SIWZ - Podlaski Urząd Wojewódzki
advertisement
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia: Dostawa nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu: „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2). (nr sprawy OK-III.272.45.2012) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 1 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewoda Podlaski, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, www.bialystok.uw.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego do trzech torów światłowodowych (optycznych) w liniach światłowodowych, zlokalizowanych w kanalizacji kablowej na terenie miasta Białystok, w relacjach opisanych poniżej, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zwanych dalej jako „Światłowody CU2”, w związku z realizacją projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej Światłowodów CU2 w relacjach: a) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WSSE w Białymstoku, ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j; b) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WIW w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 26A, 15-959 Białystok, pomieszczenie serwerowi (piwnica); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j; c) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: KO w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 9, 15-554 Białystok, pomieszczenie serwerowi (II piętro); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j. 2) Wykonanie Światłowodów CU2 zgodnie z uzgodnioną dokumentacją projektową, o której mowa w pkt. 1), 3) Opracowanie dokumentacji powykonawczej. 4) Dostawę na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego ustanowionego na okres 20 lat wraz z serwisem i konserwacją Światłowodów CU2 w tym okresie, z tym że oświadczenie Wykonawcy o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego do Światłowodów CU2 powinno być złożone w formie aktu notarialnego. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego ograniczonego prawa rzeczowego do Światłowodów CU2. Całość kosztów z tytułu sporządzenia aktu notarialnego poniesie Wykonawca. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiot główny – 32400000-7 - Sieci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 2 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 5. Przedmiot dodatkowy – 64200000-8 – Usługi telekomunikacyjne Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia - 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali lub wykonują co najmniej jedną dostawę, której przedmiotem jest prawo używania, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto, co najmniej jednego toru światłowodowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z tym że w przypadku dostaw wykonywanych, wartość dostawy wykonanej musi wynosić nie mniej niż 20 000,00 PLN; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 2) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w Rozdziale VI SIWZ. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia będą oceniane w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ; 2) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia: wykaz zawierający co najmniej jedną wykonaną lub wykonywaną dostawę, której przedmiotem jest prawo używania, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto co najmniej jednego toru światłowodowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z tym że w przypadku dostaw wykonywanych, wartość dostawy wykonanej musi wynosić nie mniej niż 20 000,00 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 3 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 3) w celu potwierdzenia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca będący osobą fizyczną składa tylko oświadczenie, w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, o którym mowa w lit. a; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 4, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 4 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 4: 1) lit. b-d i lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) lit. e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 5 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy. VIII.OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Karol Palanis w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 387, faks: 85 74 39 254, w godz. 9:00 – 15:00, e-mail: [email protected] IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu CU2”. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem „WADIUM” i być ważne przez cały okres związania ofertą. 8 . W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 6 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: "Oferta na dostawę nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2). Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 – 213 Białystok, pokój nr 49 (parter) do dnia 15 stycznia 2013 roku do godz. 10:00. 2. Za termin złożenia uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust. 1. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 50, dnia 15 stycznia 2013 roku o godz. 10:30. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 3. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 7 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny: cena 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów Gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 100 % - procentowe znaczenie kryterium cena XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 albo 2 ustawy, po którego upływie umowa zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na jego stronie internetowej. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 albo 2 ustawy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego, ograniczonego prawa rzeczowego do Światłowodów CU2. Całość kosztów z tytułu sporządzenia aktu notarialnego poniesie Wykonawca. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 8 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO umowy w wysokości 10 % ceny brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie określonej w art. 148 ust 1 ustawy. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000,z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu CU2”. 4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane b) 30% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. XVII. WZÓR UMOWY 1. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Niedopuszczalna jest, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wyjątek stanowi konieczność zmiany terminu wykonania umowy spowodowana następującymi okolicznościami, powstałymi w trakcie realizacji umowy w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonanie w części lub całości zobowiązania, 2) zmian wytycznych instytucji współfinansującej projekt lub zmian umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, 3) przedłużającej się procedury administracyjnej, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczącej uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy). XIX. PODWYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 9 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Zatwierdzam: Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO (-) Urszula Marta Czarnecka Dyrektor Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Białystok, dnia 27 grudnia 2013 r. Wykaz załączników: 1) załącznik nr 1 do SIWZ – wzór formularza ofertowego; 2) załącznik nr 2 do SIWZ – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) załącznik nr 3 do SIWZ – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 4) załącznik nr 4 do SIWZ - wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw; 5) załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy; 6) załącznik nr 6 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 10 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego OFERTA Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa: ................