SIWZ - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, , tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, [email protected], www.wup.gdansk.pl29
Gdańsk dnia 29.07.2013 r.
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
na:
wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu projektów
zrealizowanych w województwie pomorskim
w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy
i instytucji pomocy i integracji społecznej”.
ZATWIERDZAM
Barbara Piegat
Kierownik Zespołu
ds. Zamówień Publicznych
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
str. 1
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oznaczają:
Zamawiający – Województwo Pomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku,
Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia,
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Ustawa – Ustawa z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
I. NAZWA, ADRES , INNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa Zamawiającego: Województwo Pomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku,
adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk.
Telefon: (058)32-61-800, faks: (058) 32-61-816
adres internetowy: www.wup.gdansk.pl
adres email: [email protected]
NIP: 583-26-72-043,
Regon: 192 035 191
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 do 15:30
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Wartość zamówienia poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8.
str. 2
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia badania
ewaluacyjnego „Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie pomorskim
w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku
pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Gdańsku.
2. Usługa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego (Roczny Plan Działania Pomocy Technicznej PO KL na rok
2013 – Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych).
3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
73110000-6 usługi badawcze.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4
ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Z uwagi na specyfikę zamówienia Zamawiający zastrzega, że część lub całość
zamówienia nie może być powierzona do wykonania podwykonawcom.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 10.12.2013 r.
VI.
WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których
oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz
spełnia wymagania określone w niniejszych istotnych warunkach zamówienia.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie
stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony
poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ,
str. 3
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony
poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli Wykonawca
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał
należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu badań
społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł
brutto każda, w tym:
1) co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego,
2) co najmniej 1 usługę o zasięgu co najmniej wojewódzkim.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez
oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli wykonawca wykaże,
że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobowym zespołem
badawczym o następującym profilu:
1) Koordynator badania – posiadający minimum 5 – letnie doświadczenie
w prowadzeniu badań społecznych (w tym ewaluacyjnych) oraz minimum 3 –
letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu badawczego przy realizacji co
najmniej jednego badania o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
2) co najmniej 4 członków znających metodologię badań społecznych, w tym:
a) co najmniej 1 członek zespołu powinien posiadać co najmniej 3-letnie
doświadczenie w zakresie prowadzenia analizy statystycznej i interpretacji
danych ilościowych i jakościowych,
b) co najmniej 2 członków zespołu powinno posiadać co najmniej 3 – letnie
doświadczenie w prowadzeniu wywiadów osobistych (IDI) i zogniskowanych
wywiadów grupowych (FGI) oraz w dokonywaniu analiz i interpretacji danych
uzyskanych dzięki zastosowaniu metod jakościowych,
c) co najmniej 1 członek zespołu powinien posiadać doświadczenie w realizacji
badań ilościowych,
d) co najmniej 1 członek zespołu badawczego powinien posiadać kwalifikacje
zawodowe i doświadczenie z zakresu problematyki pomocy społecznej,
e) co najmniej 1 członek zespołu badawczego powinien posiadać kwalifikacje
zawodowe i doświadczenie z zakresu problematyki rynku pracy.
Ponadto jeden z członków 5 - osobowego zespołu badawczego powinien posiadać
stopień/tytuł naukowy z dziedziny nauk społecznych, gdyż jego rolą będzie
zapewnienie odpowiedniej jakości merytorycznej i poprawności językowej raportu
końcowego z badania.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie
dodatkowych wymagań i uzna ww. warunek za spełniony poprzez oświadczenie
stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu
z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
oraz oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (w przypadku osób
fizycznych jedynie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).
str. 4
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki
określone w pkt 1 – 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy
wspólnie. Warunek określony w pkt 5 powinien spełniać każdy z Wykonawców
oddzielnie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani
są do ustanowienia Pełnomocnika celem reprezentowania ich w niniejszym
postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę
wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w rozdziale VII SIWZ. Wykonawcy nie
spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
5. Na potwierdzenie ww. warunków należy przedłożyć
dokumenty zawarte
w rozdziale VII SIWZ.
VII.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.
1 ustawy, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku wspólnego
ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia
– oświadczenie ma obowiązek złożyć ten lub ci wykonawcy, którzy w imieniu
wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.
2) wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania – wg. wzoru
załącznik nr 6 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz informacjami na temat ich,
doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnego do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,
oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
– wykazanie co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu badań
społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto
każda, w tym:
a) co najmniej 1 usługa polegającą na przeprowadzeniu badania
ewaluacyjnego,
b) co najmniej 1 usługa o zasięgu co najmniej wojewódzkim.
Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy
dołączyć dowód potwierdzający, że dana usługa została wykonana lub jest
wykonywana należycie. Dowodem może być: poświadczenie, z tym, że
w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych
poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia –
oświadczenie Wykonawcy.
str. 5
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(DZ. U. z 2013 r., poz. 231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa
w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia oraz w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3 SIWZ, może
przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług i ich prawidłowe
ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 4 do
SIWZ (oryginał),
2) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w
celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie
oświadczenia o którym mowa w ust. 2 pkt 1.
Wraz z ofertą Wykonawca składa informację dotyczącą przynależności Wykonawcy do
grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2 d, w związku z art. 24 ust. 2 Ustawy –
z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy
kapitałowej wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości.
Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Z treści w/w dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI.
W przypadku, gdy zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25
ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
str. 6
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później jednak niż
w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także
w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń
lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1.
10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (art. 26 ust 2 pkt 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). Zobowiązanie
takie winno określać: podmiot udostępniający, wykonawcę, któremu zasoby będą
udostępnione, opis udostępnianych zasobów, okres udostępnianych zasobów,
oświadczenie wykonawcy o przyjęciu określonych w zobowiązaniu zasobów na czas
realizacji umowy jaka zostanie zawarta w wyniku postępowania oraz winno być
opatrzone podpisem podmiotu składającego oświadczenie oraz podpisem Wykonawcy
na dowód przyjęcia zobowiązania.
11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26
ust. 2 b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający
może zażądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI.
VIII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Niniejsze postępowanie powadzone jest w języku polskim.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu
zamówienia: Marcin Średziński, w zakresie SIWZ: Paweł Rusak - od poniedziałku do
piątku w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie: pocztą, e-mailem lub faksem. Forma pisemna zastrzeżona jest
do złożenia oferty wraz z załącznikami. Od momentu otwarcia ofert do dnia zawarcia
umowy Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym tylko w formie pisemnej,
faksem lub pocztą elektroniczną. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień,
w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty, emaila lub
faksu.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje e-mailem lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany
przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się
str. 7
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do
potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji
w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
6. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej
oferty.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści powyższą treść na
własnej stronie internetowej.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie,
przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten
sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ, a także informacja zostanie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego.
10. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ
niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu
terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie
internetowej Zamawiającego.
11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Taka
prośba i odpowiedź na nią muszą być dokonane w formie pisemnej.
3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę
Odwoławczą orzeczenia.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
str. 8
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/ne do
reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone
do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być
złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia
pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim. Każdy dokument
składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie
wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu,
wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność winny zostać
uaktualnione.
7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub
parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności
każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, napisanie, przesłonięcie korektorem,
etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503)” i dołączone do
oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez
tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
12. Na ofertę zamówienia składają się:
1) Formularz oferty (wzór zał. nr 2 do SIWZ),
2) koncepcja badawcza realizacji badania ewaluacyjnego stanowiąca integralną
część formularza oferty,
3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustaw, wg załączonego wzoru (wzór zał. nr 3 do
SIWZ),
4) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu
dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy (wzór zał. nr 4 do SIWZ),
5) informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej (wzór zał.
nr 5 do SIWZ),
6) wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania (wzór zał. nr 6 do
SIWZ),
str. 9
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7) wykaz co najmniej dwóch wykonanych/wykonywanych usług (wzór zał. nr 7 do
SIWZ),
8) aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
przy czym osoby fizyczne przedstawiają wyłącznie oświadczenia o którym mowa
w pkt. 4,
9) dokument określający zasady reprezentowania oraz osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także
pełnomocnictwo, określające
zakres umocowania podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
13. Sposób przygotowania koncepcji badawczej. Koncepcja badawcza winna stanowić
oddzielne opracowanie, które należy przygotować w oparciu o minimum metodologiczne
wymagane przez Zamawiającego przedstawione w SOPZ, uszczegółowione oraz
uzupełnione o:
1) propozycje dodatkowych pytań/obszarów/zagadnień badawczych w ramach celu
głównego i celów szczegółowych badania wraz z uzasadnieniem,
2) propozycje dodatkowych metod/technik badawczych do pytań badawczych
(wymaganych i dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę) wraz
z uzasadnieniem,
3) określenie wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania CAWI wraz
z uzasadnieniem,
4) opis organizacji pracy badawczej wraz z podziałem zadań i odpowiedzialności
członków zespołu badawczego oraz opisem sposobu wykonania prac i terminami
realizacji zamówienia.
14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 12.8 składa
dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w rozdziale VII.
XII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Podwale Przedmiejskie 30
w Gdańsku w Kancelarii pok. 218 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego w
terminie nie później niż do dnia 07.08.2013 r. do godz. 10:00 (czasu lokalnego).
Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 07:30 do 15:30.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: „Oferta na
wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego dla Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Gdańsku - nie otwierać przed 07.08.2013 r. godz. 10:30” oraz pieczęcią
firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr. telefonu), zapieczętowanej w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert. W przypadku braku ww. danych Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku,
np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku
składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia
ofert. Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub
nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i nie zostaną przyjęte.
3. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone niezwłocznie bez
otwierania.
4. Wykonawca może, wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienie do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o
str. 10
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu
zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie
odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną
otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad jak
wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANE”. Koperty
oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na
kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
6. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania
ofert są skuteczne, pod warunkami określonymi w ust. 4 i 5.
7. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 410 w dniu
07.08.2013 r. o godz. 10:30 (czasu lokalnego).
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do ogólnej wiadomości nazwę (firmę) oraz
adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny
zamówienia. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
10. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
XIII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną propozycję cenową. Ceny nie można
zmienić po upływie terminu otwarcia ofert.
2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SIWZ, powinien
w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania
przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne
upusty.
3. Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do podania w formularzy ofertowym wyceny
wartości autorskich praw majątkowych.
4. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do
porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
6. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po
przecinku.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
8. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
9. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
str. 11
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
XIV.
Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach
obcych.
XV.
KRYTERIA WYBORU OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej
przedstawionych kryteriów oceny ofert:
Kryterium oceny
Lp.
Waga kryterium
1.
Cena (KC)
40%
2.
Koncepcja badawcza (KKB)
60%
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów
przyznanych przez każdego dokonującego oceny członka komisji przetargowej w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt.):
1) Punkty za kryterium „cena” (KC) zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
PKC =
------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów.
Cena brutto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) W ramach kryterium „Koncepcja badawcza” (KKB) punkty zostaną przyznane
indywidualnie przez członków Komisji Przetargowej w skali punktowej od 0 do
60. Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków
komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę
oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę brane będą
w szczególności następujące elementy:
a) trafność dodatkowych pytań/obszarów/zagadnień badawczych w ramach celu
głównego i celów szczegółowych badania - do 30 pkt.
Punktowane będą tylko te zaproponowane przez Wykonawcę dodatkowe
pytania/obszary/ zagadnienia badawcze, które na podstawie przedstawionego
przez Wykonawcę uzasadnienia zostaną uznane przez Zamawiającego za
trafne i użyteczne w kontekście celów badania.
str. 12
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
b) trafność dostosowania metod/technik badawczych do pytań badawczych
(wymaganych i dodatkowych – zaproponowanych przez Wykonawcę) - do 15
pkt,
c) adekwatność wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania CAWI – do 10
pkt,
d) sposób rozplanowania badania w czasie – opis organizacji pracy badawczej
wraz z podziałem zadań i odpowiedzialności członków zespołu badawczego
oraz opis sposobu wykonania prac i terminy realizacji - do 5 pkt za logikę,
kompletność i szczegółowość opisu.
Punkty za kryterium „Koncepcja badawcza” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
liczba punktów w kryterium koncepcja badawcza w badanej ofercie
PKKB = ------------------------------------------------------------------------------------------------ x100 x 60%
najwyższa liczba punktów w kryterium koncepcja badawcza spośród złożonych ofert
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
3) Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja
zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą
liczbę punktów.
XVI.
ODRZUCANIE OFERT
Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
1. Jest niezgodna z ustawą.
2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
str. 13
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
XVII.
INFORMACJA
O
FORMALNOŚCIACH,
JAKIE
POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni
z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Informacja o wyborze oferty zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego oraz wywieszona w miejscu publicznym w siedzibie Zamawiającego.
3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze faxem
lub drogą elektroniczną. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji
o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez
któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca
zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub
w przypadku kiedy z postępowania nie zostanie odrzucona żadna z ofert i nie zostanie
wykluczony żaden z Wykonawców.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy występujący wspólnie przedstawią
Zamawiającemu umowę konsorcjum spełniającą następujące wymagania: powinna być
sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej: nazwy stron wchodzących w
skład konsorcjum, ich adresy, formę organizacyjno-prawną, wskazanie rejestrów
lub ewidencji działalności gospodarczej, cel gospodarczy, zakresy zadań
poszczególnych uczestników związku wykonawców wspólnie realizujących zamówienie,
odpowiedzialność solidarną uczestników konsorcjum, okres obowiązywania umowy,
zasady partycypacji w zyskach oraz kosztach związanych z realizacją wspólnego celu
gospodarczego, określenie sposobu reprezentacji związku wykonawców wspólnie
realizujących zamówienie, zakaz dokonywania zmian umowy bez zgody
Zamawiającego.
