specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nr sprawy 10/T/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
Spółka z o.o. w Słupsku tj. objęcie ochroną ubezpieczeniową majątku, odpowiedzialności
cywilnej i ubezpieczeń komunikacyjnych OC, AC i NNW
(wg CPV 66 51 00 00-8; 66 51 41 10-0; 66 51 60 00-0).
I. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
ul. Szczecińska 112
76-200 Słupsk
NIP 839-000-56-23
tel./fax 059/ 843 40 22; 059/ 84 17 149
NIP 839-000-56-23
REGON 770530530
strona internetowa:
www.pgkslupsk.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej w treści SIWZ „PZP”.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Dane ogólne dot. Zamawiającego:
Liczba pracowników na dzień 31.05.2012 r. - 305 osób.
Adresy lokalizacji obiektów Zamawiającego:
1. Słupsk, ul. Szczecińska 112
2. Słupsk, ul. Bałtycka 11 A
3. Słupsk, ul. Tuwima 23 - Międzyzakładowa Przychodnia Lekarska przy PGK Sp. z o.o.
4. Bierkowo 120 - Zakład Unieszkodliwiania Odpadów
1. Uwagi wstępne.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla PGK Spółka z o.o. tj. objęcie
ochroną ubezpieczeniową majątku, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeń komunikacyjnych OC,
AC i NNW.
2. Założenia wspólne dla wszystkich ryzyk ubezpieczeniowych.
1). Oferta przedstawiona przez zakład ubezpieczeń musi odnosić się do wszystkich ryzyk
ubezpieczeniowych, zgodnie z treścią niniejszej Specyfikacji (oferta kompleksowa). Nie
dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. Każda niezgodność oferty proponowanej przez zakład
ubezpieczeń z programem ubezpieczeniowym przedstawionym w „Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia” będzie podstawą do odrzucenia propozycji zakładu ubezpieczeń.
2). Warunki płatności – składka za ubezpieczenia majątkowe i odpowiedzialności cywilnej będzie
płatna w sześciu równych ratach płatnych:
a. 1 – sza rata
- do 15.07.2012 r.
1
b. 2 – ga rata
- do 25.08.2012 r.
c. 3 – cia rata
- do 25.10.2012 r.
d. 4 – ta rata
- do 25.12.2012 r.
e. 5 – ta rata
- do 25.02.2013 r.
f. 6 – ta rata
- do 25.04.2013 r.
3). Składka za ubezpieczenie komunikacyjne płatna będzie jednorazowo i jednocześnie
z wystawieniem polisy ubezpieczeniowej na poszczególny pojazd.
4). Umowy ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC i NNW poszczególnych pojazdów
Zamawiającego, określonych w wykazie pojazdów stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej
SIWZ, będą zawierane na okres jednego roku licząc od daty wygaśnięcia ważności polis
dotychczasowych, w zakresie wskazanym w w/w wykazie.
5). Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ubezpieczenia na okres jednego roku tj. od dnia
01.07.2012r. do dnia 30.06.2013r. Polisy będą wystawiane z rocznym okresem
odpowiedzialności od 01.07.2012r. do 30.06.2013r.
6). Miejsce ubezpieczenia: wszystkie lokalizacje należące do ubezpieczającego oraz każde miejsce
związane z prowadzeniem działalności, z włączeniem przemieszczania pomiędzy jednostkami
Zamawiającego.
7). Przyjęte stawki ubezpieczeniowe stosowane będą - w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej do doubezpieczenia nowo zakupionych środków majątkowych.
8). Obiekty Zamawiającego są wykonane z cegły; stropy są drewniane i ceramiczne na dźwigarach
stalowych. Jedne budynki mają stropodachy betonowe, inne więźby drewniane z odeskowaniem
kryte blachą, eternitem lub papą. Pod względem zabezpieczenia przeciwpożarowego budynki
wyposażone są w gaśnice p.poż., instalacje wodociągowe p.poż. i instalacje odgromowe.
Pod względem zabezpieczenia przed kradzieżą wejścia do budynków są zamykane na zamki lub
kłódki patentowe. Część budynków wyposażona jest w instalację alarmową. W oknach niektórych
pomieszczeń założono kraty.
Tereny baz PGK są ogrodzone; w porze nocnej oświetlone. Obiekty znajdują się pod ciągłą
kontrolą pracowników agencji ochrony (dozór całodobowy), ze wzmocnioną służbą w nocy.
