Prawo opcji - Urząd Zamówień Publicznych

Prawo opcji
"BUY AND HOLD” (KUP I TRZYMAJ)
Art. 34 ust. 5 Pzp.
Jeżeli zamówienie na usługi lub dostawy
przewiduje prawo opcji, przy ustaleniu
wartości
zamówienia
uwzględnia
się
największy możliwy zakres tego zamówienia
z uwzględnieniem prawa opcji
Dyrektywa
• art.1 ust. 2 lit.c- zamówienia publiczne na dostawy
oznaczają zamówienia publiczne inne niż określone w
lit.b – których przedmiotem jest kupno, dzierżawa,
najem lub leasing, z opcją lub bez opcji wykupu
produktów;
• art. 9 ust. 1 – podstawą obliczenia szacunkowej
wartości zamówienia publicznego jest całkowita kwota
należna, bez podatku VAT, oszacowana przez instytucję
zamawiającego; w obliczeniu takim uwzględnia się
całkowitą kwotę szacunkową, obejmującą także
wszelkie opcje lub wznowienia zamówienia.
Próba definicji
• wyrok Trybunału Sprawiedliwości z dnia 16
grudnia 1975 r. ( TS 40/73 ECR 975/10/01663)
(…) w zakresie w jakim prawo opcji działa w
umowie zawartej przez zamawiającego,
stanowi klauzulę umożliwiającą zakup
dodatkowych ilości za cenę już ustaloną (…)
Słownik Języka Polskiego
• jeden z możliwości wyboru stanowisko w
jakiejś sprawie.
• „Przez prawo opcji w rozumieniu art. 34 ust 5
Pzp należy rozumieć jako prawo wyboru,
służące zamawiającemu w odniesieniu do
wymaganego zakresu zamawianego
świadczenia.
• Zamówienie dodatkowej, ściśle oznaczonej
ilości w ramach przedmiotu zamówienia
zależy wyłącznie od swobodnej woli
zamawiającego.”
• Prawo opcji przyznaje zamawiającemu
uprawnienie odmiennego kształtowania
zakresu zamówienia oraz co najważniejsze do
jednostronnego kształtowania zamówienia
szczególnie jego rozszerzenia w trakcie trwania
umowy, a tym samym możliwość dokonania
przez zamawiającego wyboru zakresu
świadczenia będącego przedmiotem umowy o
zamówienie publiczne.
Orzeczenie Głównej Komisji
Orzekającej z dnia 7 września 2006 r.
•
DF/GKO-4900-20/27/06/326
•
• Teza: Działanie polegające na podpisaniu umowy, w której
realizacja zadania podzielona została na etapy, a
przystąpienie do kolejnego etapu uwarunkowane zostało
zaistnieniem określonej tą umową okoliczności oznaczazgodnie z brzmieniem umowy lub zgodną wolą stron- że w
chwili podpisania umowy nie zostało zaciągnięte
zobowiązanie w pełnej wysokości- w szczególności z
przekroczeniem upoważnienia do zaciągania zobowiązań
(co sankcjonuje art. 15 ustawy o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych)- a jedynie do
wysokości kosztu realizacji I etapu (realizacja II etapu
objęta została warunkiem zawieszającym).
Prawo opcji w zamówieniach publicznychGrzegorz Bednarczyk
• (...) Należy także wspomnieć, że wbrew pozorom nie istnieje
przepis, który nie pozwalałby na skorzystanie z prawa opcji w
przypadku zamówień na roboty budowlane. Choć art. 34 ust. 5 Pzp
wspomina tylko o zamówieniach na dostawy i usługi, dotyczy on
wyłącznie sposobu ustalania wartości zamówienia i nie ma żadnej
racjonalnej przesłanki, by mógł on stanowić podstawę wyłączenia
możliwości stosowania opcji w robotach budowlanych. Redakcja
tego przepisu jest zresztą o tyle niezrozumiała, że prawodawstwo
europejskie precyzuje identyczne zasady w stosunku do prawa opcji
w ramach dostaw, usług, jak i robót budowlanych - zarówno w
zakresie obliczania wartości zamówienia , jak i w ogóle możliwości
jego stosowania . Ogłoszenia o zamówieniach Udzielając
zamówienia na roboty budowlane z przewidzianą opcją należy - tak
jak w przypadku dostaw i usług - mimo braku wyrażonej wprost
regulacji także należy obliczać wartość zamówienia z
uwzględnieniem opcji.
