Pieczęć Zamawiającego - Sąd Okręgowy w Gdańsku
advertisement
Pieczęć Zamawiającego Sygnatura postępowania: G-261-6/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZENIA MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ SĄDU OKRĘGOWEGO W GDAŃSKU W ROKU POLISOWYM 2013/2014 sporządzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z dnia 29 stycznia 2004 roku (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.). 1 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Okręgowy w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk tel.: 58 32-13-131, fax: 58 32-13-133 adres witryny internetowej: www.gdansk.so.gov.pl adres e-mail: [email protected] Sygnatura postępowania: G-261-6/13 UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym oznaczeniem. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE Definicje i interpretacje: W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we wszystkich dokumentach z nią związanych (jak niżej określono) następujące słowa i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z niniejszymi objaśnieniami, z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej: a) b) c) d) e) f) g) h) III. Ustawa lub PZP: oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz wszelkie akty wykonawcze do niej; Zamawiający: Sąd Okręgowy w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 30/34, 80–803 Gdańsk (zwany także „Ubezpieczającym” lub „Ubezpieczonym”); Wykonawca (Ubezpieczyciel): oznacza podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożył ofertę na wykonanie zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia publicznego; UWAGA! Dla potrzeb niniejszej SIWZ w części dotyczącej SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca nazywany będzie Ubezpieczycielem; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): oznacza dokument w rozumieniu postanowień art. 36 Ustawy, zawierający wszelkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty, stanowiące jej integralną część; Oferta: oznacza zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ; Cena: oznacza cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). W treści SIWZ odpowiednikiem ceny jest składka za ubezpieczenie; Postępowanie: postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ; Zamówienie: oznacza zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie IV SIWZ oraz w Załączniku nr I do SIWZ. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 j.t. wraz ze zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ”. 2 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Sądu Okręgowego w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik I do SIWZ. W przedmiotowym załączniku Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) oraz dodatkowe klauzule (fakultatywne), których treści Wykonawca w jakikolwiek sposób nie może zmienić, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd., bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Wykonawca może zaakceptować część lub całość dodatkowych klauzul fakultatywnych. W przypadku braku akceptacji przez Wykonawcę części lub całości dodatkowych klauzul, oferta Wykonawcy nie będzie podlegała odrzuceniu. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) oraz klauzule fakultatywne, mają zastosowanie tylko wtedy gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania zapisów doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego, zostanie zawarta umowa, zgodnie z działem XVI SIWZ „Istotne postanowienia umowy/projekt umowy”. Umowa zostanie zawarta na okres realizacji zamówienia. Załącznikiem do umowy będzie polisa ubezpieczeniowa, określająca szczegółowe zagadnienia dotyczące poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, w tym opis przedmiotu, zakresu i sum ubezpieczenia, wysokość składki, treść klauzul wymaganych, treść zaakceptowanych klauzul dodatkowych (fakultatywnych) oraz ogólne warunki ubezpieczenia, jako załącznik do tych polis. Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany będzie do wystawienia polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej ubezpieczenie Sądu Okręgowego w Gdańsku, która w swej treści nie może odbiegać od postanowień zawartej umowy między Wykonawcą z Zamawiającym. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany będzie także do wystawienia odrębnych certyfikatów, potwierdzających fakt objęcia ochroną ubezpieczenia. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 4 PZP. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Ewentualne zmiany umowy będą dokonywane przez kolejno numerowane aneksy, sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) gdy potrzebna jest zmiana terminu realizacji zamówienia, w tym skrócenie czasu jego trwania; 2) gdy potrzebne są zmiany zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy; 3) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka nieobjętego zakresem ubezpieczenia, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek i okresów ubezpieczenia; 4) gdy potrzebne są zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; 5) gdy potrzebne są zmiany dotyczące terminu rozpoczęcia realizacji umowy lub okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą; 6) gdy potrzebne są zmiany w zakresie mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości, między innymi z uwagi na użytkowanie oraz gospodarowanie tym mieniem. W przypadku gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany jej wartości; 7) gdy potrzebne są zmiany w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców; 8) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie udało się przewidzieć w chwili zawierania umowy; 9) w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 j.t. z późn. zm.), tj. art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi ubezpieczenia wg następujących kodów Wspólnego słownika zamówień (CPV): Przedmiot główny: 66510000-8 - usługi ubezpieczeniowe Przedmioty dodatkowe: 66515000-3 - usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty; 66515200-5 - usługi ubezpieczenia własności; 66516400-4 - usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 12. W przypadku braku środków na zapłatę składki ubezpieczeniowej przez Zamawiającego lub inny wskazany podmiot, w terminie przewidzianym w SIWZ, zawartej umowie lub dokumentach ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na przedłużenie terminu płatności tego zobowiązania, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, bez stosowania jakiejkolwiek dodatkowej zwyżki w wysokości składki, w związku z rozłożeniem jej na raty lub prolongatą jej płatności. 13. W niniejszym postępowaniu uczestniczą przedstawiciele STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. w charakterze brokera ubezpieczeniowego. Z tego tytułu STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzyma kurtaż od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) wybranego przez Zamawiającego. 4 14. Zamawiający nie wyraża zgody by zawarcie umowy wiązało się w jakikolwiek sposób z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych lub z nabyciem lub utrzymaniem udziałów w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych. V. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP. Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu, oświadcza że wszelkie zamówienia uzupełniające będą realizowane z zastosowaniem stawek nie wyższych niż stawki pierwotne, wynikające z treści oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przez termin realizacji zamówienia rozumie się okres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej wynikający z zawartej umowy ubezpieczenia. Zamawiający wymaga by termin realizacji zamówienia stanowił okres jednego roku kalendarzowego (dwanaście kolejno następujących po sobie miesięcy kalendarzowych). Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 sierpnia 2013 r., godz. 00.00 do dnia 31 lipca 2014 r. (włącznie)* * W przypadku zawarcia umowy po dniu 1 sierpnia 2013 r., termin realizacji zamówienia wyniesie 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy. Zawarta umowa za zgodną wolą stron może ulec przedłużeniu. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego oraz wszelkie pozostałe miejsca, w których zgodnie z wymaganiami Zamawiającego udzielana jest ochrona ubezpieczeniowa. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW OPIS SPOSOBU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące w szczególności: 1.2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca winien posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.); 5 1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia. 1.2.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia. 1.2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia. VIII. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez pełnomocnika wyłonionego zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 PZP; 2) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 6 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b PZP. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w Dziale VIII pkt. 2 ppkt 1 – 2 niniejszej SIWZ Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać przedstawienia dokumentów, zgodnie z treścią §1 pkt. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. Nr 231) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 3 PZP. 3. Forma składanych dokumentów: 1) Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231). W przypadku gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawcy występujący wspólnie. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 PZP. 3) Wykonawcy, o których mowa w tym punkcie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale VIII niniejszej SIWZ, składa odpowiednio dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady 7 Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231). 