sprawy będące w kompetencji usc

Rejestracja noworodków, sporządzanie aktów urodzeń.
Sposób załatwienia sprawy:
Zgłoszenia urodzenia dokonują: matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do
czynności prawnych. Matka, która ukończyła 16 lat, dokonuje zgłoszenia urodzenia, jeżeli
posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach
zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
Wymagane dokumenty: dowody osobiste rodziców.
Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty
urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe – w terminie 3 dni od dnia
sporządzenia karty martwego urodzenia.
Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty
urodzenia lub w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia, kierownik
urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie karty urodzenia albo
karty martwego urodzenia, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje
rodziców dziecka o jego sporządzeniu.
Termin załatwienia sprawy:
W dniu dokonania zgłoszenia.
Podstawa prawna:




Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz.
1741),
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r. poz. 788 ze zm.),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r.
poz. 204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225).
Przyjmowanie dokumentów potrzebnych do zawarcia małżeństwa cywilnego
i wyznaniowego ze skutkami cywilnymi.
Sposób załatwienia sprawy:
1. Małżeństwo może być zawarte przed wybranym kierownikiem Urzędu Stanu
Cywilnego.
Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo osobiście przedstawiają wybranemu
kierownikowi urzędu stanu cywilnego albo konsulowi albo kierownikowi, który ma
wydać zaświadczenie do ślubu wyznaniowego ze skutkami cywilnymi:
o Dokument tożsamości,
o Pisemne zapewnienie, że nie wie o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa,
o Zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo w Polsce jest obowiązany
złożyć:
o
o
o
o
zapewnienie,
odpis aktu urodzenia,
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo
o stwierdzeniu jego nieistnienia,
dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć
małżeństwo (w przypadku braku stosownego dokumentu zgoda z Sądu
Rejonowego).
2. Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu stanu
cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem
stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy,
jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie
uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
Opłata skarbowa:
za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Ślub poza lokalem - 1000 zł dodatkowa opłata na konto:
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Terminy załatwienia sprawy:
Złożenie dokumentów do ślubu cywilnego:
Od 6 miesięcy do 1 miesiąca przed planowaną datą ślubu cywilnego. Termin ten może ulec
skróceniu, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
Złożenie dokumentów do ślubu wyznaniowego ze skutkami cywilnymi:
W okresie 6 m-cy przed planowaną datą ślubu wyznaniowego (zaświadczenie jest ważne 6
m-cy od daty wystawienia).
Podstawa prawna:







Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. poz.
1741),
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r. poz. 788 ze zm.),
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014
r. poz. 1628),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r.,
poz. 204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 22 stycznia 2015 r. (Dz. U. z 2015
r., poz. 180).
Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu.
Sposób załatwienia sprawy:
Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu
w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej,
zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
Wymagane dokumenty:




karta zgonu,
dowód osobisty osoby zgłaszającej,
dokumenty osoby zmarłej: dowód osobisty,
dowód osobisty współmałżonka osoby zmarłej (jeśli zmarły pozostawał w związku
małżeńskim).
Zgłoszenia dokonują:


małżonek lub dzieci zmarłego,
najbliżsi krewni lub powinowaci.
Termin załatwienia sprawy:
W dniu dokonania zgłoszenia.
Podstawa prawna:



Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz.
1741),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r.,
poz. 204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225)
Sporządzanie aktów stanu cywilnego w rejestrze na podstawie zagranicznych
dokumentów potwierdzających zdarzenia mające miejsce za granicą.
1. Transkrypcja aktu zagranicznego
Sposób załatwienia sprawy:
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji,
może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji
może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba,
która wykaże interes prawny w transkrypcji lub faktyczny w transkrypcji dokumentu
potwierdzającego zgon.
Wymagane dokumenty:
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za
dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego jest wydany przez organ
właściwy oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny
dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia
wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument
tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
2. Odtworzenie
Sposób załatwienia sprawy:
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się, jeżeli według prawa
miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego
odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
Wymagane dokumenty:
Wniosek o odtworzenie treści aktu zagranicznego może złożyć do wybranego
kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której dotyczy zdarzenie, lub inna osoba,
która wykaże interes prawny w transkrypcji lub osoba, która wykaże interes faktyczny
w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się na podstawie
przedłożonego przez osobę składającą wniosek dokumentu potwierdzającego
zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelnionej kopii, w formie czynności materialnotechnicznej.
3. Rejestracja
Sposób załatwienia sprawy:
W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie czynności materialnotechnicznej, na wniosek lub z urzędu, rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz
rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu jeżeli w państwie urodzenia,
małżeństwa, zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty:
Wniosek o rejestrację aktu zagranicznego może złożyć do wybranego kierownika
urzędu stanu cywilnego osoba, której dotyczy zdarzenie, lub jej przedstawiciel
ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes
faktyczny w rejestracji zgonu.
W/w podania można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego a za
granicą za pośrednictwem konsula.
Dokonując transkrypcji odtworzenia, rejestracji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego
sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje,
na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię
danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki
został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji.
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie
zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o
transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu
cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć
oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski
dokonywanym przez:
1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra
Sprawiedliwości;
2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach
członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3. konsula.
Opłata:
 transkrypcja – 50 zł
 odtworzenie – 39 zł
 rejestracja - 39 zł
Konto bankowe dla Urzędu Stanu Cywilnego w Sanoku :
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Termin załatwienia sprawy:
Bez zbędnej zwłoki.
Podstawa prawna:





Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1741),
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1628),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r. poz.
204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225)
Sprostowanie aktu stanu cywilnego.
Sposób załatwienia sprawy:
Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają
one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi
dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu
cywilnego, który go sporządził.
Sprostowanie może być dokonane również na podstawie innych dokumentów, które należy
dołączyć do podania:
 Archiwalnych aktów stanu cywilnego w postaci uwierzytelnionego odpisu, wpisu lub
reprodukcji,
 Zagranicznych dokumentów stanu cywilnego jeżeli w państwie wystawienia jest on
uznawany za dokument stanu cywilnego,
 Innych zagranicznych dokumentów potwierdzających stan cywilny, wydanych w
państwie, które nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego.
Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy mogą zostać sprostowane na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu
potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, a akty stanu cywilnego dzieci cudzoziemców –
na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i
obywatelstwo rodziców.
Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której ten akt
dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
Opłata skarbowa:
39 zł
Konto bankowe dla Urzędu Stanu Cywilnego w Sanoku
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Termin realizacji:
Bez zbędnej zwłoki.
Podstawa prawna:




Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1741),
Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1628),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz.
204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225).
Uzupełnienie aktu stanu cywilnego.
Sposób załatwienia sprawy:
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia
kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na podstawie innych aktów stanu
cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych
dokumentów mających wpływ na stan cywilny.
Uzupełnienie aktu może być dokonane również na podstawie innych dokumentów, które
należy dołączyć do podania:
 Archiwalnych aktów stanu cywilnego w postaci uwierzytelnionego odpisu, wpisu lub
reprodukcji,
 Zagranicznych dokumentów stanu cywilnego jeżeli w państwie wystawienia jest on
uznawany,
 Innych zagranicznych dokumentów potwierdzających stan cywilny, wydanych w
państwie, które nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego.
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której ten akt
dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
Opłata skarbowa:
39 zł.
Konto bankowe dla Urzędu Stanu Cywilnego w Sanoku:
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Termin realizacji:
Bez zbędnej zwłoki.
Podstawa prawna:




Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1741),
Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz.
1628),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r. poz.
204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. z 2015 r., poz. 225).
Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego.
Sposób załatwienia sprawy:
Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu cywilnego:
1. odpisy zupełne, wielojęzyczne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego;
2. zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby;
3. zaświadczenia o stanie cywilnym.
Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w
rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt
dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi
ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi,
prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i
przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to
konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia o stanie
cywilnym lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu
stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty:



wniosek o wydanie odpisu,
dowód osobisty,
udokumentowane pokrewieństwo lub powinowactwo, lub przedstawienie interesu
prawnego do pobrania odpisu
Opłata skarbowa:




odpis skrócony 22 zł
odpis zupełny 33 zł
odpis zupełny sprzed 01.01.1946 r. 39 zł
wielojęzyczny odpis skrócony 22 zł
Konto bankowe dla Urzędu Stanu Cywilnego w Sanoku :
Numer Rachunku Bankowego: Podkarpacki Bank Spółdzielczy
85 8642 0002 2001 0060 4703 0001
Termin załatwienia sprawy:
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o których
mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który
przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych,
dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie
umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o których
mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie
przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w
ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Podstawa prawna:





Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1741),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie
przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz.
204),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (
Dz. U. z 2015 r., poz. 225),
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz.
1628)