Zapytanie: Z/108/2089 Załącznik nr 1 do zapytania UMOWA RAMOWA NR JZR\..........\2013 Umowa zawarta w dniu : ................ Pomiędzy: ............................. ............................... ............................... Sąd Rejonowy .................. KRS: ...................... REGON: ................ NIP: ....................... Wysokość kapitału zakładowego: reprezentowaną przez : 1. ........................... -Prezes Zarządu 2. ........................... –Z-ca Prezesa Zarządu zwaną w treści umowy „DOSTAWCĄ”, a „JASTRZĘBSKIE ZAKŁADY REMONTOWE” Sp. z o.o. ul. Węglowa 4 44-268 Jastrzębie-Zdrój Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000088012 REGON 276057813 NIP 633-19-71-048 Wysokość kapitału zakładowego: 66.529.500,00 zł reprezentowaną przez : 1. Tatiana Hajduczek Z-ca Prezesa Zarządu 2. Henryk Nowakowski Z-ca Prezesa Zarządu zwaną w treści umowy „ODBIORCĄ”, o następującej treści PRZEDMIOT I CEL UMOWY § 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad i warunków dostaw 350 sztuk odlewów dna, wg rysunku 15-0105010005, zwanych w dalszej części umowy „materiałami” wyszczególnionymi w załączniku nr …. do niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami i zobowiązaniami, wynikającymi z zapisów niniejszej umowy, zawartej na podstawie procedury przetargowej, zapytanie: Z108/2089. § 2. Nabycie materiałów następować będzie na podstawie składanych przez Odbiorcę zamówień. I. OBOWIĄZKI STRON § 3. 1. DOSTAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: a. Dostarczania materiałów przez cały okres obowiązywania umowy w terminie nie przekraczającym 30.04.2013r., na koszt i staranie Dostawcy, na wskazany na zamówieniu magazyn wydziału Odbiorcy, w godzinach pracy magazynów tj. od 600 do 1300. b. Potwierdzenia faktu otrzymania zamówienia w formie pisemnej. c. Dostarczania z każdą partią materiałów dokumentów: - WZ Strona 1 z 4 - Faktura VAT - Atest producenta 3.1 wg PN-EN 10204 d. Dostarczenia omodelowania do wykonania odlewów wraz z ostatnią dostawą materiałów. II. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA JAKOŚĆ § 4. 1. Strony ustalają, że każda partia dostarczanego materiału podlegała będzie odbiorowi ilościowemu i jakościowemu u Odbiorcy. Ze względu na brak możliwości badań jakościowych – odbiór jakościowy dokonywany będzie na podstawie dokumentów dostawy. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo wykonywania u Dostawcy własnego auditu sprawdzającego. 3. Odbiorca zastrzega sobie okresowe badanie zakupionych materiałów w jednostkach specjalistycznych. W przypadku wystąpienia niezgodności w parametrach technicznych w stosunku do parametrów określonych w dokumentacji złożonej do dostawy kosztami badania zostanie obciążony Dostawca, a Odbiorca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i nie dokonania zapłaty za wadliwą partię dostawy. W przypadku zgodności parametrów technicznych w stosunku do parametrów określonych w dokumentacji złożonej do przetargu , koszt badań pokrywa Odbiorca. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. § 5. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji na okres – 12 miesięcy od daty dostawy materiałów. Odbiorca może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Dostawca gwarantuje wymianę materiałów z przyczyn wynikłych z uszkodzeń w transporcie, wad ukrytych w procesie produkcji, niezgodności wymiarów z dokumentacją techniczną, złej jakości. § 6. Reklamacje ilościowe powinny być zgłaszane Dostawcy w formie pisemnej bezzwłocznie po odbiorze ilościowym towaru u Odbiorcy, nie później jednak niż do 3 dni roboczych po otrzymaniu materiału. Reklamacje jakościowe Odbiorca będzie zgłaszał w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od stwierdzenia jej przyczyny zgodnie z § 5 ust. 3. Reklamacja zostanie wstępnie przesłana faksem, a następnie oryginał pocztą. Zgłoszenie faksowe uznaje się za dopełnienie terminu zgłoszenia reklamacji przez Odbiorcę, jeżeli dysponuje on potwierdzeniem jego nadania. Reklamacje tak jakościowe jak i ilościowe składane przez Odbiorcę będą rozpatrywane przez Dostawcę niezwłocznie, nie później jednak niż 14 dni od zgłoszenia. III. ROZLICZENIA STRON § 7. 1. Dostawa materiałów Odbiorcy następować będzie po nw. cenie netto: Odlew dnia wg rys. 15-0105010005 – ………….zł/szt Wartość przedmiotu umowy: …………………………………… Dostawca będzie doliczał podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości. 2. W cenie §7 ust. 1 wliczono komplet omodelowania dna. 3. Strony oświadczają że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 4. Strony ustalają następujący termin płatności należności – przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT. W przypadku wcześniejszego wpływu faktury od wykonania świadczenia, termin zapłaty będzie liczony od daty wykonania dostawy. Strona 2 z 4 W przypadku dokonania przelewu w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury, Dostawca udzieli Odbiorcy skonto w wysokości ........od ceny netto wykazanej w §7 ust. 1. Wybór terminu płatności pozostawiono do wyboru Odbiorcy. Termin ten zostanie podany na zamówieniu zgodnie z § 2. 