9). Wykonawca akceptuje posiadane przez PGK Sp. z o.o. zabezpieczenia mienia od ognia, kradzieży
oraz zabezpieczenia pojazdów.
10). Wszelkie czynności związane z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego
obsługiwane będą za pośrednictwem Biura Brokerskiego „MASTERIA BROKER” Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 76.
3. Klauzule dodatkowe rozszerzające zakres ochrony Zamawiającego.
UWAGA !
Wszystkie warunki ubezpieczenia określone w SIWZ są obligatoryjne, chyba że wyraźnie
określono, że są to klauzule fakultatywne.
Oferta musi spełniać warunki obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści warunków
obligatoryjnych spowoduje odrzucenie oferty. Oferta nie może zawierać dodatkowych wyłączeń, nie
wymienionych w odpowiednich warunkach ubezpieczenia i niniejszej SIWZ.
W przypadku kiedy Wykonawca powołuje się na równoważne warunki ubezpieczenia i klauzule,
to powinien dołączyć ich pełną treść.
Do wszystkich poniższych ubezpieczeń zastosowanie mają następujące zapisy i klauzule
obligatoryjne (pozostałe zapisy obligatoryjne wymienione są przy opisie poszczególnych ryzyk):
Klauzula reprezentantów - ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe
wyłącznie wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla
celów niniejszej SIWZ za reprezentantów ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy
(Zarząd), które uprawnione są do zarządzania ubezpieczającym z włączeniem prokurentów,
ustanowionych przez ten podmiot. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych.
2
Klauzula automatycznego pokrycia - zakresem ubezpieczenia zostaje automatycznie objęte mienie,
w którego posiadanie wejdzie ubezpieczający w okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela
nieprzekraczające 20 % sumy ubezpieczenia (ubezpieczeniem objęte są także zwiększenia wartości
środków trwałych wskutek wykonania inwestycji, modernizacji i innych czynności podnoszących ich
wartość) z chwilą wpisu do rejestru środków trwałych bądź udokumentowania posiadania lub
przyjęcia (umowa, faktura, rachunek). W tym przypadku ubezpieczyciel nie naliczy z tego tytułu
dodatkowej składki. W przypadku przekroczenia 20 % sumy ubezpieczenia, rozliczenie składki
z tytułu wzrostu odpowiedzialności ubezpieczyciela nastąpi w terminie do 30 dni po okresie
ubezpieczenia (pro rata). Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń.
Klauzula stempla pocztowego - za datę opłacenia składki ubezpieczeniowej lub jej raty uznaje się
datę stempla bankowego lub pocztowego uwidocznioną na przelewie bankowym lub pocztowym.
Ubezpieczyciel nie potrąca z odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych. Dotyczy wszystkich ryzyk.
Klauzula przepięciowa - rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody wynikłe z niewłaściwych
parametrów prądu elektrycznego (przepięcie lub zmiany w natężeniu) w instalacjach elektrycznych
i sieciach energetycznych, w szczególności spowodowane bezpośrednim lub pośrednim uderzeniem
pioruna. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych. Wyłączone są szkody zgodne
z OWU.
Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie - nie zawiadomienie Ubezpieczyciela
w terminie o zaistniałej szkodzie, nie stanowi podstawy do odmowy lub zmniejszenia wypłaty
odszkodowania, pod warunkiem, że nie zawiadomienie nie ma wpływu na rozmiar powstałej szkody.
Dotyczy wszystkich ryzyk.
Klauzula wyrównania sumy ubezpieczenia - w przypadku, gdy suma ubezpieczenia niektórych
kategorii mienia jest wyższa niż ich wartość, nadwyżka ta zostanie rozłożona na te kategorie mienia,
co, do których występuje niedoubezpieczenie. Zasada ta dotyczy wyłącznie środków trwałych.
Dotyczy wszystkich ryzyk.
