Pobierz

WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY
(pieczęć wykonawcy)
Oferta w postępowaniu
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):
działając w imieniu i na rzecz:
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Organizacja wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci pracowników, emerytów
i rencistów ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. w okresie wakacji 2017r.
OFERUJEMY WYKONANIE ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1:
a)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 1: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
b)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 2: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
c)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 3: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
d)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 4: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
e)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 5: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
1
Wykonawca wypełnia pkt. 1 Formularza Oferty jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola
niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 1 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
f)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 6: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
g)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 7: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
h)
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 8: ……............... PLN
(słownie PLN: ………………………………………………..…)
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
1. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie2:
dla Zadania 1: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 2: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 3: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 4: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 5: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 6: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 7: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
dla Zadania 8: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
2.
Oświadczam(y), że:
a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą Ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,
b) zamówienie wykonam(y):
samodzielnie /
z udziałem podwykonawców
c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
d) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty
zobowiązuję(emy) się do zawarcia Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 14 do
Warunków Zamówienia,
e) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem
faktycznym,
f)
nie zalegam(my) z opłacaniem podatków i opłat,
g) nie zalegam(my) z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
h) jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały
[dodatkowa informacja do celów statystycznych:]:
2
Wykonawca wypełnia pkt. 2 Formularza Oferty jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola
niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 2 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
tak /
i)
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
nie
wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do Platformy zakupowej Zamawiającego,
j) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem
faktycznym,
k) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:
Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 3 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami
prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli nakładają one obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym
do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie posiada powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku Niezależności
lub Konfliktu Interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot
przedmiotu zamówienia.
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania.
miejscowość i data
Pieczęć
imienna
i
podpis
przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 4 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ
Upoważnienie
(pieczęć Wykonawcy)
Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania
i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..
upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia
……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer:
…………………………………. seria: ………………………………, PESEL: …………………………………….. do:
a) podpisania oferty,
b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,
c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym
postępowaniu.
miejscowość i data
Pieczęć
imienna
i
podpis
przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 5 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności
Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub
udostępnione przez ENEA Centrum Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia,
wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim,
nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem.
Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów
informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie
wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.
Obowiązki te mają charakter bezterminowy.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 6 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ PODWKONAWCÓW
(pieczęć wykonawcy)
Niniejszym oświadczam(y), że:
1. Zrealizuję(emy) zamówienie samodzielnie w zakresie 3*:
………………………………………………………….
2. Zrealizuję(emy) zamówienie przy pomocy podwykonawców w zakresie*:
Lp.
Nazwa i adres podwykonawcy
Powierzony zakres zamówienia
1.
2.
3.
4.
* pola niezapisane należy przekreślić
3. Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców
ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego.
miejscowość i data
3
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest w punkcie 1 opisać zakres, w którym samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.
Strona 7 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 6– ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY
(pieczęć wykonawcy)
Lp.
Treść pytania
1
2
3
4
5
6
7
* pola niezapisane należy przekreślić
miejscowość i data
Pieczęć
imienna
i
podpis
przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 8 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 7 - ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO PRZEDŁOŻENIA „ZAŚWIADCZENIA
O ZGŁOSZENIU WYPOCZYNKU” WYDANEGO PRZEZ KURATORA WŁAŚCIWEGO NA MIEJSCE
SIEDZIBY LUB ZAMIESZKANIA ORGANIZATORA
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do przedłożenia „Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku” wydanego
przez kuratora właściwego na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.,
wskazanemu w Umowie w § 11, kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) „Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku” wydanego przez
kuratora właściwego na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora najpóźniej na 10 dni roboczych przed
terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) dla4:
dla Zadania 1,
dla Zadania 2,
dla Zadania 3,
dla Zadania 4,
dla Zadania 5,
dla Zadania 6,
dla Zadania 7,
dla Zadania 8.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
4
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które składa
ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 9 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 8 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA GWARANCJI BANKOWEJ LUB
UBEZPIECZENIOWEJ LUB UMOWY UBEZPIECZENIA NA RZECZ KLIENTÓW, JAKO
ZABEZPIECZENIE FINANSOWE NIEWYPŁACALNOŚCI ORGANIZATORA TURYSTYKI, W ZAKRESIE
POKRYCIA KOSZTÓW POWROTU UCZESTNIKÓW WYJAZDU DO KRAJU, A TAKŻE ZWTORU WPŁAT
PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW WYJAZDU.
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy
ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora
turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu
wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
przedłożenia w terminie do 7 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy
ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, kserokopii (potwierdzonej za zgodność z
oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności
organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu
wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu z sumą ubezpieczenia w wysokości5:
Dla Zadań 1-3: min. 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy
Dla Zadań 4-8: min. 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia na rzecz klientów w ww.
zakresie zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt
reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
5
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które składa
ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 10 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 9 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.,
wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku
(turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie
prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy6:
dla Zadania 1 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 2 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 3 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 50.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 4 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 5 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 6 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 7 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
dla Zadania 8 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Umowa ubezpieczeniowa od następstw nieszczęśliwych wypadków zostanie zawarta i utrzymana przez cały
okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
6
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu Zadania/Zadań, na które składa
ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 11 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 10 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
KOSZTÓW LECZENIA
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia kosztów leczenia.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.,
wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku
(turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia kosztów leczenia uczestników kolonii/obozu
w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy7:
Dla Zadania 4 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Dla Zadania 5 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Dla Zadania 6 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Dla Zadania 7 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Dla Zadania 8 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Umowa ubezpieczeniowa od kosztów leczenia zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji
przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
7
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które
składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 12 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 11 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
Z TYTUŁU USZKODZENIA/ZNISZCZENIA SPRZĘTU SPORTOWEGO I SURVIVALOWEGO
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia
sprzętu sportowego i survivalowego.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.,
wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku
(turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego
i survivalowego (używanego podczas obozu survivalowego) w zakresie prowadzonej działalności, związanej
z przedmiotem Umowy dla Zadania 3 z sumą ubezpieczenia w wysokości min. 20% wartości złożonej oferty
przez Wykonawcę, ważnego przez czas trwania umowy.