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... 2. Adres: ........................................................................................................................................... telefon: ................................................................fax: ...................................................... adres poczty elektronicznej (e-mail): ............................................................................... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na dostawę nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu: „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2), zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia OK-III.272.45.2012, za cenę: I. stawka podatku VAT:………% cena brutto:………………………………….PLN słownie cena brutto……………………………………………………………………………. w tym: Oświadczam, że: 1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanawiania umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Udzielę gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na okres wskazany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Następujące części zamówienia powierzę do wykonania podwykonawcom: ....................... ................................................................................................................................................ (w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom). ........................................................... (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Załączniki: 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. itd. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 11 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonałem lub wykonuję co najmniej jedną dostawę, której przedmiotem jest prawo używania, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto, co najmniej jednego toru światłowodowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z tym że w przypadku dostaw wykonywanych, wartość dostawy wykonanej wynosi nie mniej niż 20 000,00 PLN; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadam środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 100 000,00 PLN. …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 12 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 13 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH DOSTAW Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedkładam wykaz zawierający co najmniej jedną wykonaną lub wykonywaną dostawę, której przedmiotem jest prawo używania, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto, co najmniej jednego toru światłowodowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z tym że w przypadku dostaw wykonywanych, wartość dostawy wykonanej wynosi nie mniej niż 20 000,00 PLN. Lp. Wartość dostawy (brutto) Przedmiot dostawy Data wykonania dostawy Odbiorca dostawy 1. Do wykazu załączam dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. …………………………………… (Podpis Wykonawcy) ............................................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 14 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy U M O W A NR ……………………… zawarta w dniu ............................. w Białymstoku, pomiędzy Skarbem Państwa - Wojewodą Podlaskim, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez …………………………………………………., a ...................................................................................................................................................... zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:................................................................... W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.45.2012 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na dostawę nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu CU2 tj. „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013, została zawarta umowa o następującej treści. §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego do trzech torów światłowodowych (optycznych) w liniach światłowodowych, zlokalizowanych w kanalizacji kablowej na terenie miasta Białystok, w relacjach opisanych w ust.2, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zwanych dalej jako „Światłowody CU2”, w związku z realizacją projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej Światłowodów CU2 w relacjach: a) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WSSE w Białymstoku, ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j. b) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WIW w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 26A, 15-959 Białystok, pomieszczenie serwerowi (piwnica); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j, c) Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: KO w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 9, 15-554 Białystok, pomieszczenie serwerowi (II piętro); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j. 2) Wykonanie Światłowodów CU2 zgodnie z uzgodnioną dokumentacją projektową, o której mowa w pkt. 1); Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 15 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 3) Opracowanie dokumentacji powykonawczej; 4) Dostawę na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego ustanowionego na okres 20 lat wraz z serwisem i konserwacją Światłowodów CU2 w tym okresie, z tym że oświadczenie o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego do Światłowodów CU2 Wykonawca złoży w formie aktu notarialnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszej umowy. §2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, §3 WYNAGRODZENIE I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi .................................... zł brutto, (słownie złotych: ...........................................). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym serwis i konserwację światłowodów CU2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. 3. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto, tj. ........................................... zł w formie ........................................................................................................................... . 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami stają się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania prac i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach. 1. 