specyfikacja

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
Konkurs ogłasza Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
Skłodowskiej – Curie w Zgierzu, zwany dalej Udzielającym zamówienia.
im.
Marii
I. Przedmiot konkursu
1. Przedmiot konkursu obejmuje udzielanie świadczeń zdrowotnych dla szacunkowo 200000
ubezpieczonych i innych uprawnionych do świadczeń publicznych zakładów opieki
zdrowotnej w zakresie badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych.
2. Szczegółowy wykaz badań i konsultacji określony został w załączniku nr 2 – „formularz
cenowy – wykaz badań”, stanowiącym integralną część niniejszej dokumentacji.
3. Udzielający zamówienia dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje.
Jednocześnie zastrzega sobie możliwość skompletowania całości zamówienia spośród
wszystkich ofert całkowitych i częściowych, w oparciu o zasady dokonania wyboru
najkorzystniejszej oferty określone w punkcie VI niniejszego regulaminu.
4. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego oferenta w
tym samym zakresie celem zabezpieczenia wykonywania badań/konsultacji.
II. Termin realizacji zamówienia: 1 stycznia 2013 r. – 31 maja 2014 r.
Zamówienia będą realizowane na podstawie skierowań, podpisanych przez uprawnionego
lekarza, składanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Udzielającego zamówienia.
III. Przygotowanie oferty
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu –
obejmujący w szczególności dane oferenta;
2) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Kopię wypisu z rejestru podmiotów leczniczych wojewody/Ministra Zdrowia albo
wyciągu z tego wypisu obejmującego dane dotyczące jednostki i komórki
organizacyjnej realizującej świadczenia zdrowotne będące przedmiotem oferty,
wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
4) Kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;
5) Oświadczenie o posiadanych odpowiednich warunkach lokalowych;
6) Formularz cenowy – wykaz badań, stanowiący załącznik nr 2 do Szczegółowych
Warunków Konkursu Ofert – obejmujący:
a) deklarowaną ilości badań;
b) proponowaną cenę za 1 badanie;
c) proponowany czas oczekiwania na badanie;
d) proponowany czas oczekiwania na badanie w trybie pilnym;
e) proponowany czas oczekiwania na wynik badania;
f) nazwę analizatora wykonującego badania (tylko w przypadku badań
laboratoryjnych – część I załącznika nr 2)
g) metodę wykonania badania;
h) numer telefonu kontaktowego;
2.
3.
4.
5.
6.
7) Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określonych
świadczeń zdrowotnych (z numerami wpisu na listę diagnostów - w przypadku
badań laboratoryjnych);
8) Określenie sposobu odbioru materiału do badania przez podwykonawcę oraz
dostarczenia wyników badań;
9) Wykaz wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny;
10) W przypadku badań laboratoryjnych (Załącznik nr 2 , część I):
a) Kserokopie aktualnych certyfikatów udziału w kontrolach
zewnątrzlaboratoryjnych obejmujących zakres wykonywanych badań;
b) Kserokopię zaświadczenia o wpisie na listę laboratoriów medycznych KIDL;
c) Oświadczenie o zakończonym procesie wdrażania systemu jakości w
laboratorium;
d) W przypadku posiadania ISO – kserokopię certyfikatu.
11) Zobowiązanie się oferenta do wykonywania usług z należytą starannością
i wymogami aktualnej wiedzy medycznej;
12) Wzór wyniku badania wydawanego przez jednostkę
Ceny ofert muszą być podane jako ceny brutto w złotych polskich.
W załączniku nr 2 należy przy nazwie badania wpisać numer telefonu, pod którym
następować będzie zgłaszanie badań oraz ewentualnie podać adres, jeżeli miejsce
wykonania badania będzie inne niż miejsce siedziby wykonawcy.
Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu na zewnątrz.
Wszystkie podpisy złożone w ofercie powinny być opatrzone pieczęcią imienną osoby
składającej podpis celem jej identyfikacji.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez
osobę podpisującą ofertę.
W przypadku załączenia kopii dokumentu wymagane jest potwierdzenie „za zgodność
z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu lub składania
oświadczeń w imieniu zakładu.
