Chmielnik, dnia 10.11.2016 r. Znak: IPS.271.47.2016 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Zamawiający: Gmina Chmielnik Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73 e-mail: [email protected]; [email protected] NIP: 657-25-31-581 REGON: 291009745 W imieniu Gminy Chmielnik zapraszam do składania ofert na: Wykonanie dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach. CPV: 71 32 20 00 – 1 – Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 71 22 10 00 – 3 – Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71 32 22 00 – 3 – Usługi projektowania rurociągów I. Określenie przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla planowanej modernizacji mechaniczno-biologicznej oczyszczalni ścieków położonej w Piotrkowicach, gm. Chmielnik, woj. świętokrzyskie, wraz elementami sieci kanalizacyjnej, tj. modernizacja 5 pompowni ścieków. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do opracowania: - karty informacyjnej i raportu o oddziaływaniu na środowisko oraz uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji, - analizy efektywności kosztowej polegającej na porównaniu co najmniej dwóch wariantów osiągnięcia celu operacji i wyboru tego, który zapewni najniższy koszt jego osiągnięcia. Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę prawomocnego pozwolenia na budowę. Działki, na których znajdują się pompownia główna - działka nr 230/2 w Piotrkowicach, oczyszczalnia ścieków - działka nr 216 w Piotrkowicach, pompownie ścieków – działki nr: 360 w Grabowcu, 210/1 w Piotrkowicach są objęte Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Działki, na których znajdują się pompownie ścieków – działka nr 510/4 i 530/3 w Suliszowie, działka 356 w Grabowcu oraz działka 548/3 w Piotrkowicach nie są objęte Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Działki nie są położone na obszarze Natura 2000. Właścicielem działek jest Gmina Chmielnik. 2. Elementy oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej niezbędne do objęcia pracami projektowymi. Na terenie przepompowni głównej przy ulicy Pińczowskiej w Piotrkowicach – działka nr 230/2: 1 a) uzupełnienie systemu o urządzenia oczyszczania ścieków ze skratek i piasku, b) wymianę pomp, armatury i urządzeń elektrycznych oraz oświetlenia terenu, c) uzupełnienie systemu o moduł monitorowania parametrów i sterowania przepompowni oraz ewentualnych innych urządzeń (preferowane połączenie urządzeń za pomocą łącz kablowych – światłowodowych), d) odnowienie zieleni, Na terenie oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach – działka nr 216: a) wymianę sita obrotowego, b) wymianę mieszadła pionowego w komorze defosfotacji, c) wymianę systemu napowietrzania z membran podłużnych na dyfuzory dyskowe, d) wymianę sprężarek napowietrzania na modele naziemne, e) wymianę sond tlenu w reaktorze, f) wymianę pomp recyrkulacji, nadmiernego osadu i osadu pływającego, g) wymianę zgarniacza osadu, h) wymianę płyt pokrywających reaktor, i) wymianę czujnika przepływu, j) wykonanie stawu stabilizacyjnego na części działki nr 216 (fakultatywnie przy uwzględnieniu potrzeb technologicznych), k) wykonanie remontu trwałych elementów budynku oczyszczalni ścieków, w tym termomodernizację budynku, l) wymianę urządzeń sterowania i kontrolno-pomiarowych na urządzenia w pełni monitorowane i sterowalne przez system komputerowy, m) uzupełnienie systemu o moduł monitorowania parametrów i sterowania oczyszczalnią przez system komputerowy wraz z wizualizacją bieżącej pracy, archiwizacją parametrów oraz sterowaniem pracą oczyszczalni, przepompowni głównej oraz 5 pompowni z budynku oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach oraz z budynku oczyszczalni ścieków w Chmielniku, a także po weryfikacji użytkownika z możliwością podglądu pracy systemu na innych komputerach podłączonych do sieci Internet, n) odnowienie i urządzenie zieleni, Na terenie 5 przepompowni zlokalizowanych w Suliszowie (2 szt.) – działki nr 510/4 i 530/3, Grabowcu (1 szt.) – działka nr 356 oraz Piotrkowicach (2 szt.) - działki nr 210/1 i 548/3: a) wymianę pomp, armatury i urządzeń elektrycznych wraz z oświetleniem terenu, b) uzupełnienie systemu kontrolno-pomiarowego z wizualizacją pracy przepompowni na oczyszczalni w Piotrkowicach oraz oczyszczalni w Chmielniku, oraz po weryfikacji użytkownika z możliwością podglądu na innych komputerach podłączonych do