6. Przed zawarciem umowy wymagane będzie przedłożenie przez osoby fizyczne
składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie
Wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli
zostanie złożony wraz z ofertą.
str. 14
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę,
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA
OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Przyjęcie w ofercie wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowi jeden z istotnych
warunków przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Wykonawca akceptuje treść wzoru
umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści
formularza ofertowego.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie
mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
ŚRODKI
OCHRONY
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCE
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
XX.
WYKONAWCY
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego na podstawie art.
180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r
Nr 113 poz. 759, ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego.
XXI.
POSTANOWIENIA KOŃOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach
określonych ustawą Prawo zamówień publicznych. O unieważnieniu postępowania
Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zasady udostępniania dokumentów:
1) protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający
udostępni po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania. Oferty Zamawiający udostępnia od chwili ich otwarcia (z wyjątkiem
str. 15
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o
zwalczaniu
nieuczciwej
konkurencji,
zastrzeżonych
przez
uczestników
postępowania);
2) udostępnienie dokumentów zainteresowanym Wykonawcom odbywać się będzie wg
poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnie lub
faksem wniosku przez Wykonawcę,
b) Zamawiający wyznacza termin i miejsce udostępnienia dokumentów,
c) Zamawiający wyznaczy członków komisji, w których obecności udostępnione
zostaną dokumenty,
d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego
oraz w czasie godzin jego urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w
godzinach od 07:30 do 15:30.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Załączniki do SIWZ:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
1.1. Tabela rekomendacji – wzór,
1.2. Kwestionariusz badania CAWI - pytania kierowane do publicznych służb
zatrudnienia (PUP i WUP).
1.3. Kwestionariusz badania CAWI - pytania kierowane do instytucji pomocy i integracji
społecznej (OPS i PCPR).
1.4. Przegląd badań i publikacji związanych z tematem współpracy instytucji rynku
pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej oraz efektywności podejmowanych
przez te instytucje działań – wstępna analiza desk research do badania.
2. Wzór – Formularz oferty.
3. Wzór – Oświadczenie art. 22 ust. 1.
4. Wzór –Oświadczenie art. 24 ust. 1.
5. Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej.
6. Wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania.
7. Wykaz co najmniej dwóch wykonanych/wykonywanych usług.
8. Wzór – Umowa.
str. 16
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
załącznik nr 1 do SIWZ
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Badanie ewaluacyjne „Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie
pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji
rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Gdańsku.
I . P o d s t a w o w e
d e f i n i c j e
1) definicje PO KL1
Instytucje pomocy
Jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12
i integracji społecznej marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2004 Nr 64, poz. 593,
z późn.zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy
zastępczej określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej (Dz. U. 2011 Nr 149, poz. 887, z późn. zm.) oraz jednostki
zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze
pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o pożytku publicznym
i wolontariacie, warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące
działalność w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem
nie jest prowadzenie działalności gospodarczej).
Instytucje rynku pracy Instytucje realizujące zadania na rzecz promocji zatrudnienia i przeciwdziałania
bezrobociu, wskazane w art. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.),
tj. publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje
zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego oraz
instytucje partnerstwa lokalnego.
1
Załącznik V Słownik terminologiczny „Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”,
Warszawa, 1 stycznia 2013 r.
str. 17
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) Typologia organizacji współpracy2
Luźna
sieć
nieformalnych
relacji
o charakterze
ad hoc
Forma
współpracy
Zasady
współzarządz
ania
Samorząd
oparty
na
normach
wzajemności,
wzajemnych
zobowiązania
ch, wspólnych
wartościach
i zaufaniu
Terminologia
z dziedziny
polityki
organizacji
Sieć
I I .
Ograniczone
porozumienie
w
sprawie
dzielenia się
informacjami
Porozumienie
w
sprawie
podejmowania
wspólnych
działań
Porozumienie
w
sprawie
powołania
ciała
zarządzającego
Partnerstwo
U z a s a d n i e n i e
r e a l i z a c j i
Stworzenie
struktury
federacyjnej, której
uczestnicy zgadzają
się przekazać część
swojej
autonomii
w górę
Połączenie
uczestników
w
jednej
organizacji
Zewnętrzny zarząd
oparty
na
uzgodnionej
i
obejmujących
wszystkich
konstytucji
(zasadach)
Hierarchia
Federacja
Integracja
b a d a n i a
Doświadczenia okresu programowania 2004-2006 wskazują, że realizacja projektów
w partnerstwie niesie za sobą liczne korzyści tj. możliwość wypracowania wspólnego
rozwiązania problemu oraz odejścia od fragmentarycznych i często nieskoordynowanych
działań, podejmowanych przez różne podmioty w tych samych obszarach. Projekty
realizowane w partnerstwie przyczyniają się także do nawiązania współpracy między
instytucjami i organizacjami reprezentującymi różne grupy interesariuszy, co wpływa na
proces wzajemnego uczenia i rozwiazywania problemów3.
W obszarze współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej
przeprowadzonych zostało już kilka badań. Jednym z nich jest badanie ewaluacyjne
zrealizowane w 2009 r. (kwiecień-czerwiec) na zlecenie MPiPS Analiza struktury instytucji
rynku pracy i instytucji pomocy społecznej w kontekście zakresu ich wzajemnej współpracy,
a także głównych obszarów styku, którego głównym celem było przeprowadzenie diagnozy
oraz zidentyfikowanie możliwych płaszczyzn oraz form współpracy między ww. instytucjami.
Badanie przeprowadzone zostało przez Konsorcjum IBC GROUP Central Europe Holding
2
dr hab. Ryszard Szarfenberg, Instytut Polityki Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego, prezentacja przygotowana na
seminarium „Współpraca instytucji pomocy i integracji społecznej z instytucjami rynku pracy przy realizacji projektów
systemowych” zorganizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej 30.11.2010 r. [za: C. Skelcher, H. Sullivan,
Working AcrossBoundaries: Collaboration in Public Services, 2002]
3 Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Warszawa, 1 stycznia 2013 r.
str. 18
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
S.A oraz SMG/KRC Poland Media S.A. Badanie dokonuje oceny współpracy na poziomie
ogólnokrajowym i nie umożliwia wnioskowania na poziomie regionalnym.
Wyniki badania pozwoliły zdiagnozować problemy ograniczające współpracę instytucji.
Wśród wskazanych problemów znalazły się m.in.:
1. Brak koordynacji działań na poziomie regionalnym (brak rozwiązań systemowych
stymulujących mechanizmy współpracy na poziomie regionalnym).
2. Współpraca pomiędzy IRP i IPiIS zaczyna się i kończy na poziomie lokalnym, czyli
gminnych ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie oraz
powiatowych urzędów pracy.
3. Nieduże doświadczenie (szczególnie wśród IPiIS) w realizacji projektów i inicjatyw
związanych ze współpracą PUP - OPS w ramach SPO RZL i PIW EQUAL.
Doświadczenia te wiążą się przede wszystkim z realizacją projektów w ramach PO KL
i to głównie projektów systemowych.
4. Brak pożądanej współpracy IRP oraz IPiIS w ramach PO KL w odpowiedniej skali.
5. Przypisanie zadań do oddzielnych priorytetów VI i VII PO KL utrudnia współpracę
między instytucjami.
6. Istnieje obawa, że oddziaływanie stosowanych obecnie modeli współpracy,
w szczególności opartych o realizację wspólnych działań projektowych, będzie
ograniczone do czasu trwania realizacji PO KL, jeżeli nie zostaną sprawdzone trwałe
mechanizmy ustawowe obligujące oba typy instytucji do prowadzenia wspólnych działań
na rzecz klientów obu instytucji.
7. Problemy organizacyjne wynikające z nadmiaru pracy w PUP i OPS, skutecznie
ograniczające czas na współpracę.
8. Zbyt słabe wsparcie udzielane dla sektora ekonomii społecznej.
9. Niedoceniana jest rola pomocnicza, możliwości i potencjał organizacji pozarządowych.
10. Niedostateczne wsparcie ze strony systemu informatycznego, który niewystarczająco
zapewnia dostęp do zasobów informacji IRP oraz IPiIS.
Ponieważ od czasu realizacji badania mogły zmienić się uwarunkowania prawne dotyczące
obszaru działania i współpracy instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji
społecznej, jak również instytucje te wzbogaciły się o nowe doświadczenia zdobyte
podczas realizacji projektów, przedsięwzięć czy zadań, istnieje potrzeba dokonania
aktualnej oceny poziomu współpracy między instytucjami, która pozwoli określić
występujące ograniczenia oraz wskazać działania możliwe do realizacji w celu ich eliminacji
oraz dobre praktyki/doświadczenia, które przekładają się na kontynuację i rozwój tej
współpracy.
Brakuje również pogłębionej wiedzy na temat podejmowanej współpracy instytucji rynku
pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej działających na terenie województwa
pomorskiego, która jest niezwykle potrzebna w kontekście zaplanowania skutecznych
metod, narzędzi integrujących działania tych instytucji w zakresie pomocy w wychodzeniu
z bierności zawodowej mieszkańców województwa.
str. 19
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Integracja działań regionalnych instytucji rynku pracy, pomocy i integracji społecznej
w zakresie pomocy w wychodzeniu z bierności zawodowej mieszkańców województwa jest
jednym z trzech zobowiązań Samorządu Województwa Pomorskiego w ramach celu
operacyjnego 2.1. Wysoki poziom zatrudnienia, Strategii Rozwoju Województwa
Pomorskiego 2020.
I I I . O d b i o r c y
b a d a n i a
Odbiorcami wyników badania będą przede wszystkim: Samorząd Województwa
Pomorskiego, instytucje wdrażające działania w ramach Priorytetu VI i VII PO KL (Urząd
Marszałkowski Województwa Pomorskiego oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku),
ośrodki pomocy społecznej, powiatowe centra pomocy rodzinie, powiatowe urzędy pracy,
inne instytucje rynku pracy i instytucje pomocy i integracji społecznej województwa
pomorskiego.
I V .
T ł o
b a d a n i a
Dla współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy społecznej zasadnicze
znaczenie ma realizacja projektów w ramach następujących Priorytetów/ Działań PO KL:
1) Priorytety/Działania realizowane centralnie:
Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna
Działanie 1.1 Wsparcie systemowe instytucji rynku pracy
Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej
Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji społecznej
Priorytet V Dobre rządzenie
Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora
Działanie 5.5 Rozwój dialogu społecznego
2) Priorytety/Działania realizowane regionalnie:
Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich
Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej
w regionie
Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy
(tryb konkursowy, beneficjentami mogą być wszystkie podmioty z wyłączeniem
osób fizycznych)
Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na
rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie
(tryb konkursowy, beneficjentami są powiatowe i wojewódzkie urzędy
pracy)
Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności
zawodowej osób bezrobotnych (tryb systemowy, beneficjentami są
powiatowe urzędy pracy)
str. 20
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Instytucją wdrażającą (IP2) Działanie 6.1 PO KL w województwie pomorskim jest Wojewódzki
Urząd Pracy w Gdańsku.
Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
(tryb konkursowy, beneficjentami mogą być wszystkie podmioty z wyłączeniem osób
fizycznych)
Działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na
obszarach wiejskich (tryb konkursowy, beneficjentami mogą być wszystkie podmioty
z wyłączeniem osób fizycznych)4.
Instytucja wdrażającą Działanie 6.2 i 6.3 PO KL w województwie pomorskim jest Urząd
Marszałkowski Województwa Pomorskiego – Departament Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej (tryb systemowy, beneficjentami są ośrodki pomocy społecznej)
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez powiatowe centra
pomocy rodzinie (tryb systemowy, beneficjentami są powiatowe centra pomocy rodzinie)
Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej
(tryb systemowy, beneficjentami są regionalne ośrodki pomocy społecznej)
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym (tryb konkursowy, beneficjentami są wszystkie podmioty z wyłączeniem osób
fizycznych)
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej (tryb konkursowy, beneficjentami mogą być
wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych)
Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji (tryb konkursowy,
beneficjentami mogą być wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych).5
Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy (tryb konkursowy, beneficjentami mogą być
wszystkie podmioty, w tym PFRON i Centralny Zarząd Służby Więziennej – z wyłączeniem
osób fizycznych)
W ramach obu priorytetów możliwa jest realizacja projektów innowacyjnych i projektów
współpracy ponadnarodowej.
Instytucją wdrażającą Priorytet VII PO KL w województwie pomorskim jest Urząd Marszałkowski
Województwa Pomorskiego - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego.
W Działaniach i Poddziałaniach Priorytetu VI nie są wymienione wprost instytucje pomocy
społecznej ani jako beneficjent, ani jako grupa docelowa. Nie jest też bezpośrednio wskazana
współpraca instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej.
4
5
Realizacja Działania nie jest kontynuowana od 1 stycznia 2012 r.
Realizacja Działania nie jest kontynuowana od 1 stycznia 2012 r.
str. 21
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Z uwagi na określone grupy docelowe (m.in. osoby długotrwale bezrobotne,
niepełnosprawne), a także szerokie grono potencjalnych beneficjentów w Poddziałaniu
6.1.1 oraz Działaniu 6.2 i 6.3 PO KL w ramach konkursów mogą być realizowane projekty
wspólnie przez instytucje rynku pracy i instytucje pomocy i integracji społecznej,
szczególnie z sektora niepublicznego.