Klauzula za szkody środowiskowe - włącza się odpowiedzialność za szkody w środowisku powstałe
nie później niż w ciągu 72 godzin od chwili zdarzenia powodującego zanieczyszczenie (późniejsze
szkody nie będą objęte ochroną ubezpieczeniową). Warunkiem odpowiedzialności jest przestrzeganie
następujących zasad:
- w związku z prowadzoną działalnością ubezpieczony nie naruszy norm i przepisów z zakresu
ochrony środowiska, do których przestrzegania jest zobowiązany,
- szkoda powstała wskutek działania lub zaniechania w ramach prowadzonej działalności i początek
zdarzenia miał miejsce w okresie ubezpieczenia,
- zdarzenie zostało potwierdzone protokołem służby ochrony środowiska, policji lub straży pożarnej,
- przyczyna szkody jest bezsporna,
- przyczyną zanieczyszczenia jest zdarzenie nagłe i przypadkowe, nie zamierzone ani nie
przewidziane przez ubezpieczającego.
Klauzula odtworzenia sum ubezpieczenia po szkodzie – w ubezpieczeniu od odpowiedzialności
cywilnej, jeżeli suma wypłaconych odszkodowań przekroczy 50 %, Ubezpieczyciel za dopłatą
odpowiedniej (wynikającej ze złożonej oferty) składki, podniesie sumę gwarancyjną, do jej pierwotnej
wysokości.
Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody w ubezpieczeniach majątkowych
Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że w przypadku powstania szkody, limity
odpowiedzialności ustalone na pierwsze ryzyko lub sumy ubezpieczenia ustalone w systemie sum
stałych uwzględnione w polisie zostaną wznowione do jednokrotnych wskazanych w polisie limitów
odpowiedzialności z wyłączeniem możliwości odnowienia limitu określonego dla kradzieży zwykłej
3
i dewastacji oraz limitów wskazanych w klauzulach. Rozliczenie składki na zasadzie „pro rata
temporis” nastąpi w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu okresu ubezpieczenia.
Klauzula ograniczenia zasady proporcji
Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej
redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia
danego przedmiotu ubezpieczenia.
Klauzula Leeway
Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że w przypadku wystąpienia szkody wyłączona zostaje
zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu
ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia
sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 120 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu.
Klauzula remontowa
Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu
będącym przedmiotem konserwacji, remontów, prac modernizacyjnych i innych tego typu robót
budowlanych oraz w mieniu przechowywanym w obiektach będących przedmiotem takich prac, jeżeli
szkody nie powstały na skutek lub w związku z prowadzonymi pracami.
Klauzula prac budowlanych
Na podstawie niniejszej klauzuli ochroną ubezpieczeniową ustala się, że zakres ubezpieczenia zostaje
rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia:
a) prac ziemnych,
b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na
budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej
budynku/budowli lub konstrukcji dachu.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla:
a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych – do limitu 200 000 zł na jedno i wszystkie
zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia – do pełnej sumy ubezpieczenia.
Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie
Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że Ubezpieczyciel zwróci konieczne, uzasadnione
i udokumentowane koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie poniesione przez ubezpieczającego
w związku z powstałą szkodą rzeczową objętą zakresem ubezpieczenia do limitu w wysokości 10 %
wartości powstałej szkody nie więcej niż 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia ponad sumę
ubezpieczenia
Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy kosztów związanych z usunięciem zanieczyszczeń wody lub
gleby i jej rekultywacją.
W przypadku niedoubezpieczenia mienia, świadczenie wypłacane tytułem zwrotu kosztów
wymienionych w niniejszej klauzuli jest zmniejszane w takim stosunku jak odszkodowanie tj.
proporcjonalnie do stopnia zaniżenia sumy ubezpieczenia mienia.
Klauzula miejsca ubezpieczenia
Na podstawie niniejszej klauzuli ochrona ubezpieczeniowa obejmuje mienie bez względu na
lokalizację – każde miejsce związane z działalnością prowadzoną przez Ubezpieczonego, obok
wymienionych w dokumencie ubezpieczenia, także wszystkie aktualne i przyszłe lokalizacje własne,
najmowane, dzierżawione lub w jakikolwiek inny sposób używane przez niego na obszarze Polski.
Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych
Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel oświadcza, że znany jest mu stan zabezpieczeń
przeciwpożarowych w miejscu ubezpieczenia, w którym znajduje się mienie należące do
Ubezpieczonego i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające.
4
Klauzula składowania
W przypadku szkód powstałych w skutek zalania mienia Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność
także za mienie składowane bezpośrednio na podłodze. Odpowiedzialność w powyższym zakresie
dotyczy również mienia znajdującego się w pomieszczeniach położonych na poziomie lub poniżej
poziomu gruntu.
Klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji: „Ustala się, że Ubezpieczyciel ponosi
odpowiedzialność za szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu, które znajduje się w lokalizacji
wyłączonej z eksploatacji lub które jest wyłączone z eksploatacji, jeżeli wyłączenie z eksploatacji trwa
nie dłużej niż 1 rok.
Klauzula uderzenia pojazdu własnego
Na podstawie niniejszej klauzuli ubezpieczeniem objęte są szkody w mieniu podlegającym
ubezpieczeniu, spowodowane uderzeniem pojazdu używanym przez Ubezpieczonego lub przez osoby,
za które ponosi odpowiedzialność.
Klauzula ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych)
Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych
warunków ubezpieczenia, iż:
Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody
powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym
do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie.
W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu ubezpieczyciel
odpowiada tylko wtedy, gdy:
- pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja),
- w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące
zamki włączony został sprawnie działający system alarmowy,
- kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie
stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub
w zamkniętym garażu),
- sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku.
W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów) w wyniku kradzieży z włamaniem lub
rabunku Ubezpieczony ponosi udział własny w wysokości 25 % wartości szkody, nie mniejszy jednak
od ustalonego w polisie.
Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody
oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego
braku.
4. Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu:
1) Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych:
a. Zakres ubezpieczenia: od wszystkich ryzyk:
Zakres ubezpieczenia nie może zawierać wyłączenia następujących zdarzeń: pożaru,
uderzenia pioruna (bezpośredniego i pośredniego), wybuchu (w tym ładunku wybuchowego),
uderzenia lub upadku statku powietrznego, jego części, uderzenia pojazdu, huraganu
(rozumianego jako wiatr o prędkości nie mniejszej niż 17,1 m/sek., za spowodowane
huraganem uważa się również szkody powstałe wskutek uderzenia przedmiotu przenoszonego
przez huragan w ubezpieczone mienie), deszczu nawalnego, gradu, zapadania i osuwania się
ziemi, trzęsienia ziemi, zalania przez wydostanie się wody, innych cieczy lub pary z urządzeń
wodno–kanalizacyjnych, gaśniczych lub technologicznych, zalanie przez nieumyślne
pozostawienie otwartych kurków sieci wodociągowej, zalania przez osoby trzecie, cofnięcia
się ścieków, pękania rur (szkody powstałe w urządzeniach wodno-kanalizacyjnych lub
technologicznych znajdujących się wewnątrz ubezpieczonego budynku w wyniku ich
zamarznięcia), powodzi (w tym: zalania terenu na skutek nadmiernych opadów
5
atmosferycznych), zalania na skutek podniesienia się poziomu wód gruntowych w następstwie
powodzi, działanie śniegu lub lodu (w tym: zalania na skutek topnienia śniegu i/lub lodu,
zalania na skutek nieszczelności okien lub dachu, uszkodzenia dachu wskutek zamarzania
śniegu i/lub lodu), dymu, sadzy, fali uderzeniowej, upadku przedmiotów na ubezpieczone
mienie.
b. Sumy ubezpieczenia:
- budynki i budowle - wartość 29.000.000,00 zł,
- zapasy - wartość 320.000,00 zł,
- maszyny i urządzenia - wartość 9.000.000,00 zł,
- wyposażenie (w tym Przychodnia) - wartość 240.000,00 zł,
- gotówka - wartość 90.000,00 zł,
- sprzęt elektroniczny nieprzenośny - wartość 400.000,00 zł,
- sprzęt elektroniczny przenośny - wartość 44.300,00 zł,
- pojemniki na odpady rozmieszczone na obszarze wykonywania usług przez PGK Sp. z o.o.
- wartość 500.000,00 zł.
c. System ubezpieczenia: ubezpieczenie w systemie na sumy stałe, wg wartości odtworzeniowej
(nowej).
Franszyza integralna: nie więcej niż 300 zł. Franszyza redukcyjna i udziały własne zniesione.
Wykonawca akceptuje klauzule: reprezentantów, automatycznego pokrycia, stempla pocztowego,
przepięciową, nie zawiadomienia w terminie, wyrównania sumy ubezpieczenia, wznowienia limitów
po powstaniu szkody w ubezpieczeniach majątkowych, ograniczenia zasady proporcji, Leeway,
remontową, prac budowlanych, usunięcia pozostałości po szkodzie, miejsca ubezpieczenia,
zabezpieczeń przeciwpożarowych, składowania, mienia wyłączonego z eksploatacji, uderzenia
pojazdu własnego, ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych).