6. IX. Do oferty należy dołączyć Ogólne Warunki Ubezpieczeń, zastosowane do ubezpieczeń objętych niniejszym postępowaniem (warunki powinny być dołączone do oferty bez konieczności ich numerowania). Jeżeli do oferty będą załączane warunki ubezpieczenia i klauzule obcojęzyczne, powinny być załączone także ich tłumaczenia na język polski. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz PZP. 2. Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzach załączonych do niniejszej SIWZ. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP 4. Oferta i załączniki, zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 PZP winna być napisana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej (na komputerze lub inną trwałą techniką) pod rygorem nieważności i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i składania oświadczeń woli w jego imieniu (jak w zapisie w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym). Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki i ułożone w kolejności. Wszystkie strony oferty, zarówno zapisane jaki i nie zapisane (w tym przekładki), powinny być ponumerowane kolejnymi liczbami całkowitymi. Ewentualne zmiany w treści oferty powinny być naniesione czytelnie, datowane i sygnowane podpisem Wykonawcy (podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentacji) bądź osoby umocowanej przez Wykonawcę (zgodnie z treścią udzielonego pełnomocnictwa). 6. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są dokumenty wymienione w SIWZ. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr II do SIWZ wraz z załącznikami; 2) wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr I do Formularza oferty; 3) wypełniony Formularz klauzule fakultatywne z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr II do Formularza oferty 4) uzupełniony, przez wpisanie treści w miejsca wykropkowane, parafowany przez Wykonawcę, Wzór umowy z wykorzystaniem Załącznika nr III do Formularza oferty 5) uzupełnione, poprzez wpisanie treści w miejsca wykropkowane oraz podpisane przez osoby uprawnione oświadczenia wykonawcy, złożone zgodnie z treścią Załącznika nr IVa i IVb do Formularza oferty, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymienionymi w Dziale VIII SIWZ 8 7. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum): 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, zgodnie z art. 23. ust. 2 PZP. Złożenie oferty wspólnej, bez ustanowienia pełnomocnika reprezentującego wszystkich występujących wspólnie Wykonawców, skutkuje jej odrzuceniem. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. 2) Ofertę składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 3) W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum: 1) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum; 2) cel zawarcia umowy; 3) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia); 4) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy; 5) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia; 6) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. 10. Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w zamkniętym i nie prześwitującym opakowaniu, uniemożliwiającym jego przypadkowe otwarcie, opatrzonym w dane Wykonawcy oraz opisanym: '' Postępowanie nr G-261-6/13 - oferta w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Okręgowego w Gdańsku. Nie otwierać przed dniem 20 czerwca 2013 r., godz. 10.00” Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej należycie w powyższy sposób. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty, stosuje się odpowiednio Dział IX pkt. 10 SIWZ. Na kopercie 9 zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. 12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 03.153.1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione innym podmiotom. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zastrzeżone informacje oferty muszą być wyraźnie odróżnione od jawnych elementów i oznakowane jako „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający zaleca by Wykonawca umieścił dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w odrębnym, zamkniętym i nieprześwitującym opakowaniu, uniemożliwiającym jego przypadkowe otwarcie, opatrzonym wyraźną adnotacją: „tajemnica przedsiębiorstwa”, stanowiącym załącznik do oferty (umieszczony razem z ofertą w jednym opakowaniu). Niezależnie od powyższego każdy dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa winien być wyraźnie oznakowany jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy będzie bezskuteczne wobec Zamawiającego. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie – art. 86 ust. 4 PZP. Zainteresowany może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie protokołu wraz z załącznikami. Udostępnienie nastąpi zgodnie z art. 96 ust. 3 i 5 PZP. X. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Cena ................................................................................................................ waga 80 % Uwzględnienie klauzul i zapisów fakultatywnych....................................... waga 20 % Cena – sposób obliczania punktacji: najniższa cena ofertowa x 100 X1= ----------------------------------------------------- = ………pkt x % kryterium cena obliczanej oferty Zakres ubezpieczenia z uwzględnieniem klauzul fakultatywnych (opisanych w załączniku nr I), sposób obliczania punktacji - za każdą uwzględnioną poniżej klauzulę zostaną przyznane punkty: 10 Kradzież zwykła Klauzula – Katastrofa budowlana Klauzula STBU 803 - Ub. ryzyka strajku, rozruchów i zamieszek Klauzula STBU 804 - Ub. ryzyka terroryzmu Klauzula STBU 810 – Ochrona w przypadku niedopełnienia obowiązków Klauzula STBU 811 - Obowiązek zgłaszania zmian Klauzula ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano – remontowych Klauzula ubezpieczenia maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń Klauzula STBU 502 - Milczący akcept Szkody wynikające z winy umyślnej pracownika, podwykonawców 14 pkt 16 pkt 7 pkt 7 pkt 9 pkt 9 pkt 9 pkt 10 pkt 9 pkt 10 pkt „0” punktów przyznaje się w przypadku nie uwzględnienia klauzuli fakultatywnej bądź za jakąkolwiek zmianę jej treści. Maksymalną ilość punktów przyznaje się w przypadku akceptacji wszystkich klauzul fakultatywnych. Nie uwzględnienie klauzuli fakultatywnej nie powoduje odrzucenia oferty. Punkty przyznane w odniesieniu do każdej klauzuli zostaną zsumowane i podstawione do wzoru: suma punktów badanej oferty x 100 X2= ----------------------------------------------------- = ……… pkt x % kryterium najwyższa suma punktów spośród ofert Ilość otrzymanych punktów zostanie pomnożona przez znaczenie % danego kryterium. Łączna ilość uzyskanych w ten sposób punktów (za wszystkie kryteria) zadecyduje o tym, który z Wykonawców złożył najkorzystniejszą ofertę i otrzyma niniejsze zamówienie. Łączna ilość punktów przyznana Wykonawcy obliczona zostanie wg. wzoru: X3 = X1 + X2 X3 – łączna ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Łączna ilość uzyskanych w ten sposób punktów (za wszystkie kryteria) zadecyduje o tym, który z Wykonawców złożył najkorzystniejszą ofertę. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia „formularza cenowego” (załącznik nr I do formularza oferty) i określenia w nim cen zgodnie z przedstawioną tam tabelą. Należy podać procentowo stawkę ubezpieczeniową (fakultatywnie) oraz wysokość składki (obligatoryjnie). Suma wszystkich składek stanowi wartość przedłożonej oferty. Wartość oferty musi zawierać bezwzględnie klauzule obligatoryjne oraz klauzule fakultatywne, uwzględnione przez Wykonawcę. Wprowadzenie zmian przez Wykonawcę w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych). W miejscu przeznaczonym na składkę nie 11 dopuszcza się zapisów: 0, „-‘’ lub nie dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę z podaniem i wyliczeniem kwot dla każdego ubezpieczenia oddzielnie. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. Cena podana w ofercie nie może zawierać rabatu warunkowego, jeżeli możliwość zastosowania takiego rabatu wynika z treści zawartych w SIWZ. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę będą wiązały strony w okresie obowiązywania zawartej umowy. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, należne podatki oraz musi uwzględniać przewidywany w okresie realizacji zamówienia wzrost inflacji. Wszystkie wartości podane przez Wykonawcę zamówienia powinny pokrywać wszelkie zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z zamówienia, koszt spełnienia warunków określonych w specyfikacji, obowiązujące przepisy, specyfikę i charakter zamówienia, polskie i europejskie normy oraz ogólnie przyjętą wiedzę w tym zakresie, a także wszystko co może być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia (ryczałt). Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen brutto do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca zobowiązany jest poinformować w ofercie o tym Zamawiającego i zobowiązany jest podać w ofercie kwotę podatku od towaru i usług, który miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy podaną przez Wykonawcę kwotę podatku od towaru i usług do podanej ceny w ofercie. XI. WALUTA, W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ / WARUNKI PŁATNOŚCI SKŁADKI 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 2. Płatności składki za ubezpieczenie będą dokonywane w czterech równych ratach kwartalnych w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że pierwsza rata zostanie zapłacona w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej polisy/polis oraz wszelkich certyfikatów lub innych wymaganych dokumentów. Terminy płatności składki: I rata – w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej polisy/polis oraz wszelkich certyfikatów; II rata – w ciągu 90 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; III – rata – w ciągu 180 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; IV – rata – w ciągu 270 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia. 3. Nowo zakupywane mienie będzie ubezpieczane po stawkach nie wyższych niż stawki wynikające z treści złożonej oferty. 