W Poddziałaniu 6.1.1 i 6.3 PO KL wśród typów projektów możliwych do realizacji wpisane
zostały m.in. projekty mające na celu „rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego
i współpracy…”, które pozwalają na podejmowanie wspólnych inicjatyw w danym obszarze
pomocy. Ponadto w 2011 r. instytucje wdrażające Działanie 6.1 PO KL zgodnie z zaleceniami
Instytucji Zarządzającej (wynikającymi z analizy sytuacji społeczno-gospodarczej w
obszarach objętych wsparciem EFS w ramach PO KL, jak również z dotychczasowego
postępu finansowo-rzeczowego) wprowadziły w
dokumentacjach konkursowych
Poddziałania 6.1.1 nowe kryterium strategiczne dotyczące zakładania partnerstw między
instytucjami rynku pracy i pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań skierowanych do
osób pozostających bez zatrudnienia. Celem tego działania było pobudzenie budowania
mechanizmów współpracy wskazanych instytucji w zakresie realizacji zadań skierowanych do
osób pozostających bez zatrudnienia, zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz
zapewnienie koordynacji działań skierowanych do tego samego klienta korzystającego z
usług rynku pracy i pomocy społecznej.
W konkursach z zakresu Działania 6.3, 7.2, 7.3, 7.4 od początku wdrażania PO KL
w województwie pomorskim wprowadzono kryteria dostępu lub/i strategiczne dotyczące
realizacji projektu w partnerstwie. Ważne było wspieranie partnerstw już istniejących,
działających na tym samym terenie, a także inicjowanie partnerstw międzysektorowych
(przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego). W ramach
projektów systemowych realizowanych przez OPS-y i PCPR-y (Działanie 7.1) zalecane jest
pisemne porozumienie z powiatowym urzędem pracy określające zasady współpracy
w zakresie realizacji zadań na rzecz aktywnej integracji. W porozumieniu w szczególności
określa się: a) zasady współpracy w zakresie procedur postępowania z klientami pomocy
społecznej i powiatowych urzędów pracy uwzględniające Wytyczne Ministerstwa Pracy
i Polityki Społecznej dla PUP, OPS w zakresie współpracy przy podejmowaniu działań na
rzecz osób bezrobotnych, korzystających z pomocy społecznej z dnia 14 maja 2009 r. w
tym: wymiany informacji o klientach i realizowanych działaniach, procedurę w zakresie
współpracy ośrodka pomocy społecznej i powiatowego urzędu pracy w realizacji art. 50 ust.
2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) zasady współpracy w zakresie realizacji i finansowania prac społecznie-użytecznych,
c) zasady w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach
poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia
socjalnego zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 12 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy.
V .
K r y t e r i a
e w a l u a c y j n e
Badanie realizowane będzie w oparciu o poniższe kryteria ewaluacyjne.
str. 22
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
 Skuteczność – rozumiana jako ocena stopnia, w jakim wsparcie udzielone w ramach
projektów realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy
i integracji społecznej w Priorytecie VI i VII PO KL w województwie pomorskim
przyczyniło się do osiągniecia celów tych projektów oraz celów szczegółowych tych
Priorytetów PO KL6.
 Użyteczność – rozumiana jako ocena stopnia, w jakim osiągnięte efekty i rezultaty
projektów realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy
i integracji społecznej w Priorytecie VI i VII PO KL w województwie pomorskim
odpowiadają na potrzeby uczestników tych projektów.
 Trafność – rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte cele projektów
realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji
społecznej
w Priorytecie VI i VII PO KL w województwie pomorskim odpowiadają na problemy
i potrzeby Regionu oraz realne potrzeby ich uczestników.
 Trwałość – rozumiana jako ocena stopnia, w jakim działania podjęte w ramach
projektów realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i
integracji społecznej w Priorytecie VI i VII PO KL w województwie pomorskim przyczyniły
się do trwałej zmiany sytuacji uczestników tych działań oraz wpłynęły na trwałość
podejmowanej przez instytucje współpracy.
V I .
C e l e
b a d a n i a
Cel główny badania:
Badanie ma odpowiedzieć na pytanie, czy działania podejmowane w ramach projektów
Priorytetu VI i VII PO KL w województwie pomorskim realizowanych przy współpracy
działających w regionie instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej
wpłynęły na integrację działań tych instytucji poza realizowanymi projektami.
Rekomendacje wypracowane w ramach badania powinny wskazać, jak należy
zaprojektować, zorganizować i wdrażać przyszłe działania, m.in. wspófinansowane z EFS,
by integrowały te instytucje i stymulowały do zacieśniania współpracy.
Badanie powinno wskazać, jakie działania należałoby podjąć, aby współpraca nawiązywana
w celu wspólnej realizacji projektów współfinansowanych z EFS po ich zakończeniu
zaowocowała podejmowaniem dalszej współpracy, także w innych obszarach.
6
Cele szczegółowe
Cel szczegółowy 1:
Cel szczegółowy 2:
Cel szczegółowy 3:
Priorytetu VI:
Zwiększenie zasięgu oddziaływania Aktywnej Polityki Rynku Pracy
Zwiększenie poziomu zatrudnienia wśród osób młodych
Zmniejszanie bezrobocia wśród osób znajdujących się w szczególnie trudniej sytuacji na rynku pracy (kobiet, osób
długotrwale bezrobotnych, osób niepełnosprawnych, osób bezrobotnych zamieszkujących na obszarach wiejskich)
Cel szczegółowy 4 : Zwiększenie poziomu zatrudnienia wśród osób starszych
Cele szczegółowe Priorytetu VII:
Cel szczegółowy 1: Poprawa dostępu do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Cel szczegółowy 2: Wzmocnienie i poszerzenie zakresu działań sektora ekonomii społecznej
str. 23
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Cel główny realizowany będzie poprzez cele szczegółowe badania.
Cel szczegółowy 1 Ocena poziomu oraz zakresu współpracy między instytucjami rynku
pracy i instytucjami pomocy i integracji społecznej w województwie pomorskim.
Pytania badawcze:
1. W jakich obszarach, formach i płaszczyznach przebiega współpraca pomiędzy
instytucjami rynku pracy i instytucjami pomocy i integracji społecznej? Jakie
działania są prowadzone w ramach tej współpracy?
2. Czy poziom i zakres współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy
i integracji społecznej jest wystarczający? W jakich obszarach najbardziej brakuje
współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej lub
jest ona zbyt słaba? Czy są osoby/instytucje odpowiedzialne za koordynację
współpracy pomiędzy ww. instytucjami? Czy ta koordynacja jest wystarczająca?
3. Jakie są główne bariery, problemy (np. prawne, systemowe, instytucjonalne,
społeczne, kulturowe) rozwoju współpracy pomiędzy instytucjami rynku pracy
a instytucjami pomocy i integracji społecznej? Jakie są czynniki sprzyjające,
zachęcające? Jakie są warunki udanej współpracy, partnerstwa? Czy istnieje
problem dublowania się działań podejmowanych przez różne instytucje zajmujące
się aktywizacją społeczną i zawodową osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym? Czy istnieją obszary działań, w których instytucje rywalizują ze sobą?
4. Jakie stosuje się formy zachęty do realizacji wspólnych projektów instytucji rynku pracy
z instytucjami pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL
w województwie pomorskim? Na ile rozwiązania te były skuteczne, przyniosły
zamierzone efekty?
5. Jakie i ile projektów było realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy
z instytucjami pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL
w województwie pomorskim? W ramach jakich Poddziałań były one realizowane? Do
jakich grup docelowych były kierowane? Jakie działania (typy, rodzaje, formy wsparcia)
były prowadzone w ramach tych projektów?
6. Na czym polegała współpraca w ramach wspólnie realizowanych projektów Priorytetu
VI i VII PO KL? Jaki był podział obowiązków pomiędzy instytucjami? Co było powodem i
kto był inicjatorem podjęcia współpracy? Na jakie problemy napotykały instytucje
realizujące wspólnie projekty?
7. Jaki jest udział organizacji pozarządowych w realizacji projektów partnerskich w ramach
Priorytetu VI i VII PO KL? (wykorzystanie potencjału III sektora w realizacji działań
z zakresu pracy z klientami znajdującymi się w najtrudniejszej sytuacji, potrzebującymi
mocno zindywidualizowanego wsparcia)
8. Jakie zmiany, nowe rozwiązania zostały wprowadzone w ostatnich latach (20092013) i mają na celu ułatwienie podejmowania współpracy instytucji rynku pracy
z instytucjami pomocy i integracji społecznej? Na ile rozwiązania te przyniosły
zamierzone efekty? Czy i w jakim stopniu działania realizowane w ramach projektów
Poddziałania 7.1.3 PO KL w województwie pomorskim wpłynęły na współdziałanie
str. 24
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
tych instytucji na rzecz udzielania kompleksowego wsparcia osobom zagrożonym
wykluczeniem społecznym w celu ich aktywizacji społeczno-zawodowej?
Cel szczegółowy 2 Ocena jakości (trafności, użyteczności, skuteczności i trwałości) wsparcia
udzielanego w ramach projektów Priorytetu VI i VII PO KL realizowanych przy współpracy
instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej w województwie pomorskim.
Pytania badawcze:
1. Jakie są efekty projektów realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy
z instytucjami pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL
w województwie pomorskim? Czy projekty realizowane we współpracy
charakteryzowały się wysoką skutecznością, użytecznością, trafnością podejmowanych
działań? Czy projekty te miały wpływ na trwałą zmianę sytuacji zawodowej
uczestników? Czy możliwe do realizacji typy/formy wsparcia w opinii instytucji
realizujących wspólnie projekty umożliwiały realizację wsparcia dostosowanego do
potrzeb uczestników? Czy wsparcie było kompleksowe, zindywidualizowane, łączące
integrację społeczną z aktywizacją zawodową?
2. Czy udzielane w ramach tych projektów wsparcie różniło się czymś od wsparcia
udzielanego w ramach projektów, które nie były realizowane we współpracy? Jeśli tak,
to czego dotyczyły te różnice? Czy realizacja projektów we współpracy pozwoliła na
prowadzenie działań, których realizacja nie byłaby możliwa w projektach realizowanych
samodzielnie? Czy wspólne aplikowanie o dofinansowanie projektu było warunkiem
realizacji określonego wsparcia?
3. Czy współpraca podejmowana w ramach wspólnej realizacji projektów Priorytetu VI i VII
PO
KL
przekłada
się
na
podejmowanie
współpracy
w
realizacji
zadań/przedsięwzięć/działań prowadzonych poza tymi projektami lub realizację
kolejnych projektów partnerskich w ramach Priorytetu VI i VII PO KL? Jeśli się przekłada,
to w jakim stopniu i w jaki sposób? Jeśli nie, to jakie są tego przyczyny?
Cel szczegółowy 3 Identyfikacja i analiza dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji
rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej w województwie pomorskim.
Pytania badawcze:
1. Jakie
są
(w
ramach
obecnych
uwarunkowań)
dobre
przykłady
przedsięwzięć/działań/projektów/zadań realizowanych we współpracy instytucji rynku
pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej (na poziomie lokalnym, regionalnym)
w województwie pomorskim i w innych województwach?
2. Na czym polegał i z czego wynikał sukces udanych inicjatyw współpracy? Jakie są
doświadczenia instytucji z realizacji wspólnych przedsięwzięć/działań/projektów/zadań?
Jaka jest trwałość nawiązanej/prowadzonej współpracy?
3. Które ze wskazanych przykładów udanej współpracy można byłoby upowszechnić
i wdrożyć na terenie województwa pomorskiego i dlaczego te wybrane mają szanse na
powodzenie?
str. 25
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedzi na postawione przez Zamawiającego
pytania. Lista przedstawionych przez Zamawiającego pytań ma charakter otwarty.
V I I .
R e k o m e n d a c j e
Na podstawie analizy wyników badania Wykonawca
badania wypracuje koncepcję
wzmocnienia współpracy instytucji rynku pracy z instytucjami pomocy i integracji społecznej
w województwie pomorskim poprzez sformułowanie rekomendacji działań możliwych do
podjęcia.
Rekomendacje wskażą m.in.:
Jakie działania są możliwe do podjęcia w celu wzmocnienia współpracy pomiędzy sektorem
pomocy i integracji społecznej a instytucjami rynku pracy? Jakie są warunki rozwoju efektywnej
współpracy pomiędzy instytucjami/udanego partnerstwa?
Jak powinna zostać zaplanowana interwencja w przyszłym okresie wdrażania funduszy
strukturalnych, aby wzmocnić współpracę między instytucjami rynku pracy z instytucjami
pomocy i integracji społecznej w zakresie działań podejmowanych na rzecz wspólnego
klienta? Jakie zaplanować działania, aby zwiększyć szanse na przetrwanie zawieranych w
ramach projektów partnerstw po zakończeniu ich finansowania ze środków UE?
Rekomendacje powinny być użyteczne, odnosić się do kluczowych wniosków z badania
wynikających ze zidentyfikowanych podczas badania obszarów problemowych, być jasno
sformułowane, szczegółowo opisane oraz zawierać konkretne wskazówki dotyczące
sposobu ich wdrożenia wraz ze wskazaniem instytucji, do których są adresowane. Wnioski i
rekomendacje nie powinny być ogólnymi, abstrakcyjnymi tezami, lecz odnosić się do
konkretnej rzeczywistości. Rekomendacje powinny mieć załączoną skalę czasową
związaną z ich wdrożeniem. Wobec powyższego rekomendacje powinny zostać
opracowane
w postaci tabeli (Załącznik nr 1.1 do SOPZ).
V I I I .
Z a k r e s
b a d a n i a
Zakres przedmiotowy: projekty realizowane/zrealizowane we współpracy instytucji rynku
pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL .
Zakres podmiotowy: beneficjenci oraz uczestnicy wsparcia projektów realizowanych we
współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej w ramach
Priorytetu VI i VII PO KL .
Zakres czasowy: projekty zrealizowane w latach 2007-2013.
Zakres terytorialny: województwo pomorskie (w przypadku opisu dobrych praktyk zakres
badania powinien dotyczyć również projektów/działań/inicjatyw realizowanych poza
województwem pomorskim).
I X .
