Załącznik 3 do wniosku do ZBP o nadanie stopnia zawodowego – arkusz SORB dla placówki franczyzowej/partnerskiej banku Instrukcja wypełnienia Arkusza Oceny Umiejętności i Postaw niezbędnych do uzyskania stopnia zawodowego SPECJALISTA Z ZAKRESU „OPERACJE I ROZLICZENIA BANKOWE” (SORB) Stopień Specjalisty z zakresu „Operacje i Rozliczenia Bankowe” przeznaczony jest dla pracowników posiadających obszerny zakres wiedzy i kilkuletnie doświadczenie zawodowe. Do ubiegania się o przyznanie stopnia Specjalisty z zakresu „Operacje i Rozliczenia Bankowe” niezbędne są: a. zdanie stosownego egzaminu z wiedzy i części umiejętności opisanych w Standardzie Kwalifikacyjnym, przed komisją powołaną przez Związek Banków Polskich; b. uzyskanie pozytywnej oceny przez przełożonego pozostałych umiejętności i postaw opisanych w Standardzie (Arkusz Oceny), c. spełnienie wymogu minimalnego stażu pracy określonego przez bank lub inną instytucję finansową uczestniczącą w Systemie Standardów (zalecany staż pracy - 3 lata). Standard dostępny jest w dziale kadr Banku bądź instytucji finansowej oraz na stronie www.zbp.pl w części dot. Standardów Kwalifikacyjnych w Bankowości Polskiej. 1. Arkusz oceny wypełnia przełożony pracownika ubiegającego się o stopień SORB w Systemie Standardów Kwalifikacyjnych w Bankowości Polskiej. 2. Do oceny stosuje się skalę 3-stopniową: od 2 do 0, gdzie: 2 - oznacza, że pracownik przejawia dane zachowanie/postawę w stopniu przewyższającym oczekiwania, 1 - oznacza, że pracownik przejawia dane zachowanie/postawę w stopniu spełniającym oczekiwania, 0 - oznacza brak danego zachowania/postawy u pracownika w stopniu spełniającym oczekiwania. Uzyskanie przez pracownika co najmniej oceny 1 we wszystkich punktach Arkusza Oceny Umiejętności i Postaw jest niezbędne do ubiegania się o stopień zawodowy Specjalisty z zakresu „Operacje i Rozliczenia Bankowe”. 3. Wpisanie zera (0) w jakiejkolwiek pozycji kwestionariusza oznacza, że w ocenie pracodawcy pracownik nie spełnia wymagań dot. umiejętności i postaw dla stopnia zawodowego . 4. Wypełniony Arkusz Oceny podpisuje przełożony, oceniany pracownik, oraz osoba upoważniona przez Zarząd Banku do podpisywania wniosków o nadanie stopni zawodowych w Systemie Standardów i/lub osoba upoważniona współpracująca z ramienia danego banku z placówkami franczyzowymi/partnerskimi. 5. Arkusz Oceny zostaje dołączony do wniosku o nadanie przez ZBP stopnia Specjalisty SORB. 1 ARKUSZ OCENY UMIEJĘTNOŚCI I POSTAW niezbędnych do uzyskania stopnia zawodowego SPECJALISTY Z ZAKRESU „OPERACJE I ROZLICZENIA BANKOWE” I UMIEJĘTNOŚCI 1. Umiejętności merytoryczno-techniczne Lp Opis ocena A Działa zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami (wewnętrznymi i zewnętrznymi). Dba o utrzymywanie pod kontrolą ryzyka operacyjnego. B Potrafi wyszukać i wykorzystać informacje prawne/regulacyjne dotyczące przeprowadzanych operacji. Korzysta z informacji pochodzących zarówno ze źródeł zewnętrznych jak i z wewnątrz organizacji. C Potrafi przygotować dokumentację wewnętrzną według wymogów pracodawcy. D Zna ofertę usługową Banku i wykazuje zainteresowanie bieżącymi zmianami w tym zakresie (w stopniu odpowiadającym zajmowanemu stanowisku). E Potrafi obsługiwać systemy informatyczne wymagane na danym stanowisku (w tym pocztę wewnętrzną) i wyszukiwać potrzebne do ich obsługi procedury. F Potrafi posługiwać się urządzeniami potrzebnymi do komunikacji wewnętrznej (kopiarka, skaner itp.). 