12 XII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 PZP). 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedłużenia terminu związania ofertą na warunkach określonych w art. 85 ust. 2 Ustawy. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Sądzie Okręgowym w Gdańsku, 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 30/34, w pok. 149 2. Termin składania ofert upływa dnia 20 czerwca 2013 r. o godz. 9.30 3. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, określonej w ppkt 1 4. Oferty złożone po terminie określonym jw. zostaną zwrócone bez otwierania, zgodnie z treścią art. 84 ust. 2. PZP 5. Oferty przesyłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 2. Otwarcie ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 20 czerwca 2013 roku, o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Sądzie Okręgowym w Gdańsku, 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 30/34, w pok. 149. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 PZP. 4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 PZP. 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym wykonawcom na ich wniosek. XIV. ODRZUCENIE OFERTY, WYKLUCZENIE WYKONAWCY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 89 Ustawy. 2. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zaistnieją przyczyny określone art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 3. Postępowanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego na zasadach określonych w art.. 93 Ustawy. XV. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY BYĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy oraz wystawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających udzielanie ochrony ubezpieczenia, zgodnie z SIWZ oraz złożoną ofertą, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż właściwy termin, określony w art. 94 13 ust. 1 pkt. 2) PZP, chyba że wystąpią okoliczności, o których mowa w Dziale VI PZP. W takiej sytuacji Wykonawca podpisze ww. dokumenty w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów, zgodnie z art. 94 ust. 2 PZP. 2. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 3. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Ogólne Warunki Ubezpieczeń zastosowane do ubezpieczeń objętych niniejszym postępowaniem. Warunki ubezpieczenia i klauzule obcojęzyczne powinny być przetłumaczone na język polski. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY / PROJEKT UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na świadczenie usługi ubezpieczeniowej na rzecz Zamawiającego. 2. Wraz z SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia, stanowiący załącznik nr III do Formularza oferty. Wzór umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we wzorze umowy , o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie (m.in. cena) oraz musi zostać zaparafowany (na każdej stronie) przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Tak uzupełniony wzór umowy, określany jest dalej mianem „Uzupełnionego Wzoru Umowy”. XVII. ŚRODKI PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art. 179-198g ustawy. XVIII. WYJAŚNIENIE ZAPISÓW SIWZ / MODYFIKACJA SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się, wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej, do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów SIWZ – art. 38 ust 1 PZP. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Wykonawcy, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, nie ujawniając źródła zapytania, wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ od Zamawiającego oraz zamieści treść zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców - art. 38 ust. 3 PZP. 3. W uzasadnionych przypadkach (art. 38 ust. 4 PZP), przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie niezwłocznie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ od Zamawiającego, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się ją także na tej stronie. Zamawiający może przedłużyć termin do składania ofert w celu umożliwienia 14 Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian SIWZ, zgodnie z treścią art. 38 PZP. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIX. Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XX. Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą lub faksem z zastrzeżeniem ppkt 3 oraz pkt XVIII ppkt 1 Oferta może być złożona wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej (przygotowana na maszynie lub komputerze bądź inną trwałą techniką), pod rygorem nieważności. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na wskazane w SIWZ numery uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została wyraźnie potwierdzona. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy przewidzianej w SIWZ, określonej powyżej. Ewentualne odpowiedzi uzyskane w sposób o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy. 2. 3. 4. 5. 6. XXII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Kierownik Oddziału Gospodarczego – Janina Zeplin Tel. 58 / 32-13-131 Sąd Okręgowy w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 30/34 80-803 Gdańsk Informacje będą udzielane od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach 10:00 do 15:00. 15 XXIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ ZAŁĄCZNIK I: ZAŁĄCZNIK II: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Formularz oferty wraz z załącznikami do Formularza oferty: 1. Formularz cenowy 2. Formularz klauzule fakultatywne 3. Formularz postanowień umowy 4a i 4b Oświadczenia wykonawcy Gdańsk, dnia 11.06.2013r. DYREKTOR Sądu Okręgowego w Gdańsku mgr Zbigniew Lewandowski ............................................................................ podpis Zamawiającego 16 ZAŁĄCZNIK I do SIWZ I. PRZEDMIOT I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Okręgowego w Gdańsku w okresie od 01.08.2013r. do 31.07.2014r. RYZYKO OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH ( w systemie na sumy stałe) OBIEKTY - budynki i budowle wraz z wszelkimi instalacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi w tym między innymi: windy, kotły, przyłącza gazowe, węzły cieplne (według umownej wartości odtworzeniowej - przyjęto cenę 1m 2 - 3.800,00PLN, dla lokalizacji Gdańsk, 3 – go Maja 9A wartość odtworzeniowa nowa) Gdańsk, Nowe Ogrody 30/34 Gdańsk, Kołobrzeska 41 Gdańsk, 3 – go Maja 9 A (budynki A,B,C,D,E,F,G) Wejherowo, Reformatów 9 Kościerzyna, Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 wartość wartość - 59.436.000,00PLN 4.000.000,00PLN wartość wartość - 147.376.628,28PLN 4.000.000,00PLN wartość – 7.600.000,00PLN razem wartość : 222.412.628,20PLN ŚRODKI TRWAŁE (według wartości księgowej brutto) (między innymi: maszyny i urządzenia, wyposażenie, agregaty prądotwórcze, transformatory, podnośniki dla osób niepełnosprawnych, kotły gazowe, piece, meble, zabudowy, sprzęt biurowy z urządzeniami elektronicznymi nie objętymi ubezpieczeniem na warunkach sprzętu elektronicznego starszy niż 3 lata, niszczarki, sprzęt RTV, dźwigi, platformy, radiotelefony, faxy, TV użytkowa, monitoring, sprzęt nagłaśniający, rzutniki, klimatyzatory, bramowe i ręczne wykrywacze metalu, urządzenia rentgenowskie, archiwizacyjne szafy jezdne, regały, wolnobieżna maszyna odśnieżająca itp.) łącznie na wszystkie lokalizacje wartość: 3.013.000,00PLN NAKŁADY INWESTYCYJNE poczynione w obcych środkach trwałych - Kościerzyna, Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 (według wartości księgowej brutto) Łącznie na wszystkie lokalizacje wartość: 12.967.644,50PLN WARTOŚCI PIENIĘŻNE I GOTÓWKA W KASIE (według wartości nominalnej) łącznie na wszystkie lokalizacje wartość : 100.000,00PLN ZWIĘKSZONE KOSZTY DZIAŁALNOŚCI łącznie na wszystkie lokalizacje wartość: 100.000,00PLN 17 RYZYKO KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM, RABUNKU I DEWASTACJI (WANDALIZMU) (w systemie na pierwsze ryzyko) Przedmiot ubezpieczenia: mienie własne i osób trzecich, w szczególności: stałe elementy budynków i budowli, agregaty prądotwórcze, transformatory, maszyny i urządzenia, wyposażenie, kotły gazowe, piece, wyposażenie biurowe, meble, zabudowy, sprzęt biurowy z urządzeniami elektronicznymi nie objętymi ubezpieczeniem na warunkach sprzętu elektronicznego, sprzęt RTV, dźwigi, platformy, radiotelefony, faxy, TV użytkowa, monitoring, sprzęt nagłaśniający, rzutniki, klimatyzatory, bramowe i ręczne wykrywacze metalu, urządzenia rentgenowskie, archiwizacyjne szafy jezdne, itp. wartość łącznie na wszystkie lokalizacje : 100.000,00PLN wartości pieniężne w kasie od kradzieży z włamaniem (m.in. gotówka itp.) wartość nominalna wartość łącznie na wszystkie lokalizacje : 50.000,00PLN wartości pieniężne w lokalu od rabunku (gotówka itp.) wartość nominalna wartość łącznie na wszystkie lokalizacje : 100.000,00PLN wartości pieniężne w transporcie (m.in. gotówka itp.) wartość nominalna wartość łącznie na wszystkie lokalizacje : 100.000,00PLN UBEZPIECZENIE OSZKLENIA ZEWNĘTRZNEGO I WEWNĘTRZNEGO OD STŁUCZENIA I ROZBICIA (W systemie na pierwsze ryzyko – wg wartości odtworzeniowej) wartość łącznie na wszystkie lokalizacje: 30.000,00PLN UBEZPIECZENIE ELEKTRONIKI OD WSZYSTKICH RYZYK (sprzęt elektroniczny wyprodukowany lub zmodernizowany po 1 stycznia 2010 roku, w tym sprzęt zakupiony z Funduszu PHARE 2001 przez Fundusz Współpracy, serwery, skanery, kamery monitorujące obiekty, okablowanie strukturalne, UPS i inne urządzenia zabezpieczające przed skutkami zmiany natężenia prądu itp.) I sekcja - sprzęt (w systemie sum stałych - wartość księgowa brutto) w tym: a) sprzęt stacjonarny (między innymi kioski informacyjne, sprzęt sieciowy, licencje, kamery i urządzenia monitorujące obiekty, kserokopiarki, skanery, 3.720.000,00PLN 18 sieci i instalacje, serwery itp) - 3.000.000,00PLN b) sprzęt przenośny (między innymi elektronika zewnętrzna taka jak: kamery, monitoring) 720.000,00PLN II sekcja - nośniki danych w tym oprogramowanie (w systemie na pierwsze ryzyko) III sekcja - zwiększone koszty działalności (w systemie na pierwsze ryzyko) - 100.000,00PLN 50.000,00PLN UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z Ustawą z dnia 27.07.2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych Dz.U. z dnia 12.09.2001r. Nr. 98 poz. 1070 wraz z aktami wykonawczymi, posiadania oraz użytkowania mienia – ruchomości i nieruchomości (dot. wszystkich jednostek należących do i wykorzystywanych przez Sąd Okręgowy w Gdańsku. Suma gwarancyjna 3.