Warunki Zamówienia

Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
WARUNKI ZAMÓWIENIA
Zamówienie niepubliczne sektorowe
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 418 000 euro
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
w przedmiocie
„Dostawa i wdrożenie oprogramowania
HPE Data Protector oraz Veeam Availability Suite Enterprise.”
prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w ENERGA-OPERATOR SA
Postępowanie nr N/1/AZ/00059/16
ZAMAWIAJĄCY:
ENERGA-OPERATOR SA (Centrala) z siedzibą w Gdańsku
1/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
SPIS TREŚCI
DZIAŁ I
DEFINICJE ....................................................................................................Error! Bookmark not defined.
DZIAŁ II
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM ........................................................................................................... 3
DZIAŁ III
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ............................................................................................................. 3
DZIAŁ IV
NUMER POSTĘPOWANIA .......................................................................................................................... 3
DZIAŁ V
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ........................................................................................................................ 3
DZIAŁ VI
INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH ..................................................................................... 3
DZIAŁ VII
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ........................................................................................................ 3
DZIAŁ VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ .............................................. 3
DZIAŁ IX
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA .......................... 3
DZIAŁ X
WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ....................................................... 4
DZIAŁ XI
DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW .................................................................................... 4
DZIAŁ XII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ........................................................Error! Bookmark not defined.
DZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ................................................................................................................... 5
DZIAŁ XIV WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI WZ ....................................................................................................... 5
DZIAŁ XV SPOSÓB OBLICZENIA CENY .................................................................................................................... 5
DZIAŁ XVI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY...................................................................................................... 5
DZIAŁ XVII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT .................................................................. 6
DZIAŁ XVIII BADANIE I OCENA OFERT ........................................................................................................................ 6
DZIAŁ XIX ODRZUCENIE OFERTY .............................................................................................................................. 6
DZIAŁ XX KRYTERIA OCENY OFERT ........................................................................................................................ 6
DZIAŁ XXI INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ .......................................................................................... 6
DZIAŁ XXII INFORMACJA O NEGOCJACJACH HANDLOWYCH ................................................................................ 6
DZIAŁ XXIII WYBÓR OFERTY ........................................................................................................................................ 6
DZIAŁ XXIV INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU ............................................................................................................ 7
DZIAŁ XXV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ....................... 7
DZIAŁ XXVI ZAWARCIE UMOWY ................................................................................................................................... 7
DZIAŁ XXVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ................................................................................. 7
ZAŁĄCZNIKI ...................................................................................................................................................................... 7
2/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
DZIAŁ I DEFINICJE
Ilekroć w dalszej części Warunków Zamówienia jest mowa o:
1) WZ – należy przez to rozumieć niniejsze Warunki Zamówienia wraz z załącznikami,
2) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121),
3) Regulaminie – należy przez to rozumieć „Regulamin udzielania zamówień w ENERGA-OPERATOR SA”,
4) zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został określony w dziale V WZ,
5) postępowaniu – należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone zgodnie
z ustawą oraz Regulaminem,
6) ofercie – należy przez to rozumieć formularz ofertowy wraz z kompletem dokumentów, załączników, oświadczeń,
złożonych przez wykonawcę, łącznie z opakowaniem.
DZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM






Nazwa zamawiającego: ENERGA - OPERATOR S.A.
Adres: 80-557 Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 130
Adres korespondencyjny: ENERGA - OPERATOR S.A., Gdańsk 80-870, ul. Reja 29
Telefon: +48 58 778-82-00
NIP: 583-000-11-90, REGON: 190275904
Strona internetowa: www.zakupy.energa-operator.pl
DZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem, w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego
w art. 5 Regulaminu oraz z uwzględnieniem ustawy.
2. Regulamin dostępny jest na stronie zamawiającego http://bip.energa-operator.pl
DZIAŁ IV NUMER POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem:
N/1/AZ/00059/16.
2. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
DZIAŁ V PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania HPE Data Protector i Veeam Availability Suite Enterprise for
VMware oraz serwerów wraz z usługami wdrożenia w centralnym systemie backupu, zgodnie z załącznikiem nr 1 – Opis
przedmiotu zamówienia.