2. 3. 4. §4 PŁATNOŚCI Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 16 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. §5 WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o terminie gotowości do odbioru poszczególnych prac wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1-3. Zamawiający w trakcie trwania umowy ma prawo sprawdzenia i kontroli realizacji przedmiotu umowy pod kątem spełniania wymagań jakościowych, funkcjonalnych oraz parametrów technicznych, wynikających z niniejszej umowy, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, oferty Wykonawcy i wspólnych uzgodnień. W przypadku zastrzeżeń jakościowych, funkcjonalnych lub niezachowania parametrów technicznych, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do usunięcia wad. Po ich usunięciu Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o ich usunięciu i gotowości do odbioru. W sytuacji przekroczenia terminów umownych, Zamawiający naliczy stosowne kary umowne. Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w ust. 3 usunie wady na własny koszt. W sytuacji braku zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 oraz powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 - przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy dokonają odbioru poszczególnych prac wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1-3, czego potwierdzeniem będą spisane na tę okoliczność protokoły. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych – licząc od daty odbioru dokumentacji powykonawczej - dokona odbioru końcowego, spisując na tę okoliczność protokół. Sporządzenie protokołu będzie poprzedzone dokonaniem przez Zamawiającego przyjęcia dostawy nieodwoływalnego prawa używania (IRU) do 3 (trzech) torów światłowodowych (optycznych) w liniach światłowodowych zlokalizowanych w kanalizacji kablowej. §6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Obowiązki Zamawiającego: 1) dokonanie odbioru przedmiotu umowy; 2) współdziałanie z Wykonawcą w zakresie udzielenia niezbędnej pomocy przy realizacji przedmiotu umowy, w tym zapewnienie Wykonawcy dostępu do lokalizacji, o których mowa §1 ust. 2; 3) terminowa zapłata wynagrodzenia. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z najwyższą starannością zgodnie z: a) umową, b) opracowaną i uzgodnioną z Zamawiającym dokumentacją projektową, c) warunkami wynikającymi z przepisów prawa i obowiązujących norm; 2) Wykonawca zobowiązuje się do: a) przekazania Zamawiającemu opracowanych dokumentacji projektowej i dokumentacji powykonawczej wraz oświadczeniem Wykonawcy o jej kompletności oraz zgodności z umową i obowiązującymi przepisami, b) złożenia oświadczenia o ustanowieniu na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego ograniczonego prawa rzeczowego do trzech torów światłowodowych w liniach światłowodowych w kanalizacji kablowej na terenie miasta Białystok na okres 20 lat wraz z ich serwisem i konserwacją oraz Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 17 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) 1. 2. 3. 4. 5. 6. przeniesienia odpowiedzialności za wykonanie zobowiązania wobec Skarbu Państwa - Wojewody na następców prawnych Wykonawcy, przy czym oświadczenie w tym zakresie musi nastąpić w formie aktu notarialnego, wykonania przedmiotu umowy w sposób niezakłócający bieżącej pracy jednostek; z uwzględnieniem faktu, iż prace będą wykonywane w czynnych obiektach użyteczności publicznej, zapewnienia we własnym zakresie warunków bezpieczeństwa oraz ochrony mienia, urządzeń i sieci w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego istniejącej infrastruktury w przypadku jej uszkodzenia, zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji, do przedstawienia Zamawiającemu, na pisemny wniosek - w terminie do 5 dni, raportu z postępu realizacji umowy zawierającego opis wykonanych prac, poinformowania na piśmie Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających wykonaniu przedmiotu umowy, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o terminie gotowości do odbioru przedmiotu umowy, nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych w toku realizacji umowy, w tym w okresie gwarancji i rękojmi, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zapewnienia sobie we własnym zakresie wody i energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów zużycia wody i energii w okresie realizacji robót, ponoszenia odpowiedzialności w stosunku do osób trzecich za szkody powstałe w trakcie wykonywania umowy, ponoszenia odpowiedzialności za utrzymanie Światłowodów CU2 w sprawności, w tym w tytułu rękojmi, gwarancji oraz bieżącej ich konserwacji , ponoszenia odpowiedzialności za przerwy w pracy Światłowodów CU2, poniesienia wszystkich kosztów z tytułu sporządzenia aktu notarialnego, o którym mowa w lit. b i § 1 ust. 2 pkt 4. §7 GWARANCJA, RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE ORAZ PRAWNE Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy. Dla tych elementów przedmiotu umowy, dla których w załączniku do umowy nie podano inaczej, okres gwarancji wynosi nie mniej niż 12 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Koszt udzielenia gwarancji, wraz z serwisem gwarancyjnym i konserwacją wliczony jest do wynagrodzenia umownego jakie otrzyma Wykonawca. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne oraz prawne przedmiotu zamówienia. Strony rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi na nieodwoływalne prawo używania trzech torów światłowodowych w liniach światłowodowych w kanalizacji kablowej na terenie miasta Białystok, będących przedmiotem umowy, na okres 20 lat od odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wykonany przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 18 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Wady ujawnione w okresie rękojmi i gwarancji będą usuwane w terminie określonym przez Zamawiającego w stosownym protokole. 8. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu dostawy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Zamawiający zwolniony jest od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu dostawy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. §8 WARUNKI SERWISU I NAPRAW 1. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego serwisowania i konserwacji Światłowodów CU2 w okresie na jaki ustanowione zostanie ograniczone prawo rzeczowe, zgodnie z §1 ust. 2 pkt 4 umowy oraz do bezpłatnego udzielania wsparcia technicznego. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość ciągłego zgłaszania awarii. 3. Czas usuwania awarii określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. Czas usuwania awarii uzależniony jest od kategorii awarii. 4. Gwarancja obejmuje: 1) usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych; 2) inne wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz gwarancji udzielanej przez producenta. 5. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych z winy użytkownika. §9 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia i egzekwowania kar umownych: 1) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad, usterek stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za opóźnienie w usunięciu wad, usterek ujawnionych w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 4) za opóźnianie w wykonaniu wymaganego serwisu i konserwacji Światłowodu CU2 w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wymaganego na wykonanie serwisu i konserwacji; 5) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 70% wynagrodzenia umownego; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 19 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 6) z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 70% wynagrodzenia umownego. 2. Należności z tytułu kar mogą być potrącane ze wszystkich należności Wykonawcy lub dochodzone ze złożonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Potrąceń dokonuje się przez oświadczenie złożone drugiej stronie. Oświadczenie ma moc wsteczną od chwili, kiedy potrącenie stało się możliwe. 3. Zamawiający ma prawo do usunięcia wad i wszelkich nieprawidłowości dotyczących przedmiotu umowy oraz dokonania ich napraw na koszt Wykonawcy, jeżeli nie dokonał on tych czynności po wezwaniu i w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. § 10 ROZWIĄZANIE UMOWY 1 Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1) wystąpi okoliczność przewidziana w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i nie wykonuje jej przez okres 14 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; 3) Wykonawca przerwał wykonywanie przedmiotu umowy i nie podejmuje jego wykonywania przez okres 30 dni; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją lub w sposób rażący nie dotrzymuje warunków umowy. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 11 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wyjątek stanowi konieczność zmiany terminu wykonania umowy spowodowana następującymi okolicznościami, powstałymi w trakcie realizacji umowy: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonanie w części lub całości zobowiązania; 2) w przypadku zmian wytycznych instytucji współfinansującej projekt lub zmian umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa; 3) w przypadku przedłużającej się procedury administracyjnej, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczącej uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa. 3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w pkt 2 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 20 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z wyżej wymienionej okoliczności mającej wpływ na termin wykonania umowy, za zgodą Zamawiającego może on ulec przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 5. Strony ustalają, że wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. § 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Realizując niniejszą umowę Strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając przepisów prawa. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie oraz załącznikach zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik do umowy będzie odpowiadał treścią załącznikowi nr 6 do SIWZ z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w toku postępowania. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 21 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Załącznik nr 6 do SIWZ (załącznik do umowy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy nieodwoływalnego prawa używania (IRU) torów światłowodowych w ramach projektu: „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 22 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 1. Wprowadzenie Niniejszy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) jest jednym z trzech dokumentów, który opisuje wymagania realizacyjne na poszczególne części składowe Systemu CU2 budowanego przez Wojewodę Podlaskiego i 19 Partnerów Projektu. OPZ obejmuje parametry, zasady udostępniania, serwisu, konserwacji i napraw torów światłowodowych dla potrzeb tego Systemu. Tory światłowodowe będą wykorzystywane do realizacji usług przez System CU2 poprzez zapewnienie transmisji danych pomiędzy oddalonymi geograficznie komponentami Systemu. 1.1. Struktura dokumentu Rozdział 1 Stanowi wprowadzenie i zawiera podstawowe skróty i pojęcia używane w dokumencie. Rozdział 2 Opisuje przedmiot zamówienia. Rozdział 3 Opisuje sposób przeprowadzenia odbioru. Rozdział 4 Opisuje dokumentację dostarczaną przez dostawcę Rozdział 5 Opisuje kluczowe terminy realizacji prac przez dostawcę. Zastosowane skróty i pojęcia Objaśnienie Nazwa ang. Angled Physical Connector APC Technika łączenia wypolerowanych powierzchni czołowych światłowodów pod niewielkim kątem w celu minimalizacji strat. System budowany w ramach Projektu składający się z: CU2 • Systemu e-Administracja • Systemu e-Bezpieczeństwo Całościowe rozwiązanie na które składają się wszystkie elementy i produkty Projektu (sprzęt i aplikacje). CWDM ang. Coarse Wavelength Division Multiplexing – tzw. rzadkie zwielokrotnienie falowe; Jeden z rodzajów technologii WDM Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 23 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO umożliwiający przesył danych z wykorzystaniem fal optycznych o gęstości w odstępach 20 nm Długość optyczna światłowodowej Długość trasowa światłowodowej linii Rzeczywista długość zmontowanego kabla światłowodowego z uwzględnieniem falowania i zapasów kabla. linii Długość przebiegu trasy linii światłowodowej bez uwzględniania falowania i zapasów kabla. ang. Dense Wavelength Division Multiplexing - tzw. gęste DWDM zwielokrotnienie falowe. Jeden z rodzajów technologii WDM umożliwiający przesył danych z wykorzystaniem fal optycznych o gęstości w odstępach ok. 0,8 nm Typ złącza optycznego, które charakteryzuje się łączeniem tzw. E-2000 push & pull. Złącze posiada dodatkowe zabezpieczenie chroniące ferrulę przed zabrudzeniem i redukującą poziom emitowanej mocy w przypadku rozłączenia złącza (dla zabezpieczenia oczu). Nieodwoływalne prawo używania (ang. Indefeasible Right of Use). IRU IRU uprawnień oznacza do rzeczywiste, wyłącznego długookresowe używania nabycie infrastruktury telekomunikacyjnej, pozwalające na działanie przez Beneficjenta w sferze finansowo – księgowej, jak gdyby był właścicielem tej infrastruktury Budowla teletechniczna złożona z rur kablowych pierwotnych (110 mm), wtórnych (40, 32 mm), mikrokanalizacji (małe Kanalizacja kablowa średnice) oraz studni i zasobników kablowych przeznaczona dla kabli telekomunikacyjnych miedzianych i/lub światłowodowych. Rury kablowe są zakończone w studniach kablowych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 24 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Kuratorium Oświaty w Białymstoku KO Linia (kablowa) Linia światłowodowa optotelekomunikacyjna zakończona złączami światłowodowymi wybudowana z kabli światłowodowych. Odcinek kabla światłowodowego z jednym światłowodem Pigtail zakończony jednostronnie złączem optycznym Przedsięwzięcie pod nazwą „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” realizowane przez Podlaski Urząd Wojewódzki wraz Projekt Partnerami Jednostkami Administracji