projekt umowy - PZZOZ Będzin

Czeladź, dnia 09.06.2016 r.
PZZOZ/II/ZP/95/2016
Nr sprawy: 5/L/PN/2016
Do wszystkich
Wykonawców
dot.:
Postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia
równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 –
ustawy Prawa zamówień publicznych na dostawę leków oraz płynów infuzyjnych do aptek
szpitalnych PZZOZ.
Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej informuje, że Wykonawca zwrócił się do
Zamawiającego, w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych,
z wnioskami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
PYTANIA 1
1.
Czy Zamawiający w pakiecie 26 w pozycji 1 wymaga zaoferowania albuminy 20% 50ml w
workach z portem, warunki przechowywania w temperaturze pokojowej? Z naszej wiedzy wynika, iż
na rynku są dostępne albuminy 20% w opakowaniach szklanych, które powodują zwiększone ryzyko
stłuczenia. Opakowania szklane są cięższe co powoduje zwiększone koszty utylizacji.
2.
Czy Zamawiający w pakiecie 26 w pozycji 27 wymaga, aby płyn wieloelektrolitowy o takim
samym zastosowaniu klinicznym zawierał jony Na, Cl, K, Mg bez jonów Ca w opakowaniu o
pojemności 500ml w opakowaniu typu worek Viaflo z dwoma portami? Formuła pozbawiona Ca daje
możliwości zastosowania z lekami, które w codziennej terapii wiążą się z jonami Ca i ogranicza
wówczas ich skuteczność oraz daje możliwość zastosowania z preparatami krwi.
3.
Czy Zamawiający w pakiecie 26 w pozycji 21 wymaga Hydroksyetylowaną skrobie 6%
(130/042) w pełni zbilansowanym roztw.elektrolitów (Na,Cl,Ca,K,Mg) i jabłczanów. Roztwór
izotoniczny o fizjologicznej osmolarności osocza (290-300 mOsm/1) ?
4.
Czy Zamawiający w pakiecie 26 w pozycji 10,11 wymaga Mannitolu 15% 100ml oraz 250ml
w opakowaniu typu worek Viaflo ponieważ:
· zastosowanie opakowań typu worek Viaflo może w znaczny sposób wpłynąć na zmniejszenie
ilości zakażeń związanych z linią naczyniową, ponieważ w celu opróżnienia opakowanie nie
wymaga odpowietrzania, czyli wyeliminowana jest droga wnikania patogenów bezpośrednio
do organizmu pacjenta
· redukcja zakażeń ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pacjentów, personelu oraz
zmniejszenie kosztów, również tych związanych z ewentualnymi roszczeniami ze strony
pacjentów
· worki Viaflo pakowane są w dodatkowe zewnętrzne opakowanie, dzięki czemu są dodatkowo
chronione przed mechanicznymi uszkodzeniami i biologiczną kontaminacją
· koszty utylizacji opróżnionych worków są nawet o 50% niższe, niż koszty utylizacji
opróżnionych butelek
·
składowanie produktów w opakowaniu typu worek wymaga znacznie mniejszej powierzchni
magazynowej, ponieważ taka forma opakowania zajmuje mniej miejsca? Z naszej wiedzy
wynika, ze na rynku są dostępne preparaty Mannitolu w opakowaniach szklanych, które
podatne są na stłuczenia oraz zwiększają koszty utylizacji.
5.
Czy Zamawiający w pakiecie 26 w pozycji 23 – 26 wymaga zaoferowania preparatu o takim
samym zastosowaniu klinicznym w worku Viaflo z dwoma niezależnymi portami?
Zamawiający wyjaśnia:
Ad.1. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.2. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.3. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.4. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.5. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
PYTANIA 2
1. Do § 4 ust.1 projektu umowy oraz Rozdziału XVII pkt 4 SIWZ - termin dostaw i kryteria oceny ofert.
Wnosimy o uszczegółowienie kryterium oceny ofert w zakresie ocenianego terminu dostaw poprzez
wskazanie minimalnego terminu dostaw jako co najmniej 24 godziny.
