Regulamin pracy - Instytut Medycyny Pracy
advertisement
Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 13/2014 z dnia 11 września 2014 roku REGULAMIN PRACY Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi imienia prof. dra med. Jerzego Nofera Postanowienia ogólne §1 1. Regulamin pracy zwany dalej „Regulaminem” ustala organizację i porządek wewnętrzny w Instytucie Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera, oraz związane z tym prawa i obowiązki Instytutu i pracowników. Regulamin ma na celu stworzenie ram porządkowych sprzyjających wykonywaniu pracy efektywnej i satysfakcjonującej, zarówno pracowników jak i Instytut. 2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Instytutu bez względu na rodzaj pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy oraz bez względu na okres na jaki zawarto umowę o pracę. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych, działając w imieniu Dyrektora Instytutu reprezentują go wobec pracowników zatrudnionych w tych komórkach organizacyjnych na zasadach określonych w Regulaminie Organizacyjnym Instytutu. 4. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu sprawuje Dyrektor Instytutu i jego zastępcy. Kontrolę przestrzegania jego postanowień sprawują kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy Działu Zarządzania Kadrami. 5. Regulamin jest oparty o obowiązujące przepisy prawa pracy, w szczególności o przepisy: 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz wydanych na jego podstawie przepisach wykonawczych, w zakresie mającym zastosowanie do instytutów badawczych; 2) ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych; 3) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku poz. 217 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, w zakresie mającym zastosowanie do instytutów badawczych; 4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w zakresie mającym zastosowanie przy przetwarzaniu danych osobowych w zbiorach danych; 5) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, w zakresie mającym zastosowanie do instytutów badawczych. §2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Instytucie – rozumie się przez to Instytut Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy – zwany dalej „Instytutem”; 2) kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to kierownika 1 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Zakładu/Działu i równorzędnej komórki organizacyjnej wyodrębnionej w strukturze organizacyjnej Instytutu, któremu powierzono obowiązki wydawania poleceń i kontrolowania wykonania zadań przez podległych pracowników; pracowniku – rozumie się przez to osobę pozostającą z Instytutem w stosunku pracy; osobie wykonującej zawód medyczny – rozumie się przez to osobę uprawnioną na podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych oraz osobę legitymującą się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub w określonej dziedzinie medycyny – zwaną dalej „pracownikiem medycznym”; pracowniku dyżurującym – rozumie się pracownika medycznego zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy, zobowiązanego do pełnienia dyżuru medycznego; podstawowym systemie czasu pracy – rozumie się przez to system czasu pracy wynoszący 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym – zwanym dalej „podstawowym systemem czasu pracy”; równoważnym systemie czasu pracy – rozumie się przez to system czasu pracy, w którym, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy – zwanym dalej „równoważnym systemem czasu pracy”; zadaniowym systemie czasu pracy – rozumie się przez to system czasu pracy, w którym, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem jej wykonywania, Instytut, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań – zwanym dalej „zadaniowym systemem czasu pracy”; pracy zmianowej – rozumie się przez to pracę wykonywaną według ustalonego rozkładu czasu pracy przewidującego zmianę pory wykonywania pracy przez poszczególnych pracowników po upływie określonej liczby godzin, dni lub tygodni; dyżurze pracowniczym – rozumie się przez to wykonywanie poza normalnymi godzinami pracy czynności zawodowych, w komórkach organizacyjnych, których charakter prowadzonej działalności wymaga obecności pracowników – zwanym dalej „dyżurem pracowniczym”; dyżurze medycznym – rozumie się przez to wykonywanie poza normalnymi godzinami pracy czynności zawodowych przez pracowników medycznych – zwanym dalej „dyżurem medycznym”; klauzuli opt-out – rozumie się przez to pisemne oświadczenie pracownika pełniącego dyżury medyczne o wyrażeniu zgody na pracę w wymiarze przekraczającym przeciętnie 48 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym; świadczeniu szpitalnym – rozumie się przez to wykonywane całą dobę kompleksowe świadczenia zdrowotne polegające na diagnozowaniu, leczeniu, pielęgnacji i rehabilitacji, które nie mogą być realizowane w ramach innych stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych lub ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych; świadczeniami szpitalnymi są także świadczenia udzielane z zamiarem zakończenia ich udzielania w okresie nieprzekraczającym 24 godzin; świadczeniu zdrowotnym – rozumie się przez to działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania. 2 Prawa i obowiązki Instytutu §3 1. Instytutowi przysługuje prawo do: 1) korzystania z wyników badań naukowych i prac wykonywanych w Instytucie; 2) określania zakresu obowiązków pracownika zgodnie z postanowieniami umów o pracę i przepisami, przy czym za opracowanie zakresu czynności odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej zatrudniający pracownika. 2. Instytut jest zobowiązany w szczególności: 1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami; 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy; 3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej; 4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; 5) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie; 7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy; 9) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników; 10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; 11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, a także przechowywać dokumentację pracowniczą w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem; 12) wpływać na kształtowanie w Instytucie zasad współżycia społecznego; 13) przeciwdziałać mobbingowi – zgodnie z regulaminem wewnętrznej polityki antymobingowej; 14) udostępniać pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie Instytutu; 15) informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony – o wolnych miejscach pracy. 