Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 3 do umowy
Zaproszenie do złożenia oferty
1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kontrola podmiotów wsparcia wybranych w drodze konkursów
przeprowadzonych w ramach projektów systemowych PARP realizowanych w ramach Działania 2.2 PO
KL.
Działania będące przedmiotem kontroli realizowane są w ramach projektów systemowych PARP,
w ramach których przeprowadzono konkursy na udzielenie wsparcia. Usługa kontroli polega na
przeprowadzeniu kontroli projektów podmiotów, z którymi podpisano umowę o udzielenie wsparcia.
Usługa kontroli dotyczy przeprowadzenia wizyty monitoringowej w miejscu realizacji usługi przez
podmiot wsparcia oraz kontroli wydatków w siedzibie podmiotu wsparcia. Szczegółowy zakres usług
zawarto w Załączniku 1.
2) Termin realizacji:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do dnia 3 grudnia 2012 r., przy
czym przeprowadzenie czynności kontrolnych w miejscu realizacji projektu wobec 12 projektów1
podmiotów wsparcia zostanie wykonane w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie później niż do 30
września 2012 r. Kontrole zostaną przeprowadzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i będą się
odbywać w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b. posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali
należycie, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kontroli, przy czym każda usługa:
a) polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z
postanowieniami umowy;
b) miała wartość minimum 30 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość usługi została w
umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość tej kwoty w
przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług);
c) obejmowała przeprowadzenie kontroli co najmniej 10 projektów lub projektów
finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
d) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem
zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli.
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, tj.: posiadają nie mniej niż 8 niepowtarzających się ekspertów, z których każdy:
a) posiada wyższe wykształcenie;
b) posiada wiedzę w zakresie zadań objętych kontrolą tj. w zakresie ustawy o rachunkowości,
przepisów prawa pracy i podatkowych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz
znajomości Systemu Realizacji PO KL
c) posiada doświadczenie w zakresie zadań objętych kontrolą tj. przeprowadził kontrolę co
najmniej 5 projektów i każda kontrola:
 była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem
zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
oraz
 obejmowała weryfikację dokumentacji finansowej z realizowanym projektem, oraz
 polegała na weryfikacji zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie
finansowym i merytorycznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia mniejszej liczby kontroli w przypadku braku spełnienia warunku
bezstronności i niezależności wykonawcy w stosunku do podmiotu kontrolowanego lub podmiotu odpowiedzialnego i
braku skuteczności losowania podmiotów wsparcia do kontroli.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
d.
e.
sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2
niepodlegania wyłączeniu z realizacji zamówienia z uwagi na występowanie konfliktu interesów z
podmiotem odpowiedzialnym.3
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone
w ust. 1 pkt a) - e) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie
ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
b. wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego
wzór stanowi Załącznik nr 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
dokument ten mogą złożyć łącznie;
c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3, oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa
przynajmniej jeden z nich;
d. wykaz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 3), które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi
Załącznik nr 4;
e. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku konfliktu interesów, którego wzór stanowi
Załącznik nr 7.
4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
z wyjątkiem oświadczeń, które powinny być przedstawione w oryginale. Dokumenty sporządzone w
języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia.
4) Sposób obliczenia ceny
1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik
nr 5.
2. Cenę należy obliczyć postępując dokładnie według poniższego wzoru:
w znaczeniu odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie usług będących
przedmiotem zamówienia
3
podmiot odpowiedzialny zgodnie ze słownikiem pojęć zawartym w Załączniku nr 1.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
Lp.
Rodzaj usługi
Cena jednostkowa
BRUTTO (zł)
1
2
1
Kontrola podmiotu wsparcia
Liczba
kontroli
Cena
BRUTTO
(zł)
3
4=2*3
12
3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i
podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch
miejsc po przecinku oraz słownie.
4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie
będą podlegały zmianom.
5. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
5) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i
ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
Lp.
Kryterium
Liczba punktów
(waga)
1.
Cena
60
2.
Termin wykonania kontroli na miejscu
40
RAZEM
100
2. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto,
a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60): cena oferty ocenianej
3. W kryterium „Termin wykonania kontroli na miejscu” ocena zostanie dokonana w sposób
następujący:
Termin wykonania 12 kontroli na miejscu:
Ilość punktów
Do 30.09.2012 r.
10
Do 25.09.2012 r.
20
Do 20.09.2012 r.
30
Do 17.09.2012 r.
40
4. Punkty przyznane w każdym kryterium zostaną zsumowane. Zamawiający udzieli zamówienia
Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania tej samej
liczby punktacji przez kilku wykonawców kryterium decydującym będzie najniższa cena.
6) Terminy płatności:
Zamawiający wypłaci wynagrodzenie Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty prawidłowego
wystawienia faktury przez Wykonawcę, jednakże nie później niż 31.12.2012 r. Podstawą do wystawienia
faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania usługi. Potwierdzeniem przyjęcia wykonania
usługi jest protokół odbioru, sporządzony na podstawie dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę
zgodnie z punktem 3.2.3 e) Załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
7) Termin składania ofert:
6 sierpnia 2012 r. godz. 12.00.
8) Miejsce składania ofert:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Kancelaria (parter)
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
9) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert; inne informacje
i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do sporządzenia przez Wykonawcę oferty:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania zamówienia.
Ofertę należy złożyć w 2 jednakowych wersjach: w wersji papierowej na adres podany w pkt 8) oraz w
wersji elektronicznej na adres [email protected]. Datą złożenia oferty jest data
przesłania wersji elektronicznej.
Koperta, w której znajduje się Oferta powinna być zaadresowana:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Koordynacji Wdrażania Programów
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
oraz posiadać oznaczenie: UWAGA oferta na realizację usługi „Kontrola podmiotów wsparcia
wybranych w drodze konkursów przeprowadzonych w ramach projektów systemowych PARP
realizowanych w ramach Działania 2.2 PO KL”. Nie otwierać przed terminem oceny przez DKW.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 zakres zadań wykonawcy
2. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3. Załącznik nr 3 wykaz wykonanych zamówień
4. Załącznik nr 4 wykaz osób
5. Załącznik nr 5 wzór formularza ofertowego
6. Załącznik nr 6 wzór umowy
7. Załącznik nr 7 oświadczenie o braku konfliktu interesów
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4