Opcja, jako legalny instrument
• Opinia Prezesa UZP
• Ponad 35 wyroków Krajowej Izby Odwoławczej
Sygn. KIO 1207/12
Jakkolwiek, pomimo kontrowersji doktrynalnych w
tym zakresie, skład orzekający Izby, nie wyklucza
generalnego uprawnienia zamawiających do
stosowania prawa opcji przy opisie przedmiotu
zamówienia lub zastrzegania jednostronnego,
umownego prawa odstąpienia od kontraktu, to
jednak każdorazowo klauzule takie podlegały będą
ocenie w świetle ich zgodności z zasadami i
przepisami ustawy.
• Jak również możliwe i dopuszczalne jest nałożenie na
wykonawców obowiązku wycenienia i przewidzenia w
ramach ich ofert pewnego zakresu ryzyk związanego z
niepewnością, co do kształtu przyszłego przedmiotu
zamówienia (co może być związane np. z jego specyfiką), to
jednak w świetle dyspozycji art. 29 ust. 1 Pzp, należy dążyć
do minimalizacji tego typu niepewności. Powyższe może
być osiągane np.
przez możliwie jak najdokładniejsze opisanie i
zobiektywizowanie kryteriów odstąpienia, umożliwiające
ocenę ryzyka jego ziszczenia lub takie ograniczenie jego
rozmiarów i zakresu, aby możliwa była jego sensowna
wycena przez wykonawcę w ofercie.
Zamawiający przewidział nazbyt arbitralną
możliwość odstąpienia od realizacji
zamówienia w zbyt wielkim zakresie,
doprowadzając tym samym do nadmiernego
stopnia niepewności, co do kształtu
przedmiotu zamówienia/zobowiązania
wykonawców.”
Informator Urzędu Zamówień
Publicznych Nr 4/2011
• Instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający
każdorazowo określa minimalny poziom
zamówienia, który zostanie na pewno
zrealizowany, co pozwala wykonawcom na
rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty,
wskazując jednocześnie dodatkowy zakres,
którego realizacja jest uzależniona od
wskazanych w kontrakcie okoliczności i
stanowi uprawnienie zamawiającego, z
którego może, ale nie musi on skorzystać.
Wyrok S.O. w Warszawie z dnia 15-01-2004 r.
sygn V Ca 2306/03)• „zapis (…) projektu umowy, z którego wynika, że dostawcy
nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej i
większej ilości towaru niż określona w załączniku (…) do
umowy wymaga modyfikacji” oraz, że dostawca: „Musi
mieć zatem pewność, że zrealizuje w przyszłości dostawę
określonej ilości towaru” a projekt umowy „winien być
zmodyfikowany w taki sposób, aby dostawca stosując
zasadę pewności obrotu i możliwości zaplanowania
sprzedaży na określonym poziomie miał pewność, że
zawarta umowa pozwoli mu sprzedać zamówioną ilość
towaru”.
•
Wyrok SO w Warszawie z 13 września
2005 sygn. akt V Ca 1110/04
• Wykonawcy przystępując do postępowania przetargowego,
dokonują analizy kosztów , która następnie wpływa na
wysokość ceny, a ta z kolei jest jednym z podstawowych
kryteriów oceny ofert.
• W zależności od wielkości zamówienia dostawca może
wprowadzić określone rabaty.
• Musi mieć zatem pewność, że zrealizuje w przyszłości (…)
zamówienie w pewnym min. zakresie. Dlatego też sąd
uznał, że zapisy projektu umowy winny być zmodyfikowane
w taki sposób, aby dostawca, stosując zasadę pewności
obrotu i możliwości zaplanowania sprzedaży na określonym
poziomie, miał pewność, że zawarta umowa pozwoli mu
sprzedać , co najmniej określoną część zamówionej ilości
towaru
Czy tylko art. 34 ust. 5
• Instytucję prawa opcji każdorazowo należy
rozpatrywać w związku i łącznie z innymi
przepisami prawa zamówień publicznych,
bowiem zasada przeciwna prowadzić może do
błędnych wniosków i stosowania sprzecznych z
przepisami mechanizmów
• To, że tylko jeden artykuł określa prawo opcji
nie oznacza, że do niej nie mają zastosowania
inne artykuły ustawy.
