Wykonawca, który zadeklaruje gotowość realizacji zamówienia

Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe nr 4/POWR/5.2/2016
na wykonanie usługi cateringowej dla uczestników projektu przebywających w
Dziennym Domu Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim
Zamawiający:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Eskulap" Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 3A, 13 - 300 Nowe Miasto Lubawskie
KRS 0000301874, NIP 877 145 02 25, REGON 280281341
Reprezentowany przez Prezesa Zarządu - Agatę Szulc
Składanie ofert w niniejszym postępowaniu odbywa się na zasadzie konkurencyjności
zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi cateringowej dla uczestników projektu
przebywających w Dziennym Domu Opieki Medycznej w związku z realizacją projektu pn. Dzienny
Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 5.2 Działania projakościowe i
rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych
oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Adres wykonywania usługi: Dziennym Domu Opieki Medycznej , ul. Grunwaldzka 9, 13 -300 Nowe
Miasto Lubawskie, powiat nowomiejski, województwo warmińsko - mazurskie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi cateringowe - obiad obejmujący dwa
dania (zupę i drugie danie) wraz z kompotem/ napojem 100% o pojemności 250 ml oraz dodatkowo
wg zgłoszonego zapotrzebowania kawę sypaną i rozpuszczalną oraz zbożową w paczkach min 200g,
herbatę czarną i owocową - ekspresową, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 litra, soki
owocowe niegazowane o pojemności min 1 litr, drobne przekąski: słone lub słodkie typu paluszki,
kruche ciastka itp., owoce, jogurty naturalne/ owocowe o pojemności max 250 ml, dodatki: cukier,
cytryna, mleko, śmietanka dla około 15 osób w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dni ustawowo wolnych od pracy w okresie od dnia podpisania umowy (najprawdopodobniej ostatni
tydzień stycznia) do dnia 30.04.2017r. z możliwością przedłużenia na kolejne okresy projektu, z
uwzględnieniem diet: podstawowa, tzw. normalna; kleikowa; płynna, wysokokaloryczna;
lekkostrawna; wysokobiałkowa; niskotłuszczowa; cukrzycowa; cukrzycowo – niskotłuszczowa;
bezmięsna; wrzodowa; „krwawiący wrzód żołądka”; papkowata lub rozdrobniona.
Zlecane mogą być także diety specjalistyczne (na wniosek lekarza), nie ujęte we ww. klasyfikacji.
Dieta podstawowa, tzw. normalna stanowi podstawę do planowania diet leczniczych, obejmując pokarmy
spożywcze dla osób zdrowych z wyłączeniem pokarmów trudno strawnych i wzdymających.
Zalecane normy kalorii i składników pokarmowych obliczone na osobodzień:
Kalorie ok. 1800 – 2300 kcal,
Węglowodany ok. 350 – 440 g
Białko (w tym białko zwierzęce) ogółem ok. 70-90 g (białko zwierzęce: 20-30 g)
Tłuszcze ok. 60 – 70 g
Dostarczane posiłki powinny posiadać odpowiednią temperaturę, nie niższą niż: gorące zupy 75 °C,
gorące drugie danie 70 °C, sałatki i surówki 4 °C.
W jadłospisie powinno się uwzględnić na jedną osobę: zupy – 300ml; oraz ziemniaki - 250g/ ryż/ kasza/
makaron – 250g; oraz potrawy z ryb - minimalna gramatura 120g fileta rybnego/ zróżnicowane potrawy
mięsne - minimalna gramatura mięsa bez kości 120g/ drób z kością 250g; oraz sosy 50ml; a także potrawy z
jaj, napoje, dodatek sezonowych warzyw i owoców, surówek oraz sałatek - 150g.
Wspólny słownik zamówień (CPV)
1) 55 32 10 00-6 – Usługi przygotowania posiłków,
2) 55 52 00 00-1 – Usługi dostarczania posiłków.
Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający i akceptujący następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia;
- nie zostali wpisani do Krajowego Rejestru Długów lub innego rejestru długów;
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- złożyli pisemną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego;
- zapoznali się ze wzorem umowy i w pełni go akceptują;
W związku z koniecznością spełnienia przez Zamawiającego obowiązku zastosowania aspektów
społecznych w zamówieniach na usługi cateringowe, ograniczamy możliwość złożenia oferty.
Wymagane będzie spełnienie klauzuli zatrudnieniowej lub klauzuli zastrzeżonej.