Rządowej z obszaru woj. podlaskiego Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku PUW Pomieszczenie podziemne wybudowane między ciągami kanalizacji kablowej w celu umożliwienia wciągania, montażu i Studnia kablowa konserwacji kabli. Światłowód światłowodowe, (włókno Element transmisyjny kabla optotelekomunikacyjnego w postaci włókno włókna optycznego, złożonego z rdzenia i płaszcza wraz z optyczne) pokryciem, pozwalający na transmisję fali świetlnej. Droga Tor światłowodowy sygnału przełącznicach optycznego zakończona światłowodowych. Zazwyczaj pigtail’ami jest to na ciąg połączonych światłowodów o tym samym numerze w kolejnych odcinkach kablowych WCPAR Wojewódzkie Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej zespół rozwiązań techniczno-organizacyjnych w ramach systemu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 25 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO CU2 obejmujących serwerownie (Serwerownia PUW, Centrum Podstawowe), środowisko CU AR i pozostałe aplikacje. WCPAR zlokalizowany jest w budynku PUW przy ulicy Mickiewicza 3 w Białymstoku. WCPAR składa się ze sprzętu, oprogramowania, procedur oraz odpowiednio wyposażonych pomieszczeń. WIW Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Białymstoku WSSE Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku Tabela 1. Zastosowane pojęcia i skróty Pozostałe określenia są zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 26 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego do trzech torów światłowodowych (optycznych) w liniach światłowodowych, zlokalizowanych w kanalizacji kablowej na terenie miasta Białystok, w relacjach opisanych poniżej, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zwanych dalej jako „Światłowody CU2”, w związku z realizacją projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” (CU2) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej Światłowodów CU2 w relacjach: a. Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WSSE w Białymstoku, ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j; b. Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: WIW w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 26A, 15-959 Białystok, pomieszczenie serwerowi (piwnica); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j; c. Strona A: PUW, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pomieszczenie serwerowi (parter) – Strona B: KO w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 9, 15-554 Białystok, pomieszczenie serwerowi (II piętro); ilość światłowodów w torze optycznym: 2j. 2) Wykonanie Światłowodów CU2 zgodnie z uzgodnioną dokumentacją projektową, o której mowa w pkt. 1), 3) Opracowanie dokumentacji powykonawczej. 4) Dostawę na rzecz Skarbu Państwa – Wojewody Podlaskiego nieodwoływalnego prawa używania (IRU) w formie ograniczonego prawa rzeczowego ustanowionego na okres 20 lat wraz z serwisem i konserwacją Światłowodów CU2 w tym okresie, z tym że oświadczenie Wykonawcy o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego do Światłowodów CU2 powinno być złożone w formie aktu notarialnego. Świadczenie usług opisanych w Rozdziale 2.2 koniecznych do zapewnienia ciągłego użytkowania Światłowodów CU2 zgodnie z właściwościami i przeznaczeniem: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 27 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO - przeglądy okresowe i konserwacje, - okresowe pomiary parametrów światłowodów, - naprawy, - przebudowy w sytuacjach tego wymagających, np. inwestycje budowlane. 2.Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2.1. Wymagania na Światłowody CU2 1. Miejsce wprowadzenia rurociągów kablowych do budynków, umieszczenie skrzynek zapasu, szaf z przełącznicami optycznymi, przebieg i sposób prowadzenia kabli światłowodowych wewnątrz budynków zostaną uzgodnione przez dostawcę z Zamawiającym na etapie przygotowania dokumentacji projektowej. Wprowadzenie do budynku powinno być wykonane kablem niepalnym w rurach osłonowych bezhalogenowych. 2. Wymagania na światłowody i linie światłowodowe. a. Materiały stosowane przez dostawcę muszą posiadać atesty wytwórcy stwierdzające zgodność ich wykonania z odpowiednimi normami. b. Kable światłowodowe (optotelekomunikacyjne): - zewnętrzny kabel światłowodowy jednomodowy powinien być zgodny ze standardem ITU-T G.652 o parametrach nie gorszych niż Z-XOTKtsd lub ZXOTKtsdD, - projektowane kable światłowodowe w konstrukcji tubowej powinny umożliwiać elastyczną konfigurację złączy odgałęźnych i końcowych, - identyfikację kabli w infrastrukturze fizycznej powinny umożliwiać trwałe napisy znacznikowe na kablu wykonywane w sposób zapewniający jednoznaczne oznaczenie co 1 mb. Napisy na powłoce kabla powinny również zawierać oznaczenie producenta informujące o typie kabla oraz ilości światłowodów, - w uzasadnionych przypadkach przy braku miejsca w istniejącej kanalizacji kablowej dopuszcza się zastosowanie mikrokabli po uprzednim wybudowaniu mikrokanalizacji. 3. Światłowody CU2 powinny umożliwiać transmisję sygnałów z prędkościami nie mniejszymi niż 10Gb/s. Parametry Światłowodów CU2 powinny odpowiadać zaleceniom standardu ITUProjekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 28 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO T G.65x odpowiedniego dla danego rodzaju światłowodów przeznaczonych do pracy w trzech oknach transmisyjnych λ = 1310 nm, 1550 nm i 1620 nm. Zalecanym standardem jest światłowód jednomodowy 9/125 µm typu ITU-T G.652C lub ITU-T G.652D. Światłowody CU2 muszą umożliwiać transmisję ze zwielokrotnieniem falowym CWDM/DWDM. 4. Pasywne elementy optyczne: a. Złącza światłowodowe: - w przełącznicach światłowodowych należy zastosować złącza światłowodowe typu E-2000 APC Simplex, - do zakończeń włókien światłowodowych w przełącznicach optycznych należy zastosować pigtaile światłowodowe wykonane z włókien w „ścisłej tubie” zakończone złączami optycznymi typu E-2000 APC. - złącza światłowodowe powinny mieć reflektancję nie gorszą niż 60 dB. b. Przełącznice światłowodowe: - przełącznice światłowodowe powinny umożliwiać zakończenie różnego rodzaju złączy optycznych, - pojemność przełącznic powinna zapewniać 100% rezerwy dla przyszłych instalacji światłowodowych, -jako przełącznice wewnętrzne należy zastosować szafki zewnętrzne naścienne o klasie ochrony IP 65 lub przełącznice panelowe wykonane w standardzie 19”; Typy przełącznic w poszczególnych lokalizacjach zostaną uzgodnione z Zamawiającym na etapie projektu. c. Przełącznice światłowodowe powinny zapewniać: - łatwe wprowadzenie kabli światłowodowych zarówno od góry jak i od dołu obudowy, - szybką lokalizację torów optycznych, (widoczny opis i możliwość zastosowania kolorowych kodów oznaczeń), - umieszczenie odpowiedniej ilości zapasów pigtaili i kabli krosowych z możliwością ich łatwej rekonfiguracji, - wykonanie spawów tranzytowych na nie zakańczanych światłowodach - łatwe i wygodne mocowanie światłowodów. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 29 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO - zabezpieczenie zamkiem ochronnym minimum 2. klasy zabezpieczenia (dla przełącznic naściennych) 5. Montaż światłowodów. Połączenia światłowodów należy wykonać metodą spajania. Maksymalna wartość tłumienności połączenia nie może przekraczać 0,15 dB określona jako średnia pomiarów wykonanych w obu kierunkach transmisji. Dopuszcza się wartość tłumienności jednego połączenia o wartości maksymalnej 0,3 dB w przypadku, gdy trzy kolejne próby spajania nie dały zadawalającego wyniku oraz nie było możliwe uzyskanie tłumienności spawów mniejszej lub równej 0,15 dB. Dopuszcza się maksymalnie jedno takie połączenie na jednej relacji. Do pomiarów montażowych należy używać homologowanych urządzeń pomiarowych. Pomiary montażowe powinny być wykonywane metodą rozproszenia wstecznego dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310 nm, 1550 nm, 1620 nm. Połączenia niespełniające warunków tłumienności muszą być udokumentowane poprzez wykonanie wydruków reflektogramów dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310 nm, 1550 nm, 1620 nm. Po wykonaniu montażu relacji należy obliczyć bilans mocy dla każdej relacji na podstawie wzorów z dokumentacji projektowej. 2.2. Serwis i konserwacja Światłowodów CU2 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a. utrzymania Światłowodów CU2 przez cały okres trwania ograniczonego prawa rzeczowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 2.1., b. dokonywania wszelkich czynności związanych z bieżącym utrzymaniem Światłowodów CU2, konserwacji, napraw oraz ponoszenia kosztów z tym związanych, c. Zamawiający godzi się na możliwość bezpośredniego realizowania uprawnień dostawcy wynikających ze stosownych umów serwisowych i konserwacyjnych na Światłowody CU2. Jeżeli Światłowody CU2 nie będą objęte takimi umowami, wykonawca zobowiązany jest je zawrzeć z wyspecjalizowanymi, uprawnionymi podmiotami. Zamawiający dopuszcza również zapewnienie serwisu i konserwacji Światłowodów CU2 przez dostawcę samodzielnie na poziomie nie gorszym niż określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 30 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO d. zapewnienia odpowiedniej organizacji, zaplecza i funkcjonowania swojej organizacji, które zapewnią spełnienie wymogów jakościowych przyjętych dla Światłowodów CU2. 2. Poszczególne elementy Światłowodów CU2 należy konserwować w miarę potrzeb. W przypadku jakichkolwiek prac na danym odcinku linii światłowodowej należy usunąć wszystkie zauważone usterki. Dla kanalizacji kablowej i rurociągów kablowych należy przyjąć zasadę, że po wszelkich pracach (jak np. instalacja nowego kabla) elementy te (w szczególności studnie i zasobniki) należy doprowadzić do stanu jakościowego jak przy odbiorze Światłowodów CU2, tj. dokonać sprawdzenia i w zależności od oceny oraz potrzeb: a. zabezpieczyć elementy stalowe studni, b. naprawić wszystkie uszczelnienia otworów, c. wymienić pokrywy studni, d. uzupełnić ubytki w korpusach studni, e. wymienić odcinki uszkodzonych rur, f. naprawić pozostałe elementy studni, g. wyczyścić odstojniki (każdorazowo). 3. W przypadku niewykonywania prac planowych należy przestrzegać minimalnych okresów czasu w jakich muszą być dokonywane przeglądy, okresowe pomiary lub konserwacje ewentualnie naprawy poszczególnych elementów Światłowodów CU2: a. kanalizacja techniczna – każdy z elementów co najmniej raz na 5 lat, b. linie światłowodowe – każdy z elementów co najmniej raz na 3 lata, c. pozostałe elementy – każdy z elementów co najmniej raz na 12 miesięcy (chyba, że warunki zawarte w instrukcji użytkowania lub gwarancji danego elementu nakładają konieczność przeglądów częściej niż raz na 12 miesięcy). 4. Wszelkie prace serwisowe i konserwacyjne w Światłowodach CU2 zarówno okresowe jak i po pracach planowych muszą być uzgodnione z Zamawiającym na co najmniej 10 dni przed ich wykonaniem, a po ich zakończeniu dokumentowane i przedstawiane wraz z raportem dla Zamawiającego w terminie nie później niż 10 dni od zakończenia tych prac. 5. Wykonawca zapewnia dla Zamawiającego możliwość ciągłego zgłaszania awarii (w trybie 24/7/365, tzn. przez 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni roku) drogą faksową, telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej zgodnie z uzgodnionymi w ciągu 10 dni od Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 31 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO daty podpisania umowy procedurami. Zgłaszane awarie są klasyfikowane w czterech podstawowych kategoriach: a. Awaria Krytyczna – przynajmniej jeden tor optyczny nie funkcjonuje, całkowicie uniemożliwiając realizację transmisji danych przez Zamawiającego z wykorzystaniem Światłowodów CU2, b. Awaria Poważna – przynajmniej jeden tor optyczny funkcjonuje ze stale obniżonymi (pogorszonymi) parametrami jakościowymi, które zakłócają transmisję danych realizowaną przez Zamawiającego z wykorzystaniem Światłowodów CU2, c. Awaria Istotna – przynajmniej jeden tor optyczny funkcjonuje z okresowo obniżonymi (pogorszonymi) parametrami jakościowymi, które zakłócają transmisję danych realizowaną przez Zamawiającego z wykorzystaniem Światłowodów CU2, d. Awarie Inne – wszystkie usterki i uszkodzenia, które nie mają wpływu na realizację transmisji danych przez Zamawiającego z wykorzystaniem Światłowodów CU2, ale mogą stanowić potencjalne zagrożenie jej ciągłości i stabilności. 6. Parametry serwisu i konserwacji Światłowodów CU2 przy przepustowości co najmniej 1Gbps: a. dostępność Światłowodów CU2 w skali roku jest na poziomie nie mniejszym niż 99% z wyłączeniem okien serwisowych w godzinach 01:00-05:00 dostępnych na żądanie, nie częściej niż raz w tygodniu; Zakres oraz terminy prac dostawcy w oknach serwisowych będą każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym na co najmniej 10 dni roboczych przed ich wykonaniem, b. średnia godzinna wartość opóźnień nie większa niż 50ms, c. średnia godzinna wartość strat pakietów nie większa niż 0,1%. 7. Czasy usuwania awarii dla poszczególnych kategorii są zgodne z Tabelą 2. Kategoria Awarii Maksymalny czas usunięcia Awarii 1) Krytyczna 24 godziny 2) Poważna 36 godzin 3) Istotna 48 godzin 4) Inne W terminie uzgodnionym z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 32 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Zamawiającym jednak nie później niż 10 dni Tabela 2 Czasy usunięcia awarii 8. Wykonawca w okresie trwałości Projektu unijnego tj. 6 lat od odbioru przedmiotu zamówienia - w trybie: 1) półrocznym (do 5-go dnia miesiąca), oraz każdorazowo 2) na żądanie Zamawiającego, przedstawia Zamawiającemu raport za okres poprzedzający z realizowanych czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych w Światłowodach CU2 zawierający: a. opis wszystkich czynności (ze wskazaniem lokalizacji miejsca ich wykonania w torze światłowodowym) serwisowych, konserwacyjnych i pomiarowych, b. rzeczywistą miesięczną dostępność Światłowodów CU2 wyrażoną w %, c. opis wszystkich awarii z przydzieloną kategorią, d. liczbę awarii w podziale na kategorie, e. czas trwania każdej awarii, f. opis sposobu usunięcia awarii, g. pozostałe informacje i rekomendacje istotne z punktu widzenia możliwości dalszego wykorzystywania Światłowodów CU2 przez Zamawiającego. 