Pismo z dnia 05.06.2017 roku - wyjaśnienie zapisów siwz

Katowice, dnia 05.06.2017 roku
Uczestnicy
postępowania przetargowego
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Remont sali koncertowej w budynku Państwowej
Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Mieczysława Karłowicza w Katowicach”
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II Stopnia im. M. Karłowicza w Katowicach działając na podstawie art.
38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 roku (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z
późniejszymi zmianami) informuje, że wpłynęły do Zamawiającego pytania do treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Treść pytań i udzielone odpowiedzi prezentujemy poniżej:
Pytanie 1:
W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza w SIWZ użycie materiałów i urządzeń technicznych
równoważnych, w stosunku do materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej,
prosimy o potwierdzenie, że jako równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń,
które będą posiadały parametry rozwiązań projektowych jednak nie muszą one spełniać tych cech
rozwiązań projektowych, które są nieistotne dla zasadniczej ich funkcji.
Odpowiedź:
Tak, potwierdzamy.
Pytanie 2:
Mając na względzie postanowienie Rozdział I pkt 7 SIWZ prosimy o potwierdzenie, iż Wykonawca
zobowiązany jest wskazać w ofercie poza częściami zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom, także firmy (oznaczenie przedsiębiorców) jedynie w tych przypadkach, w
których na etapie składania oferty znane są już nazwy konkretnych podwykonawców, którym
Wykonawca zamierza powierzyć określone zakresy robót w ramach podwykonawstwa. Jednocześnie
prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku robót, które Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcom, ale nie zostali oni jeszcze wybrani na etapie składania ofert, a więc nie są mu znane
dane tychże podwykonawców, wystarczającym będzie podanie w ofercie jedynie zakresów robót,
których wykonanie zamierza powierzyć w ramach podwykonawstwa.
Odpowiedź:
Zamawiający żąda wskazania zarówno zakresu jak i oznaczeń przedsiębiorców, którym zostanie
powierzone podwykonawstwo. Co do zasady Wykonawca może posłużyć się jedynie podwykonawcami
zgłoszonymi na etapie postępowania przetargowego. Zamawiający zażądał wprost wskazania zakresu
podwykonawstwa oraz danych potencjalnych wykonawców (vide pkt. 12 formularza oferty). Tym
samym, zakłada się że zakres możliwego podwykonawstwa ma być ujawniony na etapie składania oferty.
Wydaje się być uprawnionym również zmiana zakresu podzlecenia dla poszczególnych zweryfikowanych
podwykonawców. W przypadkach losowych (upadłość czy likwidacja firmy podwykonawcy) należy
również dopuścić, po uprzedniej weryfikacji czy dany podwykonawca spełnia warunki udziału w
realizacji zamówienia, wprowadzenia nowego podwykonawcy.
1/3
Pytanie 3:
Prosimy o potwierdzenie, iż w trakcie realizacji przedmiotowego zadania Wykonawca będzie mógł
powierzać podwykonawcom także inne zakresy robót, które nie zostały podane w ofercie Wykonawcy,
jako zakresy rzeczowe robót, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przy zachowaniu
wymaganej w Umowie procedury zgłaszania podwykonawców.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza. Niemniej zakres odpowiedzi na to pytanie powiązany jest z odpowiedzią na
pytanie nr 2. Powierzenie zmienionego zakresu podwykonawstwa może odbywać się – co do zasady – w
obrębie zgłoszonych na etapie postępowania przetargowego podwykonawców.
Pytanie 4:
Zamawiający podał w Rozdziale 3 pkt 8 SIWZ dwa etapy realizacyjne przedmiotowej inwestycji,
z których pierwszy rozpoczyna się w dniu 24.07.2017 r. i kończy 24.11.2017 r.
Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej,
skutkującej brakiem możliwości podpisania umowy do dnia 24 lipca 2017 r., wskazany termin realizacji
w ramach I etapu prac zostanie odpowiednio przesunięty, tj. o liczbę dni opóźnienia w stosunku do
zakładanego przez Zamawiającego terminu rozpoczęcia robót w dniu 24 lipca 2017 roku?
