Wrocław, 2016-10-10 L. Dz. USK/DZP/PN-187/2016 Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawę zestawu do laparoskopowego pobierania nerki wraz z dostawą jednorazowych narzędzi do cięcia i koagulacji znak sprawy USK/DZP/PN-187/2016 Zamawiający zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy Pzp udziela odpowiedzi na zadane pytania: Pytanie 1 dotyczy: §3 ust. 11 wzoru umowy: Czy ze względu na bezpieczeństwo pacjentów i użytkowników Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie konieczności przeprowadzenia szkoleń z zakresu technicznego przeglądu bezpieczeństwa, procedur kalibracyjnych, testowych, pomiarowych oraz procedur okresowych czynności konserwacyjnych gdyż czynności te mogą być wykonywane jedynie przez autoryzowany serwis producenta? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 2 dotyczy: §4 ust.1 wzoru umowy, Opis techniczny: Czy Zamawiający dopuści sprzęt wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad, gotowy do uruchomienia i stosowania zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności zakupu dodatkowych elementów i akcesoriów? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 3 dotyczy §3 ust. 4 wzoru umowy, Formularz oferty pkt. 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin dostawy narzędzi określony w pkt. I.4 (Zestawienia asortymentowo-cenowego) był liczony w dniach roboczych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 4 dotyczy §3 ust. 2 wzoru umowy, rozdz. 14.4 SIWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę na 24 miesięczny okres gwarancji udzielony na dostarczony przedmiot umowy liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego? Jest to standardowy okres gwarancji oferowany przez wiodących producentów sprzętu medycznego. Każdy dodatkowy, wymagany rok gwarancji wpływa znacząco na wzrost wartości oferty. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 5 dotyczy §4 ust. 4 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wartość naprawy gwarancyjnej powodująca bieg gwarancji na nowo od chwili zwrócenia rzeczy naprawionej wynosiła 60%? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 6 dotyczy §4 ust. 5 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację §4 ust. 5 wzoru umowy: „W przypadku zaistnienia wady istotnej, tj. takiej, której koszt naprawy przekroczy 60% wartości rzeczy lub uniemożliwiającej pełną naprawę rzeczy, Wykonawca wymieni daną rzecz na nową w terminie….. dni od daty zgłoszenia wady. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad.” Pragniemy zauważyć, iż przedmiotem umowy jest zestaw składających się z wielu „rzeczy”, w związku z tym, proporcjonalną byłaby wymiana danej wadliwej lub nie niemożliwej do naprawienia „rzeczy” a nie całego przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 7 dotyczy §4 ust. 6 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie do 5 dni roboczych terminu po jakim wykonawca będzie zobligowany do wstawienia sprzętu zastępczego? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 8 dotyczy §4 ust. 7 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu usunięcia wad do 7 dni roboczych licząc od daty powiadomienia wykonawcy przez Zamawiającego od wadzie, a w przypadku napraw konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 14 dni roboczych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 9 dotyczy §4 ust. 3, 4, 5, 6, 7: Celem doprecyzowania zapisów prosimy o potwierdzenie, że wszystkich wymienionych ustępach określenia „naprawy” dotyczą napraw gwarancyjnych (nie wszystkich)? Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia. Obowiązek naprawy urządzenia bądź podzespołu wynikających z nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia byłby naruszeniem zasady równości stron umowy, co jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego (art. 5 KC i art. 3531 KC). Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 10 dotyczy §4 ust. 14 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie do 5 lat od daty dostawy okresu, w którym wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich modyfikacji dostarczonego sprzętu, w tym oprogramowania, a wymaganych przez producenta aparatury lub przepisy prawa? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 11 dotyczy §8 ust. 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu §8 ust. 4 wzoru umowy na: „W razie opóźnienia w zapłacie Sprzedający jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych. Powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Sprzedającego z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Kupującego”. Pragniemy zauważyć, iż odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie przysługują sprzedającemu z mocy prawa zgodnie z art. 481 § 1 K.C. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 12 dotyczy §9 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin wymiany towaru wadliwego na wolny od wady liczony był w dniach roboczych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 13 dotyczy §11 ust. 2: Prosimy o wykreślenie z §11 ust. 2 sformułowania: „(…) niezależnie od zapisów zawartych w ust. 1.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 14 dotyczy §11 ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie do 0,4% kary za opóźnienie w dostarczaniu poszczególnych partii towaru lub też za opóźnienie w dostarczeniu nowego niewadliwego towaru zareklamowanego w trybie §4 lub §9 gdyż kara 5% jest niewspółmiernie wysoka i nie przystaje do ogólnie przyjętych kar umownych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 15 dotyczy § 11 ust. 3: Prosimy o wykreślenie z §11 ust. 3 sformułowania: „(…) za każdy dzień opóźnienia.” Pragniemy zauważyć, że Zamawiający żąda jednocześnie kary za każdy dzień opóźnienia w dostawie/wymianie wadliwego towaru oraz pokrycia różnicy kosztu zakupu tożsamego asortymentu, w drugim przypadku kwota jest jednorazowa i niemożliwym jest opłacanie jej „za każdy dzień opóźnienia”. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 16 dotyczy §11 ust. 4 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za opóźnienie w wykonaniu planowanego przeglądu okresowego do 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia powyżej 1 roku od daty instalacji lub poprzedniego przeglądu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 17 dotyczy §11 ust. 5 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację §11 ust. 5 wzoru umowy: „Za opóźnienie w dostarczeniu sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy gwarancyjnej, Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto naprawianego sprzętu za każdy dzień opóźnienia”? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 18 dotyczy §11 ust. 1, 8 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 10% ogólnej wartości umowy brutto, gdyż kara umowna w wysokości 20% jest niewspółmiernie wysoka i nie przystaje do ogólnie obowiązujących wysokości kar umownych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 19 dotyczy §11 ust. 3, 4, 5 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w §11 ust. 3, 4, 5 wzoru umowy następującego sformułowania: „ (…) jednak nie więcej niż 10%.”? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 20 dotyczy §11 ust. 10 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin na dostarczenie dokumentów dopuszczających był liczony w dniach roboczych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 21 dotyczy Formularze cenowe, Załącznik nr 1 do SIWZ: Czy w przypadku gdy szkolenie personelu oraz przeglądy okresowe w okresie gwarancji są jako standard wykonawcy wliczane w koszt urządzenia, Zamawiający dopuści następującą modyfikację zestawienia asortymentowo-cenowego przedmiotu zamówienia: Pakiet I Nazwa 1. 2. 3. Zestaw do laparoskopowego pobierania nerki wraz z przeszkoleniem personelu oraz wykonaniem przeglądów okresowych w okresie gwarancji Koszt zainstalowania sprzętu i wykonania przeglądów okresowych w okresie kolejnych 24 miesięcy po zakończeniu okresu gwarancji Narzędzie do cięcia i koagulacji jednorazowe. Realizacja sukcesywna w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Narzędzia dostarczane każdorazowo na podstawie osobnego pisemnego zamówienia Zamawiającego. Nr katalogowy Cena jedn. netto [zł] Ilość Wartość netto [zł] Stawka podatku VAT Cena brutto [zł] 1 kpl. 1 12 op. RAZEM CAŁOŚĆ Szkolenia personelu i przeglądy gwarancyjne w okresie gwarancji wliczane są jako standard ze względu na poczucie obowiązku wykonawcy w stosunku do bezpieczeństwa zarówno pacjentów jak i użytkowników. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zestawienia asortymentowo-cenowego przedmiotu zamówienia. Pytanie 22 dot. pkt. 90 Opisu technicznego: Czy zamawiający dopuści w punkcie 90 SIWZ długość narzędzia 35 cm zamiast 45 cm? Jednocześnie zaznaczamy, iż wyspecyfikowany produkt służy zabiegom bariatrycznym i nie jest predysponowany do pobrań nerek. Proponowana długość stanowi standard w laparoskopii, dlatego prosimy o przychylenie się do naszej prośby. Odpowiedź: TAK, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 23 Dot. pkt. 20 Opisu technicznego: Czy zamawiający wykreśli punkt 20 (możliwość rozbudowy o do systemu 3D) z opisu technicznego Procesora obrazu bez zmian w innych parametrach? Odpowiedź: TAK, Zamawiający dopuszcza procesor bez możliwości rozbudowy systemu do systemu 3D. Z upoważnienia Dyrektora Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Jana Mikulicza – Radeckiego we Wrocławiu Magda Jellin Kierownik Działu Zamówień Publicznych