IV. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać osobiście, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data otrzymania
oferty przez Udzielającego zamówienia) w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie
z napisem „KONKURS OFERT – Badania diagnostyczne/konsultacje specjalistyczne”,
pod rygorem nieważności, w Kancelarii Udzielającego zamówienia - Zgierz,
ul. Parzęczewska 35, w terminie nie później niż do dnia 12 października 2012 r. do godz.
1000.
2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
V. Miejsce i termin rozstrzygnięcia konkursu ofert.
1. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Udzielającego Zamówienie w Zgierzu,
ul. Parzęczewska 35, w dniu 12 października 2012 roku o godzinie 1130.
2. Otwarcie ofert dokonane zostanie w obecności przybyłych oferentów (obecność
oferentów nie jest obowiązkowa), którzy mogą uczestniczyć w części jawnej konkursu
i składać oświadczenia oraz wyjaśnienia.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w siedzibie Udzielającego zamówienia dnia 17
października 2012 r. o godz. 1000.
4. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego
wyniku na piśmie.
VI. Kryteria oceny przy wyborze oferty.
1. Oceniane będą tylko te oferty, które spełniają w całości wymagania „Szczegółowych
warunków konkursu ofert”.
2
2. Przyjęto następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena jednostkowa za badanie
2) Czas oczekiwania na badanie i wynik
3) Metoda wykonania badania
VI. Informacje dodatkowe
1. Konkurs ofert będzie ważny choćby wpłynęła tylko jedna oferta.
2. Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Skłodowskiej – Curie
w Zgierzu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu
składania ofert – bez podania przyczyny.
VII. Zawarcie umowy
1. Umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostycznych oraz
konsultacji specjalistycznych zostaną zawarte z oferentami wybranymi w postępowaniu
konkursowym.
2. Jeżeli oferent, którego oferta została przyjęta zrezygnuje z zawarcia umowy, zobowiązany
jest do naprawienia spowodowanej tym szkody.
VIII. Skargi i protesty
1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Udzielającego zamówienia zasad przeprowadzania konkursu ofert, przysługują środki
odwoławcze w postaci:
a) Protestu na zasadach określonych w art. 153 ustawy o świadczeniach zdrowotnych
finansowanych ze środków publicznych
b) Odwołania na zasadach określonych w art. 154 ustawy o świadczeniach zdrowotnych
finansowanych ze środków publicznych
2. Środki odwoławcze nie przysługują na niedokonanie wyboru oferenta oraz na
unieważnienie konkursu.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Formularz cenowy – wykaz badań zał. Nr 2
3. Projekt umowy – zał. Nr 3
Załącznik nr 1
do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert
OFERTA
Pełna nazwa i siedziba oferenta:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
nr wpisu do rejestru podmiotów leczniczych: ...........................................
nr telefonu/nr faxu................................................................................
3
Osoba uprawniona do kontaktu z Udzielającym zamówienie
............................................................................................................
Nr telefonu/fax osoby uprawnionej do kontaktu z Udzielającym zamówienie
………………………………………………………………………
−
−
−
−
−
−
W związku z ogłoszonym konkursem ofert na wykonywanie badań diagnostycznych
i konsultacji
specjalistycznych
dla
pacjentów
Wojewódzkiego
Szpitala
Specjalistycznego im. M. Skłodowskiej – Curie w Zgierzu w podanym zakresie –
oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w materiałach
informacyjnych i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
Oferujemy nasze usługi odnośnie wykonywania badań wg cen jednostkowych
podanych w formularzu ofertowym – wykaz badań.
Oświadczam, że ceny jednostkowe podane w ofercie pozostaną niezmienione przez
cały okres obowiązywania umowy.
Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia
upływu terminu składania ofert.
W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy wg projektu załączonego do materiałów informacyjnych,
w terminie i miejscu wyznaczonym przez Udzielającego zamówienie.
Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu konkursowym oświadczenia
składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań,
w celu uzyskania korzyści majątkowych.
....................................
Miejscowość, data
...................................................
Podpis osoby upoważnionej
4