M e t o d o l o g i a
Minimum metodologiczne wymagane przez Zamawiającego obejmuje:
1. Analiza danych zastanych (desk research)
str. 26
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W celu prawidłowej realizacji badania należy się zapoznać m.in. z poniżej wymienionymi
dokumentami:
a) Strategiczne dokumenty krajowe dotyczące PO KL tj. :
 Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013,
 Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
 System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
 Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków
Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013,
 Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
 Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą PO
KL,
 Poradnik dotyczący realizacji wsparcia dla osób wykluczonych społecznie oraz
zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
b) Dokumenty IP i IP2 dotyczące PO KL tj. :
 Plan Działania na rok 2007-2008, 2009, 2010, 2011, 2012 i 2013 w województwie
pomorskim dla Priorytetu VI i VII PO KL
 - Dokumentacja projektów realizowanych we współpracy w ramach Priorytetu VI i VII
PO KL (wniosek o dofinansowanie, wniosek o płatność)
 Sprawozdania półroczne i roczne z realizacji projektów w ramach Priorytetu VI i VII
PO KL.
c)
Akty prawne, tj. m. in:
Zatrudnienie:
 ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.) oraz właściwe rozporządzenia
wykonawcze,
 ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2011 r. Nr 43,
poz. 225, z późn. zm.);
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych i chorujących psychicznie:
 ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111,
poz. 535, z późn. zm.);
 ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn.
zm.);
 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 grudnia 2007 r.
w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. Nr 242, poz. 1776).
Spółdzielczość:
 ustawa z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2003 r. Nr 188,
poz. 1848, z późn. zm.);
str. 27
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ustawa z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. Nr 94, poz.
651, z późn. zm.).
Działalność pożytku publicznego:
 ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.).
Pomoc społeczna:
 ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.
1632, z późn. zm.).
d) Lokalne programy i strategie, w tym Strategia Rozwoju Województwa Pomorskiego
2020.
e) Inne dokumenty perspektywiczne wskazujące na kierunki zmian w przepisach prawa
oraz dotyczące nowej perspektywy finansowej 2014-2020 (regionalne, krajowe).
f) Wyniki zrealizowanych badań (w tym ewaluacyjnych) związanych z tematem
badania m.in.:
−
Raport końcowy z badania „Analiza aktualnej struktury instytucji rynku pracy
i instytucji pomocy społecznej w kontekście zakresu ich wzajemnej współpracy,
a także głównych obszarów styku” zrealizowanego na zlecenie Ministerstwa Pracy
i Polityki Społecznej przez konsorcjum IBC Grup Central Europe Holding S.A. oraz
SMG/KRC Poland Media S.A., Warszawa, lipiec 2009, wraz z tabelą monitorowania
wdrażania rekomendacji z tego badania,
−
Raport końcowy z badania „Ewaluacja projektów systemowych OPS i PCPR,
realizowanych w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w województwie pomorskim” zrealizowanego na zlecenie Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej przez PBS DGA, Sopot, listopad 2010 r.,
−
Raporty końcowe z badania „Badanie osiągniętych wartości wskaźników rezultatu
komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” zrealizowanego
na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego przez Policy & Action Group
Uniconsult Sp. z o.o.,
−
Raport końcowy z badania „Ocena procesu realizacji założeń Powiatowych
Programów na Rzecz Zatrudnienia i Spójności Społecznej w województwie
pomorskim, z uwzględnieniem roli partnerstw lokalnych w tym procesie”
zrealizowanego na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
przez Pracownię Badań i Doradztwa Re-Source, Poznań 2010,
−
Raport końcowy z badania „Analiza potrzeb instytucji działających w obszarze
pomocy i integracji społecznej oraz działań prowadzonych na poziomie centralnym
i regionalnym w ramach PO KL w kontekście zmniejszania obszarów zjawiska
wykluczenia społecznego” zrealizowanego na zlecenie Departamentu Wdrażania
Europejskiego Funduszu Społecznego w MPiPS przez PAG Uniconsult Sp. z o.o. ,
Warszawa 2011,
str. 28
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
−
Raport z badania „Badanie ścieżek migracyjnych klientów pomocy społecznej
i powiatowych urzędów pracy oraz możliwości wprowadzenia zintegrowanych usług
aktywizacji zawodowej”, WYG International i DARR S.A., Warszawa 2011,
−
Projekt „Model współpracy IRP i IPS narzędziem efektywnej aktywizacji zawodowej
osób bezrobotnych”, Stowarzyszenie Ruch Społeczno –Samorządowy „Nasza
Metropolia” i Stowarzyszenie „Nasza Inicjatywa”,
−
Projekt innowacyjny „Program Zindywidualizowanego Wsparcia” testujący rozwiązania
systemowe pozwalające zintegrować prace powiatowych urzędów pracy i ośrodków
pomocy społecznej, Euro- Konsult Sp. z o.o.,
−
„Siła i niemoc. O roli współpracy i przyczynach niewydolności aktualnych rozwiązań
systemowych w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej.” Raport z badań
przeprowadzonych w ramach projektu „Bliźniaki czy rywale. Współpraca PUP z
OPS w powiatach grodzkich w obszarze zatrudnienia i integracji społecznej”
realizowanego przez Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS z Rybnika,
Rybnik 2011.
Ponadto:
−
Baza z wynikami badania CAWI przeprowadzonego z OPS, PCPR oraz PUP i WUP
dotyczącego współpracy tych instytucji - badanie zrealizowane przez Wojewódzki
Urząd Pracy w Gdańsku w celu pozyskania informacji nt. obecnego poziomu
współpracy pomiędzy tymi instytucjami. Wyniki badania CAWI wskażą obszary,
w których należałoby pozyskać dodatkowe, pogłębione informacje poprzez
realizację badań jakościowych (wzory ankiet stanowią Załączniki nr 1.2 i 1.3 do
SOPZ).
2. Zogniskowane wywiady grupowe (FGI) przeprowadzone z:
- beneficjentami projektów systemowych Poddziałania 6.1.3, 7.1.1 i 7.1.2 PO KL
(OPS, PCPRi PUP) – minimum 4 FGI po 8-10 osób. Dobór respondentów do badania
celowy. Kryteria doboru: zróżnicowanie OPS, PCPR i PUP w regionie (w województwie
pomorskim działa 123 OPS, 20 PCPR i 17 PUP) oraz podział terytorialny województwa
na 4 podregiony (trójmiejski, gdański, słupski, starogardzki),
- beneficjentami i partnerami projektów konkursowych realizowanych
w partnerstwie instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej
Poddziałania 6.1.1, 7.2.1 i 7.2.2 PO KL – minimum 3 FGI po 8-10 osób. W latach
2007-2012 w województwie pomorskim zrealizowano: 5 projektów partnerskich w
ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL, 4 projekty partnerskie w ramach Poddziałania 7.2.2
oraz 36 projektów partnerskich (w tym 8 innowacyjnych) w ramach Poddziałania 6.1.1
PO KL.
W projektach tych jest również partnerstwo instytucji w ramach jednej grupy np.
partnerstwo pomiędzy dwiema instytucjami rynku pracy, np. instytucją szkoleniową
i powiatowym urzędem pracy.
Dobór respondentów do badania celowy. Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona
wyboru respondentów na podstawie wspólnie ustalonych kryteriów doboru na etapie
opracowywania raportu metodologicznego.
str. 29
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- uczestnikami min. 4 wybranych projektów realizowanych we współpracy instytucji
rynku pracyi instytucji pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII
PO KL (osobami, które zakończyły udział w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką) –
minimum 4 FGI po 8-10 osób. Każdy FGI ma być poświęcony oddzielnemu projektowi.
Dobór respondentów celowy. Kryteria doboru: podział terytorialny województwa na
podregiony (trójmiejski, gdański, słupski, starogardzki) lub inne kryterium
zaproponowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego na etapie
przygotowania raportu metodologicznego lub w trakcie realizacji badania.
3. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) przeprowadzone z:
- przedstawicielami instytucji rynku pracy i instytucjami pomocy i integracji
społecznej, które nie zostały objęte badaniami w ramach FGI, o których mowa
w pkt.2 – min. 10 IDI. Wśród instytucji, z których przedstawicielami mają zostać
przeprowadzone IDI, powinny się znaleźć m.in.: OHP, PFRON, ROPS UMWP, WUP
w Gdańsku, Pomorski Urząd Wojewódzki – Wydział Polityki Społecznej, MPiPS,
Pomorska Rada Organizacji Pozarządowych, organizacje pozarządowe z terenu
województwa pomorskiego działające w obszarze aktywności społeczno–zawodowej.
Lista respondentów, z którymi zostaną przeprowadzone IDI, zostanie opracowana
wspólnie z Wykonawcą badania i zatwierdzona przez Zamawiającego na etapie
przygotowania raportu metodologicznego. Jeśli w trakcie realizacji badania pojawią się
uzasadnione okoliczności uniemożliwiające realizację IDI ze wskazanymi
respondentami, Zamawiający może zezwolić na realizację TDI (pogłębionego wywiadu
telefonicznego)
w zastępstwie IDI (maksymalnie w dwóch przypadkach).
- ekspertem/ekspertami z dziedziny objętej tematem badania wybranym/wybranymi
przez Wykonawcę wspólnie z Zamawiającym - min. 1 IDI.
4. Studia przypadków, które opiszą modele, przykłady inicjatyw, działań i rozwiązań,
które mogą być wskazane jako skuteczne bądź nieskuteczne formy integracji
i współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej
(rozwiązania mogą być stosowane w innych województwach, na poziomie instytucji
lokalnych i regionalnych). Studia przypadków powinny obejmować pracę
eksperta/ekspertów (członków Zespołu badawczego Wykonawcy) w miejscu
realizacji projektu/przedsięwzięcia/inicjatywy będącego przedmiotem case study (w
tym: analizę dokumentacji, wywiady, obserwację). Minimum 4 studia przypadków.
5. Wywiad realizowany z wykorzystaniem kwestionariusza internetowego CAWI
z pracownikami PUP/WUP oraz OPS/PCPR, którzy uczestniczyli we wspólnych
dla tych instytucji szkoleniach realizowanych przez ROPS w ramach Poddziałania
7.1.3 PO KL – min. 40 zrealizowanych wywiadów.
Populacja to 43 osoby z PUP/WUP i 97 osób z jednostek OPS, w tym:
2011 rok:
− 23 pracowników PUP/WUP, 68 pracowników jednostek pomocy i integracji
społecznej - uczestników „Seminarium PUP i jednostek pomocy i integracji
społecznej”,
str. 30
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2012 rok:
− 6 pracowników PUP/WUP, 14 pracowników jednostek pomocy i integracji
społecznej –uczestników szkolenia „Coaching”,
− 17 pracowników PUP/WUP, 23 pracowników jednostek pomocy i integracji
społecznej – uczestników szkolenia „Skuteczna aktywizacja osób
bezrobotnych”,
− 5 pracowników PUP/WUP, 15 pracowników jednostek pomocy i integracji
społecznej – uczestników szkolenia „Budowanie współpracy między
organizacjami pozarządowymi a sektorem publicznym”.
Jedna osoba mogła brać udział w więcej niż jednym szkoleniu/seminarium.
6.
Panel ekspertów - podsumowujący wyniki badania. Uczestnikami będą specjaliści
zewnętrzni (tj. nie będący jedynie członkami zespołu badawczego) z obszaru
tematycznego. Celem panelu ekspertów będzie dopracowanie rekomendacji na tle
zaprezentowanych przez Wykonawcę wstępnych wyników badań.
Lista specjalistów zaproszonych do udziału w panelu ekspertów zostanie
opracowana przez Wykonawcę badania wspólnie z Zamawiającym i zatwierdzona
przez Zamawiającego na etapie realizacji badania.
Zaproponowane w ofercie techniki gromadzenia danych muszą umożliwić pozyskanie
danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania badawcze określone w
rozdziale VI. Cele badania SOPZ, a także zagwarantować realizację celu głównego i celów
szczegółowych badania ewaluacyjnego.
W badaniu ewaluacyjnym musi zostać zastosowana triangulacja metodologiczna zarówno
na poziomie zastosowanych technik badawczych, jak również na poziomie analizy danych,
poprzez prezentację w raporcie spójnych wyników badania, opartych o dane pochodzące z
różnych źródeł.
UWAGA
W badaniu nie przewiduje się realizacji badań ilościowych innych niż badanie CAWI,
o którym mowa w punkcie 5 niniejszego rozdziału.
X .
Z a k r e s
d o s t ę p n y c h
d a n y c h
Bazy danych, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego celem realizacji
badania:
1) baza danych osobowych osób objętych wsparciem (które zakończyły udział w projekcie
zgodnie z zaplanowaną ścieżką) w ramach wybranych projektów realizowanych we
współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej w
ramach Priorytetu VI i VII PO KL w województwie pomorskim. Baza zostanie przekazana
celem realizacji badań FGI i będzie zawierać następujące dane:
str. 31
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
dane uczestnika: imię i nazwisko, płeć, wiek w chwili przystąpienia do projektu,
wykształcenie, status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do
projektu
dane kontaktowe: miejscowość, obszar, kod pocztowy, województwo, powiat oraz tam,
gdzie taką informację podano, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres
poczty elektronicznej e-mail,
dane dodatkowe: rodzaj przyznanego wsparcia, data rozpoczęcia udziału w projekcie, data
zakończenia udziału w projekcie.
Baza będzie zawierać również informacje o numerze projektu, tytule projektu i nazwie
beneficjenta (projektodawcy). Baza zostanie wygenerowana z PEFS 2007.
Baza zostanie przekazana Wykonawcy po określeniu w ramach jakich minimum 4 wybranych
projektów (realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji
społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL) nastąpi dobór respondentów (osób objętych
wsparciem) do FGI i po określeniu kryteriów ich doboru.