sieci Internet, c) odnowienie zieleni, Szczegółowy zakres prac projektowych zostanie określony po przeprowadzonej przez Wykonawcę inwentaryzacji i ocenie aktualnego stanu technicznego infrastruktury związanej z oczyszczalnią ścieków oraz przynależną siecią kanalizacyjną. Szczegółowy zakres prac zostanie określony w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Założenia do projektu modernizacyjnego: - zapewnienie zachowania parametrów odprowadzanych ścieków zgodnie z pozwoleniem na czas prac remontowo-modernizacyjnych, - dotrzymanie wymogów dopuszczalnych najwyższych wartości wskaźników zanieczyszczeń lub minimalnego procentu redukcji zanieczyszczeń w ściekach oczyszczonych dla oczyszczalni o wielkości do 2000 RLM, - zachowanie technologii oczyszczania ścieków, - zachowanie przepustowości oczyszczalni na poziomie 240 m3/dobę – 1668 RLM, - zastosowanie rozwiązań umożliwiających monitoring urządzeń oczyszczalni i sieci kanalizacyjnej oraz dozór obiektów poprzez sieć teleinformacyjną, - zastosowanie technologii i/lub elementów architektonicznych ograniczających hałas powstający z urządzeń wchodzących w skład systemu, 2 - zastosowanie technologii energooszczędnych, - zastosowanie technologii ograniczającej zapotrzebowanie na wodę z sieci, - pozostawienie rezerwy terenowej pod drugi bliźniaczy reaktor w sąsiedztwie istniejącego oraz przewidzenie w rozwiązaniach projektowych powstania drugiego reaktora w dalszej perspektywie czasu. II. Wymagania Zamawiającego co do zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Projekt architektoniczno-budowlany, projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych należy wykonać: - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129); - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.); - zgodnie z ustawą prawo budowlane z dn. 07.07.1994 r. (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.); - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 z późn. zm.); Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w taki sposób, aby umożliwiała przeprowadzenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania z poszanowaniem zasad uczciwiej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W szczególności nie może wskazywać parametrów technicznych, specyficznej technologii lub właściwości użytkowych charakterystycznych dla określonego produktu lub wskazań wprost nazwy własnej produktu określonego producenta. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Wykonawca zobowiązany jest, więc do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazwy. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń i dopisania „lub równoważne”. III. Zakres rzeczowy zadania: 1. W ramach opracowywanej dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) wykonania inwentaryzacji wraz z ekspertyzą i oceną stanu technicznego obiektów i urządzeń pod kątem planowanej modernizacji oczyszczalni ścieków, b) opracowania i przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego co najmniej jednej koncepcji z propozycją rozwiązań projektowych, c) opracowania analizy efektywności kosztowej dla co najmniej dwóch wariantów ze wskazaniem wariantu, który zapewni najniższy koszt jego realizacji i eksploatacji, d) opracowania oceny oddziaływania na środowisko i złożenia wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia – niezbędną do uzyskania przez 3 Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia inwestycyjnego (wersja papierowa 3 egz. + wersja elektroniczna), e) opracowania i złożenia wniosku o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z wykazem stron biorących udział w postępowaniu, f) wykonania mapy do celów projektowych w skali 1:500 w wersji elektronicznej, g) uzyskania niezbędnych wypisów z rejestru gruntów oraz wykazu właścicieli gruntów, h) uzyskania niezbędnych zgód właścicieli nieruchomości, i) opracowania niezbędnej dokumentacji geotechnicznej, j) wykonania projektów budowlanych przedsięwzięcia inwestycyjnego, które zgodnie z prawem wymagają uzyskania pozwolenia na budowę, k) wykonania projektów wykonawczych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego objętego Zamówieniem, l) wykonania projektów specjalistycznych, których konieczność opracowania może wyniknąć w trakcie projektowania, m) opracowanie operatu wodnoprawnego niezbędnego do wydania pozwolenia wodnoprawnego, n) wykonania przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, o) sporządzenia specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych i podczas uruchomiania urządzeń, p) opracowania informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) dla przedsięwzięcia inwestycyjnego, q) dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień, badań raportów, opinii (branżowych i innych), uzyskania warunków technicznych i wymagań, zaświadczeń, zezwoleń potrzebnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, r) wykonania harmonogramu realizacji robót zapewniający ciągłość pracy oczyszczalni, s) opracowania dokumentacji rozruchowej, t) opracowania instrukcji obsługi i eksploatacji, u) uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz innych odpowiednich dokumentów zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Zakres dokumentacji projektowej wymieniony wyżej może zostać ograniczony za zgodą Zamawiającego, jeżeli obowiązujące przepisy prawa nie wymagają uzyskania decyzji, zgód, itp. w zakresie planowanego przedsięwzięcia lub jeżeli brak tych dokumentów nie będzie wpływał na uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub równoważnego dokumentu umożliwiającego realizację planowanego przedsięwzięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Obowiązki Wykonawcy na etapie projektowania. a) Wykonawca będzie zobowiązany do uzgadniania rozwiązań projektowych z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, b) Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań materiałowych i technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, c) wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia, 3. Powierzenie prac podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy. Należy odpowiednio wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego. 4. Ogólne wymagania Zamawiającego: a) dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, czyli powinna umożliwić uzyskanie wymaganych pozwoleń na budowę, 4 b) dokumentacja projektowa w szczególności musi spełniać wymagania obowiązujących ustaw i rozporządzeń, Polskich Norm, przepisów techniczno-budowlanych, zasad wiedzy technicznej, c) Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy, wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych, d) Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z umową; podstawowe obowiązki projektanta w zakresie odpowiedzialności zawodowej oraz wymagania dla projektowanych obiektów określa ustawa prawo budowlane, e) Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za pełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków towarowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych, f) dokumentacja projektowa powinna być spójna i skorygowana we wszystkich branżach, powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe, g) Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany jest do dokonywania ewentualnych zmian dotyczących pozwolenia na budowę będących następstwem nienależytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się je pokryć w pełnej wysokości, h) Wykonawca zobowiązany będzie do uczestniczenia w procedurze przetargowej (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców robót budowlanych dotyczących projektu. 5. Audyt dokumentacji projektowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania audytu wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej przez niezależnych projektantów przed złożeniem wniosku we właściwym Urzędzie celem uzyskania pozwolenia na budowę. W przypadku stwierdzenia wad podczas weryfikacji przez Zamawiającego lub w wyniku przeprowadzonego audytu Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia ich przed złożeniem wniosku do właściwego Urzędu celem uzyskania pozwolenia na budowę. 6. Nadzór autorski. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robot budowlanych prowadzonych na podstawie opracowanej przez siebie dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. Nadzór autorski w szczególności obejmować będzie: uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, udzielania wyczerpujących informacji na temat realizacji przedmiotu zamówienia na każde żądanie Zamawiającego oraz przybycie na budowę w przypadku konieczności udzielania wyjaśnień związanych z zastosowanymi rozwiązaniami projektowymi nie opisanymi szczegółowo w projekcie, udział w naradach technicznych, udział w odbiorze końcowym inwestycji. IV. Opis stanu istniejącego: 1. Charakterystyka oczyszczalni ścieków i jej zlewni: Mechaniczno-biologiczna oczyszczalnia ścieków w Piotrkowicach została oddana do użytku w roku 2002. Jej wielkość według projektu wynosi 240 m3/dobę, 1668 RLM. Z sieci kanalizacji sanitarnej leżącej w zlewni oczyszczalni korzysta ok. 1380 mieszkańców zamieszkujących miejscowości Piotrkowice, Minostowice, Grabowiec oraz Suliszów. Na terenie zlewni oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach aktualnie nie znajdują się zakłady przemysłowe, które wytwarzałyby znaczącą ilość ścieków przemysłowych. Roczna ilość ścieków dopływających do oczyszczalni kształtuje się na poziomie ok. 45 tys. m3/rok. Roczna ilość osadu powstająca na oczyszczalni wynosi ok. 5 ton suchej masy. Zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym na odprowadzenie oczyszczonych 5 ścieków komunalnych z oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach do rzeki Morawki wielkość dopuszczalnych emisji wynosi Qśr d = 240,00 m3/d, Qmax roczne = 87.600,00 m3/rok, Qmax h = 22,0 m3/h, BZT5 - 40 mg O2/l, ChZT - 150 mg O2/l, zawiesina - 50 mg/l. Zgodnie z koncepcją rozbudowy sieci kanalizacyjnej gminy Chmielnik do podłączenia do sieci kanalizacji sanitarnej leżącej w zlewni oczyszczalni w Piotrkowicach dodatkowo do podłączenia przewidziana jest północno-zachodnia części miejscowości Celiny, tj. ok. 250 mieszkańców, oraz nowe budynki mieszkalne powstające w miejscowościach Piotrkowice, Grabowiec, Minostowice i Suliszów. Eksploatacją oczyszczalni ścieków zajmuje się Zakład Usług Komunalnych w Chmielniku Sp. z o.o. z siedzibą w Zreczu Dużym 1A, 26-020 Chmielnik. 2. Opis elementów oczyszczalni ścieków: a) pompownia główna zlokalizowana przy ulicy Pińczowskiej w Piotrkowicach – działka nr 230/2 obręb nr 16. Na terenie pompowni znajdują się m.in.: - punkt zlewny ścieków dowożonych z krat oczyszczaną ręcznie, - studnia zlewno-rozprężna, - studnia z kratą koszową, 2 pompami (jedna pracująca oraz jedna rezerwowa), armaturą, - asfaltowa droga techniczna, - zieleń urządzona i ogrodzenie, b) oczyszczalnia ścieków w Piotrkowicach (działka nr 216 obręb nr 16) obejmuje m.in.: - budynek oczyszczalni, w którym znajduje się: sito obrotowe z praską odwadniającą skratki, urządzenia sterownicze oczyszczalni, zaplecze sanitarne, - reaktor biologiczny o konstrukcji żelbetonowej składający się z: komory denitryfikacji; komory defosfatacji z mieszadłem zatapialnym o osi pionowej; komory nitryfikacji wyposażonej w trzy dmuchawy (dwie pracujące i jednej zapasowej), dyfuzory rurowe umieszczone na dnie; sonda tlenu, pompy recyrkulacji, osadu nadmiernego i osadu pływającego, osadnika, z koryta przelewowego, zgarniacza osadu, płyt pokrywających i zabezpieczających reaktor, czujnika przepływu ścieków oczyszczonych, - zbiornik osadu nadmiernego, - kontenerowy agregat prądotwórczy, droga techniczna i plac manewrowy wykonany z asfaltu, - zieleń urządzona i ogrodzenie. Rysunki projektowe na bazie których wykonywana była oczyszczalnia ścieków w Piotrkowicach stanowią załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 3. Opis technologii oczyszczania: Mechaniczno-biologiczna oczyszczalnia ścieków w Piotrkowicach wykorzystuje technologię złoża opartego na kształtkach „EvU-Pearl”. Zgodnie z kierunkiem technologicznym ścieki surowe z czterech skanalizowanych miejscowości doprowadzane są do studni na terenie pompowni głównej poprzez kolektor grawitacyjny od strony Piotrkowic (od wschodu) oraz kolektor tłoczny od strony Grabowca (od zachodu). Ze studni rozprężno-zlewnej grawitacyjnie przepływają do kolejnej studni skąd poprzez system 2 pomp transportowane są kolektorem tłocznym PE o średnicy fi 110mm do oczyszczalni ścieków oddalonej o ok. 490 metrów w linii prostej na północ od pompowni głównej (długość kolektora tłocznego 535 mb). Na terenie pompowni głównej znajduje się również punkt zlewny dla ścieków dowożonych przez tabor asenizacyjny, z którego grawitacyjnie ścieki przelewają się do studni z pompami. Na terenie oczyszczalni ścieków tłoczone ścieki poddawane są mechanicznemu oczyszczeniu przez sito obrotowe znajdujące się w jednym z pomieszczeń budynku na terenie oczyszczalni. Wyłapane przez sito skratki oraz piasek zostają mechanicznie odwodnione i zostają wyrzucone do pojemnika. Oczyszczone mechanicznie ścieki trafiają do reaktora biologicznego, gdzie poddawane są kolejnym fazą oczyszczania: denitryfikacji, defosfatacji, nitryfikacji. Całość procesu oczyszczania ścieków sterowana jest poprzez urządzenia sterujące znajdujące się w budynku na terenie oczyszczalni. Nadmiar osadu z reaktora odprowadzany jest pompą do zbiornika osadu nadmiernego usytuowanego w pobliżu reaktora. Osad ze zbiornika wywożony jest samochodem asenizacyjnym na teren oczyszczalni ścieków w Chmielniku, gdzie poddawany jest procesowi odwodnienia i higienizacji. 