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla : - - - - OC za szkody w ruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innego pokrewnego stosunku – 1.000.000,00 PLN OC pracodawcy za wypadki przy pracy – 1.000.000,00 PLN OC za szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczającego (dowody rzeczowe, mienie pozostawione w szatniach) - 50.000,00 PLN OC za szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowi ubezpieczenia (traktorek odśnieżający teren Sądu ) – 100.000,00 PLN OC za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami w tym OC za szkody wyrządzone przez pojazdy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC – 50.000,00 PLN OC za szkody polegające na uszkodzeniu samochodów i motocykli prywatnych należących do pracowników Zamawiającego – 50.000,00 PLN czyste straty finansowe rozumiane jako straty nie będące następstwem szkody rzeczowej ani osobowej (brak dostępu do lokalizacji, ewakuacja ludności itp.) – 200.000,00 PLN oraz do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej ( 3.000.000,00 PLN) OC za szkody w nieruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innego pokrewnego stosunku OC za szkody wzajemne powodujące roszczenia pomiędzy podmiotami objętymi ubezpieczeniem, OC za szkody wyrządzone przez podwykonawców (bez prawa do regresu) OC za szkody wzajemne (pomiędzy Ubezpieczonymi a podwykonawcami i odwrotnie) OC za szkody z tytułu organizacji imprez artystycznych, sportowych, kulturalnych festynów, akcji, itp. (imprezy masowe, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu) 19 Ilość pracowników: około 390 osób II. OBIEKTY SĄDU OKRĘGOWEGO W GDAŃSKU, W KTÓRYCH ZNAJDUJE SIĘ MIENIE SĄDU wg stanu na 06.06.2013 roku 1.Sąd Okręgowy w Gdańsku, Gdańsk, Nowe Ogrody 30/34 - dozór całodobowy wykonywany przez agencję ochrony oraz portierów, monitoring, kraty w oknach piwnicznych - zabezpieczenia p. pożarowe gaśnice, hydranty (odległość od jednostki straży pożarnej – 3 kilometry (5 minut), budynek nie posiada dodatkowych zabezpieczeń przeciwpowodziowych - budynek murowany, konstrukcja betonowa, ściany z cegły,strop dachowy drewniany, dach kryty dachówką. - Rok budowy: 1909 - Trwały zarząd Sądu Okręgowego 2.Sąd Okręgowy w Gdańsku Gdańsk, Kołobrzeska 41 - pełniony jest dozór całodobowy; kraty w oknach na parterze - budynek 3 – kondygnacyjny murowany, konstrukcja betonowa, ściany żelbetowe, konstrukcja dachu żelbetowa, dach kryty papą - zabezpieczenia p. pożarowe: gaśnice, hydranty, (odległość od najbliższej jednostki Straży Pożarnej 5 km-10minut) - rok budowy 1956 - Trwały zarząd Sądu Okręgowego w Gdańsku 3. Gdańsk, 3-go Maja 9A budynki A,B,C,D,E, F, G - stały dozór 24 godzinny wykonywany przez koncesjonowaną agencję ochrony, system alarmowy wywołujący alarm w miejscu ubezpieczenia, - zabezpieczenia p. pożarowe: gaśnice proszkowe, centralny system p.poż., czujki dymowe, hydranty - budynki pochodzący z XIX wieku wyremontowany w 2009 roku przez Przedsiębiorstwo Budowlane Górski (właściciel), wykonane z cegły o konstrukcji dachu drewnianej, dach kryty papą i ceramiką - Trwały zarząd Sądu Okręgowego w Gdańsku 4.Kościerzyna, Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 - system alarmowy przeciwwłamaniowy włączany o godzinie 15 30 - system alarmowy p. pożarowy podłączony do Straży Pożarnej, gaśnice, hydranty - budynek 6-cio kondygnacyjny o konstrukcji betonowej trwałej, ściany z betonu i cegły żelbetowe, murowane, stropy i schody masywne, konstrukcja dachu stalowo drewniana, dach kryty blachą i ceramiką; - obiekt najmowany - umowa bezpłatnego użytkowania 5. Wejherowo, Reformatów 9 - budynek wolnostojący, podpiwniczony, składający się z 3 kondygnacji nadziemnych ,pow. Netto 1130,92 m2, kubatura 3331,20 m3. - konstrukcja budynku – fundamenty betonowe, ściany pustaki betonowe.. konstrukcja dachu - dach płatwiowo-kleszczowy kryty blachą trapezową - zabezpieczenia p. pożarowe: brak – budynek w remoncie - zabezpieczenia p. kradzieżowe - brak. - obiekt jest w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Gdańsku. We wszystkich lokalizacjach zabezpieczenia przeciwpożarowe spełniają minimalne wymogi określone przepisami ppoż.. 20 III. ZAKRES OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ, KLAUZULE ORAZ PRZEBIEG SZKODOWOŚCI DODATKOWE WYMAGANIA I UWAGA ! Wszystkie warunki ubezpieczenia określone w załączniku nr I do SIWZ są obligatoryjne, chyba że wyraźnie określono, że są to klauzule fakultatywne. Oferta musi spełniać warunki obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści warunków obligatoryjnych spowoduje odrzucenie oferty . Oferta nie może zawierać dodatkowych wyłączeń, nie wymienionych w odpowiednich Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia i niniejszej SIWZ. W ubezpieczeniach, w których Zamawiający wskazuje franszyzę redukcyjną, nie dopuszcza się wprowadzania innej franszyzy w tym integralnej lub udziału własnego. Klauzule fakultatywne dla poszczególnych ryzyk, które Wykonawca może zaakceptować lub nie, są wyraźnie sprecyzowane przez Zamawiającego w treści niniejszej SIWZ. Brak akceptacji nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wpływ na warunki oferty i tym samym jej wybór. Do wszystkich poniższych ubezpieczeń zastosowanie mają następujące zapisy i klauzule obligatoryjne (pozostałe zapisy obligatoryjne wymienione są przy opisie poszczególnych ryzyk): Klauzula STBU 705 - Daty składki Dniem zapłaty składki (lub pierwszej raty składki) jest dzień złożenia dyspozycji przelewu kwoty należnej z tytułu opłaty składki (pierwszej raty składki); o ile stan środków na rachunku bankowym ubezpieczającego pozwalał na zrealizowanie płatności; nieopłacenie składki (lub pierwszej raty składki) upoważnia Wykonawcę do odstąpienia od umowy ubezpieczenia po uprzednim wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni od daty doręczenia (nieopłacenie składki lub jej pierwszej raty nie powoduje automatycznego wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej). Klauzula STBU 708 – Likwidacyjna W ciągu 7 dni od daty zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wykazu dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności szkody i wyliczenia wysokości należnego odszkodowania. Żądanie dodatkowych dokumentów nieujętych w w/w wykazie, a niezbędnych, zdaniem Wykonawcy do uznania roszczenia będzie przekazywane pisemnie bez zbędnej zwłoki klientowi, za pośrednictwem brokera. Klauzula Właściwości Sądu i Prawa Spory wynikające z umowy ubezpieczenia podlegają polskiemu prawu oraz jurysdykcji i rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Klauzula STBU – Wymagalności składki Jeżeli składka za ubezpieczenia rozłożona jest na raty – w przypadku szkody, z chwilą uznania przez Wykonawcę roszczenia w tytułu przedmiotowej szkody – Ubezpieczający nie będzie zobowiązany do uiszczenia pozostałych do zapłaty rat składki w terminach innych, niż wynikających z zawartych umów. Wykonawca nie potrąci pozostałych do zapłaty rat z wypłacanego odszkodowania. Klauzula nie ma zastosowania w przypadku szkód całkowitych. 21 Klauzula miejsca ubezpieczenia Za miejsce ubezpieczenia uznaje się wszystkie istniejące lokalizacje Ubezpieczonego znajdujące się na terenie Polski oraz wszystkie lokalizacje uruchomione, uruchamiane w okresie ubezpieczenia, lokalizacje czasowe (własne oraz obce, w tym targi, wystawy, ekspozycje, itp.), w których znajduje się majątek własny Ubezpieczonego (także użytkowany przez osoby trzecie w oparciu o umowy cywilnoprawne) lub majątek osób trzecich użytkowany na podstawie stosownych umów (najmu, dzierżawy, leasingu itp.) oraz lokalizacje, w których pracownik użytkuje majątek Sądu. Klauzula wyczerpuje zapisy także klauzuli objęcia ochroną nowych lokalizacji. 