Regulamin przeprowadzania konkursu ofert

Regulamin przeprowadzania konkursu ofert DZZ-601-6/10
§1
1. Przedmiotem konkursu ofert jest udzielenie zamówień na świadczenia zdrowotne
z zakresu wykonywania sekcji zwłok wraz zabezpieczeniem sali sekcyjnej i techników
sekcyjnych w proponowanym okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na
poniższych warunkach:
(1) Dokonywanie sekcji zwłok osoby, która zmarła w Szpitalu na wniosek Zamawiającego
w zgłoszeniu telefonicznym, na podstawie karty skierowania na sekcję.
(2) Dokonywanie sekcji zwłok osoby, która zmarła w Szpitalu, której tożsamość nie została
ustalona, bądź zgon, co do którego istnieje pewność lub uzasadnione podejrzenie, że jest
następstwem zabójstwa, samobójstwa, otrucia, nieszczęśliwego wypadku albo uszkodzeń
urazowych, zatrucia,, uduszenia mechanicznego, działania wysokich temperatur,
elektryczności lub sztucznego poronienia na wniosek Zamawiającego/Prokuratora
Rejonowego na podstawie karty skierowania na sekcję przez uprawnionego pracownika
sekcyjnego.
(3) O dniu i godzinie sekcji powinien być zawiadomiony Ordynator oddziału, na którego oddziale
zmarły był leczony. Podczas sekcji powinien być obecny Ordynator lub delegowany przez
niego lekarz oddziału.
(4) Rozpoznanie sekcyjne oraz Historię choroby Wykonujący przesyła na właściwy Oddział.
Protokoły sekcyjne przechowuje Wykonawca.
(5) Jeżeli w trakcie sekcji nasunie się uzasadnione podejrzenie, że zgon nastąpił wskutek
przestępstwa prosektor winien przerwać sekcję, dokładnie opisać stan narządów, które
nasunęły podejrzenie oraz zabezpieczyć zwłoki i narządy. O powyższym podejrzeniu
prosektor powinien zawiadomić natychmiast Dyrektora Szpitala
(6) Dokonanie sekcji zwłok nie może nastąpić wcześniej niż po 12 godzinach od stwierdzenia
śmierci.
(7) Jeżeli zachodzi potrzeba pobrania ze zwłok komórek, tkanek lub narządów Zamawiający
może zdecydować o dokonaniu sekcji zwłok przed upływem 12 godzin, przy zachowaniu
zasad i trybu przewidzianych w przepisach o pobieraniu i przeszczepianiu komórek, tkanek
i narządów.
(8) Zwłoki przeznaczone do sekcji sądowo-lekarskiej pozostawia się w chłodni do czasu
otrzymania decyzji właściwego prokuratora lub sądu.
(9) Pobrany materiał tkankowy na badanie mikroskopowe materiału sekcyjnego kierowane jest do
świadczeniodawcy.
(10)
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz
sprawozdawczości statystycznej obowiązującej w publicznych zakładach opieki zdrowotnej,
w zakresie zadań wynikających z treści umowy.
(11)
Wykonujący po przeprowadzeniu sekcji i doprowadzeniu zwłok do należytego
wyglądu przechowuje je w pomieszczeniach zgodnie z wymogami fachowo-sanitarnymi,
gdzie pozostają do czasu pochowania.
(12)
Szacunkowa liczba sekcji pacjentów Zamawiającego ustalona na okres 36
miesięcy wynosi: 40 sekcji zwłok osób dorosłych i 50 sekcji noworotków.
2. Badanie wykonywane przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych
i uprawnieniach przy użyciu aparatury medycznej, urządzeń i sprzętu spełniającego
wymagania określone w odrębnych przepisach.
§2
Do konkursu ofert przystąpić mogą lekarze prowadzący indywidualną praktykę lekarską,
indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską, lekarze prowadzący grupową praktykę
lekarską oraz publiczne i niepubliczne zakłady opieki zdrowotnej.