• Jednym z najważniejszych jest art. 29 ust.2,
którego zastosowanie w sposób
nieprawidłowy prowadzi niejednokrotnie do
złożenia przez wykonawcę skutecznego
odwołania.
Art. 29 ustawy Pzp.
• Opis przewidywanego zamówienia opcjonalnego
musi być dokonany w sposób jednoznaczny,
umożliwiający określenie rozmiaru i treści
świadczenia, do którego spełnienia zobowiązany
będzie wykonawca. Przedmiot zamówienia, a w
nim zawierające się prawo opcji należy opisać w
sposób wyczerpujący, w sposób jednoznaczny co
oznacza, że z opisu tego musi wynikać dokładny
zakres zamówienia, czasokres oraz sposób
świadczenia, aby umożliwić wykonawcom w
sposób prawidłowy i porównywalny sporządzenie
oferty.
• Przedmiot zamówienia, a szczególnie w nim
zawierająca się opcja należy opisać w sposób
wyczerpujący, jednoznaczny co oznacza, że z
opisu tego musi wynikać dokładny zakres
zamówienia, czasokres oraz sposób
świadczenia, aby umożliwić wykonawcom w
sposób prawidłowy i porównywalny
sporządzenie oferty.
Opcja, a podatek VAT (KIO/473/14)
• Bez znaczenia dla prawidłowości przyjętej do obliczenia
ceny stawki podatku VAT jest okoliczność, że przygotowany
przez Zamawiającego formularz kalkulacji ceny rozdziela
kalkulację związaną z usługą podstawową i usługami
dodatkowymi. Z faktu tego nie można wywodzić odrębności
i samodzielności poszczególnych usług.
• Dla ustalenia, czy przedmiotem zamówienia jest usługa
kompleksowa , istotny jest obiektywny, funkcjonalny
związek poszczególnych świadczeń składających się na
zamówienie, nie zaś narzucony przez Zamawiającego
formularz cenowy.
• Powyższe okoliczności uzasadniają opodatkowanie usług
transportu pojemników oraz ich mycia i dezynfekcji stawką
właściwą dla usług odbierania odpadów tj 8%
• Korzystając z prawa opcji zamawiający może
rozszerzyć zamówienie o konkretny przedmiot,
co do zasady nietożsamy z przedmiotem
zamówienia podstawowego, jednakże zawsze
z nim ściśle związany.
KIO 827/13 KIO 832/13
• Izba nie podziela poglądu odwołującego, że prawo opcji nie może
dotyczyć zakresu zamówienia podstawowego, a jedynie usług czy
dostaw towarzyszących zamówieniu podstawowemu z nim nie
tożsamych.
• Taka interpretacja art. 34 ust. 5 ustawy nie mieści się w językowej
wykładni tego przepisu.
• Z art. 34 ust. 5 ustawy wynika bowiem, że opcja to największy
możliwy zakres zamówienia, a nie zaś zamówienie niezbędne do
realizacji zamówienia podstawowego, czy jemu towarzyszące.
• W ocenie Izby opcja to przewidywane przez zamawiającego na
etapie planowania zamówienia największa ilość czynności do
wykonania dla wykonawcy, jaka zamawiającemu jest potrzebna, ale
co do której liczy się z tym, że może okazać się przede wszystkim ze
względów finansowych niemożliwa do realizacji
•
Czyli prawo opcji może dotyczyć usług towarzyszących pod
warunkiem, że mieszczą się one w zakresie zamówienia jak i usług
podstawowych przez zaplanowanie możliwości nabycia ich większej
ilości.
• Ustawodawca jedynymi wytycznymi dla zamówień z prawem opcji
uczynił wskazanie, ze dotyczą one dostaw lub usług i wyznaczają
najszerszy zakres zamówienia. Przy prawie opcji jej realizacja mieści
się w zakresie udzielonego zamówienia i o ile na zamawiającym
spoczywa jedynie uprawnienie do skorzystania z opcji, to na
wykonawcy, w chwili oświadczenia przez zamawiającego, że z opcji
korzysta, ciąży obowiązek wykonania zamówienia także w
opcjonalnym zakresie.