W uzasadnieniu wskazujemy skutki jakie przyniesie nie dokonanie sugerowanego przez nas
uszczegółowienia zapisu. Waga kryterium terminu dostaw w ocenie ofert będzie miała istotny wpływ
na wybór ofert (Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze takie, których bilans ceny i terminu
dostaw da najwyższą punktację). Ponieważ w przedmiotowym przetargu niektórzy wykonawcy mogą
złożyć oferty z deklaracją terminu dostaw np. 8 - 10 godzin, to może dojść do sytuacji, w której
Zamawiający wybierze oferty z wyższymi cenami, ale z krótszymi terminami dostaw (bo np. inni
wykonawcy zaoferują dostawy w realnym ponad dwudziestogodzinnym terminem). Oczywiście nie
byłoby w tym nic złego gdyby nie fakt, iż w rzeczywistości bieżące dostawy (poza specjalnymi, w trybie
„cito”) nie mogą być realizowane w terminie 8 - 10 godzin. W rzeczywistości bowiem realizacja
dostaw musi być poprzedzona złożeniem zamówienia przez Zamawiającego, zamówienia takie
składane są przez osobę upoważnioną, w godzinach pracy Apteki Szpitalnej, najczęściej po spłynięciu
zapotrzebowania z poszczególnych Oddziałów Szpitala, po porannych wizytach lekarskich. A zatem,
jeśli zamówienie jest przekazane wybranemu w przetargu wykonawcy zamówienia publicznego i jego
realizacja miałaby nastąpić w terminie np. 8 lub 10 godzin, to powinna zostać zrealizowana w
godzinach wieczornych lub nocnych, czyli poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej.
Po przeprowadzeniu powyższej analizy nasuwa się jednoznaczny wniosek, że przyznana podczas
oceny ofert punktacja nie będzie przydatna do realizacji zamówienia. Wszystko wskazuje bowiem na
to, iż Zamawiający, zgodnie z punktacją wskazaną w SIWZ, wybierze oferty z krótszym terminem
dostaw ale najprawdopodobniej z wyższą ceną. Rezultat będzie taki, że dostawy leków (droższych!)
będą realizowane i tak w terminie około 24 godzin, ponieważ zgodnie z przepisami Prawa
farmaceutycznego zamówienia i odbioru leków musi dokonywać osoba upoważniona (farmaceuta), a
dokonywać tego będzie w godzinach pracy Apteki Szpitalnej. Zatem oceniany tak wysoko termin
dostaw, który zdeterminuje o wybór oferty najkorzystniejszej, nie będzie miał znaczenia przy
faktycznej realizacji dostaw leków. W związku z powyższym wprowadzenie do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia zapisu, który sprecyzuje i urealni wymagania Zamawiającego co do
spodziewanych terminów dostaw, wydaje się w pełni uzasadnione.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich
warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w
żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2,
w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków
zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisu z §1 ust.2 umowy. Czy z związku z tym,
Zamawiający odstąpi od tego zapisu w umowie?
3. Do treści §1 ust.4 projektu umowy. Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z
bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania
zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem
farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i
dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności
przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy lub dopisanie do §1 ust.4 projektu umowy następującej
treści: "..., dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych
sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego."
4. Do §7 ust.2 projektu umowy. Czy w związku niezbędnymi procedurami związanymi z realizacją
przepisów ustawy Prawo farmaceutyczne Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na
załatwienie reklamacji do 48 godzin?
5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy w §8 ust.1 poprzez zapis o ewentualnej
karze za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu
umowy?
6. Prosimy o rozszerzenie zapisu §8 ust.3 projektu umowy poprzez zapis wskazujący jednoznacznie na
to, iż kara będzie naliczana od wartości niedostarczonego w terminie zamówienia: "...w wysokości
0,2% wartości brutto niedostarczonego w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki.".
Nadmieniamy, że opóźnienie może dotyczyć niewielkiej części zamówienia (np. 5%) i
nieuzasadnionym jest karanie wykonawcy za część zamówienia dostarczoną terminowo.
7. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku
możliwości dostarczenia zamiennika produktu farmaceutycznego w cenie przetargowej (bo np. będzie
to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie
zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary
przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §12 ust.1 ppkt a) projektu umowy)?
8. Do treści §12 ust.3 projektu umowy. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem "... na koszt i ryzyko
Dostawcy, ..."? Czy chodzi o pokrycie ewentualnej różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z
zawartej umowy a ceną jaką Zamawiający zapłacił w przypadku nabycia zastępczego? Nadmieniamy,
że w świetle obowiązującego prawa uprawnienie do nabycia zastępczego z pokryciem kosztów (a nie
różnicy w cenie) może nastąpić tylko w przypadku jeśli kupujący wcześniej zapłacił za towar
sprzedawcy, który był zobowiązany do dostawy tego towaru. W przypadku kiedy kupujący nie spełnił
wcześniej świadczenia pieniężnego możliwe jest jedynie pokrycie różnicy w cenie oraz ewentualnych
kosztów dodatkowych związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia (np. koszty transportu).
