REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU PLACÓWEK “DOBRA CHATA” W KIELCACH Kielce 2012 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin organizacyjny Zespołu Placówek „Dobra Chata”, zwanego dalej Zespołem określa szczegółową organizację, a także specyfikę i zakres sprawowanej opieki dla poszczególnych form organizacyjnych. 1.2. Zespół składa się z następujących form organizacyjnych: 1). Placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego zapewniającej całodobową pieczę zastępczą w przypadku niemożności zapewnienia dzieciom opieki i wychowania przez rodziców, realizowanej w dwóch wyodrębnionych mieszkaniach autonomicznych, nazwanych: - mieszkanie autonomiczne „Moje Miejsce”, - mieszkanie autonomiczne „Nasz Kąt”, gdzie w każdym może przebywać nie więcej niż 14 dzieci i młodzieży. 2). Placówki Wsparcia Dziennego zapewniającej opiekę dzienną i wychowanie dla dzieci i młodzieży pochodzącej ze środowiska, dla maksymalnie 60 osób, której integralną częścią jest Centrum Integracji, Rehabilitacji i Rekreacji. 1.3. Siedzibą Zespołu jest Miasto Kielce. 1.4. Zespół używa podłużnej pieczęci o treści: ZESPÓŁ PLACÓWEK “Dobra Chata” ul. Sandomierska 126 , 25-324 Kielce tel. 41- 34–28–502 , 41-34-28-646 REGON 292424110, NIP 657-17-47-818 1.5. Zespół może prowadzić działalność charytatywną. 2 ROZDZIAŁ 2 Cele działania Zespołu 2.1. Celem działania placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego jest zapewnienie całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb wychowanków, zamieszkujących dwa odrębne pod względem organizacyjno-budżetowym mieszkania autonomiczne, a w szczególności: a) zaspokojenie potrzeb emocjonalnych, rozwojowych, zdrowotnych, bytowych, społecznych i religijnych, b) realizowanie przygotowanego we współpracy z asystentem rodziny planu pomocy dziecku, c) umożliwienie kontaktów z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba, że sąd postanowi inaczej, d) podejmowanie działań mających na celu powrót dziecka do rodziny, poprzez współpracę z rodzinami naturalnymi, w przypadku, kiedy nie został wyznaczony asystent rodziny oraz instytucjami działającymi dla dobra dziecka i jego rodziny, e) zapewnienie wychowankom dostępu do kształcenia dostosowanego do ich wieku i możliwości rozwojowych oraz wyrównywania opóźnień rozwojowych i szkolnych, f) prowadzenie zajęć socjalizacyjnych, terapeutycznych oraz przygotowanie wychowanków do samodzielnego, odpowiedzialnego życia społeczeństwie, g) zapewnienie korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych. 2.2. Zadania mieszkań autonomicznych określają szczegółowo w ich Regulaminy Organizacyjne, opracowane przez wychowawców, koordynatora pracy opiekuńczo-wychowawczej, przy udziale wychowanków, zatwierdzone przez 3 Dyrektora Zespołu. 2.3. Celem działania Placówki Wsparcia Dziennego z Centrum Integracji, Rehabilitacji i Rekreacji, prowadzonej w formie opiekuńczej jest : a) sprawowanie dziennej opieki, mającej na celu wspieranie rodziny we właściwym wypełnianiu jej funkcji opiekuńczych i wychowawczych, b) zapewnienie fachowej pomocy rodzinom pozostającym w krótkotrwałym kryzysie oraz mającym trudności w sprawowaniu opieki nad dziećmi, c) zapobieganie niedostosowaniu i sieroctwu społecznemu dzieci i młodzieży w wieku od lat sześciu do ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, d) integracja dzieci ze środowiska z wychowankami pozostającymi w opiece całodobowej, 2.4. Zadania Placówki Wsparcia Dziennego z Centrum Integracji, Rehabilitacji i Rekreacji określa szczegółowo jej Regulamin Organizacyjny opracowany przez wychowawców, koordynatora pracy pedagogicznej, przy udziale wychowanków, zatwierdzony przez Dyrektora Zespołu. 2.5. Pobyt dziecka w Placówce Wsparcia Dziennego jest nieodpłatny. 2.6. Pobyt w Placówce Wsparcia Dziennego jest dobrowolny, lub na mocy postanowienia Sądu. ROZDZIAŁ 3 Struktura organizacyjna Zespołu 3.1. Strukturę organizacyjną Zespołu Placówek „Dobra Chata” obrazuje schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3.2. Zespołem kieruje Dyrektor oraz reprezentuje go na zewnątrz. 