Umowa ubezpieczeniowa z tytułu zniszczenia/uszkodzenia sprzętu sportowego i survivalowego zostanie
zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 13 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 12 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA AUTOKARÓW I BUSÓW
DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zabezpieczenia autokarów i busów do realizacji zamówienia.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
zabezpieczenia autokarów i busów do realizacji zamówienia w zakresie poniższych Zadań 8:
dla Zadania 1
dla Zadania 4
dla Zadania 7
dla Zadania 2
dla Zadania 5
dla Zadania 8
dla Zadania 3
dla Zadania 6
Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że:
1.
każdy z autokarów przeznaczonych do realizacji wskazanych powyżej Zadań, spełni wymagania
kwalifikacyjne opisane w pkt. 5.1 lit. i) Warunków Zamówienia, tj:
a) będzie autokarem wysokopokładowym, nie starszym niż 8 lat,
b) spełni wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U.
z 2015 poz. 305 ze zm.),
c) będzie sprawny i będzie znajdować się w należytym stanie technicznym,
d) będzie posiadał obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i AC ważne przez czas trwania
umowy,
e) będzie posiadał minimalne wymagane wyposażenie: toaleta, klimatyzacja, DVD,
f) nie będzie autokarem piętrowym.
2.
każdy z busów (w przypadku, gdy liczba uczestników wyjeżdżająca z miejscowości wskazanej przez
Zamawiającego dla danego Zadania będzie mniejsza niż 15 osób), spełni wymagania kwalifikacyjne
opisane w pkt. 5.1 lit. i) Warunków Zamówienia, tj:
a) będzie busem nie starszym niż 8 lat,
b) będzie wyposażony w klimatyzację,
c) będzie sprawny i będzie znajdować się w należytym stanie technicznym,
d) będzie posiadał obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i AC ważne przez czas trwania
umowy.
8
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które
składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 14 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyboru Jego oferty zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu
umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie
w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) poniższych
dokumentów:
a) wypełnionego „Wykaz autokarów i busów” zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy,
b) kserokopii poniższych dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) dla wskazanych autokarów i busów w załączniku
numer 2 do Umowy, tj.:
i.
aktualne, ważne badania techniczne pojazdu autokaru i busa,
ii.
aktualne ubezpieczenia OC i AC autokaru i busa,
iii.
dowód rejestracyjny autokaru i busa,
iv.
dla autokaru: opis stanu wyposażenia ze zdjęciami ukazującymi wyposażenie autokaru
wewnątrz (min. fotele, możliwość ich regulacji) – min. 2 zdjęcia oraz z zewnątrz – min.
1 zdjęcie.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 15 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 13 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA OSÓB ZDOLNYCH DO
WYKONANIA ZAMÓWIENIA
(pieczęć Wykonawcy)
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
zabezpieczenia osób zdolnych do wykonania zamówienia dla poniższych Zadań 9:
dla Zadania 1
dla Zadania 4
dla Zadania 7
dla Zadania 2
dla Zadania 5
dla Zadania 8
dla Zadania 3
dla Zadania 6
Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia będą
posiadać niezbędne kwalifikacje do wykonania zamówienia, opisane w pkt. 5.1 lit. k) Warunków Zamówienia,
tj.:
a)
dla wszystkich Zadań: kierownikiem kolonii będzie osoba posiadająca:
i.
uprawnienia zgodne z ustawą dnia 7 września 1991r o systemie oświaty ( t.j. Dz.U.z 2016
poz.1943 z póź.zm) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy ,
ii.
udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika kolonii na co najmniej trzech,
min. 12-dniowych turnusach w okresie: 2010r.-2016r.
b) dla wszystkich Zadań: wychowawcami będą osoby posiadające:
i.
uprawnienia zgodne z ustawą dnia 7 września 1991r o systemie oświaty ( t.j. Dz.U.z 2016
poz.1943 z póź.zm) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy,
ii.
udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech,
min. 12-dniowych turnusach w okresie: 2010r.-2016r.*
c) dla Zadania 1 i Zadania 2: pielęgniarką będzie osoba:
i.
z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki
i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecna w ośrodku przez 24
godziny,
d) dla Zadania 2: instruktorami sportowymi i survivalowymi będą osoby, które:
i.
ukończyły właściwy kurs uprawniający do prowadzenia zajęć ruchowych w danym zakresie,
ii.
posiadają legitymację instruktorską.
Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyboru Jego oferty zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu
umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w §
11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) poniższych
dokumentów:
a) wypełnionego „Wykazu osób wykonujących zamówienie, ich kwalifikacje i doświadczenia” zgodnie
z załącznikiem nr 10 do Umowy.
9
Wykonawca wypełnia Załącznik nr 13 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do Zadania/Zadań, na które
składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika.
