PCPR-EFS.042.3.5.2013 ZPB.272.PN.1.2013 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Szpitalna 2, 07-410 Ostrołęka SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA „Turnusy rehabilitacyjne 14-dniowe wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych” CPV 85.31.25.00-4 85.14.00.00-2 80.50.00.00-9 60.00.00.00-8 PODSTAWY PRAWNE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do ustawy (zwanej w tekście SIWZ „ustawą”), - Kodeks Cywilny - Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127,poz.721 z późn. zm.) - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz. U. Nr 230, poz. 1694) DYREKTOR Mgr Wanda Emilia Szymańska KWIECIEŃ 2013 r. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE 07-410 OSTROŁĘKA ul. SZPITALNA 2 Tel. 29 764 62 33, fax. 29 764 62 33 Rozdział II. TRYB PRZETARGU Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony (art. 39 ustawy). CPV 85.31.25.00-4 85.14.00.00-2 80.50.00.00-9 60.00.00.00-8 Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 42 osób w ramach projektu systemowego „Lepszy Start”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnusy w dwóch terminach dla określonych poniżej grup uczestników wg następującego minimalnego zakresu rzeczowego: 1. Pierwszy turnus rehabilitacyjny – termin realizacji 15 - 28 czerwca 2013 r., grupa 28 osób (13 dorosłych osób niepełnosprawnych + 1. dziecko zależne w wieku do 7 lat + 7 niepełnosprawnych dzieci w wieku 3 – 14 lat + 7 matek niepełnosprawnych dzieci). 2. Drugi turnus rehabilitacyjny – termin realizacji 20.07 – 02.08.2013 r., grupa 14 osób (8 dorosłych osób niepełnosprawnych + 2. dzieci zależnych w wieku do 7. lat + 4. opiekunów osób niepełnosprawnych). 3. Charakterystyka niepełnosprawności i dysfunkcji grup: dorosłe osoby niepełnosprawne, łącznie 21 osób (13 osób pierwszy turnus + 8 osób drugi turnus): dysfunkcja narządu wzroku (praktycznie nie widzi), dysfunkcja narządu słuchu (niedosłuch), dysfunkcja narządu ruchu, choroba psychiczna, choroba neurologiczna, schorzenia układu krążenia, upośledzenie umysłowe, epilepsja, 7. niepełnosprawnych dzieci (pierwszy turnus): autyzm dziecięcy (3. dzieci w wieku 5, 9 i 14 lat), dystrofia mięśniowa typu Duchennea, zanik mięśni niedorozwój psychiczny, padaczka, atopowe zapalenie skóry, szpotowate stopy (1 dziecko na wózku inwalidzkim w wieku 12. lat), zespół wad wrodzonych TAR, brak kości promieniowych, małopłytkowość, wada wrodzona serca (1. dziecko w wieku 8. lat), zespół wad wrodzonych, choroby narządu wzroku, układu pokarmowego, neurologiczne (1 dziecko w wieku 3 lat na wózku Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 inwalidzkim), mózgowe porażenie dziecięce, padaczka, niepełnosprawność ruchowa (1. dziecko w wieku 4. lat). 4. Minimalny zakres rzeczowy turnusów: 4.1. Objęcie następujących grup zabiegami rehabilitacyjnymi i terapią indywidualną: a) grupa 7. dzieci niepełnosprawnych (pierwszy turnus) - terapia indywidualna i zajęcia fizykoterapeutyczne. Każde dziecko objęte zostanie minimum 50 zabiegami rehabilitacyjnymi wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi i terapie: masaże, hydroterapia, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, terapia zajęciowa lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; b) grupa 21 dorosłych osób niepełnosprawnych (13 osób pierwszy turnus + 8 osób drugi turnus) – zabiegi rehabilitacyjne min. 30 dla każdej osoby niepełnosprawnej wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi: krioterapia, masaże, hydroterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; 4.2. Objęcie następujących grup warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych: a) Grupa 7 matek dzieci niepełnosprawnych (pierwszy turnus) – warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 15 godzin w zakresie: radzenia sobie ze stresem w trudnych sytuacjach życiowych, metod właściwej komunikacji interpersonalnej, budowania poczucia własnej wartości, nauki asertywności, w tym równości płci i kształtowania umiejętności obrony przed praktykami dyskryminacyjnymi, nabycia umiejętności wykonywania ćwiczeń profilaktycznych – fizykoterapii w kontekście opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem, trening w zakresie nauki odpoczynku i relaksu, masaże relaksacyjne. Przykładowe ćwiczenia antystresowe i rozluźniające ciało. Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. b) Grupa 21 dorosłych osób niepełnosprawnych (13 osób pierwszy turnus + 8 osób drugi turnus) - warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 20 h każdy w zakresie: kontakty interpersonalne, integracja, bariery; zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach; bycie kobietą – bycie mężczyzną – równe prawa?; niesprawny – sprawny, relacje, oczekiwania, problemy, mocne strony; doskonalenie umiejętności koncentracji uwagi; asertywność – sztuka bycia sobą; twórcza aktywność i wyrażanie siebie. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. 4.3. Objęcie wszystkich uczestników turnusów zajęciami sportowo-rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnymi, w tym m.in. organizacja: gier i zawodów, konkursów, festiwali, wieczorków, spacerów, pieszych wycieczek, ogniska, grilla, itp., co najmniej jednej wycieczki krajoznawczej autokarowej, poza miejscowość gdzie zlokalizowany jest ośrodek. 