3. Instytut zaznajamia pracowników podejmujących pracę z: 1) regulaminem pracy; 2) zasadami systemu wynagradzania i innymi ustaleniami wewnętrznymi mającymi wpływ na wysokość wynagradzania i innych świadczeń związanych z pracą; 3) przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi; 4) przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych. 3 4. Instytut: 1) kieruje pracowników na profilaktyczne badania lekarskie; 2) udziela pracownikowi urlopu wypoczynkowego w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo; 3) prowadzi działania przeciwko nepotyzmowi. Prawa i obowiązki pracownika §4 1. Pracownik ma prawo do: 1) zorganizowanego i odpowiednio wyposażonego stanowiska pracy, umożliwiającego wykonanie powierzonych mu zadań i obowiązków; 2) wynagrodzenia, odpowiadającego kwalifikacjom, wkładowi pracy i uzyskanym efektom - według zasad określonych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy zwany dalej „Układem”; 3) co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie oraz do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu; 4) korzystania z zaplecza naukowego, technicznego i socjalnego Instytutu, na ogólnych warunkach określonych odrębnie dla poszczególnych rodzajów tego zaplecza; 5) podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz do pomocy w tym zakresie, jeśli jest to zgodne z wykonywaną pracą i potrzebami Instytutu; 6) korzystania z ochrony pracy zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach; 7) korzystania z poufności informacji o jego zarobkach; 8) odmowy wykonania poleceń przełożonego sprzecznych z prawem lub godzących w jego godność osobistą; 9) korzystania z innych uprawnień określonych w Kodeksie pracy i innych przepisach prawa oraz Układzie. 2. Pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, a także wykorzystywać czas pracy, udostępnione urządzenia i materiały wyłącznie do pracy świadczonej na rzecz Instytutu. 3. Pracownik zobowiązany jest w szczególności: 1) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę; 2) wykorzystywać w pełni czas pracy na pracę zawodowa i przestrzegać czasu pracy ustalonego w Instytucie; 3) przestrzegać Regulaminu i ustalonego w Instytucie porządku; 4) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, także przepisów przeciwpożarowych; 5) dbać o dobro Instytutu, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Instytut na szkodę; 6) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 7) przestrzegać zasad współżycia społecznego; 8) poddawać się obowiązkowemu okresowemu przeszkoleniu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 9) poddawać się obowiązkowym profilaktycznym badaniom lekarskim; 10) informować przełożonych o postępie i wynikach prac bieżących, napotykanych trudnościach oraz podjętych działaniach mających na celu ich pokonanie i zabezpieczenie terminowego wykonania powierzonych zadań i obowiązków; 4 4. 5. 6. 7. 11) chronić dobra materialne i intelektualne Instytutu; 12) zachować informacje stanowiące „tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przestrzegać przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych, które wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 13) przejawiać koleżeński i kulturalny stosunek do współpracowników, okazywać pomoc podwładnym, a w szczególności pracownikom młodym i rozpoczynającym pracę w Instytucie; 14) właściwie odnosić się do przełożonych, podwładnych i współpracowników, zgodnie z zasadami współżycia społecznego; Do obowiązków pracowników naukowych należy realizacja zadań statutowych w szczególności poprzez: 1) twórczą działalność naukową; 2) wprowadzanie do praktyki wyników badan naukowych lub prac rozwojowych; 3) podnoszenie swoich kwalifikacji; 4) upowszechnianie osiągnięć nauki, w tym poprzez publikacje i aktywny udział w życiu naukowym; 5) aplikowanie o środki na realizację badań naukowych; 6) kształcenie kadry naukowej i wspomaganie ich rozwoju; 7) udział w pracach organizacyjnych związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi oraz działalnością dydaktyczną; 8) udzielanie świadczeń zdrowotnych przez pracowników naukowych zatrudnionych w jednostkach Instytutu wykonujących działalność leczniczą. Pracownicy naukowi i inżynieryjno-techniczni, dla których Instytut jest podstawowym miejscem pracy, mogą podejmować dodatkowe zatrudnienie w ramach stosunku pracy lub prowadzić działalności gospodarczą wyłącznie za zgodą Dyrektora Instytutu. Brak zgody, w tych przypadkach, stanowi podstawę do rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem. W zakresie określonym w odrębnej umowie, pracownik naukowy i inżynieryjnotechniczny nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Instytutu. Wykonywanie działalności konkurencyjnej stanowi podstawę do rozwiązania stosunki pracy za wypowiedzeniem w Instytucie będącym podstawowym miejscem pracy. W przypadku zaistnienia potrzeb obronnych państwa pracownik ma obowiązek stawić się do pracy i wykonywać ją na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach. Naruszenie porządku i dyscypliny pracy §5 Szczególnie rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest: 1) złe i niedbałe wykonywanie pracy oraz niszczenie materiałów, narzędzi, aparatury i maszyn, stanowiących własność Instytutu; 2) wykorzystywanie sprzętu i materiałów Instytutu do czynności nie związanych z wykonywaną pracą, jak również wynoszenia ich z miejsca pracy bez zgody przełożonego i odpowiedniego upoważnienia; 3) wykonywanie pracy nie związanej z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy oraz podejmowanie działalności konkurencyjnej w stosunku do Instytutu; 5 4) nieprzestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, w zakresie określonym odrębnymi przepisami; 5) samowolne opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia; 6) nie podpisywanie listy obecności; 7) składanie podpisu w listach obecności za innych pracowników; 8) stawienie się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub środków odurzających, używanie alkoholu lub środków odurzających w czasie pracy lub w miejscu pracy, a także wnoszenie ich na teren Instytutu; 9) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy; 10) niewykonywanie poleceń przełożonych dotyczących obowiązków służbowych i porządku, 11) naruszanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 12) naruszenie przez pracownika upoważnionego do przetwarzania danych osobowych zasad służących ich ochronie. Czas pracy §6 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Instytutu na jego terenie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania zadań. Czas pracy rozpoczyna bieg, gdy pracownik gotowy do pracy pojawi się na stanowisku pracy. 