5. Zapłata należności za dostarczone Odbiorcy materiały następowała będzie na podstawie faktur VAT Dostawcy. 6. Należności wynikające z powyższej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż ) bez zgody Odbiorcy. Postanowienie powyższe dotyczy należności głównych jak i ewentualnych odsetek. IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE § 8. 1. Odbiorca może obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie. Za termin dostawy uznaje się dzień, o którym mowa w § 3 ust. 1a. Algorytm wyliczenia kary przedstawia się następująco: Wartość kary = 0,2% x ilość dni opóźnienia w dostawie x wartość zamówienia brutto (zaokrąglona wzwyż do liczb całkowitych). 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 30% wartości brutto danego zamówienia, w przypadku odstąpienia przez Odbiorcę od tego zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 3. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 30% wartości netto umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Odbiorcę, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 4. W przypadku poniesienia przez Odbiorcę szkody przekraczającej wysokość kar umownych , Odbiorca może dochodzić odszkodowania od Dostawcy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Strony ustalają że nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie postanowień niniejszej umowy w przypadku gdy ich wypełnienie będzie całkowicie lub częściowo niemożliwe z przyczyn natury „siły wyższej”, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. Strona zgłaszająca przypadek „siły wyższej” zawiadomi natychmiast drugą stronę o zaistnieniu takiego przypadku na piśmie. 6. Strony ustalają, że w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Odbiorcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku braku wymaganego atestu przy dostawie materiału: - termin płatności ulegnie wydłużeniu o czas dostarczenia atestu, - data odbioru materiału będzie przyjmowana zgodnie z datą dostarczenia atestu. 8. Dostawca oświadcza, że oferowany przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych, praw autorskich i praw majątkowych osób trzecich. V. CZAS TRWANIA ORAZ ROZWIĄZANIE UMOWY § 9. 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas od 02.04.2013r. i obowiązywać będzie do czasu dostarczenia ilości zawartych w § 1, przy czym dostawa całego przedmiotu umowy musi być zrealizowana do dnia 30.04.2013r. 2. Umowa może zostać przedłużona za zgodą Odbiorcy. Strona 3 z 4 3. Ponadto umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 4. Rozwiązanie umowy nie narusza uprawnień Dostawcy do otrzymania zapłaty za dostarczony materiał z uwzględnieniem § 4 ust 3. 5. Wygasają z dniem wejścia w życie niniejszej umowy wszelkie dotychczasowe umowy i porozumienia dotyczące dostaw materiałów będących przedmiotem niniejszej umowy przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy. VI. ROZSTRZYGANIE SPORÓW § 10. 1. Strony postanawiają że wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, w drodze rokowań. 2. Spory których nie da się rozwiązać polubownie rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby Odbiorcy sąd gospodarczy. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 2. 3. § 11. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze tajemnicy handlowej lub produkcyjnej o jakich powzięły wiadomość w trakcie wykonywania niniejszej umowy. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł/weszła w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy. Odbiorca zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. – Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. – w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. § 12. Zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej umowy dokonywane będą wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy, na który obie strony wyrażą bezwarunkową zgodę. Zmiany dokonywane w innym trybie nie będą ważne i wiążące. § 13. Do spraw w tej umowie nie uregulowanych będą miały zastosowania odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA ODBIORCA 1. ......................................... 1. ............................................ 2. ......................................... Załącznik nr ..... stanowi integralną część umowy. 2. ............................................ Strona 4 z 4