Nowy wzór świadectwa pracy – jak wypełniać poszczególne punkty Łukasz Prasołek XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Zmiany natury porządkowej • obydwa imiona, a nie jedno w przypadku osób posiadających 2 imiona, • stanowiska i wymiary etatów z całego okresu zatrudnienia, • zmiana wyjaśnień co do sposobu wpisywania podstawy rozwiązania stosunku pracy, • zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14 w dniach lub godzinach, • brak konieczności przystawienia pieczątki firmowej na końcu świadectwa. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Urlop ojcowski • wpisuje się do świadectwa pracy tylko wtedy, gdy ze względu na wiek dziecka pracownik może jeszcze z nich skorzystać w kolejnym stosunku pracy, • wpisuje się wymiar i ilość części wykorzystanego urlopu ojcowskiego, • w przypadku posiadania kilku dzieci powinny być oddzielnie rozpisane urlopy wykorzystywane na każde z dzieci z podaniem ich imion i nazwisk. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Urlop rodzicielski • wpisuje się do świadectwa pracy tylko wtedy, gdy ze względu na wiek dziecka pracownik może jeszcze z nich skorzystać w kolejnym stosunku pracy, • wpisuje się podstawę prawną udzielenia urlopu, jego wymiar i ilość części wykorzystanego urlopu rodzicielskiego oraz ilość części tzw. odroczonego urlopu rodzicielskiego, • w przypadku posiadania kilku dzieci powinny być oddzielnie rozpisane urlopy wykorzystywane na każde z dzieci z podaniem ich imion i nazwisk. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Urlop wychowawczy • wpisuje się urlopy z całego okresu zatrudnienia, a nie tylko gdy istnieje jeszcze możliwość korzystania z nich ze względu na wiek dziecka, • podaje się podstawę prawną udzielenia urlopu, wymiar urlopu, okresy korzystania z niego oraz ilość części, • w przypadku posiadania kilku dzieci powinny być oddzielnie rozpisane urlopy wykorzystywane na każde z dzieci z podaniem ich imion i nazwisk. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Obniżenie etatu zamiast urlopu wychowawczego • wpisuje się tylko okres ochrony przysługującej z tego tytułu, czyli maksymalnie 12 miesięcy, • wpisujemy okresy określone datami od dnia – do dnia –, • początkową datą powinna być data złożenia wniosku przez pracownika, a nie data realnego zmniejszenia wymiaru czasu pracy, gdyż ochrona obowiązuje od daty złożenia wniosku, podobnie jak przy urlopie wychowawczym, • brak konieczności wskazania imienia i nazwiska dziecka. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Sposób doręczania świadectwa pracy • świadectwo pracy może odebrać osoba upoważniona przez pracownika a upoważnienie takowe może być elektroniczne, a nie tylko pisemne, • nowością jest możliwość doręczenia świadectwa nie tylko osobiście lub za pośrednictwem poczty, ale także w inny sposób – np. kurier lub goniec, • gdy stosunek pracy wygasa wskutek śmierci pracownika – wystawione świadectwo pracy włącza się do jego akt, ale nie wysyła nikomu, dopiero gdy wpłynie wniosek (pisemny lub elektroniczny) małżonka lub innej osoby uprawnionej do renty rodzinnej pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Sprostowanie świadectwa pracy • pracodawca zawiadamia pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa w ciągu 7 dni od jego otrzymania, a gdy go uwzględnia wydaje w tym terminie nowe świadectwo, • pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się wyroku: • w sprawie o sprostowanie świadectwa, • w sprawie o odszkodowanie w związku z niewydaniem świadectwa, • w sprawie o przywrócenie do pracy lub odszkodowanie z tytułu wadliwego wypowiedzenia (uzupełnienie świadectwa), • w sprawie o zwolnienie pracownika dyscyplinarnie z naruszeniem przepisów (świadectwo z podstawą rozwiązania stosunku pracy wpisaną jako wypowiedzenie umowy), • najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracodawca niszczy poprzednie świadectwo. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Zwolnienie z winy pracodawcy • w przypadku przyznania pracodawcy odszkodowania z tytułu wadliwego rozwiązania umowy przez pracownika, pracownik powinien sam w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się wyroku przedłożyć świadectwo celem uzupełnienia go o informację o wydanym wyroku, • nieprzedłożenie świadectwa przez pracownika uprawnia pracodawcę do wezwania go do wypełnienia tego obowiązku w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania, pracodawca uzupełnia świadectwo pracy i wydaje je pracownikowi w ciągu 3 dni od przedłożenia go przez pracownika. XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Odpisy świadectwa pracy • przepis dotyczący odpisów świadectw pracy jest analogiczny jak w poprzednim rozporządzeniu dotyczącym świadectwa pracy, • jak wystawiać odpisy starych świadectw na starym czy nowym wzorze świadectwa? • jakie daty wpisać na odpisie świadectwa? • jak wystawić odpis świadectwa, gdy doszło do przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę lub zmiany nazwy spółki? XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa Dziękuję za uwagę XVII Ogólnopolskie Forum Praktyków KADRY PŁACE HR, 23-24 marca 2017 r. Warszawa