upload/Odpowiedzi cz_ 1_

Pytanie 1 –SIWZ , Rozdział III i IV, Załącznik nr 2 do SIWZ, pkt 3, Załącznik nr 5 do SIWZ, §11 ust. 3
Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej
(IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii
elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD (co najmniej 21 dni przed planowanym
terminem rozpoczęcia sprzedaży), przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie
umowy do realizacji przez OSD.
W związku z powyższym wskazane przez Zamawiającego planowane terminy rozpoczęcia
sprzedaży nie są możliwe do spełnienia przez Wykonawcę.
Prosimy o zmodyfikowanie zapisu do treści:
„Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem ……..… lecz nie wcześniej
niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji
przez OSD i będzie obowiązywać do 31.12.2017r.”.
Zapis SIWZ pozostaje bez zmian.
Ze względu na możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia z zastrzeżeniem
granicznego terminu 25.08.2016 r, uznajemy że zachowanie 21 dni na zgłoszenie zmiany
sprzedawcy jest możliwe.
Ze względu na niejednoznaczność zapisu Załącznika nr 5 do SIWZ §11 ust 3, ze względu na
wyznaczenie obowiązywania umowy w §9 ust 1, skreśleniu ulega §11 ust 3 Załącznika nr 5 do SIWZ.
Pytanie 2 – SIWZ , Rozdział III i Załącznik nr 5 do SIWZ, §2 ust. 2 lit. d
Prosimy o wskazanie okresu wypowiedzeń obowiązujących umów.
Umowa z Ecoergią sp. z o.o. została rozwiązana w trybie natychmiastowym w dniu 18.07.2016 r.
Brak jest nam informacji co do terminów wypowiedzenia umów sprzedaży rezerwowej.
Pytanie 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu
podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do
umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy
następujących danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres jednostki;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające
błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw.
sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit. b) ustawy Prawo energetyczne.
Zamawiający przekaże niezbędne dane w postaci pliku MS Excel.
Pytanie 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o
udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe
dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo ( grupa taryfowa: C23, B23).
Odpowiedz na to pytanie została opublikowana pod adresem
http://www.geotermia.com.pl/upload/Energia%20171.pdf
Pytanie 5 – SIWZ , Rozdział IV pkt. 2, Rozdział XII pkt. 8 i 9, Rozdział XV pkt. 1, Załącznik nr 2 do SIWZ,
pkt 5 i 6, Załącznik nr 5 do SIWZ, §5 ust. 2 i 3
Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, przepisów prawa
wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów
dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie
przedmiotowego zapisu do treści:
"Cena określona przez Wykonawcę w ofercie będzie podlegała zmianie w przypadku zmiany
przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących
przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności
energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z
zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Cena brutto ulega
zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT o wartość wynikającą z tych
zmian. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych
właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do
umowy."
Zapis pozostaje bez zmian.
Pytanie 6 – Załącznik nr 5 do SIWZ, §6 ust. 5 i §7 ust. 3
Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie
określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy
ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie
terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej
daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje
skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a)
ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.)
stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą
wystawienia faktury.
W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na
zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób:
§6 ust. 5: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty
wystawienia”.
oraz o dodanie do zapisu w §7 ust. 3 poniższego zdania:
„Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 23 dni od terminu płatności
ciąży na Zamawiającym.”
Zmianie ulega zapis §6 ust 5. Jego treść brzmi następująco „ Strony ustalają następujący sposób
rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego
fakturę rozliczeniową, która zostanie dostarczona nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca,
płatną w terminie 30 dni od jej wystawienia.”
Zamawiający przewiduje także możliwość otrzymywania faktur w formie elektronicznej.
Proponowany zmiana zapisu §7 ust 3 zostaje odrzucona.
Pytanie 7 – Załącznik nr 10 do SIWZ - Pełnomocnictwo
Z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny
aby móc rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej, prosimy o informację, czy Zamawiający udzieli
Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD, na wzorze
przedstawionym przez Wykonawcę, zawierającym zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD
oraz czy Zamawiający udzieli wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych?
Zgodnie z zapisami w SIWZ Zamawiający udzieli Pełnomocnictwa Wykonawcy do dokonania
odpowiednich uzgodnień z OSD