2) baza pracowników PUP/WUP oraz OPS/PCPR, którzy uczestniczyli we wspólnych dla
tych instytucji szkoleniach realizowanych przez ROPS w ramach Poddziałania 7.1.3 PO
KL.
3) baza beneficjentów:
- systemowych (wszystkich)
- konkursowych (tych, którzy realizowali projekty w partnerstwie)
w ramach Priorytetu VI i VII PO KL.
4) baza danych z wynikami badania CAWI przeprowadzonego w lipcu 2013 r. przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku z OPS, PCPR oraz PUP i WUP. Badanie dotyczyło
współpracy instytucji nim objętych i zostało przeprowadzone w celu pozyskania informacji
nt. obecnego poziomu współpracy pomiędzy tymi instytucjami oraz wskazania obszarów,
w których należałoby pozyskać dodatkowe, pogłębione informacje poprzez realizację
badań jakościowych (wzory ankiet stanowią Załączniki nr 1.2 i 1.3 do SOPZ).
Baza zostanie przekazana Wykonawcy niezwłocznie do podpisaniu umowy tak, aby
Wykonawca mógł dokonać analizy wyników badania CAWI na etapie przygotowywania
raportu metodologicznego. Analiza wyników badania CAWI pomoże wskazać obszary,
w których należałoby pozyskać dodatkowe, pogłębione informacje, przygotować
scenariusze badań jakościowych oraz dokonać ewentualnych modyfikacji lub uzupełnień
pytań. badawczych.
Ponadto Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1) dane statystyczne i inne dokumenty związane z przedmiotem badania będące w jego
posiadaniu ważne z punktu widzenia realizowanego zamówienia.
2) wybrane wnioski o dofinansowanie projektów.
str. 32
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
X I .
P r o d u k t y
b a d a n i a
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu: raportu metodologicznego
oraz raportu końcowego z badania, bazy danych z badań CAWI (o których mowa w rozdziale
IX. Metodologia w pkt. 5 SOPZ), prezentacji multimedialnej wyników badania.
1. Raport metodologiczny:
W raporcie metodologicznym Wykonawca w szczegółowy sposób opisze koncepcję
badania, metodologię oraz dokładny harmonogram przeprowadzenia badania.
W raporcie mają znaleźć się między innymi:
a) projekt narzędzi badawczych:
- kwestionariusz do badań ilościowych CAWI;
- scenariusze wywiadów indywidualnych i wywiadów grupowych;
b) opis procedury doboru podmiotów/osób do badań jakościowych;
c) opis wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania ilościowego CAWI;
d) opis metod badawczych i technik analizy statystycznej, które będą zastosowane
w badaniu; opis metodologii badania powinien być zrozumiały także dla osób nie
będących specjalistami w dziedzinie badań ilościowych i jakościowych.
e) sposób organizacji pracy badawczej;
f) identyfikacja i przegląd badań i publikacji związanych z tematem współpracy instytucji
rynku pracy, instytucji pomocy i integracji społecznej oraz efektywności podejmowanych
przez te instytucje działań. W tej części raportu metodologicznego Wykonawca dokona
przeglądu pozycji wskazanych w rozdziale IX. Metodologia w punkcie 1 f) SOPZ oraz
innych badań i publikacji wybranych przez Wykonawcę, które zostaną wykorzystane jako
ważne źródło informacji w temacie niniejszego badania. Wnioski z dokonanego
przeglądu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poprzez wypełnienie tablicy (wzór
tablicy stanowi Załącznik nr 1.4 do SOPZ).
Raport metodologiczny ma zawierać również analizę wyników badania CAWI publicznych
służb zatrudnienia (PUP i WUP w Gdańsku) oraz instytucji pomocy społecznej (OPS i
PCPR) sporządzoną na podstawie przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego bazy
danych z wynikami tego badania (patrz rozdział X. Zakres dostępnych danych pkt. 4 oraz
w rozdział IX. Metodologia pkt. 1 f SOPZ ).
Analiza wyników ww. badania CAWI oraz informacje z dokonanego przeglądu badań
i publikacji na etapie przygotowywania badania pomogą Wykonawcy określić obszary,
w których należałoby pozyskać dodatkowe, pogłębione informacje (poprzez realizację m.in.
badań jakościowych), przygotować scenariusze badań jakościowych oraz dokonać
ewentualnych modyfikacji lub uzupełnień pytań badawczych.
Raport metodologiczny po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego jest podstawą
do rozpoczęcia badania.
Zatwierdzony przez Zamawiającego raport metodologiczny powinien zostać dostarczony:
- w wersji elektronicznej na płycie CD lub Pendrive w formacie .doc i .pdf ,
- w wersji papierowej (3 egzemplarze w kolorze).
str. 33
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Raport końcowy zawierający:
stronę tytułową i spis treści;
streszczenie raportu (wstęp, najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie
wniosków wraz z rekomendacjami) – do 10 stron A4;

wprowadzenie (główne założenia i cele badania, opis okoliczności towarzyszących
badaniu);

opis metodologii zastosowanej w badaniu;

opis wyników badania, ich analizę i interpretację, rozdziały analityczne powinny
zawierać krótkie wprowadzenia oraz podsumowania i wnioski cząstkowe;

wnioski i rekomendacje (rekomendacje zgodnie z zapisem w rozdziale VII.
Rekomendacje SOPZ)

aneksy, w tym:
a) listę dokumentów i publikacji wykorzystywanych przy realizacji badania,
b) aneks statystyczny,
c) kwestionariusze i scenariusze wywiadów wykorzystane do badania.
Raport końcowy powinien liczyć ok. 100 stron. Powinien być napisany zwięzłym i przejrzystym
językiem oraz być poprawny pod względem językowym.


Wyniki wszystkich badań (w tym: analizy desk research, badań jakościowych
i ilościowych) powinny służyć stworzeniu spójnych analiz i opisów skupionych wokół
problemów związanych z tematyką badania i odpowiadających na postawione pytania
badawcze. Analiza nie może ograniczać się jedynie do prezentacji wyników badania.
Zatwierdzony przez Zamawiającego raport końcowy powinien zostać dostarczony:
− w wersji elektronicznej na płycie CD lub Pendrive w formacie .doc i .pdf oraz
w formacie .xls, wszystkie tablice i wykresy zamieszczone w raporcie
(edytowalne, zapisane w osobnym pliku lub plikach),
− w wersji papierowej (3 egzemplarze w kolorze).
3. Prezentacja multimedialna wyników badania
Zatwierdzona prezentacja multimedialna wyników badania powinna być dostarczona:
− w wersji elektronicznej na płycie CD-ROM lub Pendrive w formacie .ppt,
− w wersji papierowej (3 egzemplarze w kolorze).
4. Zaprezentowanie wyników badania przez członka zespołu badawczego ze strony
Wykonawcy na 2 spotkaniach/konferencjach/seminariach wskazanych przez
Zamawiającego.
5. Baza z wynikami badania CAWI (o którym mowa w rozdziale IX. Metodologia w pkt. 5
SOPZ).
Zatwierdzona baza z wynikami badania CAWI powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę:
- w wersji elektronicznej (CD-ROM lub Pendrive) w formacie Statistica.
str. 34
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Etap I. Raport metodologiczny
HARMONOGRAM PRAC I TERMIN WYKONANIA BADANIA
Działania
Przygotowanie i przekazanie (w wersji elektronicznej)
Wykonawcę raportu metodologicznego.
przez
Wniesienie przez Zamawiającego uwag do raportu metodologicznego.
Przekazanie
raportu
metodologicznego
po
wprowadzeniu
ewentualnych zmian (w postaci papierowej w 3 egzemplarzach oraz
w wersji elektronicznej).
Przekazanie raportu końcowego (w postaci papierowej w 3
egzemplarzach
oraz
w
wersji
elektronicznej)
oraz
bazy
z wynikami badania CAWI. Wykonawca dokona również ustnej
prezentacji wyników badania.
Etap II. Raport końcowy
Przekazany na tym etapie raport końcowy powinien spełniać wszystkie
wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega,
że nie będzie uznawał za raport końcowy opracowań częściowych,
niedokończonych lub niezredagowanych, a w związku z tym nie będzie
dokonywał ich oceny.
Zamawiający zgłosi uwagi do raportu końcowego.
Przekazanie
raportu
końcowego
uwzględniającego
uwagi
Zamawiającego oraz prezentacji multimedialnej wyników badania.
Zatwierdzenie lub odrzucenie przez Zamawiającego raportu
końcowego, prezentacji multimedialnej wyników badania oraz bazy
z wynikami badania CAWI oraz dokonanie prezentacji wyników
badania przez członka zespołu badawczego ze strony Wykonawcy na
dwóch spotkaniach/konferencjach/ seminariach.
Terminy
W terminie 15 dni
roboczych od dnia
podpisania umowy.
W terminie 5 dni
roboczych od dnia
otrzymania raportu
metodologicznego.
W terminie 25 dni
roboczych od dnia
podpisania umowy.
W terminie do
19 listopada 2013 r.
W terminie 5 dni
roboczych od daty
otrzymania raportu
końcowego.
W terminie do
3 grudnia 2013 r.
W terminie
do 10 grudnia 2013 r.
Bieg powyższych terminów rozpoczyna się następnego dnia roboczego po podpisaniu
umowy.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie (zakończone dostarczeniem wszystkich
zaakceptowanych przez Zamawiającego produktów z badania i dokonaniem prezentacji
wyników badania na spotkaniach/ konferencjach/seminariach) zostało zrealizowane
w terminie do 10 grudnia 2013 r.
str. 35
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 1.1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia
Tabela rekomendacji – wzór
Lp.
Wniosek
Rekomendacja
Sposób wdrożenia rekomendacji
Adresat
rekomendacji
Priorytet
rekomendacji
1.
Wniosek – wniosek na podstawie którego sformułowana została rekomendacja powinien być zwięzły i jednoznaczny. Konieczne jest wskazanie
odpowiedniej strony lub stron w raporcie końcowym z badania.
Adresat rekomendacji – instytucja (instytucje) odpowiedzialna za wdrożenie rekomendacji.
Sposób wdrożenia – syntetyczne przedstawienie sposobu wdrożenia rekomendacji
str. 36
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 1.2 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia
KWESTIONARIUSZ BADANIA CAWI pytania kierowane do publicznych służb zatrudnienia (PUP i WUP).
Badanie ewaluacyjne „Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie
pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych
instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Pytania dotyczą współpracy podejmowanej w latach 2009-2013.
I.
Współpraca z instytucjami pomocy i integracji społecznej
1. Czy Pani/a instytucja współpracuje lub współpracowała z instytucją/instytucjami
pomocy i integracji społecznej?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 10
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 18
2. Z jaką/jakimi instytucją/instytucjami pomocy i integracji społecznej Pani/a instytucja
współpracuje/współpracowała? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
(dla każdej ze wskazanych instytucji oddzielnie zadawane będą pytania 3 i 4)
a) ośrodek pomocy społecznej (OPS)
b) powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR)
c) regionalny ośrodek polityki społecznej (ROPS)
d) centrum integracji społecznej (CIS)
e) klub integracji społecznej (KIS)
f) warsztaty terapii zajęciowej (WTZ)
g) zakład aktywności zawodowej
h) spółdzielnia socjalna
i) organizacje pozarządowe działające w obszarze aktywizacji społecznozawodowej
j) inne, jakie?...........................................................................................................
3. Jakie obszary obejmuje/obejmowała dotychczasowa współpraca Pani/Pana instytucji
z instytucjami pomocy i integracji społecznej? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe
odpowiedzi] (w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej
w pytaniu 2)
a) wymiana informacji i doświadczeń
str. 37
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
b) uczestnictwo w realizacji badań i diagnoz na potrzeby opracowywania
dokumentów strategicznych, planów działań oraz współpraca przy
opracowywaniu tych dokumentów
c) prowadzenie zintegrowanych baz danych osób korzystających z pomocy instytucji
rynku pracy i instytucji pomocy społecznej
d) prowadzenie działań na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej osób
wykluczonych i/lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, tj.:
- prowadzenie szkoleń
□
- prowadzenie poradnictwa, doradztwa zawodowego
□
- inne, jakie?..................................................................................................... □
e) działania informacyjne i promocyjne dla osób wykluczonych i/lub zagrożonych
wykluczeniem społecznym
f) uczestnictwo w szkoleniach dla pracowników instytucji rynku pracy i pomocy
społecznej
g) realizacja projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej
h) inne obszary, jakie?................................................................................................
4. Jak Pan (i) ocenia współpracę z każdą ze wskazanych przez Pana/Panią instytucji
w kontekście realizacji Państwa zadań. Dokonując oceny proszę posłużyć się skalą
od 1 do 5, gdzie 1 oznacza „zdecydowanie źle”, a 5 oznacza „zdecydowanie dobrze”.
(w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej w pytaniu 2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
ośrodek pomocy społecznej (OPS)
powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR)
regionalny ośrodek polityki społecznej (ROPS)
centrum integracji społecznej (CIS)
klub integracji społecznej (KIS)
warsztaty terapii zajęciowej (WTZ)
zakład aktywności zawodowej
spółdzielnia socjalna
organizacje pozarządowe działające w obszarze
aktywizacji społeczno-zawodowej
inne, jakie? ……………..
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
1
2
3
4
5
Na pytania 5-7 odpowiadają tylko te osoby, które w pyt. 3 zaznaczyły
odpowiedź „g”
5. Wskazał(a) Pan (i) , że wspólnie z IPiIS realizowane były/są projekty finansowane
z funduszy unijnych. Proszę podać, ile wspólnych projektów Państwo
realizowali/realizują?
………………… projekt/projekty/projektów.