2. W Instytucie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. Wszystkie soboty są dniami wolnymi wynikającymi z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Wyznaczenie terminów innych dodatkowych dni wolnych od pracy dokonuje się w drodze zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Instytutu, w porozumieniu lub na wniosek zakładowych organizacji związkowych. 3. Pracowników Instytutu obowiązuje podstawowy system czasu pracy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 5 i 8. 4. Czas pracy w Instytucie wynosi, dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy – w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem ust 5 – 7. 5. Pracownicy zatrudnieni w Klinice Chorób Zawodowych i Toksykologii, Klinice Audiologii i Foniatrii, Klinice Alergologii i Zdrowia Środowiskowego oraz w Dziale Farmacji Szpitalnej – pracują 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy – w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem § 7 ust. 6. 6. Czas pracy pracowników, zatrudnionych w innych komórkach organizacyjnych Instytutu, niż wymienionych w ust. 5, do obowiązków których należy: 1) przygotowywanie preparatów, wykonywanie badań histopatologicznych i cytologicznych lub; 2) prowadzenie badań naukowych z zastosowaniem źródeł promieniowania jonizującego oraz dokonywanie pomiarów dozymetrycznych z zastosowaniem źródeł promieniowania jonizującego wynosi 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy – w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 7. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 6 8. Pracownicy mogą być zobowiązani do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę, poza siedzibą Instytutu - dyżur w domu pod telefonem. 9. Czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli podczas dyżuru pracownik nie wykonywał pracy. Czas pełnienia dyżuru nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku. 10. Pracownicy medyczni mogą zostać zobowiązani do pozostawania w gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych - dyżur w domu pod telefonem. W przypadku wezwania do podmiotu leczniczego zastosowanie mają przepisy dotyczące dyżuru medycznego. §7 1. W Instytucie stosuje się ruchomy czas pracy, z zastrzeżeniem ust. 11. 2. Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, rozpoczynają pracę pomiędzy godzinami 700–900 i kończą pracę po przepracowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy wynikającego z umowy o pracę, tj. odpowiednio 8 godzin, 7 godzin 35 minut, 7 godzin. Czas zakończenia pracy ustala się pomiędzy godzinami 1500–1700, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6. Pracownikom, o których mowa w § 6 ust. 5 - 7 czas zakończenia pracy ustala się pomiędzy godzinami 1400–1630. 3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, godziny rozpoczynania i kończenia pracy ustala indywidualnie kierownik komórki organizacyjnej z uwzględnieniem zasad ruchomego czasu pracy. 4. Ze względu na potrzebę zachowania ciągłości badań lub realizację prac badawczych w tym także prac administracyjnych i techniczno-obsługowych dopuszcza się inny niż określony w ust. 2 czas rozpoczynania i kończenia pracy, w ramach tygodniowego czasu pracy. W takich przypadkach praca ponad dobowy wymiar czasu pracy, nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 5. Pracownicy Działu Administracyjno-Technicznego zatrudnieni na stanowiskach robotniczych rozpoczynają pracę pomiędzy godzinami 600–800 i kończą pracę po przepracowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy wynikającego z umowy o pracę, tj. 8 godzin. Czas zakończenia pracy ustala się pomiędzy godzinami 1400–1600. 6. Pracownicy medyczni Oddziału Toksykologii, Oddziału Chorób Zawodowych i Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii mogą być zatrudnieni w równoważnym systemie czasu pracy. W takich przypadkach wykonują pracę zmianową w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. 7. Kierownicy Oddziału Chorób Zawodowych, Oddziału Toksykologii, Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej w Klinice Chorób Zawodowych i Toksykologii oraz Przełożona pielęgniarek / Pielęgniarka koordynująca zobowiązani są: 1) sporządzać indywidualne harmonogramy pracy, obejmujące jeden miesiąc dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy. W harmonogramie określa się dni i godziny pracy, dni wolne harmonogramowo oraz dni wolne od pracy udzielone za pracę w soboty, niedziele i święta; 2) wykaz pracy pracowników dyżurujących, w ramach dyżuru medycznego obejmujący jeden miesiąc. 8. Kierownicy komórek organizacyjnych, w których charakter wykonywanej działalności wymaga dyżuru pracowniczego zobowiązani są sporządzać harmonogramy dyżurów obejmujące jeden miesiąc. Harmonogram przekazywany jest pracownikowi co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony. 9. W każdym dniu roboczym wszystkich pracowników obowiązuje obecność w Instytucie pomiędzy godzinami 900–1500, z następującymi wyjątkami: 7 1) pracownicy, o których mowa w § 6 ust. 5 - 7 mają obowiązek przebywania w Instytucie w godzinach 830–1400; 2) pracownicy Działu Administracyjno-Technicznego zatrudnieni na stanowiskach robotniczych mają obowiązek przebywania w Instytucie w godzinach 800–1400. 10. Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy, pracownicy Instytutu mogą być zatrudnieni w systemie zadaniowego czasu pracy na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 11. System ruchomego czasu pracy nie obejmuje: 1) pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, dla których czas pracy ustala indywidualnie kierownik komórki organizacyjnej; 2) pracowników medycznych zapewniających udzielanie pacjentom świadczeń szpitalnych oraz świadczeń zdrowotnych; a) zatrudnionych w systemie równoważnego czasu pracy, wykonujący pracę zmianową; b) pracowników dyżurujących, w dniu pełnienia dyżuru medycznego; 3) pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy. 12. Pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy. §8 1. Praca wykonywana ponad normy czasu pracy i ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 151 Kodeksu pracy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. 2. Limit godzin nadliczbowych wynosi maksymalnie 376 w roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem § 10 ust. 9. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do ograniczania pracy podległych pracowników w godzinach nadliczbowych i ponoszą pełną odpowiedzialność za przekroczenie limitów. 