Pytania i odpowiedzi ze spotkania informacyjnego z dnia 15

Pytania i odpowiedzi ze spotkania informacyjnego z dnia 15 listopada 2016 r. w ramach konkursu nr
RPPM.05.05.00-IZ.00-22-001/16:
1. Czy w przypadku projektu, w którym będą występowały osoby w wieku 18 lat i więcej, z czego:
80% grupy docelowej stanowią osoby w wieku 25 lat i więcej, 20% grupy docelowej stanowią osoby
w wieku 50 lat i więcej (zawierające się w grupie 25 lat i więcej)
do wskaźnika Liczba osób w wieku 25 lat i więcej, które uzyskały kwalifikacje lub nabyły
kompetencje po opuszczeniu Programu należy wliczyć również liczbę osób ze wskaźnika Liczba osób
w wieku 50 lat i więcej, które uzyskały kwalifikacje lub nabyły kompetencje po opuszczeniu
Programu.
Odpowiedź:
Uczestnik jest wykazywany w kilku wskaźnikach (produktu i rezultatu) w projekcie, w zależności od
jego cech i udzielanej formy wsparcia oraz osiągniętych rezultatów. Oznacza to, iż osoba w wieku 50
lat i więcej będzie wykazywana zarówno we wskaźnikach odnoszących się do kategorii osób 50 +, jak i
osób 25+.
2. Czy tylko w ramach stawki jednostkowej można zakupić zeszyt do ćwiczeń z języka obcego?
Odpowiedź:
W ramach stawki jednostkowej ujęte zostały koszt usługi szkoleniowej, w tym m.in. koszty
materiałów dla uczestników projektu. Stawka jednostkowa nie uwzględnia kosztów podręczników,
zakupionych na potrzeby realizacji usługi szkoleniowej.
Zgodnie ze standardami realizacja wsparcia( zał. nr 3 do regulaminu), istnieje możliwość
sfinansowania zakupu w ramach projektu (poza stawkami jednostkowymi) wyłącznie kosztów
związanych z zakupem podręcznika teoretycznego i ćwiczeniowego.
Czyli istnieje możliwość sfinansowania zakupu w ramach projektu (poza stawkami jednostkowymi )
kosztów związanych z zakupem ćwiczeń, co w połączeniu z taryfikatorem towarów i usług (
stanowiącego zał. nr 5 do regulaminu) wskazuje na możliwość zakupu podręczników w cenie max 60
zł/ 1 szt. dla j. angielskiego i francuskiego oraz 50 zł/ 1 szt. dla j. niemieckiego.
– przykładowo: zajęcia z języka francuskiego - 60 zł/ 1 szt. podręcznika ćwiczebnego + 57 zł /1 szt.
podręcznika teoretycznego dla 1 osoby.
3. Czy w ramach projektu można zorganizować opiekę nad dziećmi?
Odpowiedź:
W ramach realizacji projektu istnieje możliwość zapewnienia opieki nad dziećmi uczestników projektu.
Wnioskodawca może we własnym zakresie ustalić regulamin świadczenia takiej pomocy uczestnikom
projektu finansowanej w ramach projektu, natomiast co do zasady nie organizuje sam takiej usługi.
Koszt taki powinien zostać ujęty w zadaniach i uzasadniony oraz wynikać ze specyfiki grupy docelowej.
Należy pamiętać, że średni koszt przypadający na uczestnika może wynieść maksymalnie 4500 zł.
4. Czy w ramach projektu można sfinansować koszty dojazdu uczestników projektu na szkolenia i
kursy?
Odpowiedź:
Zwrot kosztów dojazdu dla uczestników projektu biorących udział w szkoleniach może być
zaplanowany w sytuacji, gdy wskazuje to specyfika projektu, a dodatkowo koszt taki powinien być w
uzasadniony np. udział w szkoleniach osób bezrobotnych, którzy nie mają możliwości sfinansowania
przedmiotowego wydatku. Należy przy tym pamiętać aby stawkę za dowóz obliczyć w oparciu o
oferty rynkowe.
Uzupełnienie:
W przypadku szkoleń językowych nie ma możliwości rozliczenia kosztów dojazdów dla uczestników
projektu. Poza stawkami jednostkowymi istnieje możliwość sfinansowania w ramach projektów
wyłącznie kosztów związanych z:
a) zakupem podręcznika (teoretycznego i ćwiczeniowego),
b przeprowadzeniem egzaminu,
c) wydaniem certyfikatu,
d) pokryciem wydatków poniesionych w celu ułatwienia dostępu w projekcie osób
z niepełnosprawnościami,
e) koniecznością zapewnienia opieki nad dzieckiem do lat 7 albo osobą zależną,
f) kosztów pośrednich".
Jednocześnie obowiązek stosowania stawek jednostkowych nie dotyczy projektów dedykowanych
osobom z niepełnosprawnościami.
5. Czy obowiązuje limit zadań zleconych - 30% wartości projektu?
Odpowiedź:
Limit 30% dotyczy zlecenia usługi merytorycznej. Zadaniem zleconym będzie powierzenie
wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem projektu realizacji całości działań
merytorycznych przewidzianych w ramach danego projektu, np. zlecenie usługi szkoleniowej.
Jednocześnie należy zaznaczyć, że zasady związane ze zlecaniem usług merytorycznych zostały
opisane w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, gdzie wskazano, że wartość wydatków
związanych ze zlecaniem usług merytorycznych może stanowić więcej niż 30% wartości projektu
wyłącznie, o ile jest to uzasadnione specyfiką projektu i zostało wskazane w zatwierdzonym wniosku
o dofinansowanie projektu.
6. Gdzie we wniosku należy zawrzeć zapisy dot. sposobu rekrutacji uczestników?
Odpowiedź:
Opis rekrutacji powinien znaleźć się w części E. Zakres rzeczowy projektu, gdzie można rekrutacje ująć
jako podzadanie. Ponieważ rekrutacja nie jest zadaniem merytorycznym, jednakże może stanowić
element innego zadania merytorycznego (danej formy wsparcia) i wówczas jest wykazywana jako część
tego zadania.