Wykonawca oświadcza, iż do realizacji zamówienia, przez cały okres trwania umowy, będzie
zatrudniać na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej co najmniej jedną osobę
spośród wymienionych poniżej kategorii (klauzula zatrudnieniowa):
a) osoby bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w
przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) zdefiniowano
pojęcie bezrobotnego (art. 2 ust. 1 pkt 2). Młodocianym zaś, w rozumieniu przepisów prawa pracy,
jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat; lub
b) osoby niepełnosprawne, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.)
podaje definicję niepełnosprawności jako trwałej lub okresowej niezdolności do wypełniania ról
społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności
powodującej niezdolność do pracy; lub
c) inne osoby niż bezrobotne, młodociane lub niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o
zatrudnieniu socjalnym; ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r.
Nr 43, poz. 225 z późn. zm.) stanowi, że jej przepisy stosuje się nie tylko do szczególnych grup
bezrobotnych i niepełnosprawnych, ale także do bezdomnych realizujących indywidualny program
wychodzenia z bezdomności, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, uzależnionych od
alkoholu po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego, uzależnionych
od narkotyków lub innych środków odurzających po zakończeniu programu terapeutycznego w
zakładzie opieki zdrowotnej, chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego, zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem, w
rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, uchodźców realizujących indywidualny program
integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Na etapie podpisania umowy lub do 21 dni od podpisania umowy, Wykonawca przedstawia
odpowiedni dokument o spełnieniu kryterium. Dokumentem tym jest w przypadku: a) osób
bezrobotnych - zaświadczenie z właściwego im urzędu pracy; b) osób młodocianych w celu
przygotowania zawodowego – dokument potwierdzający wiek osoby oraz brak kwalifikacji
zawodowych; c) osób niepełnosprawnych - orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do
spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenie o całkowitej lub częściowej niezdolności do
pracy wydane przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; d) osób bezdomnych
realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności - zaświadczenie z ośrodka pomocy
społecznej (gminnego lub miejskiego ośrodka pomocy społecznej), informacja ze schroniska lub
domu dla bezdomnych, w którym dana osoba przebywa i realizuje program wychodzenia z
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
bezdomności; e) uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie
lecznictwa odwykowego - zaświadczenie o odbyciu programu psychoterapii uzależnień od
podmiotów leczniczych wykonujących świadczenia stacjonarne i całodobowe oraz ambulatoryjne w
sprawowaniu opieki nad uzależnionymi od alkoholu; f) uzależnionych od narkotyków lub innych
środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej zaświadczenie zakładu opieki zdrowotnej potwierdzające, że osoba jest osobą uzależnioną od
narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w
zakładzie opieki zdrowotnej; g) chorych psychicznie - zaświadczenie zakładu opieki zdrowotnej
potwierdzające, że osoba jest osobą chorą psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego; h) zwalnianych z zakładów karnych mających trudności w integracji ze środowiskiem zaświadczenie ośrodka pomocy społecznej potwierdzającego, że osoba jest osobą zwalnianą z
zakładu karnego, mającą trudności w integracji ze środowiskiem; i) uchodźców realizujących
indywidualny program integracji – zaświadczenie z powiatowego centrum pomocy rodzinie
potwierdzające, że osoba jest uchodźcą realizującym indywidualny program integracji, w rozumieniu
przepisów o pomocy społecznej. j) do każdego z dokumentów wymienionych w punktach od a) do i)
wykonawca załącza potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię umowy zawartej z osobą
zatrudnioną do realizacji zamówienia, oraz oświadczenie osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych w związku z realizacją zamówienia.
Na etapie realizacji umowy wykonawca musi co kwartał składać, łącznie z fakturą za wykonaną
usługę, dokumenty potwierdzające, że dana osoba zaangażowana jest w realizację zamówienia.
Dokumentem tymi są: a) oświadczenie wykonawcy, że nadal zatrudnia daną osobę; b) oświadczenie
osoby, że uczestniczy w realizacji zamówienia. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę, łącznie z
fakturą oświadczeń, zostanie na niego nałożona kara w wysokości 10% wartości faktury. Kara
zostanie potrącona z należności wynikającej z faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli
sposobu wykonania zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania.
LUB
Klauzula zastrzeżona: podmioty, w których ponad połowę zatrudnionych pracowników wykonawcy
stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii
Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Osoby te nie muszą uczestniczyć w realizacji
zamówienia.