2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji:
a. Kradzież z włamaniem i rabunkiem oraz dewastacja (dokonanym lub usiłowanym) wraz ze
zniszczeniem elementów wyposażenia lokalu oraz urządzeń zabezpieczających, tzn. ścian,
stropów, dachów, drzwi, okien, urządzeń do przechowywania gotówki oraz systemów
alarmowych.
b. Sumy ubezpieczenia i system ubezpieczenia - na I ryzyko.
- wyposażenie bez względu na lokalizację (w tym Przychodnia) s.u. 130.000,00 zł,
- zapasy s.u. 20.000,00 zł,
- sprzęt elektroniczny przenośny s.u. 44.300,00 zł,
- gotówka od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz w czasie transportu s.u. 90.000,00 zł,
- pojemniki na odpady s.u. 35.000,00 zł - kradzież zwykła bez włamania,
- ogrodzenia s.u. 10.000,00 zł (w 3 lokalizacjach) - kradzież zwykła bez włamania bez
względu na lokalizację.
c. Ryzyka dodatkowe:
- dewastacja bez względu na lokalizację, suma ubezpieczenia w systemie na I ryzyko:
s.u. 20.000,00 zł,
- szyby od stłuczenia (w tym gabloty), suma ubezpieczenia w systemie na I ryzyko: s.u. 5.000,00 zł.
d. Franszyzy: Franszyza integralna: nie więcej niż 300 zł. Franszyza redukcyjna i udziały własne
zniesione.
Wykonawca akceptuje klauzule: stempla pocztowego, automatycznego pokrycia, reprezentantów,
wyrównania sumy ubezpieczenia, nie zawiadomienia w terminie, wznowienia limitów po powstaniu
szkody w ubezpieczeniach majątkowych, miejsca ubezpieczenia, mienia wyłączonego z eksploatacji.
3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej:
a. Ochrona w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej za szkody wyrządzone osobom
trzecim w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem – suma gwarancyjna:
6
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie trwania ubezpieczenia, franszyza
integralna – nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny zniesiony.
Wyszczególnienie: Słupsk ul. Szczecińska 112, ul. Bałtycka 11 A; składowisko odpadów
w Bierkowie; 2 zbiorniki przenośne na olej napędowy - ul. Bałtycka 11 A o poj. 9 m3,
Bierkowo ZUO o poj. 5 m3 (paliwo samochodowe bez gazu); Międzyzakładowa Przychodnia
Lekarska przy PGK Sp. z o.o.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązania (usługi) w zakresie prowadzonej działalności –
podlimit: 150.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, franszyza
integralna – nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna zniesiona, udział własny w szkodzie
– 5 %.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia „Akcji Zima” s.u. – OC
200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, franszyza integralna:
– nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny zniesiony.
Wyszczególnienie: granice administracyjne miasta Słupsk – do 1.100.000 m2 powierzchni do
oczyszczenia (pasy drogowe, w tym drogi, chodniki, parkingi) oraz utrzymanie 39,461 km
dróg wojewódzkich.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za wypadki przy pracy – podlimit:
100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna
– nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny zniesiony.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania
składowiska odpadów w Bierkowie su – OC delikt 200.000,00 zł; OC kontrakt 100.000,00 zł
na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie trwania ubezpieczenia, franszyza integralna – nie
więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny zniesiony.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody środowiskowe podlimit: 200.000,00 zł
na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna - nie więcej niż
300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny max. 0,5 %.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia Międzyzakładowej
Przychodni Lekarskiej z włączeniem ryzyk chorób zakaźnych w tym HIV, WZW (bez
wykonywania operacji; 5 lekarzy, 4 osoby - średni personel lekarski) – 200.000,00 zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna - nie więcej niż 300 zł,
franszyza redukcyjna – brak, udział własny zniesiony.
Włączenie szkód wyrządzonych przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu
ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (w tym szkody powstałe w czasie za i wyładunku)
sg 100.000,00 zł. Franszyza integralna nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak,
udział własny zniesiony.