DZIAŁ VI INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych
DZIAŁ VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy realizacji zamówienia:
1. etap 1: dostawa oprogramowania HPE Data Protector i Veeam Availability Suite Enterprise for VMware oraz serwerów –
do 30.12.2016 r.,
2. etap 2: instalacja serwerów i wdrożenie oprogramowania – do 31.03.2017 r.
DZIAŁ VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
3. Wykonawcy korespondencję przekazują:
3.1. pisemnie – na adres: ENERGA-OPERATOR SA, 80-870 Gdańsk, ul. Mikołaja Reja 29, pok. nr 38 (kancelaria),
z dopiskiem: „Dostawa HPE Data Protector i Veeam Availability Suite – N/1/AZ/00059/16”.
3.2. elektronicznie na adres e-mail: [email protected], z dopiskiem w tytule wiadomości: „N/1/AZ/00059/16”.
DZIAŁ IX WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA
3/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali nie mniej niż dwie dostawy
polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania HPE Data Protector, o łącznej wartości co najmniej 400 000
zł brutto,
1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali nie mniej niż dwie dostawy
polegające na dostawie i wdrożeniu pakietu oprogramowania Veeam Availability Suite Enterprise for VMware
(Backup & Replication Enterprise i Veeam ONE), o łącznej wartości co najmniej 600 000 zł brutto,
1.3. posiadają status autoryzowanego partnera firmy Hewlett Packard Enterprise w obszarze Storage Specialist na
poziomie minimum „Gold”,
1.4. posiadają status autoryzowanego partnera firmy Veeam na poziomie minimum „Silver”,
1.5. dysponują do wykonania zamówienia minimum 3-osobowym zespołem, w skład którego wchodzi:
a) co najmniej jedna osoba z akredytacją HP Accredited Integration Specialist lub HP Accredited Technical
Professional (ATP) dla HPE Data Protector;
b) co najmniej jedna osoba z aktualnym certyfikatem VMTSP - Veeam Technical Sales Professional;
c) co najmniej jedna osoba z aktualnym certyfikatem VMware Certified Professionals (VCP) 5 lub VMware
Certified Professionals (VCP) 6;
d) co najmniej jedna osoba z ważnym certyfikatem technicznym w zakresie instalacji i konfiguracji
oprogramowania Symantec/Veritas NetBackup wydanym przez producenta tego oprogramowania lub
autoryzowany ośrodek szkoleniowy;
e) co najmniej jedna osoba z ważnym certyfikatem technicznym w zakresie instalacji i konfiguracji urządzeń
EMC Data Domain wydanym przez producenta tych urządzeń lub autoryzowany ośrodek szkoleniowy.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy
odpowiednich dokumentów i oświadczeń, o których mowa w dz. XI pkt 1.
DZIAŁ X WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o ile zaistnieją przesłanki określone w art. 21 ust. 1 Regulaminu.
3. Zamawiający dokona oceny braku przesłanek do wykluczenia wykonawców z udziału w postępowaniu, na podstawie
analizy złożonych w postępowaniu dokumentów, o których mowa w dz. XI pkt 2.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający dokona weryfikacji
przesłanek wykluczenia z postępowania w odniesieniu do każdego z nich.
DZIAŁ XI DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:
1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodne ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do WZ);
1.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw i wdrożeń
oprogramowania HPE Data Protector oraz Veeam Availability Suite Enterprise, o których mowa w dz. IX pkt 1.1 i 1.2
z podaniem ich zakresu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodny
ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do WZ) oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane
należycie;
1.3. certyfikat potwierdzający status partnera firmy Hewlett Packard Enterprise na poziomie określonym w dz. IX pkt. 1.3;
1.4. certyfikat potwierdzający status partnera firmy Veeam na poziomie określonym w dz. IX pkt. 1.4;
1.5. certyfikaty, o których mowa w dz. IX pkt 1.5, osób przewidzianych do wykonania prac instalacyjnych.
2. W celu potwierdzenia braku przesłanek wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz
z ofertą:
2.1. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w
Regulaminie (zgodne ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do WZ),
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
3.
4.
5.
6.
7.
