ZARZĄDZENIE Nr … 08/09

ZARZĄDZENIE Nr 15/08/09
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 24 listopada 2008 roku
w sprawie wyjazdów poza granice kraju pracowników, studentów i doktorantów
Politechniki Śląskiej.
Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku
z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 roku, w sprawie
wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu
podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z późn. zm.) oraz
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków
ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych
samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
(Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.), zarządza się co następuje:
§1
Z dniem 1 stycznia 2009 roku formalności związane z organizacją wyjazdów poza granice
kraju pracowników - w ramach podróży służbowej (delegacji) oraz innych osób - na
podstawie umowy cywilnoprawnej, załatwiają odpowiednio:
1) jednostki podstawowe (wydziały) oraz jednostki ogólnouczelniane, międzywydziałowe
i pozawydziałowe dla swoich pracowników, studentów i doktorantów,
2) Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej dla pozostałych osób.
§2
1. Niniejsze Zarządzenie określa wzory dokumentów oraz tryb postępowania w sprawie
wyjazdów, o których mowa w § 1, a w szczególności w celu udziału w konferencji,
seminarium , sympozjum, realizacji zadań Uczelni oraz działalności organizacji i agend
studenckich, innych.
2. Postanowienia niniejszego Zarządzenia nie stosuje się do wyjazdów poza granice kraju
w ramach skierowań, udzielanych w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych,
w tym wyjazdów w ramach programu LLP-Erasmus.
§3
1. Decyzje w sprawie wyjazdów poza granice kraju podejmuje:
1) Rektor - w stosunku do prorektorów, dziekanów, kierowników jednostek
ogólnouczelnianych, międzywydziałowych, pozawydziałowych,
2) Dziekan - w stosunku do pracowników, studentów i doktorantów wydziału,
3) Kierownik jednostki ogólnouczelnianej, międzywydziałowej, pozawydziałowej
- w stosunku do podległych pracowników,
4) Prorektor ds. współpracy międzynarodowej - w stosunku do pozostałych osób.
2. Decyzja w sprawie każdego wyjazdu powinna być poprzedzona wnikliwą analizą
celowości wyjazdu oraz możliwości finansowych Uczelni lub jednostki organizacyjnej.
§4
1. Osobom wyjeżdżającym, o których mowa w § 1 mogą zostać przyznane następujące
świadczenia:
1) diety,
2) zwrot kosztów:
a) przejazdów i dojazdów,
b) noclegów,
c) opłat wizowych,
d) opłat związanych z udziałem w konferencjach, kongresach, sympozjach.
2. Zakres i wysokość świadczeń, o których mowa w ust. 1 są określane we „Wniosku
o wyjazd poza granice kraju” lub wynikają z treści zawartych umów cywilnoprawnych.
3. Zakres i wysokość przyznanych świadczeń powinien uwzględniać zakres finansowania
strony zagranicznej lub innej instytucji.
4. Koszty świadczeń pokrywane są ze środków finansowych, wskazanych przez dysponenta
środków. Pełnomocnik kwestora/inna osoba upoważniona* potwierdza, że wskazany
dysponent posiada środki finansowe na ten cel.
§5
1. W uzasadnionych przypadkach może być udzielona zgoda na wyjazd poza granice kraju
własnym samochodem, a w szczególności:
1) wspólnej podróży kilku osób,
2) braku połączeń środkami komunikacji międzynarodowej,
3) braku biletów na konkretny termin,
4) transportu cennego sprzętu i aparatury naukowej.
2. Podstawą rozliczenia kosztów używania własnego samochodu jest Ewidencja przebiegu
pojazdu.
§6
Rozliczenia kosztów podróży należy dokonać w terminie 14 dni od zakończenia podróży.
§7
Wprowadza się następujące wzory wymaganych formularzy:
1. „WNIOSEK O WYJAZD POZA GRANICE KRAJU”, stanowiący Zał. Nr 1 do
niniejszego Zarządzenia,
2. „ZLECENIE DOKONANIA PRZELEWU ZA GRANICĘ” - stanowiący Zał. Nr 2 do
niniejszego Zarządzenia,
3. „ZLECENIE WYPŁATY ZALICZKI” - stanowiący Zał. Nr 3 do niniejszego Zarządzenia,
4. „ROZLICZENIE KOSZTÓW WYJAZDU ZA GRANICĘ – Zlecenie Nr ” - stanowiący
Zał. Nr 4 do niniejszego Zarządzenia,
5. „UMOWA” stanowiąca Zał. Nr 5 do niniejszego Zarządzenia,
6. „RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY” stanowiący Zał. Nr 6 do niniejszego Zarządzenia,
7. „INSTRUKCJA” - stanowiąca Zał. Nr 7 do niniejszego Zarządzenia,
8. „EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU” - stanowiąca Zał. Nr 8 do niniejszego Zarządzenia,
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania,
z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2009 roku.
Rektor
Politechniki Śląskiej
/-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik
Otrzymują:
R,RO,RN,RW,RD,RA,AK
wszystkie jednostki organizacyjne i komórki administracyjne
*podkreślić właściwe/dot. osób odpowiedzialnych za finanse w jednostkach innych niż wydziały