6. W ramach jakich działań/poddziałań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
realizowano/realizuje się ten projekt/te projekty? [proszę zaznaczyć wszystkie
właściwe odpowiedzi]
str. 38
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Priorytet VI (poza projektami innowacyjnymi i współpracy ponadnarodowej)
Poddziałanie 6.1.1 PO KL Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku
pracy
Poddziałanie 6.1.2 PO KL Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań
na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie
Poddziałanie 6.1.3 PO KL Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności
zawodowej osób bezrobotnych
Działanie 6.2 PO KL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Działanie 6.3 PO KL Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na
obszarach wiejskich
Priorytet VII (poza projektami innowacyjnymi i współpracy ponadnarodowej)
Poddziałanie 7.1.1 PO KL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej
Poddziałanie 7.1.2 PO KL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez powiatowe
centra pomocy rodzinie
Poddziałanie 7.1.3 PO KL Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej
Poddziałanie 7.2.1 PO KL Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym
Poddziałanie 7.2.2 PO KL Wsparcie ekonomii społecznej
Działanie 7. 3 PO KL Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
Działanie 7.4 PO KL Niepełnosprawni na rynku pracy
Projekty innowacyjne i projekty współpracy ponadnarodowej
Inne projekty, jakie?
………………………………………………………………………………………………..
str. 39
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7.
Jaki charakter miała/ma współpraca w ramach realizowanych projektów? [proszę
zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
a) odbywała/odbywa się w oparciu o podpisane porozumienie/umowę
b) odbywała/odbywa się bez podpisanego porozumienia/umowy np. w oparciu o
obowiązujące przepisy/uregulowania prawne
c) współpraca nieformalna
d) inny, jaki?...............................................................................................................................
Jakie są korzyści wynikające z realizacji wspólnych działań z instytucjami pomocy
i integracji społecznej?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
9. Jakie są główne bariery/problemy hamujące podejmowanie/ rozwój współpracy
z instytucjami pomocy i integracji społecznej? – przejdź do pytania 11
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
10. Jakie są powody braku współpracy PUP/WUP z instytucjami pomocy i integracji
społecznej? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi] – przejdź do pytania
18
a) nie mieliśmy pomysłu na wspólne działania
b) nie znaleźliśmy właściwych partnerów
c) nie mamy doświadczeń we współpracy
d) mamy ograniczone zasoby kadrowe – brak możliwości realizacji dodatkowych
działań
e) nie mamy środków na realizację takich inicjatyw
f) nikt nie zgłosił się do nas z propozycją realizacji wspólnego przedsięwzięcia
g) brakuje wiedzy na temat kompetencji i zadań realizowanych przez instytucje
pomocy i integracji społecznej
h) inne, jakie?................................................................................................................
i) nie wiem/trudno powiedzieć
8.
Przykłady współpracy – dobre praktyki (działania zakończone i trwające)
11. Proszę podać jedną najbardziej udaną inicjatywę realizowaną wspólnie z wymienioną/
wymienionymi instytucjami pomocy i integracji społecznej.
a) nazwa inicjatywy/projektu/działania:…………………………………………………
b) nie było/nie ma takiej inicjatywy – przejdź do pytania 18
c) nie wiem/trudno powiedzieć – przejdź do pytania 18
12. Proszę wymienić instytucje współpracujące (wspólnie działające) w ramach tej
inicjatywy (z wyłączeniem Pani/a instytucji).
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
str. 40
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
13. Na czym polegała/polega ta współpraca? Proszę podać rodzaj podejmowanych
działań.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
14. Kto stanowił/stanowi grupę docelową działań podejmowanych w ramach tej
współpracy (do kogo kierowane były działania)?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
15. Jak wyglądał/wygląda podział zadań miedzy instytucjami w ramach tej współpracy?
[proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
a) PUP/WUP był/jest inicjatorem wspólnych działań
b) PUP/WUP była/jest koordynatorem/liderem wspólnych działań
c) PUP/WUP był/jest tylko partnerem wspólnych działań
d) współpraca odbywała/odbywa się w oparciu o podpisane porozumienie
e) inny,jaki?.................................................................................................................
f) nie wiem/trudno powiedzieć
16. Z jakich środków finansowana była/jest ta inicjatywa? [proszę zaznaczyć wszystkie
właściwe odpowiedzi]
a) środki EFS, jakie?....................................................................................................
b) inne środki, jakie?………………………………..………………………………………
c) działanie bezkosztowe
d) nie wiem/trudno powiedzieć
17. Czy Pani (a) instytucja kontynuuje/planuje kontynuować zawiązaną w ramach tej
inicjatywy współpracę z instytucjami pomocy i integracji społecznej? [proszę
zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
a) tak kontynuuje, w jakiej formie?...............................................................................
b) tak planuje kontynuować, w jakiej formie?...............................................................
c) nie kontynuuje
d) nie planuje kontynuować
e) nie wiem/trudno powiedzieć
Ocena obowiązujących przepisów/uregulowań prawnych dotyczących współpracy
18. Czy według Pani (a) istniejące rozwiązania prawne w zakresie polityki rynku pracy i
pomocy społecznej sprzyjają podejmowaniu współpracy instytucji rynku pracy oraz
instytucji pomocy i integracji społecznej?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 20
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 20
19. Czy obecne przepisy w sposób satysfakcjonujący wyznaczają obszary współpracy
instytucji działających na rzecz zatrudnienia i integracji społecznej?
a) zdecydowanie nie
b) raczej nie
str. 41
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
c) ani tak/ani nie
d) raczej tak
e) zdecydowanie tak
f) nie wiem/trudno powiedzieć
20. Czy obowiązujące regulacje prawne powinny ulec zmianie, ponieważ blokują lub
ograniczają współpracę?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 22
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 22
21. Proszę podać, jakie obszary regulacji prawnych powinny ulec zmianie, ponieważ
blokują lub ograniczają współpracę?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………
II. Współpraca z innymi instytucjami rynku pracy
22. Czy Pani/a instytucja współpracuje lub współpracowała z inną/innymi
instytucją/instytucjami rynku pracy?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 26
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 26
23. Z jaką/jakimi instytucją/instytucjami rynku pracy Pani/a instytucja współpracuje/
współpracowała? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
(dla odpowiedzi a-e oraz g przejście do pytania 25; pytanie 25 będzie zadawane
oddzielnie dla każdej ze wskazanej instytucji)
a) powiatowy urząd pracy (PUP)
b) wojewódzki urząd pracy (WUP)
c) ochotnicze hufce pracy (OHP)
d) agencje zatrudnienia
e) instytucje szkoleniowe
f) instytucje dialogu społecznego - przejdź do pytania 24
g) inne, jakie?..............................................................................................................
24. Proszę wskazać, jakie to były/są instytucje[proszę zaznaczyć wszystkie właściwe
odpowiedzi]
(dla każdej z wybranych instytucji oddzielnie zadawane będzie pytanie 25)
a) organizacje związków zawodowych
b) organizacje pracodawców
c) organizacje bezrobotnych
d) organizacje pozarządowe
str. 42
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
25. Jak Pan (i) ocenia współpracę z każdą ze wskazanych przez Pana/Panią instytucji
w kontekście realizacji Państwa zadań. Dokonując oceny proszę posłużyć się skalą
od 1 do 5, gdzie 1 oznacza „zdecydowanie źle”, a 5 oznacza „zdecydowanie dobrze”.
(w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej w pytaniu 23)
a) powiatowy urząd pracy (PUP)
1
2
3
4
5
b) wojewódzki urząd pracy (WUP)
1
2
3
4
5
c) ochotnicze hufce pracy (OHP)
1
2
3
4
5
d) agencje zatrudnienia
1
2
3
4
5
e) instytucje szkoleniowe
1
2
3
4
5
f) instytucje dialogu społecznego
1
2
3
4
5
g) inne
1
2
3
4
5
Informacje o respondentach:
26. Jaką instytucje Pan(i) reprezentuje?
a) PUP w Bytowie
b) PUP w Chojnicach
c) PUP w Człuchowie
d) PUP w Gdańsku
e) PUP w Gdyni
f) PUP w Kartuzach
g) PUP w Kościerzynie
h) PUP w Kwidzynie
i) PUP w Lęborku
j) PUP w Malborku
k) PUP w Nowym Dworze
l) PUP w Pucku
m) PUP w Słupsku
n) PUP w Starogardzie
o) PUP w Sztumie
p) PUP w Tczewie
q) PUP w Wejherowie
r) WUP w Gdańsku
str. 43
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 1.3 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia
KWESTIONARIUSZ BADANIA CAWI pytania kierowane do instytucji pomocy i integracji społecznej (OPS i PCPR).
Badanie ewaluacyjne „Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie pomorskim
w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy
i instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Pytania dotyczą współpracy podejmowanej w latach 2009-2013.
I. Współpraca z instytucjami rynku pracy
1. Czy Pani/a instytucja współpracuje lub współpracowała z instytucją/instytucjami rynku
pracy?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 11
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 19
2. Z jaką/jakimi instytucją/instytucjami rynku pracy Pani/a instytucja współpracuje/
współpracowała? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
(dla odpowiedzi a-e oraz g przejście do pytania 4; pytania 4 i 5 będą zadawane
oddzielnie dla każdej ze wskazanej instytucji)
a) powiatowy urząd pracy (PUP)
b) wojewódzki urząd pracy (WUP)
c) ochotnicze hufce pracy (OHP)
d) agencje zatrudnienia
e) instytucje szkoleniowe
f) instytucje dialogu społecznego – przejdź do pytania 3
g) inne, jakie?...............................................................................................................
3. Proszę wskazać jakie to były/są instytucje [proszę zaznaczyć wszystkie prawdziwe
odpowiedzi] (dla każdej z wybranych instytucji oddzielnie zadawane będą
pytania 4 i 5)
a)
b)
c)
d)
organizacje związków zawodowych
organizacje pracodawców
organizacje bezrobotnych
organizacje pozarządowe
str. 44
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Jakie obszary obejmuje/obejmowała dotychczasowa współpraca Pani/Pana instytucji
z instytucjami rynku pracy? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
(w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej w pytaniu 2)
a) wymiana informacji i doświadczeń
b) uczestnictwo w realizacji badań i diagnoz na potrzeby opracowywania
dokumentów strategicznych, planów działań oraz współpraca przy
opracowywaniu tych dokumentów
c) prowadzenie zintegrowanych baz danych osób korzystających z pomocy instytucji
rynku pracy i instytucji pomocy społecznej
d) prowadzenie działań na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej osób
wykluczonych i/lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, tj.:
- prowadzenie szkoleń
- prowadzenie poradnictwa, doradztwa zawodowego
- inne, jakie?............................................................................................................
e) działania informacyjne i promocyjne dla osób wykluczonych i/lub zagrożonych
wykluczeniem społecznym
f) uczestnictwo w szkoleniach dla pracowników instytucji rynku pracy i pomocy
społecznej
g) realizacja projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej
h) inne obszary, jakie?.................................................................................................
5. Jak Pan (i) ocenia współpracę z każdą ze wskazanych przez Pana/Panią instytucji
w kontekście realizacji Państwa zadań. Dokonując oceny proszę posłużyć się skalą
od 1 do 5, gdzie 1 oznacza „zdecydowanie źle”, a 5 oznacza „zdecydowanie dobrze”.
(w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej w pytaniu 2)
a) powiatowy urząd pracy (PUP)
1
2
3
4
5
b) wojewódzki urząd pracy (WUP)
1
2
3
4
5
c) ochotnicze hufce pracy (OHP)
1
2
3
4
5
d) agencje zatrudnienia
1
2
3
4
5
e) instytucje szkoleniowe
1
2
3
4
5
f) instytucje dialogu społecznego
1
2
3
4
5
g) inne, jakie ………………………….
1
2
3
4
5
Na pytania 6-8 odpowiadają tylko te osoby, które w pyt. 4 zaznaczyły odpowiedź „g”
6. Wskazał(a) Pan (i), że wspólnie z instytucjami rynku pracy realizowane były/są
projekty finansowane z funduszy unijnych. Proszę podać, ile wspólnych projektów
Państwo realizowali?
………………… projekt/projekty/projektów
7. W ramach jakich działań/poddziałań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
realizowano/realizuje się ten projekt/te projekty? [proszę zaznaczyć wszystkie
właściwe odpowiedzi]
str. 45
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Priorytet VI (poza projektami innowacyjnymi i współpracy ponadnarodowej)
Poddziałanie 6.1.1 PO KL Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy
Poddziałanie 6.1.2 PO KL Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na
rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie
Poddziałanie 6.1.3 PO KL Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności
zawodowej osób bezrobotnych
Działanie 6.2 PO KL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Działanie 6.3 PO KL Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na
obszarach wiejskich
Priorytet VII (poza projektami innowacyjnymi i współpracy ponadnarodowej)
Poddziałanie 7.1.1 PO KL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej
Poddziałanie 7.1.2 PO KL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji poprzez powiatowe centra
pomocy rodzinie
Poddziałanie 7.1.3 PO KL Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej
Poddziałanie 7.2.1 PO KL Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym
Poddziałanie 7.2.2 PO KL Wsparcie ekonomii społecznej
Działanie 7. 3 PO KL
Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
Działanie 7.4 PO KL
Niepełnosprawni na rynku pracy
Projekty innowacyjne i projekty współpracy ponadnarodowej
Inne projekty,
jakie?........................................................................................................................................................
str. 46
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8.
Jaki charakter miała/ma współpraca w ramach realizowanych projektów? [proszę
zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
a) odbywała się w oparciu o podpisane porozumienie/umowę
b) odbywała się bez podpisanego porozumienia/umowy np. w oparciu o obowiązujące
przepisy/uregulowania prawne
c) współpraca nieformalna
d) inny, jaki?..............................................................................................................................
9.