4. Przebywanie w Instytucie przez czas dłuższy niż to wynika z umowy o pracę oraz z postanowień Regulaminu, nie stanowi podstawy do roszczenia wypłaty wynagrodzenia lub żądania czasu wolnego za przepracowane dodatkowo godziny, chyba, że pracownik uprzednio otrzymał od kierownika komórki organizacyjnej pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu. Praca w godzinach nadliczbowych rekompensowana w formie pieniężnej wymaga akceptacji Dyrektora Instytutu lub osoby działającej w jego imieniu. 5. Postanowień ust 4. nie stosuje się do pracowników medycznych zapewniających udzielanie pacjentom świadczeń szpitalnych oraz świadczeń zdrowotnych oraz pracowników pełniących dyżury pracownicze. 6. Czas pracy przeznaczony na załatwienie spraw służbowych wykraczający poza obowiązującą pracownika dobową normę czasu pracy może być zaliczany w wyższym wymiarze na zasadach określonych w § 18 ust. 3. 7. Za wykonywanie pracy w dniu w wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy - sobota, pracownikowi udziela się dnia wolnego według postanowień Kodeksu pracy. 8. Pracownikowi wykonującemu pracę w niedzielę i święta przysługuje inny dzień wolny od pracy, z zastrzeżeniem ust. 9 – 11: 1) w zamian za pracę w niedzielę – w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli; 2) w zamian za pracę w święto – w ciągu okresu rozliczeniowego. 8 9. Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie w terminie wskazanym w ust. 8 pkt 1) dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w niedzielę, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku możliwości udzielenia dnia wolnego od pracy w tym terminie - dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w Układzie. 10. Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie w terminie wskazanym w ust. 8 pkt 2) dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w święto, pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w Układzie. 11. Do pracy w święto przypadające w niedzielę stosuje się przepisy dotyczące pracy w niedzielę. §9 1. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do takiej organizacji pracy podległych pracowników, aby nie występowały przerwy wynikające z niewłaściwego zaplanowania czasu pracy oraz do egzekwowania wykonania zadań spoczywających na pracownikach i na komórce organizacyjnej. 2. Systemy i rozkłady czasu pracy, określone w Regulaminie, mogą w szczególnie uzasadnionych przypadkach ulec indywidualnym zmianom na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 3. Jeżeli uzasadniają to względy merytoryczne lub organizacyjne pracownicy, których charakter wykonywanych czynności może być czasowo określony wymiarem zadań mogą – na wniosek lub za uprzednią zgodą – wykonywać powierzone im zadania poza Instytutem. Czas wykonywania pracy powinien być każdorazowo ściśle określony przez kierownika komórki organizacyjnej. 4. Decyzję w przypadkach, o których mowa w ust. 3 podejmuje Dyrektor Instytutu lub osoba działająca w jego imieniu. § 10 1. Pracownicy medyczni zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy mogą być zobowiązani do pełnienia dyżuru medycznego w Klinice Chorób Zawodowych i Toksykologii. Czas pełnienia dyżuru wliczany jest do czasu pracy. 2. Dobowy wymiar czasu pracy pracowników dyżurujących wynosi do 24 godziny, w tym max 16 godzin 25 minut pracy w ramach dyżuru medycznego. Praca w ramach pełnienia dyżuru medycznego może być planowana w wymiarze przekraczającym 37 godzin 55 minut na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio. 3. Pracowników dyżurujących obowiązuje jednomiesięczny okres rozliczeniowy. 4. Kierownicy Oddziału Toksykologii i Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej w Klinice Chorób Zawodowych i Toksykologii: 1) zobowiązani są do takiej organizacji pracy pracowników dyżurujących, aby wykonywanie obowiązków wynikających z umowy o pracę umożliwiło im wypracowanie limitu godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. 2) egzekwują wykonanie zadań spoczywających na pracownikach dyżurujących do końca okresu rozliczeniowego. 5. W sprawach spornych dotyczących organizacji czasu pracy, formę odpracowania obowiązującego pracownika dyżurującego limitu godzin, wynikającego z obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy, ustala kierownik Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii. 6. W Klinice Chorób Zawodowych i Toksykologii pracownicy dyżurujący w Oddziale Toksykologii i w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej, w dniu dyżuru medycznego, 9 rozpoczynają pracę o godzinie 800 i kończą dyżur o godzinie 800 dnia następnego, po 24 godzinach nieprzerwanej pracy; w dniu dyżuru nie dotyczy ich ruchomy czas pracy. 7. Pracownicy dyżurujący objęci klauzulą „opt-out” mogą pracować maksymalnie 78 godzin średnio w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym. W tym przypadku limit godzin nadliczbowych podlega indywidualnemu uzgodnieniu z pracownikiem dyżurującym. 8. Pracownicy dyżurujący po zawiadomieniu Z-cy Dyrektora ds. Medycznych i Rozwoju Kadr Naukowych, mogą cofnąć zgodę na objęcie klauzulą „opt-out”. Oświadczenie należy złożyć na piśmie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Dyrektorowi Instytutu, za pośrednictwem kierownika Oddziału Toksykologii oraz kierownika Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii. 9. W związku z udzielaniem świadczeń szpitalnych oraz świadczeń zdrowotnych – dla pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych, o których mowa w § 6 ust. 5, limit godzin nadliczbowych wynosi maksymalnie 470 w roku kalendarzowym. Dla pracowników objętych klauzulą „opt-out” limit godzin nadliczbowych podlega indywidualnemu uzgodnieniu z pracownikiem dyżurującym. 10. Za prawidłowe ustalenie limitu godzin nadliczbowych pracowników dyżurujących, odpowiada kierownik Oddziału Toksykologii. § 11 1. Pracownikowi dyżurującemu przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadkach uzasadnionych organizacją pracy okres nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego może być skrócony, nie więcej jednak niż do co najmniej 24 godzin, w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 14 dni. § 12 1. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Kliniki Alergologii i Zdrowia Środowiskowego pracownikowi może zostać powierzone wykonywanie zadań w poszczególnych jednostkach na zasadzie oddelegowania, jeżeli są one zgodne z kwalifikacjami pracownika. 2. Pracownicy zatrudnieni w systemie pracy zmianowej oraz wykonujący pracę w ramach dyżuru medycznego w związku z udzielaniem pacjentom całodobowych świadczeń zdrowotnych – nie mogą opuścić stanowiska pracy przed przybyciem zmiennika. 