5 zasad networkingu na konferencji
advertisement
5 zasad networkingu na konferencji Spotkania networkingowe stały się nieodłączną częścią konferencji biznesowych i w ciągu ostatnich lat zyskały ogromną popularność. Aby jednak networking był jak najefektywniejszym narzędziem do pozyskiwania nowych kontaktów biznesowych, należy pamiętać o kilku zasadach. Poznaj swoich rozmówców – Jedno z najważniejszych zadań, na których należy się skupić chcąc uczestniczyć w konferencji, to odpowiednie rozeznanie. Dobrze jest sprawdzić wcześniej, z kim spotkasz się podczas wydarzenia. Poznaj ich branże i zainteresowania. Określ również własne preferencje, jeśli chodzi o twoich potencjalnych klientów, a dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo czasu – mówi Barbara Piasek, współzałożycielka Wolves Summit, konferencji poświęconej networkingowi. Czas ten można przeznaczyć na poznanie jak największej liczby osób. Zdobycie wiedzy na temat naszego rozmówcy jest też szczególnie przydatne w samej konwersacji. Nie spędzajmy jej na dopytywaniu o podstawowe informacje, które można samodzielnie wyszukać wcześniej. Zamiast tego, skupiajmy się na kwestiach służbowych i wyniesieniu z tak krótkiego spotkania jak najwięcej istotnych treści oraz, przede wszystkim, nowego kontaktu biznesowego. Zwięzłość przede wszystkim Jeśli potrafimy w ciągu 20 lub 30 sekund opisać siebie i swoją firmę, znakomicie. Jeśli nie, nadal mamy czas się przygotować i wypunktować najważniejsze informacje, jakie pragniemy przekazać każdemu rozmówcy na temat swojego biznesu. Kluczem do udanych rozmów jest zawsze konkretne przedstawienie swojej oferty i tym samym pozyskanie potencjalnych partnerów biznesowych. Nie oznacza to, że możemy zrezygnować z luźnych pytań na początku – w końcu każdemu z uczestników zależy na utrzymaniu pozytywnych stosunków z nowo poznanymi osobami. Według Barbary Piasek długość spotkania jest tak samo istotna – każde z nich powinno był na tyle długie, aby poznać wzajemne potrzeby, zakres działalności i wymienić się kontaktami, a jednocześnie na tyle krótkie, aby rozmówca nie znudził się – tłumaczy – tego rodzaju konferencje należy przeznaczyć na zapoznanie się z jak największą liczbą osób, niech zatem rozmowy ograniczą się do kilku minut i wymiany wizytówek. Rozmowę można kontynuować również po wydarzeniu. Podejmuj inicjatywę i wykorzystuj okazję Jak pozyskać wartościowe kontakty? Nie bójmy się przejmować inicjatywy i korzystajmy z faktu, że na konferencji przewija się mnóstwo osób z różnych branż. Najlepszym sposobem na bycie zapamiętanym jest bycie w ruchu. Warto aranżować krótkie spotkania w rozpoznawalnych częściach konferencji – przy recepcji lub bufecie, a po każdej przerwie w programie zmieniać miejsce, w którym siedzimy. To doskonała okazja do przedstawienia się nowym osobom będącym po sąsiedzku i przeprowadzenia niezobowiązujących rozmów. Należy wykorzystywać każdą okazję, która umożliwi poznanie kogoś, nawet, jeśli ma to być kolejka po kawę lub lunch. Otwarta postawa i pogodny wyraz twarzy są zawsze w takim przypadku pożądane, gdyżł amią barierę pomiędzy nieznajomymi i zachęcają do podejmowania rozmów. Podtrzymuj zdobyte kontakty Nigdy nie ignorujmy kontaktów, które udało się pozyskać. Zebrane podczas wydarzenia wizytówki są czymś więcej, niż niewielkimi kartonikami. To nasi potencjalni inwestorzy i partnerzy biznesowi, od których zależy nasz sukces. Szeroka baza kontaktów jest jednak bez znaczenia, jeżeli nie podtrzymujemy nowo zawartych znajomości. – Jeszcze podczas trwania konferencji warto z rozmówcą ustalić przewidywany termin skontaktowania się, najlepiej, aby było to w ciągu jednego tygodnia. Świadczy to o tym, że wszystkie nowe relacje biznesowe traktujemy poważnie, nawet, jeśli nie przewidujemy nawiązywania stałej współpracy – podsumowuje Barbara Piasek.
