Regulamin przeprowadzenia konkursu ofert

Regulamin przeprowadzenia konkursu ofert
na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Dziennym Ośrodku Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla
Dzieci i Młodzieży we Wrocławiu
§ 1
Organizatorem konkursu ofert jest Dzienny Ośrodek Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i
Młodzieży z siedzibą przy ul. Wołowskiej 9 we Wrocławiu, zwany dalej Udzielającym zamówienia.
§ 2
Przedmiotem konkursu ofert jest udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych
przez psychologów w Poradniach: Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży, Poradni Zdrowia
Psychicznego dla Dorosłych, Poradni dla Osób z Autyzmem Dziecięcym na rzecz pacjentów
Dziennego Ośrodka Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży we Wrocławiu ul.
Wołowska 9.
§ 3
Do konkursu mogą przystąpić psycholodzy, psycholodzy prowadzący indywidualną specjalistyczną
praktykę, grupową specjalistyczną praktykę.
Oferenci muszą spełniać wymagania o których mowa w szczegółowych materiałach
informacyjnych do umów z NFZ z zakresu właściwego przedmiotu postępowania.
§ 4
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Dziennego Ośrodka
Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży przy ul. Wołowskiej 9 we Wrocławiu oraz na
stronie internetowej Ośrodka.
§ 5
1. Składana oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 w zamkniętej
kopercie.
2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) kopię dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji do udzielania
świadczeń zdrowotnych:
- odpis dyplomu ukończenia studiów,
- odpis dyplomu specjalizacji,
- orzeczenie o stanie zdrowia wydane przez lekarza medycyny pracy,
Kopie powyższych dokumentów muszą zostać poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez
Oferenta lub przez notariusza.
2) wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS, NIP lub REGON.
3) pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta jest sporządzana przez pełnomocnika,
4) zobowiązanie do przedstawienia kopii umowy ubezpieczenia (najpóźniej w dniu
podpisania umowy) od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu
oferowanego świadczenia medycznego poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez
Oferenta lub przez notariusza.
§ 6
1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest złożyć Udzielającemu zamówienie ofertę w
formie pisemnej (pod rygorem nieważności) na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
do regulaminu przeprowadzenia konkursu ofert.
2. Oferta powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie lub
komputerze.
3. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty powinno być
załączone wystawione i podpisane przez oferenta pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w
toku postępowania konkursowego (ewentualnie do zawarcia umowy).
4. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez oferenta lub osobę upoważnioną
/pełnomocnika/.
5. Poprawki mogą być dokonywane tylko poprzez przekreślenie błędnego zapisu, umieszczenie
obok niego treści poprawnej i opatrzenie podpisem osoby uprawnionej do dokonania korekty
oferenta lub upoważnionego pełnomocnika.
6. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu.
8. Koperta musi być zaadresowana do Udzielającego Zamówienie na adres: Dzienny Ośrodek
Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży 51-116 Wrocław ul. Wołowska 9 z
oznaczeniem: „Konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Poradni Zdrowia Psychicznego
dla Dzieci i Młodzieży, Poradni Zdrowia Psychicznego dla Dorosłych, Poradni dla Osób z
Autyzmem Dziecięcym w Dziennym Ośrodku psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży
we Wrocławiu ul. Wołowska 9”
9. Oferty przesłane na adres Udzielającego Zamówienia drogą pocztową będą traktowane jako
złożone w terminie, jeżeli wpłyną do Udzielającego Zamówienia przed terminem otwarcia ofert.
10. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Fakt
wycofania oferty musi być odnotowany przez Zamawiającego w rejestrze ofert i potwierdzony
podpisem Oferenta lub osoby przez niego upoważnionej.
11. Po upływie terminu składania ofert, Oferent jest związany ofertą do czasu rozstrzygnięcia
konkursu ofert.
12. Po zakończeniu postępowania konkursowego oferty złożone Udzielającemu zamówienie wraz z
wszelkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi.
13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
§7
1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający Zamówienia powoła komisję konkursową.
2. Komisja składać się będzie z 3 do 5 osób spośród których Udzielający Zamówienia wyznaczy
Przewodniczącego.
§8
Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w komisji gdy oferentem jest:
1) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,
2) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
3) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
4) osoba której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nim
z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności
służbowej.
Dyrektor Ośrodka w takiej sytuacji dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka komisji
konkursowej.
§9
Komisja konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje kolejno
następujących czynności:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
2) ustala które oferty wpłynęły w terminie,
3) otwiera koperty z ofertami,
4) ustala które z ofert spełniają warunki określone w § 5 i § 6,
5) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w § 5 i § 6 lub zgłoszone po
wyznaczonym terminie,
6) przyjmuje do protokołu skargi i protesty złożone przez oferentów,
7) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub kilka najkorzystniejszych ofert w celu wykonania całości
zamówienia lub nie przyjmuje żadnej z ofert jeżeli ich cena przewyższa kwotę przeznaczoną na
finansowanie zamówienia.
Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
§ 10
Z przebiegu konkursu sporządza się protokół który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia i zakończenia konkursu,
2) imiona i nazwiska członków komisji oraz przedstawiciela Izby Lekarskiej,
3) wykaz zgłoszonych ofert,
4) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w konkursie,
5) wykaz ofert odrzuconych z uzasadnieniem,
6) wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
7) wskazanie najkorzystniejszej oferty albo najkorzystniejszych ofert albo stwierdzenie, że żadna z
ofert nie została przyjęta,
8) ewentualne odrębne stanowisko członka komisji konkursowej lub jej przedstawiciela,
9) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
10) podpisy członków komisji i przedstawiciela.
§ 11
Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku
na piśmie.
§ 12
1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może
złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę.
2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu.
3. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia.
4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie
informuje pozostałych oferentów.
§ 13
1. Oferent może złożyć do udzielającego zamówienia umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o którym mowa w § 11.
2. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
3. Po wniesieniu protestu aż do jego rozstrzygnięcia udzielający zamówienia nie może zawierać
umowy.
4. Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego
złożenia.
5. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie informuje w
formie pisemnej pozostałych oferentów.
6. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
§ 14
Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenie usług medycznych następuje na
podstawie wyniku konkursu ofert.
§ 15
W załączeniu do niniejszego regulaminu zawarty jest projekt umowy o udzielanie zamówienia na
świadczenie usług medycznych.