Strona 16 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
b) kserokopii poniższych dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) dla wskazanych Osób w załączniku numer 10 do
Umowy, potwierdzających kwalifikacje zawodowe dla każdej z osób zgłoszonych do realizacji danego
Zdania, tj.:
i.
ii.
iii.
iv.
dla kierownika kolonii (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla
kierowników placówek wypoczynku,
dla wychowawców (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla
wychowawców kolonijnych lub oświadczenie o wykonywanym zawodzie, odbywanych
studiach, przebytym szkoleniu dla osób, które mogą być wychowawcami kolonijnymi bez
ww. zaświadczenia zgodnie z Rozporządzeniem zgodne z ustawą dnia 7 września 1991r
o systemie oświaty ( t.j. Dz.U.z 2016 poz.1943 z póź.zm) oraz przepisami wykonawczymi
do tej ustawy,
dla pielęgniarki (dla Zadania 1, Zadnia 2, Zadania 3): zaświadczenie o prawie do
wykonywania zawodu pielęgniarki,
dla instruktorów sportowych i survivalowych (dla Zadania 3): zaświadczenie
o ukończeniu kursu instruktorskiego i legitymacja instruktorska.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 17 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
ZAŁĄCZNIK NR 14 – PROJEKT UMOWY RAMOWEJ
U M O W A RAMOWA nr …………………………………………….
Zawarta w dniu ........................ r. w Świerżach Górnych pomiędzy
ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 KOZIENICE, zarejestrowaną
w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego W-wy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS 0000536267,
o kapitale zakładowym 2 046 049 500,00 PLN, kapitale wpłaconym 2 046 049 500,00 PLN, REGON
670908367, NIP 812-00-05-470, zwaną dalej „Zamawiającym” i reprezentowaną przez:
…....................................................................................................,
…....................................................................................................
a
..........................................................., ul. .................................., ....-....... ......................, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
........................................, ..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr
........................., NIP ........................, numer statystyczny (REGON) ...................., kapitał zakładowy:
……………………., reprezentowaną przez:
zwaną dalej „Wykonawcą” i reprezentowaną przez:
…....................................................................................................,
…....................................................................................................
PREAMBUŁA
Niniejsza
umowa
zostaje
zawarta
w
wyniku
przeprowadzonego
postępowania
numer
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017, dotyczącego organizacji wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci
pracowników, emerytów i rencistów ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w okresie wakacji 2017r., prowadzonego
w trybie przetargu otwartego.
§ 1 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane przepisami prawa do świadczenia
usług turystycznych wynikające z ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z
2016 r. poz. 187 ze zm.), w tym:
a) aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,
prowadzonej przez właściwego Marszałka Województwa zgodne z wymogami zawartymi w ustawie
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.), a w przypadku
podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia
działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy (Załącznik nr 3 do umowy),
b) gwarancję bankową/ubezpieczeniową/umowę ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie
finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników
wyjazdu do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu z sumą ubezpieczenia
w wysokości: (odpowiedni zapis zostanie wybrany po rozstrzygnięciu postepowania dla
danego/danych zadań)
Strona 18 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
- dla Zadań 1-3: min. 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
- dla Zadań 4-8: min. 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
stanowiącą (Załącznik nr 4 do umowy)
Wykonawca w terminie do 7 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obie Strony, przedstawi
Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, kserokopię
(potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania
Wykonawcy) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów,
jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów
powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu.
c)
„Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku” wydane przez kuratora właściwego miejsca siedziby lub
zamieszkania Wykonawcy – zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty ( t.j. Dz.U.z
2016 poz.1943 z póź.zm) i Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016r w sprawie
wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r poz. 452) (Załącznik nr 5 do umowy)
Wykonawca, przedstawi Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie
w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) kserokopię
(potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania
Wykonawcy) „Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku” wydanego przez kuratora właściwego na
miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora.
d)
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników kolonii/obozu w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy:
- dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 4, Zadania 5, Zadania 6, Zadania 7 i Zadanie 8: z sumą
ubezpieczenia na jedną osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
ważne przez czas trwania umowy (każdego danego Zadania, którego dot. umowa).
- dla Zadania 3: z sumą ubezpieczenia na jedną osobę w wysokości min. 50.000,00 PLN (słownie:
pięćdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy.
stanowiące (Załącznik nr 6 do umowy).
e)
ubezpieczenie od kosztów leczenia dla uczestników kolonii/obozu w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem Umowy dla Zadania 4, Zadania 5, Zadania 6, Zadania 7 i Zadania 8 z sumą
ubezpieczenia na jedną osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy
złotych) ważne przez czas trwania umowy stanowiące (Załącznik nr 7 do umowy).
f)
ubezpieczenie z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego i survivalowego używanego
podczas obozu survivalowego dla Zadania 3 z sumą ubezpieczenia w wysokości min. 20% wartości
złożonej oferty przez Wykonawcę dla Zadnia 3, ważne przez czas trwania Umowy stanowiące
(Załącznik nr 8 do umowy).
Wykonawca przedstawi Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie
w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) kserokopię
(potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania
Wykonawcy) aktualnej polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów
leczenia, kosztów ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego i survivalowego
o których mowa ppkt. d), e), f) .
(Rodzaje ubezpieczeń wymienione w ppkt. d), e) i f) zostaną zweryfikowane w zależności
od wybranych ofert na dane Zadania)
Strona 19 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zamówienia na rzecz uczestników wyjazdu świadczeń
objętych niniejszą umową i odpowiada za wykonanie umowy.