3.3. Dyrektora Zespołu zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Kielce. 3.4. Dyrektora podczas jego nieobecności zastępuje w sprawach bieżących koordynator pracy opiekuńczo-wychowawczej. 4 3.5. Zespół zatrudnia pracowników samorządowych. (do dn. 31.12 .2013 r. również pracowników pedagogicznych w oparciu o Ustawę Karta Nauczyciela) 3.6. Do kompetencji Dyrektora należy: a) zarządzanie Zespołem poprzez wydawanie regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń wewnętrznych, poleceń służbowych, b) dokonywanie czynności, w sprawach wynikających z Karty Nauczyciela, Ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy w stosunku do pracowników, c) dysponowanie środkami finansowymi i ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki finansowej Zespołu, d) zarządzanie mieniem będącym w trwałym zarządzie Zespołu, e) kierowanie działalnością opiekuńczo – wychowawczą Zespołu, w tym nadzór pedagogiczny, f) kierowanie pracą zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, g) decydowanie o przyjęciu dziecka do Zespołu, jego usamodzielnieniu bądź skreśleniu z listy, h) współpraca z sądami, szkołami i instytucjami działającymi dla dobra dziecka i jego rodziny, i) powiadamianie w ciągu 24 godz. rodziców, opiekunów prawnych, policji, sądu, asystenta rodziny, MOPR o nieusprawiedliwionej nieobecności wychowanka placówki socjalizacyjnej, j) zgłaszanie do Ośrodka Adopcyjnego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną, k) wykonywanie innych czynności szczegółowych. 5 wynikających z przepisów 3.7. Do kompetencji koordynatora pracy opiekuńczo-wychowawczej należy: a) koordynowanie pracy pracowników opieki bezpośredniej i specjalistów w obu mieszkaniach autonomicznych i Placówce Wsparcia Dziennego, b) koordynowanie pracy zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, c) koordynowanie współpracy z sądami, szkołami i instytucjami działającymi dla dobra dziecka i jego rodziny, d) koordynowanie praktyk studenckich, staży, wolontariatu, e) sprawowanie kontroli wewnętrznej, f) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności. 3.8. Zadania statutowe Zespołu Dyrektor realizuje przy pomocy personelu zatrudnionego na samodzielnych stanowiskach, przyporządkowanych do poszczególnych form organizacyjnych. W strukturze organizacyjnej wyróżnia się następujące rodzaje stanowisk : - stanowiska urzędnicze (pracownicy ekonomiczno-administracyjni), - stanowiska pracownicze (specjaliści, pracownicy opieki bezpośredniej, pracownicy pomocniczy i obsługi). 3.9. Grupę pracowników ekonomiczno- administracyjnych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych stanowią: a) główna księgowa, b) specjalista ds. kadrowo – organizacyjnych, c) specjalista ds. administracji, d) samodzielny referent ds. płac – kasjer, e) samodzielny referent ds. magazynowych – intendent. 3.9.1 Do zadań pracowników ekonomiczno – administracyjnych należy: a) obsługa finansowa Zespołu, b) obsługa administracyjna, c) obsługa kadrowa, d) wykonywanie prac zabezpieczających mienie Zespołu, 6 e) wykonywanie prac gwarantujących bezpieczeństwo wychowanków, f) współdziałanie w prowadzeniu procesu wychowawczego. 3.9.2 Grupę specjalistów stanowią: a) pracownik socjalny, b) psycholog, c) pedagog, d) logopeda, e) instruktor rekreacji ruchowej i rehabilitacji. 3.9.3. Do zadań specjalistów należy: a) wspieranie pracy wychowawczej w obu mieszkaniach autonomicznych i Placówce Wsparcia Dziennego, prowadzenie specjalistycznych, specyficznych, zgodnych z indywidualnymi potrzebami dzieci i ich rodzin zajęć indywidualnych i grupowych, praca socjalna, b) udział w zespole ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, c) prowadzenie wymaganej dokumentacji, d) współpraca z instytucjami wspierającymi dziecko i rodzinę. 3.9.4. Grupę pracowników opieki bezpośredniej stanowią: a) wychowawcy, b) opiekunowie nocni. 