5. Pozostałe minimalne wymagania do realizacji turnusów. Wykonawca w ramach opłaty za turnus zobowiązany jest do zapewnienia: a) wypoczynku w obiekcie lub kompleksie rehabilitacyjnym, położonym w odległości nie dalszej niż 500 km od siedziby Zamawiającego, przystosowanym do organizacji turnusów rehabilitacyjnych, zlokalizowanym maksimum 350 metrów od plaży morskiej (odległość do pokonania pieszo); b) zakwaterowania uczestników turnusu w obiekcie hotelowym lub domkach murowanych o podwyższonym standardzie w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych dostosowanych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (umywalka, wc, natrysk, suszarka do włosów), pojedyncze łóżka (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), TV-SAT, telefon, lodówkę, radio, czajnik bezprzewodowy. Zamawiający wymaga zakwaterowania osób niepełnosprawnych z opiekunami oraz rodzin w samodzielnych pokojach; c) odpowiedniej bazy i sprzętu do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu, w tym: gabinetu lekarskiego i zabiegowego, sali wykładowej ((dydaktycznej) przystosowanej do realizacji warsztatów z niezbędnymi urządzeniami (flipchart, rzutnik, ekran), basenu stacjonarnego z płytką strefą wodną dla dzieci lub kompleksu basenów z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu, boiska do gier zespołowych, profesjonalnego i bezpiecznego placu zabaw oraz wydzielonej sali zabaw dla dzieci dostępnej podczas całego pobytu na turnusie; sprzętu sportowo-rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowego (leżaki, koce, parawany plażowe); pralki/ pralek automatycznych min. 2 razy w tygodniu dla każdego uczestnika turnusu; d) całodziennego wyżywienia składającego się z czterech posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz w dniu powrotu prowiantu na podróż. Zamawiający wymaga aby posiłki dostosowane zostały do wymagań zdrowotnych uczestników i zalecanych diet, np. cukrzycowej; e) serwisu kawowego (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciasteczka) podczas realizacji zajęć warsztatowych; f) całodobowej opieki medycznej (lekarskiej i pielęgniarskiej) oraz ratowniczej na basenie ośrodka; Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 badań lekarskich na początku i na zakończenie turnusu; kadry gwarantującej prawidłową realizację programów turnusów; trenera/ trenerów/ specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji warsztatów; koordynatora/opiekuna grupy, odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na każdym turnusie, dostępnego przez cały okres pobytu dla uczestników turnusów, odpowiedzialnego za kontakty z organizatorem turnusów, kadrą/ trenerami/ specjalistami realizującymi zakres rzeczowy turnusu, a także Zamawiającym i uczestnikami turnusu; k) transportu uczestników autokarem z Ostrołęki do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz z powrotem z ośrodka do Ostrołęki po zakończeniu turnusu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autokaru turystycznego z klimatyzacją, opcjonalnie z WC, DVD oraz cafe barem, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych, zapewniającego niezbędne wygody określone dla transportu autokarowego, w tym koniecznie rozkładane fotele, posiadającego roczne badania techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawnego do wykonania przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia podczas podróży do i z ośrodka opieki koordynatora/opiekuna grupy, który nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu przewożącego uczestników; l) strzeżonego parkingu dla samochodów osobowych uczestników turnusów, jeśli zajdzie potrzeba takiego parkowania; m) opłacenia taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego prawo miejscowe. g) h) i) j) 6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnusy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada 2007 r. (Dz.U. Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz do zorganizowania turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków OD. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną, warsztatów, imprez integracyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce informację o przebiegu turnusu, o której mowa w art.10 c ust.7 pkt. 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (t. j. z 2008 r. Dz. U. Nr 14 poz.92 z późn. zm.) oraz niezbędne dokumenty potwierdzające udział w zajęciach i warsztatach, w tym listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne dot. oceny z pobytu na turnusie, w tym skuteczności zabiegów rehabilitacyjnych oraz oceny przydatności wiedzy w czasie warsztatów, sprawozdania oraz dokumentację zdjęciową potwierdzającą udział uczestników w zajęciach i warsztatach. Forma powyższej dokumentacji uzgodniona będzie przez Wykonawcę z Zamawiającym przed rozpoczęciem turnusu. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 9. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby, łącznie na dwóch turnusach. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją turnusu, i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. Rozdział IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. PIERWSZY TURNUS REHABILITACYJNY – 15-28 czerwiec 2013 r. 2. DRUGI TURNUS REHABILITACYJNY – 20.07 – 02.08.2013 r. Rozdział V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,- warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień. b) posiadania wiedzy i doświadczenia – nie dotyczy c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże dysponowaniem 1 lub 2 psychologów lub psychoterapeutów w zależności od organizacji warsztatów. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000 PLN oraz informację banku o wysokości posiadanych środków lub zdolności kredytowej. 2. Ocena spełniania warunków odbywać się będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ w sposób spełnia/nie spełnia. Rozdział VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu ( zał. Nr 2 SIWZ) kserokopia dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru ośrodków, w których mogą być prowadzone turnusy rehabilitacyjne, Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (trenerów) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. Nr 3 SIWZ), kserokopię opłaconej polisy lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 PLN. Kserokopia informacji z banku w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej że wykonawca posiada środki finansowe w wysokości min. 100.000 PLN lub ma zdolność kredytową w takiej wysokości. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 SIWZ) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. i ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), a w przypadku wykonawców nie należących do grupy kapitałowej oświadczenie o braku takiej przynależności (zał. Nr 5 SIWZ) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Inne dokumenty: 1/ Oferta (na druku stanowiącym załącznik nr 1 do siwz), 2/ oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w Urzędzie Skarbowym, z opłacaniem podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3/ oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w ZUS lub KRUS z tytułu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7 4/ oświadczenie Wykonawcy (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do siwz) że: cena oferty obejmuje pełny zakres usługi oraz jest zgodna z wytycznymi siwz, 5/ Zaakceptowaną i uzupełnioną umowę (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku składania wspólnej oferty o udzielenie zamówienia przez konsorcjum, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, w którym wskazany jest pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu z wyszczególnieniem wszystkich konsorcjantów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Uwaga: Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”. Rozdział VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do końca dnia, w którym upływa połowa okresu wyznaczonego na składanie ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali siwz bez ujawniania źródła zapytania. 2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie (na adres Zamawiającego), faksem (29 764 62 33 lub drogą elektroniczną ([email protected]) 3.W przypadku konieczności złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający określa ich sposób w pkt. 2. 4.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5.Na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Maria Ostrowska [email protected] fax 29 764 62 33 Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 - Bożenna Zając [email protected] fax 29 764 62 33 Rozdział VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni, liczony od dnia otwarcia ofert. Rozdział IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Przygotowana prawidłowo oferta musi zawierać załączniki wymienione w rozdziale VI, w tym wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) i zaparafowany formularz umowy (załącznik nr 6) 4.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny, umożliwiający jej rozpatrzenie. 5.Wykonawca powinien sporządzić ofertę w 1 egzemplarzu (oryginał). Oferta powinna być napisana czytelnie w sposób trwały. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferta musi być spięta w sposób trwały. 6.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę własną. Wykonawca, który złoży lub uczestniczy w więcej niż w jednej ofercie podlega wykluczeniu. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 7.Oferta winna być złożona w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i znajdować się kopercie oznaczonej w sposób następujący: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. Szpitalna 2 Przetarg nieograniczony w dniu 07.05.2013 r. na zadanie pn.: Turnusy rehabilitacyjne 14-dniowe wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych Rozdział X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1.Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szpitalna 2 07-410 Ostrołęka w pokoju nr 9 (sekretariat) 2.Termin składania ofert: do 07 maja 2013 r. do godz. 1100. 3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 maja 2013 r. o godz. 1130 w pokoju nr 17 w siedzibie Zamawiającego. 4.Oferty złożone po ustalonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do wniesienia protestu. 5.Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a)jest niezgodna z ustawą, b)jej treść nie odpowiada treści siwz, c)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d)zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e)została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f)Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9 poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, g)jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6.Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Pzp, 7.W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Rozdział XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY Cena oferty winna zawierać koszt pobytu dziecka i matki. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich i jest to cena brutto, oznacza to, na podstawie Ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz. U. Nr 97 poz. 1050 ze zm.), że w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. W cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Rozdział XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Każda oferta, która nie będzie spełniała warunków formalnych przedstawionych w siwz zostanie odrzucona, a pozostałe podlegać będą ocenie wg poniższego opisu: 1.Kryteria wyboru oferty i ich waga (w %): ·cena: 100% 2.Sposób oceny ofert wygląda następująco: Zakres punktowy ustala się w granicach od 1 do 100. Punkty obliczane są w następujący sposób: najniższa cena P cena = ------------------------------- x 100 pkt. x 1,0 cena badanej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. Rozdział XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1.Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa powinna zawierać: - określenie celu gospodarczego, - oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, rękojmi, - wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu rękojmi. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10 2.Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. Rozdział XIV. WZÓR UMOWY Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do siwz. Rozdział XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przetargowym przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział XVI. WIADOMOŚCI UZUPEŁNIAJĄCE 1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 3.Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza zatrudniania podwykonawców. 5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie elektronicznej: [email protected] się drogą elektroniczną. Adres poczty Załączniki do siwz: 1.załącznik nr 1 - druk oferty, 2.załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy, 3.załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, 4.załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy 5.załącznik nr 5 - oświadczenie Wykonawcy 4.załącznik nr 6 – Umowa. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11 załącznik nr 1 ...................................... dnia ………….............. .......................................... (nazwa Wykonawcy) OFERTA dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szpitalna 2 07-410 Ostrołęka Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie zadania pn: „Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 42 osób w ramach projektu systemowego „Lepszy Start”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny koszt turnusów wynosi ……………. .zł brutto (słownie:……………………… ………………………………………………………………………………………..złotych) w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi: dorosłej osoby niepełnosprawnej - ……….….. .zł brutto (słownie:…………….…… ……………………………………………………………………………..…………..złotych), opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -……………..zł brutto (słownie:…...………. ………………………………………………………………………………………..złotych), dziecka niepełnosprawnego - ………….…. .zł brutto (słownie: …………………………. ………..……………………………………………………………………………….złotych), opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) - ………………..….zł brutto (słownie: ………… ……………………………………………………………………………..……….. złotych), dziecka zależnego - …………………. zł brutto (słownie: …………..…………………. ….……………………………………………………………………………..…………złotych). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego, a także zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Wyrażamy zgodę na realizację faktury w terminie 30 dni od daty jej złożenia, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi na rachunku rozliczeniowym projektu. Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12 Oferta została złożona na ........ kolejno ponumerowanych stronach, od strony nr ...... do strony nr ...... W skład oferty wchodzi .......... załączników. ................................................................... (podpis Wykonawcy) załącznik nr 2 ............................................ (nazwa Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych Oświadczam, że: spełniam wymogi zawarte w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w siwz działalności lub czynności. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem. ................................ dnia .................... Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych” Oświadczam Że osoby uczestniczące w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia ........................................................... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 ustawy ........................................................... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 15 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych. Oświadczam, że nie należę** do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) ........................................................... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wykonawcy należący do grupy kapitałowej zamiast oświadczenia składają listę podmiotów znajdujących się w tej samej grupie kapitałowej z podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z członków grupy kapitałowej. ** Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16 załącznik nr 6 Umowa Nr ……….. zawarta w dniu …………………………………………. 2013 roku w Ostrołęce pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, Szpitalna 2, NIP 758-19-29-817, REGON 550671487, reprezentowanym przez: 1. Wandę Emilię Szymańską – Dyrektora PCPR, przy kontrasygnacie Danuty Biedrzyckiej – Głównego Księgowego PCPR zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym a 2………………………………………………………………..………………. zwanym dalej Wykonawcą. na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. 2. 3. 4. § 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na: Zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch 14-dniowych turnusów rehabilitacyjnych wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 42 osób w ramach projektu systemowego „Lepszy Start”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Turnusy finansowane będą ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Pełny zakres usług określa rozdział III SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz.1694). Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 17 § 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1) Pierwszy turnus data rozpoczęcia ………………………………………………………….. data zakończenia ………………………………………………………… 2) Drugi turnus data rozpoczęcia ………………………………………………………….. data zakończenia ………………………………………………………… § 3. 1. Wykonawca oświadcza, iż jest wpisany do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych lub jest wpisany do rejestru ośrodków, w których mogą być prowadzone turnusy rehabilitacyjne i że powyższe wpisy obejmują okres trwania niniejszej umowy. 2. Ponadto Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych ze schorzeniami i dysfunkcjami wymienionymi w rozdziale III SIWZ, a ośrodek, w którym odbędzie się turnus jest uprawniony do przyjmowania osób niepełnosprawnych z tymi schorzeniami i dysfunkcjami. 3. Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Umowa jest współfinansowana ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 1. 2. 3. § 4. Wartość niniejszej umowy wynosi ……………. .zł brutto (słownie:……………………… ………………………………………………………………………………………..złotych) w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi: dorosłej osoby niepełnosprawnej - ……….….. .zł brutto (słownie:…………….…… ……………………………………………………………………………..…………..złotych), opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -……………..zł brutto (słownie:…...………. ………………………………………………………………………………………..złotych), dziecka niepełnosprawnego - ………….…. .zł brutto (słownie: …………………………. ………..……………………………………………………………………………….złotych), opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) - ………………..….zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………………..……….. złotych), dziecka zależnego - …………………. zł brutto (słownie: …………..…………………. ….……………………………………………………………………………..…………złotych). Wartość umowy określona w ust. 1. obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi. Część kosztów turnusów obejmująca dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przyznana osobie niepełnosprawnej zostanie przekazana organizatorowi w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694). Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 18 4. 1. Pozostała część kosztów turnusów (nieobjęta dofinansowaniem ze środków PFRON) zostanie przekazana na rachunek bankowy organizatora w terminie 14 dni od protokolarnego odbioru usługi, po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami określonymi w SIWZ oraz w § 5 ust. 3 umowy. Zamawiający przekaże należność na rachunek bankowy Wykonawcy nr rachunku ………………………………………………………………………………………………………. § 5. Wykaz uczestników turnusu i ich opiekunów zostanie przekazany Wykonawcy 14 dni przed terminem rozpoczęcia każdego z turnusów, o którym mowa w § 3 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby, łącznie na dwóch turnusach. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją każdego z turnusów, i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694), w szczególności do przekazania „Informacji o przebiegu turnusu”. § 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. § 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi gospodarczemu bez pisemnej zgody Zamawiającego. § 8. Nadzór nad przebiegiem usług będących przedmiotem umowy będą pełnić: ze strony Zamawiającego – ……………………………………………………………………… ze strony Wykonawcy – ………………………………………………………………………….. 1. § 9. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może, nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 19 4) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy strony zobowiązują się w terminie 7 dni od daty odstąpienia do sporządzenia szczegółowego protokołu usług w toku wg stanu na dzień odstąpienia. § 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694). § 11. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: oferta wykonawcy, SIWZ, pismo akceptujące. § 12. Niniejszą umowę sporządza się w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach; 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY ………………….…………………… WYKONAWCA ….……….……………….… Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 20