Załącznik 4

Załącznik 4
Organizacja i ocena pracy Biblioteki Głównej
Organizacja pracy Biblioteki Głównej z punktu widzenia jakości kształceni w Uczelni
Organizację Biblioteki Głównej i zadania jej komórek organizacyjnych określa Regulamin
Organizacyjny Biblioteki Głównej UEP (Zarządzenie nr 87/2009 Rektora UEP z dnia 27.07.2009 r.)
Zasady korzystania z Biblioteki Głównej określa Regulamin korzystania ze zbiorów Biblioteki
Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (Zarządzenie nr 105/2009 Rektora UEP z dnia
23.09.2009 r.)
Elementy Regulaminu powiązane z „usługową pracą” na rzecz dydaktyki na Uczelni:
 celowy dobór, zamawianie, zakup wydawnictw elektronicznych i drukowanych
realizacja: aktywny formularz na stronie www Biblioteki „Zaproponuj książkę do zbiorów”;
możliwość zgłoszenia zakupu e-booka bezpośrednio z bazy ibuk.pl; zakup literatury zagranicznej
na wniosek pracownika naukowego; organizowanie wystaw książek zagranicznych
 zakup prenumeraty czasopism polskich i zagranicznych dla Biblioteki Głównej, katedr i
administracji Uczelni
realizacja: analiza potrzeb pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych
 zarządzanie zbiorami wycofanymi z księgozbioru
realizacja: nieodpłatne przekazywanie zbiorów wycofanych z księgozbioru m.in. studentom i
osobom zainteresowanym
 opracowanie formalne i rzeczowe książek, czasopism, wydawnictw statystycznych i zbiorów
specjalnych w formacie MARC 21
realizacja: dostosowanie katalogu elektronicznego do potrzeb użytkowników BG UEP,
prowadzenie katalogu w systemie informatycznym Horizon, współkatalogowanie w systemie
Nukat (informacja o zasobach polskich bibliotek naukowych)
 katalogowanie retrospektywne
realizacja: uaktualnianie katalogu elektronicznego o nabytki z lat 1926-1980
2
 udostępnianie zbiorów na zewnątrz w systemie Horizon
realizacja: możliwość skorzystania z Wypożyczalni i czytelni we wszystkie dni tygodnia, w
wyznaczonych godzinach, udzielanie informacji bibliotecznych, katalogowych, bibliograficznych
i rzeczowych; udzielanie informacji dotyczących korzystania z baz danych
Wypożyczalnia (Oddział Księgozbioru Studenckiego) – udostępnia księgozbiór dydaktyczny
(podręczniki); prawo korzystania mają w pierwszej kolejności studenci, doktoranci i pracownicy
UEP oraz studenci i pracownicy państwowych szkół wyższych należących do Poznańskiej
Fundacji Bibliotek Naukowych; rejestracja użytkowników odbywa się z zachowaniem przepisów
ustawy o ochronie danych osobowych; zasady wypożyczeń oraz okres wypożyczania książek
określają przepisy szczególne wydane przez dyrektora Biblioteki.
Czytelnia Książek i Czytelnia Czasopism: prawo do korzystania dla każdego; wolny dostęp do
półek; zamówienia na zbiory z magazynów realizowane od ręki; ksero; dla pracowników UEP
możliwość wypożyczenia książek z księgozbioru podstawowego na okres jednego miesiąca;
udostępnianie na miejscu prac doktorskich
 prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych krajowych i zagranicznych
realizacja: dla pracowników naukowych, doktorantów i magistrantów UEP; możliwość złożenia
zamówienia pisemnego lub elektronicznego
 kontrola i bieżąca selekcja księgozbioru
realizacja: dbałość o aktualność i ciągłość zbiorów z zakresu ekonomii, towaroznawstwa i nauk
pokrewnych oraz publikacji pracowników UEP
 opracowywanie i aktualizowanie elektronicznej bazy Lektury
realizacja: polecana przez wykładowców UEP literatura obowiązkowa i zalecana wpisywana jest
na bieżąco do bazy lektur
 tworzenie polityki szkoleń w zakresie informacji naukowej, organizacji i udostępniania zbiorów
Biblioteki Głównej
realizacja: aktywny formularz na stronie www Biblioteki „Zgłoś propozycję szkolenia” - dla
studentów, doktorantów i pracowników UEP możliwość zaproponowania tematyki i terminu
szkolenia; prowadzenie szkoleń grupowych dla studentów na temat korzystania ze zbiorów i
aparatu biblioteczno-informacyjnego Biblioteki
3
 tworzenie polityki dostarczania informacji naukowej w Bibliotece Głównej
realizacja: aktywny formularz na stronie www Biblioteki „Pomoc w poszukiwaniu informacji”;
prowadzenie szkoleń indywidualnych, grupowo i doradztwo
 dobór, testowanie i zakup komercyjnych baz danych zależnie od potrzeb naukowo-dydaktycznych studentów i pracowników UEP
realizacja: dbałość o zapewnienie dostępu do licencjonowanych baz danych zaspokajających
potrzeby naukowe pracowników, doktorantów i studentów UEP; dostęp do baz danych z domu;
organizacja dostępów testowych do baz danych zagranicznych i polskich
 promowanie elektronicznych baz danych
realizacja: spotkania z przedstawicielami wydawców baz danych, w których mogą uczestniczyć
pracownicy naukowo-dydaktyczni i doktoranci UEP
 projektowanie, redagowanie i bieżąca aktualizacja strony domowej Biblioteki Głównej
realizacja: m.in. informacje o zmianach godzin otwarcia, dniach wolnych, nowościach w zbiorach
 tworzenie biblioteki cyfrowej: digitalizacja zbiorów (książek i rozpraw doktorskich) i
umieszczanie ich w Wielkopolskiej Bibliotece Cyfrowej
realizacja: bezpłatny dostęp do rozpraw doktorskich i habilitacyjnych obronionych na Uczelni
 tworzenie baz danych dokumentujących działalność naukową Uczelni
realizacja: Baza prac magisterskich, licencjackich i podyplomowych UEP; Publikacje
pracowników Uczelni od roku 1926; Publikacje prasowe o UEP
Zasady i procedury zmian pracy usługowej Biblioteki Głównej dla studentów stacjonarnych,
niestacjonarnych, studiów doktoranckich i studiów podyplomowych
1. Sformalizowane, podpisane
przez przedstawiciela
Parlamentu Studenckiego (studia
stacjonarne), przedstawiciela studentów niestacjonarnych, przedstawiciela słuchaczy studiów
podyplomowych oraz przedstawiciela Rady Doktorantów propozycje zmian pracy usługowej
Biblioteki powinny być skierowane w formie pisemnego wniosku do dyrektora Biblioteki
Głównej.