• Nie jest to nowe zamówienie publiczne, ale element przedmiotu
zamówienia pierwotnego.
Opcja przy dostawach
• O ile w usługach czy robotach budowlanych
można przewidzieć zamówienia uzupełniające
do 50%, o tyle przy dostawach- raz, że to jest
20% to jeszcze dodatkowo jest to utrudnione.
art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
W przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia podstawowego, dotychczasowemu
wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających,
stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia
podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy,
jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność
nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych,
co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub
nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w
użytkowaniu i dozorze, (…) i jest zgodne z przedmiotem
zamówienia podstawowego”.
• Przy prawidłowej konstrukcji prawa opcji na
dostawy Zamawiający w żadnym wypadku nie
musi się przed nikim tłumaczyć, że jego
zamówienie musi być wykonane przez dostawcę
pierwotnego zamówienia, bo zmiana wykonawcy
powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o
innych parametrach technicznych, co
powodowałoby niekompatybilność techniczną lub
nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w
użytkowaniu i dozorze.
Elastyczność
Zastosowanie konstrukcji prawa opcji, jest
elastycznym i przyjaznym instrumentem do
wykorzystania przez zamawiającego, gdzie
podpisując umowę z wykonawcą zgodnie z
regułami prawa zobowiązuje się do udzielenia
zamówienia na z góry umówioną ilość,
czasokres wraz z zobowiązaniem wykonawcy
do wykonywania dodatkowego zamówienia w
ściśle określonych sytuacjach, ale muszą być
znane wykonawcy na etapie postepowania.
Istota
• Istotą opcji jest prawo zamawiającego
zarówno do uruchomienia dodatkowej usługi
czy dostawy jak i prawo do zaniechania
wykonywania opcjonalnego zamówienia,
natomiast wykonawca podpisując umowę z
prawem opcji musi zdawać sobie sprawę, że
na pewno może mieć roszczenie tylko do
zamówienia podstawowego, a obowiązek
wykonywania opcji w momencie kiedy
zamawiający ją wyzwoli
minusy
• konieczność szacowania wartości i
prowadzenia postępowania dla jak
najszerszego zakresu zamówienia (można
przekroczyć progi unijne),
• konieczność przewidzenia pewnych zdarzeń
już na etapie przygotowywania postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego (ale czy
zawsze?)
Trudności
• Zamawiający czasem nie jest w stanie
szczegółowo określić warunków i okoliczności
oraz sytuacji w jakich z prawa opcji skorzysta.
Na etapie przygotowania postępowania
określenie takich sytuacji i okoliczności może
okazać się niezwykle trudne, ponieważ nie
sposób wprowadzić prostej implikacji, jeżeli
zaistnieje określone zdarzenie to nastąpi taki
skutek.
• Spowodowane to może być dużym
skomplikowaniem materii, potrzebami
rzeczywistymi zamawiającego, a także innymi
czynnikami, których przed wszczęciem
postępowania nie sposób sobie wyobrazić, a
tym bardziej i ich przewidzieć, jednakże
minimum jakie musi określić to przedmiot,
maksymalny czas wykorzystania opcji i musi
określić czy opcje wyzwoli jednorazowo, czy
też sukcesywnie.
Trudności z jakimi spotyka się zamawiający przy
opisie przedmiotu zamówienia, bo jak się
tłumaczy nie jest w stanie określić ilości
dostaw czy usług nie może stanowić podstawy
do niestosowania regulacji ustawowych i co w
konsekwencji prowadzi do naruszenia art. 29
ust 1 Pzp.
• Np. jeśli zamawiający zamawia dostawę 100
komputerów, jako zamówienie podstawowe i 30
jako opcjonalne to terminy dostawy powinny być
określone jednakowo.
• Nie może być takiej sytuacji, że przy zamówieniu
podstawowym termin dostawy wynosi np. 21 dni,
a termin na dostarczenie komputerów
opcjonalnych na 3 dni od momentu pisemnego
powiadomienia
przez
zamawiającego
o
uruchomieniu opcji.