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę: Organizacja wypoczynku krajowego
i zagranicznego dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów ENEA Wytwarzanie sp. z o. o.
w okresie wakacji 2017r. ,
w tym dla:
(wybrane Zadania od 1 do 8 zostaną uzupełnione po wyborze najkorzystniejszych ofert)
zgodnie z warunkami i zasadami określonymi przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty
( t.j. Dz.U.z 2016 poz.1943 z póź.zm) i aktami wykonawczymi do tej ustawy w tym Rozporządzeniem
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r w sprawie wypoczynku dzieci i oraz wynikiem
postępowania z dnia ……….. r. (sygnatura pisma: ………………………………..).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, złożoną ofertą, niniejszą Umową oraz Załącznikiem nr 11 do umowy pt. Zakres
Przedmiotu Zamówienia. W razie rozbieżności między postanowieniami niniejszej Umowy a
postanowieniami Załącznika nr 11 do umowy i innych załączników do niej, zastosowanie mieć będą
postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.
3. Program kolonii/obozu stanowi Załączniki nr 1 do umowy.
4. Realizacja usługi odbywać się będzie w terminie i na następujących zasadach:
a) Zadanie 1 - zorganizowanie kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat - Polska:


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
b) Zadanie 2 - zorganizowanie kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat - Polska :
 turnus od ……..do……..
 Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
c)
Zadanie 3 –zorganizowanie obozu survivalowego dla uczestników w wieku 12 – 18 lat
- Polska :


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
d) Zadanie 4 – zorganizowanie zagranicznego obozu dla młodzieżowego ze zwiedzaniem,
dla dzieci w wieku 13-18 lat – Kraina Alpejskich Jezior:


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
e) Zadanie 5 - zorganizowanie zagranicznego obozu dla młodzieżowego ze zwiedzaniem,
dla dzieci w wieku 13-18 lat – Hiszpania:
 turnus od ……..do……..
 Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
Strona 20 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
f)
Zadanie 6 – zorganizowanie zagranicznego obozu dla młodzieżowego ze zwiedzaniem,
dla dzieci w wieku 13-18 lat – Włochy:


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
g) Zadanie 7 – zorganizowanie zagranicznego obozu dla młodzieżowego ze zwiedzaniem,
dla dzieci w wieku 13-18 lat – Kreta:


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
h) Zadanie 8 – zorganizowanie zagranicznego obozu dla młodzieżowego ze zwiedzaniem,
dla dzieci w wieku 13-18 lat – Rodos:


turnus od ……..do……..
Miejscowość wypoczynku: ….……………………,
(Terminy wyjazdu oraz miejsce wypoczynku zostaną uzupełnione po wyborze
najkorzystniejszych ofert dla wybranych Zadań od 1 do 8).
5. Miejsca rozpoczęcia oraz zakończenia wyjazdów: Kozienice/Białystok/Koronowo.
(Miejsce rozpoczęcia i zakończenia zostanie uzupełnione po wyborze najkorzystniejszych
ofert dla wybranych Zadań od 1 do 8).
§3
W ramach ustalonego kosztu skierowania jednego uczestnika wyjazdu, Wykonawca zapewnia:
1.
Zakwaterowanie w obiektach (o standardzie określonym w zaakceptowanym przez Zamawiającego
Programie kolonii/obozu). Nazwa i adres obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy
kolonii/obozu, znajduje się w zaakceptowanym przez Zamawiającego Programie kolonii/obozu
(Załącznik nr 1 do umowy).
2.
Wyżywienie określone w zaakceptowanym przez Zamawiającego Programem kolonii/obozu (Załącznik
nr 1 do umowy).
Dla turnusu w miejscowości ………………………….. w terminie: …………………….. świadczenia żywieniowe
rozpoczynają się posiłkiem: ……………………………. w dn. …………….., a kończą posiłkiem
………………………….. w dn. ………………………………
(Zostaną uzupełnione po wyborze najkorzystniejszych ofert dla wybranych Zadań od 1
do 8).
3.
4.
Opiekę kierownika kolonii/obozu, wychowawców, opiekę medyczną (o standardzie określonym
w Warunkach Zamówienia i Programie kolonii/obozu lub wyższym) oraz dla Zadania 3 opiekę
instruktorów sportowych i survivalowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego wykazem
w/w osób (Załącznik nr 10 do umowy).
Wykonawca przedstawi Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie
w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu), Wykaz
osób wykonujących zamówienie, ich kwalifikacji i doświadczenia zgodnie z załącznikiem nr
10 Umowy.
Strona 21 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
5.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
Do ww. wykazu, dla każdej wskazanej osoby, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć kserokopie
dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy):
- dla kierownika kolonii (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników
placówek wypoczynku,
- dla wychowawców (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców
kolonijnych lub oświadczenie o wykonywanym zawodzie, odbywanych studiach, przebytym szkoleniu
dla osób, które mogą być wychowawcami kolonijnymi bez ww. zaświadczenia zgodnie z ustawą dnia 7
września 1991r o systemie oświaty ( t.j. Dz.U.z 2016 poz.1943 z póź.zm) oraz przepisami wykonawczymi
do tej ustawy,
- dla pielęgniarki (dla Zadania 1, Zadnia 2, Zadania 3): zaświadczenie o prawie do wykonywania zawodu
pielęgniarki,
- dla instruktorów sportowych i survivalowych (dla Zadania 3): zaświadczenie o ukończeniu kursu
instruktorskiego i legitymacja instruktorska.