3. Czas przekazywania raportów przez pracowników medycznych, o których mowa w ust. 2 (lekarzy, pielęgniarek, diagnostów) trwający nie dłużej niż 15 minut wliczany jest do czasu pracy. Pracownik otrzymuje czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych na zasadach określonych w Kodeksie pracy. § 13 1. Do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych lub pracę w ramach pełnienia dyżuru medycznego mają zastosowanie przepisy § 15 Układu. 2. Podstawą do wyliczenia godzin nadliczbowych pracowników są odpowiednio: 1) w przypadku pracowników medycznych: a) miesięczna / kwartalna lista obecności; b) wykaz pracy w ramach pełnienia dyżuru medycznego - w przypadku pracowników dyżurujących; 10 c) harmonogram pracy w poszczególnych dobach - w przypadku pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy; d) wykaz pracy w godzinach nadliczbowych - w przypadku pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy sporządzone przez kierowników Oddziału Chorób Zawodowych, Oddziału Toksykologii, Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej oraz Przełożoną pielęgniarek / Pielęgniarkę koordynującą i zatwierdzone przez Zastępcę Dyrektora ds. Medycznych i Rozwoju Kadr Naukowych. 2) w przypadku pozostałych pracowników: a) miesięczna / kwartalna lista obecności; b) harmonogram godzin dyżuru pracowniczego zatwierdzone przez kierownika komórki organizacyjnej. 3. Formularze do sporządzenia dokumentów, o których mowa w ust 2. opracowuje Dział Zarządzania Kadrami. § 14 1. Pracownicy zatrudnieni w równoważnym systemie czasu pracy oraz pracownicy dyżurujący mogą zgłosić w miesiącu maksymalnie 5 zastrzeżeń dotyczących braku możliwości wykonywania pracy w określone dni miesiąca wskazane w harmonogramie pracy oraz w ramach dyżuru medycznego. Zastrzeżenia należy zgłosić osobie prowadzącej harmonogram pracy do 21-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego harmonogram dotyczy. Przepis § 7 ust. 8 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 2. W sytuacjach wyjątkowych, w szczególności gdy zaistnieją okoliczności niedostatecznej obsady pracowników medycznych, osobę do wykonywania pracy w ramach dyżuru medycznego lub w godzinach nadliczbowych wyznaczają kierownicy Oddziału Toksykologii i Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej oraz Przełożona pielęgniarek / Pielęgniarka koordynująca, z uwzględnieniem zgłoszonych przez pracowników zastrzeżeń. Wyznaczony pracownik ma obowiązek podjęcia pracy na dyżurze lub w godzinach nadliczbowych. 3. W sprawach spornych dotyczących organizacji pracy w ramach dyżuru i w godzinach nadliczbowych, decyzje podejmuje Zastępca Dyrektora ds. Medycznych i Rozwoju Kadr Naukowych. § 15 W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej. Praca w porze nocnej oraz w soboty, niedziele i święta § 16 1. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 2200 i 600. 2. Za pracę w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy sobotę, niedzielę oraz w święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 600 w tym dniu, a godziną 600 następnego dnia. 3. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia na zasadach określonych w Układzie. 11 Czas pracy w podróży służbowej § 17 1. Czas pracy pracownika wykonującego pracę w dzień roboczy w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę, zaliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wystawionego przez Dział Zarządzania Kadrami, zwanego dalej „delegacją”, w wymiarze odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Podstawą wystawienia delegacji jest złożenie w Dziale Zarządzania Kadrami stosownego wniosku potwierdzonego przez, kierownika komórki organizacyjnej, zawierającego informacje o celu wyjazdu, źródle jego finansowania, środkach lokomocji. 3. Czas pracy pracownika w delegacji przypadającej poza godzinami pracy ustalonymi w obowiązującym go rozkładzie czasu pracy, może być zaliczany do czasu pracy jeżeli czas pracy jest potwierdzony w formie oświadczenia na piśmie przez kierownika komórki organizacyjnej pracownika delegowanego i kierownika ekipy wyjazdowej. Decyzje w tych przypadkach podejmuje Dyrektor Instytutu lub osoba działająca w jego imieniu. 4. Czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy w delegacji oraz czasu powrotu z delegacji, nie wlicza się do czasu pracy, chyba że czas przejazdu przypada na godziny pracy danego pracownika wynikające z obowiązującego go rozkładu czasu pracy. 5. W odniesieniu do ekip realizujących badania terenowe, wyjeżdżających na podstawie polecenia wyjazdu służbowego i odbywających podróż samochodem służbowym lub samochodem stanowiącym własność jednego z uczestników tych badań – dopuszcza się możliwość wystąpienia pracownika delegowanego z wnioskiem do Dyrektora Instytutu lub osoby działającej w jego imieniu, zaopiniowanym przez kierownika komórki organizacyjnej, o zaliczenie do czasu pracy czasu dojazdu do miejsca wykonywania pracy. w delegacji oraz czasu powrotu z delegacji. 6. Za pracę w delegacji pracownikowi przysługuje na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i Układzie odpowiednio: 1) w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy; sobotę - inny dzień wolny od pracy; 2) w niedzielę lub święto - inny dzień wolny od pracy albo dodatkowe wynagrodzenie, z zastrzeżeniem ust. 8 - 9. 7. Przepisu ust. 6 nie stosuje się, do pracowników biorących udział w konferencjach, szkoleniach, zjazdach, seminariach i sympozjach oraz podnoszeniu kwalifikacji zawodowych w innych formach. 8. Do pracowników wykonujących pracę podczas krajowych konferencji, szkoleń, zjazdów, seminariów i sympozjów przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych wykonujący pracę w sobotę, niedzielę lub święto mają prawo do rekompensaty na zasadach określonych w art. 1514 Kodeksu pracy, na pisemny wniosek złożony do Dyrektora Instytutu. 10. Postanowienia ust. 9 nie dotyczą pracowników pełniących dyżury medyczne. Ewidencja czasu pracy § 18 1. Ewidencja czasu pracy jest prowadzona w oparciu o listy obecności. 2. Pracownik odnotowuje w liście obecności godzinę przybycia do pracy oraz przewidywane przerwy w pracy - wpisując symbol określony § 20 ust. 2 i potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. Lista obecności stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 12 3. Dział Zarządzania Kadrami przed upływem okresu rozliczeniowego, odpowiednio jednolub trzymiesięcznego, przekazuje do sekretariatów poszczególnych komórek organizacyjnych listy obecności, na kolejny okres rozliczeniowy. 4. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego odpowiednio jedno- lub trzymiesięcznego, listy obecności, potwierdzone przez bezpośredniego przełożonego i / lub przez kierownika komórki organizacyjnej przekazywane są do Działu Zarządzania Kadrami - najpóźniej do 2-go dnia roboczego następnego okresu rozliczeniowego. 5. Listy obecności przechowują poszczególne komórki organizacyjne przez cały okres rozliczeniowy. 6. Obowiązek rejestracji czasu pracy w listach obecności nie dotyczy Dyrektora Instytutu, zastępców i pełnomocników Dyrektora oraz pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy, o którym mowa w § 7 ust. 10. § 19 1. Za właściwe prowadzenie list obecności i kontrolę pełnego wykorzystania czasu pracy na wykonywanie merytorycznych zadań w podległych jednostkach odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych i / lub bezpośredni przełożeni pracowników. Do bieżącego prowadzenia list obecności kierownik komórki organizacyjnej może upoważnić inną osobę. 2. W liście obecności – do „przerwy w pracy” – stosuje się następujące symbole: 1) D – delegacja; 2) PI – praca poza IMP (inna niż delegacja); 3) PD – praca w domu; 4) DM – dyżur medyczny; 5) DP – dyżur pracowniczy; 6) PN – praca w godzinach nadliczbowych; 7) ZR – zdawanie raportów; 8) WS – wyjście służbowe; 9) WP – wyjście prywatne; 10) S – szkolenia/staże kierunkowe; 11) W – urlop wypoczynkowy; 12) T – dzień na opiekę; 13) ZL – zwolnienie lekarskie. 3. Dział Zarządzania Kadrami współpracuje z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy. Przebywanie na terenie Instytutu poza godzinami pracy oraz zabezpieczanie pomieszczeń i narzędzi pracy po zakończeniu godzin pracy § 20 1. Pracownicy mogą przebywać na terenie Instytutu poza godzinami pracy za wiedzą kierownika komórki organizacyjnej i zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji w sprawie ochrony mienia Instytutu, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 7/2000 z dnia 21 kwietnia 2000 r. Każdy pracownik, po godzinie 1800 jest zobowiązany do potwierdzenia faktu wyjścia z pracy poprzez wpisanie godziny wyjścia w liście obecności. Powyższe zasady dotyczą wszystkich pracowników Instytutu, niezależnie od zajmowanego stanowiska i pełnionej funkcji. 13 2. Po zakończeniu pracy pomieszczenia zabezpiecza się poprzez ich zamknięcie oraz zdanie kluczy w portierni, przy czym pracownik zdający klucze potwierdza ten fakt swoim podpisem w przeznaczonym do tego rejestrze, podając godzinę zdania kluczy. Przed zamknięciem pomieszczenia i zdaniem kluczy należy sprawdzić, czy nie występuje zagrożenie pożarem lub kradzieżą. Zasady udzielania zwolnień od pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy § 21 1. O niemożności stawienia się do pracy pracownik powinien wcześniej uprzedzić swojego bezpośredniego przełożonego. Jeśli wcześniejsze powiadomienie o niemożności podjęcia pracy nie jest możliwe, pracownik jest zobowiązany zawiadomić kierownika komórki organizacyjnej i / lub bezpośredniego przełożonego oraz Dział Zarządzania Kadrami o przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę telefonicznie albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego. 2. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1, jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności. 3. Pracownicy wychodzący poza teren Instytutu w celu załatwiania spraw służbowych lub osobistych (wyjście prywatne) zobowiązani są odnotować ten fakt w liście obecności jako „przerwa w pracy” – w sposób wskazany w ust. 4-6. Na wyjście pracownika zgodę wyraża kierownik komórki organizacyjnej i / lub bezpośredni przełożony. 4. Pracownik, wychodząc poza teren Instytutu i nie przewidujący powrotu: 1) w celu załatwienia spraw służbowych wpisuje w liście obecności, oprócz godziny wyjścia symbol „WS”; 2) w celu załatwienia spraw osobistych wpisuje w liście obecności, oprócz godziny wyjścia symbol „WP”. Odpracowanie czasu, w którym pracownik nie pracował następuje na jego pisemny wniosek – złożony do kierownika komórki organizacyjnej i / lub bezpośredniego przełożonego ze wskazaniem terminu odpracowania. 5. W szczególnych przypadkach, gdy pracownik przewiduje załatwianie spraw służbowych lub spraw osobistych przed przybyciem do Instytutu, w uzgodnieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej i / lub bezpośrednim przełożonym - wpisuje ten fakt w liście obecności, bez podania przewidywanej godziny przybycia do pracy. Faktyczną godzinę przyjścia pracownik rejestruje w liście obecności po przyjściu do pracy. Przepis § 19 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Pracownik, wychodząc poza teren Instytutu w godzinach wykonywania pracy: 1) w celu załatwiania spraw służbowych wpisuje w licie obecności symbol „WS” oraz godzinę wyjścia i godzinę powrotu; 2) w celu załatwienia spraw osobistych wpisuje w liście obecności symbol „WP” oraz godzinę wyjścia i godzinę powrotu. 7. Czas przerwy w pracy spowodowanej załatwianiem spraw służbowych zaliczany jest w wymiarze 8 godzin, z zastrzeżeniem § 18 ust. 3 8. W przypadku, gdy na podstawie przepisów szczególnych, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieobecności dla załatwienia spraw osobistych, obywatelskich i społecznych, wpisuje swoje wyjście i przyjście w liście obecności, przedstawiając stosowne dokumenty w Dziale Zarządzania Kadrami. 9. Usprawiedliwianie nieobecności w pracy, a także zwolnienia pracowników z całego lub 14 10. 11. 12. 13. części dnia w sprawach obywatelskich i społecznych z prawem lub bez prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Załatwianie spraw nie związanych z pracą zawodową powinno się odbywać w czasie wolnym od pracy. Załatwianie takich spraw w czasie godzin pracy jest dopuszczalne tylko w razie szczególnej konieczności, w granicach i na zasadach określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 9. Zwolnienia, obejmującego część dnia pracy, w sprawach określonych w ust. 10, udziela kierownik komórki organizacyjnej i / lub bezpośredni przełożony, określając formę odpracowania. Pracownicy wychodzący poza teren Instytutu w celu załatwienia spraw osobistych składają - do akceptacji kierownika komórki organizacyjnej i / lub bezpośredniego przełożonego pisemny wniosek o odpracowanie wyjścia prywatnego, podając termin odpracowania. Odpracowanie wyjścia w sprawach osobistych następuje w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło wyjście prywatne. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych § 22 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy. 2. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. 3. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. 4. Wymiar urlopu wynosi: 1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat; 3) 36 dni roboczych rocznie – dla pracowników naukowych, na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych. 5. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 6. Szczegółowe zasady dotyczące udzielania urlopów wypoczynkowy regulują przepisy art. 152 – 173 Kodeksu pracy. § 23 1. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za udzielanie urlopów wypoczynkowych pracowników na podstawie indywidualnego pełnomocnictwa. Ustalają termin urlopu, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego (rytmicznego) toku pracy. 2. Na czas nieobecności pracownika z powodu urlopu, jego przełożony zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, w celu niedopuszczenia do zakłóceń rytmiczności (toku) pracy komórki organizacyjnej. 3. Pracownik udający się na urlop poza miejsce stałego zamieszkania zobowiązany jest umieścić na wniosku o udzielenie urlopu, informację o możliwości kontaktu w sytuacjach awaryjnych. 15 § 24 W terminie do 30 stycznia każdego roku, Dział Zarządzania Kadrami przedstawia kierownikom komórek organizacyjnych wykaz podległych pracowników, z uwzględnieniem: 1) wymiaru urlopu wypoczynkowego do którego pracownik nabył prawo w danym roku kalendarzowym; 2) liczby dni niewykorzystanego urlopu zaległego. § 25 Pracownikowi w ramach należnego urlopu wypoczynkowego przysługują 4 dni urlopu w roku kalendarzowym, które może wykorzystać na żądanie, we wskazanym przez siebie terminie. Żądanie udzielenia urlopu pracownik zgłasza najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. § 26 Prawo do urlopu wypoczynkowego ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym urlop stał się wymagalny. Wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom § 27 1. W zakresie ochrony pracowników młodocianych oraz kobiet stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz wydane na jego podstawie przepisy wykonawcze, w zakresie mającym zastosowanie w Instytucie. 2. Wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 3. Wykazy prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. § 28 1. Wykaz prac dozwolonych pracownikom młodocianym powyżej 16 lat w celu odbywania przygotowania zawodowego, określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe, określa załącznik nr 2 do Regulaminu. Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej § 29 Pracownik jest obowiązany przestrzegać obowiązujących w Instytucie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przed pożarem. W szczególności obowiązkiem pracownika jest: 16 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym; 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przed pożarem oraz stosować się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; 3) dbać o powierzony stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, zgodnie z ich przeznaczeniem; 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zalecanym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich; 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w Instytucie wypadku, pożarze albo zagrożeniu zdrowia lub życia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; 7) współdziałać z Dyrektorem Instytutu i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. § 30 Instytut chroni zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i ochrony przeciwpożarowej, przy wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności Instytut jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 2) zapewniać przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonywanie tych poleceń; 3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez państwowe organy nadzoru nad warunkami pracy; 4) dostarczać pracownikom odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej, a także przydzielać odpowiednio zabezpieczone miejsce do ich przechowywania. Zasady przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej oraz środków czystości, określa załącznik nr 3 do Regulaminu; 5) zapewniać okulary korygujące wzrok pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy, według zasad określonych w załączniku nr 4 do Regulaminu; 6) zapewniać nieodpłatnie pracownikom zatrudnionym przy pracach szczególnie uciążliwych, profilaktyczne posiłki i napoje, według zasad określonych w załączniku nr 5 do Regulaminu; 7) zapewniać pracownikom odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej przed dopuszczeniem pracownika do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 8) ustalać szczegółowe zagadnienia dotyczące szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, postępowania w związku z wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz badaniami lekarskimi pracowników. 17 § 31 1. W zakresie ryzyka zawodowego stosuje się „Procedurę identyfikacji i oceny ryzyka zawodowego” obowiązującą w Instytucie. 2. Informacje o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, przekazywane są osobie zatrudnianej w ramach instruktażu stanowiskowego, przez kierownika Zakładu/Działu/równorzędnej komórki organizacyjnej. 3. Kolejne informacje o ryzyku zawodowym przekazywane są pracownikowi w trakcie trwania stosunku pracy gdy ocena ryzyka zawodowego zostanie zweryfikowana a w szczególności w następujących sytuacjach: 1) przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych; 2) przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub organizacyjnych); 3) przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji; 4) po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk pracy; 5) po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochrony indywidualnej; 2. Fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym występującym na stanowisku pracy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 3. W przypadku młodocianego, informacje, o których mowa w ust. 1 - 3, przekazywane są także jego przedstawicielowi ustawowemu. Stosowanie kar § 32 1. W stosunku do pracowników nie przestrzegających porządku i dyscypliny pracy, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz przepisów określonych w niniejszym Regulaminie mogą być stosowane następujące kary regulaminowe: 1) kara upomnienia; 2) kara nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie po użyciu alkoholu lub narkotyków albo spożywanie alkoholu i używanie narkotyków w czasie pracy lub w miejscu pracy mogą być stosowane również kary pieniężne, w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Wpływy z kar pieniężnych, przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Za wyrządzenie ze swej winy szkody wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych pracownik ponosi odpowiedzialność materialną określoną w Kodeksie pracy. 