Centralny Szpital Kliniczny MSW w Warszawie Wołoska 137 02-507 Warszawa Pismo: CSKDZMiZP-2375/30/07/01/2015/4 Warszawa dnia: 2015-09-14 Do wszystkich zainteresowanych ODPOWIEDŹ na zapytania w sprawie SIWZ Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż w dniu 2015-08-27 do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)w trybie przetarg nieograniczony, na: zakup i sukcesywna dostawa preparatów leczniczych, 1. Czy zamawiający w pakiecie 18 tj. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego przeznaczony do podawania do żył centralnych, zawierający roztwór aminokwasów (8 - 10 g N), węglowodany i elektrolity oraz emulsję tłuszczową zawierającą olej rybny. Objętość 9801250 ml; energia pozabiałkowa: 900-1075 kcal dopuści : Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego przeznaczony do podawania do żył centralnych, zawierający roztwór aminokwasów 6,8 g N), węglowodany i elektrolity oraz emulsję tłuszczową zawierającą olej rybny. Objętość 980-1250 ml; energia pozabiałkowa: 900-1075 kcal ? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 2. Czy zamawiający w pakiecie 18 tj. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego przeznaczony do podawania do żył centralnych, zawierający roztwór aminokwasów (8 - 10 g N), węglowodany i elektrolity oraz emulsję tłuszczową zawierającą olej rybny. Objętość 9801250 ml; energia pozabiałkowa: 900-1075 kcal dopuści : System ProPublico © Datacomp Strona 1/7 Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego przeznaczony do podawania do żył centralnych, zawierający roztwór aminokwasów (8 - 10 g N), węglowodany i elektrolity oraz emulsję tłuszczową zawierającą olej rybny. Objętość 980-1250 ml; energia pozabiałkowa: 1195 kcal ? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian Dotyczy umowy dla zadań nr: 5,6,14,15,17,30,32: 3. Do treści §5 ust.11 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust.1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisu z §10 ust.2 pkt 3) projektu umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tego zapisu w umowie? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 5. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to raziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §10 ust.2 pkt 4) projektu umowy)? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian Dotyczy umowy dla zadań nr: 1-4, 7,9, 12, 13, 16, 18-29, 31, 33-37: 6. Do treści §5 ust.11 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian System ProPublico © Datacomp Strona 2/7 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust.1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisu z §10 ust.2 pkt 1) projektu umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tego zapisu w umowie? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 8. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to raziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §10 ust.2 pkt 4), §10 ust.2 pkt 7 ppkt e) i ust.3 projektu umowy)? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 9. Pakiet 18 - Czy zamawiający dopuszcza w pakiecie nr 18 worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego przeznaczony do podawania do żył centralnych, zawierający roztwór aminokwasów (9 g N), węglowodany i elektrolity oraz emulsję tłuszczową. Objętość 1000 ml; energia pozabiałkowa: 840 kcal. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 10. Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 5.2? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 11. Czy Zamawiający w par. 5.6. zmieni termin rozpatrzenia reklamacji na 7 dni? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem analizy dokumentów magazynowospedycyjnych oraz wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki. Wykonanietego w ciągu 3 dni jest niemożliwe. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian System ProPublico © Datacomp Strona 3/7 12. Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 8.3? Faktura wystawiana jest z chwilą wyjścia towaru z magazynu, co oczywiście może mieć miejsce przed dniem dostawy. Data faktury nie ma żadnego znaczenia prawnego dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 13.Czy Zamawiający zmieni wartość procentową kary umownej określoną w par. 9.1 z 1 % do wartości max. 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 14. Czy Zamawiający dopisze w par. 10.2.7. na końcu frazę: „Zmiana cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej”? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 15. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadania nr 24 poz. 1 Bortezomib i utworzenie dla tej pozycji odrębnego Zadania ? Pozwoli to na złożenie oferty korzystniejszej cenowo. Odpowiedź: NIE 16. Pakiet nr 5 poz. 1,2 CZy Zamawiający dopuści opatrunek z klejem typu hot melt? Reszta parametrów zgodna z SIWZ. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 17. Pakiet 5 poz. 3 Czy Zamawiający dopuści opaskę podgipsową z włókna poliestrowego? Reszta parametrów zgodna z SIWZ. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian Pykania dotyczące projektu umowy 18. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź: TAK System ProPublico © Datacomp Strona 4/7 19. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 5 ust- 4 wzoru umowy pp wyrażeniu „24 godziny" zostało dodane wyrażenie „przypadających w dni roboczę"? Jeżeli krótki, 24-godzinny termin dostawy z § 5 ust. 4 wzory urnowy miałby obejmować również dni wolne od pracy, zwiększałoby to koszty logistyczne ^wiązane z obsługą dostaw. Miałoby to niekorzystny dla Zamawiającego wpływ na kalkulację ceny oferowanej w przetargu. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 20. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 wzoru umowy zostało dodane ttJiftpe o następującej (iub podobnej) treści: „Przeć rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy."? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe j^st aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego *" wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę 4o należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania wrnowy, a tym sar/iym uniknąć, skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 21. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 9 wzoru umowy słowa „opóźnień", „opóźnienia* zostały zastąpione słowem „zwłoki"? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez Wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez Wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności Wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2014 r. KIO 1338/14; KIO 1377/14, „kara umowna należy się za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy (art. 483 i nasi Kodeksu cywilnego), a więc tradycyjnie za zwlokę, a nie każde opóźnienie w wykonaniu umowy." Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 22. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 9 wzoru umowy wyrażenie J% wartości brutto zamówionej dostawy" zostało zastąpione wyrażeniem „1% wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie"? Uzasadnione jest aby kara umowna była naliczana od wartości niedostarczonego towaru, nie zaś od wartości całego zamówienia. W przeciwnym razie, w przypadku zwłoki w realizacji części zamówienia oraz terminowej realizacji pozostałej części zamówienia, kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości towaru dostarczonego ze System ProPublico © Datacomp Strona 5/7 zwłoką, a nawet mogłaby przewyższać tę wartość. Taka kara mogłaby byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 23. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 10 ust. 2 pkt 8) wzoru umowy został dodany podpunkt lit. d, o następującej (lub podobnej) treści: „przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USP w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy lub w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen I usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%"? Dodanie powyższego podpunktu nie zagraża interesem Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówi^ podpisania aneksu o zmianie umowy. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 24. Dotyczy zadania nr 2 poz.1 Czy Zamawiający wydzieli do odrębnego pakietu odpowiednią ilość produktu leczniczego posiadającego profil bezpieczeństwa potwierdzony badaniami klinicznymi oferowanego produktu tak aby zabezpieczyć odpowiednią ilość produktu na potrzeby pacjentów o zwiększonym ryzyku wystąpienia działań niepożądanych? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 25. W związku z brakiem informacji dotyczącego terminu dostawy prosimy o wskazanie maksymalnego czasu na dostarczenie asortymentu. Odpowiedź: Termin dostawy jest kryterium oceny ofert. 26. W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w § 5 ust. 6 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 27. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 9 ust 1 : 1. W razie opóźnień z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części zamówionej dostawy za każdy dzień opóźnienia od System ProPublico © Datacomp Strona 6/7 terminów określonych w § 5 ust. 3, ust. 4 i ust. 6, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówionej dostawy. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian 28. Dot. Zadania nr 23. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż we wskazanym postępowaniu Zamawiający wymaga produktu o nazwie międzynarodowej Bosentan w dawce 125 mg x 56 tabl. zarejestrowanego we wszystkich wskazaniach leku oryginalnego, tj.: - leczenie tętniczego nadciśnienia płucnego (TNP); - ograniczanie liczby nowych owrzodzeń na opuszkach palców u pacjentów z twardziną układową i obecnymi owrzodzeniami palców. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza 29. Dot. Zadania nr 23. Czy Zamawiający wymaga produktu o nazwie międzynarodowej Bosentan w dawce 125 mg, który daje możliwość podziału tabletki na dwie, cztery lub na jeszcze mniejsze części bez utraty właściwości terapeutycznych, jeśli zaistnieje potrzeba podania pacjentowi zmniejszonej dawki preparatu? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza Ponadto Zamawiający informuje, że W zadaniu nr 15 poz. 1 i 2 wymaga zaoferowania płynów w objętości 500ml.Płyny te muszą mieć możliwość bezpiecznego podgrzewania w łaźni wodnej do temperatury min 50 stopni. Zamawiający . System ProPublico © Datacomp Strona 7/7