9. Do treści §12 ust.3 prosimy o dodanie słów "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na
okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają
Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu."
Zamawiający wyjaśnia:
Ad.1. W odpowiedziach na pytania w dniu 31.05.2016r. Zamawiający wskazał minimalny termin
dostaw 20 godzin.
Ad.2. Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić ilości zakupionych leków w stosunku do ilości
zamówionej w przedmiocie zamówienia. Ilości zamawianych leków zależne są od rzeczywistych
potrzeb i posiadanych środków finansowych. Ilość zamawianych leków nie może przekroczyć ilości
określonych w SIWZ.
Ad.3. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad.4. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad.5. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad.6. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad.7. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad.8. W przypadku zajścia okoliczności wymienionej w §12 ust.3 projektu umowy, Odbiorca obciąży
Dostawcę różnicą w cenie pomiędzy ceną wynikającą z zawartej umowy, a ceną jaką zapłaci za lek
u innego dostawcy oraz ewentualnymi kosztami transportu.
Ad.9. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
DYREKTOR
Powiatowego Zespołu Zakładów
Opieki Zdrowotnej w Będzinie
lek. med. Jacek Kołacz
Czeladź, dnia 03.06.2016 r.
PZZOZ/II/ZP/94/2016
Nr sprawy: 5/L/PN/2016
Do wszystkich
Wykonawców
dot.:
Postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia
równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 –
ustawy Prawa zamówień publicznych na dostawę leków oraz płynów infuzyjnych do aptek
szpitalnych PZZOZ.
Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej informuje, że Wykonawcy zwrócił się do
Zamawiającego, w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych,
z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
PYTANIA 1
Poniższe pytanie dotyczy opisu przedmiotu zamówienia w pakiecie 1 poz. 71 i 72 w przedmiotowym
postępowaniu:
Z uwagi na podanie w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własnej suplementu diety,
odpowiadającej wyrobowi konkretnego producenta, zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość
zaoferowania zamiennika będącego dietetycznym środkiem spożywczym specjalnego przeznaczenia
medycznego, zawierającym najlepiej przebadany pod względem klinicznym szczep bakterii
probiotycznych Lactobacillus rhamnosus GG ATCC 53103 (inaczej: LGG; działanie potwierdzono w
kilkuset opublikowanych badaniach klinicznych) w zapewniającym wysoką aktywność stężeniu 6 mld
CFU/kapsułkę, przeznaczonego do stosowania niezależnie od ograniczeń wiekowych,
konfekcjonowanego w opakowaniach x 30 kapsułek – po przeliczeniu kapsułek na odpowiednią ilość
opakowań. Poniżej przedstawiamy potencjalne korzyści płynące z dopuszczenia oferty w postaci w/w
preparatu:
1. Szczep bakterii najlepiej przebadany pod względem klinicznym – literatura medyczna
potwierdza skuteczność działania i bezpieczeństwo stosowania LGG u osób dorosłych, dzieci i
noworodków.
2. Potwierdzona w badaniach skuteczność działania przy zastosowanym stężeniu 6 mld CFU.
3. Brak innych szczepów bakterii, które mogłyby potencjalnie wchodzić w interakcje
antagonistyczne ze składnikiem głównym preparatu i osłabiać bądź niwelować jego działanie.
4. Preparat przeznaczony do stosowania raz na dobę.
5. Brak konieczności przechowywania preparatu w lodówce.
6. Możliwość stosowania u pacjentów bez ograniczeń wiekowych.
7. Preparat zawiera prebiotyk: inulinę.
Zamawiający wyjaśnia:
Zamawiający dopuszcza zamienny produkt w poz. 71 i 72 Pakietu I.
Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby w poz. 72 została zachowana postać preparatu, tj. saszetka.
DYREKTOR
Powiatowego Zespołu Zakładów
Opieki Zdrowotnej w Będzinie
lek. med. Jacek Kołacz
Czeladź, dnia 31.05.2016 r.
PZZOZ/II/ZP/88/2016
Nr sprawy: 5/L/PN/2016
Do wszystkich
Wykonawców
dot.:
Postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia
równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 –
ustawy Prawa zamówień publicznych na dostawę leków oraz płynów infuzyjnych do aptek
szpitalnych PZZOZ.
Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej informuje, że Wykonawcy zwrócili się do
Zamawiającego, w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, z
wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
PYTANIA 1
1. W postępowaniu przetargowym, Zamawiający określa w SIWZ kryteria i ich rangę w ocenie.
5% ostatecznej oceny oferty stanowi termin dostawy przedmiotu zamówienia, jednak
Zamawiający nie określił minimalnego zakresu terminu dostawy w godzinach. W związku z
tym, może zaistnieć sytuacja, w której Wykonawcy zaproponują zaniżony termin dostawy,
który może być niemożliwy do wykonania. Prosimy Zamawiającego o określenie najkrótszego
oraz najdłuższego dopuszczalnego terminu dostawy oraz przypisanie im konkretnych wartości
punktowych, w celu ujednolicenia składanych ofert oraz umożliwienia wszystkim wykonawcom
przystąpienia do postępowania na takich samych warunkach.
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów –
tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki lub
ampułko-strzykawki i odwrotnie?
3. Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący
się postacią (tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki
i odwrotnie fiolki na ampułki i odwrotnie) przy zachowaniu tej samej drogi podania?
4. Czy w przypadku zakończenia produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej cenie
oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o
określenie jak postąpić w sytuacji zakończenia produkcji leku.
5. Czy w przypadku wstrzymania/braku produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej
cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o
określenie jak postąpić w sytuacji wstrzymania/braku produkcji leku.
6. Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w
przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek,
ampułek, kilogramów itp.), niż umieszczone w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych
opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem
ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań
przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)?
Zamawiający wyjaśnia:
Ad. 1. Zamawiający wskazuje minimalny termin dostaw 20 godziny.
Zamawiający dokona zmiany treści SIWZ.
Ad.2. W informacji pod pakietami Zamawiający dopuścił możliwość zmiany proponowanych
postaci preparatów.
Ad.3. W informacji pod pakietami Zamawiający dopuścił możliwość zmiany proponowanych
postaci preparatów.
.
Ad.4. Zamawiający dopuszcza wycenę po ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej
informacji.
Ad. 5. Zamawiający dopuszcza wycenę po ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej
informacji.
Ad. 6. W informacji pod pakietami Zamawiający dopuścił opakowania o innej pojemności niż
podano w SIWZ , z przeliczeniem do dwóch miejsc po przecinku.
PYTANIA 2
Czy Zamawiający dopuści produkt Citra-Lock™ ( cytrynian sodu ) w stężeniu 4% w postaci
bezigłowej ampułki x 5ml z systemem Luer Slip, Luer Lock skuteczność potwierdzona wieloma
badaniami klinicznymi w porównaniu do Heparyny, stosowany w celu utrzymania prawidłowej
drożności cewnika i/lub portu dożylnego ograniczając krwawienia ( pacjenci z HIT ), zastosowanie
środków trombolitycznych jako skuteczne i bezpieczne rozwiązanie przeciwzakrzepowe i
przeciwbakteryjne?
Czy Zamawiający dopuści produkt pakowany po 20 szt. w kartonie z przeliczeniem zamawianej
ilości?
Zamawiający wyjaśnia
Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z SIWZ.
PYTANIA 3
PAKIET NR 26.
1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 26 poz. 9 ? Utworzenie
odrębnego pakietu pozwoli za złożenie konkurencyjnej oferty i uzyskanie korzystniejszych cen
przez Zamawiającego.
2) Czy Zamawiający w Pakiecie nr 26 poz. 9 wymaga zaoferowania mieszaniny oczyszczonego
oleju z oliwek (ok. 80%) i oczyszczonego oleju sojowego (ok. 20%) –Clinoleic 20%. Emulsja
tłuszczowa ma zastosowanie w żywieniu wcześniaków, niemowląt, małych dzieci oraz
pacjentów dorosłych.
Pytanie dot. projektu umowy § 4:
3) Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy w przypadku zamówienia na
CITO - do 12 godzin?
Zamawiający wyjaśnia
Ad.1. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie poz. z pakietu.
Ad.2. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.3. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
PYTANIA 4
Zapytanie 1:
Czy Zamawiający w pakiecie Nr 13 poz. 32 (Meropenemum 500mg proszek do sporz. roztworu do
wstrzyk. i infuzji x 10 fiol.) wymaga, aby meropenem posiadał zarejestrowane wskazania: do
leczenia pacjentów z bakteriemią, która występuje w związku z którymkolwiek z zakażeń
wymienionych w Charakterystyce Produktu Leczniczego lub podejrzewana jest o taki związek tj.
ciężkie zapalenie płuc, w tym szpitalne tzw. respiratorowe zapalenie płuc, zapalenie oskrzeli i płuc w
przebiegu mukowiscydozy, powikłane zakażenia układu moczowego i jamy brzusznej, zakażenia
śródporodowe i poporodowe, powikłane zakażenia skóry i tkanek miękkich i ostre bakteryjne
zapalenie opon mózgowo-rdzeniowych lub podejrzewana jest o taki związek?