1. Ryzyko ognia i innych zdarzeń losowych: Zapisy obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści powoduje odrzucenie oferty a) Szczegółowe dane (sumy ubezpieczenia) wykazane są w załączniku nr I do SIWZ dotyczące poszczególnych obiektów b) Wymagany zakres: Zawsze, kiedy w zamówieniu mówi się o ryzyku ognia i innych zdarzeń losowych, chodzi co najmniej, o następujące ryzyka: Ogień, uderzenie pioruna (działanie bezpośrednie i pośrednie w tym przepięcia i przetężenia), eksplozja, upadek statku powietrznego, powódź, grad, lawina, śnieg (działanie bezpośrednie i pośrednie na ubezpieczone mienie), huragan (rozumiany jako wiatr o sile nie mniejszej niż 17,5 m/sek.), deszcz nawalny, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza (przy czym za dym i sadzę rozumie się zawiesinę cząsteczek w gazie będącą bezpośrednim skutkiem spalania lub działania wysokiej temperatury, niezależnie od miejsca, w którym spalanie lub działanie wysokiej temperatury wystąpiło), upadek drzew lub budowli na ubezpieczone mienie, akcja ratownicza prowadzona w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia, zalanie (woda, topniejący śnieg oraz wszelkie płyny technologiczne) w tym szkody spowodowane awarią wydostanie się wody, pary lub innych płynów ze znajdujących się wewnątrz budynku lub na posesji objętej ubezpieczeniem przewodów, zbiorników i urządzeń wodociągowych, centralnego ogrzewania i innych instalacji, cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń kanalizacyjnych, samoczynne otworzenie się główek tryskaczowych z innych przyczyn niż wskutek ognia, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów w urządzeniach; koszty naprawy uszkodzonych wskutek pęknięcia lub zamarznięcia przewodów i urządzeń będących we władaniu Zamawiającego, znajdujących się wewnątrz ubezpieczonego budynku, lub na posesji objętej ubezpieczeniem, łącznie z kosztami robót pomocniczych związanych z ich naprawą i rozmrażaniem. Ubezpieczone są zwiększone koszty działalności, jeżeli z powodu szkód spowodowanych ubezpieczonymi ryzykami, w ubezpieczonym mieniu zachodzi konieczność ponoszenia dodatkowych, prowizorycznych kosztów m.in.: wynajem innej lokalizacji, transportu mienia do nowej lokalizacji, adaptacji pomieszczeń, założenia instalacji wszelkiego rodzaju, koszty akcji informacyjnej; okres odszkodowawczy: 6 miesięcy c) System ubezpieczenia: na sumy stałe 22 d) Dodatkowe wymagania i klauzule: System odszkodowawczy wg odtworzeniowej Suma ubezpieczenia dla budynków zlokalizowanych w Wejherowie, Reformatów 9, w gdańsku, Kołobrzeska 41 oraz Kościerzyna, Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 określona jest wg umownej wartości odtworzeniowej, gdzie przez umowną wartość odtworzeniową budynków dla potrzeb umowy ubezpieczenia przyjmuje się wartość wynikającą z przemnożenia wartości - przyjętej dla sądownictwa i więziennictwa jednego m2 powierzchni przez ogólną powierzchnię wyrażoną w m2. Dla lokalizacji (Gdańsk, 3-go Maja 9A) wartość odtworzeniowa. W związku z przyjętym system zgłaszania wartości do ubezpieczenia wymaga się od Wykonawcy (klauzula odszkodowawcza), aby odszkodowanie nie było pomniejszane ani o faktyczne (rzeczywiste techniczne itp.) zużycie, ani jakąkolwiek kwotę związaną z odpisami amortyzacyjnymi, przy czym górną granicą odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń w odniesieniu do szkody dotyczącej określonego przedmiotu będzie stanowiła suma ubezpieczenia tego przedmiotu wynikająca z polisy. W przypadku szkód częściowych odszkodowanie będzie wypłacone wg wartości odtworzeniowej nowej z uwzględnieniem franszyz określonych w umowie. Zasada proporcji może być zastosowana wyłącznie w przypadku nie zgłoszenia mienia do ubezpieczenia. Wypłata odszkodowania powinna obejmować podatek VAT. Klauzula powinna obowiązywać w stosunku do wszystkich obiektów należących i zajmowanych przez Sąd Okręgowy w Gdańsku. Dla mienia, którego aktualna wartość księgowa wynosi 0,00 PLN (m.in. niskocenne składniki majątku amortyzowane jednorazowo, inne mienie zamortyzowane w 100%) przyjmuje się, że wartość mienia stanowić będzie jego wartość początkowa (na dzień wprowadzenia mienia do ewidencji księgowej). Wartość ta będzie stanowiła górną granicę odpowiedzialności za szkody całkowite i częściowe. aa. Ochroną ubezpieczeniową objęte jest także mienie zgłoszone i użytkowane na podstawie umów takich jak: leasingu, użyczenia, oddania w trwały zarząd itp. bb. Ochroną ubezpieczeniową objęty jest również sprzęt elektroniczny nie ujęty do ubezpieczenia na warunkach sprzętu elektronicznego. cc. Drogi, chodniki, ogrodzenia, o ile są zgłoszone do ubezpieczenia, będą objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie pełnym od ognia i innych zdarzeń losowych. dd. Ochroną ubezpieczeniową jest objęte mienie również w trakcie prowadzenia prac remontowych, adaptacyjnych lub rozbudowy o ile nie są to czynności wymagające pozwolenia stosownych organów administracyjnych. ee. W wartości budynków ujęte są poczynione nakłady inwestycyjne między innymi takie jak: wykładziny, glazury oraz wszelkie instalacje zewnętrzne i wewnętrzne oraz windy. ff. Wykonawca zobowiązany jest do oględzin miejsca szkody najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia szkody. gg. Wykonawca winien obejmować koszty ponownego napełnienia urządzeń gaśniczych (automatycznych) w sytuacji ich uruchomienia niezwiązanego z prowadzoną akcją ratowniczą. W sytuacji prowadzonej akcji ratowniczej koszty napełnienia są w ramach kosztów prowadzenia akcji ratowniczej. hh. Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody powstałe w wyniku zmian napięcia, całkowitego zaniku napięcia oraz innych szkód elektrycznych w tym w szczególności zwarcia, przetężenia, uszkodzenia izolacji, niezadziałania zabezpieczeń itp. Dopuszczalny limit, jednak nie niższy niż 5.000.000,00PLN na jedno, 20.000.000,00PLN na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia ii. Ochroną ubezpieczeniową objęte jest mienie podczas transportu wewnątrz lokalizacji oraz między lokalizacjami Ubezpieczonego. jj. Franszyza redukcyjna 500,00 PLN, integralna 0 23 Klauzula osuszania i odgrzybiania akt sądowych Wykonawca pokryje do wysokości 200.000,00 zł wszelkie koszty związane z osuszaniem, odgrzybianiem i odtworzeniem akt sądowych uszkodzonych lub zniszczonych wskutek zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. Sąd Okręgowy w Gdańsku dysponuje własnymi osuszaczami. Klauzula STBU 102 b – Automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową nowonabytych środków trwałych (z uśrednieniem – kwartalnie) 1. Automatyczną ochroną ubezpieczeniową, w okresie ubezpieczenia określonym w polisie, objęte zostaje następujące mienie: a) wszelkie nowo nabyte środki trwałe, lub środki trwałe, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonanych inwestycji, z dniem przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków. Dokumentem potwierdzającym przejście ryzyka na Zamawiającego jest protokół zdawczo-odbiorczy lub faktura zakupu. b) wzrost wartości wcześniej ubezpieczonych środków trwałych na skutek wykonanych inwestycji. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia do Wykonawcy mienia objętego automatyczną ochroną ubezpieczeniową oraz mienia, którego wartość uległa obniżeniu lub zostało zlikwidowane lub zostało sprzedane w następujących terminach: o 2/ Do 28.02.2014 za okres od 01.08.2013 do 31.01.2014 o 4/ Do 31.08.2014 za okres od 01.02.2014 do 31.07.2014 3. Łączna suma ubezpieczenia, uwzględniająca różnicę pomiędzy wzrostem wartości mienia a mieniem zlikwidowanym, nie może przekroczyć 120% sumy ubezpieczenia dla poprzedniego okresu rozliczeniowego o którym mowa w pkt.1. Suma ubezpieczenia dla poprzedniego okresu rozliczeniowego obejmuje wzrost/spadek wartości mienia w tym okresie. 4. W przypadku wzrostu wartości mienia ponad limit określony w pkt.3 Wykonawca zapewnia ochronę ubezpieczeniową przez okres 14 dni roboczych licząc od dnia przejścia ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia na Ubezpieczającego. W takim przypadku wymagane jest indywidualne zgłoszenie mienia do ubezpieczenia nie później niż przed upływem 14 dni roboczych licząc od dnia przejścia ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia na Zamawiającego. Z dniem następnym po przekazaniu informacji do Wykonawcy o przekroczeniu limitu ulega on odnowieniu do pierwotnej wysokości. Zasada ta obowiązuje dla każdego okresu rozliczeniowego odrębnie. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu, o którym mowa w punkcie 1 w razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie określonym w punkcie 2. W razie przekroczenia 20% limitu ustalonego dla potrzeb niniejszej klauzuli odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do sumy ubezpieczenia powiększonej o ustalony 20% limit. 6. Przyjęto, że niezależnie od faktycznego terminu zmiany wartości mienia (w danym okresie rozliczeniowym) jako podstawę do obliczenia wysokości dodatkowej składki lub zwrotu składki za objęcie pokryciem ubezpieczeniowym mienia wymienionego powyżej, uwzględniająca różnicę pomiędzy wzrostem wartości mienia a mieniem zlikwidowanym, przyjmuje się środek okresu rozliczeniowego. Składka naliczona będzie proporcjonalnie do liczby dni, od środka okresu rozliczeniowego do końca okresu ubezpieczenia. 7. Składka należna (dopłata lub zwrot) z tytułu zastosowania niniejszej klauzuli zostanie rozliczona w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę noty. Klauzula STBU 701 – Ubezpieczenie kosztów uprzątnięcia pozostałości po szkodzie 1. Wykonawca pokrywa, ponad sumę ubezpieczenia mienia, wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie łącznie z kosztami rozbiórki / demontażu, utylizacji i wywiezienia pozostałości, poniesione przez Zamawiającego w związku ze zrealizowaniem się zdarzenia szkodowego objętego pokryciem w ramach umowy ubezpieczenia. 24 2. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia – określony w polisie (4.000.000,00 PLN) – i w raz z limitem określonym w OWU, stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. W przypadku kiedy koszty wymienione w pkt. 1 mieszczą się w sumie ubezpieczenia – przedmiotowy limit nie ma zastosowania. Klauzula STBU 703 - Reprezentantów Strony umowy ustalają, że Wykonawca uzna szkodę i wypłaci odszkodowanie na warunkach niniejszej polisy także w przypadku, gdy szkoda będzie wynikiem winy umyślnej oraz/lub rażącego niedbalstwa, chyba że wina umyślna zostanie wykazana i udowodniona dyrekcji Sądu. Klauzula STBU 706 Przewłaszczenia na zabezpieczenie 1. Strony działając na podstawie Kodeksu Cywilnego, uzgodniły iż przedmiotowa umowa ubezpieczenia, w zakresie w jakim dotyczy mienia, nie wygasa w wyniku przejścia własności ubezpieczonego mienia, wskutek przewłaszczenia na zabezpieczenie wierzytelności względem Ubezpieczającego. 2. Umowa ubezpieczenia nie wygasa również wskutek powrotnego przejścia na Ubezpieczającego własności mienia przewłaszczonego. 