akademicki szpital kliniczny - Uniwersytecki Szpital Kliniczny we

UNIWERSYTECKI SZPITAL KLINICZNY
im. Jana Mikulicza – Radeckiego
we Wrocławiu
ul. Borowska 213
Kancelaria: (71) 733 12 00
strona internetowa: www.usk.wroc.pl
50 – 556 Wrocław
Fax: (71)733 12 09
e-mail:[email protected]
USK/DZP/PN-183 /2013/2014
Wrocław 2014-01-16
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na którego przedmiotem jest ,, dostawa bielizny
pościelowej , kołder, poduszek, koców oraz bielizny operacyjnej wielorazowej.
Na podstawie art.38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych- Zamawiający
przekazuje treść pytań, które wpłynęły do Zamawiającego .
Pytanie 1 : Czy Zamawiający dopuści termin realizacji dostaw cząstkowych w pakiecie nr 1 A i B do 21 dni
roboczych od zamówienia? Czas ten jest niezbędny na wyprodukowanie tkaniny, odszycie przedmiotu
zamówienia i dostawę. Dodatkowo prosimy o dopuszczenie zapisu w umowie , iż pierwsze zamówienie
będzie realizowane nie wcześniej niż 30 dni od podpisania umowy.
Termin 14 dni jest czasem nierealnym do zrealizowania pierwszego zamówienia cząstkowego
wynoszącego około 90 % wartości pakietu. Żaden wykonawca nie będzie w stanie wyprodukować całej
ilości tkaniny potrzebnej do realizacji pierwszego zamówienia (kilkanaście tysięcy metrów bieżących) przez
tak krótki okres. Żaden wykonawca nie wyprodukuje tak dużej ilości tkaniny, tym bardziej, iż tkanina będzie
posiadała napis z nazwą szpitala. Tak sprecyzowanie zapisów umowy tj. realizacja pierwszego zamówienia
wynoszącego 90 % wartości pakietu w ciągu 14 dni, może świadczyć, iż Zamawiający celowo doprowadzi
do naliczania kar umownych.
W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie o wydłużenie terminu dostaw cząstkowych do 21 dni
roboczych od zamówienia oraz o wprowadzenie zapisu , iż pierwsza dostawa będzie realizowana nie
wcześniej niż 30 dni od podpisania umowy.
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 2: Zamawiający wymaga, aby wykonawcy dołączyli do oferty informację zawierającą wynik
poziomu pylenia wystawionego przez niezależny instytut badawczy. Informujemy Zamawiającego, iż dla
kołder, poduszek oraz koców nie ma takiego obowiązku. Nie wykonuje się badań pylenia na kołdrach,
poduszkach i kocach wobec powyższego prosimy o wykreślenie powyższego zapisu z wymagań SIWZ.
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 3 :Zamawiający wymaga gwarancji na min. 200 cykli prania, suszenia , maglowania i dezynfekcji
dla bielizny pościelowej, kołder, poduszek i koców. Prosimy o zmniejszenie tegoż wymogu do min. 150 cykli
lub okres gwarancji 24 miesięcy.
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 4 : Prosimy o określenie jakie dokładnie ilości będą zamawiane w kolorach : białym, niebieskim
oraz jasno zielonym? Określenie ilości z poszczególnych kolorów jest niezbędne do przeprowadzenia
prawidłowej wyceny.
Odpowiedź : Zamawiający planuje zamówić 1000 kpl pościeli w kolorze białym, 1050 kpl pościeli w kolorze
niebieskim, 1000 kpl pościeli w kolorze jasno zielonym. Ilości i kolor podkładów proporcjonalnie do ilości i
koloru, jak przy pościeli.
„Jesteśmy po to, żeby leczyć, kształcić i rozwijać wiedzę medyczną”
Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuści w zadaniu nr 1 A i B wzory bez oznakowania a przykładowe
oznakowanie (inną nazwą) w postaci nadruku lub wtkania dołączone na osobnej próbce materiału?
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 6 : W wykazie dokumentów potwierdzających że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym przez Zamawiającego w odniesieniu do pakietów nr 1-6 wymagacie Państwo w punkcie 6.3.4.
wymagacie Państwo oświadczenia/deklaracji złożonej przez producenta wyrobów potwierdzające iż
asortyment wykonany jest z tekstyliów bezpiecznych dla środowiska i człowieka. W świecie powszechnym i
uznawanym jest certyfikat OEKO-TEX Std. 100 „tekstylia godne zaufania – zbadano na substancje
szkodliwe. W wielu krajach obowiązują przepisy ograniczające stosowanie w tekstyliach substancji
uważanych za szkodliwe. Od 17.06.2002 roku takie przepisy obowiązują również w Polsce. Jakkolwiek
certyfikacja nie jest obowiązkowa, niemniej jednak każdy szanujący się producent tekstyliów pragnie
wykazać i potwierdzić niezależnymi badaniami w akredytowanych laboratoriach że jego wyroby spełniają
wymagania określone w stosownych przepisach (Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie
bezpieczeństwa i znakowania wyrobów włókienniczych z dnia 19.10.2001 r. Dz. U. Nr 144. poz. 1616). Czy
Zamawiający podtrzymuje wymóg oświadczenia/deklaracji producenta czy będzie wymagał dokumentów
wydanych przez niezależne, notyfikowane laboratoria potwierdzające że wyroby nie są szkodliwe dla
środowiska i człowieka (np. certyfikat OEKO-TEX Std. 100 bądź równoważny).