• Nie możemy zmusić wykonawcę, by
zgromadził cały zapas komputerów i czekał na
nasze skinienie. Innymi słowy jeśli zamówienie
podstawowe i opcjonalne jest jednorodne to
powinno mieć taki sam sposób świadczenia.
Często zamawiający w momencie wyzwalania
opcji stawiają inne warunki, terminy niż w
zamówieniu podstawowym, co jest
niedozwolone.
Gdzie zamieszczamy informację o
opcjach
Informacja o tej instytucji musi pojawić się w
ogłoszeniu o zamówieniu w sekcji II.2.2.
(ogłoszenia unijnego), a w przypadku
ogłoszenia biuletynowego w informacjach
dodatkowych, ponieważ w tym ogłoszeniu nie
ma miejsca dla opcji. Informacja musi być
również zawarta w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, w Opisie przedmiotu
zamówienia w Formularzu ofertowym/
cenowym oraz w umowie.
• Nie jest zabronione dodatkowo przewidzieć
zamówienie uzupełniające do 50% wartości
zamówienia podstawowego, przy czym
najbezpieczniej jest ustalić wartość zamówień
uzupełniających od wartości zamówienia bez
prawa opcji.
oraz
• Z ostrożności w stosunku do zamówienia
podstawowego ustalałabym wysokość
wadium, czy też proporcję warunków, jakie
spełnić ma wykonawca.
przykłady
• w jednym z przetargów na system informatyczny
zamawiający zawarł zapis, że za każdy dzień
zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia naliczy
kary w wysokości X% od całości zamówienia w
tym opcji. Na takie sformułowanie Wykonawca
złożył odwołanie, w wyniku, którego KIO nakazała
zmienić treść zapisów umowy dotyczący kar, że za
każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu
zamówienia naliczy kary w wysokości X% od
realizowanej części, etapu, opcji zamówienia.
• W tym postępowaniu opcją była asysta
techniczna, którą wykonawca, a wcześniej
odwołujący wycenił na 0,15 PLN. Zamawiający
odrzucił ofertę wykonawcy , ponieważ stwierdził,
że wycena opcji za o,15 PLN jest ceną nie realną,
wykonawca złożył odwołanie w wyniku którego
KIO nakazała przywrócić do postępowania
odwołującego stwierdziwszy, że on w innych
miejscach wycenił ofertę i jako taka nie nosi
znamion rażąco niskiej ceny.
• Jak zamawiający wyegzekwuje kary umowne
od kwoty 0,15 PLN.
• Co z tego, że zamawiający ustalił kary
umownej za opóźnienie, czy nienależyte
wykonanie opcji
• nic nie wyegzekwuje.
• W innym postępowaniu wykonawca złożył
ofertę, gdzie częścią składową była opcja,
którą to wycenił na 0,00 zł. Co na to Krajowa
Izba Odwoławcza?
• „Wskazanie i wpisanie w danej pozycji kwoty
„0” zł jest jej wyceną. „0” jest liczbą
występującą w matematyce europejskiej co
najmniej od średniowiecza, uznawaną za
liczbę rzeczywistą, całkowitą i wymierną.
Symbolowi 0 przypisana jest więc konkretna
wartość liczbowa.
• Wskazanie kwoty 0 zł stanowi więc wycenę
danej pozycji w przeciwieństwie do braku
podania jakiejkolwiek wartości liczbowej,
który należałoby uznać za brak wyceny (…)
liczba 0 przyporządkowana do jednostek
pieniężnych, w których wycena została
dokonana, taki wynik wyceny wyraża i
obrazuje”.
Czy opcja jest opcją?
• Zamawiający zamówił opcję w postaci
rozszerzenia licencji do 160 użytkowników.
• Okazało się, że zamówiona licencja w
zamówieniu podstawowym ma możliwość
dostępu do nieograniczonej liczby
użytkowników.
Budowa systemu informatycznego
• 1.Zamówienie podstawowe- Budowa
systemu- współfinansowana ze środków UE.54 000 000 zł
• 2 . Zamówienie opcjonalne 36 miesięcyutrzymanie systemu- np. asysta techniczna
finansowana ze środków budżetowych- 0,1 zł.
• Podpisujemy umowę z wykonawcą
• Kontrola ETO!!!!!