Wykonawca akceptuje klauzule: stempla pocztowego, szkody środowiskowej, odtworzenia
sum ubezpieczenia po szkodzie.
Ochrona ubezpieczeniowa ma obejmować wystąpienie lub powstanie szkody w okresie
ubezpieczenia (trigger loss occurence).
4) Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym:
a. mienie w transporcie – cargo, (artykuły biurowe, części zamienne, pozostałe zapasy) zakres
podstawowy (obejmujący szkody związane z uszkodzeniem przewożonego mienia na skutek pożaru,
uderzenia pioruna, wybuchu, huraganu i sztormu, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, lawiny,
zapadania i osuwania się ziemi, spadnięcia przedmiotu na środek transportowy oraz wypadku środka
transportu) transport własny, max. wartość na 1 środek transportu 5.000,00 zł, deklarowany
przewóz w okresie ubezpieczenia 30.000,00 zł;
b. mienie w transporcie – cargo, (artykuły biurowe, części zamienne, pozostałe zapasy) zakres
pełny (obejmujący szkody związane z uszkodzeniem przewożonego mienia na skutek pożaru,
uderzenia pioruna, wybuchu, huraganu i sztormu, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, lawiny,
zapadania i osuwania się ziemi, spadnięcia przedmiotu na środek transportowy oraz wypadku środka
7
transportu, zaginięcia, kradzieży z włamaniem, rabunku), transport obcy, max. wartość na 1 środek
transportu 5.000,00 zł, deklarowany przewóz w okresie ubezpieczenia 30.000,00 zł.
c. Franszyza integralna - nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny
zniesiony.
5) Ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie OC, AC i NNW:
a. Przedmiot ubezpieczenia w Załączniku Nr 2 niniejszej SIWZ. Do ubezpieczenia AC przyjęto
wartości brutto.
b. Pojazdy takie jak: Man TGL 12.180 (poz. 8), Man TGM 18.250 (poz. 9), Man TGL 12.180
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
(poz. 10), Man TGM 18.240 (poz. 23), Man TGS 26.400 (poz. 27), Karcher (poz. 34), Landini
Powerfarm 60 (poz. 46), Landini Mistral 55 (poz. 47), Renault Laguna (poz. 51)
w Załączniku Nr 2 – pełny zakres ubezpieczenia AC obejmujący dodatkowo kradzież
pojazdu; pozostałe pojazdy - AC bez ryzyka kradzieży.
W przypadku ubezpieczenia 100 % pojazdów w zakresie AC, szkody spowodowane przez
sprawców kolizji będą zgłaszane w Zakładzie Ubezpieczeń, w którym zawarto AC.
Składka za ubezpieczenie komunikacyjne płatna będzie jednocześnie i jednorazowo
z wystawieniem polisy ubezpieczeniowej na poszczególny pojazd i ustalana będzie stosownie
do wartości pojazdu.
W przypadku napraw własnych koszt roboczogodziny ustala się na min. 100,00 zł za
roboczogodzinę.
Ubezpieczenie AC ma być zawarte ze zniesieniem potrącenia amortyzacji części do wymiany
(pojazdy do lat 8).
Franszyza integralna – nie więcej niż 300 zł, franszyza redukcyjna – brak, udział własny
zniesiony.
Suma ubezpieczenia nie ulega obniżeniu po wypłacie odszkodowania.
Wykonawca będzie doubezpieczał kupowane lub nabyte (oddane w zarząd, darowane lub
użyczone) w okresie trwania umowy pojazdy na niezmienionych warunkach cenowych.
Wykonawca akceptuje klauzule: stempla pocztowego, nie zawiadomienia w terminie.
Uwaga: przy AC: przebieg pojazdów przyjąć za normatywny.
5. Szkodowość.
Lp.
