Zakres czynności pracownika

Wyjaśnienia do wzoru: Zakres czynności pracownika
Informacje o pracowniku i stanowisku
W dokumencie zawierającym zakres obowiązków pracownika należy wpisać jego imię i nazwisko.
Następnie pracodawca powinien zamieścić stanowisko pracy lub rodzaj pracy, zgodnie z
postanowieniem umowy o pracę. W umowie o pracę niezbędne jest określenie rodzaju pracy
poprzez wyraźne wskazanie rodzaju pracy np. sprzedaż artykułów biurowych, obsługa sieci
informatycznej, planowanie i sprawozdawczość, lub stanowiska pracy np. asystent dyrektora,
dyrektor personalny, sprzedawca.
Ustalony przez pracodawcę zakres czynności musi być zgodny z umową o pracę, a dokładniej z
rodzajem pracy w niej określonym (lub wskazanym w umowie stanowiskiem pracy na którym
został zatrudniony pracownik).
Zakres czynności nie może zatem prowadzić do poszerzenia umówionego rodzaju pracy.
Przykład:
Jan K. jest zatrudniony na stanowisku asystenta dyrektora. Zgodnie z tym do zakresu jego
obowiązków mogą należeć czynności związane z tym stanowiskiem np. odbieranie telefonów w
sekretariacie, sporządzanie pism na polecenie dyrektora, protokołowanie podczas spotkań
zawodowych dyrektora, organizowanie dnia pracy dyrektora i spotkań dyrektora. itp. Nie można
wskazać w zakresie obowiązków np. prowadzenia księgowości firmy, prowadzenia dokumentów
pracowniczej pracowników firmy.
Rodzaj pracy lub stanowisko
Należy ponownie wpisać rodzaj pracy lub stanowisko, zgodnie z postanowieniami umowy o
pracę. Wzór jest dostosowany do sytuacji, gdy w umowie o pracę jest podane stanowisko pracy.
Natomiast, jeżeli w umowie o pracę został określony rodzaj pracy, treść tego zdania należy
odpowiednio zmodyfikować, np.: Niniejszym informuję, że zgodnie z rodzajem pracy określonym w
umowie o pracę do obowiązków Pana(i) będą należały następujące czynności (...).
Czynności
Należy wymienić czynności, które będą należały do obowiązków pracownika.
Przykłady:
Dla stanowiska pracy sprzedawca, zatrudnionego w sklepie kosmetycznym będą to czynności: 1)
sprzedaż towarów w dziale perfumeryjnym, 2) obsługa kasy fiskalnej, 3) sporządzanie dziennego
bilansu sprzedaży, 4) metkowanie i wystawianie towaru na półki, 5) przeprowadzanie
comiesięcznego remanentu w dziale perfumeryjnym itp.
Dla stanowiska pracy portier, zatrudnionego w szkole będą to czynności: 1) wydawanie kluczy od
sal wykładowych i pokoi osobom upoważnionym, 2) otwieranie i zamykanie budynku, 3)
udostępnianie listy obecności pracownikom szkoły w celu potwierdzenia przez nich obecności, 4)
odbieranie korespondencji od doręczycieli itp.
W wykazie czynności może znaleźć się postanowienie: "inne czynności niż wymienione w
wykazie", "wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych".
Tego rodzaju "inne" polecenia pracownik ma obowiązek wykonywać, jeżeli:
 zostały wydane przez właściwego przełożonego lub upoważnionego pracownika i zgodnie z
jego kompetencjami,
 są zgodne z obowiązującym prawem (np. niezgodny będzie obowiązek ujawnienia danych
objętych tajemnicą),
 odpowiadają rodzajowi pracy określonemu w umowie o pracę.
Podległość służbowa pracownika
W zakresie obowiązków można wskazać podległość służbową pracownika poprzez określenie
stanowiska bezpośredniego przełożonego pracownika, np. naczelnik wydziału, kierownik zespołu,
starszy specjalista itp. Nie jest to postanowienie obowiązkowe.
Nie należy podawać danych osobowych przełożonego.
Data związania pracownika wykazem
Datę, od której obowiązuje wskazany zakres obowiązków należy zamieścić w sytuacji, gdy w
trakcie trwania stosunku pracy dochodzi do zmiany w zakresie czynności pracownika. W takich
sytuacjach pracodawca musi określić, od kiedy zmieniony zakres czynności obowiązuje
pracownika.
Przykłady:
Od dnia doręczenia pracownikowi; od innej daty ustalonej przez pracodawcę i wyraźnie wskazanej
np. od 1.10.2004 r.
Pracodawca ma obowiązek informowania pracownika o zmianie w zakresie jego obowiązków
i sposobie ich wykonywania także w czasie trwania stosunku pracy.