• Wykonawcy mają swoją politykę biznesową i
potencjalnie istnieje możliwość manipulacji
ceną przez wykonawców przez odpowiednie
kształtowanie proporcji pomiędzy ceną za
zamówienie podstawowe, a ceną za
opcjonalną część z jednej strony mogą
maksymalne zaniżyć ceny opcji, a z drugiej
maksymalne zawyżyć cenę zamówienia
podstawowego.
• By temu zapobiec jaki problem ustalić
procentowe wyliczenie poszczególnych
etapów. Wcale nie powiedziane, że musi to
być w formularzu ofertowym. To co
zamawiający ustali, że zapłaci za poszczególne
etapy może być określone w umowie, dla
przykładu:
• Za etap nr 1- 10%, za etap nr 2-30%, za etap nr
3- 30%, za etap nr 4- opcjonalny- 30%, a w
formularzu ofertowym wykonawca oferuje za
cały przedmiot zamówienia 100% brutto, bez
rozbijania na wartość netto i podatek od
towarów i usług VAT. Ile mniej kłopotów ma
wtedy Zamawiający!!!
Zastosowanie prawa opcji.
• Zamawiający wszczynając postepowanie wie,
że w niedługim terminie oprócz
podstawowego zamówienia może wzrosnąć
mu powierzchnia do sprzątania, bowiem
zaplanowane jest oddanie do użytku kilka
budynków. Opisując przedmiot zamówienia
wytycza zamówienie podstawowe np. 2500m
2 + opcja 1200 m2. Podstawową kwestią jest
obliczenie wartości zamówienia razem z
opcjonalną częścią, dokładne opisanie
Opcje w nagrodę:
• Usługi ochroniarskie, usługi prawnicze, obsługa
informatyczna.
• Nie zawsze jesteśmy zadowoleni z wykonywania
umowy z danym wykonawcą.
• Umowę podstawową – czyli zobowiązanie
podpisujemy np. na 12 miesięcy z opcją
wznowieniową na okres 12 miesięcy. Tu należy
zwrócić uwagę, że jeśli ustalimy opcję na 12
miesięcy nie możemy później wznawiać jej raz na
kwartał.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakupu
sznurka w ilości 600 kg, w terminie do dnia xxx, którego
dostawa nastąpi w ciągu 14 dni od dnia złożenia
zamówienia. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od
rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
• Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na
podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca
będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach
przedmiotowej umowy.
• Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w
oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez
Wykonawcę w Formularzu oferty .
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa 110
zestawów komputerowych w okresie 18
miesięcy.
Zamawiający przewiduje prawo opcji
polegające na możliwości zakupu, na tych
samych warunkach co w zamówieniu
podstawowym, w terminie nie później niż 18
miesięcy od daty podpisania umowy,
dodatkowo do 30 zestawów komputerowych,
po zrealizowaniu zamówienia podstawowego.
• Zamawiający określa zamówienie podstawowe na łącznie 180
miejsc szkoleniowych (5 tematów szkoleń x przynajmniej 2 tury,
przy założeniu, że maksymalna liczba osób w grupie wynosi 18) oraz
zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego
na możliwości skorzystania z kolejnych do 45 miejsc szkoleniowych
w tej samej cenie, według zapotrzebowania Zamawiającego oraz
zgodnie z tematyką zamówienia podstawowego.
• Zamówienie w ramach prawa opcji realizowane będzie w terminie
obowiązywania umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
propozycję terminów szkoleń oraz tematykę szkoleń w ramach
opcji, nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego
szkolenia, przy czym termin pierwszego szkolenia nie będzie krótszy
niż trzy tygodnie od daty zgłoszenia przez Zamawiającego
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania
z prawa opcji obejmującej zwiększenie o 300 rb.
zamówienia podstawowego obejmującego świadczenie
usług modyfikacji systemu.
• Zamówienia roboczogodzin z uwzględnieniem prawa
opcji będą realizowane w okresie trwania gwarancji na
podstawie zamówień jednostkowych.
• Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane
na takich samych warunkach jak zamówienie
podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego.
• Zamawiający przewiduje prawo opcji wykonania części,
wymienionych w opisie zamówienia, odcinków dróg (nr
dróg).
