INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU KP-ZUS Autorem programu jest: >PI< Zakład Informatyki Spółka. z o.o. ul. Obozowa 23 37-700 Przemyśl tel. 0-16 6760200 http://www.pei.pl e-mail: [email protected] Informacje o programie Program Kapitał początkowy pozwala na przygotowanie i wydruk kompletu dokumentów wymaganych do naliczania Kapitału Początkowego, wszystkie dokumenty są zapamiętywane, istnieje możliwość ich zmiany i ponownego wydruku. Program jest przeznaczony dla działu odpowiedzialnego za przygotowanie formularzy Kp-1, Rp-6, Rp-7 oraz odpowiednich załączników dla ZUS. Wprowadziliśmy do sprzedaży dodatkowe moduły: 1. moduł obsługi wielu płatników 2. moduł prawny z aktualnymi przepisami, komentarzami i wyjaśnieniami. Dane pracodawcy Na pierwszej zakładce Indeks pracowników Wypełniamy dane dotyczące pracodawcy – płatnika składek. Po wprowadzeniu danych należy nacisnąć klawisz ZAPISZ DANE Nowy pracownik, edycja danych W celu wprowadzenia danych o pracowniku należy powołać nowy zapis klawisz lub polecenie z menu Zadania | nowa pozycja zostanie dodana pozycja NOWY. następnie należy wypełnić poszczególne druki przełączając się za pomocą zakładek. danych nie wprowadza się na pierwszej zakładce INDEKS PRACOWNIKÓW służy ona tylko do poszukiwań . Na druku RP-7 można wpisać maksymalnie 20 letni okres zatrudnienia jeżeli okres jest dłuższy można skorzystać z funkcji kopiowania przeniesienie danych o pracowniku na nowy formularz. ,powoduje ona Uwaga wszystkie daty w programie należy wprowadzać wg wzoru rrrr.mm.dd np. 1974.09.14. Zapewni to prawidłowe sortowanie na poszczególnych drukach. Po naniesieniu danych wskazane jest użyć przycisk Zapisz dane, powodującego zapisanie danych fizycznie na dysku (chroni to przed utratą danych spowodowanych nagłym przerwaniem pracy np. w wyniku zawieszenia systemu lub zaniku napięcia). Poszukiwanie pracownika. Jeżeli chcemy przeglądnąć druki pracownika lub nanieść zmiany należy na pierwszej zakładce ustawić się na żądanej pozycji. Kliknięcie w tytuł tabeli powoduje wysortowanie wg nazwiska pracownika, numeru NIP lub PESEL. W celu ułatwienia poszukiwania pod tabelą w odpowiednie pole można wpisać nazwisko, nr NIP lub PESEL osoby poszukiwanej. Usuwanie pracownika Należy ustawić się na wybranym pracowniku (druku) na drugiej zakładce i nacisnąć klawisz lub klawisz [F8] usuwane są wszystkie dokumenty związane z pracownikiem. Import/eksport danych z programu Zasady przygotowania plików tekstowych do importu danych W programie możliwe jest Wydruki Wydruk obejmuje pozycje oznaczone. Oznaczanie pozycji klawisz Ctrl+lewy klawisz myszy lub klawisz Shift+strzałka w górę lub w dół. Należy z menu Wydruki wybrać odpowiedni rodzaj wydruku np. polecenie Wydruk Rp-7. Istnieje możliwość wydruku najpierw stron 1 dla oznaczonych pozycji, następnie stron 2. W tym celu należy w ustawić w parametrach wydruku (menu Parametry) - wydruk masowy.