9. Jeżeli w celu usunięcia awarii nastąpi konieczność ponownego spajania światłowodów wówczas mają zastosowanie wymagania odbiorowe w zakresie czynności opisanych w Rozdziale 3.1, 3.2, 3.3. Po każdej awarii wymagającej spajania światłowodów wykonawca przygotuje zaktualizowaną dokumentację powykonawczą zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 4. 3. Weryfikacja produktów i warunki odbioru Odbiór Światłowodów CU2 nastąpi na podstawie: badań potwierdzających poprawną instalację i parametry Światłowodów CU2 na zgodność z dokumentacją, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 33 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO akceptacji wymaganej dokumentacji przez Zamawiającego. Gotowość do odbioru Światłowodów CU2 będzie zgłoszona przez Wykonawcę pisemnie. Odbiór nastąpi w terminie ustalonym w dokumentach umowy. Odbioru dokonuje Komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności inspektora nadzoru i przedstawicieli Wykonawcy. Komisja odbierająca Światłowody CU2 dokona ich oceny jakościowej na podstawie przedłożonych dokumentów, wyników badań i pomiarów, ocenie wizualnej oraz zgodności z umową i dokumentacją projektową. Podstawowym dokumentem jest protokół odbioru sporządzony wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego. Do odbioru Światłowodów CU2 wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty: a. dokumentację projektową, b. dokumentację powykonawczą oświadczenie kierownika budowy Wykonawcy o zgodności wykonania robót budowlanych Światłowodów CU2 z projektem, obowiązującymi przepisami i normami, wbudowaniu materiałów dopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy i otoczenia Wszystkie zarządzone przez Komisję zalecenia będą spisane wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego. Komisja wyznaczy termin realizacji zaleceń i stwierdzi protokolarnie ich wykonanie. 3.1.Wykaz badań i pomiarów 1. Dostarczone Światłowody CU2 powinny być sprawdzone pod kątem zgodności z dokumentacją projektu optycznego oraz trasowego. Linia światłowodowa powinna spełniać wymagania dla transmisji sygnałów optycznych. Sprawdzenie powinno obejmować oględziny, poprawność montażu i oznaczeń poszczególnych elementów. 2. Przy odbiorze należy wykonać pomiary optyczne (dla 3-ch długości fali świetlnej λ = 1310 nm, 1550 nm, 1620 nm): a. parametrów transmisyjnych włókien optycznych metodą reflektometryczną, b. tłumienności torów metodą transmisyjną, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 34 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO c. reflektancji złączy optycznych, d. dyspersji chromatycznej. Pełny zakres pomiarów należy wykonać dla każdego światłowodu. 3.2.Opis badań Podczas odbioru należy skontrolować stosowane materiały, sposób prowadzenia kabli, montażu stelaży, przełącznic, ilości zapasu przy złączach, wyniki przeprowadzonych pomiarów kontrolnych itp. Kontrolę należy przeprowadzić poprzez: 1. oględziny, które obejmują sprawdzenie, czy wybudowana linia światłowodowa i jej elementy składowe odpowiadają tym wymaganiom, które mogą być sprawdzone bez użycia specjalnych narzędzi, przyrządów pomiarowych i bez demontażu. Przy oględzinach należy: a. dokonać starannego przeglądu jakości wykonania elementów, jakości montażu konstrukcji, mocowania, itd., b. sprawdzić zabezpieczenia przed samoodkręceniem połączeń gwintowanych, zabezpieczenie przed korozją elementów z powłokami galwanicznymi i malarskimi, uszczelnienie otworów i przepustów, c. sprawdzić czytelność napisów i oznaczeń, d. sprawdzić zgodność wykonania z dokumentacją. 2. sprawdzenie zastosowanych materiałów, linia światłowodowa powinna być wykonana z zastosowaniem materiałów zgodnych z dokumentacją; 3. sprawdzenie poprawności montażu muf kablowych, mufy dla kabli światłowodowych powinny być szczelne. 3.3.Opis pomiarów parametrów optycznych Kontrola jakości prac instalacyjno-montażowych oraz weryfikacja zgodności z dokumentacją będzie realizowana przez pomiary optyczne opisane w punktach 1÷4 poniżej dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310 nm, 1550 nm, 1620 nm. Pomiary te będą wykonane przez Wykonawcę z ewentualnym udziałem Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminach pomiarów na 10 dni przed ich planowanym wykonaniem. 1. Pomiary parametrów optycznych metodą reflektometryczną: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 35 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO a. dla każdego toru optycznego należy przeprowadzić pomiary reflektometryczne w obu kierunkach transmisji sygnału, b. poprawne wyniki pomiarowe uzyskuje się tylko wtedy; gdy wartość współczynnika załamania wprowadzana do reflektometru jest zgodna z wartością podawaną przez producenta, c. wyniki pomiarów powinny umożliwić jednoznaczną weryfikację następujących parametrów: - całkowitą długość optyczną. - całkowitą tłumienność optyczną. - tłumienności spawów, - tłumienności połączeń, - tłumienność spawów i połączeń należy obliczać jako średnią wartość pomiarów spawów mierzonych z obu stron linii, branych z odpowiednim znakiem. Wszystkie połączenia zauważalne przy pomiarze reflektometrycznym należy notować w tabeli. W tabeli należy podawać tłumienności połączeń, długość optyczną zmierzoną reflektometrem, lokalizację połączenia (numer złącza), d. wymaga się, aby: - jednostkowa tłumienność toru światłowodowego wyrażona w dB/km nie przekroczyła parametrów katalogowych zastosowanego kabla światłowodowego, - zmiana tłumienności jednostkowej wzdłuż linii na każdym 1 km odcinku toru światłowodowego nie przekraczała 0,1 dB/km, - skokowy wzrost tłumienności wywołany punktowymi wtrąceniami nie był większy niż 0,1 dB, - tłumienność spawów światłowodowych powinna być mniejsza niż 0,15dB, - w uwagach do tabeli pomiarów reflektometrycznych należy opisać wszystkie połączenia o tłumienności większej niż 0,15dB. 2. Pomiar tłumienności wynikowej metodą transmisyjną. a. Dla każdego toru światłowodowego należy zweryfikować tłumienność pomiędzy dwiema skrajnymi przełącznicami światłowodowymi. Miernik mocy optycznej stosowany do pomiaru powinien być przystosowany do pomiaru w pasmach przeznaczonych dla pracy systemu transmisyjnego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 36 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO b. Pomiar tłumienności polega na pomiarze mocy optycznej nadajnika oraz mocy odbieranej; tłumienność linii jest różnicą tych wyników. c. Pomiary powinny być przeprowadzone dla każdego toru światłowodowego. 3. Pomiar reflektancji połączeń i spawów. Reflektancja jest ilorazem mocy padającej (wysyłanej z lasera) i odbitej od niejednorodności. 4. Reflektancja powinna być mierzona z zastosowaniem reflektometru światłowodowego Uwaga: pomiar wykonany jest poprawnie jedynie wtedy, gdy odbicie od nie powoduje wchodzenia reflektometru w nasycenie, tzn. poziom odbicia powinien znajdować się poniżej maksymalnej wartości liniowo przetwarzanej przez przyrząd. 5. Pomiar dyspersji chromatycznej. 