załącznik nr 1 do pisma z dnia … marca 2014 r. [znak pisma: ZP- -DZP-2610-52/ZA/2013] załącznik nr 1 do siwz pieczęć Wykonawcy Formularz Ofertowy Ja(my) niżej podpisany(-i): ________________________________________________________________________________________________ działając w imieniu i na rzecz: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „rozbudowę i modernizację posiadanej przez Zamawiającego platformy oprogramowania ARIS poprzez zakup licencji oprogramowania wraz z usługą wsparcia” zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz i wzorze umowy wraz z załącznikami, oferuję(emy) realizację przedmiotu zamówienia: Nazwa licencji Podatek VAT oprogramowania Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa licencji oprogramowania / wymagane funkcjonalności lub sposób świadczenia Usługi ZWP równoważnego do wskazanego w kol. [b] / oferowane funkcjonalności Cena Ilość jednostk [szt.] owa netto [zł] lub sposób świadczenia Cena Cena netto [zł] [%] [zł] [f] = [d] x [e] [g] [h]=[ f]x[g ] brutto zł Usługi ZWP [a] 1 [b] ARIS Architect YAA Production Named User cumulative lub równoważ ne dla 10 użytkownik ów [c] [d] [e] [i] = [f] + [h] a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi posiadać wszystkie funkcjonalności takie jak posiada oprogramowanie ARIS Designer; c) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość zarządzania użytkownikami oraz uprawnieniami użytkowników – elastyczne przydzielanie użytkownikom licencji zgodnie z bieżącymi potrzebami; 1 d) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość kastomizacji istniejących oraz tworzenie własnych raportów/makr/filtrów; e) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość istniejących oraz tworzenie nowych typów modeli; kastomizacji f) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość instalowania narzędzia Strona | 1 z lokalną bazą danych; g) Oprogramowanie musi zapewniać automatyczne przekształcanie wyników analizy powiązań w arkusze kalkulacyjne; h) Oprogramowanie musi zapewniać automatyczne przekształcanie wyników zapytań w arkusze kalkulacyjne; i) Oprogramowanie musi zapewniać zarządzanie wariantami modeli; j) Oprogramowanie musi zapewniać konsolidację obiektów; k) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie własnych symboli z użyciem edytora; l) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie własnych skryptów kodowanych (Java Script); tworzenie, porównywanie i m) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie własnych skryptów raportujących bez kodowania; n) Oprogramowanie musi zapewniać definiowanie wykresów i tabel w raportach; o) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie własnych skryptów sprawdzających jakość modeli i całej zawartości; p) Oprogramowanie musi zapewniać graficzne porównania wersji modeli; q) Oprogramowanie musi zapewniać rozbudowę i adaptację zestawu modeli, symboli, powiązań i atrybutów; r) Oprogramowanie musi zapewniać administrowanie bazą danych (tworzenie kopii zapasowych, odtwarzanie, czyszczenia baz danych z nieużywanych obiektów); s) Oprogramowanie musi umożliwiać eksport/import modeli procesów w formacie BPMN 2.0; t) Oprogramowanie musi zapewniać administrowanie i monitorowanie serwera; u) Oprogramowanie musi zapewniać import danych w formacie MS Excel; v) Oprogramowanie musi zapewniać eksport danych do MS Excel; w) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość wykonywania zaawansowanych analiz (np. wskazanie wszystkich bezpośrednich i pośrednich powiązań pomiędzy dwoma obiektami w bazie); 1a. Usługa ZWP dla ARIS Architect YAA Production Named User cumulative x) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie tabelarycznych wyników doraźnych analiz; graficznych i y) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie i publikowanie zapytań; z) Oprogramowanie musi umożliwiać publikowanie modeli procesów na portalu. Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 Strona | 2 lub równoważ ne dla 10 użytkownik ów a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi pozwalać na modelowanie procesów biznesowych, zasobów, środowiska IT, dokumentów oraz struktury organizacyjnej; c) Oprogramowanie musi pozwalać na analizę modeli (np. analiza powiązań poprzez wskazanie jakie funkcje realizuje dane stanowisko pracy w organizacji, z jakich systemów IT korzysta dane stanowisko pracy, analizy wg innych obiektów ujętych w opisach procesów); d) Oprogramowanie musi dokonywać integracji wartości atrybutów z wielu obiektów i na ich podstawie dokonywać kastomizowanych obliczeń; e) Oprogramowanie musi pozwalać repozytorium w postaci WORD; na publikację elementów f) Oprogramowanie musi umożliwiać uwierzytelnienie w LDAP; g) Oprogramowanie musi zapewniać dostęp do wspólnych repozytoriów modeli i umożliwiać jednoczesną pracę na bazie danych/modelu wielu użytkownikom w różnych lokalizacjach; 2. ARIS Designer YAD h) Production Named User cumulative lub równoważ ne dla 50 i) użytkownik ów j) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość mapowania procesów z uwzględnieniem następujących obiektów widocznych bezpośrednio na diagramie: realizowane funkcje, zdarzenia, stanowiska realizujące funkcje, systemy IT uczestniczące w realizacji funkcji, produkty wejściowe (np. dokumenty), produkty wyjściowe (np. dokumenty), znaki logiczne, łączniki procesu (uwzględniające kierunek przepływu informacji); 1 Oprogramowanie musi zapewniać modelowanie z użyciem BPMN 2.0 w zakresie Process Modeling Conformance; Oprogramowanie musi zapewniać możliwość personalizacji interfejsu użytkownika; k) Oprogramowanie musi zapewnić szablony do formatowania modeli; l) Oprogramowanie układu modeli; musi zapewnić automatyczne formatowanie m) Oprogramowanie musi zapewnić wystawianie odsyłaczy do plików i obiektów OLE; n) Oprogramowanie musi zapewniać podłączanie do modeli/obiektów dokumentów zewnętrznych; o) Oprogramowanie musi umożliwiać eksport zawartości modeli (w tym atrybutów obiektów) do określonego przez ARiMR wzoru Książki Procedur (dokument Word); p) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość tworzenia procesu w formie modelu typu EPC, EPC w wierszach, EPC w kolumnach, EPC w tabelach; q) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość tworzenia procesu w formie macierzy wyboru; Strona | 3 r) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość tworzenia procesu w formie diagramu łańcucha wartości dodanej; s) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość uzupełniania atrybutów poszczególnych obiektów o specyficzne dla ARiMR opisy; t) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość wyszukiwania istniejących obiektów w trakcie wprowadzania nazwy nowo tworzonego obiektu; u) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość wypełniania/edycji atrybutów wszystkich/wybranych obiektów na modelu w ramach jednego okienka (np. w formie arkusza kalkulacyjnego); v) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość przechodzenia pomiędzy różnymi modelami poprzez łączniki procesów; w) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość porównywania modeli i ich parametrów; x) Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie kopii modeli i obiektów; y) Oprogramowanie musi zapewniać wersjonowanie modeli obiektów; z) Oprogramowanie musi zapewniać blokowanie i odblokowywanie modeli oraz obiektów; aa) Oprogramowanie musi zapewniać tryb ukrywanie/odkrywanie obiektów w modelach; nawigacyjny i bb) Oprogramowanie musi zapewniać przenoszenie modeli i folderów między bazami danych poprzez „przenieś i upuść” (drag and drop); cc) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość przeszukiwania zawartości bazy danych z użyciem zawartości atrybutów do filtrowania; dd) Oprogramowanie musi zapewniać uruchamianie gotowych skryptów raportujących i makr; ee) Oprogramowanie musi zapewniać uruchamianie gotowych skryptów sprawdzających jakość modeli i całej zawartości; ff) 2a. 3. Oprogramowanie musi zapewniać uruchamianie zapytań. Usługa ZWP dla ARIS Designer YAD Production Named Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych User warunków zamówienia cumulative lub równoważ ne dla 50 użytkownik ów ARIS a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z Connect użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w Server YCS programie ARIS 6.2.1; Production Each lub b) Oprogramowanie musi umożliwiać integracje z LDAP/MS Active Directory; równoważ ne c) Oprogramowanie musi zapewniać centralne zarządzanie 1 1 Strona | 4 użytkownikami i licencjami przez przeglądarkę; d) Oprogramowanie musi zapewniać centralne zarządzanie dokumentami podłączanymi do obiektów i modeli przez przeglądarkę; e) Oprogramowanie musi zapewniać adaptacje do standardów ARiMR (logo, kolory itp.); f) Oprogramowanie musi zapewniać konfiguracje widoków i nawigacji; g) Oprogramowanie musi danych w repozytorium. 3a. Usługa ZWP dla ARIS Connect Server YCS Production Each lub równoważ ne zapewniać nieograniczoną liczbę baz Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi zapewniać powiadamianie uczestników procesu nadzoru o zadaniach poprzez pocztę elektroniczną; c) 4. 4a. ARIS Connect Server ext. pack: Proc. Gov YCSPG Production Each lub równoważ ne Usługa ZWP dla ARIS Connect Server ext. pack: Proc. Gov Oprogramowanie musi zapewniać powiadamianie uczestników procesu poprzez wiadomość w portalu; d) Oprogramowanie musi zapewniać filtrowanie zadań użytkownika w tablicy procesów; e) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość odłożenia zadania do wykonania w późniejszym terminie; f) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość stałego przekazania uprawnień do obsługi zadań; g) Oprogramowanie musi delegowania zadań; zapewniać możliwość 1 dynamicznego h) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość określania kalendarza dostępności i zastępstwa w trakcie nieobecności; i) Oprogramowanie musi zapewniać link do modelu w bazie narzędzi do modelowania w ramach ekranu użytkownika; j) Oprogramowanie musi zapewniać link do modelu w portalu w ramach ekranu użytkownika; k) Oprogramowanie musi zapewniać link do modelów w wersji poprzedniej i nowej w ramach ekranu użytkownika; l) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość realizacji określonego typu procesu nadzoru w różnych wersjach. Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 Strona | 5 YCSPG Production Each lub równoważ ne a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi zapewniać wprowadzanie komentarzy oraz propozycji ulepszeń dotyczących modeli poprzez przeglądarkę internetową; c) Oprogramowanie musi zapewniać odpowiadanie na komentarze innych użytkowników poprzez przeglądarkę internetową; d) Oprogramowanie musi posiadać wspólny dostęp do repozytorium z narzędziem do modelowania (zmiany powinny być widoczne na bieżąco); 5. ARIS Connect Viewer YCSCC Production Viewer lub równażne dla 500 użytkownik ów e) Oprogramowanie musi zapewniać graficzny widok modelu; f) Oprogramowanie musi zapewniać wyszukiwanie i przeglądanie zawartości bazy danych; g) Oprogramowanie musi zapewniać automatyczną selekcję wstępnej zawartości zależnie od roli i przynależności organizacyjnej użytkownika; h) Oprogramowanie musi zapewniać dostęp do bazy danych zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami; i) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość wyboru bazy danych do przeglądania w ramach repozytorium przez użytkownika; j) Oprogramowanie musi zapewniać narzędziami do modelowania; k) Oprogramowanie wiadomości; l) Oprogramowanie musi zapewniać zarządzanie zawiadomieniami i ich otrzymywanie; musi obustronną zapewniać integrację konfigurację z 1 strumienia m) Oprogramowanie musi zapewniać widok i przeszukiwanie strumienia wiadomości; n) Oprogramowanie musi zapewniać śledzenie i subskrypcję strumienia wiadomości; o) Oprogramowanie wiadomości; p) Oprogramowanie wiadomości; musi musi zapewniać uczestnictwo zapewniać w strumieniu wyszukiwanie strumieni q) Oprogramowanie musi zapewniać subskrypcję dotyczących wybranych modeli (Follow/unfollow); 5a. Usługa ZWP dla komentarzy r) Oprogramowanie musi zapewniać uruchomienie standardowego procesu przepływu wniosku zmian i informacji o modelu; s) Oprogramowanie musi zapewniać uruchomienie własnych, dodatkowych przepływów w ramach procesów nadzoru sterowanych modelami EPC. Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 Strona | 6 ARIS Connect Viewer YCSCC Production Viewer lub równoważ ne dla 500 użytkownik ów a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi zapewniać graficzne procesów przepływów pracy w standardzie EPC; c) projektowanie Oprogramowanie musi zapewniać konfigurowanie obiegu zmian techniką „przenieś i upuść”; elementów d) Oprogramowanie musi zapewniać automatyzację operacji na repozytorium z użyciem usług sieciowych (Web Services); 6. ARIS Architect ext. pack: Proc Governan c YAAPG Production Named User cumulative lub równoważ ne e) Oprogramowanie musi zapewniać predefiniowany zestaw usług sieciowych do automatyzacji operacji; f) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość tworzenia własnych usług sieciowych do integracji z aplikacjami i bazami danych; g) Oprogramowanie musi zapewniać nieograniczoną liczbę kroków w ramach obiegu przepływów pracy; h) Oprogramowanie musi zapewniać nieograniczoną liczbę poziomów zatwierdzania modeli i dokumentów; i) Oprogramowanie musi zapewniać zatwierdzania modeli i dokumentów; j) Oprogramowanie musi zapewniać dokumentów do przepływów pracy; k) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość uruchamiania skryptów przez przepływy pracy; l) Oprogramowanie musi zapewniać bazę referencyjnych modeli procesów nadzoru; możliwość możliwość 2 równoległego podłączania automatycznego m) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość monitorowania instancji różnych wersji określonego typu procesu nadzoru; n) Oprogramowanie musi zapewniać możliwość filtrowania instancji procesów nadzoru; o) Oprogramowanie musi zapewniać listę zadań niezakończonych przez użytkowników (w trakcie realizacji); p) Oprogramowanie musi zapewniać (przerwania) procesu w trakcie realizacji. 6a. Usługa ZWP dla ARIS Architect ext. pack: Proc Governan możliwość zakończenia Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2 Strona | 7 c YAAPG Production Named User cumulative lub równoważ ne a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi zapewniać wybór języka eksportu zawartości wybranej bazy danych w repozytorium do bazy danych; c) 7. d) ARIS Publisher e) Server YPS Production f) Each lub równoważ g) ne 7a. Usługa ZWP dla ARIS Publisher Server YPS Production Each lub równoważ ne 8. ARIS Viewer YBU Production Viewer lub równoważ ne dla 1000 jednoczesn ych użytkownik ów (nienazwa nych) Oprogramowanie dokumentów; musi zapewniać obsługę powiązanych Oprogramowanie musi zapewniać profile eksportu; Oprogramowanie musi zapewniać (skalowanie, kolor/brak koloru itp.); opcję prezentacji modeli Oprogramowanie musi zapewniać zakres obiektów z prezentacją atrybutów; Oprogramowanie musi obiektów i atrybutów; zapewniać sortowanie nazw modeli, h) Oprogramowanie musi zapewniać zarządzanie eksportem z ARIS Architect; i) Oprogramowanie musi zapewniać wybranego szablonu grafiki modeli; j) Oprogramowanie musi zapewniać automatyzację eksportu; k) Oprogramowanie musi zapewniać eksport zawartości bazy danych pod postacią statycznych stron HTML. eksport z 1 zastosowaniem Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 a) Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie przez ARiMR z użytkowanych dotychczas baz procesów przygotowanych w programie ARIS 6.2.1; b) Oprogramowanie musi zapewniać dostęp do repozytorium poprzez przeglądarkę internetową. c) Oprogramowanie powinno udostępniać informacje oraz funkcje w oparciu o rolę użytkownika; 1 d) Oprogramowanie musi zapewniać wyszukiwanie modeli/atrybutów/dokumentów umieszczonych w repozytorium; e) Oprogramowanie musi pozwalać na pozyskanie przez użytkownika dokumentacji dotyczącej wybranych modeli lub obiektów; f) Oprogramowanie musi umożliwiać uwierzytelnienie za pomocą Strona | 8 usługi katalogowej (uwierzytelnienie w LDAP, w szczególności MS Active Directory); g) Oprogramowanie musi umożliwiać dostęp anonimowy; h) Oprogramowanie musi zapewniać prezentację atrybutów, hierarchii, wystąpień obiektów i powiązań; i) Oprogramowanie musi zapewniać wydruk modeli; j) Oprogramowanie musi reprezentację modelu; k) Oprogramowanie musi zapewniać nawigację podłączenia, powiązania, wystąpienia itp.; l) Oprogramowanie powiązań; musi zapewniać zapewniać interaktywną graficzną w wyszukiwanie oparciu z o użyciem m) Oprogramowanie musi zapewniać konfigurację interfejsu; n) Oprogramowanie musi wykonywania raportu; o) Oprogramowanie musi zapewniać otwieranie dokumentów przechowywanych w systemie zarządzania dokumentami; p) Oprogramowanie administratora, musi zapewniać zapewniać informacje wysyłanie o statusie e-maila do q) Oprogramowanie musi zapewniać wysyłanie e-maila do właściciela modelu; 8a. Usługa ZWP dla ARIS Viewer YBU Production Viewer lub równoważ ne dla 1000 jednoczesn ych użytkownik ów (nienazwa nych) r) Oprogramowanie musi zapewniać wysyłanie e-maila do osoby, która aktualizowała model jako ostatnia; s) Oprogramowanie musi zapewniać uruchomienie własnych przepływów w ramach procesów nadzoru sterowanych modelami EPC. Zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1 ∑ 1÷8a CENA NETTO ZŁ (SŁOWNIE): ________________________________________________________________________________ CENA BRUTTO ZŁ (SŁOWNIE): _______________________________________________________________________________ Strona | 9 *UWAGA – Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Nazwa licencji oprogramowania równoważnego do wskazanego w kol. [b] (…)” w przypadku, gdy oferuje równoważny produkt. Brak wypełnienia kolumny „Nazwa licencji oprogramowania równoważnego do wskazanego w kol. [b] (…)” oznacza zaoferowanie produktu wskazanego w kolumnie „Przedmiot zamówienia (…)”. Oświadczamy, że: 1. Oferowane oprogramowanie równoważne wskazane w tabeli powyżej spełnia wszystkie wymagania i funkcjonalności opisane przez Zamawiającego w siwz wraz z załącznikami 2. Realizację przedmiotu zamówienia wykonamy w terminach określonych w rozdziale III siwz oraz wzorze umowy. 3. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Zapoznaliśmy się z treścią siwz (w tym ze wzorem umowy wraz z załącznikami) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w siwz. 6. Wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) wnieśliśmy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wniesione w formie pieniądza należy zwrócić na rachunek bankowy nr _________________________________________ prowadzony w banku ________________________________ natomiast w przypadku wniesienia wadium w innej formie (gwarancji lub poręczenia) na adres__________________________________________________________________________________. 8. Zobowiązujmy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej brutto. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: wykonanie zamówienia w części (zakres prac) _________________________________________________________________________________________________________. 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: ______________________________________________________________________________________________________________________. 12. Osobą(ami) uprawnioną(ymi) do kontaktu z Zamawiającym jest: imię i nazwisko __________________________________________________, nr tel. __________________________, nr fax. ___________________________, adres e-mail: _________________________________________________________________________________________________________. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.) ____________________, dn. ____________ ____________________________________ (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona | 10