Jakie są korzyści wynikające z realizacji wspólnych działań z instytucjami rynku pracy?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
10. Jakie są główne bariery/problemy hamujące podejmowanie/ rozwój współpracy
z instytucjami rynku pracy? - przejdź do pytania 12
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
11. Jakie są powody braku współpracy OPS/PCPR z instytucjami rynku pracy? [proszę
zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi] przejdź do pytania 19
a) nie mieliśmy pomysłu na wspólne działania
b) nie znaleźliśmy właściwych partnerów
c) nie mamy doświadczeń we współpracy
d) mamy ograniczone zasoby kadrowe – brak możliwości realizacji dodatkowych
działań
e) nie mamy środków na realizację takich inicjatyw
f) nikt nie zgłosił się do nas z propozycją realizacji wspólnego przedsięwzięcia
g) brakuje wiedzy na temat kompetencji i zadań realizowanych przez instytucje
pomocy
i integracji społecznej
h) inne, jakie?................................................................................................................
i) nie wiem/trudno powiedzieć
Przykłady współpracy – dobre praktyki (działania zakończone i trwające)
12. Proszę podać jedną najbardziej udaną inicjatywę realizowaną wspólnie z wymienioną/
wymienionymi instytucjami rynku pracy.
a) nazwa inicjatywy/projektu/działania:…………………………………………………
b) nie było/nie ma takiej inicjatywy - przejdź do pytania 19
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 19
13. Proszę wymienić instytucje współpracujące (wspólnie działające) w ramach tej
inicjatywy (z wyłączeniem Pani/a instytucji).
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
str. 47
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
14. Na czym polegała/polega ta współpraca? Proszę podać rodzaj podejmowanych
działań.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………
15. Kto stanowił/stanowi grupę docelową działań podejmowanych w ramach tej
współpracy (do kogo kierowane były działania)?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
16. Jak wyglądał/wygląda podział zadań między instytucjami w ramach tej współpracy?
[proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
a) nasza instytucja była inicjatorem wspólnych działań
b) nasza instytucja była koordynatorem/liderem wspólnych działań
c) nasza instytucja była tylko partnerem wspólnych działań
d) współpraca odbywała się w oparciu o podpisane porozumienie
e) inny, jaki?.................................................................................................................
f) nie wiem/trudno powiedzieć
17. Z jakich środków finansowana była/jest ta inicjatywa? [proszę zaznaczyć wszystkie
właściwe odpowiedzi]
a) środki EFS, jakie?....................................................................................................
b) inne środki, jakie?……………………………………………………………………….
c) działanie bezkosztowe
d) nie wiem/trudno powiedzieć
18. Czy Pani (a) instytucja kontynuuje/planuje kontynuować zawiązaną w ramach tej
inicjatywy współpracę z instytucjami rynku pracy? [proszę zaznaczyć wszystkie
właściwe odpowiedzi]
a) tak kontynuuje, w jakiej formie?...............................................................................
b) tak planuje kontynuować, w jakiej formie?...............................................................
c) nie kontynuuje
d) nie planuje kontynuować
e) nie wiem/trudno powiedzieć
Ocena obowiązujących przepisów/uregulowań prawnych dotyczących współpracy
19. Czy według Pani (a) istniejące rozwiązania prawne w zakresie polityki rynku pracy
i pomocy społecznej sprzyjają podejmowaniu współpracy instytucji rynku pracy oraz
instytucji pomocy i integracji społecznej?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 21
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 21
str. 48
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
20. Czy obecne przepisy w sposób satysfakcjonujący wyznaczają obszary współpracy
instytucji działających na rzecz zatrudnienia i integracji społecznej?
a) zdecydowanie nie
b) raczej nie
c) ani tak/ani nie
d) raczej tak
e) zdecydowanie tak
f) nie wiem/trudno powiedzieć
21. Czy obowiązujące regulacje prawne powinny ulec zmianie, ponieważ blokują lub
ograniczają współpracę?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 23
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 23
22. Proszę podać, jakie obszary regulacji prawnych powinny ulec zmianie, ponieważ
blokują lub ograniczają współpracę?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II. Współpraca z innymi instytucjami pomocy i integracji społecznej
23. Czy Pani/a instytucja współpracuje lub współpracowała z inną/innymi
instytucją/instytucjami pomocy i integracji społecznej?
a) tak
b) nie - przejdź do pytania 26
c) nie wiem/trudno powiedzieć - przejdź do pytania 26
24. Z jaką/jakimi instytucją/instytucjami pomocy i integracji społecznej Pani/a instytucja
współpracuje/współpracowała? [proszę zaznaczyć wszystkie właściwe odpowiedzi]
dla każdej ze wskazanych instytucji oddzielnie zadawane będzie pytanie 25
a) ośrodek pomocy społecznej (OPS)
b) powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR)
c) regionalny ośrodek polityki społecznej (ROPS)
d) centrum integracji społecznej (CIS)
e) klub integracji społecznej (KIS)
f) warsztaty terapii zajęciowej (WTZ)
g) zakład aktywności zawodowej
h) spółdzielnia socjalna
i) organizacje pozarządowe działające w obszarze aktywizacji społeczno-zawodowej
j) inne, jakie?...........................................................................................................
str. 49
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
25. Jak Pan (i) ocenia współpracę z każdą ze wskazanych przez Pana/Panią instytucji
w kontekście realizacji Państwa zadań. Dokonując oceny proszę posłużyć się skalą
od 1 do 5, gdzie 1 oznacza „zdecydowanie źle”, a 5 oznacza „zdecydowanie dobrze”.
(w treści pytania będzie pojawiać się nazwa instytucji wskazanej w pytaniu 24)
a) ośrodek pomocy społecznej (OPS)
1
2
3
4
5
b) powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR)
1
2
3
4
5
c) regionalny ośrodek polityki społecznej (ROPS) 1
2
3
4
5
d) centrum integracji społecznej (CIS)
1
2
3
4
5
e) klub integracji społecznej (KIS)
1
2
3
4
5
f) warsztaty terapii zajęciowej (WTZ)
1
2
3
4
5
g) zakład aktywności zawodowej
1
2
3
4
5
h) spółdzielnia socjalna
1
2
3
4
5
i) organizacje pozarządowe działające
1
2
3
4
5
w obszarze aktywizacji społeczno-zawodowej
j) inne, jakie?……………………………….
1
2
3
4
5
Informacje o respondentach:
26. Jaki rodzaj instytucji Pan(i) reprezentuje?
a) OPS
b) GOPS
c) MOPS
d) MOPR
e) MGOPS
f) PCPR
27. W jakim powiecie działa Pani (a) instytucja?
a) bytowskim
b) chojnickim
c) człuchowskim
d) gdańskim
e) kartuskim
f) kościerskim
g) kwidzyńskim
h) lęborskim
i) malborskim
j) nowodworskim
k) puckim
l) słupskim
m) starogardzkim
n) sztumskim
o) tczewskim
p) wejherowski
q) miasto Gdańsk
r) miasto Gdynia
s) miasto Sopot
t) miasto Słupsk
str. 50
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 1.4 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia
Przegląd badań i publikacji związanych z tematem współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej oraz efektywności
podejmowanych przez te instytucje działań – wstępna analiza desk research do badania „Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie
pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Lp.
Badanie/
publikacja (tytuł,
rok wydania,
autor ,wydawca
rodzaj
publikacji)
Ważne z punktu widzenia
badania ewaluacyjnego
WUP obszary/problemy
badawcze wskazanego
badania
Wyniki badania, które zostały wykorzystane
przez Wykonawcę przy uszczegóławianiu
koncepcji badawczej oraz do przygotowania
narzędzi badawczych (kwestionariusza CAWI
i scenariuszy wywiadów)
wraz ze wskazaniem sposobu ich
wykorzystania
Wyniki badania, które zostaną
wykorzystane przez Wykonawcę
w raporcie końcowym wraz
z uzasadnieniem
1.
2.
3.
str. 51
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
załącznik nr 2 do SIWZ
Gdańsk dnia …………..……...2013 r.
FORMULARZ
OFERTY
Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej:
........................................................................................................................................
Adres*: ...........................................................................................................................
TEL.* .........…………................……………………………………………….
REGON*: …………………................…………………………………………
NIP*: …………………………………................………………………………
FAX*/e-mail
na
który
zamawiający
ma
przesyłać
korespondencję
.......................................................................................................................................
Osoba do kontaktów wyznaczona ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko, telefon, e-mail)
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu
projektów zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII
POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i
integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oświadczam/y,
że: oferuję/emy wykonanie zamówienia za cenę:
Cena brutto …………………………………. zł
Słownie ………………………………………. zł
str. 52
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W tym wartość praw autorskich majątkowych:……………………….
brutto……………………, tj. słownie ………………………… zł
zł
1. Oświadczam/y, że ceny brutto podane w niniejszym formularzu zawierają
wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w SIWZ, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi
postanowieniami, które zostały zawarte we wzorze umowy.
3. Zamówienie realizowane będzie w oparciu o przedstawioną „Koncepcję
badawczą”, będącą integralną częścią formularza ofertowego, stanowiącą
załącznik nr …………… do Oferty, którą przygotowano w oparciu o minimum
metodologiczne wymagane przez Zamawiającego przedstawione w SOPZ,
uszczegółowione oraz uzupełnione o:
1) propozycje dodatkowych pytań/obszarów/zagadnień badawczych w
ramach celu głównego i celów szczegółowych badania wraz z
uzasadnieniem,
2) propozycje dodatkowych metod/technik badawczych do pytań
badawczych (wymaganych i dodatkowych zaproponowanych przez
Wykonawcę) wraz z uzasadnieniem,
3) określenie wielkości i konstrukcji próby badawczej do badania CAWI
wraz z uzasadnieniem,
4) opis organizacji pracy badawczej wraz z podziałem zadań i
odpowiedzialności członków zespołu badawczego oraz opisem sposobu
wykonania prac i terminami realizacji zamówienia.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy zawartymi we
wzorze umowy i nie wnosimy zastrzeżeń.
5. Szczegółowe informacje na temat kwalifikacji personelu zaangażowanego
w realizację badania po stronie Wykonawcy zostały określone w załączniku do
oferty - „Wykaz osób zaangażowanych do przeprowadzenia badania”.
6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję/my się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach
określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
7. Oświadczam/y, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte
w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego
przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
9. Oświadczam/y, że jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
dnia upływu terminu składania ofert.
10. Oświadczam/y, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek
znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych
do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.
11. Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji
zamówienia w żadnym zakresie.
12. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …… stronach.
str. 53
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
13. Informacje zawarte na stronach od ….. do ….. stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie
mogą być udostępniane przez Zamawiającego.
14. Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę
kierować na adres: ...................................................................………………………
……………………………………….
podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentacji Wykonawcy)
Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje.
załączniki:
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….
Informacja dla wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy
i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji wykonawcy przez
osobę podpisującą ofertę.
* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy
str. 54
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
( nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu
projektów zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII
POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i
integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oświadczam/y,
że spełniam/my warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
…......................….........................
(miejscowość i data)
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
str. 55
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
Załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
............................................................................................................................................ ..........
( nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu
projektów zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII
POKL na integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy
i integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w imieniu
Wykonawcy oświadczam/y, iż nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
…......................….........................
(miejscowość i data)
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
str. 56
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 5 do SIWZ
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, zgodnie z art.
26 ust. 2 d, w związku z art. 24 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Wykonawca:
............................................................................................................................................ ..........
………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu projektów
zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację
działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej” dla
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w imieniu Wykonawcy oświadczam/y, zgodnie z
art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), że:
1.
Należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z niżej
wymienionymi podmiotami:
Lp. Nazwa podmiotu
1.
2.
…..
Adres podmiotu
…......................….........................
(miejscowość i data)
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
2. Nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
…......................….........................
(miejscowość i data)
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
*
należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2
str. 57
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykonawca:
............................................................................................................................................ ..........
(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie
usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena wpływu projektów
zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na
integrację działań regionalnych instytucji rynku pracy i instytucji pomocy i integracji
społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w imieniu Wykonawcy
przedstawiam/y:
WYKAZ OSÓB ZAANGAŻOWANYCH DO PRZEPROWADZENIA BADANIA:
CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGO - Koordynator Badania
Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (uzupełniane w zależności od wymagań
określonych w ogłoszeniu o zamówienie i SIWZ)
1. Opis posiadania minimum 5 – letniego
doświadczenia w prowadzeniu badań społecznych
(w tym ewaluacji) oraz wskazanie zrealizowanych
badań w tym wyszczególnienie, które badania były
badaniami ewaluacyjnymi i podanie liczby lat
doświadczenia ze wskazaniem szczegółowego
zakresu wykonywanych czynności w ramach danego
badania.
2. Opis posiadania minimum 3 – letniego
doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu
badawczego oraz podanie wartości zrealizowanych
badań społecznych, którymi bezpośrednio kierował
ze
wskazaniem
szczegółowego
zakresu
wykonywanych czynności w ramach danego badania.
str. 58
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Opis posiadanego stopnia/tytułu naukowego
z dziedziny nauk społecznych.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 5 –
osobowego Zespołu badawczego nie posiada
stopnia/tytułu naukowego wpisać „nie dotyczy”, gdyż
wymóg ten dotyczy co najmniej jednej osoby sposród
całego Zespołu Badawczego)
Wykonawca winien uwzględnić:
W punktach 1 i 2 opis badania z podaniem nazwy badania, terminu i okres wykonywania, wartości brutto badania w PLN.
PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ
(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CZŁONEK ZESPOŁU BADAWCZEGO (4 osobowy Zespół Badawczy)
Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (uzupełniane w zależności od wymagań
określonych w ogłoszeniu o zamówienie i SIWZ)
1. Opis doświadczenia potwierdzającego
metodologii badań społecznych.
znajomość
2. Opis posiadania minimum 3 – letniego doświadczenia
w zakresie prowadzenia analizy statystycznej i interpretacji
danych ilościowych i jakościowych.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 4 – osobowego Zespołu
badawczego nie posiada 3 – letniego doświadczenia w zakresie
prowadzenia analizy statystycznej i interpretacji danych
ilościowych i jakościowych wpisać „nie dotyczy”, gdyż wymóg ten
dotyczy co najmniej jednej osoby sposród 4-osobowego Zespołu
Badawczego).