RYZYKO
1
OC komunikacyjne
2
3
MO - Ogień i inne zdarzenia losowe
MOCG1 - OC z tytułu prowadzenia
działalności lub posiadania mienia
ROK
WARTOŚĆ ODSZKODOWAŃ (w PLN)
38 916,00
2009
17 398,90
8 918,00
ŁĄCZNIE
65 232,90
1
AUTOCASCO
10 630,00
2
OC komunikacyjne
48 302,00
3
MO - Ogień i inne zdarzenia losowe
MOCG1 - OC z tytułu prowadzenia
działalności lub posiadania mienia
4
1
AUTOCASCO
2010
17 369,12
36 024,00
ŁĄCZNIE
112 325,12
2011
1 789,76
8
2
OC komunikacyjne
31 472,46
3
MK - kradzież
1 895,19
4
MO - Ogień i inne zdarzenia losowe
24 604,79
5
MOCG1 - OC z tytułu prowadzenia
działalności lub posiadania mienia
21 773,00
ŁĄCZNIE
81 535,20
IV. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ubezpieczenia na okres jednego roku tj. od dnia
01.07.2012 r. do dnia 30.06.2013 r. Polisy będą wystawiane z rocznym okresem odpowiedzialności
od 01.07.2012r. do 30.06.2013r., a w przypadku pojazdów na okres jednego roku od dnia ich
ekspiracji.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1).
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania, jeżeli przedłoży przewidziane prawem zezwolenia na prowadzenie działalności
ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem
niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące posiadania wiedzy
i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 3).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez ocenę „spełnia / nie spełnia” będzie
odbywała się na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających
spełnianie postawionych warunków. Dokumenty, które Wykonawcy muszą przedstawić zostały
określone przez Zamawiającego w punkcie VI SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 PZP) oraz o braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP i nie podleganiu wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawca
zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz oferty i Formularz cenowy - załącznik nr 1 i nr 1 A.
2) Wykaz pojazdów PGK Sp. z o.o. do ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC i NNW załącznik nr 2.
3) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
9
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1
ustawy - załącznik nr 4.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
5) Przewidziane prawem zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie
Polski we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców.
6) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców.
8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców.
9) Ogólne warunki ubezpieczenia do poszczególnych ryzyk.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, o których mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a
pomioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VI.1 p.pkt
6-8 i pisemnego oświadczenia tych pomiotów o braku podstaw do wykluczenia.
4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia do niej załączone, muszą być podpisane przez
osobę lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - przez osoby upoważnione do
składania woli w imieniu Wykonawcy - zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym
rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty oraz
wszystkich dokumentów i oświadczeń do niej załączonych przez osoby upełnomocnione - musi
zostać załączone pisemne upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii
poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia do wglądu
aktualnego odpisu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
5. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów,
załączników, oświadczeń itp.) mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego
etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP. Osoba lub osoby składające ofertę
ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych
w art. 297 § 1 kodeksu karnego.
6. Szczegółowe regulacje dotyczące dokumentów i oświadczeń, w tym regulacje dotyczące zasad
składania dokumentów i oświadczeń przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce
10
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zawarte są w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę - osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu
wykonawcy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych
kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożone przez wykonawcę kopie dokumentów będą
nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.
UWAGA !!
Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez Specyfikację powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji - bez dokonania w nich zmian.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
sobie pisemnie lub faksem (art. 27 ust. 1 ustawy PZP).
2) Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku,
zawiadomienia lub informacji wysyłanej faksem (art. 27 ust. 2 ustawy PZP).
3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt VII.3 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt VII.3 SIWZ.
6) Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu do
składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie
internetowej.
7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu
jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża
termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków
zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
8) Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie
prowadzi się w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące
prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki
Komunalnej Spółka z o.o., ul. Szczecińska 112, 76-200 Słupsk.
9) Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: przedmiot zamówienia – p Elżbieta
Rokita tel. (059) 843 40 22 wew. 273 lub (pojazdy) p. Jerzy Jakowczyk tel. (059) 843 40 22 wew.
260; procedura przetargowa - p. Joanna Omucińska tel. (059) 843 40 22 wew. 263, w godz. 8.0015.00.
VIII. Termin związania ofertą:
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie
z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2) Ofertę sporządzić w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, długopisem lub inną
trwałą, czytelną techniką.
3) Wszystkie kartki oferty spiąć i ponumerować. Załączniki do oferty stanowią integralną całość
wymaganej dokumentacji ofertowej i powinny być czytelnie oznaczone.
4) Osoba upoważniona do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo
osoby/osób upoważnionej/nych do działania w imieniu wykonawcy na podstawie właściwego
rejestru, składa podpis na wszystkich zapisanych stronach oferty, załącznikach i w miejscach,
w których wykonawca naniósł zmiany.
5) Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane
przez osoby upoważnione.
