Umową - ETBS - Elbląskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego

Wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody
oraz ciepłomierzy w budynkach mieszkalnych
stanowiących własność ETBS Spółka z o.o.
w Elblągu
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Oznaczenie sprawy: DA-ZP………………..2014
ZAMAWIAJĄCY:
ETBS Spółka z o.o. 82-300 Elbląg ul. Żyrardowska 51/2.
Strona internetowa Zamawiającego: www [email protected]
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz ciepłomierzy w budynkach
mieszkalnych stanowiących własność ETBS Spółka z o.o. w Elblągu”
TRYB ZAMÓWIENIA:
Postępowanie będzie prowadzone ”Tryb zamówienia z wolnej ręki zamówienia
publiczne poniżej 14000 tyś euro” ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r., poz.907 – ze zmianami)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody w ilości 306 szt. oraz ciepłomierzy
w ilości 60 szt. w budynkach mieszkalnych stanowiących własność ETBS Spółka
z o.o. w Elblągu
Rodzaj robót:
 wymiana liczników zimnej i ciepłej wody (wodomierzy) na nowe wodomierze,
 wymiana ciepłomierzy na nowe
 wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych towarzyszących wymianie
wodomierza, ciepłomierza a koniecznych do zamontowania nowego wodomierza
i ciepłomierza
 zaplombowanie nowego wodomierza na zimną i ciepłą wodę oraz ciepłomierza
 sporządzenie protokołu z czynności wymiany wodomierza na zimna i ciepła wodę,
oraz ciepłomierza wg załączonego do specyfikacji wzoru. (załącznik nr 2)
Zakres robót został sklasyfikowany wg następujących kodów Wspólnego
Słownika Zamówień:
CPV 45330000-9 - roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
CPV 38421100-3 - wodomierze
CPV 51210000-7 - usługi instalowania urządzeń pomiarowych
Termin realizacji zamówienia: 50 dni od dnia zawarcia umowy
DZIAŁ I
1. W ramach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający
2.
3.
4.
5.
6.
umieszcza na własnej stronie internetowej: [email protected] w formie
plików do pobrania specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót
instalacyjnych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom.
Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będzie w PLN.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Protokół wraz
załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania ,z tym że oferty
udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał
najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
DZIAŁ II
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie
w przypadku:
1. zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy,
a w szczególności na jej zakres, termin,
2. zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę umowy, a w szczególności
zmiany podatku VAT, wprowadzenia akcyzy,
3. zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej,
przekształceniem lub połączeniem z inną firmą,
4. wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
a mającej wpływ na realizację robót,
5. zmiany terminu zakończenia robót w przypadku zaistnienia przeszkód
w wykonywaniu robót, których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia
umowy (np. nieobecność najemcy lokalu),
6. zmiany w wykazie adresowym wodomierzy.
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić w przypadku,
gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia,
a Strony umowy wyrażą na nią zgodę.
DZIAŁ III
1. Przedmiotem zamówienia jest Wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz
ciepłomierzy w budynkach mieszkalnych stanowiących własność ETBS Spółka
z o.o. w Elblągu.
Lp.
Adres budynku
Ilość lokali
mieszkalnych
Ilość
wodomierzy
na zimną
wodę
( DN15 SJ 1,0)
Ilość
wodomierzy
na ciepłą
wodę
( DN15 SJ 1,0 )
Ilość
ciepłomierzy
o przepływie
Qn 06m3/h
[ szt.]
[ szt.]
[ szt.]
1
Nowodworska 2
30
30
30
x
2
Nowodworska11a
40
40
40
x
3
Nowodworska 11b
23
23
23
x
4
Ogólna 1 m
60
60
60
60
RAZEM
153
153
153
60
2. Wodomierze c. w. i z. w. znajdują się w lokalach, a ciepłomierze znajdują się na
klatkach schodowych.
3. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujący
zakres prac:
a) demontaż starych wodomierzy i ciepłomierzy,
b) zamontowanie nowych wodomierzy i ciepłomierzy z uszczelnieniem połączeń,
c) założenie plomb od strony instalacji zasilającej ,
d) wymiany zaworów kulowych ( w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia
za dodatkową odpłatnością ),
e) sporządzenie protokołu wymiany w odniesieniu do wodomierzy c. w, z. w ,
oraz ciepłomierzy z potwierdzeniem lokatora o wykonanej czynności.
4. W przypadku wymiany wodomierzy Wykonawca zobowiązany jest
do dostarczenia wodomierzy ich montażu i uruchomienia całego systemu.
5. Zdemontowane wodomierze i ciepłomierze Wykonawca przekaże
protokolarnie Zamawiającemu.