3.9.5. Do zadań pracowników opieki bezpośredniej należy: a) organizowanie bezpośredniej pracy z wychowankami Zespołu, która ma na celu zapewnienie wychowankom bezpieczeństwa, potrzeb bytowych, właściwego rozwoju psychicznego, społecznego, emocjonalnego i intelektualnego, b) opracowanie we współpracy z asystentem rodziny planu pomocy dziecku i realizacja zadań z niego wynikających, c) udział w pracach i spotkaniach stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, 7 d) współpraca z rodzinami naturalnymi, zastępczymi i adopcyjnymi wychowanków, e) współpraca z nauczycielami szkół i innymi wspierającymi dziecko i rodzinę, f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dziecka, g) dokonywanie niezbędnych zakupów i rozlicznie zaliczek przez upoważnionych pracowników, h) rozsądne i oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi mieszkań autonomicznych i PWD, i) dbałość o mienie Zespołu, j) opieka nad dziećmi w porze nocnej. 3.9.6. Grupę pracowników pomocniczych i obsługi stanowią : a) kucharz, b) kucharz-pracownik gospodarczy, c) pracownik gospodarczy, d) kierowca – pracownik gospodarczy, e) konserwator – pracownik gospodarczy. 3.9.7. Do zadań pracowników pomocniczych i obsługi należy: a) obsługa techniczna Zespołu w ramach możliwości własnych, b) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach i wokół budynku, przy czynnym współudziale dzieci, c) wspieranie wychowanków i pomoc w dbałości o właściwe odżywianie i przygotowanie posiłków, d) obsługa transportowa wychowanków i pracowników w ramach realizacji ich obowiązków służbowych, e) współdziałanie w procesie wychowawczym. 8 ROZDZIAŁ 4 Wymogi kwalifikacyjne wobec pracowników Zespołu 4.1. Wymogi kwalifikacyjne wobec pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych określa Ustawa z dn. 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223 poz.1458 z późn. zm.) 4.2. Wymogi kwalifikacyjne wobec pracowników pracujących z dziećmi określa Ustawa z dn. 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 z późn. zm.) ROZDZIAŁ 5 Organizacja pracy opiekuńczo-wychowawczej w Zespole 5.1. W procesie wychowania i opieki uczestniczą wszyscy pracownicy Zespołu, którzy powinni wykazywać należytą postawę społeczną i dawać dobry przykład osobisty. 5.2. Szczegółowe zadania pracowników określają ich zakresy czynności, które potwierdzone przez pracowników znajdują się w teczkach akt osobowych. 5.3. W Zespole działają zespoły ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, które mają za zadanie oceniać sytuację dzieci umieszczonych pod opieką. 5.3.1 W skład zespołów wchodzą: 1.dyrektor, 2. koordynator pracy opiekuńczo-wychowawczej, 3. psycholog, 4. pedagog, 5. wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka, 6. pracownik socjalny, 9 7. przedstawiciele Ośrodka Rodzinnej Pieczy Zastępczej, 8. zaproszone osoby z zewnątrz, których obecność może mieć znaczący głos w poruszanych sprawach wychowanka, w szczególności asystent rodziny prowadzący pracę z rodziną dziecka oraz przedstawiciel ośrodka adopcyjnego. 5.3.2 Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu: a) ustalenia aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, b) analizy stosowanych metod w pracy z dzieckiem i rodziną, c) modyfikowania indywidualnego planu pomocy dziecku, d) monitorowania procedur adopcyjnych dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą przysposobienie, e) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb, f) oceny zasadności pobytu wychowanka w mieszkaniu autonomicznym lub w Placówce Wsparcia Dziennego, g) oceny możliwości powrotu dziecka do rodziny lub umieszczenia go w rodzinnej pieczy zastępczej, h) informowania sądu o potrzebie umieszczania dziecka w innej placówce działającej na podstawie przepisów o systemie oświaty, działalności leczniczej lub pomocy społecznej. 5.3.3 Okresowa ocena sytuacji dziecka dokonywana jest w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. 5.4. W Zespole działa Rada Pracowników Pedagogicznych, którą stanowią: Dyrektor, koordynator pracy opiekuńczo-wychowawczej, pracownicy opieki bezpośredniej i specjaliści Zespołu. Kompetencje Rady określa odrębny dokument. 