3. Opis posiadania minimum 3 – letniego doświadczenia w
prowadzeniu wywiadów osobistych (IDI) i zogniskowanych
wywiadów grupowych (FGI) oraz w dokonywaniu analiz i
interpretacji danych uzyskanych dzięki zastosowaniu metod
jakościowych.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 4 – osobowego Zespołu
badawczego nie posiada 3 – letniego doświadczenia w
prowadzeniu wywiadów osobistych (IDI) i zogniskowanych
wywiadów grupowych (FGI) oraz w dokonywaniu analiz i
interpretacji danych uzyskanych dzięki zastosowaniu metod
jakościowych wpisać „nie dotyczy”, gdyż wymóg ten dotyczy co
najmniej
dwóch
osób
sposród
4-osobowego
Zespołu
Badawczego).
str. 59
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Opis posiadania doświadczenia w realizacji badań
ilościowych.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 4 – osobowego Zespołu
badawczego nie posiada doświadczenia w realizacji badań
ilościowych wpisać „nie dotyczy”, gdyż wymóg ten dotyczy co
najmniej
jednej
osoby
sposród
4-osobowego
Zespołu
Badawczego).
5.
Opis
posiadania
kwalifikacji
zawodowych
i doświadczenia z zakresu problematyki rynku pracy
(W przypadku gdy dana osoba spośród 4 – osobowego Zespołu
badawczego
nie
posiada
kwalifikacji
zawodowych
i doświadczenia z zakresu problematyki rynku pracy
wpisać „nie dotyczy”, gdyż wymóg ten dotyczy co najmniej jednej
osoby sposród 4-osobowego Zespołu Badawczego)
6.
Opis
posiadania
kwalifikacji
zawodowych
i doświadczenia z zakresu problematyki pomocy społecznej.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 4 – osobowego Zespołu
badawczego
nie
posiada
kwalifikacji
zawodowych
i doświadczenia z zakresu
pomocy społecznej wpisać „nie
dotyczy”, gdyż wymóg ten dotyczy co najmniej jednej osoby
sposród 4-osobowego Zespołu Badawczego)
7. Opis posiadanego stopnia/tytułu naukowego z dziedziny
nauk społecznych.
(W przypadku gdy dana osoba spośród 5 – osobowego Zespołu
badawczego nie posiada stopnia/tytułu naukowego wpisać „nie
dotyczy”, gdyż wymóg ten dotyczy co najmniej jednej osoby
sposród całego 5 – osobowego Zespołu Badawczego).
PODSTAWA DO DYSPONOWANIA OSOBĄ
(np. umowa o pracę/zlecenia, zobowiązanie podmiotu trzeciego itp.)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….. dnia ………………
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
str. 60
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 7 do SIWZ
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
Wykonawca:..................................................................................................................................
(nazwa lub imię, nazwisko i adres Wykonawcy)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego „Ocena
wpływu projektów zrealizowanych w województwie pomorskim w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji
rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w imieniu Wykonawcy przedstawiam/y:
WYKAZ usług - wykonanych (wykonywanych) :
Lp.
Nazwa
i przedmiot usługi
Opis prac wykonanych
w ramach usługi
Data wykonania
początek
Odbiorca
(nazwa,
adres, nr
telefonu do
kontaktu)
Zasięg terytorialny
badania
(gmina/powiat/
województwo/kraj)
Badanie
ewaluacyjne
(TAK/NIE)
zakończenie
1
2
3
Należy podać wszystkie informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia warunek określony w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2, SIWZ tzn.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykazanie co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu badań społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości co najmniej 50 000,00 zł
brutto każda, w tym:
a) co najmniej 1 usługa polegającą na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego,
b) co najmniej 1 usługa o zasięgu co najmniej wojewódzkim.
7
W załączeniu dołączam dokumenty (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru lub inne) potwierdzające, że wyżej wskazane usługi na
rzecz ww. odbiorców zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
7
Dowodem może być: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – oświadczenie Wykonawcy.
str. 61
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, , tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, [email protected], www.wup.gdansk.pl
Załącznik nr 8 do SIWZ
WUP/DZP/3321/14/PR/2013
WZÓR
UMOWA
Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia ……….2013 r. pomiędzy:
Województwem Pomorskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku,
Adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk
NIP 583-26-72-043 Regon: 192035191
reprezentowanym przez:
Tadeusza Adamejtisa – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………….
NIP:………….., REGON: …………….
reprezentowanym przez:
…………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
następującej treści:
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.)
znak sprawy WUP/DZP/3321/14/PR/2013, Zamawiający zleca, a Wykonawca
przyjmuje do realizacji:
§1
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pod tytułem
„Ocena wpływu projektów zrealizowanych w województwie pomorskim
w ramach Priorytetu VI i VII POKL na integrację działań regionalnych instytucji
str. 62
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
3.
4.
5.
rynku pracy i instytucji pomocy i integracji społecznej” dla Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Gdańsku, zwanego dalej Zadaniem.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innym
podmiotom.
W zakres Zadania wchodzi w szczególności przygotowanie: raportu
metodologicznego, raportu końcowego, bazy danych z badań CAWI i prezentacji
multimedialnej wyników badania.
Umowa obejmuje wykonanie zadań na warunkach określonych w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, które są załącznikami do niniejszej Umowy.
W celu wykonania Zadania Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w formie
elektronicznej:
1) bazy danych teleadresowych:
a) baza danych osobowych osób objętych wsparciem (które zakończyły
udział w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką) w ramach wybranych
projektów realizowanych we współpracy instytucji rynku pracy i instytucji
pomocy i integracji społecznej w ramach Priorytetu VI i VII PO KL
w województwie pomorskim,
b) baza pracowników PUP i WUP oraz OPS i PCPR, którzy uczestniczyli
we wspólnych dla tych instytucji szkoleniach realizowanych przez ROPS
w ramach Poddziałania 7.1.3 PO KL,
c) baza beneficjentów:
 systemowych (wszystkich)
 konkursowych ( tych którzy realizowali projekty w partnerstwie)
w ramach Priorytetu VI i VII PO KL.
2) Baza danych z wynikami badania CAWI przeprowadzonego w lipcu 2013 r.
przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku z OPS, PCPR, PUP oraz WUP.
6. Baza danych osobowych wygenerowana zostanie z Podsystemu Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS 2007), a przekazanie jej
Wykonawcy zostanie dokonane na podstawie odrębnej umowy w sprawie
udostępnienia i powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach
realizacji badania ewaluacyjnego.
7. Po zrealizowaniu Zadania Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia bazy
danych osobowych, o których mowa w ust. 5 na wszystkich posiadanych
nośnikach informacji, co zostanie stwierdzone protokołem zniszczenia
podpisanym przez Wykonawcę.
§2
1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 10 grudnia 2013 r.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia podzielone jest na etapy. Poszczególne
prace wykonane zostaną według następującego harmonogramu:
str. 63
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Etap I: Raport metodologiczny
1) przygotowanie raportu metodologicznego - w terminie do 15 dni
roboczych od dnia podpisania umowy,
2) zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do raportu metodologicznego w terminie do 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania,
3) przedstawienie raportu metodologicznego uwzględniającego poprawki
oraz uwagi Zamawiającego i jego zatwierdzenie – w terminie do 25 dni
roboczych od dnia podpisania umowy,
Etap II. Raport końcowy
1) przedstawienie raportu końcowego oraz bazy z wynikami badania CAWI–
w terminie do 19 listopada 2013 r.,
2) zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do raportu końcowego w terminie do 5 dni roboczych od daty jego otrzymania,
3) przedstawienie przez Wykonawcę poprawionego raportu końcowego
oraz prezentacji multimedialnej z wynikami badania do 3 grudnia
2013r.,
4) Zamawiający zatwierdzi lub odrzuci raport końcowy oraz pozostałe
produkty badania w terminie do 10 grudnia 2013 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wyników prac z poszczególnych
etapów, które zostaną udokumentowane „Protokołem przekazania etapu”,
podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca przekaże ponownie wyniki prac
wykonanych w danym etapie. Ponowne przekazanie etapu udokumentowane
zostanie również „Protokołem przekazania etapu”.
4. Podpisanie przez Zamawiającego „Protokołu przekazania etapu” dotyczącego
raportu metodologicznego oznaczać będzie akceptację przez Zamawiającego
metodologii, na podstawie której wykonana zostanie pozostała część Zadania.
Raport metodologiczny po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego
będzie podstawą do rozpoczęcia badania.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
następujących produktów
z badania:
1) raportu końcowego z badań:
a) w wersji elektronicznej na płycie CD lub Pendrive
 w formie .doc. i .pdf
 w formacie .xls - wszystkie tablice i wykresy zamieszczone
w raporcie (edytowalne, zapisane w osobnym pliku lub plikach).
b) w wersji papierowej (3 egzemplarze w kolorze),
2) prezentacji multimedialnej wyników badania:
a) w wersji elektronicznej na płycie CD-ROM lub Pendrive w formacie
.ppt,
b) w wersji papierowej (3 egzemplarze w kolorze),
3) bazy danych z badania CAWI w formacie Statistica w wersji elektronicznej
(CD-ROM lub Pendrive).
str. 64
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania
prezentacji wyników badania przez członka zespołu badawczego ze strony
Wykonawcy na dwóch spotkaniach/konferencjach/seminariach wskazanych przez
Zamawiającego.
7. Odbioru wszystkich wykonanych prac stanowiących realizację przedmiotu
zamówienia będzie dokonywał zespół powołany przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na każdej stronie wszystkich
egzemplarzy raportu metodologicznego i końcowego oraz prezentacji
multimedialnej oraz na wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych logo
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku (dostępne u Zamawiającego) w sposób
uzgodniony z Zamawiającym oraz logo EU i PO KL zgodnie z „Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO KL” z dopiskiem:
„Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego”.
§3
1. Za wykonanie Zadania strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ……………… zł
brutto (słownie: ………………………… złotych).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na
Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić
przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem
Zadania.
3. Wykonawca wycenia wartość autorskich praw majątkowych na kwotę ………zł
brutto.
4. Powyższa kwota zawarta jest w cenie wykonania Zadania.
5. Źródłem finansowania wynagrodzenia za wykonanie usługi są środki Pomocy
Technicznej POKL, ujęte w Rocznym Planie Działania Pomocy Technicznej
POKL na rok 2013 – Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych, współfinansowanym
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust.1, nastąpi przelewem na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu
odbioru Zadania, bez zastrzeżeń. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu
faktury jest: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824
Gdańsk, NIP: 583-26-72-043.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawany będzie dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
§4
1. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego raportu metodologicznego,
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
str. 65
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia
z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30%
wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1.
3. W przypadku naruszenia postanowień określonych w §1 ust.2, w §2 ust. 5 i ust. 6,
w §6 ust. 1 i 2 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości
określonej w § 4 ust. 2.
4. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu etapów Zadania, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego
w § 3 ust. 1, licząc od następnego dnia po upływie terminu na wykonanie danego
etapu prac.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań
przewyższających wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych.
§5
1. W ramach wynagrodzenia określonego w §3 ust.1, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wyników prac, powstałych
w związku z wykonaniem Zadania.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, następuje z chwilą podpisania przez
Strony protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia. Przeniesienie
majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu,
liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych;
2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas
seminariów i konferencji;
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju
mediach audiowizualnych i komputerowych;
4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi
dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienia,
modyfikacje, tłumaczenia na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości
i treści całości lub ich części;
5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub
fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie
za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez
inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć
szerokiego dostępu, Internet) łączenie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz
zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji;
6) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub
nieodpłatnie.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych od wyników prac i ich
rozpowszechniania.
str. 66
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia za
wykonanie Zadania Zamawiający nabywa własność wszelkich egzemplarzy,
na których wyniki prac zostały utrwalone.
5. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie
dla celów dokumentacyjnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych
osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń
prawami osób trzecich.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich
wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za
nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) w związku
z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie
wykonania Zadania:
1) oczekuje się od Wykonawcy minimum 4 spotkań z Zamawiającym w siedzibie
Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania.
2) na każdym etapie prac Zamawiający ma możliwość wglądu w postęp prac,
a Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia informacji w odpowiedzi na
zapytanie Zamawiającego.
3) Zamawiający może dokonać kontroli rzetelności realizacji badania
ilościowego CAWI i badań jakościowych poprzez m. in.:
a) dokonanie odsłuchu nagrań lub/i przeglądu transkrypcji
przekazanych przez Wykonawcę z przeprowadzonych badań
jakościowych (m. in. IDI i FGI) w trakcie badania,
b) przegląd
przekazanych
przez
Wykonawcę
zestawień
poświadczających realizację badania CAWI,
c) przeprowadzenie kontroli u wybranych respondentów
4) skład Zespołu Badawczego, zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie
z przedstawioną ofertą, nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez
wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej
informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej
zgody Zamawiającego.
5) wszyscy członkowie Zespołu badawczego zobowiązani będą do podpisania się
pod treścią przygotowanego raportu końcowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji
uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego:………………………
2) ze strony Wykonawcy: ………………………..
str. 67
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne
powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§7
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron
wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej
zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust.
1 prawa zamówień publicznych.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
§8
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013r. poz. 403) oraz ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631 z późn. zm.).
§9
1. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą
przez Strony w drodze negocjacji.
2. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne
poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby
Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
…………………..
……………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznikami do umowy są;
1.
2.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
Oferta wykonawcy
str. 68
Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.