6. Wymagania jakie muszą spełnić wodomierze i ciepłomierze
WODOMIERZE
 Wodomierz jednostrumieniowy ( DN15 SJ Qn = 1,0) długości 110 mm
przystosowany do zabudowy H lub V – zimna woda,
 Wodomierz jednostrumieniowy ( DN15 SJ Qn = 1,0) długości 110 mm
przystosowany do zabudowy H lub V – ciepła woda
Do wymiany należy zastosować wodomierze:
- jednostrumieniowe posiadające atesty i aprobaty Głównego Urzędu Miar
i Państwowego Zakładu Higieny,
- posiadające niezmienność charakterystyki metrologicznej przez okres ważności
legalizacji,
- posiadający niski próg rozruchu do 12 dm3 /h,
- z osłona odporna na uderzenia i zabezpieczona przed ściśnięciem,
- odporne na manipulacje zewnętrzne ( zabezpieczone przed ingerencją osób
niepowołanych ),
- przystosowane do zabudowy poziomej i pionowej,
- materiały mające kontakt z wodą muszą być odporne na korozje wewnętrzną
i zewnętrzną, lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednia obróbkę
powierzchniową,
- posiadające zabezpieczenie przed wpływami zewnętrznego pola magnetycznego
Zakres robót towarzyszących przy wymianie wodomierzy (c. w , z. w )
-
wymiana uszczelek
plombowanie (plomba numerowana)
próba szczelności
spisanie protokołu montażowego ze stanami wskazań i numerami wodomierzy
(nowego i starego) oraz wpisanie numeru plomby
- przed podjęciem robót w budynku wykonawca winien poinformować lokatorów
o terminie i zakresie wykonywanych prac, poprzez wywieszenie informacji na
klatkach schodowych w budynkach.
CIEPŁOMIERZE
- Ciepłomierze DN 15 Qn = 06 m3 /h ; długości 110mm, przystosowany
do zabudowy H lub V
Zakres robót towarzyszących przy wymianie ciepłomierzy.
- demontaż i zagospodarowanie (utylizację) we własnym zakresie ciepłomierzy
istniejących
- wymiana uszczelek
- plombowanie (plomba numerowana)
- próba szczelności
- spisanie protokołu montażowego ze stanami wskazań i numerami ciepłomierzy
(nowego i starego) oraz wpisanie numeru plomby
- przed podjęciem robót w budynku wykonawca winien poinformować lokatorów o
terminie i zakresie wykonywanych prac, poprzez wywieszenie informacji na
klatkach schodowych w budynkach.
- automatyczną sygnalizację błędów.
Ciepłomierze winny być zamontowane zgodnie z PN-B-10720:1998.
Ciepłomierze winny spełniać wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Gospodarki z 21.12.2007r „w sprawie wymagań ,którym powinny odpowiadać
ciepłomierze ...”
Ciepłomierze powinny posiadać
1) ciepłomierze typu kompaktowego o przepływie min. 0,6 m3/h lub równoważne
spełniające wymogi:
- zgodne z zastosowaniem i parametrami producenta oraz instrukcją montażu,
- okres gwarancji - 60 miesięcy,
- Głównego Urzędu Miar,
- Norm Unii Europejskiej oraz ISO,
- posiadają świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie
- przepływomierz jednostrumieniowy z elektroniczną rejestracja obrotów wirnika,
- materiały mające kontakt z woda musza być odporne na korozje wewnętrzną
i zewnętrzną, lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednia obróbkę
powierzchniową,
- posiadające zabezpieczenie przed wpływami zewnętrznego pola magnetycznego,
- możliwość zabudowy w pozycji poziomej i pionowej,
- przelicznik elektroniczny z dużym i czytelnym wyświetlaczem umożliwiającym
dogodne odczyty,
2) baterie o okresie pracy min.5 lat,
3) czujniki temperatury,
WSKAZANIA OSOBA UPRAWNIA DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCĄ :
 Pan Marek Panimasz tel. kom. 600-838-553
4. Warunki płatności - zgodnie z § 3 wzoru umowy.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Oferty należy składać w Biurze ETBS 82-300 Elbląg, ul. Żyrardowska 51/2
do dnia 19 marca 2014 r. do godziny 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 12:15
Informacja o wyborze oferenta będzie dostępna dnia 20 marca o godzinie 10:00 w
Biurze ETBS .
OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY
Przy ocenie ofert (dla danego zadania) będzie obowiązywało jedno kryterium
przedmiotowe; cena = 100%. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane
według wzoru: (Cn : Cb) x 100, gdzie: Cn - najniższa oferowana cena spośród nie
odrzuconych ofert dla danego zadania; Cb - cena oferty badanej dla danego zadania.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zgodnie z art. 92 Prawa o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
powiadomi wszystkich uczestników postępowania pocztą elektroniczną i pisemnie
oraz zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie
internetowej i na tablicy ogłoszeń.
2. Podpisanie umowy nastąpi po upływie terminów przewidzianych w art. 94 ust. 1
pkt. 2 Prawa z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt.1a i 3 i 3a
Dział IV
Wzór umowy
załącznik Nr 1 do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr _____
/2014
W dniu …………………2014 r. w Elblągu
pomiędzy :
,
1. Elbląskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. z siedzibą
w Elblągu przy ul. Żyrardowska 51/2, zarejestrowanym w KRS 0000103406
Sąd Rejonowy w Olsztynie VII Wydział Gospodarczy reprezentowanym przez
Jerzy Adamczuk
- Prezes Zarządu
Anna Wojteczek
- Prokurent
zwanym dalej "Zamawiającym",
a
1…………………………………………………………………………………….
2……………………………………………………………………………………..
Zwanym w dalszej części umowy „ Wykonawcą”
Postępowanie będzie prowadzone „Tryb zamówienia z wolnej ręki zamówienia
publiczne poniżej 14000 tyś euro” ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r., poz.907 – ze zmianami)
zawiera się następującą Umowę :
Przedmiot Umowy.
§ 1.
Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest wymiana wodomierzy
c. w i z. w , oraz ciepłomierzy w budynkach należących do Elbląskiego Towarzystwa
Budownictwa Społecznego spółka z o. o z siedzibą w Elblągu.
Zgodnie z przedstawionym wykazie zawartym w SWIZ
Terminy.
§ 2.
Termin realizacji Umowy ustala się do dnia _________________ 2014 r.
Wynagrodzenie Wykonawcy. Odbiór prac i czynności Wykonawcy.
§ 3.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało jako ryczałtowe, na kwotę ……………PLN
brutto, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ……………………………… 2014 r.
2. Rozliczenie wszelkich wykonanych robót i czynności nastąpi na podstawie protokołu
spisanego przez Strony, potwierdzającego właściwe wykonanie Umowy oraz będącego
podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury określającej jego wynagrodzenie
umowne.
3. Do protokołu o którym mowa w ust. 2 należy załączyć komplet prawidłowo wypełnionych
dokumentów gwarancyjnych (zamontowanych nowych urządzeń) oraz protokoły ze
stanami końcowymi demontowanych urządzeń i początkowymi montowanych urządzeń
wraz z ich numerami fabrycznymi i numerami plomb, potwierdzone podpisem najemcy
danego mieszkania lub innej pełnoletniej osoby umocowanej pisemnie przez najemcę.
4. Płatność wynagrodzenia ustala się na 21 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zasady realizacji legalizacji i wymiany urządzeń.
§ 4.
W ramach realizacji Umowy, Strony ustanawiają jako swoich przedstawicieli :
1) Zamawiający: Pan. Marek Panimasz
tel. kom. 600-838-553
2) Wykonawca:
tel.
§ 5.
1. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ochronę mienia
Zamawiającego oraz mieszkańców, znajdującego się na terenie budynku mieszkalnego
lub w jego obrębie, przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz zachować jego pierwotny
stan techniczny.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na terenie budynku mieszkalnego właściwe
warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwo przeciwpożarowe,
porządek i czystość.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska i przyrody na terenie budynku
mieszkalnego i w jego otoczeniu.
§ 6.
Wykonawca odpowiada za szkody oraz następstwa wypadków dotyczących
pracowników, najemców oraz wszelkich innych osób, powstałych w związku
z robotami i czynnościami prowadzonymi w ramach Umowy.
§ 7.
1. Zamontowane przez Wykonawcę urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
posiadać odpowiednie aprobaty, atesty i spełniać wymagania normowe
dopuszczające je do obrotu, jako urządzenia pomiarowe na terytorium Polski
(dotyczy zamontowanych nowych urządzeń).
2. Urządzenia muszą posiadać ważne Badanie Typu wg dyrektywy 2004/22/WE
„MID” (dotyczy zamontowanych nowych urządzeń).
3. Na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca obowiązany
jest okazać w stosunku do zastosowanych urządzeń, dokument dopuszczający
je do obrotu i stosowania jako urządzenia pomiarowe na terytorium Polski.
Nie przedstawienie powyższych dokumentów może skutkować wstrzymaniem
prac instalacyjnych lub odmową dokonania odbioru częściowego elementu prac
przez Zamawiającego (dotyczy zamontowanych nowych urządzeń).
§ 8.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie roboty zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej i wiedzy technicznej.
2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć wady wykonanych robót,
dokonując poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót,
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 24
godziny od zgłoszenia.
3. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w ustalonym zgodnie z ust. 2 terminie,
Zamawiający ma prawo zastosować kary umowne oraz według własnego wyboru
wyznaczyć dodatkowy termin usunięcia wad lub powierzyć ich usunięcie na koszt
Wykonawcy innemu podmiotowi, co nie może wpłynąć na warunki gwarancji
jakości i rękojmi za wady udzielone przez Wykonawcę i co Wykonawca przyjmuje
do wiadomości i akceptuje.
§ 9.
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu roboty wykonane w obrębie danego budynku
do odbioru w formie pisemnej .
2. Wady stwierdzone przy odbiorze prac muszą być usunięte przez Wykonawcę
niezwłocznie,
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż trzy dni
robocze licząc od dnia zgłoszenia.
Odpowiedzialność Stron. Gwarancja i zabezpieczenia.
§ 10.
1. Strony zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, ustalając jako
podstawową formę odpowiedzialności kary umowne.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości Umowy brutto
(nie dotyczy przypadków przewidzianych Prawem zamówień publicznych.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) za naruszenie terminu wykonania Umowy - 50,00 PLN nettoza każdy dzień
opóźnienia,
2) za naruszenie terminu ustalonego na usunięcie wad przedmiotu Umowy 25,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia,
3) za każdy przypadek wadliwego montażu urządzenia - 25,00 PLN,netto
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona, która poniosła
szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych
zasadach.
5. Zapłata odszkodowań lub kar nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań
wynikających z Umowy.
6. Kara umowna powinna być zapłacona w ciągu 7 dni licząc od dnia wystąpienia
przez uprawnionego z żądaniem zapłaty.
7. Zamawiający może potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej
należności Wykonawcy.
§ 11.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości w rozumieniu art. 577
i następnych K.c. oraz rękojmi za wady fizyczne, na wszelkie prace wykonane
w ramach niniejszej Umowy.
2. Na wykonane prace Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty
bezusterkowego odbioru robót.
3. Udziela 60 miesięcznej gwarancji na zamontowane wodomierze c. w , z. w
i ciepłomierze w ilości wyszczególnionej w SWIZ
4. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego całości prac i czynności objętych W przypadku konieczności
demontażu określonego urządzenia w celu usunięcia jego wady, Wykonawca
zobowiązany jest zamontować w to miejsce urządzenie zamienne lub zamienną
część urządzenia na czas naprawy. Okres udzielonej gwarancji nie biegnie przez
czas naprawy.
5. Czas na zamontowanie urządzenia zamiennego lub zamiennej części urządzenia
od czasu zgłoszenia wynosi 48 godzin z tym zastrzeżeniem, że zamontowane
urządzenia będą parametrami odpowiadały warunkom zawartym w SIWZ. Po
zdemontowaniu urządzenia
i zamontowaniu urządzenia zastępczego Wykonawca dostarczy do
Zamawiającego protokół
z wykonanych czynności z informacją o terminie wymiany i stanie
zdemontowanego
i zamontowanego urządzenia. Protokół musi zostać potwierdzonym podpisem
najemcy danego mieszkania lub innej pełnoletniej osoby umocowanej pisemnie
przez najemcę
6. Strony ustalają dziesięciodniowy termin na usuwanie wad w ramach gwarancji
lub rękojmi Wykonawcy, liczony od dnia zgłoszenia, o ile Strony nie ustalą
odrębnie, pisemnie innego terminu.
7. W przypadku nie usunięcia wad lub nie przystąpienia do usuwania wad w
terminie określonym w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo wykonania
zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy za 7-dniowym
pisemnym uprzedzeniem w przypadku realizacji przez Wykonawcę Umowy
niezgodnie z jej treścią. W takim przypadku Wykonawca wstrzyma natychmiast
wykonywania Umowy, a Strony przystąpią do protokolarnego ustalenia zakresu
Umowy, należycie wykonanego do dnia zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy
§ 12.
Strony ustalają
Postanowienia końcowe.
1. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonania
niniejszej Umowy lub części Umowy innej osobie lub innemu podmiotowi.
2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może dokonywać w formie przelewu
lub w innej formie przeniesienia prawa do należności przysługujących
mu w ramach Umowy na inne podmioty. Naruszenie tego zakazu traktowane
będzie jako istotne naruszenie Umowy.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy
pisemnego aneksu.
4. Spory związane z realizacją Umowy rozstrzygał będzie właściwy sąd
powszechny w Elblągu.
5. W sprawach nie objętych Umową, zastosowanie znajdują powszechnie
obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego i przepisy
dotyczące urządzeń pomiarowych oraz Prawa zamówień publicznych i przepisy
wykonawcze do tych ustaw.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Podpisy Stron
Zleceniobiorca.
……………………………………
Zleceniodawca.
…………………………………