(Rodzaje uprawnień wymienionych powyżej zostanie zweryfikowany w
wybranych Zadań)
zależności od
6.
W przypadkach losowych, Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia kadry wykonującej przedmiot
umowy
(kierownik kolonii/obozu, wychowawcy, pielęgniarka, instruktor sportowy, instruktor
survivalowy) innymi osobami spełniającymi wymogi określone w Warunkach Zamówienia punkt 5.1 lit.
k) po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego.
7.
Ubezpieczenie każdego uczestnika w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków (Załącznik nr 6
do umowy) z sumą ubezpieczenia:
a) 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) dla Zadań 1, 2, 4, 5, 6 ,7, 8.
b) 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) dla Zadania 3.
Ubezpieczenie każdego uczestnika w zakresie kosztów leczenia z sumą ubezpieczenia 80.000,00 PLN
(słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) dla Zadania 4, Zadania 5, Zadania 6, Zadania 7, Zadania 8
(Załącznik nr 7 do umowy)
Ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego i survivalowego w wysokości min.
20% wartości złożonej oferty przez Wykonawcę – dla Zadania 3.
8.
9.
(Rodzaje ubezpieczeń wymienione powyżej zostaną zweryfikowane w zależności od
wybranych Zadań)
10.
11.
12.
Transport do miejsca zakwaterowania, transfer busem/autobusem do miejsca zbiórki, transfer z/do
lotniska do/z miejsca zakwaterowania i inne usługi transportowe w zakresie realizacji Programu
kolonii/obozu (Załącznik nr 1 do umowy). Wykaz autokarów i busów przeznaczonych do wykonania
przedmiotu umowy określa Załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca, przedstawi Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o., wskazanemu w Umowie
w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu), Wykaz
autokarów i busów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.
Do ww. wykazu, dla każdego wskazanego autokaru i busa, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć
obowiązkowo kserokopie dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy):
- aktualnych, ważnych badań technicznych pojazdu autokaru i busa,
- aktualnego ubezpieczenia OC i AC autokaru i busa
- dowodu rejestracyjnego autokaru i busa
- dla autokaru: opis stanu wyposażenia ze zdjęciami ukazującymi wyposażenie autokaru wewnątrz
(min. fotele, możliwość ich regulacji) – min. 2 zdjęcia oraz z zewnątrz – min. 1 zdjęcie.
Strona 22 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
13.
14.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
Realizację zajęć programowych zgodnie z zakresem Programu kolonii/obozu (Załącznik nr 1 do
umowy).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ze szczególną starannością i dbałością o interesy
Zamawiającego, a w szczególności do zapewnienia pełnej i profesjonalnej obsługi organizacyjnej oraz
materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
§ 4 WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości brutto:
.........................
PLN
(słownie:
.........................................
złotych),
po
wybraniu
najkorzystniejszych ofert, zgodnie z pismem – Informacją o wyniku Postępowania z dnia ……….. r.
(sygnatura pisma: ………………………………..)
2. Cena jednostkowa dla:
a) Zadania nr…… w tym:
cena jednostkowa (za uczestnika) brutto dla Zadania nr ….. wynosi - ……..................... PLN (słownie
PLN: ………………………)
b) Zadania nr…… w tym:
cena jednostkowa (za uczestnika) brutto dla Zadania nr ….. wynosi - ……..................... PLN (słownie
PLN: ………………………)
(Ceny powyżej zostaną uzupełnione po wyborze najkorzystniejszych ofert dla zdań
których dotyczyć będzie umowa)
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest ustalone w oparciu o cenę brutto za jednego
uczestnika przemnożoną przez liczbę uczestników wypoczynku.
4. Rozliczenie z Wykonawcą zostanie ustalone w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników kolonii/obozu
przekazaną Wykonawcy w terminie najpóźniej na 5 dni roboczych przed realizacją wypoczynku
(turnusu).
5. Ceny przedstawione w ofercie nie mogą ulec zmianie.
6. Przy ewentualnym zmniejszeniu liczby uczestników kwota, o której mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
7. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty
transportu do miejsca zakwaterowania, w tym: koszty transferu busem/autobusem do miejsca zbiórki,
koszty transferu z/do lotniska do/z miejsca zakwaterowania, inne koszty programowe związane
z transportem; koszty ubezpieczenia i uzyskania polis ubezpieczeniowych; koszty kadry pedagogicznej,
pielęgniarki, instruktorów sportowych; koszty zakwaterowania i wyżywienia; koszty programowe oraz
inne opłaty wymagane przez Zamawiającego.
8. Zamawiający nie jest zobowiązany wobec Wykonawcy do wykorzystania w całości kwoty stanowiącej
maksymalne łączne wynagrodzenie wskazane w ust. 1.
9. Zamawiający jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 812-00-05-470
10. Wykonawca jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: ............................
11. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego, jako
odbiorcy.
12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego, jako
odbiorcy.
Strona 23 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.



7.
8.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
§ 5 WARUNKI PŁATNOŚCI
Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturami:
a) fakturą częściową w wysokości 70% wartości określonej jako iloczyn cen jednostkowych
wyszczególnionych w § 4 ust. 2 i ilości uczestników dla każdego z turnusów zgodnie z § 9
ust. 3, płatną w ciągu 14 dni roboczych od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na adres podany w §5 ust. 7, nie później niż 7
dni przed rozpoczęciem turnusu;
b) fakturą końcową - po wykonaniu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisu § 4 ust. 4
niniejszej Umowy.