6. Zalecaną metodą pomiaru dyspersji chromatycznej jest metoda z przesunięciem fazy przy zastosowaniu szerokopasmowego źródła światła. 7. Zakres pomiaru: 1530 - 1625 nm, przy odstępie poszczególnych pomiarów 0,1 nm. 8. Wyniki pomiaru dyspersji powinny zostać przedstawione w postaci wykresów dyspersji (ps/(nm*km)) i opóźnienia grupowego (ps) w funkcji długości fali (nm) oraz tabeli z wynikami pomiaru dyspersji całkowitej toru (ps/nm), dyspersji jednostkowej (ps/nm*km), dla poszczególnych długości fali z dokładnością do 1 nm. W wyniku pomiaru powinna zostać również określona długość fali dla zerowej dyspersji chromatycznej. 4. Wymagana dokumentacja 4.1. Dokumentacja projektowa Dokumentacja projektowa Światłowodów CU2 powinna być wykonana dla każdej linii światłowodowej oddzielnie, zawierać opisy i wyliczenia technologiczne niezbędne do uruchomienia, określające jednoznacznie wybraną technologię realizacji. Uszczegółowieniem opisów muszą być rysunki schematyczne i poglądowe określające jednoznacznie zakres i sposób wykonania danej czynności. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: 1. Stronę tytułową. 2. Spis treści. 3. Nazwę i adres Zamawiającego. 4. Nazwę i adres Wykonawcy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 37 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 5. Streszczenie. 6. Wykaz stosowanych oznaczeń i skrótów. 7. Plany sytuacyjne istniejących i projektowanych rurociągów kablowych oraz infrastruktury podziemnej wykorzystywanej dla linii światłowodowej. Plany sytuacyjne powinny być wykonane na podkładach mapowych w skali 1: 10 000 i zawierać zaznaczone przebiegi istniejących i projektowanych tras linii światłowodowych, studni kablowych i pozostałych elementów. 8. Opis jednolitego systemu numeracji węzłów, szaf zewnętrznych, studni kablowych, kabli, światłowodów, skrzyń zapasu, przełącznic, etc. 9. Analizę i dobór: a. kanalizacji kablowej i rurociągów kablowych, b. kabli światłowodowych w zakresie typów kabli i rodzaju światłowodów, c. pasywnych elementów optycznych obejmujących mufy światłowodowe, złącza i konektory optyczne oraz przełącznice światłowodowe, d. skrzynek kablowych. 10. Schematy rozpływu rurociągów kablowych oraz schematy kanalizacji kablowej obejmujące ilości rur w poszczególnych relacjach, długości relacji, kolory rur rurociągów kablowych, studnie kablowe lub zasobniki złączowe z opisem typu. 11. Schematy rozpływu kabli światłowodowych zawierające typ i rodzaj kabla, ilość światłowodów w poszczególnych odcinkach, wielkość, umiejscowienie oraz długości zapasów kablowych, typy stelaży lub skrzynek zapasu, kolory rur rurociągu kablowego, w którym będzie kabel światłowodowy. 12. Schematy rozpływu światłowodów zawierające: a. miejsce zakończenia kabli światłowodowych dla poszczególnych odcinków, b. ilości połączeń dla złączy: końcowych, przelotowych i odgałęźnych, c. numerację kabli światłowodowych dla każdej relacji, d. jednoznaczne określenie miejsca wykonania połączeń światłowodów, np.: numer studni lub numer węzła sieci wraz z adresem i nazwą obiektu. 13. Schematy montażowe zakończeń kabli światłowodowych, przełącznic światłowodowych obejmujące: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 38 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO a. schemat przebiegu rurociągu kablowego od miejsca wprowadzenia do budynku do miejsca usytuowania szafy dystrybucyjnej z przełącznicą światłowodową z rodzajem i długością instalacji teletechnicznej, b. schemat pomieszczenia z miejscem usytuowania szafy dystrybucyjnej, c. typ i schemat szafy dystrybucyjnej z przełącznicą światłowodową, d. typ przełącznicy światłowodowej wraz z typem złączy optycznych. 14. Schematy montażowe złączy przelotowych i odgałęźnych kabli światłowodowych zawierające: a. miejsce wykonania złącza: adres, lokalizacja np. nr studni, nr szafy lub nazwę obiektu, b. numery światłowodów, c. ilość spawów światłowodów, d. rodzaj mufy światłowodowej, e. długość zapasów kabli światłowodowych, f. przebieg relacji, na której wykonywane jest połączenie. 15. Rodzaj, metodę i opis wykonania obliczeń projektowych, testów i pomiarów końcowych: a. pomiarów światłowodów, b. pomiarów montażowych, c. testów końcowych światłowodów, d. pomiarów złączy optycznych 16. Dokumentację projektową należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD, zapis w formacie PDF i docx) w trzech egzemplarzach dla każdej relacji. 4.2.Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja powykonawcza powinna być wykonana dla każdej linii światłowodowej oddzielnie oraz zawierać opisy i wyliczenia przeprowadzone w trakcie uruchamiania. Uszczegółowieniem opisów muszą być odpowiednie rysunki i schematy. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: 1. Strona tytułową. 2. Spis treści. 3. Nazwę i adres Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 39 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 4. Nazwę i adres Wykonawcy. 5. Streszczenie. 6. Wykaz stosowanych oznaczeń i skrótów. 7. Protokoły przekazania obiektów po wykonaniu prac. 8. Protokoły przekazania terenu po instalacji rurociągów kablowych. 9. Atesty i świadectwa kwalifikacji zabudowanych materiałów. 10. Oświadczenie kierownika budowy. 11. Oświadczenie inspektora nadzoru. 12. Powykonawcze schematy rozpływu kabli światłowodowych z zajętością otworów rur rurociągów kablowych i lokalizacją zapasów kabli. 13. Powykonawcze schematy rozpływu światłowodów wraz ze schematami złączy. 14. Reflektogramy światłowodów dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310, 1550, 1620nm, 15. Tabelę z wartościami tłumienności światłowodów mierzonych miernikiem mocy optycznej w obu kierunkach transmisji dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310, 1550, 1620nm z wyliczoną wartością średnią. 16. Tabelę z wartościami tłumienności spawów i złączy pomierzonych w obu kierunkach transmisji dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310, 1550, 1620nm z wyliczoną wartością średnią. 17. Tabelę z wartościami reflektancji spawów i złączy optycznych pomierzonymi dla trzech długości fali świetlnej λ = 1310, 1550, 1620nm. 18. Wykresy dyspersji i opóźnienia grupowego w funkcji długości fali świetlnej oraz tabele z wynikami pomiaru dyspersji całkowitej torów światłowodowych i dyspersji jednostkowej dla poszczególnych długości fali z dokładnością do 1 nm. 19. Schematy wykonanych zakończeń kabli światłowodowych w punktach zakończeń torów światłowodowych, (lokalizacje szaf z przełącznicami). 20. Dokumentację powykonawczą należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD, zapis w formacie PDF i docx) w trzech egzemplarzach dla każdej relacji. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 40 FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 5. Kluczowe terminy realizacji prac 1. Opracowanie dokumentacji projektowej < 3 m-ce od daty podpisania umowy. 2. Wykonanie traktów światłowodowych < 10 m-cy od daty podpisania umowy. 3. Opracowanie dokumentacji powykonawczej < 11 m-cy od daty podpisania umowy. 4. Testy i odbiory traktów światłowodowych < 12 m-cy od daty podpisania umowy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 41