6 Pomiar ilości oczyszczonych ścieków odbywa się na wypływie z reaktora. Oczyszczone ścieki odprowadzone są poprzez ok. 65-metrowy kanał wyłożony betonowymi płytami do cieku Morawka. V. Rodzaj zamówienia: usługa. VI. Termin wykonania zamówienia: do dnia 28.02.2017 r. VI. Warunki wymagane od Wykonawców oraz wykaz dokumentów, jakich Zamawiający żąda od Wykonawców: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 2 projekty budowlano–wykonawcze budowy, przebudowy lub modernizacji oczyszczalni ścieków o przepustowości co najmniej 200 m3/dobę o wartości minimum 30 000,00 zł każdy wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że projekty te zostały wykonane z należytą starannością i uzyskały prawomocne decyzje o pozwoleniach na budowę. 3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobami posiadającymi niżej wymienione uprawnienia tj. : 1 osoba posiadająca uprawnienia w zakresie projektowania w specjalności konstrukcyjnobudowlanej lub uprawnienia równoważne; 1 osoba posiadająca uprawnienia w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub uprawnienia równoważne 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub uprawnienia równoważne. Uprawnienia równoważne to odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych budownictwie ww. specjalności. Na spełnienie powyższego warunku Wykonawca musi przedstawić swoje oświadczenie (zawarte w formularzu ofertowym), że osoby które będą pełnić funkcję projektanta posiada wymagane uprawnienia. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowne dokumenty: uprawnienia Projektanta, zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. VIII. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 7 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.11.2016 r. godz. 12:00 w pokoju nr 102 (Sekretariat) w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik poniedziałek 9.00-17.00, wtorek-piątek 7.30-15.30, lub przesłać na adres Zamawiającego, lub przesłać faksem na nr 41 354 35 73, lub na adres e-mailowy: [email protected] 3. Oferta powinna zawierać opis: „Wykonanie dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach.” 4. Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta określająca cenę wykonania całości zamówienia – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – Załącznik Wykonawcy. 3. Wykaz wykonanych usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Oświadczenie o podwykonawcach – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. IX. Kryteria i zasady oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium: cena – 100% (100 pkt). Najkorzystniejsza jest ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnieni są: - Tomasz Palmąka (Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku) – tel. 41 354 22 78 w. 219 lub 209, - Leszek Pachota (Zakład Usług Komunalnych w Chmielniku Sp. z o.o.) – tel. 41 354 47 78. XI. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Jeżeli Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania odmówi podpisania umowy, jego oferta zostanie odrzucona, a Zamawiający wybierze następną w kolejności kompletną i zgodną z niniejszym zapytaniem ofertę. XII. Okres gwarancji i rękojmi na prace projektowe. Wykonawca udzieli na przekazaną dokumentację projektową gwarancji na okres od dnia przekazania kompletnej dokumentacji do 1 roku po dniu zakończenia procesu realizacyjnego tj. zakończenia prac związanych z realizacją zadania, na które zostaje przygotowana dokumentacja projektowa, nie dużej jednak niż 5 lat licząc od daty przekazania dokumentacji projektowej. XIII. Warunki płatności. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego z dokumentami 8 rozliczeniowymi, wystawionej po zakończeniu całości zadania i odbiorze dokumentacji projektowej lub części zadania, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowofinansowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. XIV. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności: a) najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania, b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Załączniki: - Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej, - Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług, - Załącznik nr 3 - Oświadczenie o podwykonawcach, - Załącznik nr 4 - Wzór umowy, - Załącznik nr 5 - Rysunki projektu na bazie którego wybudowana została oczyszczalnia ścieków. Burmistrz /-/ Paweł Wójcik 9 Załącznik Nr 1 ........................................ ........................................ ........................................ nazwa, adres, nr telefonu, e-mail Wykonawcy ................................. miejscowość, data FORMULARZ OFERTY CENOWEJ W związku z ogłoszonym zapytaniem cenowym na usługę polegającą na Wykonaniu dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach oferuję / my: kwotę BRUTTO za wykonanie całości zamówienia, ze wszystkimi opłatami koniecznymi przy realizacji zamówienia w wysokości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN (słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN) w tym podatek VAT w wysokości . . . . . . . . . % co stanowi kwotę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN (słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN) netto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN (słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN ) 1. Termin wykonania zamówienia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Warunki płatności: do 30 dni od wystawienia faktury. 3. Okres gwarancji na prace projektowe: ……………………… od dnia zakończenia procesu inwestycyjnego zrealizowanego na podstawie opracowanej dokumentacji. Oświadczam/y, że: 1) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 2) Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: ........................................................................... należy wpisać imię i nazwisko projektanta wraz z informacja o posiadanych uprawnieniach ........................................................................... należy wpisać imię i nazwisko projektanta wraz z informacja o posiadanych uprawnieniach ........................................................................... należy wpisać imię i nazwisko projektanta wraz z informacja o posiadanych uprawnieniach 3) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia. 10 4) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 5) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 6) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 7) Akceptuję/emy zapisy projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego i w przypadku, gdy nasza oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). 9) W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem należy kontaktować się z: Imię i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adres e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dn. . . . . . . . . . . . . . . . .................................................. podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub właściwymi upoważnieniami 11 Załącznik nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT USŁUG PROJEKTOWYCH W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIENIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Rodzaj usług w tym przepustowość oczyszczalni Wartość zamówienia Czas realizacji /data/ rozpoczęcie zakończenie Nazwa, adres, tel. Zamawiającego lub użytkownika Miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dn. . . . . . . . . . . . . . . . .................................................. podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub właściwymi upoważnieniami 12 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam/y, że zamówienie pn. Wykonanie dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Piotrkowicach zrealizuję/my /siłami własnymi/* z udziałem podwykonawców/*, którym zamierzamy powierzyć następujący zakres robót: Lp. Zakres rzeczowy części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę (-ów) Wartość w zł. Nazwa (firmy) podwykonawcy i adres Miejscowość . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dn. . . . . . . . . . . . . . . . .................................................. podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub właściwymi upoważnieniami * - niepotrzebne skreślić 13