Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny Wykonawcy Strona internetowa www.arimr.gov.pl Wasze pismo: Znak: Nasz znak: Data: BOR 02-2610-02/10 27-01-2010 r. Dotyczy postępowania na dostawę energii elektrycznej dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Na podstawie przepisu art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela odpowiedzi na zapytania zgłoszone przez Wykonawców: Odpowiedzi i wyjaśnienia na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie nr 1: Pkt 3 ppkt 1); 2) i 3) Opis przedmiotu zamówienia SIWZ - Zamawiający w w/w punktach dokonał w formie trzech osobnych części opisu poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej. Biorąc pod uwagę konieczność określenia łącznej wartości zamówienia, w przedstawionej dokumentacji brakuje informacji o spodziewanym, planowanym zużyciu energii, które niezbędne będzie Wykonawcom do skalkulowania cen. Mając na uwadze umożliwienie potencjalnym Wykonawcom precyzyjnego przygotowania kalkulacji cenowych wnioskujemy o przedstawienie informacji o planowanym zużyciu energii w poszczególnych punktach poboru (przy umowie na czas nieokreślony - za 48 miesięcy). Odpowiedź: Planowane zużycie energii elektrycznej w okresie 48 miesięcy wynosi: a) dla części I zamówienia: 588.000,00 kWh b) dla części II zamówienia: 176.000,00 kWh c) dla części III zamówienia: 196.000,00 kWh Pytanie nr 2: Pkt 3 ppkt 1) SIWZ - w powyższym punkcie, Zamawiający dokonując opisu punktu poboru zawartego w części I zamówienia przedstawił informację, że zużycie energii będzie realizowane w grupie taryfowej G. Biorąc pod uwagę przeznaczenie w/w budynku (na cele biurowe), informujemy, że grupa taryfowa dobierana jest automatycznie przy podpisywaniu umowy i uzależniona jest od rzeczywistych funkcji obiektu, a nie od jego zadeklarowanego przeznaczenia określonego we wniosku przyłączeniowym (w w/w przypadku były to cele mieszkaniowe). Mając na uwadze powyższe, Zamawiający korzystający z w/w obiektu na cele biurowe będzie korzystał z grup taryfowych dostępnych dla przedsiębiorców (Cxx), tym samym prosimy o doprecyzowanie informacji związanych z grupą taryfową w opisie przedmiotu zamówienia w części I. 3. Odpowiedź: Grupa taryfowa (dla części I zamówienia): C. Pytanie nr 3: Pkt 12 SIWZ - w powyższym punkcie, Zamawiający zawarł informację o sposobie obliczenia ceny, którą sugeruje, aby zapisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, natomiast w przeznaczonym na to miejscu - w formularzu ofertowym przewidziano pozycję cena oferty brutto zł/kWh. Informujemy, że na dzień dzisiejszy przy świadczeniu usługi kompleksowej zastosowanie mają ceny i stawki wynikające w części dystrybucyjnej z taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i w części handlowej dla taryf C, B i A z cenników Sprzedawców i zapisane są w układzie czterech miejsc po przecinku, a przede wszystkim są elementami składowymi łącznej wartości opłat. Powyższe powoduje, że nie można poruszać się łączną wartością zamówienia pokazaną w formacie cena zł/kWh. Sugerujemy żeby dla większej przejrzystości ofert (dla ukazania faktycznej wartości zamówienia) w formularzu ofertowym podać informację o łącznej wartości zamówienia brutto wyznaczonego w oparciu o zestawienie stawek i opłat dla planowanego zużycia w okresie 48 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na podanie w formularzu ofertowym ceny za 1kWh z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Pytanie nr 4: Pkt 12 SIWZ - w powyższym punkcie Zamawiający zawarł informację, że cena nie może się zmienić - zgodnie z zasadami kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej, informujemy, że w rozliczeniach zastosowanie mają taryfa Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zatwierdzana przez Prezesa URE) oraz cennik sprzedawcy zatwierdzany przez jego Zarząd. Biorąc pod uwagę powyższe tym samym nie ma możliwości zapewnienia stałej ceny dla energii i jej dystrybucji. Wnosimy zatem o wykreślenie w/w zapisu i umieszczenie dodatkowej informacji, że wartość zamówienia została skalkulowana w oparciu o ceny z aktualnie obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i ceny z aktualnie obowiązującego Cennika Sprzedawcy oraz że stawki będą się w rozliczeniach zmieniały każdorazowo po zmianie taryfy OSD lub cennika Sprzedawcy. Odpowiedź: Uwzględniając specyfikę niniejszego zamówienia jak również czas trwania umowy (na czas nieoznaczony), Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie „klauzuli waloryzacyjnej”, polegającej na tym, że zmiana cen dostarczanej energii elektrycznej będzie mogła nastąpić w sytuacji zmiany taryfy OSD lub cennika Sprzedawcy. Pytanie nr 5: Pkt 16 SIWZ, Załącznik Nr 2 do SiWZ - projekt umowy - w związku z oczekiwaniem przez Zamawiającego, aby dostawy wynikające z przedmiotowego zamówienia publicznego realizowane były w oparciu o jego wzór umowy kompleksowej, informujemy, co następuje. Przedstawiony wzór umowy kompleksowej oparty jest w zdecydowanej większości na wzorze stosowanym przez Wykonawcę (...), który realizuje kompleksowe dostawy energii elektrycznej na terenie działania (...). W umowie brakuje wielu zapisów związanych z typowymi i nieodzownymi zapisami dystrybucyjnymi stosowanymi powszechnie przez innych Operatorów Sieci Dystrybucyjnych i co więcej wymaganych przepisami obowiązującego prawa. Wykonawca (...), jako „pośrednik" lokalnego OSD działający w ramach generalnej umowy dystrybucyjnej, w umowie kompleksowej nie ma możliwości negocjowania lub zmieniania zapisów dystrybucyjnych pochodzących z adhezyjnego wzorca umowy kompleksowej, której brzmienie stosowane jest w odniesieniu dla wszystkich kompleksowych dostaw realizowanych na całym terenie grupy (...). Wzór umowy kompleksowej stosowanej powszechnie przez Wykonawcę (...) reguluje w całości wszelkie wymagane prawa i obowiązki oraz zawiera regulacje wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z niniejszym wnioskiem o odstąpienie Zamawiającego od przedstawionego wzoru umowy i zastosowanie wzoru adhezyjnego umowy kompleksowej powszechnie stosowanego przez dostawców usług kompleksowych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie „wzoru adhezyjnego umowy kompleksowej”. Jednocześnie Zamawiający odstępuje od zastosowania własnego wzoru umowy, jednak przy zachowaniu istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy (ogólnych warunków umowy) określonych w zmodyfikowanym pkt. 16 SIWZ. Dyrektor Oddziału Regionalnego (-) Andrzej Gross