załącznik nr 6 , Umowa wzór
advertisement
Załącznik nr 6 UMOWA - Wzór zawarta w dniu …………...2017 roku w Szczecinie pomiędzy: Skarbem Państwa – 15 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez: płk mgr inż. Ryszard KONEFAŁ - Komendant z siedzibą przy ul. Narutowicza 10 A, 70-231 Szczecin NIP 852-258-82-84 a, firmą ……………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………. z siedzibą …………………………………………………………………………………, o treści następującej: § 1. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. u. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm.) § 2. 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa leków oraz materiałów medycznych zgodnie z treścią załączników nr 1 do 4 /formularz cenowy oddzielny dla każdej części/ do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do punktu aptecznego przy ambulatorium 15 WOG Szczecin, ul. Wojska Polskiego 250. §3 1. Cena, wskazana w formularzu cenowym, powinna zawierać koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, podatek od towarów i usług VAT. 2. Realizacja przedmiotu umowy będzie wykonywana sukcesywnie od podpisania niniejszej umowy do 30.11.2017 r lub do wyczerpania asortymentu wskazanego w załącznikach nr 1 do 4. 3. Ilości leków i materiałów medycznych podanych w załączniku nr 1a do d mają charakter szacunkowy i Zamawiający może dokonać ich zwiększenia lub zmniejszenia pod warunkiem, że kwota zamówienia nie przekroczy wartości umowy ustalonej na podstawie złożonej oferty przez Wykonawcę. 4. Wykonawca w terminie dwóch dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji. Brak potwierdzenia będzie traktowany jako przyjęcie zamówienia. 5. Każdorazowe zamówienie złożone przez Zamawiającego w zakresie części przedmiotu zamówienia będzie realizowane bezpośrednio przez Wykonawcę wg bieżących zapotrzebowań składanych przez Zamawiającego na nr fax Wykonawcy. 6. Dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku braku u Wykonawcy leków i materiałów medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ich odpowiednik (produkt równoważny) w odniesieniu do nazwy międzynarodowej z zachowaniem tych samych dawek i ilości zastępowanego produktu. Cena odpowiednika nie może być wyższa niż produktu wskazanego formularzu cenowym. W przypadku zastosowania okresowych obniżek cen leków i materiałów medycznych oferowanych przez Wykonawcę Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu leków po cenach niższych niż ceny przetargowe. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wprowadzeniu cen promocyjnych z określeniem czasu ich obowiązywania. Okresowa obniżka nie spowoduje zwiększenia zakresu udzielanego zamówienia. 8. Termin dostawy leków i materiałów medycznych nastąpi w ciągu 72 godzin od złożenia zamówienia. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy to nastąpi ona w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 9. Ilościowy i jakościowy odbiór zamówienia będzie dokonany przez upoważnionego odbiorcę, wyznaczonego przez Zamawiającego, każdorazowo w miejscu odbioru zamówienia w oparciu o obowiązujące normy jakościowe. 10. Upoważniony odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo ukrytych wad jakościowych w okresie terminu gwarancyjnego otrzymanego zamówienia, pozostawi asortyment zamówienia do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie lub pisemnie o stwierdzonych wadach. 11. Termin ważności leków i materiałów medycznych nie może być krótszy niż 18 miesięcy. Dostawa leków i materiałów medycznych z krótszym terminem jest możliwa za zgodą i po konsultacji z koordynatorem wyznaczonym przez Zamawiającego do nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Przewiduje się odmowę przyjęcia lub zwrot zakupionych leków i materiałów medycznych w przypadkach: - krótkich terminów ważności, - niezgodności faktury z zamówieniem, - uszkodzenia opakowania, - uszkodzenia zawartości opakowania. 13. Wykonawca w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 13 zobowiązany jest do wymiany asortymentu w terminie 7 dni od odmowy przyjęcia lub ich zwrotu. 14. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilości leków i materiałów medycznych wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do 4 (formularze cenowe) są ilościami szacunkowymi, które mają na celu stworzenie jednakowych warunków dla wykonawców dla oszacowania cen ofert oraz ich oceny przez Zamawiającego. Zamawiający z uwagi na charakter zamówienia zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości leków i materiałów medycznych w trakcie realizacji umowy w ramach poszczególnych pozycji wskazanych w formularzach. §4 1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej zawarcia do 30.11.2017r. 2. Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie brutto w wysokości ceny ofertowej, tj. …………………. zł. brutto (słownie: ………………………………………………………………………………………….) Zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do 4 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 4. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po realizacji zamówienia przez Wykonawcę na 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Narutowicza 10a, 71-231 Szczecin. 5. Należność za wykonaną dostawę przekazywana będzie z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy o numerze ……………………………. W ciągu 30 dni od wpływu do Zamawiającemu oryginału faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę każdorazowo po wykonaniu zamówienia. 6. Zmiana konta bankowego Wykonawcy wymaga zmiany umowy w formie aneksu i obowiązuje Zamawiającego po podpisaniu tego aneksu. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. §5 1. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia reklamacji w terminie 14 dni od wykrycia nieprawidłowości, w formie pisemnej lub elektronicznej (faksem). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego jej wykonania bez zachowania terminu wypowiedzenia. 3. Zamawiający, w przypadku braku dostawy lub wymiany w czasie powyżej 5 dni roboczych liczonych od momentu złożenia zamówienia u Wykonawcy, bądź zgłoszenia reklamacji, ma prawo do złożenia takiego samego zamówienia w innej formie. Kosztami zamówienia wraz z dostawą obciążony zostanie Wykonawca. 4. Faktyczna wielkość zamówień składanych w ramach umowy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, w ramach kwoty, o której mowa w § 4. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw, w przypadku gdy Zamawiający dokona zamówień o łącznej wartości mniejszej niż kwota wynikająca z oferty Wykonawcy. 5. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: - ze strony Zamawiającego jest: pan Tomasz STARSZAK, tel. 261 454 903 lub 885 210 445: pani Izabela ŁUKASIEWICZ, tel. 261 45 43 74 - ze strony Wykonawcy jest: ……………………………………………………….. §6 Wykonawca zobowiązuje się do: a) Dostaw leków i materiałów medycznych w cenach nie wyższych niż ceny zawarte w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1-4 do umowy.(oddzielny dla każdej części) b) Przyjęcia zwrotu dostarczonych leków i materiałów medycznych w ciągu 7 dni od dostawy, które po sprawdzeniu przez osobę przyjmującą będą niezgodne z zamówieniem c) Rozpatrzenia reklamacji złożonej przez Zamawiającego i powiadomienia go o jej wyniku w czasie do 5 dni roboczych liczonych od momentu złożenia reklamacji. Złożenie reklamacji oraz powiadomienie o jej wyniku następować będzie drogą pisemną lub elektroniczną (faksem); d) Realizacji umowy z należytą starannością; §7 1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku zwłoki w realizacji umowy w wysokości 5% wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie jego wynagrodzenia o naliczane zgodnie z zapisami niniejszej umowy kary umowne, bez odrębnego wezwania do ich zapłaty oraz do dokonywania ich potrącenia z należnego wynagrodzenia. §8 Zamawiający może odstąpić od umowy między innymi w następujących przypadkach: utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji umowy; niewykonania lub nienależytego wykonania umowy po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy w szczegególności nieterminowej realizacji zamówienia gdy zwłoka przekracza 10 dni roboczych; realizacji zamówienia niezgodnej z formularzem cenowym; §9 1. Na zasadzie art. 144 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiana terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: a) wystąpienie „siły wyższej”, przy czym termin ten oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o jej wystąpieniu w formie pisemnej drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia jej zaistnienia; b) wystąpienie w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów; 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach: a) W razie zaistnienia niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy okoliczności polegającej na nieotrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację przedmiotu umowy w części, mimo że były one przydzielone i zaplanowane w ramach planu finansowego Zamawiającego na rok 2017, powodującej brak możliwości spełnienia zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy w części, b) Urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, która będzie miała wpływ na zmianę ceny jednostkowej brutto zamówienia. c) Zaniechania dostaw przez Zamawiającego, proporcjonalnie do wartości dostaw zaniechanych 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, aneksem do umowy i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. § 10 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. § 11 Zastrzega się, że Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. § 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. § 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ………………… …………………. UZGODNIONO RADCA PRAWNY …..............................