Zapytanie 2:
Czy Zamawiający w pakiecie Nr 13 poz. 32 (Meropenemum 500mg proszek do sporz. roztworu do
wstrzyk. i infuzji x 10 fiol.) wymaga, aby trwałość roztworu preparatu meropenemu po
przygotowaniu wynosiła ponad 1 godzinę?
Zapytanie 3:
Czy w pakiecie Nr 9 poz. 15 i 16 (Budesonide zaw. 0,125 i 025 mg/ml 2 ml x 20 szt.) Zamawiający
wymaga produktu, po którego zastosowaniu poprawa stanu klinicznego może nastąpić już w ciągu
kilku godzin od rozpoczęcia leczenia?
Zapytanie 4:
Czy Zamawiający w pakiecie Nr 9 poz. 15 (Budesonide zaw. 0,125 mg/ml 2 ml x 20 szt.) wyraża zgodę
na wycenę leku, którego zawartości po otwarciu pojemnika nie można, zgodnie z obowiązującą
Charakterystyką Produktu Leczniczego, przechowywać do 12 godzin?
Zapytanie 5:
Czy Zamawiający w pakiecie Nr 9 poz. 15 i 16 (Budesonide zaw. 0,125 i 025 mg/ml 2 ml x 20 szt.)
wymaga, aby leki o tej samej nazwie międzynarodowej lecz w różnych dawkach pochodziły od tego
samego producenta ?
Zamawiający wyjaśnia
Ad.1. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.2. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.3. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.4. Zgodnie z SIWZ.
Ad.5. Ze względu na możliwość łączenie dawek, leki o tej samej nazwie, lecz w różnych
dawkach mają pochodzić od tego samego producenta.
PYTANIA 5
1. Czy Zamawiający w par. 3.2. usunie możliwość składania zamówień w formie telefonicznej?
Zgodnie z art. 36z ust. 4 Prawa farmaceutycznego (w brzmieniu obowiązującym od 12 lipca 2015
r.) zamówienia na leki muszą być składane w formie pisemnej albo w formie dokumentu
elektronicznego doręczanego środkami komunikacji elektronicznej. Nie ma możliwości składania
zamówień w formie telefonicznej.
2. Czy Zamawiający zmieni określony w par. 4.2 termin dostaw „na cito” z 6 godzin na 12 godzin?
Tak określony termin dostawy faworyzuje lokalnych dostawców i w praktyce wyklucza z udziału w
postępowaniu tych, którzy są w stanie dostarczyć przedmiot zamówienia w cenach dużo niższych
ale w terminie niewiele dłuższym (jak np. 12 godzin). W konsekwencji zapis ten narusza
konkurencję oraz zasadę równego udziału stron w postępowaniu – co wynika choćby z Wyroku
KIO z dnia 22 grudnia 2009 r. (KIO/UZP 1734/09): „Szeroko pojęte wymagania zamawiającego
(w tym również dotyczące miejsca czy sposobu jego realizacji) składające się na opis przedmiotu
zamówienia mogą naruszać konkurencję, o której stanowi art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień
3.
4.
5.
6.
7.
publicznych, nie tyko poprzez eliminację niektórych wykonawców z możliwości zaoferowania
swoich usług czy produktów, ale również w sposób nadmiernie utrudniający przygotowanie i
złożenie korzystnej ekonomicznie i racjonalnej oferty. Postanowienia tego typu nie mogą
wprowadzać wymogów, które zróżnicują sytuację wykonawców obecnych na rynku w sposób
nadmierny, a nie uzasadniony racjonalnymi i obiektywnymi potrzebami zamawiającego, które
dany opis przedmiotu zamówienia ma zaspokoić.”
Czy Zamawiający w par. 7.2 wydłuży terminy rozpatrzenia reklamacji do 5 dni roboczych?
Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej
dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo wadliwego towaru i analizy dokumentacji
spedycyjnej, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w
ciągu 24 godzin jest niemożliwe.
Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 8.1. z 10% do wartości max.
5%? Obecna kara jest rażąco wygórowana.
