Regulamin organizacyjny Gminnego Zespołu Oświaty

Regulamin organizacyjny
Gminnego Zespołu Oświaty w Pawłowicach
Część I
Zakres działania i zasady funkcjonowania Gminnego Zespołu Oświaty
1. Gminny Zespół Oświaty, zwany dalej Zespołem, jest jednostką organizacyjną działającą na zasadach jednostki budżetowej podległej
Wójtowi Gminy.
2. Zespół realizuje zadania oświatowe będące zadaniami własnymi gminy i zadaniami zleconymi gminie - określone w ustawach, przepisach
ogólnie obowiązujących oraz w Statucie Zespołu.
3. Zespół zajmuje się obsługą finansowo - księgową szkół i przedszkoli:
a)
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Pawłowicach,
b)
Publiczne Gimnazjum nr 1 w Pawłowicach,
c)
Publiczne Gimnazjum nr 2 w Pawłowicach,
d)
Publiczne Gimnazjum nr 3 w Pielgrzymowicach,
e)
Szkoła Podstawowa nr 1 w Pawłowicach,
f)
Szkoła Podstawowa nr 2 w Pawłowicach,
g)
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Golasowicach,
h)
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Krzyżowicach,
i)
Szkoła Podstawowa w Pielgrzymowicach,
j)
Szkoła Podstawowa w Warszowicach,
k)
Publiczne Przedszkole nr 1 w Pawłowicach,
l)
Publiczne Przedszkole w Modrzewiowym Ogrodzie,
m)
Publiczne Przedszkole w Pielgrzymowicach,
n)
Publiczne Przedszkole w Warszowicach.
4. Pracą Zespołu kieruje Dyrektor, który jest przełożonym wszystkich pracowników Zespołu.
5. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje Główny księgowy lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora.
6. Sprawy sporne, w tym skargi i wnioski, są rozstrzygane przez Wójta Gminy.
7. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy KPA o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
Część II
Organizacja Gminnego Zespołu Oświaty
W strukturze organizacyjnej Zespołu wyróżnia się:
-
Kierownictwo Zespołu
Dyrektor Gminnego Zespołu Oświaty
-
1 etat
Komórki organizacyjne Zespołu
a)
główny księgowy
b)
dział księgowo – płacowy
1 etat
5 etatów
c)
dział kadr
1 etat
d)
dział administracyjno – socjalny
1 etat
Schemat organizacyjny stanowi integralną część niniejszego regulaminu.
Część III
Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
-
główny księgowy
a)
zestawienie zbiorcze planów szkół, przedszkoli i czuwanie nad ich prawidłową realizacją,
b)
sporządzanie planu finansowego Zespołu,
c)
sprawdzanie dowodów księgowych,
d)
dekretowanie dowodów księgowych,
e)
sporządzanie przelewów,
f)
sporządzanie sprawozdań z budżetu.
-
dział księgowo - płacowy
a)
prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)
prowadzenie spraw płacowych pracowników Zespołu oraz pracowników placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Pawłowice,
c)
prowadzenie dokumentacji związanej z podatkami i składkami ZUS,
d)
sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych,
e)
prowadzenie księgowości funduszu socjalnego,
f)
prowadzenie deklaracji rozliczeniowych dla Urzędu Skarbowego.
a)
dział kadr
prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu, dyrektorów placówek oświatowych, pracowników przedszkoli.
a)
dział administracyjno – socjalnym
prowadzenie sekretariatu,
b)
prowadzenie spraw kasowych,
c)
prowadzenie spraw socjalnych,
d)
prowadzenie archiwum zakładowego,
e)
prowadzenie zamówień publicznych.
Część IV
Postanowienia końcowe
1.
Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zawierają zakresy czynności pracowników,
znajdujące się w teczkach akt osobowych pracowników
2.
Na okres nieobecności pracownika w pracy zastępstwo za niego wyznacza Dyrektor Zespołu.
3.
Przy zmianach personalnych pracowników obowiązuje protokolarne przekazanie zakresu pracy i obowiązków.
4.
Pisma wychodzące z Gminnego Zespołu Oświaty parafują osoby je przygotowujące a podpisuje Dyrektor Zespołu.
5.
Godziny pracy Zespołu - codziennie od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.
6.
Zmiana postanowień niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Wójta lub Dyrektora Zespołu.
Załączniki do niniejszego regulaminu:
1.
Schemat organizacyjny GZO
Schemat organizacyjny Gminnego Zespołu Oświaty
Dyrektor GZO
Główny
Księgowy
Dział
księgowo - płacowy
Dział
administracyjno - socjalny
Dział
kadr