5.5. Wszyscy pracownicy Zespołu zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących wychowanków i rozwiązywania sytuacji konfliktowych bez udziału osób z zewnątrz. 10 5.6. Informacji na temat wychowanków udziela Dyrektor, koordynator pracy opiekuńczo-wychowawczej, wychowawcy, psycholog lub osoby upoważnione przez Dyrektora przy zachowaniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie interesów wychowanków. 5.7. Do kontaktów z mediami upoważniony jest wyłącznie Dyrektor Zespołu lub osoba upoważniona przez niego na piśmie z zaznaczeniem treści wypowiedzi. 5.8. Zespół przyjmuje studentów i słuchaczy na praktyki i staże pedagogiczne oraz zawodowe zgodnie z zawartą umową. 5.8.1 Opiekunów praktyk wyznacza Dyrektor. 5.8.2 Koszty związane z praktyką ponosi uczelnia lub praktykant. 5.9. Działalność Zespołu może być uzupełniana pracą wolontariuszy, którą reguluje Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. ROZDZIAŁ 6 Specyfika pracy Zespołu i zakres sprawowanej opieki 6.1. Specyfikę pracy w mieszkaniach autonomicznych i zakres sprawowanej opieki określają ich Regulaminy Organizacyjne, które stanowią Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6.2. Specyfikę pracy Placówki Wsparcia Dziennego i zakres sprawowanej opieki określa Regulamin Organizacyjny Placówki Wsparcia Dziennego, który stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 11 ROZDZIAŁ 7 Tryb kierowania i przyjmowania dzieci do Zespołu 7.1. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego. 7.1.1 Wychowanków, do objęcia opieką całodobową w Zespole kieruje Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach po zasięgnięciu opinii Dyrektora Zespołu. 7.1.2 O umieszczeniu wychowanka w konkretnym mieszkaniu autonomicznym w Zespole decyduje Dyrektor w porozumieniu z wychowawcami. 7.1.3 Do objęcia opieką całodobową w Zespole mogą być przyjmowane dzieci powyżej 10 roku życia, a w przypadku rodzeństwa – powyżej 7 roku życia. 7.1.4 Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie przekazuje dostępną dokumentację dotyczącą dziecka, a w szczególności: odpis aktu urodzenia dziecka, a w przypadku sierot również odpis aktu zgonu zmarłego rodzica, orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce albo wniosek rodziców, dziecka lub osoby trzeciej o umieszczeniu dziecka w placówce, dokumentację o stanie zdrowia dziecka, w tym kartę szczepień, dokumenty szkolne, w szczególności świadectwa szkolne, informacje o prowadzonej pracy z rodziną dziecka i jej rezultatach. 7.1.5 Niezwłocznie po przyjęciu dziecka psycholog lub pedagog sporządza diagnozę psychofizyczną dziecka, która zawiera wskazania dotyczące: dalszej pracy pedagogicznej z dzieckiem, programu terapeutycznego, pracy z rodziną dziecka, pracy przygotowującej dziecko do umieszczenia w rodzinnej pieczy zastępczej, przygotowania do usamodzielnienia, z wyłączeniem sytuacji, gdy dziecko jest przenoszone do Zespołu z Placówki Opieki Doraźnej Azyl. 7.1.6 Niezwłocznie po sporządzeniu diagnozy, wychowawca , któremu Dyrektor powierzył kierowanie procesem wychowawczym dziecka, we współpracy 12 z asystentem rodziny dziecka opracowuje plan pomocy dziecku. Jeśli nie został wyznaczony asystent rodziny, jego rolę przejmuje pracownik socjalny Zespołu. 7.2. Placówka Wsparcia Dziennego. 7.2.1 W sprawie przyjęć do Placówki Wsparcia Dziennego mogą występować osoby fizyczne lub prawne, a w szczególności rodzice, opiekunowie prawni, same dzieci, pedagog szkolny, kurator sądowy, pracownicy służb socjalnych, straży miejskiej i policji, jeśli stwierdzą, że dziecku i rodzinie potrzebna jest pomoc oferowana przez placówkę. 7.2.2 Do Placówki Wsparcia Dziennego przyjmowane są dzieci po uzyskaniu zgody rodziców lub opiekunów na pobyt w tej placówce. 7.2.3 Przyjęcie dziecka do Placówki Wsparcia Dziennego może nastąpić też na mocy postanowienia Sądu Rodzinnego, w oparciu o artykuł 109 §2 pkt 1 Ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy. 7.2.4 Pobyt w Placówce Wsparcia Dziennego trwa do czasu osiągnięcia poprawy sytuacji wychowanka, uchylenia postanowienia sądu o umieszczeniu, lub osiągnięcia przez niego granicznego wieku umożliwiającego korzystanie z jej usług. ROZDZIAŁ 8 Prawa i obowiązki wychowanków 8.1. Prawa i obowiązki wychowanków mieszkań autonomicznych: „Moje Miejsce” i „Nasz Kąt” określają szczegółowo ich Regulaminy Organizacyjne, 8.2. Prawa wychowanków mieszkań autonomicznych zostały określone przy zachowaniu zasad: 8.2.1 ochrony i poszanowania ich godności oraz życzliwego i podmiotowego traktowania, 13 8.2.2 możliwości kulturalnego wyrażania swoich poglądów we wszystkich sprawach ich dotyczących, 8.2.3 swobody wyrażania myśli i przekonań, w szczególności dotyczących życia w mieszkaniu autonomicznym, a także światopoglądowych i religijnych. 8.3 Obowiązki wychowanków zostały określone przy zachowaniu zasad: 8.3.1 wychowankowie przestrzegają postanowień zawartych w Regulaminie Organizacyjnym Zespołu i regulaminie wewnętrznym własnego mieszkania autonomicznego, 8.3.2 uznają godność i podmiotowość innych osób, 8.3.3 odpowiadają za własne życie, higienę i rozwój, 8.3.4 dbają o wspólne dobro. 8.4 Placówka Wsparcia Dziennego. 8.4.1 Prawa i obowiązki wychowanków Placówki Wsparcia Dziennego określa jej Regulamin Organizacyjny. ROZDZIAŁ 9 Dokumentacja prowadzona przez pracowników Zespołu 9.1 Zespół prowadzi dokumentację: spraw organizacji i zarządzania, księgową, osobową pracowników, magazynową, administracyjną , osobową wychowanków oraz dokumentację spraw opiekuńczo-wychowawczych. Dokumentacja wytworzona na poszczególnych stanowiskach otrzymuje odpowiednie symbole literowe poprzedzone symbolem ZPDCH: - dokumentacja spraw organizacji i zarządzania – symbol Org. - dokumentacja księgowa – symbol KF, - dokumentacja osobowa – symbol K, - dokumentacja magazynowa – symbol M, - dokumentacja administracyjna – symbol Adm, 14 - dokumentacja osobowa wychowanków i spraw opiekuńczo– symbol OW. wychowawczych 9.2. W Zespole prowadzi się księgę ewidencyjną wychowanków pozostających w opiece całodobowej, która zawiera następujące informacje: imię i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia , adres ostatniego miejsca zamieszkania dziecka, aktualny adres zamieszkania rodziców dziecka lub jego opiekunów prawnych , dane dotyczące przyjęcia i skreślenia wychowanka. 9.3. W Zespole zakłada się i prowadzi się dla każdego dziecka pozostającego w opiece całodobowej teczkę akt osobowych. Teczka akt osobowych zawiera dokumentację wymagalną, przekazywaną przy przyjęciu dziecka. Pozostałą dokumentację dotyczącą dziecka prowadzi się w oddzielnych teczkach. 9.4. Dokumentacja dotycząca prowadzonej pracy z dzieckiem i funkcjonowania mieszkań autonomicznych określona jest w regulaminach organizacyjnych mieszkań autonomicznych. 9.5. Dokumentację prowadzoną w Placówce Wsparcia Dziennego, wg wzorów zatwierdzonych przez Dyrektora określa Regulamin Organizacyjny PWD. ROZDZIAŁ 10 Gospodarka finansowa Zespołu 10.1 Zespół prowadzi 3 wyodrębnione rachunki bankowe: rachunek bieżący, rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, rachunek depozytowy. 10.2. Dyrektor powierza określone obowiązki i odpowiedzialność w zakresie gospodarki finansowej upoważnionym pracownikom Zespołu, w szczególności głównemu księgowemu. 15 ROZDZIAŁ 11 System kontroli wewnętrznej 11.1 . W Zespole Placówek “Dobra Chata” funkcjonuje system kontroli wewnętrznej i procedury kontroli zarządczej. 11.2. Czynności związane ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej sprawuje Dyrektor, główny księgowy i koordynator pracy opiekuńczo-wychowawczej zgodnie z kompetencjami. ROZDZIAŁ 12 Postanowienia końcowe 12.1. Regulamin Organizacyjny opracowany jest przez Dyrektora Zespołu w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Kielcach. 12.2. Regulamin Organizacyjny oraz zmiany w Regulaminie wprowadza się zarządzeniem Dyrektora Zespołu i podaje się do wiadomości pracowników. Opracował: Kielce, 31.10.2012 r. Dyrektor Zespołu Placówek „Dobra Chata” Elżbieta Kozyra W porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Kielcach 16