Data obciążenia konta Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
Zakazuje się – pod rygorem nieważności – dokonywania przez Wykonawcę, bez uprzedniej zgody
Zamawiającego, cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz innych podmiotów.
Podstawą dokonania zapłaty Wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę.
Zapłata wynagrodzenia wynikającego z danej faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy _______________________________________________________________.
W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność
wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.
Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument zawierający następujące informacje:
numer umowy,
numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie – jeśli nie ma numeru
umowy/zlecenia,
nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy,
Faktury, o których mowa w ustępach powyżej, będą kierowane przez Wykonawcę na następujący
adres:
ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.
Centrum Zarządzania Dokumentami
ul. Zacisze 28
65-775 Zielona Góra
Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres [email protected]
w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności
pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy
przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.
§ 6 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczestników do i z miejsca wypoczynku, do i z miejsca
zbiórki oraz w przypadku wycieczek autokarowych wraz z ubezpieczeniem na czas podróży.
2. Wykonawca jest zobowiązany we wskazanym przez Zamawiającego terminie i miejscu, podstawić
autokar dostosowany do ilości uczestników kolonii/obozu.
3. Wykonawca oświadcza, że autokary, którymi będą przewożeni uczestnicy kolonii/obozu, będą spełniać
wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie
warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 r. poz.
305 ze zm.), a ponadto autokar docelowy z/do miejsca zbiórki do/z miejsca wypoczynku będzie
wyposażony w klimatyzację, DVD i toaletę.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną autokaru oraz dobór kierowców
i ich dyspozycyjność.
5. Opiekę nad dziećmi w trakcie przejazdu tam i z powrotem pełnią wychowawcy.
Strona 24 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać obiekt, w którym znajduje się objęty umową obóz
młodzieżowy lub kolonia, w stanie zgodnym ze standardem obowiązującym dla tego typu obiektu tj.
czystym, pozbawionym uszkodzeń i zniszczeń.
7. Wykonawca zobowiązuje się także niezwłocznie usuwać wszelkie zaistniałe uszkodzenia i zniszczenia,
jak również wady mogące narazić przebywające na turnusie osoby na niebezpieczeństwo utraty
zdrowia lub życia.
§ 7 SZKODY
1. Za udokumentowane szkody umyślnie wyrządzone przez uczestników obozu na mieniu ośrodka
Zamawiający zapłaci odszkodowanie po zakończeniu turnusu. Wykonawca wystawi fakturę VAT na
podstawie sporządzonego komisyjnie protokołu z wyceną szkody (podpisanego przez wychowawcę i
kierownika placówki.) i prześle Zamawiającemu.
§ 8 UPRAWNIENIA ZMAWIAJACEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli technicznej pojazdu przez policję.
W przypadku stwierdzenia, iż autokar jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego
standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia autokaru sprawnego o wymaganym
standardzie, a Wykonawca musi żądanie spełnić. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku
określonego w niniejszym punkcie, Zamawiający na koszt Wykonawcy podstawi sprawny autokar
o wymaganym standardzie od innego podmiotu. Podstawienie niesprawnego technicznie autokaru lub
nie spełniającego wymaganego standardu uznaje się za nienależyte wykonanie Umowy.
2. Zamawiający w czasie trwania kolonii/obozu zastrzega sobie prawo kontroli organizatora w zakresie
realizacji przedmiotu umowy w dowolnym terminie bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty
tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. W ramach
kontroli, osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą badać obiekty rozrywki, wypoczynku,
zakwaterowania oraz urządzenia, sprzęt sportowy i inne przeznaczone do użytku uczestników wraz
z dokumentami i innymi nośnikami informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny
prawidłowości wykonywania zamówienia. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany
udostępnić obiekty, dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić
wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
§ 9 LICZBA UCZESTNIKÓW
1. Strony dopuszczają możliwość całkowitej rezygnacji Zamawiającego z turnusu lub zmianę jego terminu
(kolonii/obozu) bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, w tym odpowiedzialności
odszkodowawczej , o ile liczba uczestników w danym turnusie będzie wynosić mniej niż 30 uczestników
Rezygnacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest możliwa, o ile informacja o liczbie
uczestników zostanie dostarczona Wykonawcy najpóźniej na 21 dni roboczych przed rozpoczęciem
kolonii/obozu.
2. Strony ustalają termin spotkania Zamawiającego z Wykonawcą przed kolonią/obozem w celu
uzgodnienia szczegółów związanych z wypoczynkiem na 14 dni przed terminem wyjazdu.
3. Koordynator Umowy Enea Wytwarzanie sp. z o.o. przedstawi Wykonawcy listę uczestników na
poszczególne turnusy do dn. 30.04.2017 r.
4. Od daty przekazania list uczestników, o której mowa powyżej, Zamawiający może dokonywać zapisów
kolejnych uczestników za potwierdzeniem dostępności wolnych miejsc u Wykonawcy.
5. Ostateczną liczbę uczestników kolonii/obozu Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni roboczych
przed realizacją wypoczynku (turnusu).
Strona 25 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
§ 10 KARY UMOWNE
1. Każdej ze Stron przysługuje – do dnia 21.08.2017 roku - prawo odstąpienia od umowy w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania jej postanowień przez drugą Stronę.
