03. Odpowiedzi na pytania 1-5 - Gdański Zarząd Dróg i Zieleni

ZARZĄD DRÓG I ZIELENI W GDAŃSKU
Gdańsk, dnia 23.12.2016r.
Sygn. akt 60/B/NA/2016
Do wykonawców
ubiegających się
o udzielenie zamówienia
w/m
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dozór oraz ochrona osób
i mienia w budynku przy ul. Wyspiańskiego 9a.”
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku w związku z zapytaniem wykonawcy
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpowiada i modyfikuje treść zapisów
SIWZ w ramach przepisu art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie nr 1.
W rozdziale II Zamawiający określił, iż „Planowany termin rozpoczęcia zamówienia:
od 30.12.2016 r. (godz. 600)” z kolei w rozdziale X ust.2 Zamawiający wyznaczył termin
składania ofert upływa dnia 28.12.2016r. o godz. 9:30. Pomijając czas niezbędny na
dokonanie oceny ofert oraz powiadomienia Wykonawców to jak Zamawiający zamierza
zawrzeć umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia
o wyborze oferty zgodnie z zapisami rozdziału XIII ust.2. Z zapisów terminów wynika iż
możliwym najszybszym terminem podpisania umowy jest 3 styczeń 2017r.
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem w pkt II SIWZ termin realizacji zamówienia obejmuje okres 48 miesięcy
od momentu zawarcia umowy.
Określenie terminu „Planowany termin rozpoczęcia zamówienia: od 30.12.2016 r. (godz.
600)” oznacza jedynie pożądany terminem realizacji zamówienia, który uzależniony jest
od przebiegu procedury przetargowej.
Pytanie 2: Zamawiający w rozdziale I ust. 1 określił system ochrony poprzez całodobowy
nadzór obiektu – jedna osoba na danej zmianie w systemie zmianowym w godz. 06:00 –
18:00 i od 18:00 – 06:00 (od poniedziałku do niedzieli). Z kolei ust. 2 tegoż rozdziału
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zatrudnienia na umowę o pracę w pełnym
wymiarze czasu pracy minimum 5 pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze
pełnego etatu. Zobowiązanie to powoduje, iż łączna ilość czasu pracy pracowników w skali
miesiąca wyniesie średnio 5 x 167 h = 835 godzin. Z uwagi na fakt, iż średnia ilość godzin
w miesiącu wynosi 730h kto pokryje koszt nadwyżki 105 godzin w miesiącu?
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko dot. zatrudnienia minimum 5 pracowników na
podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin. Wynagrodzenie będzie wypłacane za
faktycznie przepracowane godziny zgodne z harmonogramem w poszczególnych
miesiącach, uwzględniać będzie ewentualne absencje chorobowe i urlopy wychowawcze.
Pytanie 3:
Dlaczego w § 2 ust. 3 umowy Zamawiający określił warunek dostarczenia wskazanych
dokumentów do dnia 29 grudnia 2016 r.? W tym dniu prawdopodobnie nastąpi
rozstrzygnięcie procedury oceny ofert a czas 24 godzin jest zbyt krótkim czasem
Siedziba: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk
tel.: 58 341 20 41, fax: 58 52 44 609,
e-mail: [email protected] ; www.zdiz.gda.pl
ZARZĄD DRÓG I ZIELENI W GDAŃSKU
na dokonanie procedury rekrutacji, weryfikacji i zatrudnienia wszystkich osób, wskazanych
do realizacji niniejszej umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść zapisu w § 2 ust. 3 umowy
Jest:
,,Wykonawca do dnia 29.12.2016 r. przedstawi do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO wykaz
wszystkich osób, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, wskazanych
do realizacji niniejszej umowy (…)’’
Zmienia się na:
,,W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO wykaz
wszystkich osób, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, wskazanych
do realizacji niniejszej umowy (…)’’
Pytanie 4: W § 5 ust. 4 umowy Zamawiający określił obowiązek dostarczenia kserokopii
poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli minimum ,,POUFNE’’ argumentując jak
w punkcie poprzednim stwierdzamy, iż czas na dopełnienie warunków jakie należy spełnić
w celu określenia poświadczenia jest zbyt krótki aby jakikolwiek Wykonawca, oprócz
obecnie realizującego usługę ochrony obiektu Zamawiającego, był w stanie spełnić.
Wnosimy o zmianę zapisu umowy w sposób umożliwiający zachowanie zasad określonych
w art. 7.1. Ustawy PZP.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia zapis w § 5 ust. 4 umowy.
Jest:
,,Do „Wykazu Pracowników świadczących Usługi”, należy dołączyć kserokopię zaświadczeń:
o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych,
z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli
minimum „POUFNE”.
Powinno być:
,,Do „Wykazu Pracowników świadczących Usługi”, należy dołączyć kserokopię zaświadczeń:
o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych,
z zakresu ochrony informacji niejawnych, natomiast poświadczenia bezpieczeństwa
o klauzuli minimum „POUFNE’’ w terminie 7 dni roboczych od dnia rozpoczęcia
wykonywania umowy.”
Pytanie 5:
Prosimy o wyjaśnienie co oznacza w Załączniku nr 3 do Umowy informacja zawarta
w kolumnie 3 tabeli ,,nr polisy OC’’ – czy z zapisu tego wynika, iż Wykonawca oprócz polisy
OC przedsiębiorstwa ma dodatkowo ubezpieczyć każdego pracownika od odpowiedzialności
cywilnej?
Odpowiedź:
Należy wpisać nr polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej dla Wykonawcy.
podpisał:
dyr. Mieczysław Kotłowski
Siedziba: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk
tel.: 58 341 20 41, fax: 58 52 44 609,
e-mail: [email protected] ; www.zdiz.gda.pl