Na etapie składania oferty wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu klauzuli zastrzeżonej lub
klauzuli zatrudnieniowej.
Ponadto
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie o niepowiązaniu osobowym lub
kapitałowym z Zamawiającym (tzn. powiązania osobowe i kapitałowe to wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli);
Opracowując jadłospisy należy stosować zalecenia Instytutu Żywienia i Żywności w Warszawie wg
racji pokarmowych w całodziennym żywieniu określonych grup ludności.
Jadłospisy powinny zawierać odpowiednią ilość wszystkich niezbędnych dla człowieka składników
odżywczych, tzn. białek, węglowodanów, tłuszczów głównie pochodzenia roślinnego bogatych w
niezbędne nienasycone kwasy tłuszczowe, witamin, składników mineralnych zgodnie z założeniami
poszczególnych diet.
W diecie podstawowej zapotrzebowanie energetyczne powinno być pokryte z zachowaniem
odpowiednich proporcji dla osób dorosłych z małą aktywnością fizyczną oraz odpowiadać warunkom
charakteryzującym podstawową dietę łatwostrawną w zakresie ograniczenia błonnika, pokarmów
tłustych.
Wykonawca zobowiązany jest przygotowywać posiłki z naturalnych produktów metodą tradycyjną,
nie używając produktów typu instant oraz gotowych produktów (np. mrożonych pierogów, klopsów,
gołąbków, itp.),
Dzienne racje pokarmowe powinny być rozdzielane na posiłki z zachowaniem proporcji między
wartością odżywczą a objętością pożywienia jak również urozmaicane pod względem produktów.
Dzienna ilość posiłków ustalana będzie codziennie na podstawie zapotrzebowania przekazywanego
przez kierownika DDOM w Nowym Mieście Lubawskim.
Wykonawca zapewni możliwość zamówienia diety specjalnej poza wykazem w danym dniu.
Posiłki muszą być przygotowywane z zachowaniem wszelkich obowiązujących warunków higienicznosanitarnych.
Dostarczane posiłki winny być przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higienicznosanitarne odpowiednie dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu środki
spożywcze.
Transport posiłków winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne
dotyczące środków transportu żywności. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na
własny koszt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji zadania zakresu usług
stanowiących przedmiot zamówienia określony w niniejszym zamówieniu, jeżeli wystąpią niemożliwe
do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że wykonanie określonej
części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało
w interesie Zamawiającego.
W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku przygotowania
posiłków dla uczestników projektu DDOM zobowiązany będzie do zapewnienia na swój koszt i
ryzyko, we właściwym czasie wyżywienia dla uczestników projektu DDOM przez osobę trzecią bez
ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi zasadami GHP/GMP oraz normami
HACCP w zakresie personelu, warunków produkcji oraz aktualnymi przepisami prawa, Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek przedstawienia pomieszczeń i próbek posiłków do kontroli
Terenowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
Pracowników wykonawcy obowiązuje: zachowanie tajemnicy zawodowej na temat zdarzeń w
związku z wykonywaniem pracy w DDOM, poszanowanie godności pacjentów, przestrzeganie zasad
higieny osobistej, estetycznego wyglądu i kultury osobistej.
Posiłki powinny być dostarczane w szczelnych, jednorazowych, izotermicznych naczyniach wraz z
kompletem jednorazowych sztućców.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonych
dokumentów. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. W
przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający zastrzega
sobie prawo wezwania Wykonawcy lub Wykonawców do złożenia wyjaśnień. W przypadku podania
innej kwoty wyrażonej liczbowo, a innej wyrażonej słownie - Zamawiający przyjmie za prawidłową
kwotę podaną słownie.
Kryteria oceny ofert:
Cena brutto za osobodzień - 60% - waga punktowa 60 pkt.
Cena brutto obliczana wg wzoru cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 60
Czas zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na liczbę posiłków w trakcie realizacji
zamówienia - 40% - waga punktowa 40 pkt.
Cztery dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków - 10 punktów
Trzy dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków - 20 punktów
Dwa dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków - 30 punktów
Jeden dzień przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków - 40 punktów
Oznacza to, że Wykonawca, który zadeklaruje gotowość realizacji zamówienia złożonego przez
Zamawiającego jeden dzień przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków otrzyma 40
punktów.