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego, wykonawca
winien złożyć wraz z ofertą oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta
lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Jeżeli uprawnienie osoby, która podpisała ofertę, do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikało z dokumentu
określonego w pkt 2.2, zobowiązany jest on do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania oferty, w formie
oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
Załączone do oferty dokumenty sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do jego
reprezentowania.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1 – 3, powinny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
DZIAŁ XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu wadium.
DZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
DZIAŁ XIV WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI WZ
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści WZ, na zasadach określonych w Regulaminie.
2. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić
treść WZ, zgodnie z zapisami Regulaminu.
DZIAŁ XV SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić
wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Cenę należy podać w Formularzu oferty, którego wzór stanowi zał. nr 5 do WZ, w sposób w nim określony, z
dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowości.
3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN, na zasadach określonych we
wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 6 do WZ.
DZIAŁ XVI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, również w przypadku, gdy bierze udział w postępowaniu wspólnie z innymi
wykonawcami. W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty złożone przez tego
wykonawcę samodzielnie bądź wspólnie z innymi wykonawcami będą odrzucone.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ.
4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny
być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego
rejestru, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
6. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek.
7. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą.
8. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub
dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
5/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby strony zawierające powyższe informacje, były ze sobą połączone i wydzielone z
pliku pozostałych składanych dokumentów.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem wykonawcy, zaadresowanym:
ENERGA-OPERATOR SA (Centrala), 80-870 Gdańsk, ul. Mikołaja Reja 29, oraz posiadającym opis:
„Oferta – Dostawa HPE Data Protector i Veeam Availability Suite– N/1/AZ/00059/16
Nie otwierać przed dniem 26.10.2016 r., godz. 12.00”.
10. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wycofać złożoną ofertę lub wprowadzić do niej zmiany.
Oświadczenie o wycofaniu oferty lub zmianie oferty wykonawca winien doręczyć zamawiającemu na piśmie przed
upływem terminu składania ofert. Oświadczenie to powinno być opakowane tak jak oferta i dodatkowo oznaczone
odpowiednio wyrazem: “WYCOFANIE” lub „ZMIANA”.
DZIAŁ XVII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w budynku Centrum Zarządzania Energią (CZE), przy ul. Reja 29, 80-870 Gdańsk, w pok. nr
38 (kancelaria), do dnia 26.10.2016 r., do godz. 11.00
2. Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia.
3. Oferty zostaną otwarte publicznie w budynku Centrum Zarządzania Energią (CZE) w Gdańsku, przy ul. Reja 29,
w pok. nr 212, w dniu upływu terminu składania ofert, o godz. 12.00.
4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera, za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę
potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.
5. Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci niezwłocznie, bez otwierania.
DZIAŁ XVIII BADANIE I OCENA OFERT
1. W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów określonych w dz. XI lub dokumenty te będą
zawierać błędy, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z
postanowieniami Regulaminu.
3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny,
o czym niezwłocznie poinformuje wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
DZIAŁ XIX ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie.
2. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
DZIAŁ XX KRYTERIA OCENY OFERT
Za ofertę najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną.
DZIAŁ XXI INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
DZIAŁ XXII INFORMACJA O NEGOCJACJACH HANDLOWYCH
1. Zamawiający, przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych z wykonawcami, którzy nie zostaną wykluczeni
z postępowania i ich oferty nie zostaną odrzucone.
2. Negocjacje handlowe, prowadzone są na zasadach określonych w Regulaminie.
DZIAŁ XXIII WYBÓR OFERTY
1. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi droga elektroniczną wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia,
zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
DZIAŁ XXIV INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU
Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie.
6/7
Warunki zamówienia
Postępowanie N/1/AZ/00059/16
DZIAŁ XXV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
DZIAŁ XXVI ZAWARCIE UMOWY
Z wybranym wykonawcą zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia zgodną ze wzorem stanowiącym zał. nr 6 do
WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie.
DZIAŁ XXVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
W toku postępowania wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, określone w Regulaminie.
ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych dostaw.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 5 – Formularz oferty.
Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszych Warunkach Zamówienia zastosowanie mają przepisy Regulaminu oraz
ustawy.
7/7