• Opcja wykonania remontów zostanie wykorzystana w
przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych.
• Może ona zostać w całości lub części nie wykorzystana
w przypadku pogorszenia warunków pogodowych
uniemożliwiających wykonanie robót drogowych,
takich jak duże opady śniegu, obniżenie temp.
powietrza poniżej -10°C.
• Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa
opcji, w ramach którego zakłada, że ilość odpadów w
ramach przewidywanego prawa opcji:2 329 Mg, w związku
z czym maksymalna ilość odpadu przeznaczonego do
odzysku lub unieszkodliwienia wyniesie: 4 658 Mg
(zamówienie podstawowe: 2 329 Mg + opcja: 2 329
Mg).Maksymalny termin, w ciągu którego Zamawiający ma
prawo skorzystać z prawa opcji: 6 m-cy: od upływu terminu
realizacji zamówienia podstawowego lub wyczerpania
przedmiotu zamówienia podstawowego.
• O zamiarze skorzystania z przewidzianego w niniejszym
ogłoszeniu prawa opcji, Zamawiający poinformuje
Wykonawcę odrębnym pismem - oświadczeniem.
• Zamawiający przewiduje prawo opcji w
przedmiotowym postępowaniu. Prawem opcji
objęte jest 100 sztuk zestawów
komputerowych typ I.
• Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na
pewno zakupi 80 sztuk zestawów
komputerowych, a pozostałe 20 sztuk w
zależności od ceny oferty najkorzystniejszej.
• Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o
której mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, w ramach, którego
zakłada, iż:
• — szacowana wielkość prawa opcji to 50 % zamówienia
podstawowego,
• — prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i
terminach jak zamówienie podstawowe,
• — cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia
podstawowego, określona w Formularzu Cenowym dołączonym do
oferty złożonej przez Wykonawcę (załącznik nr 2 SIWZ),
• — o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje
Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem
• Prawem opcji objęta jest poz. z pkt 2 ppkt 2 i 3
opisu przedmiotu zamówienia. Prawo opcji
oznacza, iż Zamawiający zrealizuje przedmiot
zamówienia określony w pkt. 2 ppkt 1 opisu
przedmiotu zamówienia, a realizację pozostałych
kursów i seminariów, określonych w pkt. 2 ppkt. 2
i 3 opisu przedmiotu zamówienia, uzależni od
otrzymania w planie wydatków budżetowych
wystarczającej ilości środków finansowych na ten
cel.
• Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje
prawo opcji.
• Wartość opcji - 192 596,75 PLN netto.
• Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: 184 dni od
dnia uruchomienia opcji, ale nie później niż do 30.11.2014r.
• Zamawiający uruchomi opcje w przypadku, gdy będzie dysponował
bazą BDOO opracowaną na podstawie bazy BDOT10k.
• Realizacja opcjonalnego przedmiotu zamówienia nastąpi po
uprzednim przesłaniu przez Zamawiającego informacji do
Wykonawcy o uruchomieniu opcjonalnego przedmiotu zamówienia.
• Zamawiający informuje, że może nie skorzystać z prawa opcji w
szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na
ten cel.
• Zamawiający informuje, że przy dostawie wyposażenia będącego
przedmiotem zamówienia stosuje PRAWO OPCJI, oznacza to że
ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych towarów będzie
zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Podana w
formularzu cenowym łączna ilość sprzętów ma posłużyć jedynie
Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Istnieje możliwość w
zależności od potrzeb, iż ilość ta może ulec zmianie( prawem opcji
objęte jest 30% sprzętów) i nie będzie to podstawą do zgłaszania
roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Oznacza to, iż
Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu
zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 70%
wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości. Zgodnie z
prawem opcji zamawiający może zamawiać towary w dowolnej
konfiguracji, w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania.
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów
biurowych dla potrzeb jednostek Policji woj. .x
Zamawiający przewiduje prawo opcji do niniejszego
zamówienia. Oznacza to możliwość rozszerzenia
zamówienia o ilości dodatkowe. Realizacja zamówienia
rozszerzonego uzależniona będzie od wysokości
środków finansowych przydzielonych na ten cel w
budżecie Zamawiającego. Szczegółowy zakres
zamówienia z prawem opcji zawiera opis przedmiotu
zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ, tabela, kolumna
nr 5 – zamówienie z prawem opcji – możliwość
rozszerzenia zakupu o ilości dodatkowe).
• Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa
opcji lub udzielenia zamówienia uzupełniającego dla
zamówienia podstawowego, w tej samej wysokości.
Zgodnie z PZP, zamówienie uzupełniające dla zamówienia
na usługi może być udzielone do wysokości 50%
zamówienia podstawowego, czyli z treści SIWZ wynika, że
Zamawiający przewidział zakres prawa opcji do wysokości
50% zamówienia podstawowego. Ponieważ Zamawiający, w
Załączniku nr 3 na potrzeby porównania ofert określił
wyłącznie minimalny zakres usług Inżyniera Kontraktu,
ostateczny zakres prawa opcji, w granicach określonych w
SIWZ, zostanie ustalony na podstawie treści Oferty
wybranej jako najkorzystniejsza w niniejszym
postępowaniu.
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa soli
drogowej do piaskarek w przewidywanej łącznej
ilości 800 ton. Dostawa będzie realizowana wg
potrzeb na zlecenie Zamawiającego w ciągu 7 dni
od daty zamówienia.
• Przewiduje się prawo opcji polegające na tym, że
Zamawiający gwarantuje realizację dostawy soli
drogowej w ilości 50 % wartości umownej,
natomiast 50 % tej wartości będzie realizowane
wg potrzeb Zamawiającego.
• Skorzystanie z prawa opcji, które Zamawiający sobie zastrzega,
obejmie:
• 1) nabycie majątkowych praw autorskich do kreacji na
następujących polach eksploatacji:
• a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie
określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
• b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których
utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem
oryginału albo egzemplarzy;
• d) w zakresie udzielenia licencji do wykorzystania dzieła.
• Zamawiający informuje, że decyzja o skorzystaniu z prawa opcji
nastąpi w okresie do xx. i zostanie zrealizowania poprzez nabycie
majątkowych praw autorskich na wszystkich ww. polach
eksploatacji.
Profilowanie dróg z wykonaniem prawidłowego
profilu poprzecznego. Zakres profilowania: 15
km dróg o szerokości 6,0m położonych na
terenie miasta X oraz dowóz 500 t żwiru.
Zamawiający przewiduje prawo opcji – z 15 km
dróg do profilowania zleci bezwarunkowo 60%
oraz z 500 t – żwiru zakupi bezwarunkowo 60
% , a pozostałe 40 % w zależności od potrzeb.
• Prawem opcji objęte jest 20% zapotrzebowania na
ochronę ubezpieczeniową związaną z wyjazdami
służbowymi oraz praktykami jego pracowników oraz
studentów na terenie Polski. Przewidując prawo opcji,
Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia
zamówienia o 20%, po cenach podanych w formularzu
rzeczowo-cenowym. Zamawiający będzie korzystał z
prawa opcji wraz z ewentualnym, rosnącym
zapotrzebowaniem Zamawiającego, przez cały okres
trwania umowy.
•
• Prawo opcji w zależności od
• oferowanej ceny może się zwiększyć maksymalnie o:
• - Dostawa pługów odśnieżnych jednostronnych lemieszowych o 3
szt. i wyniesie z prawem opcji maks 10 szt.
• Prawo opcji zostanie zastosowane w przypadku różnicy pomiędzy
kwotą, jaką Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia,
a ceną najkorzystniejszej oferty brutto.
• O zastosowaniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę
przed podpisaniem umowy. Przy zastosowaniu prawa opcji, pługi
zostaną wydane Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do
xxx. Wszystkie warunki opisane w Opisie Przedmiotu
• Zamówienia dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji.
• Druk plakatów formatu B1 wraz z dostawą Zamówienie
obejmuje druk wraz z dostawą plakatów formatu B1.
• Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego
zamówienia. Prawem opcji objęte jest 30% wynagrodzenia
ofertowego Wykonawcy.
• Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do
zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ
o wartości co najmniej 70% wynagrodzenia Wykonawcy
brutto, a pozostałe 30% w zależności od potrzeb
Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia
objętego prawem opcji będą takie same jak te, które
obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.