3. Umowa ubezpieczenia nie wygasa niezależnie od tego, ile razy dokonywane będą czynności określone w punktach 1 i 2. Klauzula STBU 801 – Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany stan zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych ubezpieczanego majątku i uznaje je za wystarczające i nie będzie powoływał się na zapisy OWU dotyczące minimalnych wymogów dotyczących zabezpieczeń. Klauzula ma zastosowanie także do wymogów dotyczących konstrukcji lokali, w których znajduje się ubezpieczone mienie. Klauzula STBU 806 – Dodatkowe ubezpieczenie kosztów zabezpieczenia mienia przed szkodą oraz kosztów ratownictwa 1. Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu wszelkie dodatkowe, powyżej sumy ubezpieczenia, uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione przez Zamawiającego w celu zabezpieczenia mienia przed szkodą oraz koszty ratownictwa mające na celu zmniejszenie szkody, powstałe w związku ze zrealizowaniem się zdarzenia szkodowego objętego pokryciem w ramach umowy ubezpieczenia, choćby działania te okazały się nieskuteczne. 2. Limit na jedno zdarzenie – 1.000.000 zł – stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. Klauzula STBU 808 – Lokalizacyjna Umowa ubezpieczenia obejmuje wszystkie lokalizacje zgłoszone przez Zamawiającego, bez konieczności deklarowania sum i przedmiotów ubezpieczenia oddzielnie na każdą lokalizację. Maksymalna suma ubezpieczenia na jedną lokalizację (Gdańsk, 3 Maja 9) wynosi: 148.000.000,00PLN Klauzula STBU F-MAJ/901 - Ubezpieczenie ryzyka pośredniego uderzenia pioruna Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu szkody w przedmiocie ubezpieczenia powstałe w wyniku pośredniego uderzenia pioruna. Za pośrednie uderzenie pioruna uważa się pośrednie działanie wyładowania atmosferycznego na przedmiot ubezpieczenia. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w urządzeniach przeciwprzepięciowych, przeciwprzetężeniowych. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia – 200.000,00 PLN – stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. 25 Klauzula STBU - Poszukiwania wycieków z instalacji. Jeżeli OWU / warunki ubezpieczenia przewidują gdziekolwiek w swej treści ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy za ponoszone koszty poszukiwania źródła wycieków z instalacji (w tym wod-kan.), Wykonawca pokryje te koszty maksymalnie do wysokości określonej w umowie ubezpieczenia na wszystkie szkody w okresie polisowym. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia, wynosi 50.000,00PLN. Klauzula STBU - Zniesienia regresu W oparciu o art. 828 par 1 kc, strony postanawiają, że na Wykonawcę nie przechodzą roszczenia Ubezpieczającego przeciwko pracownikom, osobom zatrudnionym przez Ubezpieczającego na podstawie umów cywilnoprawnych, a także mianowania, powołania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę, chyba że sprawca wyrządził szkodę umyślnie. Klauzula STBU 805 – Koszty rzeczoznawców Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu poniesione przez Zamawiającego konieczne, uzasadnione i udokumentowane koszty ekspertyz rzeczoznawców związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody do uzgodnionego limitu. Limit na jedno zdarzenie – 200.000,00 PLN – stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. Klauzule fakultatywne - brak akceptu nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wpływ na korzystność i tym samym wybór oferty. Klauzula STBU - Katastrofa budowlana Ubezpieczenie obejmuje szkody spowodowane katastrofą budowlaną bez względu na to, czy katastrofa budowlana dotyczy mienia Ubezpieczonego będącego własnością Ubezpieczającego, czy osoby trzeciej. Klauzula STBU 803 - Ubezpieczenie ryzyka strajku, rozruchów i zamieszek społecznych. Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu szkody powstałe w wyniku zdarzeń określonych w umowie ubezpieczenia a powstałe w czasie trwania: strajku, zamieszek i rozruchów społecznych. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód powstałych wskutek lub mających pośredni lub bezpośredni związek z następującymi zdarzeniami: a) wojna, inwazja, działanie nieprzyjacielskie, działania wojenne (niezależnie od tego, czy wojna została wypowiedziana, czy nie), wojna domowa, b) bunt, zamieszki społeczne o charakterze powstania powszechnego, powstanie zbrojne, rebelia, rewolucja, działanie władzy wojskowej lub uzurpowanej, c) działanie osób skierowane przeciwko mieniu z pobudek politycznych lub ideologicznych skierowane przeciwko społeczeństwu z zamiarem jego zastraszenia limit – 1.000.000,00 PLN Klauzula STBU 804 – Ubezpieczenie ryzyka terroryzmu Wykonawca pokrywa do ustalonego limitu szkody powstałe w wyniku zrealizowania się zdarzenia objętego umową ubezpieczenia a powstałą w następstwie aktów terrorystycznych, przez akty terrorystyczne rozumie się działanie osoby lub osób w celu zastraszenia ludności i dezorganizacji życia publicznego przy użyciu przemocy, skierowane przeciwko społeczeństwu i/lub legalnej władzy dla osiągnięcia celów politycznych lub społecznych. limit na jedno i na wszystkie zdarzenia – 1.000.000,00 PLN – stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. Klauzula STBU 810 – Ochrona w przypadku niedopełnienia obowiązków 26 Jeżeli Zamawiający nie dopełnił obowiązków określonych w umowie ubezpieczenia, a i ich niedopełnienie miało wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar, Wykonawca może odmówić wypłaty odszkodowania w całości lub części, tylko w wypadku, kiedy nie dopełnienie obowiązku było wynikiem winy umyślnej Dyrekcji Sądu. Klauzula STBU 811 - Obowiązek zgłaszania zmian Zamawiający w czasie trwania umowy ubezpieczenia nie ma obowiązku zgłaszania zmian okoliczności, o które Wykonawca zapytywał w formularzy oferty albo przed zawarciem umowy ubezpieczenia w innych pismach. Klauzula ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano - remontowych Rozszerza się zakres ubezpieczenia o szkody powstałe w związku z prowadzeniem robót budowlano – montażowych. Ubezpieczenie obejmie swoim zakresem także roboty budowlano – montażowe prowadzone w/na ubezpieczonym mieniu, oddanym wcześniej do użytkowania/eksploatacji, o ile ich wartość nie przekracza 1.000.000,00 PLN. Klauzula ubezpieczenia maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń 1. Zakres ubezpieczenia w odniesieniu do ubezpieczonych zainstalowanych maszyn i urządzeń (w tym windy) , rozszerza się o szkody powstałe wskutek awarii i uszkodzeń . Za awarie i uszkodzenie uważa się stan techniczny maszyny, urządzenia lub aparatu, który ogranicza lub uniemożliwia jego dalszą eksploatację, oraz zmniejsza sprawność maszyny, urządzenia lub aparatu ograniczając jej zdolność do działania. 2. Nowo zainstalowane maszyny i urządzenia mogą zostać objęte ubezpieczeniem po pozytywnym zakończeniu prób eksploatacyjnych. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: a) za które na mocy przepisów prawa lub postanowień umowy odpowiedzialny jest producent, sprzedawca lub zewnętrzny warsztat naprawczy, o ile ponosi odpowiedzialność, b) powstałych w wyniku naturalnego zużycia albo długotrwałej degeneracji właściwości użytkowanych maszyn i urządzeń, w tym wskutek kawitacji, erozji, korozji lub starzenia się izolacji,, c) spowodowanych wadami lub uszkodzeniami istniejącymi w chwili zawarcia umowy ubezpieczenia, o których Zamawiający wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności mógł się dowiedzieć. 4. Limit odpowiedzialności Wykonawcy za szkody objęte ochroną ubezpieczeniową na podstawie niniejszej klauzuli wynosi: 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2. Ryzyko kradzieży z włamaniem, rabunek i dewastacja : Szczegółowe dane (sumy ubezpieczenia) dotyczące poszczególnych obiektów wykazane są w załączniku nr I do SIWZ a) Zapisy obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści powoduje odrzucenie oferty b) Wymagany zakres: Zawsze, kiedy w zamówieniu mówi się o ryzyku kradzieży, chodzi co najmniej o kradzież z włamaniem, rabunek i dewastację przy czym dewastacja rozumiana także jako uszkodzenie lub zniszczenie nie będące wynikiem kradzieży z włamaniem (usiłowanej lub dokonanej). W przypadku wartości pieniężnych i gotówki: - W trakcie transportu, przenoszenia (dokonywanym przez wyspecjalizowane firmy oraz środkami własnymi) chodzi co najmniej o wypadek środka transportu, chorobę, zasłabnięcie osób konwojujących, inne zdarzenia losowe w zakresie pełnym oraz rabunek. 27 - Kradzież z włamaniem dla wartości pieniężnych i gotówki zabezpieczonych w kasie Rabunek dla wartości pieniężnych i gotówki w lokalu c) System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko d) System odszkodowawczy: Wypłata odszkodowania wg wartości odtworzeniowej nowej z VAT, przy czym górną granicą odpowiedzialności Wykonawcy stanowić będzie łączna suma ubezpieczenia dla wszystkich obiektów. W przypadku wartości pieniężnych oraz gotówki wypłata odszkodowania wg wartości nominalnej. e) Dodatkowe wymagania i klauzule: aa) Dopuszczalna konsumpcja sumy ubezpieczenia pod warunkiem możliwości doubezpieczenia w okresie trwania umowy przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. bb) Zakres ubezpieczenia obejmuje także koszty naprawy zabezpieczeń, w tym koszty przeprogramowania zamków i systemów zabezpieczeń. cc) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest także zgłoszone mienie użytkowane na podstawie umowy leasingu, użyczenia, i inne mienie należące do osób trzecich, niezależnie od jego rodzaju (np. wyposażenie, urządzenia, elektronika itp.) dd) Franszyza redukcyjna 500 zł; integralna 0. oraz klauzule: 703, 805, 801, 808 oraz zniesienia regresu – w brzmieniu jak wyżej. Klauzule fakultatywne - brak akceptu nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wypływ na korzystność i tym samym wybór oferty. Dla ryzyka kradzieży zwykłej limit (dla wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji) w wysokości - 20.000,00 PLN, franszyza redukcyjna 200,00 PLN (dotyczy mienia niezabezpieczonego lub kradzieży bez pokonania zabezpieczeń, obejmuje także sprzęt elektroniczny ubezpieczony na warunkach elektroniki od ryzyk wszystkich) oraz klauzule: 803, 804, 810, 811 oraz ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano - remontowych – w brzmieniu jak wyżej. 