4. Wymierzanie kar w stosunku do pracowników, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, odbywa się z odpowiednim uwzględnieniem tych przepisów. 18 Nagrody i wyróżnienia § 33 1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy, podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań Instytutu mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia: 1) nagroda pieniężna lub premia indywidualna; 2) dyplom uznania; 3) honorowy medal Instytutu. 2. Nagrody i wyróżnienia z wyjątkiem wyróżnienia określonego w ust. 1 pkt 3, przyznaje Dyrektor Instytutu, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii zakładowych organizacji związkowych. Honorowy medal Instytutu przyznaje Kapituła ds. opiniowania wniosków i przyznawania medalu za zasługi dla Instytutu, w trybie określonym w Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 21/94 z dnia 22 listopada 1994 r. z późn. zm. 3. Odpis decyzji o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia włącza się do akt osobowych pracownika. Wypłaty wynagrodzeń § 34 1. Wypłata wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę następuje 1 raz w miesiącu. 2. Wynagrodzenia miesięczne wynikające z umowy o pracę przekazywane są, za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie, na konta osobiste pracowników (rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe) jako wypłaty z dołu, nie później, niż ostatniego dnia miesiąca, a jeżeli w dniu tym przypada dzień wolny od pracy lub poniedziałek, to dokonanie przelewu następuje w poprzedzającym go dniu roboczym. 3. Wypłata na konta osobiste powinno być dokonane w takim terminie, aby pracownik mógł podjąć pieniądze zgodnie z terminem określonym w ust. 2. W przypadku braku zgody pracownika, wynagrodzenia są wypłacane w kasie Instytutu. 4. Zasady, o których mowa w ust. 1, dotyczą również wypłat świadczeń z tytułu zasiłków chorobowych i macierzyńskich oraz innych zmian wynagrodzeń, pod warunkiem dostarczenia do Działu Zarządzania Kadrami zaświadczeń lekarskich i wniosków dotyczących wynagrodzenia do 20-go /dnia miesiąca. Dokumenty dostarczone po tym terminie, będą uwzględnione przy wyliczaniu wynagrodzeń w następnym miesiącu. 5. Należności za przepracowane godziny nadliczbowe oraz za pracę w ramach dyżuru medycznego wypłacane są 10-go dnia następnego miesiąca, a jeżeli w dniu tym przypada dzień wolny od pracy, to wypłata następuje w poprzedzającym go dniu roboczym - pod warunkiem złożenia w Dziale Zarządzania Kadrami w terminie do 4-go dnia miesiąca kompletu dokumentów, o których mowa w § 13 ust 2; W przypadku niedotrzymania wskazanego terminu, wypłata przechodzi na następny miesiąc. 6. Wypłaty z tytułu premii dokonywane są w terminach określonych w regulaminie premiowania, stanowiącym załącznik nr 4 do Układu. 7. Świadczenia pieniężne należne pracownikowi w związku z ustaniem stosunku pracy, wypłacane są w dniu zakończenia zatrudnienia. 8. Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych - Główny Księgowy może, na umotywowany wniosek pracownika, ustalić inne terminy i formy wypłat. 19 Inne postanowienia § 35 1. 2. 3. 4. 5. Nowo przyjmowani pracownicy, przed przystąpieniem do pracy zobowiązani są: 1) zapoznać się z: a) Regulaminem pracy obowiązującym w Instytucie; b) przepisami dotyczącymi tajemnicy związanej z rodzajem wykonywaniem pracy; 2) poddać się: a) wstępnym badaniom lekarskim; b) przeszkoleniu wstępnemu w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych; c) szkoleniu stanowiskowemu; 3) przedłożyć potwierdzoną przez odpowiednie komórki organizacyjne kartę obiegową przyjęcia do pracy. Za wypełnienie obowiązków, o których mowa w ust 1, odpowiedzialny jest Dział Zarządzania Kadrami oraz kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik ma wykonywać pracę. Potwierdzenie odbycia przeszkolenia dokonuje się na odpowiednim formularzu, który po podpisaniu przez pracownika, jego bezpośredniego przełożonego oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawy bhp i ppoż., włącza się do akt osobowych pracownika. Pracownik rozwiązujący z Instytutem umowę o pracę zobowiązany jest rozliczyć się z wszelkich zobowiązań oraz środków rzeczowych, z których korzystał w związku z wykonywaną pracą. Dowodem dokonania rozliczenia jest karta obiegowa zwolnienia. Wnioski w sprawach dotyczących warunków pracy i płacy, kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy składają do Działu Zarządzania Kadrami. Każdorazowa zmiana danych osobowych pracownika wymaga zgłoszenia do Działu Zarządzania Kadrami. Postanowienia końcowe § 36 Dyrektor Instytutu lub osoba działająca w jego imieniu przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w piątki. Kierownik Sekretariatu ustala godziny przyjęć pracowników biorąc pod uwagę rozkład zajęć Dyrektora Instytutu lub osoby działającej w jego imieniu. § 37 1. Dział Zarządzania Kadrami udziela pracownikom wyjaśnień dotyczących stosowania przepisów Kodeksu pracy i niniejszego Regulaminu. Komunikaty i aktualności w sprawach kadrowych udostępniane są pracownikom na tablicach ogłoszeń, w intranecie (zakładka: „informacje kadrowe”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Nadzór nad przekazywaniem pracownikom informacji kadrowych otrzymywanych drogą elektroniczną przez podległe sekretariaty, sprawują kierownicy komórek organizacyjnych. 3. Przepisy płacowe udostępnia pracownikom Dział Finansowo-Księgowy. 20 § 38 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy i innych ustaw oraz wydane na ich podstawie akty wykonawcze. § 39 Regulamin uwzględniający zmiany dotychczasowe – wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia wydania go w formie zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Instytutu z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2014 roku. § 40 Postanowienia Regulaminu pracy dotyczące rejestrowania obecności pracowników w pracy w listach obecności oraz procedury z tym związane obowiązują do 31 stycznia 2015 roku. DYREKTOR Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński W uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi KZ NSZZ „Solidarność” Związek Zawodowy Pracowników IMP Terenowy Oddział Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Lekarzy Zakładowa Organizacja Związkowa Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pielęgniarek i Położnych Pełnomocnik Niezależnego Związku Zawodowego Pracowników Diagnostyki Laboratoryjnej Województwa Łódzkiego 21