Czy Zamawiający wykreśli par. 12.1.a, względnie zamiast obowiązku dostarczenia zamiennika
wprowadzi prawo jego dostarczenia? Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa
konkretnego produktu Wykonawcy wskazanego w ofercie, nie zaś dowolnego produktu dostępnego
na rynku, ani też pośrednictwo w jego nabyciu dla Zamawiającego.
Czy Zamawiający dopisze w par. 12.1.c) na końcu frazę: „Korekta cen w przypadku obniżenia
cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie
niższej”?
Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie frazy zawartej w par. 12.4: „podpisanego przed
realizacją dostawy przez obie Strony” – o jakim terminie i jakiej dostawie jest tu mowa?
Zamawiający wyjaśnia
Ad 1. Zamawiający zmodyfikuje zapis umowy.
Ad 2. Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
Ad 3. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
Ad 4. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
Ad 5. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
Ad.6. Zamawiający zmodyfikuje zapis umowy.
Ad.7. Zmiany umowy dopuszczone w § 12 ust. 1 tylko po podpisaniu przez strony aneksu do
umowy. Zapis dotyczy dostawy po podpisaniu aneksu.
PYTANIA 6
1. Czy zamawiający, w pakiecie 4 pozycja 2, 3 i 4, wymaga aby zaoferowany Cefuroximum w
dawce 0,75g i 1,5g oraz w formie tabletkowej 500mg pochodził od jednego producenta?
2. Czy Zamawiający, w pakiecie 4 pozycja 1, wymaga aby, Cefazolin 1g zgodnie z ChPL
produktu leczniczego posiadał rejestrację do przechowywania w temperaturze powyżej 25
stopni Celsjusza?
3. Czy Zamawiający wymaga w pakiecie 13 pozycja 14, aby Ceftazidime zachowywał po
rozpuszczeniu trwałość przez 24 godz. w temp. 2-8°C?
4. Czy zamawiający, w pakiecie 13 pozycja 13 (Ceftriaxonum fiolki) wymaga, aby zgodnie z ChPl
produktu leczniczego, posiadał rejestracje do stosowania w leczeniu ostrego zapalenia ucha?
5. Czy zamawiający, w pakiecie 13 pozycja 13 (Ceftriaxonum fiolki) wymaga, aby zgodnie z
ChPl produktu leczniczego, posiadał rejestracje do stosowania w przypadku leczenia
pacjentów z neutropenią, u których wystąpiła gorączka prawdopodobnie spowodowana
zakażeniem bakteryjnym?
6. Czy zamawiający, w pakiecie 3 pozycja 27 i 28, wymaga aby zaoferowana Ciprofloxacine inj.
200 mg/100 ml oraz w formie tabletkowej Ciprofloxacine 500 mg x 10 tabl. pochodziła od
jednego producenta?
7. Czy zamawiający wymaga aby, Midazolam w pakiecie 11 pozycja 15 posiadał w swoim
składzie edetynian sodu, który zapobiega powstawaniu niewielkich ilości osadów
spowodowanych wytrącaniem się produktów interakcji szkła z płynem ampułkowym, co
wpływa na stabilność i jakość midazolamu?
Zamawiający wyjaśnia
Ad.1. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.2. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.3. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga
Ad. 4. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.5. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.6. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Ad.7. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
ZMIANA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 10, poz. 177- ze zmianami) Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. tj.:
w Części XVII SIWZ
było:
XVII Opis kryteriów i ich wagi, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
pkt 4
(…)
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez Wykonawców termin dostawy nie przekraczał 48 godz.
jest:
XVII Opis kryteriów i ich wagi, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
pkt 4
(…)
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez Wykonawców termin dostawy nie był krótszy
niż 20 godz. i nie przekraczał 48 godz.
PROJEKT UMOWY
§ 3 ust. 2
było:
(…)
2. Wielkość i termin każdej dostawy będzie wynikać z jednostronnych dyspozycji Odbiorcy wyrażanych na
piśmie, fax. lub telefonicznie.
jest:
(…)
2. Wielkość i termin każdej dostawy będzie wynikać z jednostronnych dyspozycji Odbiorcy w
formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczanego środkami
komunikacji elektronicznej.
§ 12 ust. 1 pkt c)
było:
(…)
c) w przypadku zmiany cen urzędowych, a także obniżenia cen jednostkowych w stosunku do cen
wynikających z umowy Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych przedmiotu
zamówienia.
jest:
(…)
c) w przypadku zmiany cen urzędowych, a także obniżenia cen jednostkowych w stosunku do
cen wynikających z umowy Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych
przedmiotu zamówienia. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma
zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej, równej urzędowej.