6) Do sporządzenia oferty służą: formularze - załączniki do SIWZ.
7) Ofertę z załącznikami złożyć w dwóch nieprzezroczystych kopertach. Koperta zewnętrzna
powinna być opatrzona wyłącznie napisem:
„ Oferta na świadczenie usług ubezpieczeniowych dla PGK Spółka z o.o. - nie otwierać przed
15.06.2012 r. godz. 10.15. ”
Koperta wewnętrzna winna być opatrzona w nazwę wykonawcy.
8) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod
warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie powinno być
dostarczone w zamkniętej kopercie z napisem, określonym w pkt. 7 i oznaczonej dodatkowo
napisem „Zmiana” albo „Wycofanie”.
9) Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może dokonać zmian ani wycofać oferty.
10) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11) Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, za
wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega,
że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Muszą być one oznaczone
klauzulą: „Zastrzeżone” (t.j. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
12) Zastrzeżenie dokonane z naruszeniem przepisu art. 86 ust. 4 ustawy PZP lub art. 11 ust. 4 ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spowoduje odrzucenie oferty.
13) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) wypełnione formularze (załączniki do SIWZ),
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, przygotowane zgodnie z Działem VI SIWZ.
15) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
a) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
c) Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie
wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda
umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
d) W przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej wszelkie zmiany w umowie
regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagają
zgody Zamawiającego.
e) W przypadku gdy w imieniu wykonawcy występuje pełnomocnik, do oferty załącza się
pełnomocnictwo określające zakres jego umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania wykonawcy.
12
X.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Słupsku ul. Szczecińska 112
Budynek A, pokój nr 20 w terminie do dnia 15.06.2012 r. do godz. 10.00.
2) Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 15.06.2012 r. o godz. 10.15 w sali audiowizualnej
Zamawiającego w Słupsku ul. Szczecińska 112, Budynek A, pokój nr 07.
3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym
Wykonawcą na ich wniosek.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowego (Załącznik nr 1 A) i określenia
w nim składek za ubezpieczenia zgodnie z przedstawioną tam tabelą. Suma wszystkich składek
podanych w powyższej tabeli za poszczególne rodzaje ubezpieczeń stanowi cenę przedłożonej oferty.
Składki za ubezpieczenia muszą uwzględniać w swej wartości wszelkie proponowane zniżki lub
zwyżki.
Cena podana w ofercie (Załącznik nr 1) powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący
wątpliwości ( bez tzw. widełek cenowych ).
Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w załączonych do SIWZ formularzach spowoduje
odrzucenie oferty.
Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do pełnych złotych.
XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy dokonaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady:
Kryterium oceny – CENA 100 %
- najniższa wartość oferty – 100 pkt.
- punkty przyznawane każdej ofercie będą wyliczane wg następującego wzoru:
((Cn : Cb) x 100) x 100 %, gdzie:
Cn – cena oferty najniższej,
Cb – cena oferty badanej.
* Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r.
o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302 ze zm.).
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy
złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ustawy PZP.
2) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na warunkach
określonych w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
3) Zamawiający zastrzega zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminu, o których mowa w pkt XIII.2 SIWZ, zgodnie z art. 94 ust. 2 PZP.
4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego:
1) Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. Wzór
13
umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty (poprawienie omyłki pisarskiej, omyłki rachunkowej). Wszelkie zmiany wymagają zgody
obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
Warunki zmiany:
- błędy pisarskie w treści umowy;
- zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę;
- zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT;
- w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych
przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w formie aneksu do umowy
ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z jego części.
3) Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące
określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych oraz wykazu osób
i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach.
Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Środki ochrony prawnej wymienione w art. od 179 do 198g ustawy PZP przysługują wykonawcy,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł
lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
XVI. Informacje dodatkowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 6 ustawy PZP.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
XVII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN).
XVIII. Załączniki do SIWZ.
1. Formularz oferty - zał. nr 1,
2. Formularz cenowy - zał. nr 1 A,
3. Wykaz pojazdów PGK Sp. z o.o. - zał. nr 2,
4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 - zał. nr 3,
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. nr 4,
6. Wzór umowy - zał. nr 5,
7. Wykaz sprzętu elektronicznego przenośnego - zał. nr 6.
Słupsk, dnia 06.06.2012r.
ZATWIERDZAM:
14