2. W razie wystąpienia jakichkolwiek okoliczności stanowiących o nienależytym zapewnieniu
bezpieczeństwa dzieci lub nienależytej dbałości o ich zdrowie lub naruszenia przez Wykonawcę
postanowień umowy lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do
działalności Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie lub wykonania go w sposób niezgodny
z Programem kolonii/obozu oraz wymagań Zamawiającego opisanych w Warunkach Zamówienia,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego łącznego
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
4. Kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość kar umownych.
6. Postanowienia ust. 1 powyżej zachowują ważność pomimo rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej
umowy z jakiegokolwiek tytułu.
§ 11 PRZEDSTAWICIELE STRON
Do kierowania i koordynacji pracami stanowiącymi przedmiot umowy zostali wyznaczeni:
1) ze strony Wykonawcy ……………………………………………………………………………………….
2) ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………………………………
1.
2.
3.
4.
§ 12 REKLAMACJE
Ewentualne skargi na przebieg realizacji kolonii/obozu i jakości świadczonych usług przyjmowane będą
w trakcie trwania turnusu i na miejscu korygowane.
W razie nierozwiązania problemu, Zamawiający niezwłocznie zgłosi ten fakt Wykonawcy (telefon
kontaktowy całodobowy ………………….). Wykonawca zobowiązuje się usunąć uchybienia
w najkrótszym, możliwym do wykonania czasie.
Jeżeli uchybienia nie zostały usunięte w zadawalającym Zamawiającego czasie, ma on prawo do
wniesienia reklamacji na piśmie w biurze Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od zakończenia
turnusu.
Wykonawca obowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią pisemnej odpowiedzi
w terminie 10 dni roboczych od daty jej otrzymania.
§ 13 KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółek Grupy Kapitałowej ENEA mogą stanowić informacje
poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi,
których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie
wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym
odpowiedzialnością karną.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i wykorzystania wyłącznie w celu wykonywania
niniejszej umowy, zarówno jej treści, jak i wszelkich informacji, uzyskanych w związku z jej zawarciem
i wykonywaniem, w szczególności dotyczących organizacji zarządzania i parametrów technicznoekonomicznych oraz innych niepodanych do wiadomości publicznej informacji technicznych,
technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także innych informacji związanych z niniejszą
umową, których ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu przez jedną ze stron mogłoby narazić na
szkodę interesy handlowe którejkolwiek ze Stron (informacje chronione).
Strona 26 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji chronionych tj. informacji, o których mowa
w ust. 2 swoim pracownikom i podwykonawcom, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji
Przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad
poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działanie bądź zaniechanie.
4. Każda ze Stron jest zobowiązana zabezpieczyć w sposób należyty uzyskane informacje chronione,
w tym materiały, nośniki, informacje oraz dane, przed nieuprawnionym dostępem, również osób
trzecich, a także zachowywać zasady najściślejszej poufności realizujące w szczególności zakaz
publikacji i udostępniania informacji chronionych osobom trzecim.
5. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji
chronionych, w tym wszelkich danych o przedsiębiorstwie i klientach drugiej ze Stron, zarówno
w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej realizacji, rozwiązaniu lub wygaśnięciu, bez uprzedniej
zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
6. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Stron w ujawnieniu
informacji, która była im już znana przed zawarciem niniejszej umowy i nie została wyraźnie uznana
za chronioną.
7. Klauzula poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
§ 14 ZABEZPIECZENIA I GWARANCJE
1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych, Wykonawca zobowiązany
jest do wniesienia zabezpieczenia, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
a) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: Bank PKO BP 21 1020 1026 0000 1302 0238 9807;
b) w formie oryginału gwarancji bankowej;
c) w formie oryginału gwarancji ubezpieczeniowej,
w wysokości do kwoty: …..,00 PLN (słownie: …… złotych) (Załącznik nr 9 do umowy).
2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Koordynatorowi Umowy Enea Wytwarzanie wskazanemu
w Umowie w § 11 kserokopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy
najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy przez Strony.
3. Przedłożona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa:
a) powinna obejmować nieodwołane i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty
Zamawiającemu (jako beneficjentowi gwarancji) kwoty do łącznej wysokości …………………. ,00 PLN
(słownie: ……………………..), płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż
10 (dziesięć) dni roboczych od dnia wpłynięcia żądania, przy czym Zamawiający może podnosić
roszczenia aż do wyczerpania wskazanej kwoty;
b) winna odnosić się do roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
przez Wykonawcę w całości lub w części jego zobowiązań wynikających z umowy zawartej w wyniku
przeprowadzenia niniejszego postępowania lub z udzielonych na jej podstawie zamówień, w tym
z tytułu zastrzeżonych kar umownych, z uwzględnieniem ewentualnych zmian umowy w następstwie
zawarcia aneksów zmieniających;
c) powinna zostać udzielona co najmniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy + 30 dni;
d) powinna podlegać prawu polskiemu;
e) powinna odpowiadać zwyczajom wykształconym w tym zakresie w obrocie.
4. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego w formie pieniężnej następuje w terminie 30 dni od dnia
wykonania przedmiotu umowy, po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego jego wykonania
5. Zwrot zabezpieczenia wpłaconego w pieniądzu następuje z uwzględnieniem odsetek bankowych. Kwota
zwracana pomniejszona zostanie o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz przelewów.
6. Po wygaśnięciu gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Zamawiający zwraca Wykonawcy
dokument gwarancji na jego pisemne żądanie.