Odpowiedź:
Termin zakończenia prac I etapu pozostaje bez zmian. Dodatkowo w Rozdziale III punkt 8 siwz
Zamawiający dokonał zastrzeżenia, które Wykonawca musi wziąć pod uwagę, tj. „W przypadku
przyznania dodatkowych środków finansowych pomiędzy okresem od 24.11.2017 roku do dnia
30.06.2018 roku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji prac w trakcie trwania roku szkolnego
2017/2018. Szczegółowe ustalenia w tym zakresie będą dokonywane pomiędzy stronami na bieżąco.
Wykonawca nie może odmówić kontynuacji prac poza w/w wyznaczonymi okresami”
Pytanie 5:
Prosimy o potwierdzenie, iż w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający będzie ponosił koszty
materiałów eksploatacyjnych.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 6:
Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie we własnym zakresie i na własny koszt dokonywał
w okresie gwarancyjnym, czynności konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych urządzeń
zamontowanych przy realizacji przedmiotu nin. zamówienia, w zakresie i na warunkach wymaganych
przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa oraz wymogi producenta?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 7:
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na jeden okres wynoszący min.
36 miesięcy, przy czym z uwagi na punktację gwarancji, gwarancja ta będzie podlegała wydłużeniu
przez poszczególnych wykonawców max. do okresu 60 miesięcy. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca nie
jest producentem wielu specjalistycznych materiałów i urządzeń, których użycie jest konieczne przy
realizacji przedmiotowej inwestycji, prosimy o dopuszczenie możliwości udzielenia gwarancji i rękojmi
na użyte materiały i urządzenia na okres równy okresowi gwarancji, jakiej udzielają producenci
przedmiotowych materiałów i urządzeń, jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby zaproponowany przez Wykonawcę okres gwarancyjny obejmował cały
przedmiot zamówienia, bez podziału na materiały i urządzenia oraz robociznę.
2/3
Pytanie 8:
Analogicznie - w przypadku rękojmi, o której stanowi § 8 ust. 10 Umowy - wnosimy o wyłączenie z 5letniego okresu rękojmi specjalistycznych materiałów i urządzeń, na które okres rękojmi byłby równy
okresowi gwarancji, jakiej udzielają producenci przedmiotowych materiałów i urządzeń, jednak nie
byłby krótszy niż 24 miesiące.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 9:
Prosimy o zmianę terminologii w § 9 Umowy zastępując słowo „opóźnienie” słowem - „zwłoka”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 10:
W § 9 ust. 1 pkt 4/, 5/, 6/ i 7/ wprowadzono kary umowne w wysokości odpowiednio 1 %
wynagrodzenia brutto w przypadku, o którym mowa w pkt 4/ (tj. za brak lub opóźnienie w terminowej
zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy) oraz 5 %
wynagrodzenia brutto w przypadkach, o których mowa w pkt 5/, 6/ i 7/ (tj. za nieprzedłożenie do
zaakceptowania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany; za
nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej
zmiany; za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty). Mając na względzie
nadmierną wysokość wskazanych powyżej kar umownych prosimy o ich obniżenie do poziomu 0,2 %
wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie 11:
W związku z faktem, iż Zamawiający w SIWZ dopuszcza użycie materiałów i urządzeń równoważnych,
m. in. w stosunku do wskazanych w dokumentacji przetargowej materiałów i urządzeń, dla których
podano nazwę producenta wraz z bardzo szczegółowymi danymi technicznymi osiągalnymi jedynie dla
produktu wskazanego producenta, nie podając przy tym żadnych kryteriów oceny równoważności dla
tychże materiałów i urządzeń do czego Zamawiający jest zobowiązany dla zachowania w postępowaniu
zasad uczciwej konkurencji – prosimy o potwierdzenie, że za równoważne Zamawiający dopuszcza
użycie materiałów i urządzeń posiadających parametry tożsame z głównymi parametrami materiałów i
urządzeń opisanych w projekcie, które to parametry są konieczne dla zapewnienia zasadniczej funkcji
przewidzianej dla danego materiału lub urządzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Niniejsze odpowiedzi stanowią jednocześnie modyfikację w trybie w art. 38 ust. 4 ustawy pzp,
odpowiednich zapisów SIWZ lub załączników do SIWZ.
3/3