W załączeniu poprawiony Projekt Umowy
DYREKTOR
Powiatowego Zespołu Zakładów
Opieki Zdrowotnej w Będzinie
lek. med. Jacek Kołacz
Załącznik nr 16
Zamówienie Nr 5/L/PN/2016 - PZZOZ
PROJEKT
UMOWY
UMOWA DOSTAWY Nr …./...../L/PN/2016
zawarta dnia .......... 2016 r. w Czeladzi pomiędzy:
Powiatowym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej, 42-500 Będzin, ul. Małachowskiego 12
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Wydziale VIII Gospodarczym Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr KRS 0000203274,
posiadającym nr NIP: 625 – 22 – 47 – 223 i Regon: 278209300, w imieniu którego działa :
1. Lek. med. Jacek Kołacz
Dyrektor
zwanym dalej Odbiorcą,
a ................................................................................................................................................................
zarejestrowanym w ..................................................................................................... pod nr ..................,
posiadającym nr NIP: .................... i Regon: ................................, w imieniu którego działają :
1. ..........................................
....................................
2. ..........................................
....................................
zwanym dalej Dostawcą,
o następującej treści :
§ 1
1. Zgodnie z postępowaniem o zamówienie publiczne przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
Nr 5/L/PN/2016 Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy leków/płynów
infuzyjnych/środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego do apteki szpitalnej
zgodnie z warunkami Formularza Oferty (Zał. nr 1) oraz przedmiotem zamówienia określonym
w Zał. nr 3 - Pakiet .......... co stanowi integralną część umowy.
2. Odbiorca zastrzega sobie dokonywanie zakupu ustalonych ilości przedmiotu zamówienia w
zależności od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych.
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar będący przedmiotem zamówienia odpowiadający
Polskiej Normie oraz wymogom określonym w SIWZ.
4. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia z datą ważności nie krótsza niż 1 rok
od daty złożenia zamówienia.
5. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia posiadający w opakowaniach aktualne
ulotki rejestracyjne.*
§ 2
Wartość przedmiotu zamówienia - dostawy leków/płynów infuzyjnych/środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego - wynosi:
Pakiet …………
wartość netto: ………… PLN (słownie: ……………………………………………….… ),
wartość z podatkiem VAT: …………… PLN (słownie: ………………………………… ),
zgodnie z przedstawioną ofertą Dostawcy - Formularzem Oferty stanowiącym Zał. nr 1 do niniejszej
umowy i przedmiotem zamówienia – „Formularz asortymentowo - cenowy” (Pakiet ….)
stanowiącym Zał. nr 2 do niniejszej umowy.
§3
1. Dostawy będą realizowane transportem i na koszt Dostawcy do apteki szpitalnej PZZOZ:
- Będzin, ul. Małachowskiego 12, 42-500 Będzin,
- Czeladź, ul. Szpitalna 40, 41-250 Czeladź.
2. Wielkość i termin każdej dostawy będzie wynikać z jednostronnych dyspozycji Odbiorcy w formie
pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczanego środkami komunikacji
elektronicznej.
§4
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówioną partię towaru najpóźniej w ciągu ……. godzin od
złożenia dyspozycji Odbiorcy.
2. Zamówienia w trybie „na cito” będą dostarczane w ciągu 6 godzin od momentu złożenia
zamówienia.
§5
1. Ceny realizowanych dostaw wynikają z cen jednostkowych zgłoszonych w ofercie przez Dostawcę
zgodnie z treścią Formularza Oferty (Zał. nr 1) i przedmiotem zamówienia (Formularzem
asortymentowo-cenowym) określonym w Zał. nr 3.
2. Ceny, o których mowa w ust. 1, obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy przelewem za każdą zrealizowaną dostawę w
terminie ………… dni zgodnie z treścią Formularza Oferty (Zał. nr 1) od daty dostarczenia
faktury VAT do siedziby Odbiorcy, na konto wskazane przez Dostawcę :
....................................................................................................................................................
Datą zapłaty jest dzień potwierdzenia polecenia przelewu przez Bank Odbiorcy.
Faktury VAT będą wystawiane na adres Odbiorcy, tj. Powiatowy Zespół Zakładów Opieki
Zdrowotnej, 42-500 Będzin, ul. Małachowskiego 12, NIP: 625 – 22 – 47 – 223.
Dostawca będzie dostarczał faktury VAT równocześnie z zamówioną partią towaru lub
bezpośrednio do siedziby Odbiorcy.