Strona 27 z 31
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
§ 15 DANE OSOBOWE
Zamawiający powierza przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych uczestników kolonii
wyłącznie w zakresie informacji zawartych w kartach kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku,
określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r w sprawie
wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r poz.452) r i w celu przewidzianym w umowie.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim informacji zawartych w kartach
wypoczynku uczestników, jak również informacji dotyczących uczestników uzyskanych w trakcie
realizacji zamówienia.
Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii podlegają zwrotowi Zamawiającemu po zakończeniu
wypoczynku. Po zakończeniu realizacji umowy zostaje sporządzony Protokół zdawczo-odbiorczy kart
kwalifikacyjnych.
§ 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony - na czas trwania turnusu/turnusów kolonii/obozu
wskazanych w § 2 ust. 4 umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu
powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego.
4. Umowa podlega prawu polskiemu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego, przepisy Ustawy o usługach turystycznych, przepisy Ustawy o systemie oświaty.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymagana
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część, do których zalicza się:
a) Załącznik nr 1 - Program kolonii/obozu.
b) Załącznik nr 2 - Wykaz autokarów i busów przeznaczonych do wykonania przedmiotu
zamówienia.
c) Załącznik nr 3 - aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki
i Pośredników Turystycznych.
d) Załącznik nr 4 - kserokopia gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej/umowy ubezpieczenia na
rzecz klientów.
e) Załącznik nr 5 - Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku dla każdego turnusu.
f) Załącznik nr 6 - kserokopia ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dla
uczestników kolonii/obozu.
g) Załącznik nr 7 – kserokopia ubezpieczenia kosztów leczenia dla uczestników kolonii/obozu.
h) Załącznik nr 8 - kserokopia ubezpieczenie z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego
i survivalowego.
i)
Załącznik nr 9 – kserokopia gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej z tyt. zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
j) Załącznik nr 10 - Wykaz osób wykonujących zamówienie, ich kwalifikacje i doświadczenia.
k) Załącznik nr 11 – Zakres Przedmiotu Zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 28 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY – WYKAZ AUTOKARÓW I BUSÓW PRZEZNACZONYCH DO
WYKONANIA ZAMÓWIENIA
(pieczęć Wykonawcy)
1.
Lp.
Wykonawca oświadcza, że dla wykonania Zamówienia zabezpieczy poniższe autokary
dla:
Zadania nr……:
Marka
autokaru
Miejsce
data
kolonii
i
Aktualne,
ważne
badania
techniczne
pojazdu
Aktualne
ubezpieczenie OC i
AC
Nr dowodu
rejestr.
Nośnik
elektroniczny
z prezentacją
autokaru.
1.
2.
...
2.
Wykonawca oświadcza, że dla wykonania Zamówienia zabezpieczy poniższe busy dla:
Zadania nr……:
Lp.
Marka busa
Miejsce
i data
kolonii
Trasa
transferu
do miejsca
zbiórki
Aktualne, ważne
badania
techniczne
pojazdu
Aktualne
ubezpieczenie
OC i AC
Nr dowodu
rejestr.
1.
2.
...
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 29 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO UMOWY – WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH ZAMÓWIENIE, ICH
KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIA
(pieczęć Wykonawcy)
1.Wykonawca oświadcza, że poniższe Osoby wykonają Zamówienie dla:
Zadania nr……:
Lp.
Imię
nazwisko
i
Funkcja
(stanowisko)
Termin
i miejsce
kolonii/obozu
Zakres czynności
Dokumenty
poświadczające
kwalifikacje
1.
2.
...
2. Jednocześnie potwierdzamy, iż w/w Osoby posiadają wykazane w poniższej tabeli
doświadczenie, zgodnie z pkt. 5.1 lit. k) Warunków Zamówienia dla wykonania Zamówienia
Zadania nr….
Lp.
Imię
nazwisko
i
Funkcja
(stanowisko),
którą
pełniono.
Termin
i miejsce
kolonii/obozu,
na
których
pracował
kierownik
lub
wychowawca
kolonijny
Organizator
wypoczynku
Poświadczenie
pisemne
organizatora
wypoczynku
o
wykonaniu usługi
przez kierownika
lub wychowawcy
kolonijnego.
1.
2.
….
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 30 z 31
oznaczenie sprawy:
ZAM/EW/P/DL/TC/2/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 15 – WYKAZ USŁUG PODOBNYCH.
Wykaz Usług Podobnych
Niniejszym oświadczam(y), że w okresie od lutego 2012r. do lutego 2017r., Wykonawca wykonał należycie
następujące usługi:
Lp.
Nazwa podmiotu,
dla którego
wykonano Usługę
Podobną
Przedmiot
Usługi Podobnej
Nr Zadania,
którego
dotyczy
Usługa
Podobna
Termin realizacji Usługi
Podobnej (dzień. miesiąc.rok
–dzień. miesiąc.rok)10
Wartość Usługi
Podobnej brutto
(w PLN)
..…-…..-..… do ..…-..…-…..
1
(dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok )
..…-…..-..… do ..…-..…-…..
2
(dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok )
..…-…..-..… do ..…-..…-…..
3
(dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok )
..…-…..-..… do ..…-..…-…..
4
(dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok )
* Pola niezapisane należy przekreślić
Jednocześnie oświadczamy, iż wykazane w tabeli usługi zostały przez nas wykonane z należytą
starannością.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)Wykonawcy
10
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla Usługi Podobnej wpisał w tabeli datę w formacie: dzień miesiąc rok (rozpoczęcia) do
dzień miesiąc rok (zakończenia),
Strona 31 z 31