Taka jednostronna zmiana zakresu czynności pracownika nie stanowi zmiany treści umowy o pracę,
jeżeli nie wykracza poza ustalony w umowie rodzaj pracy, nie wymaga więc wprowadzenia w
drodze wypowiedzenia zmieniającego.
Przykład:
W podanym wyżej przykładzie sprzedawcy w sklepie kosmetycznym dopuszczalna jest jednostronna
zmiana zakresu obowiązków w ten sposób, że pracodawca wskazuje, że np. od dnia 10 lipca ....... r.
do obowiązków Pana na stanowisku sprzedawcy należy monitorowanie popularności ............... w
grupie wiekowej ..........
(określenie towarów)
Natomiast w przypadku zmiany rodzaju pracy, wymagającej porozumienia
wypowiedzenia zmieniającego, pracodawca powinien ustalić nowy zakres czynności.
albo
Przykład:
Krystyna P. jest zatrudniona na stanowisku bibliotekarza. W drodze wypowiedzenia zmieniającego
pracodawca zmienił jej stanowisko na magazyniera bibliotecznego. Pracodawca jest obowiązany
zapoznać Krystynę P. z nowym zakresem jej obowiązków, odpowiednim dla stanowiska
magazyniera bibliotecznego.
Podpis pracownika
Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem swoje oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem
czynności oraz zobowiązanie do jego wykonywania.
Odmowa przyjęcie i podpisania zakresu czynności ustalonego zgodnie z umową o pracę może
stanowić uzasadnioną przyczynę jej wypowiedzenia, gdyż odmowa podpisu jest traktowana jako
odmowa wykonania obowiązków (wyrok SN z 3.4.1997 r. I PKN 77/97, OSNAPiUS z 1998 r. Nr
3, poz. 75).
Przykład:
Pracodawca wypowiedzeniem pracy i płacy zmienił Łucji M. stanowisko pracy i wręczył jej nowy
zakres obowiązków. Łucja M. odmówiła podpisania tego dokumentu, gdyż jej zdaniem, wymienione
w nim obowiązki nie są zgodne z nowym rodzajem pracy i jest kolejny przejaw mobbingu. Wówczas
pracodawca wypowiedział Łucji M. umowę o pracę. Łucja M. odwołała się do sądu pracy. Jeżeli
sąd uzna, że niepodpisany zakres obowiązków odpowiada nowemu stanowisku pracy, wówczas
pozew Łucji M. zostanie oddalony.
......................................
( pieczęć pracodawcy)
.......................................
( miejscowość i data)
ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA
Pan(i).....................................................................................
(imię i nazwisko)
...............................................................................................
(stanowisko pracy lub rodzaj pracy określony w umowie o pracę)
Niniejszym informuję, że w związku z zatrudnieniem Pana(i) na stanowisku
................................................................................................................................................................
do obowiązków Pana(i) będą należały następujące czynności:
1. ..........................................................................................................................................................,
2. ..........................................................................................................................................................,
3. ..........................................................................................................................................................,
4. ..........................................................................................................................................................,
5. ...........................................................................................................................................................
Pana(i) bezpośrednim przełożonym jest ..............................................................................................
(określenie stanowiska przełożonego)
Podany zakres obowiązków obowiązuje Pana (nią) od dnia ..............................................................
.......................................................
(podpis pracodawcy lub osoby
upoważnionej do dokonywania czynności z
zakresu prawa pracy )
Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem czynności i zobowiązuję się do jego wykonywania.
..................................................
(data i podpis pracownika)
..................................................
(Miejsce i data)
..................................................
(pieczęć zakładu pracy)
Pan/i: [kliknij tutaj i wpisz dane]
Stanowisko: [kliknij tutaj i wpisz dane]
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
Dla Pana/i: [kliknij tutaj i wpisz dane]
Zatrudnionego/j na stanowisku pracy: [kliknij tutaj i wpisz dane]
W Dziale (zakładzie) Komórce Org.: [kliknij tutaj i wpisz dane]
Podległość służbowa
Pana/i bezpośrednim przełożonym jest:
[kliknij tutaj i wpisz dane]
Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy:
§ 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń
przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
§ 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
2) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów
przeciwpożarowych,
4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy:
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem
pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego
zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz
odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować
się do wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia
lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie
zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy.
Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy:
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
Zakres uprawnień
Pan/i ma uprawnienia do:
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
Zakres odpowiedzialności
Pan/i jest odpowiedzialny/a za:
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
- [kliknij tutaj i wpisz dane]
Niniejszy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności jest integralną częścią umowy o pracę zawartej dnia
[kliknij tutaj i wpisz dane].
.......................................................
(data i podpis pracownika)
pracodawcę albo osoby upoważnionej do
........................................................
(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej
składania oświadczeń w imieniu pracodawcy