Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr RIZ.272.35.2014 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (na podst. art.36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie szkolenia z zakresu technik pamięciowych ukierunkowanych na podwyższenie umiejętności szybkiego uczenia się uczniów dwóch szkół ogólnokształcących powiatu oleskiego: Zespołu Szkół w Oleśnie, I Liceum Ogólnokształcącego w Praszce 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Oleski, ul. Pieloka 21, www.powiatoleski.pl 46-300 Olesno, strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu technik pamięciowych dla uczestników projektu: „Dołącz do czołówki”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem zajęć jest pogłębienie wiedzy na temat technik szybkiego uczenia się i zapamiętywania. Program musi obejmować zagadnienia: skojarzenia, porządkowanie i grupowanie, stosowanie praw zapamiętywania, skróty językowe. Uczestnikami zajęć będą uczniowie dwóch szkół ogólnokształcących powiatu oleskiego: Zespołu Szkół w Oleśnie, I Liceum Ogólnokształcącego w Praszce. Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące zamówienia: Zajęcia dla 4 grup szkoleniowych w wymiarze 10 godzin na jedną grupę, tj. 40 godzin łącznie, będą realizowane w terminie uzgodnionym z kierownictwem projektu. 2 grupy w Zespole Szkół w Oleśnie, 2 grupy w I Liceum Ogólnokształcącym w Praszce. Termin realizacji zajęć będzie dostosowany do rozkładu zajęć uczestników projektu (zajęcia prowadzone będą poza obowiązkowymi zajęciami edukacyjnymi). Zajęcia będą się odbywały w okresie od 1 stycznia 2015 do 31 maja 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby grup a co za tym idzie liczby godzin, w przypadku niezgłoszenia się do projektu wystarczającej liczby uczestników. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do opracowania harmonogramu zajęć w porozumieniu z zamawiającym. Harmonogram zajęć wymaga akceptacji zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przedłożenia programu szkolenia do akceptacji koordynatorowi projektu na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć. Program zajęć stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą uczestnictwa w zajęciach, wzory dokumentów udostępnia Zamawiający, zawierające informacje: lista obecności uczestników projektu na zajęciach, tematyka zajęć. Wykonawca, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się uczestnika na zajęcia lub innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację zajęć. I. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia się z przeprowadzonych zajęć w terminie: do 31 maja 2015r. Do rozliczenia się z zamówienia wymagane jest: przekazanie kompletnej dokumentacji przeprowadzonych zajęć: listy obecności, tematyki zajęć, kart czasu pracy. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV - 80570000-0 – usługi w dziedzinie rozwoju osobistego. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Nie dotyczy 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych 7. Termin wykonania zamówienia Od 1 stycznia 2015 roku do 31 maja 2015 roku. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków – na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. posiadania wiedzy (wykształcenia). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: o dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków – na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca: o złoży oświadczenie o spełnianiu warunków – na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków – na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Pzp (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ – oryginał). Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ - oryginał). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ – oryginał). aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ – oryginał) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp. 3) Inne dokumenty – formularz oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ – oryginał) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone administracyjnym albo przed notariuszem, organem samorządu właściwym zawodowego organem lub sądowym, gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma zaświadczenia. siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego 9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów pisemnie, faksem: 0343597845 lub drogą elektroniczną: [email protected] Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Do porozumiewania się z wykonawcami uprawnieni są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Katarzyna Wiecha tel. 34 3597833 wew. 317 - w zakresie procedury: Lidia Zientek tel. 34 3597833 wew. 318 11. Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy (zgodnie z art. 36 ust.2 ustawy) 12. Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą. 13. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć jedną ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, która będzie posiadać oznaczenia: „PRZETARG- techniki pamięciowe” oraz adres Wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Oleśnie, ul. Pieloka 21, nie później niż 19.12.2014 r. do godziny 1000. Otwarcie ofert nastąpi 19.12.2014 r. o godz. 10:30 w gabinecie Wicestarosty. 15. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena powinna być wyrażona w polskich złotych, liczbowo oraz słownie. 2. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując : Kryterium - Cena oferty: 90% - doświadczenie wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń w dziedzinie rozwoju osobistego (w latach) : 10% C0 = Cn --------- x 90 % Cb C0 – liczba punktów przyznanych za cenę, Cn - najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb - cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, 90% - waga oferty. D0 = Dn --------- x 10 % Db D0 – liczba punktów przyznanych za doświadczenie, Dn - najkrótsze doświadczenie przeprowadzeniu szkoleń w dziedzinie rozwoju osobistego, Db - okres przeprowadzenia szkoleń badanej oferty, 10% - waga oferty. Na podstawie ww. kryterium, zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez wykonawców na wykonanie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Ofertą najkorzystniejszą staje się oferta z największa liczbą punktów Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz umieści stosowne ogłoszenie w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Ogłoszenie to zawierać będzie również nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty sposób określony w art. 27ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy (zgodnie z art. 36 ust.2 ustawy) 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zapłata wynagrodzenia następuje w terminie do 21 dni od dnia wystawienia rachunku / faktury przez Wykonawcę, zatwierdzonego przez Zamawiającego. a. rachunek/ fakturę za miesiąc maj 2014 r. Wykonawca przedstawi do zapłaty najpóźniej do 31 maja 2014r. c. w przypadku dostarczenia Zamawiającemu faktur/ rachunków po w/w terminie nie zostaną one zapłacone. 2. Wypłata wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia bez wskazania wad i po ewentualnym naliczeniu kar umownych. 3. Kary umowne: 1. Za niewykonanie usługi w terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy w przypadku odstąpienia od umowy z jego winy. 3. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę skutkujące niezrealizowaniem projektu w wysokości 100 % wynagrodzenia umownego. 4. W przypadku złożenia oferty wspólnej Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy z każdym z członków konsorcjum oddzielnie. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy 22. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych 23. Zamawiający: nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów , wykorzystania aukcji elektronicznej do wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Warunki dokonywania zmian: Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień umowy w następujących przypadkach: Zmiana stawki podatku VAT: 1. W trakcie trwania umowy zmieniła się stawka podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy. 2. Zmiany terminu wykonania (realizacji) umowy: 1. wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w wyniku którego zawarto umowę, lub 2. wykonanie umowy w pierwotnym okresie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub niezasadne, lub 3. wynikające z wystąpienia siły wyższej. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz, długotrwałe i katastrofalne warunki pogodowe. Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 ........................................... .......................................... Nazwa i adres wykonawcy (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – W ZAKRESIE ART. 22 UST. 1 PZP O SPEŁNIANIU WARUNKÓW* Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki z art. 22 ust. 1 Pzp: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; ………………………………………………… Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * oświadczenie składają wszyscy wykonawcy Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 ........................................... .......................................... Nazwa i adres wykonawcy (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – W ZAKRESIE ART. 24 UST. 1 PZP O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU* Oświadczam(y), że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. ………………………………………………… Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * oświadczenie składają wszyscy wykonawcy Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 ........................................... Nazwa i adres wykonawcy ......................................... (miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – W ZAKRESIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 PZP* Oświadczam(y), że nie zachodzi okoliczność powodująca wykluczenie o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, dotycząca wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. ............................................. Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * oświadczenie składają osoby fizyczne w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP. (§2 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 4 ........................................... .......................................... Wykonawca (miejscowość, data) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Oświadczamy, że dysponujemy osobami posiadającymi następujące doświadczenie zawodowe: Lp. Nr i nazwa części zadania Imię i nazwisko Informacje na temat kwalifikacji zawodowych Informacje na temat doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami 1. Oświadczam/y, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, ponieważ ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. ............................................. Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy „Dołącz do czołówki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 FORMULARZ OFERTY ........................, dnia.............. Wykonawca (imię, nazwisko, adres) ……………………………………….. ………………………………………… tel/fax................................................................... e-mail:.................................................................. Powiat Oleski ul. Pieloka 21 46-300 Olesno FORMULARZ OFERTY W ZAKRESIE TECHNIK PAMIĘCIOWYCH W nawiązaniu do przetargu nieograniczonego na: na przeprowadzenie zajęć Z TECHNIK PAMIĘCIOWYCH w ramach projektu: Dołącz do czołówki oferuję wykonanie zamówienia objętego przetargiem za cenę: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznaliśmy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczamy, że akceptujemy ważniejsze postanowienia umowy zawarte w SIWZ. Oświadczamy, że posiadamy ………….. letnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w dziedzinie rozwoju osobistego. Podpis/podpisy