SWKO konsultacje - Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Żywcu
advertisement
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT (SWKO) na udzielania świadczeń zdrowotnych – konsultacji specjalistycznych w zakresie: neurologii, neurochirurgii, okulistyki, laryngologii, urologii, chirurgii naczyniowej, dla pacjentów Szpitala Powiatowego ZZOZ w Żywcu. I. INFORMACJE OGÓLNE 1.Niniejsze szczegółowe warunki konkursu ofert na udzielania świadczeń zdrowotnych– konsultacji specjalistycznych w zakresie: neurologii, neurochirurgii, okulistyki, laryngologii, urologii, chirurgii naczyniowej, dla pacjentów Szpitala Powiatowego ZZOZ w Żywcu, zwane dalej „SWKO” lub „WARUNKAMI” określają m.in.: 1) założenia konkursu ofert; 2) wymagania stawiane oferentom; 3) tryb składania ofert; 4) sposób przeprowadzania konkursu; 5) kryteria oceny ofert; 2. Postępowanie konkursowe prowadzone jest na podstawie: a) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 1638 ze zm.) zwanej dalej ustawą o działalności leczniczej, b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U. z 2016r., poz.1793 ze zm.). 3. Oferta powinna być przygotowana i złożona zgodnie ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych, przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. II.PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE W konkursie mogą brać udział podmioty wykonujące działalność leczniczą, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 1638 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Przedmiotem konkursu jest udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu Powiatowym w Żywcu – wykonywanie konsultacji specjalistycznych w zakresie: neurologii, neurochirurgii, okulistyki, laryngologii, urologii, chirurgii naczyniowej, Konsultacje mogą być wykonywane w ramach prowadzonej przez Oferenta działalności gospodarczej lub przez podmiot leczniczy, który posiada zasoby wystarczające do świadczenia wskazanych usług. Szczegółowy wykaz rodzaju oraz szacunkowej ilości usług określa Załącznik Nr 1 do SWKO. Pozostałe wymogi 1. Przyjmujący zamówienie zapewnia wykwalifikowany personel wykonujący przedmiot zamówienia w ilości niezbędnej do jego prawidłowej realizacji. 2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż personel wykonujący usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, legitymuje się właściwymi kwalifikacjami do ich wykonywania, bez względu na formę zatrudnienia. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu i warunki wymagane od oferentów są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Warunków. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia określa się na okres od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE OFERT 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem konkursu; 2) mają zarejestrowaną działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej lub do KRS uprawniającą do wykonywania czynności objętych zamówieniem, zgodnie z aktualnym stanem prawnym. 3) posiadają wpis do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Organami prowadzącymi rejestr są w odniesieniu do podmiotów leczniczych – właściwi wojewodowie. 4) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia w zakresie usług zdrowotnych adekwatnych do zamówienia, na które składana jest oferta, 5) Posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - obowiązek ubezpieczenia OC powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy zgodnie z: a. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy nie będącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2011 r., Nr 293, poz.1728) lub, b. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r., Nr 293, poz.1729), - w wysokości odpowiadającej co najmniej minimalnej sumie gwarancyjnej tam wskazanej lub zobowiążą się do zawarcia umowy takiego ubezpieczenia po wyborze ich oferty. 6) przedłożą kopię polisy OC na dzień podpisania umowy o wykonywaniu świadczeń medycznych z zakresu objętego postępowaniem, najpóźniej w chwili podpisania umowy. 7) złożą wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w SWKO. 8) zaproponują warunki finansowe odpowiadające możliwościom finansowym Udzielającego Zamówienia. tj.m.in.: termin płatności minimum 30 dni. 2. Oferty oferentów, którzy nie spełniają wymaganych warunków zostaną odrzucone. 3. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie, w oparciu o złożone przez oferenta dokumenty oraz oświadczenia, zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”. 4. O odrzuceniu oferty oferenci zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty. 5. Proponowaną kwotę należności za udzielanie świadczeń zdrowotnych, będących przedmiotem konkursu ofert, należy podać w Załączniku Nr 3 do SWKO Formularz ofertowy. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) na formularzach stanowiących załączniki do niniejszych szczegółowych warunków konkursu ofert, w języku polskim, w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi dokumentami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. 5. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być trwale spięte lub zszyte celem zabezpieczenia przed dekompletacją oraz posiadać kolejno ponumerowane strony. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę do tego prawnie umocowaną w imieniu Oferenta. 7. Oferent nie może dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze formularzy. 8. Oferta musi zawierać wszelkie wymagane w szczegółowych warunkach konkursu dokumenty. 9. Jeżeli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii – poświadczenie, oprócz adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, musi być opatrzone podpisem Oferenta, datą oraz imienną pieczątką. 10. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 11. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osobę uprawnioną do reprezentacji wynikającej z dokumentu rejestracyjnego. 12. Udzielający Zamówienia może żądać w trakcie postępowania konkursowego oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu załączonego przez Oferenta, gdy przedstawiona przez Oferenta poświadczona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej autentyczności. 13. Wszystkie zmiany i poprawki dokonane w ofercie muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. Podpis winien być czytelny lub uzupełniony imienną pieczątką osoby sporządzającej ofertę. 14. W przypadku złożenia oferty niezgodnej z Warunkami, oferta zostanie odrzucona. 15. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. 16. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 17. Zamawiający odrzuca oferty zgodnie z art. 149 ustawy o ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( t. j. Dz. U. z 2016r, poz. 1793 ze zm.) Oferta powinna zawierać ponumerowane strony i na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem Nr 3; 2. Oświadczenie oferenta- zgodnie z załącznikiem Nr 4; 3. Potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów określających status prawny oferenta, tj.: a. dokumenty uprawniające do wykonywania działalności objętej przedmiotem konkursu; b. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; c. zaświadczenie o wpisie do właściwego wojewódzkiego Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą – jeżeli istnieje obowiązek zgłoszenia podmiotu do rejestru – na podstawie odrębnych przepisów. b. zaświadczenie o wpisie do KRS, 4. Potwierdzoną przez Oferenta, za zgodność z oryginałem kopię obowiązkowej umowy odpowiedzialności cywilnej (polisę OC), bądź oświadczenie o jej dostarczeniu przy podpisywaniu umowy. 5. Pełnomocnictwo, wystawione zgodnie ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert, o ile oferta składana jest przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta. Udzielający Zamówienia wezwie oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie ofert, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia lub korekty w wyznaczonym terminie. Na Udzielającym Zamówienia nie ciąży ten obowiązek jeżeli mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zajdzie konieczność unieważnienia konkursu ofert. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04 maja 2017r. do godz. 1000 w Sekretariacie Dyrektora ZZOZ w Żywcu ul. Sienkiewicza 52 (pokój nr 2) w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: „Konkurs na udzielania świadczeń zdrowotnych – konsultacji specjalistycznych w zakresie: neurologii, neurochirurgii, okulistyki, laryngologii, urologii, chirurgii naczyniowej, dla pacjentów Szpitala Powiatowego ZZOZ w Żywcu” z uwidocznionym adresem zwrotnym oferenta. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 maja 2017r. o godz. 1030 w Sali Narad ZZOZ w Żywcu ul. Sienkiewicza 52 (pokój nr 1 ). 3. Obecność Oferentów nie jest obowiązkowa. 4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem ponosi Oferent. 5. Oferta przesłana pocztą złożona będzie w terminie wyłącznie wówczas, gdy wpłynie do Udzielającego Zamówienia przed upływem terminu zakreślonego do składania ofert - decyduje data i godzina wpływu odnotowana w rejestrze sekretariatu Dyrektora ZZOZ w Żywcu (pok nr 2 ). IX. ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU 1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 7 dni po upływie terminu do składania ofert. 2. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń, i stronie internetowej Udzielającego Zamówienia. Do Oferentów, którzy wskazali do kontaktów medium elektroniczne, ogłoszenie zostanie wysłane drogą elektroniczną. X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z PRZYJMUJĄCYMI ZAMÓWIENIE Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Przyjmującymi Zamówienie (oferentami) w zakresie przedmiotu zamówienia i procedur – jest P. Katarzyna Lubas – Kierownik w Dziale Prawno-Organizacyjnym i Nadzoru ZZOZ - tel. 33/ 861-40-31 wew.266. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 0800 – 1400. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę ofertową należy wyliczyć i wpisać w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWKO. 2. Cenę jednostkową należy podać w wartości brutto. 3. Cenę ofertową należy przedstawić z dokładnością 2 miejsc po przecinku. 4. Ostateczną cenę oferty stanowi łączna wartość oferty brutto (suma iloczynów szacunkowej ilości usług oraz ich cen jednostkowych w okresie przewidywanego trwania umowy – 20 m-cy ). 5. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wyliczone szczegółowo w oparciu o zapisy SWKO. XII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Udzielający zamówienia nie dopuszcza podania ceny ofertowej lub jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych. XIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY Komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Dyrektora ZZOZ w Żywcu przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami: 1. Cena łączna oferty Oferta, która uzyska najkorzystniejszą. najwyższą ilość - waga 100% punktów uznana zostanie za ofertę XIV. SPOSÓB DOKONYWANIA ZMIAN I WYCOFANIA OFERT 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert na tych samych zasadach i w terminie zakreślonym do składania ofert. 2. Wszelkie zmiany, o których mowa w punkcie poprzedzającym muszą być złożone według takich samych zasad jak złożona oferta, w odpowiednio oznakowanych kopertach z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. 3. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził korekty i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 4. W przypadku uchybienia terminowi zakreślonemu do składania ofert, koperty z dopiskiem „ZMIANA OFERTY” nie zostaną otwarte oraz uwzględnione w prowadzonym postępowaniu a następnie zwrócone Oferentowi. 5. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania konkursowego poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak w przypadku wprowadzania zmian, z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE OFERTY”. XV. TRYB I ZAKRES PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Konkurs przeprowadza Komisja powołana przez Dyrektora ZZOZ w Żywcu. 2. Komisja konkursowa działa w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Konkursowej stanowiący załącznik do zarządzenia o jej powołaniu. XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO 1. Dyrektor ZZOZ w Żywcu unieważni postępowanie w sprawie udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu ofert w przypadku gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta; 2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2; 3) odrzucono wszystkie oferty; 4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający Zamówienia przeznaczył na sfinansowanie świadczeń opieki zdrowotnej objętych postępowaniem; 5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Komisja może zaproponować przyjęcie tej oferty, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania z uwzględnieniem zapisów art.150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U. z 2016r., poz.1638 ze zm.). XVII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE Wykonawcy, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad przeprowadzania konkursu, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych w art. 153 i 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Udzielający Zamówienia zawiera umowę na udzielanie świadczeń zdrowotnych z Oferentem, którego oferta została wybrana przez komisję konkursową jako najkorzystniejsza w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 2. Projekt umowy na udzielenie świadczeń zdrowotnych stanowi załącznik nr 2 do SWKO. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zastrzega się prawo odwołania konkursu, przesunięcia terminu składania ofert lub terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn. 2. Zapytania od oferentów dotyczące wyjaśnienia treści „Szczegółowych warunków konkursu” mogą być składane w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed wyznaczonym końcem terminu składania ofert. XX. ZAŁĄCZNIKI: 1. załącznik nr 1- Wykaz ilościowy badań stanowiący podstawę szacunkową do wyliczenia wartości oferty; 2. załącznik nr 2- Projekt umowy wraz z załącznikami do niej (zał. od 1 do 2) 3. załącznik nr 3 – Formularz ofertowy 4. załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta Żywiec dn. 21 kwietnia 2017r. Zatwierdził:
