NE-322300110MK - Instytut Chemii Przemysłowej

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/001/10/MK
Przedmiot postępowania: dostawa, montaż oraz instalacja
wyparki próżniowej
CPV: 38.43.62.00-2
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r., Dz. Ustaw z 2007 r. nr 223, poz. 1655
ze zmianami.
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
Data:
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 0-22 568 22 60
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa fabrycznie nowej wyparki próżniowej o parametrach technicznych i
jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z montażem, instalacją i
bezpłatnym szkoleniem.
Do aparatu winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz
instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach licząc od dnia
podpisania umowy. Wskazany termin dostawy – do 31.03.2010
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj :
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3
3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i
prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Uwaga: dokumenty wymienione w pkt. 3 muszą być zgodne z wymogami
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817). W szczególności, jeżeli
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast
dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4
Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w
Rozporządzenia.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,
faxem: na numer: 0-22 568 22 60 lub na adres e-mail:[email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 0-22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 22.03.2010…………………..
XIV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część
cenowa oferty winna zawierać co najmniej:






firmę i adres oferenta,
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej wyparki wraz z jej
szczegółowym opisem technicznym(wskazane załączenie katalogów,
rysunków technicznych etc.).
ceny netto oraz brutto poszczególnych części składowych oferowanej
aparatury, o ile takie mogą występować/występują samodzielnie,
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzoru umowy,
4



warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów
SIWZ/wzoru umowy,
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym aparatura
ma pracować (o ile takie występują),
warunki instalacji, montażu oraz uruchomienia sprzętu oraz czasokres
szkolenia, w tym podstawy codziennej obsługi serwisowej aparatury(jeśli
wymóg zawarty jest w specyfikacji technicznej).
Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć:
- oświadczenie producenta aparatu lub dystrybutora, że posiadają na terenie
Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem oferowane urządzenie,
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną
ofertę,
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
XV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 19.02.2010. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
wyparki - sprawa nr NE-3/223/001/10/MK – NIE OTWIERAĆ przed godz. 1200
dn. 19.02.2010…….” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 19.02.2010. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
5
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu
zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek
VAT.
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana
słownie.
w PLN cyfrowo i
5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja
techniczna".
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA,
EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o
wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o
odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
a) cena całkowita oferty brutto
oferty
Komisja
-
70 %
oceni
wg
b) ocena techniczno – jakościowa oferowanej wyparki w tym zgodność
parametrów oferowanej wyparki z wymogami technicznymi
Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego
niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry
przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość wykonania,
niezawodność i funkcjonalność wyparki, nowatorskie rozwiązania
konstrukcyjne, łatwa obsługa, renoma marki 30 %,
4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w
oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w
następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 70% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
6
b) ocena techniczna aparatu:
Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt za:
a) parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne zawarte w
specyfikacji technicznej,.
b) Pozostałe parametry opisane w pkt. XVIII 3 b
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 %
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryteriach.
XIX.
Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4.
Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych .
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
 specyfikacja techniczna – zał. nr 1
 oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2,
 deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,
 wzór umowy – zał. nr 4.
7
Numer sprawy: NE-3/223/001/10/MK
Załącznik nr 1
Specyfikacja
oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe zamawianej
wyparki próżniowej
Lp.
1.
Przedmiot zamówienia. Parametry wymagane przez Zamawiającego:
Rotacyjna wyparka próżniowa
Konfiguracja szkła: chłodnica pionowa z zaworem odcinającym odbieralnik – przeznaczona do pracy pod tzw.
„refluksem”, pokryta warstwą zabezpieczającą (antyimplozyjną);
ze zgrupowanym układem króćców przyłączeniowych dla przewodów doprowadzających medium chłodzące oraz
źródła próżni.
Powierzchnia kondensacji: min. 1500 cm2
Zintegrowany wyświetlacz LCD obrotów i temperatury oparów, umiejscowiony powyżej kolby destylacyjnej.
Pomiar temperatury oparów: sonda pomiarowa do pomiaru temperatury oparów na wlocie chłodnicy
Pokrętło do ustawiania szybkości obrotowej na słupku powyżej kolby destylacyjnej, w celu ergonomicznej obsługi
wyparki (brak możliwości przypadkowego zachlapania).
Prędkość obrotowa: płynna regulacja w zakresie nie mniejszym niż 20 – 280 min-1
Porty komunikacyjne: 2x RS-485
Mocowanie kolby destylacyjnej: system combi-clip do szybkiego mocowania i zdejmowania kolby destylacyjnej.
Napęd: cichobieżny napęd obrotowy kolby destylacyjnej, sterowany elektronicznie.
Podnoszenie kolby: elektryczne.
Automatyczne podniesienie kolby destylacyjnej w przypadku zaniku zasilania.
Rozmiar kolb destylacyjnych możliwych do zamocowania: 50 – 4000 ml
W zestawie kolba destylacyjna oraz odbieralnik o pojemności 1 litra każda
Butelka Woulff’a z elektrycznym zaworem odcinającym i min. 3 króćcami podłączeniowymi
Zasilanie: 230 V/50 Hz
Zużycie mocy: poniżej 1400 W z łaźnią
Masa: nie więcej niż 18kg
IP klasa: 21
Deklaracja zgodności CE
Łaźnia wodno-olejowa:
Pojemność misy: 4 litry
Maksymalny rozmiar kolby: 4 litry
Zakres temperatury: 20 – 180°C
Odchylenie temperaturowe: ± 2°C
Wyświetlacz: zintegrowany wyświetlacz graficzny LCD umożliwiający równoczesny odczyt temperatury zadanej i
aktualnej w łaźni
Wykonanie misy łaźni ze stali nierdzewnej
Łaźnia z możliwością odłączania od bazy (system bezprzewodowy)
Ilość
szt.
1
8
Małe gabaryty:
wysokość:
240 mm
szerokość:
285 mm
głębokość:
300 mm
Zasilanie: 220 - 240 V/50 Hz
Zużycie mocy: 1300 W
IP klasa: 21
Deklaracja zgodności CE
1
2.
Membranowa pompa próżniowa, chemoodporna
Próżnia końcowa nie gorsza niż 10 mbar
Wydajność nie mniejsza niż 1.8 m3/h
Możliwość płynnej regulacji prędkości pracy pompy.
Silnik bezszczotkowy
Pompa chemicznie odporna
Membrany pompy wykonane z PTFE - chemicznie odporne
System samoczynnego przedmuchiwania membran
Łatwa, wizualna ocena zużycia membran bez rozbierania pompy
Poziom hałasu poniżej 50 dB (A)
Klasa bezpieczeństwa: IP 34
Port do komunikacji z kontrolerem próżni i wyparką rotacyjną: RS-485
Maksymalne wymiary: 180 x 280 x 210mm (szer x wys x głęb)
Masa: poniżej 6kg
Zasilanie: 230 V/50 Hz
Wyposażenie dodatkowe: butelka Woulff’a, chłodnica szklana z kolbą odbierającą o pojemności 500ml na wydechu.
Zużycie mocy: max. 370 W
Deklaracja zgodności CE
Kontroler próżni
3.
2
Zakres pomiarowy: od 1400 do 0 mbar (hPa)
Zakres kontroli próżni od 1100 – 1 mbar (hPa)
Regulacja próżni do zadanej wartości z określoną histerezą
Główne cechy pomiaru próżni: pomiar ciśnienia niezależnie od rodzaju gazu; pojemnościowy sensor ceramiczny z
tlenku glinu.
Dokładność pomiaru próżni: ± 2 mbar (± 1 cyfra) w stałej temperaturze, w całym zakresie
Wyświetlacz LCD, graficzny
Wymagane wyjścia na interfejs:
Port USB, RS 232 oraz RS 485 (jako porty komunikacyjne), przyłącze zdalnego sterowania systemu, wyjście do
sterowania elektrozaworem dopływu wody chłodzącej w chwili rozpoczęcia oraz zakończenia destylacji, wyjście na
automatyczny sterownik prądowy pracy pompy, wyjście na elektrozawór próżniowy.
Sterowanie obrotami pompy próżniowej
Wbudowany w kontroler zawór automatycznego zapowietrzania układu próżniowego
Króciec do podłączenia gazu obojętnego
Możliwość mechanicznego zintegrowania kontrolera z blokiem pompy próżniowej lub wyparki.
Zasilanie kontrolera z wyparki lub pompy.
Zużycie mocy: do 10W
Wbudowana elektroniczna biblioteka dla większości standardowych rozpuszczalników, pozwalająca na optymalizację
parametrów destylacji oraz automatyczne dobranie wartości próżni dla danego rozpuszczalnika w oparciu o aktualnie
panującą temperaturę wody w łaźni.
Możliwość rozbudowy biblioteki o nowe pozycje rozpuszczalników przez użytkownika.
Komunikacja z łaźnią wodną, wyparką oraz pompą próżniową w układzie automatycznym.
Funkcja pracy ciągłej.
Zadawanie czasu procesu (timer)
Sterowanie procesem opuszczania/podnoszenia kolby destylacyjnej z łaźni, uruchomienia obrotów kolby destylacyjnej
w przypadku współpracy z wyparka próżniową.
Maksymalne wymiary: 160 x 110 x 120mm (szer x wys x głęb.)
Deklaracja zgodności CE
9
Oferent zobowiązany jest dołączyć pisemną autoryzację producenta sprzętu na sprzedaż oraz
serwisowanie gwarancyjne i pogwarancyjne oferowanej aparatury na terenie Polski jak
również certyfikat jakości producenta ISO 9001
UWAGA: Nie spełnienie któregokolwiek z warunków wymaganych będzie skutkowało
odrzuceniem oferty
10
Numer sprawy: NE-3/223/001/10/MK
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę wyparki próżniowej oświadczamy, że firma
nasza spełnia warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
‘’Prawo zamówień publicznych’’ (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami)
tzn.:
1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie
z
wymaganiami ustawowymi.
2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dn.
29.01.2004 r. ze zmianami.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
11
Numer sprawy: NE-3/223/001/10/MK
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę wyparki
próżniowej na
warunkach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/001/10/MK.
.................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
12
Numer sprawy: NE-3/223/001/10/MK
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr NE-3/223/001/10/MK
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
ustawą z dnia 29 01 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z
2007 nr 223, poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora
2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprzedaży fabrycznie nowej wyparki o parametrach technicznych i
jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z
oprzyrządowaniem oraz instrukcją obsługi w języku polskim lub angielskim
zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ………….. stanowiącą załącznik nr 1 do
niniejszej Umowy za cenę
określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do
dostarczenia w/w. wyparki na własny koszt do siedziby Zamawiającego jej
wydania, zainstalowania i uruchomienia,
b) bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi
w/w wyparki wraz z oprzyrządowaniem w siedzibie Zamawiającego,
c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,
d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego,
przez co najmniej 10 lat.
2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a i b
potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy
Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym:
- …………………………………………….
- ………………………………………………
13
- ………………………………………………
Razem DDP Warszawa, siedziba IChP wg Incoterms 2000:
………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………)
Ww. cena obejmuje również koszty instalacji wyparki oraz szkolenia pracowników
Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust.1 pkt. b) Umowy.
W/w. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z
obowiązującymi go przepisami.
§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne
1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego wyparkę
wraz z oprzyrządowaniem w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia
podpisania niniejszej Umowy.
2. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy
pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-60.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia w zakresie obsługi
w/w wyparki, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego pracowników
w terminie do 7 dni roboczych od dnia jej instalacji i uruchomienia.
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym w przeszkoleniu
pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,1 % wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10
% wartości przedmiotu Umowy.
5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary
umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu
umowy netto.
6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania
przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
§ 4 Warunki płatności
1. Zapłata należności za dostarczoną wyparkę wraz z oprzyrządowaniem w
wysokości netto………………………………. zł (słownie:
……………………………………………………………………………) nastąpi po
dostawie, wydaniu, instalacji, uruchomieniu aparatury oraz przeszkoleniu
pracowników Zamawiajacego, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, nie wcześniej niż w terminie
14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
3. Płatność j.w. zostanie dokonana na rzecz …………………………………………….
w banku ……………..…………………………………………………………………….
na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do
wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery
identyfikacyjne (NIP):
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
PL 525 000 79 39
……………………
14
§ 5 Gwarancja i serwis
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczona wyparka wraz z oprzyrządowaniem
spełnia normy techniczne właściwe dla tego typu aparatury, co zostało
potwierdzone certyfikatem CE.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczona wyparka wraz z oprzyrządowaniem
będzie funkcjonowała prawidłowo pod warunkiem używania jej zgodnie z
dostarczoną instrukcją obsługi.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12-to
miesięcznej) gwarancji na zakupioną wyparkę.
4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu
odbioru wyparki, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu
protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji
stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz
prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.
5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność wyparki w okresie
objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy ……………
(nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i potwierdzone faxem pod
nr …………………………………..
6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i
pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył
serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez
Zamawiającego z dowolnego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na koszt
Wykonawcy, bez utraty uprawnień z gwarancji.
7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do
dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni
(maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie
48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki.
8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym
Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z wyparki będącej
przedmiotem niniejszej Umowy.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 10 lat po
dacie instalacji wyparki w siedzibie Zamawiającego.
§ 6 Pozostałe warunki
1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie
prawo polskie.
2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują
„INCOTERMS 2000”.
3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków
uregulowanych odmiennie niniejszą Umową.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Strony zobowiązują się do rozstrzygania wzajemnych sporów na drodze
polubownej. Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy
zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
15