1
§3
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na łamach „Gazety Wyborczej”, na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie oraz siedzibie
Okręgowej Izby Lekarskiej w Olsztynie.
§4
Oferta powinna zawierać, zgodnie z formularzem ofertowym – stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego Regulaminu:
1. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia.
2. Dane o oferencie:
a) nazwę i siedzibę zakładu opieki zdrowotnej oraz numer wpisu do rejestru zakładów
opieki zdrowotnej,
b) imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu
dokonującego wpisu – w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 2 i
3 Ustawy o zakładach opieki zdrowotnej (tj. Dz.U. Nr 14, poz. 89 ze zm.). Warunek
uzyskania wpisu do rejestru uważa się za zachowany, jeżeli oferent przedstawi
potwierdzenie właściwej izby lekarskiej faktu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia
na wykonywanie świadczeń zdrowotnych,
3. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określone
świadczenia zdrowotne.
4. Stawki należności za świadczenia objęte przedmiotem konkursu ofert.
5. Określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny oraz
środki łączności.
§5
1. Oferta może zawierać propozycję innych elementów umowy o udzielenie zamówienia
na świadczenia zdrowotne określone w § 4.
2. Oferent składa wraz z ofertą oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami
Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 roku
w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne oraz
Regulaminem przeprowadzenia konkursu ofert.
§6
1. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje
kolejno następujące czynności:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami sprawdzając hasło,
c) ustala, które z ofert wpłynęły w terminie,
d) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w § 2 i 4 oraz wzywa oferenta,
którego oferta nie spełnia warunków lub zawiera błędy, do uzupełnienia oferty
wyznaczając w tym celu termin ich złożenia,
e) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w § 2 i 4 lub zgłoszone po
wyznaczonym terminie,
f) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w § 2 i 4, a które zostały
odrzucone,
g) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów,
h) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
2. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
z wyjątkiem czynności określonych w ust. 1 pkt. a, b, g.
2
3. W przypadku wątpliwości dotyczących treści oferty Komisja wzywa oferenta do
złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty.
1.
a)
b)
c)
d)
2.
§7
Członek komisji konkursowej oraz Przedstawiciel Izby Lekarskiej podlega wyłączeniu
od udziału w komisji, gdy oferentem jest:
jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia
osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba
związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego
w stosunku nadrzędności służbowej.
Dyrektor Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w sytuacji, o których mowa w
ust. 1 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka komisji konkursowej lub
występuje do Izby Lekarskiej o zmianę przedstawiciela.
§8
Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
(1) Oznaczenie miejsca i czasu konkursu.
(2) Imiona i nazwiska członków komisji konkursowej oraz przedstawiciela.
(3) Liczbę zgłoszonych ofert.
(4) Wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w konkursie.
(5) Wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w konkursie lub
zgłoszonych po terminie - wraz z uzasadnieniem.
(6) Wyjaśnienia i oświadczenia oferentów.
(7) Wskazanie najkorzystniejszej dla udzielającego zamówienia oferty, albo stwierdzenie,
że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem.
(8) Ewentualne odrębne stanowisko członka komisji konkursowej lub przedstawiciela.
(9) Wzmiankę o odczytaniu protokołu.
(10)
Podpisy członków komisji i przedstawiciela.
§9
Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego
wyniku na piśmie.
§ 10
1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu,
oferent może złożyć komisji konkursowej umotywowaną skargę.
2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.
3. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia.
4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej
niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i udzielającego zamówienia.
§ 11
1. Oferent może złożyć do udzielającego zamówienia umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym
mowa w § 9.
2. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
3. Po wniesieniu protestu, aż do jego rozstrzygnięcia, udzielający zamówienia nie może
zawierać umowy.
3
4. Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od
daty jego złożenia.
5. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie
informuje w formie pisemnej pozostałych oferentów.
6. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
§ 12
1. Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne następuje na
podstawie wyniku konkursu ofert.
2. Projekt umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne określony jest
w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4