2. Dyrektor Biblioteki zapoznaje się z treścią wniosku w ciągu 2 dni i przekazuje go
kierownikowi odpowiedniego oddziału.
4
3. W razie potrzeby doprecyzowania wniosku dyrektor Biblioteki ma prawo zwołać spotkanie z
przedstawicielami studentów lub doktorantów.
4. Dyrektor Biblioteki w ciągu 10 dni od otrzymania wniosku ma obowiązek ustosunkowania się
do niego na piśmie i poinformowania o tym osób zainteresowanych.
 Na pojedyncze zapytania i prośby dotyczące pracy usługowej przesyłane e-mailem lub składane
ustnie pracownikom i dyrektorowi Biblioteka reaguje na bieżąco, udzielając informacji o
możliwościach i analizując problem na Kolegium Dyrekcyjnym.
5
Załącznik 4a
Kwestionariusz oceny Biblioteki Głównej
Rodzaj studiów
stacjonarne
niestacjonarne
I stopnia
Korzystam z usług Biblioteki Głównej
tak
Uniwersytetu Ekonomicznego w
nie
II stopnia
III stopnia
podyplomowe
Poznaniu (z Wypożyczalni i czytelni)
Jak często korzystasz z usług biblioteki
Kilka razy w roku Raz
w miesiącu
Raz
Kilka razy w tygodniu
na tydzień
W jakim stopniu zgadzasz się z poniższymi stwierdzeniami
ZBIORY
Zbiory biblioteczne spełniają moje
oczekiwania
Oferta lektur jest wystarczająca
Oferta książek elektronicznych jest
odpowiednia
Oferta czasopism drukowanych spełnia
moje oczekiwania
Oferta czasopism elektronicznych jest
odpowiednia
Biblioteka oferuje szeroki dostęp do baz
danych
Katalog elektroniczny dostarcza
wyczerpującej informacji
Wyszukiwanie potrzebnej literatury nie
sprawia mi trudności
USŁUGI
Strona www Biblioteki zawiera
wystarczające informacje o zasobach
i usługach
Dodatkowe szkolenia z wyszukiwania
informacji i gromadzenia materiałów do
pracy dyplomowej są potrzebne
Zdecydowanie się Raczej się
Nie mam
Raczej się
Zdecydowanie
nie zgadzam
nie zgadzam
zdania
zgadzam
się zgadzam
1
2
3
4
5
6
Forma szkoleń dla studentów
pierwszego roku odpowiada mi
Korzystanie z możliwości dostępu do baz
danych z domu jest dobrym
rozwiązaniem
Wolny dostęp do półek ułatwia mi
korzystanie ze zbiorów
Odpowiada mi czas realizacji zamówień
z magazynów
Liczba lektur i podręczników do
wypożyczenia na zewnątrz jest
wystarczająca
Limit wypożyczeń jest dogodny
Terminy wypożyczeń są dogodne
Elektroniczny dostęp do konta czytelnika
i możliwość samodzielnego przedłużania
terminu zwrotu książek jest ułatwieniem
DOSTĘPNOŚĆ
Godziny otwarcia biblioteki są dogodne
Plusem jest możliwość korzystania z
biblioteki w soboty i niedziele
PERSONEL
Jestem zadowolony z kultury obsługi
w Wypożyczalni
Jestem zadowolony z kultury obsługi
w czytelniach
Bibliotekarze służą pomocą
w wyszukiwaniu informacji i materiałów
BIBLIOTEKA JAKO MIEJSCE
Biblioteka UEP jest dogodnym
i przyjaznym miejscem do nauki
W czytelniach jest wystarczająca liczba
miejsc
Dostęp do Internetu jest dogodny
Zbiory są dobrze oznakowane