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 7 : Zamawiający wymaga, że wyrób musi spełniać wymagania normy PN-EN 13795 1-3 i jako
potwierdzenie wymaga żeby Wykonawca dołączył do oferty karty danych technicznych na surowce z
których wyroby są wykonane wystawione przez producenta wyrobu gotowego (zawierające m.in. skład i
gramaturę). Czy wymagane karty danych technicznych mają być wystawione przez producenta wyrobu
gotowego czy producenta tkaniny/dzianiny z której wykonany jest wyrób gotowy? Naszym zdaniem
parametry płaskich wyrobów włókienniczych określa w swoich dokumentach ich producent a producent
wyrobów gotowych deklaruje że są one wykonane z tych właśnie tkanin/dzianin. Tym bardziej, że w
punktach 6.4 i 6.5 wymagane są oświadczenia wystawionych przez producenta tkaniny.
Odpowiedź : Zamawiający modyfikuje zapisy pkt. 6.3.8, pkt. 6.5 SIWZ oraz zapisy Załącznika nr 1 w
niniejszym zakresie) dotyczące załączenia przez Wykonawcę do oferty Karty danych technicznych
asortymentu wymienionego w niniejszym SIWZ.
Modyfikacja: „…Wykonawca dołączy do oferty Karty danych technicznych na surowce, z których wykonany
jest asortyment wymieniony w niniejszym SIWZ, potwierdzające parametry techniczne tkaniny i skład
chemiczny wyrobu (gramaturę, skład surowcowy, kurczliwość, temperaturę prania etc.), wystawione przez
producenta tkaniny lub producenta wyrobu gotowego”.
Pytanie 8: W opisie Bielizny operacyjnej barierowej – pakiet 5 w punkcie 1 zawarty jest opis Fartucha
chirurgicznego wielorazowego użytku przeznaczony do zabiegów chirurgicznych standardowego ryzyka. W
szczegółowym opisie wymagania określają, że w strefie krytycznej fartuch musi być wykonany z tkaniny
poliestrowej o gramaturze 100 g/m² o wysokim poziomie odporności na przenikanie cieczy min. 90 cm
wysokości słupa wody. W strefie mniej krytycznej z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano-poliestrowej o
minimalnej zawartości bawełny 60%, o gramaturze 125 g/m², pyleniu poniżej 4,0 Log10 (lint count).
Opis taki wskazuje na konkretnego producenta fartuchów chirurgicznych co jest niezgodne z ustawą o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Proszę o wyjaśnienie celowości wymagania odporności na przenikanie
cieczy na poziomie min. 90 cm. Norma PN-EN 13795 1-3 w wymaganiach dla strefy krytycznej fartuchów
chirurgicznych standardowego ryzyka wymaga odporność na przenikanie cieczy na poziomie 20 cm. Dla
fartuchów WYSOKIEGO RYZYKA ten wskaźnik jest wymagany na poziomie 100 cm. Czy zamawiający
wyrazi zgodę, żeby fartuch STANDARDOWEGO RYZYKA wykonany był w strefie krytycznej z tkaniny
poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 135 g/m² spełniającej WSZYSTKIE wymagania
normy PN-EN 13795 1-3 dla fartuchów standardowego ryzyka również po 150 cyklach prania (potwierdzone
raportem z badań z niezależnego laboratorium). W strefie mniej krytycznej użyta będzie tkanina
poliestrowo-bawełniana z dodatkiem włókien węglowych o gramaturze 125 g/m², składzie surowca
CO54,6% PES44% CF1,4% o wysokich właściwościach chłonnych i wysokiej przepuszczalności powietrza i
pyleniu na poziomie poniżej 4,0 Log10 (lint Mount) RÓWNIEŻ PO 100 CYKLACH PRANIA potwierdzone
badaniem z niezależnego laboratorium.
Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza w pakiecie 5, pozycja 1 fartuch chirurgiczny barierowy
(zielony/niebieski) wielorazowego użytku przeznaczony do zabiegów standardowego ryzyka. Oznaczony
znakiem CE i spełniający wymagania dla wyrobu medycznego zgodnie z Dyrektywą Medyczną 93/42/EEC
„Jesteśmy po to, żeby leczyć, kształcić i rozwijać wiedzę medyczną”
oraz w pełni zgodny z wymaganiami normy PN EN 13795 w strefie krytycznej i niekrytycznej. Fartuch
zachowujący barierowość oraz właściwości wytrzymałościowe przez min. 100 cykli prania, suszenia i
sterylizacji.
Fartuch wykonany:
- w strefie krytycznej z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 135 g/m2, o
poziomie odporności na przenikanie cieczy min. 20 cm wysokości słupa wody,
- w strefie mniej krytycznej z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano-poliestrowej z dodatkiem włókien
węglowych o gramaturze 125g/m2 (tolerancja +/- 5 g/m2), składzie surowca CO54,6%, PES44%, CF1,4%.
Pozostałe właściwości oraz opis fartucha chirurgicznego barierowego wielorazowego użytku
przeznaczonego do zabiegów standardowego ryzyka zgodnie z zapisami SIWZ.
Pytanie 9 : Czy zamawiający wyrazi zgodę, żeby fartuch STANDARDOWEGO RYZYKA wykonany był w
strefie krytycznej z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 135 g/m² spełniającej
WSZYSTKIE wymagania normy PN-EN 13795 1-3 dla fartuchów standardowego ryzyka również po 150
cyklach prania (potwierdzone raportem z badań z niezależnego laboratorium). W strefie mniej krytycznej
użyta będzie tkanina poliestrowej z dodatkiem włókien węglowych o gramaturze 85 g/m² spełniającej
wymagania normy PN-EN 13795 1-3 po 100 cyklach prania. Z uwagi na wielkość użytych tkanin w strefach
krytycznych i mniej krytycznych masa całkowita pojedynczego fartucha będzie niższa w stosunku do
wymagań określonych przez zamawiającego.
Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 10 : W opisie BIELIZNA OPERACYJNA – PAKIET 6 Zamawiający wymaga, żeby bielizna była z
tkaniny niepylącej poliestrowo-bawełnianej o składzie 60% bawełna, 40% poliester, gramatura 125 g/m² o
wysokim termofizjologicznym komforcie użytkowania. Czy Zamawiający dopuści do produkcji ubrań
operacyjnych wielokrotnego użytku tkaninę poliestrowo-bawełnianą z dodatkiem włókien węglowych o
gramaturze 125 g/m², składzie surowca CO54,6% PES44% CF1,4% o wysokich właściwościach chłonnych i
wysokiej przepuszczalności powietrza i pyleniu na poziomie poniżej 4,0 Log10 (lint Mount) RÓWNIEŻ PO
100 CYKLACH PRANIA potwierdzone badaniem z niezależnego laboratorium.
Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza w pakiecie 6 ubranie operacyjne wielokrotnego użytku
(bluza+spodnie) w kolorze zielony/niebieski/pomarańczowy lub czerwony. Odzież operacyjna wielokrotnego
użytku (bluza + spodnie) w pełni zgodna z normą PN-EN 13795 wykonana z niepalącej tkaniny bawełnianopoliestrowej z dodatkiem włókien węglowych o wysokim termofizjologicznym komforcie użytkowania. Odzież
operacyjna zachowująca właściwości wytrzymałościowe przez min. 200 cykli prania, suszenia; tkanina o
składzie surowca CO54,6%, PES44%, CF1,4%; gramatura 125g/m2 (tolerancja +/- 5 g/m2).
Pozostałe właściwości oraz opis ubrania operacyjnego wielokrotnego użytku zgodnie z zapisami SIWZ.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy pkt. 6.4 SIWZ oraz zapisy Załącznika nr 1 w zakresie
dotyczącym załączenia przez Wykonawcę do oferty Oświadczenia o braku konieczności impregnacji tkaniny
do 100/200 cykli prania, sterylizacji.
Modyfikacja: „…Wykonawca dołączy do oferty Oświadczenie o braku konieczności impregnacji tkaniny do
100/200 cykli prania, sterylizacji, wystawione przez producenta tkaniny lub producenta wyrobu gotowego, z
której wykonany jest asortyment wymieniony w niniejszym SIWZ pod warunkiem stosowania właściwej
technologii prania przez Wykonawcę usługi prania bielizny szpitalnej – dotyczy wszystkich pakietów”.
W związku z udzielonymi odpowiedziami na Wykonawcach ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji
SIWZ w treści oferty. Wszystkie odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ.
Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia
ofert.
Termin składania ofert : 24.01.2014r., godz. 12 :00, termin otwarcia ofert : 24.01.2014r. , godz. 13:00.
Z upoważnienia Dyrektora
Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego
im. Jana Mikulicza – Radeckiego
we Wrocławiu
Magda Jellin
„Jesteśmy po to, żeby leczyć, kształcić i rozwijać wiedzę medyczną”