2. Umiejętności analityczne Lp Opis ocena A Potrafi zebrać informacje o wykonywanych operacjach dla potrzeb analizy wewnętrznej (działy IT) i obsługi Klienta (działy biznesowe). B Potrafi przygotować informatycznych. C Potrafi zaproponować na spotkaniu wewnętrznym zmiany organizacyjne wynikające z potrzeb Klienta, prezentując ich zalety, mechanizm działania, powiązanie z potrzebami, akceptowanym poziomem ryzyka itp. D Potrafi zanalizować operacje zlecane przez Klienta pod kątem spełniania wewnętrznych wymogów Banku (np. ilości przeprowadzonych operacji, wartości obrotów itp.). E Potrafi rozpoznać zagrożenie zakłóceń w bieżącej pracy i pojawiające się potrzeby zwiększenia wydolności procesów. Podejmuje w takiej sytuacji odpowiednie działania. specyfikację projektowanych zmian w systemach 2 II POSTAWY 1. Profesjonalizm w kontaktach z Klientem Lp Opis Ocena A Nawiązuje kontakt z Klientem w sposób przyjazny i profesjonalny ( postawa, ubiór, kultura osobista). B Aktywnie słucha Klienta (rozumie jego stanowisko i specyficzne potrzeby). C Rozumie specyfikę percepcji instytucji bankowych wśród otoczenia gospodarczego (instytucja zaufania publicznego, bardziej niż urząd czy podmiot gospodarczy) i uwzględnia to w rozmowie. D Prezentuje postawę asertywną i opanowanie w trudnych sytuacjach, rozwiązywaniu konfliktów. E Rozumie współzależność interesu Klienta i Banku. Dba o podnoszenie jakości obsługi. przy 2. Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywanej pracy Lp Opis A Sumiennie i dokładnie wykonuje powierzone zadania. B Zwraca uwagę na szczegóły (rozumie wagę pomyłek pracownika banku). C Dotrzymuje terminów i wywiązuje się z obietnic wobec Klienta i pracowników banku. D Pracuje efektywnie. E Dba o rzetelną informację w przypadkach szczególnych (awarie, błędy operacyjne itp.) Szuka rozwiązań pojawiających się problemów. Ocena 3. Dbanie o wizerunek i reputację Pracodawcy Lp Opis A Postępuje zgodnie z misją i wartościami Banku. B Zachowuje obowiązujące standardy zachowania, kultury osobistej w bezpośrednim kontakcie z przedstawicielami innych banków, współpracownikami, urzędami, a także podczas korespondencji. C Postępuje w sposób, który nie narusza dobrego imienia Banku. Rozumie znaczenie reputacji Banku. D Sygnalizuje przełożonym nieprawidłowości w działaniu Banku. Ocena 3 4. Etyczne postępowanie Lp Opis Ocena A Postępuje zgodnie z Kodeksem Etyki Bankowej (Zasady Dobrej Praktyki Bankowej). B Przestrzega tajemnicy bankowej. Respektuje poufność otrzymanych materiałów i informacji. C Dostarcza Klientom rzetelnych informacji (wyjaśnia, informuje o zagrożeniach). Unika akceptowania nadmiernego ryzyka, strat dla Banku/Klienta. D Działa lojalnie i uczciwie. Przeciwdziała procederowi wyłudzeń kredytów, oszustw, korupcji, praniu brudnych pieniędzy itp. ……………………………….. .. ……………………………… Podpis bezpośredniego przełożonego Pracownika placówki franczyzowej/partnerskiej Podpis ocenianego pracownika …………………………………………. Podpis osoby upoważnionej przez Zarząd Banku współpracującej z ramienia Banku z placówkami franczyzowymi/partnerskimi i/lub podpis osoby upoważnionej przez Zarząd Banku do podpisywania wniosków o nadanie stopni zawodowych w Systemie Standardów Miejsce i data ……………………………………. 4