Zapytanie ofertowe ( 49 KB ) - Izba Administracji Skarbowej w

Zielona Góra, dnia
czerwca 2017 r.
Izba Administracji Skarbowej
w Zielonej Górze
Znak sprawy: 0801-ILN.201.9.2017.3
UNP: 0801-17-037133
ZAPYTANIE OFERTOWE
Aktualizacja dokumentacji projektowo – kosztorysowej dot. „Wymiany zewnętrznej elewacji,
stolarki okiennej oraz ścian z luksferów występujących w obrębie klatki schodowej”
I. Zamawiający
Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
65-454 Zielona Góra
e-mail: [email protected]
tel: 68 456 07 01
Lokalizacja budynku, dla którego należy sporządzić ekspertyzę:
Pierwszy i Drugi Urząd Skarbowy w Zielonej Górze
Ul. Dr. Pieniężnego 24
65-454 Zielona Góra
Charakterystyka budynku
- powierzchnia całkowita netto: 3 166 m2
- powierzchnia zabudowy: 653,20 m2
II. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2014 r. Prawo
zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia
CPV: 71.00.00.00-8 usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjskie i kontrolne
1. Przedmiot zamówienia obejmuje aktualizację dokumentacji projektowo – kosztorysowej
dotyczącej wymiany zewnętrznej elewacji, stolarki okiennej oraz ścian z luksferów
występujących w obrębie klatki schodowej budynku XI – sto kondygnacyjnego położonego
w Zielonej Górze przy ul. Dr. Pieniężnego 24 sporządzonej w 2012 roku przez firmę Usługi
Projektowe Teterycz Ryszard z siedzibą w Sulechowie – załącznik Nr 5.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) Sporządzenie aktualizacji audytu energetycznego budynku sporządzonego w 2012
roku przez firmę „MAX” Błażej Błoch z siedzibą w Zielonej Górze – załącznik Nr 4
b) Sporządzenie aktualizacji dokumentacji projektowo – kosztorysowej w oparciu o
sporządzoną aktualizację audytu energetycznego budynku.
Zaktualizowana dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna zawierać:
 Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót
 Przedmiar robót
ul. Generała Władysława Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra | tel.: +48 68 456 07 00 |
fax: +48 68 456 07 01
e-mail: [email protected]
www.iskarb.pl
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
 Kosztorys inwestorski
 Projekt wykonawczy
c) Uzyskaniu niezbędnych opinii, pozwoleń, uzgodnień, w tym z Konserwatorem
Zabytków oraz pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót, dla których pozwolenie
nie jest wymagane wraz z zaświadczeniem, że odpowiedni organ administracji
państwowej nie wnosi sprzeciwu..
d) Pełnienia funkcji nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych:
 5 wizyt na terenie inwestycji (termin wizyt będzie każdorazowo
uzgadniany telefonicznie przez Strony, w zależności od potrzeb
wynikających z realizacji robót);
 Bieżącej kontroli zgodności wykonania robót z dokumentacją;
 Informowania
Zamawiającego
o
zauważonych
przypadkach
wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją
e) Przeprowadzenie 1 aktualizacji kosztorysów inwestorskich na pisemne wezwanie
Zmawiającego.
Przyjęte rozwiązania powinny uwzględniać charakter i uwarunkowania użytkowe budynku,
obowiązujące przepisy prawne, wydane decyzji i rozwiązania wynikające z ewentualnych
odstępstw, a także położenia w strefie ochrony konserwatorskiej.
W dokumentacji projektowej Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu
zamówienia i nie można jego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a
wskazaniu takiemu towarzyszą wyraz „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca
dokumentacji musi wskazać parametry, które nie będą naruszały zasady uczciwej
konkurencji.
Sporządzona dokumentacja musi zawierać wszystkie istotne elementy gwarantujące
Zamawiającemu przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
wykonanie robót objętych niniejszym przedmiotem zamówienia.
Judyt energetyczny należy sporządzić w formie papierowej w 3 egzemplarzach oraz
przekazać Zamawiającemu również w formie elektronicznej (*PDF, *doc).
Dokumentację projektowo – kosztorysową należy opracować w formie papierowej w 5
egzemplarzach oraz przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (*dwg, *PDF i
*doc) na dowolnym nośniku elektronicznym. Przekazana dokumentacja powinna być
kompletna, oprawiona, zszyta z ponumerowanymi stronami i podpisana przez osoby
opracowujące, sprawdzające, opiniujące (m.in. wymaganych rzeczoznawców).
Audyt energetyczny oraz dokumentację projektowo – kosztorysową należy wykonać zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U z 2016, poz. 290 z późn.
zm.)
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie
warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.
Dz. U. z 2015 r., poz. 1422)
c) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
(dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.)
d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych
kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz.
1389).
3
e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonani i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego
(Dz. U. z 2013 r. poz. 1129)
f) Ustawą z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r. poz. 2134)
g) Ustawą z dnia 20.05.2016 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 831)
h) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10.08.2012 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty
audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.
U. z 2012 r. poz. 962).
9. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowo – kosztorysowa została wykonana i
podpisana przez osoby posiadającą aktualne uprawnienia do sprawowania samodzielnej
funkcji w budownictwie w zakresie architektonicznym lub konstrukcyjno – budowlanym.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji niniejszego przedmiotu
zamówienia zatrudnił jedną osobę na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu artykułu 22
§ 1 ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2016, poz. 1666 ze zm.).
Zatrudniona osoba winna być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu.
11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w
opracowaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej dotyczącej termomodernizacji
budynków o powierzchni całkowitej, co najmniej 1 500 m2– Załącznik Nr 2.
WIZJA LOKALNA
W celu ustalenia wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia Izba Administracji
Skarbowej w Zielonej Górze wyznacza termin wizji lokalnej na dzień: 28.06.2017 godz: 9:00,
która odbędzie się w siedzibie Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze
przy ul. Dr. Pieniężnego 24 (parter budynku).
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium wyboru oferty.
V. Formy rozliczenia
Zapłata wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia w zakresie sporządzenia dokumentacji
projektowo – kosztorysowej nastąpi jednorazowo po otrzymaniu kompletnej dokumentacji.
Rozliczenie z tytułu sparowanego nadzoru autorskiego nastąpi jednorazowo po zakończeniu
robót budowlanych objętych sporządzoną dokumentacją.
Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia faktury / rachunku u Zamawiającego
przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.
VI. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
1. Oferta musi zawierać cenę netto, podatek oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę
ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym.
Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania.
3. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Wszelkie koszty wynikłe w trakcie realizacji zamówienia i nieprzewidziane w złożonej
ofercie obciążają Wykonawcę.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
4
6. Termin związania z ofertą 2 miesiące od daty złożenia oferty.
7. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa, w pkt. III.9, Wykonawca wraz z
ofertą przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia –
Załącznik Nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie odpowiednich
kwalifikacji do wykonania przedmiotu umowy.
Wykaz dokumentów, które należy złożyć:
1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia – Załącznik Nr 3.
3. Kserokopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w punkcie
III.10 tj. zanonimizowaną umowę o pracę. Imię i nazwisko pracownika nie podlega
anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar
etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
4. Wykaz wykonanych usług – załącznik Nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi
spełnienie warunku określonego w punkcie III.11.
VII. Kryterium oceny ofert.
1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami
Kryterium
Cena ofertowa za aktualizację dokumentacji [A]
Cena ofertowa za nadzór autorski [B]
Cena ofertowa za 1 wizytę na terenie inwestycji w
ramach nadzoru autorskiego
Termin realizacji [C]
Waga
60
10
10
20
2. Wartość punktowa dla ww. kryteriów wyliczona zostanie wg następujących zasad:
a) Kryterium - Cena ofertowa za sporządzenie dokumentacji [A] zostanie obliczone na
podstawie poniższego wzoru:
Cena najtańszej oferty
x 60 pkt
Cena ocenianej oferty
gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną ocenianej ofercie. W tym kryterium można
uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Cena ofertowa za sporządzenie dokumentacji winna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy
związane ze sporządzeniem kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej w
szczególności: koszty ekspertyzy, koszty uzgodnień dokumentacji, koszty uzyskania
pozwoleń wymaganych przepisami prawa
A
=
Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra jest większa lub równa od 5 – to
zaokrąglamy w górę, jeżeli mniejsza – to nic nie zmieniamy, a pozostałe cyfry odcinamy.
b) Kryterium - Cena ofertowa za nadzór autorski [B] zostanie obliczone na podstawie
poniższego wzoru:
B
=
Cena najtańszej oferty
Cena ocenianej oferty
x
10 pkt
5
gdzie:
B oznacza liczbę punktów przyznaną ocenianej ofercie. W tym kryterium można
uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Cena ofertowa za nadzór autorski winna zawierać wszystkie koszty związane ze
sprawowaniem nadzoru autorskiego zgodnie z zapisami punktu III.2.d) zapytania
ofertowego.
Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra jest większa lub równa od 5 – to
zaokrąglamy w górę, jeżeli mniejsza – to nic nie zmieniamy, a pozostałe cyfry odcinamy.
c) Kryterium - Cena ofertowa za 1 wizytę na terenie inwestycji w ramach nadzoru
autorskiego [C] zostanie obliczone na podstawie poniższego wzoru:
C
gdzie:
Cena najtańszej oferty
x 10 pkt
Cena ocenianej oferty
C oznacza liczbę punktów przyznaną ocenianej ofercie. W tym kryterium można
uzyskać maksymalnie 10 punktów.
=
Cena ofertowa za 1 wizytę na terenie inwestycji w ramach nadzoru inwestorskiego winna
zawierać wszystkie koszty związane ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w przypadku
gdyby okazało się, iż konieczne jest odbycie przez Wykonawcę więcej niż 5 wizyt w ramach
nadzoru autorskiego.
Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra jest większa lub równa od 5 – to
zaokrąglamy w górę, jeżeli mniejsza – to nic nie zmieniamy, a pozostałe cyfry odcinamy.
d) Kryterium – Termin realizacji [D] zostanie obliczone na podstawie poniższego wzoru:
gdzie: D oznacza liczbę punktów przyznaną ocenianej ofercie. W tym kryterium można
uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Wykonawca określi termin realizacji zamówienia w pełnych tygodniach w formularzu
ofertowym.
Punkty w kryterium termin realizacji [D] będą przyznawane w następujący sposób:
Najkrótszy termin realizacji oferty
x 20 pkt
Termin realizacji ocenianej ofert
3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów będzie wybrana jako najkorzystniejsza.
Łączna liczba punktów zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w ww.
kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:
E = A + B + C+D gdzie:
D
=
A liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – cena ofertowa za dokumentację
B liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – cena ofertowa za nadzór autorski
liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – cena ofertowa za 1 wizytę na
C
terenie inwestycji w ramach nadzoru autorskiego
D liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – termin realizacji
E łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach
6
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.
5. Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego, oraz przesłana zostanie Wykonawcom, którzy złożyli ofertę w
postępowaniu.
VIII. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej.

Ofertę
należy złożyć
w formie elektronicznej
na adres
e-mailem:
[email protected] lub osobiście w siedzibie Zamawiającego ul. Generała
Władysława Sikorskiego 2 pokój Nr 10.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 6.07. 2017 roku.
IX. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym
Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy kierować z zachowaniem formy pisemnej
na adres e-mail: [email protected].
Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://www.zielonagora.apodatkowa.gov.pl treści
odpowiedzi ma otrzymane zapytania od Wykonawców (zakładka Ogłoszenia / Zamówienia
publiczne).
X. Istotne postanowienia dotyczące zapytania ofertowego.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania
ofertowego, jego odwołania lub zawieszenia bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany
niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na
stronie BIP Zamawiającego tj. http://www.zielonagora.apodatkowa.gov.pl.
2. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt.
Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego
udziałem w niniejszym postępowaniu.
3. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
4. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi
dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania Zamawiający zastrzega sobie
możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana
została za najkorzystniejszą.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w
przypadku nie uzyskania środków finansowych na jego realizację.
XI. Osoby do kontaktu
Wioleta Marciniak tel. 660 557 182
XII. Załączniki
1. Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych usług.
3. Załącznik Nr 3 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
4. Załącznik Nr 4 – Audyt energetyczny.
5. Załącznik Nr 5 – Dokumentacja projektowo – kosztorysowa.
6. Załącznik Nr 6 – Istotne postanowienia umowy.