Wykonawca, który zadeklaruje gotowość realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego dwa
dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków otrzyma 30 punktów.
Wykonawca, który zadeklaruje gotowość realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego trzy
dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków otrzyma 20 punktów.
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca, który zadeklaruje gotowość realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego
cztery dni przed dniem przygotowania i dostarczenia posiłków otrzyma 10 punktów.
Ostateczna liczba punktów zostanie obliczona według następującego wzoru: S (suma) = C (cena) + Cz
(czas)
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę zsumowanych
punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez Wykonawców, Zamawiający
przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcami.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać na załączonym formularzu do dnia 27 stycznia 2017r. do godziny 15.30 w
siedzibie Zamawiającego (NZOZ Eskulap Sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 3A, 13 - 300 Nowe Miasto
Lubawskie) drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. W przypadku przesłania oferty pocztą
tradycyjną czy przesyłką kurierską liczy się data wpłynięcia do Zamawiającego.
Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem "Zapytanie ofertowe nr
4/POWR/5.2/2016 - nie otwierać przed dniem 27.01.2017r.". Na kopercie należy podać nazwę i adres
Wykonawcy.
Przesłanki wykluczenia:
Wykonawcy nie spełniający i nie akceptujący warunków udziału w postępowaniu.
Warunki zmiany umowy:
Zmiany istotnych warunków Umowy mogą nastąpić w formie aneksu w następujących przypadkach:
1) wystąpienie wyjątkowych okoliczności, niezależnych od stron umowy, których nie mogły one
przewidzieć w chwili zawierania umowy wpływających na jej realizację, 2) wystąpienia zdarzeń
wymuszających przerwę w realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy, 3) zmian terminu
realizacji zamówienia, 4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia, proponowanych przez jedną ze stron - jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
5) zmian obowiązującej stawki podatku VAT 6) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania
płatności na rzecz Wykonawcy, 7) wprowadzenie w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych
wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, 8) powierzenie
wykonania zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zadania, jeżeli Wykonawca nie zakładał
wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawcy (-ców) na etapie składania ofert., zmiana jest
możliwa tylko w przypadku gdy Podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe,
potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia a także jest w sytuacji
ekonomicznej i finansowej jak Wykonawca, 9) inne zmiany, które spowodują ingerencję w określenie
przedmiotu zamówienia.
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących
następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania
aneksu.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w
formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez stronę zobowiązana jest ona
pisemnie wystąpić z propozycją zmian warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą
być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.
Pozostałe uwagi:
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia oferty w drodze ustaleń z oferentem oraz jej
przedłużenia na kolejne okresy projektu.
Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą Zamawiającego i
tylko tym podwykonawcom, na których zamawiający wyrazi zgodę. Negocjacje mogą dotyczyć
zakresu podzlecanych usług, podziału kompetencji oraz wpływu na harmonogram wykonania
zadania. Do wykonania zadania Wykonawca użyje własnych materiałów.
Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza akceptację bez zastrzeżeń treści zapytania
ofertowego. Ofertę sporządzić należy w języku polskim. Do oferty należy dołączyć oświadczenia
stanowiące załącznik nr 2 i 3.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej (komputerowo bądź czytelnym
pismem) na załączonym druku Formularz oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania
ofert wariantowych. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu,
niezgodnej z przedmiotem zamówienia albo niezawierającej wszystkich wymaganych dokumentów i
oświadczeń skutkuje odrzuceniem.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela pani Agata Szulc pod nr tel. 56 47
428 40 lub 508 384 365, adres e - mail [email protected] .
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych
wymagań jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. „ZMIANA OFERTY” zostanie
dołączona do pierwszej oferty Wykonawcy. Wycofanie oferty powinno odbyć się za stosownym
powiadomieniem pisemnym. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek
zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
Możliwy jest wybór wykonawcy, choćby wpłynęła jedynie jedna oferta.
Projekt "Dzienny Dom Opieki Medycznej w Nowym Mieście Lubawskim" współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania
oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej i/lub w systemie informatycznym
Baza Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl.
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Eskulap Sp. z o. o. zastrzega sobie możliwość unieważnienia
postępowania :
a) jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
c) jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy
d) bez podania przyczyn.
Nowe Miasto Lubawskie, 20.01.2017r.
Załączniki:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie o niepowiązaniu osobowym lub kapitałowym z Zamawiającym.
4. Wzór umowy.