Istotne postanowienia umowy - BIP

Istotne postanowienia umowy
Umowa nr PP/…/2016
Zawarta w dniu ……………. 2016 r. w Nowem pomiędzy:
Gminą Nowe z siedzibą w Nowem Plac Św. Rocha nr 5, 86-170 Nowe, zwaną w treści
umowy „ Zamawiającym " reprezentowanym przez:
1. Czesława Wolińskiego – Burmistrz Nowego
przy kontrasygnacie
2. Jerzego Wotkowskiego – Skarbnik Gminy
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………wpisanym na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań
finansowych przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów pod nr ……………………………….
NIP ……………………………, REGON …………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
o następującej treści:
Działając na podstawie postanowień umowy z dnia 28 września 2016 roku w sprawie
udzielenia dotacji celowej na realizację zadania polegającego na Przygotowaniu Programu
Rewitalizacji dla Gminy Nowe na lata 2016-2020 „Pociąg do zmian” Strony postanawiają, co
następuje:
Zamawiający oświadcza, że do zamówienia objętego niniejszą umową, zwaną dalej
„Umową”, nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, stosownie do treści art.4 pkt.8 przedmiotowej ustawy.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Biegły rewident – Wykonawca przeprowadzi badanie sprawozdania z realizacji
Projektu: „Przygotowaniu Programu Rewitalizacji dla Gminy Nowe na lata 2016-2020
„Pociąg do zmian” (1 sprawozdanie za rok 2016 i 1 sprawozdanie za rok 2016 i 2017) i
potwierdzi każdorazowe badanie protokołem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Usługa będąca przedmiotem umowy będzie świadczona od ………..….. grudnia 2016
roku
do ………………..….marca 2017 roku.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zleconych badań
do przeprowadzenia w trakcie trwania Projektu max. do 3 badań.
4. Badanie będzie obejmowało:
4.1 Weryfikację kwot przedstawionych do rozliczenie w sprawozdaniu i potwierdzenie ich
zgodności z dokumentami źródłowymi (fakturami/rachunkami/umowami) oraz
dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności (przelewy).
3.2 Weryfikację kwalifikowalności poniesionych kosztów i sposobu ich dokumentowania.
3.3 Weryfikację przedstawionych wydatków pod kątem klasyfikacji do kategorii wydatków
bieżących i majątkowych.
3.4 Wydanie ewentualnych zaleceń dotyczących dalszej realizacji zadania.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania sprawozdania z realizacji
Projektu z uwzględnieniem:
a. przepisów ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie,
podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym
(Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.),
b. Krajowych Standardów Rewizji Finansowej,
c. przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz.U. z 2013 r. poz.
330 z późn. zm.) w zakresie obowiązującym jednostki samorządu terytorialnego,
d. przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
e. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia
2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego
Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu
Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu
Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego
rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/20061, zwanego dalej rozporządzeniem nr 1303/2013,
f. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki
spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-20202,
g. Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie wykorzystania środków
pomocy technicznej na lata 2014-2020;
h. Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
i. Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach
operacyjnych na lata 2014-2020,
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii
o części finansowej sprawozdania wymagane art. 56 ustawy o biegłych rewidentach
wymienionej w § 2 pkt 1 a.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i rzetelne sporządzenie
z przeprowadzonego badania protokołu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy na podstawie
wymaganych dokumentów niezbędnych do jego sporządzenia.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą
i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się
wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności i profesjonalizmu.
5. Do przeprowadzenie badania Wykonawca wyznacza max. 1 biegłego rewidenta
na czas trwania umowy.
6. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy przez osobę/osoby:
a. ………………………………………… - ……………………………….
b. ………………………………………… - ……………………………….
7. Wykonawca zapewni niezmienność osób wykonujących przedmiotowe usługi przez cały
okres trwania umowy za wyjątkiem sytuacji nieprzewidzianych i/lub niezawinionych
przez Wykonawcę. Ewentualna zmiana biegłego rewidenta wymaga aneksu do umowy.
1
2
Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320
Dz. U. poz. 1146 ze zm.
8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej ani
przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy.
9. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji zawartych w dokumentach
Zamawiającego, a udostępnionych Wykonawcy w trakcie wykonywania umowy.
10. Wszelkie koszty, w tym koszty podróży, noclegu i wyżywienia w trakcie realizowania
umowy ponosi Wykonawca.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1.1 udostępnienia pomieszczenia na okres prowadzenia badania i sporządzania protokołu oraz
sprzętu niezbędnego do wydruku dokumentów,
1.2 udostępnienia faktur, rachunków, zawartych umów i innych dokumentów mających
związek z przedmiotem umowy,
1.3 udostępnienia ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych dotyczących Projektu.
2. Współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania
umowy, a w szczególności:
2.1 ustosunkowania się do zastrzeżeń biegłego rewidenta w sprawach prawidłowości i
rzetelności przedstawionego do badania sprawozdania z realizacji Projektu, w toku badania
sprawozdania.
2.2 korygowania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego w zakresie, w którym
biegły rewident i Zamawiający będą przekonani o zasadności i celowości wprowadzenia
zmian.
§4
Warunki płatności
1. Za przeprowadzenie jednego badania i sporządzenie protokołu ze sprawozdania części
finansowej Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie:
………………………………………. PLN netto powiększone o 23% podatku VAT w
wysokości: ………………………………………. PLN razem: ………………………….
PLN brutto, (słownie:……………………………………….………………………..………...)
2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie
w wysokości nie większej niż : ………..…………………. PLN netto powiększone o 23%
podatku VAT w wysokości: ……………………. PLN razem: …………………PLN brutto,
(słownie:…………………………………………………………………………………..…...)
3. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie przekazanie Zamawiającemu protokołu
z przeprowadzonego badania stanowiącego załącznik nr 1 do umowy oraz podpisanie
przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag i zastrzeżeń.
4. Zamawiający przekaże należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze/rachunku, w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury/rachunku.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych
z faktury wystawionej za realizację przedmiotu zamówienia.
§5
Terminy wykonania i inne postanowienia
1. Sprawozdanie za rok 2016 (pierwsze) zostanie przekazane Zamawiającemu protokołem
do dnia 15 grudnia 2016 roku. Sprawozdanie za 2016 i 2017 rok analogicznie protokołem
do 9 marca 2017 roku.
2. Sprawozdania okresowe za kolejne transze w latach 2016-2017 uzależnione będą
od rozliczenia transz na dotacje. Terminy realizacji zostaną uzgodnione przez Strony
w kontaktach roboczych w trakcie trwania umowy.
3. Udostępnienie dokumentów oraz sporządzanie protokołu stanowiącego załącznik nr 1
do umowy następuje w Urzędzie Gminy w Nowem, przy Placu Św. Rocha 5, 86-170 Nowe.
4. Osoby upoważnione do odebrania usługi i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego
wyznaczone ze strony Zamawiającego to:
ze strony Wykonawcy to:
5. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm.), a podczas
wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych, do ich ochrony
przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym
ujawnieniem lub pozyskaniem.
§6
Kary i odszkodowania
1. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów
i w następujących wysokościach:
1.1 w przypadku opóźnienia w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy opisanego
w § 5 ust. 2, 3 – 0,2 % wynagrodzenia brutto opisanego w § 4 ust. 1 za każdy dzień
opóźnienia,
1.2 w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 20 % wynagrodzenia brutto opisanego § 4 ust. 1,
1.3 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności,
o których mowa w § 1 – 10 % wynagrodzenia brutto za każde naruszenie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć
będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach
i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.).
3. Wszelkie spory na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Zleceniodawca
Wykonawca