§7
Odbiorca po stwierdzeniu wad ma prawo do złożenia reklamacji pisemnie, telefonicznie lub
faxem.
Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe jak i jakościowe zgłaszane będą w ciągu 24 godzin po
dostawie. Wyroby o niepełnej jakości będą wymieniane przez Dostawcę w ciągu 24 godzin od
momentu otrzymania zgłoszenia o wadzie, bez względu na termin rozpatrzenia reklamacji.
Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji, to po wyczerpaniu polubownego załatwienia sprawy, strony
poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego z uwagi na siedzibę Odbiorcy.
Strony zobligowane są do zabezpieczenia reklamowanego towaru celem zbadania go przez
biegłego.
Dostawa towaru nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy.
§8
Kary umowne
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy 10 % wartości umowy z podatkiem VAT określonej
w § 2, gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca.
2. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy 10 % wartości umowy z podatkiem VAT
określonej w § 2, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Odbiorca.
3. W przypadku nie dostarczenia zamówionej partii towaru w wymaganym terminie Odbiorca ma
prawo do obciążenia Dostawcy kwotą równą 0,2 % wartości z podatkiem VAT aktualnej dostawy
za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego termin jednego
miesiąca Odbiorca jest uprawniony do zerwania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. W przypadku braku zapłaty należności przez Odbiorcę w ustalonym terminie, Dostawca ma prawo
do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy wysokość
szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne.
7. Dostawca zobowiązuje się do nie wnoszenia żadnych roszczeń odszkodowawczych z tytułu
niewykorzystania przez Odbiorcę w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
§9
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy Strony wyznaczają :
ze strony Dostawcy ...............................................
tel./ fax. ......................... ;
ze strony Odbiorcy - dr n. farm. Monika Olczyk tel. 32 2673011 wew. 139, fax. 32 26773 5
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim wypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ….............. do dnia ….....................
2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie za zgodą obu
stron.
3. Rażące naruszenie warunków umowy uprawnia Odbiorcę do rozwiązania umowy w trybie
natychmiastowym (bez wypowiedzenia).
§ 12
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że Odbiorca przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
tj.
a) w przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu zamówienia Dostawca jest zobowiązany
zapewnić zamienny produkt w cenie określonej w umowie.
b) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, Odbiorca dopuszcza możliwość
zmiany cen przedmiotu zamówienia w stopniu nie wyższym niż będzie to spowodowane
zmianą tej stawki, pod warunkiem przedstawienia przez Dostawcę stosownych
dokumentów potwierdzających zaistnienie faktu wprowadzenia zmiany.
Zmiana stawki VAT w ramach niniejszej umowy nie może nastąpić wcześniej niż z dniem
wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.
c) w przypadku zmiany cen urzędowych, a także obniżenia cen jednostkowych w stosunku do cen
wynikających z umowy Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych przedmiotu
zamówienia. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w
ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej, równej urzędowej.
d ) w sytuacjach określonych w § 12 ust. 1 pkt. a, b, c zarówno Odbiorca jak i Dostawca winni
ściśle przestrzegać zapisów art. 9 ustawy z dnia 12.05.2011 r. o refundacji leków, środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U.
2015. 345 t.j).
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu ust. 1 podlega unieważnieniu.
3. W przypadku nie dostarczenia przez Dostawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym
terminie, Odbiorca dokona zakupu u innego Dostawcy na koszt i ryzyko Dostawcy, z którym jest
podpisana umowa.
4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przed realizacją dostawy przez obie Strony pod rygorem nieważności. Zmiany
i uzupełnienia winny wynikać z przepisów prawnych i muszą być udokumentowane.
§ 13
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19
poz. 177 z późn. zm).
§ 14
Sprawy wynikłe z wykonania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Odbiorcy.
§ 15
Dostawca nie może bez pisemnej zgody Odbiorcy przenosić wierzytelności wynikających z umowy
niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie.
W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Dostawcy (np.
z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Dostawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią,
która bezpośrednio lub pośrednio przewiduje możliwości poręczenia, umowy o podstawienie w prawa
wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego), umowy przekazu, gwarancji, faktoringu powierniczego,
FNS z pełnomocnictwem.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 17
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1. Formularz Oferty (Zał. Nr 1)
2. Formularz asortymentowo – cenowy (Zał. Nr 3)
–
–
Dostawca:
* zapis będzie zawarty w umowie w zależności od wyników postępowania
Załącznik nr 1.
Załącznik nr 2.
Odbiorca: