EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Zag. Wprowadzenie Ewidencja i rozliczanie kosztów Kalkulacja kosztów Koszty Poziom kosztów Struktura kosztów Kalkulacja kosztów (koszty jednostkowe) W obecnej strukturze kosztów dominują koszty osobowe (bo droga robocizna, droga wartość dóbr intelektualnych etc.) Ewidencja - określa i wychwytuje wartość majątku Rachunek kosztów - zespół czynności zmierzających do ustalenia, wyrażonej w pieniądzu wysokości nakładów pracy i dóbr. Koszt - to wyrażona w pieniądzu wartość pracy żywej i uprzedmiotowionej, zużytej na wytworzenie wyrobu lub świadczenie usługi. Istota kosztu - jest to stały wybór pomiędzy różnymi działaniami lub rzeczami. Nakłady – zużycie czynników produkcji wyrażone w jednostkach naturalnych. Wyróżnia się nakłady pracy uprzedmiotowionej oraz nakłady pracy żywej. Nakłady i koszty mogą różnić się od siebie zakresem czasowym, zasięgiem przedmiotowym oraz podstawą wyceny. Koszty – wycenione w cenach nabycia lub zakupu celowe zużycie środków produkcji, płace pracowników i inne elementy kosztów związane z prowadzeniem działalności j.g. Wydatki - pieniądze zapłacone (lub zobowiązania firmy do zapłacenia) za otrzymane przez firmę dobra lub usługi Majątek, elementy materialne i niematerialne Tereny (grunty) Budynki i budowle (wraz z uzbrojeniem) Wyposażenie techniczne Elementy niematerialne (inne niż rzeczowe składniki majątku trwałego) Projekty wynalazcze, patenty Znaki towarowe Programy komputerowe Inne Majątek obrotowy (zapasy) 1) zapasy materiałowe materiały podstawowe materiały pomocnicze paliwo opakowania części zapasowe maszyn i urządzeń przedmioty nietrwałe 2) zapasy produkcyjne produkcja w toku półfabrykaty wyroby gotowe Klasyfikacja kosztów Ponoszone przez j.g. koszty mogą być klasyfikowane w różnych przekrojach w celu określenia ich poziomu struktury i dynamiki Do podstawowych przekrojów klasyfikacji kosztów można zaliczyć: Układ rodzajowy Wg miejsc powstawania układ kalkulacyjny koszty zgrupowane rodzaje kosztów: zużycie materiałów i energii usługi obce podatki i opłaty wynagrodzenia świadczenia na rzecz pracowników amortyzacja (umorzenie) pozostałe koszty Koszty wg miejsc powstawania Pozycje kosztów wg miejsc powstawania: Koszty wydziałów podstawowych (produkcyjne) Koszty wydziałów pomocniczych Koszty ogólne zarządu Koszty zakupu materiałów Koszty sprzedaży produktów Z uwagi na zakres pracy koszty możemy podzielić na: Koszty bezpośrednie - to pozycja kosztów wyodrębniona ze względu na możliwość ich przyporządkowania określonym obiektom (wyrobom, usługom) Koszty pośrednie - to pozycje kosztów, których nie można wprost odnieść do jednostki kalkulacyjnej (np. koszty wyrobu) 2. Ewidencja kosztów Ewidencję kosztów prowadzi się na kontach: Zużycie materiałów i energii Usługi obce Wynagrodzenia Podatki i opłaty Amortyzacja Pozostałe koszty Świadczenia na rzecz pracowników EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Podstawowy układ kosztów to: rodzajowy układ kosztów Poniesione koszty ujmowane są w układzie kont, które korespondują z innymi kontami: umorzenie amortyzacja materiały zużycie materiałów i energii zobowiązania-kasa usługi obce rozrachunki z pracownikami wynagrodzenia 3. Kalkulacja kosztów Zadaniem kalkulacji jest obliczyć za pomocą odpowiednich metod koszty przedmiotów kalkulacji, czyli tzw. jednostki kalkulacyjnej. Metody kalkulacji kosztów: 1. Podziałowa (gdy produkcja jest prosta) www.wkuwanko.pl 5 EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW kosztów ilosc produktów 2. koszt jednostkow y M/t kalkulacji doliczeniowej zlecenia na określone prace oblicza się koszty bezpośrednie zleceń (koszty materiałów, koszty robocizny) dodaje się koszty pośrednie rozliczone wg narzutu procentowego i oblicza się koszt jednostkowy ad.1 m/t podziałowa Koszty produkcji Ilość produkcji Koszt jednostki 2500 100 25 Płace bezpośrednie 1000 100 10 Koszty wydziału 1500 100 15 razem: 5000 100 50 Materiały bezpośrednie Kj Ko ; Wi Kj 5000 50 100 kalkulacja: w jednostce gospodarczej odnotowane są koszty materiały bezpośrednie 500.000 płace bezpośrednie z narzutami 200.000 koszty wydziału 100.000 800.000 Wykonano 900 szt. produktów gotowych i 400 szt. produktów nie zakończonych (przerobione w 25%). Produkty nie zakończone przelicza się na produkty gotowe wg wskaźników procentowych. www.wkuwanko.pl 6 EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Obliczyć koszt jednostkowy produktu gotowego i produktu nie zakończonego. ad.2 m/t kalkulacji doliczeniowej ( zleceniowa) W m-cu listopadzie wykonano produkty wg zlecenia: Zlecenie nr. 1 - 5 szt. wyrobu A Zlecenie nr. 2 - 10 szt. wyrobu B Koszty produkcji są następujące: ogółem zlecenie 1 zlecenie 2 Materiały bezpośrednie 2000 800 1200 Place bezpośrednie 800 300 500 Koszty wydziału 1200 ? ? Sporządzić kalkulację produkowanych wyrobów (A i B) wiedząc, że koszty wydziałowe są rozliczane w stosunku do płac bezpośrednich. PRZYKŁAD. Wpływ rozmiarów produkcji na jednostkę kosztu i zysk: W danej jednostce gospodarczej: Zdolność produkcyjna 10.000 jednostek Cena sprzedaży 5.000 zł/jedn. Koszty zmienne 3.000 zł/jedn Koszty stałe (za okres) 12.000.000 zł Liczba jednostek 3000 5000 8000 10000 Cena sprzedaży 5000 5000 5000 5000 Koszty zmienne na 3000 3000 3000 3000 jednostkę Koszty stałe na jednostkę 4000 2400 1500 1200 Koszt jednostki 7000 5400 4500 4200 www.wkuwanko.pl Koszty stałe na jednostkę produkcji: np.: 12.000.000 : 3.000 = 4.000 7 EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Zysk (strata) na jednostkę - -400 +500 +800 2000 Wniosek: zależność efektu od skali produkcji Koszty stałe i zmienne Koszty zmienne – zmieniają się wraz ze zmianą wielkości produkcji Koszty stałe – nie reagują na te zmiany koszty koszty produkcja produkcja www.wkuwanko.pl 8 EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Koszty zmienne proporcjonalne Koszty zmienne degresywne koszty koszty produkcja produkcja Koszty o wielkość produkcji Koszty względnie stałe koszty K’ K’ ’ X’ X’ ’ produkcj a Zwiększenie produkcji o ΔX = X’’ – X’ www.wkuwanko.pl 9 EWIDENCJA, ROZLICZANIE I KALKULACJA KOSZTÓW Powoduje zmniejszenie kosztu jednostkowego o ΔK = K’ – K’’ *** www.wkuwanko.pl 10