3. Ryzyko oszklenia od stłuczenia i rozbicia Zapisy obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści powoduje odrzucenie oferty a) Wymagany zakres: Zakres ubezpieczenia oszklenia od stłuczenia i rozbicia powinien obejmować między innymi ryzyko dewastacji, demontaż uszkodzonych i montaż nowych przedmiotów szklanych wraz z kosztami demontażu uszkodzonych części i zabezpieczeń oraz odtworzenie reklam (oszklenie zewnętrzne i wewnętrzne w tym m. innymi: oszklenie drzwi, okien, witryny, szklane elementy mebli, lustra, neony napisy, reklamy, itp.) System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko c) System odszkodowawczy: 28 Wypłata odszkodowania wg wartości odtworzeniowej nowej z VAT, przy czym górną granicą odpowiedzialności Wykonawcy stanowić będzie łączna suma ubezpieczenia dla wszystkich obiektów. d) Dodatkowe wymagania i klauzule: aa) dopuszczalna konsumpcja sumy ubezpieczenia pod warunkiem możliwości doubezpieczenia w okresie trwania umowy przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. bb) w sumie ubezpieczenia zawierają się koszty naprawy zabezpieczeń. cc) Franszyza redukcyjna 100,00 PLN; integralna 0. oraz klauzule:703, 805, 808 oraz zniesienia regresu – w brzmieniu jak wyżej. Klauzule fakultatywne - brak akceptu nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wypływ na korzystność i tym samym wybór oferty. Klauzule:803, 804, 810, 811, oraz ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano remontowych – w brzmieniu jak wyżej. 4. Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk: Zapisy obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści powoduje odrzucenie oferty a) Szczegółowe dane (sumy ubezpieczenia, wykaz adresów pod którymi się znajduje) wykazane są w załączniku nr I do SIWZ. b) Wymagany zakres: ryzyka wszystkie obejmujące m.in. wszelkie nagłe, niespodziewane, nieprzewidywalne i niezależne od woli ubezpieczającego zniszczenie, uszkodzenie lub utrata przedmiotu ubezpieczenia, w tym między innymi huragan, powódź, trzęsienie ziemi, kradzież z włamaniem, rabunek i dewastacja – zgodnie ze standardem ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. c) Ubezpieczenie obejmuje : aa) Ubezpieczenie szkód od wszystkich ryzyk w sprzęcie stacjonarnym i przenośnym Sekcja I – w systemie sum stałych bb) Ubezpieczenie zewnętrznych nośników danych w tym programy oraz koszty odtworzenia danych - Sekcja II – w systemie na pierwsze ryzyko cc) Ubezpieczenie zwiększenia kosztów działalności – Sekcja III – w systemie na pierwsze ryzyko – limit dzienny 5.000,00PLN dd) Miejsce ubezpieczenia – wszystkie lokalizacje ubezpieczającego znajdujące się na terenie RP zgodnie z punktem nr II załącznika nr I do SIWZ, dla sprzętu przenośnego teren RP + Europa. d) System odszkodowawczy : Do ubezpieczenia zgłoszony jest sprzęt elektroniczny będący w posiadaniu ubezpieczonego, którego wiek nie przekracza 5 lat wg według wartości księgowej brutto (z VAT). W związku z przyjętym systemem zgłaszania wartości do ubezpieczenia wymaga się od Wykonawcy (klauzula odszkodowawcza), aby odszkodowania nie były pomniejszane ani o faktyczne (rzeczywiste, techniczne itp.) zużycie ani o jakąkolwiek kwotę związaną z odpisami amortyzacyjnymi. Wypłata odszkodowania powinna obejmować podatek VAT. Szkody częściowe wypłacane będą wg wartości odtworzeniowej nowej. e) Dodatkowe wymagania i klauzule: 29 aa) Umowa ubezpieczenia nie może zawierać zastrzeżenia dotyczącego urządzeń klimatyzacyjnych bb) Umowa ubezpieczenia nie może zawierać zastrzeżenia dotyczącego umowy o konserwację wykonywaną przez podmioty zewnętrzne. Uzgadnia się, że służby wewnętrzne Sądu odpowiedzialne za prawidłową eksploatację sieci i urządzeń elektronicznych będą uznawane przez Wykonawcę na równi ze specjalistycznym personelem producenta lub dostawcy i bieżący nadzór nad urządzeniami zgodny z zaleceniami producenta jest uznawany za wystarczający. cc) Ochroną ubezpieczeniową objęte jest mienie również w trakcie wykonywania prac remontowych, adaptacyjnych i rozbudowy o ile nie są to czynności wymagające uzyskania pozwolenia stosownych organów administracyjnych. dd) Umowa ubezpieczenia nie może zawierać wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy za szkody, które wystąpią podczas transportu lotniczego i wodnego (między innymi transport morski, rzeczny) ee) Ochroną ubezpieczeniową objęty jest sprzęt należący do osób trzecich z którego Sąd korzysta na podstawie umowy użyczenia, najmu, dzierżawy, leasingu itp. ff) Odszkodowanie musi obejmować koszt licencji na oprogramowanie, jeżeli na danym komputerze zainstalowane jest oprogramowanie w systemie OEM (przypisane do konkretnego komputera) gg) Wykonawca zobowiązany jest do oględzin miejsca szkody najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia szkody hh) Włącza się klauzulę transportu wewnętrznego między placówkami Sądu z limitem 50.000,00PLN ii) Franszyza / Udział własny : a) 500 zł dla sprzętu stacjonarnego, b) 500 zł dla sprzętu przenośnego, c) dla ryzyka kradzieży sprzętu przenośnego z poza miejsca ubezpieczenia oraz upadku 10% odszkodowania nie mniej niż 500 zł d) dla sekcji II – 500 zł e) dla sekcji III - 2 dni oraz klauzule: Klauzula STBU 201 b – Automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową nowonabytego sprzętu elektronicznego (z uśrednieniem – kwartalnie) 1. Automatyczną ochroną ubezpieczeniową, w okresie ubezpieczenia określonym w polisie, objęte zostaje następujące mienie: a) wszelki nowo nabyty sprzęt elektroniczny, lub sprzęt elektroniczny, którego wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonanych inwestycji, z dniem przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków. Dokumentem potwierdzającym przejście ryzyka na Zamawiającego jest protokół zdawczo-odbiorczy lub faktura zakupu. b) wzrost wartości wcześniej ubezpieczonych środków trwałych na skutek wykonanych inwestycji. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia do Wykonawcy mienia objętego automatyczną ochroną ubezpieczeniową oraz mienia, którego wartość uległa obniżeniu lub zostało zlikwidowane lub zostało sprzedane w następujących terminach: o 1/ Do 29.02.2014 za okres od 01.08.2013 do 31.01.2014 o 2/ Do 31.08.2014 za okres od 01.02.2014 do 31.07.2014 3. Łączna suma ubezpieczenia, uwzględniająca różnicę pomiędzy wzrostem wartości mienia a mieniem zlikwidowanym, nie może przekroczyć 120% sumy ubezpieczenia dla poprzedniego okresu rozliczeniowego o którym mowa w pkt.1. Suma ubezpieczenia dla poprzedniego okresu rozliczeniowego obejmuje wzrost/spadek wartości mienia w tym okresie. 30 4. W przypadku wzrostu wartości mienia ponad limit określony w pkt.3 Wykonawca zapewnia ochronę ubezpieczeniową przez okres 14 dni roboczych licząc od dnia przejścia ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia na Zamawiającego. W takim przypadku wymagane jest indywidualne zgłoszenie mienia do ubezpieczenia nie później niż przed upływem 14 dni roboczych licząc od dnia przejścia ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia na Zamawiającego. Z dniem następnym po przekazaniu informacji do Wykonawcy o przekroczeniu limitu ulega on odnowieniu do pierwotnej wysokości. Zasada ta obowiązuje dla każdego okresu rozliczeniowego odrębnie. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu, o którym mowa w punkcie 1 w razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie określonym w punkcie 2. W razie przekroczenia 20% limitu ustalonego dla potrzeb niniejszej klauzuli odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do sumy ubezpieczenia powiększonej o ustalony 20% limit. 6. Przyjęto, że niezależnie od faktycznego terminu zmiany wartości mienia (w danym okresie rozliczeniowym) jako podstawę do obliczenia wysokości dodatkowej składki lub zwrotu składki za objęcie pokryciem ubezpieczeniowym mienia wymienionego powyżej, uwzględniająca różnicę pomiędzy wzrostem wartości mienia a mieniem zlikwidowanym, przyjmuje się środek okresu rozliczeniowego. Składka naliczona będzie proporcjonalnie do liczby dni, od środka okresu rozliczeniowego do końca okresu ubezpieczenia. 7. Składka należna (dopłata lub zwrot) z tytułu zastosowania niniejszej klauzuli zostanie rozliczona w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę noty. Klauzula STBU 202 - Tymczasowe magazynowanie lub chwilowa przerwa w eksploatacji. Na podstawie niniejszej klauzuli dodatkowej zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w sprzęcie elektronicznym będącym we wcześniejszej eksploatacji, a powstałe w czasie tymczasowego magazynowania lub chwilowej przerwy w użytkowaniu – powstałe na skutek zdarzeń wymienionych w pkt. III 1 i 2 (ogień i inne zdarzenia losowe oraz kradzież z włamaniem i rabunek) - , w miejscu objętym ubezpieczeniem, określonym w umowie ubezpieczenia, a także w innym miejscu magazynowania, o ile magazynowanie to wynikało z konieczności ratowania mienia przed szkodą lub przed zwiększeniem rozmiarów szkody. Klauzula STBU 203 - Postanowienia szczególne dotyczące ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji. Na podstawie niniejszej klauzuli dodatkowej zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym lub w jego częściach od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji, pod warunkiem że: 1. Sprzęt elektroniczny i jego części są magazynowane (składowane) w oryginalnych opakowaniach i w pomieszczeniach do tego przystosowanych. 2. Termin magazynowania (składowania) nie przekracza 6-ciu miesięcy od daty dostawy. 3. Ubezpieczenie na podstawie niniejszej klauzuli obejmuje wyłącznie szkody, powstałe na skutek zdarzeń wymienionych w pkt. III 1 i 2 (ogień i inne zdarzenia losowe oraz kradzież z włamaniem i rabunek) 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w sprzęcie elektronicznym/częściach, które powstały podczas transportu, montażu, a także za szkody, za które odpowiedzialni są: producenci, spedytorzy, sprzedawcy, firmy montażowe lub inne podmioty. 5. Postanowienia niniejszej klauzuli tracą moc z chwilą zakończenia uruchomienia próbnego, gdy sprzęt zostanie przekazany do planowej eksploatacji. Od tego momentu obowiązują aktualnie obowiązujące ogólne warunki ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. 31 6. Wykonawca zastrzega sobie prawo rozszerzenia okresu ubezpieczenia powyżej 6-ciu miesięcy od daty dostawy sprzętu elektronicznego lub jego części, oraz do ustanowienia warunków i zastrzeżeń dla dalszego ubezpieczenia. Zamawiający jest obowiązany do poinformowania Wykonawcy o przekroczeniu 6-cio miesięcznego okresu od daty dostawy do daty w łączenia sprzętu elektronicznego lub jego części do planowej eksploatacji. 701, 703, 706, 801, 805, 806, 808 oraz zniesienia regresu – w brzmieniu jak wyżej. Klauzule fakultatywne - brak akceptu nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wypływ na korzystność i tym samym wybór oferty. klauzule STBU: 803, 804, 810, 811 oraz ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano – remontowych – w brzmieniu jak wyżej. 5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zapisy obligatoryjne – brak akceptacji lub zmiana treści powoduje odrzucenie oferty a) Wymagany zakres - odpowiedzialność cywilna deliktowa, kontraktowa (w tym zbieg roszczeń) wraz z konsekwentnymi stratami finansowymi za szkody na osobie i/lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności zgodnie z Ustawą z dnia 27.07.2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych Dz.U. z dnia 12.09.2001r. Nr. 98 poz. 1070 wraz z aktami wykonawczymi, posiadaniem i/lub użytkowaniem mienia – ruchomości, nieruchomości własnych oraz najmowanych, z włączeniem odpowiedzialności cywilnej: b) za szkody w nieruchomościach i ruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innego pokrewnego stosunku (obejmuje także sprzęt elektroniczny), c) pracodawcy za wypadki przy pracy (również podczas podróży służbowych poza terenem RP), d) za szkody wyrządzone przez podwykonawców (bez prawa regresu i bez konieczności sporządzania listy podwykonawców oraz bez konieczności dostarczania obustronnie parafowanej kopii umowy), e) za szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczającego (dowody rzeczowe, mienie pozostawione w szatniach), f) za szkody z tytułu organizacji imprez artystycznych, sportowych, kulturalnych festynów, akcji, itp. (imprezy masowe, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu), g) za szkody wynikłe z oddziaływania pola magnetycznego i elektromagnetycznego, h) czyste straty finansowe rozumiane jako straty nie będące szkodą rzeczową ani osobową (brak dostępu do lokalizacji, ewakuacja ludzi itp. i) za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami w tym OC za szkody wyrządzone przez pojazdy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej wyłącznie w zakresie art. 38 us. 4 (tj. zanieczyszczenie lub skażenie środowiska) Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych, teren RP Treść klauzuli środowiskowej obejmuje swym zakresem: aa) szkody na osobie lub w mieniu powstałe pośrednio lub bezpośrednio w wyniku emisji, wycieku lub innej formy przedostania się do powietrza, wody, wody gruntowej, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych, 32 bb) koszty szkody i koszty powstałe w wyniku nagłego i niespodziewanego przedostania się do powietrza, wody, wody gruntowej, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych, cc) szkody i koszty związane z przedostania się do powietrza, wody, wody gruntowej, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych w związku z ruchem maszyn i pojazdów, dd) szkody i koszty są objęte ubezpieczeniem bez względu na miejsce ich poniesienia, ee) szkody i koszty są objęte ubezpieczeniem bez względu na miejsce ich poniesienia, j) za szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (1 traktorek odśnieżający teren Sądu) k) Wykonawca pokrywa w ramach sumy gwarancyjnej szkody polegające na uszkodzeniu samochodów lub motocykli prywatnych należących do pracowników Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że pojazdy te będą parkowane w wyznaczonych miejscach parkingowych i poruszały się na terenie Sądu po drogach do tego wyznaczonych b) suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia – 3.000.000,00 PLN podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla: - OC za szkody w ruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innego pokrewnego stosunku – 1. 000.000,00 PLN, - OC pracodawcy za wypadki przy pracy – 1.000.000,00 PLN, - OC za szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczającego (dowody rzeczowe, mienie pozostawione w szatniach) – 50.000,00 PLN, - czyste straty finansowe rozumiane jako straty nie będące szkodą rzeczową ani osobową (brak dostępu do lokalizacji, ewakuacja osób itp.) – 200.000,00 PLN, - OC za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami w tym OC za szkody wyrządzone przez pojazdy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej wyłącznie w zakresie art. 38 us. 4 (tj. zanieczyszczenie lub skażenie środowiska) Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych, teren RP - 50.000,00 PLN - OC za szkody wyrządzone przez pojazdy nie posiadające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC - 100.000,00 PLN - OC za szkody polegające na uszkodzeniu samochodów lub motocykli prywatnych należących do pracowników Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że pojazdy te będą parkowane w wyznaczonych miejscach parkingowych i poruszały się na terenie Sądu po drogach do tego wyznaczonych - 50.000,00 PLN c) Dodatkowe wymagania i klauzule: aa) dopuszczalna konsumpcja sumy ubezpieczenia pod warunkiem możliwości doubezpieczenia w okresie trwania umowy przy zastosowaniu zasady naliczania składki pro rata temporis. bb) Wykonawca pokrywa odpowiedzialność za szkody zalaniowe, w tym powstałe na skutek cofnięcia wody i innych cieczy z rur i systemu kanalizacyjnego, pozostawienie otwartych kranów, kurków a także w wyniku awarii/uszkodzenia wszelkiego typu instalacji, w tym maszyn i urządzeń. cc) Wykonawca pokrywa odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzeniem prac remontowych, modernizacyjnych itp., wykonywane przez Ubezpieczonego lub na jego zlecenie. 33 dd) Wykonawca wypłaca osobie uprawnionej należne odszkodowanie ustalone według zasad odpowiedzialności cywilnej ubezpieczającego oraz udzielonej ochrony ubezpieczeniowej. ee) Wykonawca pokrywa w ramach sumy gwarancyjnej koszty działań podjętych przez ubezpieczającego po wystąpieniu wypadku w celu zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia ich rozmiarów, nawet w przypadku jeśliby okazały się bezskuteczne (jeżeli oczywiście były zasadne). ff) Wykonawca pokrywa w ramach sumy gwarancyjnej: • koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych w uzgodnieniu z oferentem w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody • koszty obrony sądowej w sporze prowadzonym za jego zgodą (również w przypadku wdrożenia postępowania karnego) gg) umowa ubezpieczenia nie zawiera zapisów wykluczających odpowiedzialność Wykonawcy za szkody związane z nieprzestrzeganiem obowiązujących przepisów np. p.poż., bhp - chyba że nieprzestrzeganie było wynikiem winy umyślnej. hh) zgodnie z Art. 827 KC umowa ubezpieczenia nie może zawierać zapisów o wyłączeniu odpowiedzialności za szkody wynikające z rażącego niedbalstwa, ii) czasowy zakres odpowiedzialności gwarancyjnej – Wykonawca odpowiada za szkody powstałe z wypadków, które miały miejsce w okresie ubezpieczenia. Przy czym za wypadek uważa się: śmierć, uszkodzenie ciała lub rozstrój zdrowia, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy ruchomej albo nieruchomości oraz wszelkie straty następcze poszkodowanego. jj) Udział własny – 200,00 PLN (na zdarzenie, tylko w odniesieniu do szkód rzeczowych) Klauzula STBU 503 – obowiązek obrony przed roszczeniami W granicach udzielonej ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca ma obowiązek dokonania oceny sytuacji faktycznej i prawnej oraz podjęcia decyzji o uznaniu roszczenia i wypłacie odszkodowania albo prowadzenia obrony ubezpieczonego/ubezpieczającego przed nieuzasadnionym roszczeniem. Klauzula STBU - Zniesienia regresu W oparciu o art. 828 par 1 kc, strony postanawiają, że na Ubezpieczyciela nie przechodzą roszczenia Ubezpieczającego przeciwko pracownikom, osobom zatrudnionym przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego/Współubezpieczonego na podstawie umów cywilnoprawnych, a także mianowania, powołania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę, chyba że sprawca wyrządził szkodę umyślnie. Klauzule fakultatywne - brak akceptu nie spowoduje odrzucenia oferty, ma jednakże wypływ na korzystność i tym samym wybór oferty. - Wykonawca obejmie odpowiedzialność za szkody wynikające z winy umyślnej pracowników (bez względu na formę zatrudnienia) oraz podwykonawców i osoby, z którymi Zamawiający pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym. oraz klauzule: Klauzula STBU 502 – Milczący akcept Brak stanowiska Wykonawcy w zakresie pokrycia kosztów obrony sądowej, kosztów postępowania pojednawczego, kosztów wynagrodzenia rzeczoznawców będzie traktowane jako wyrażenie zgody (”milczący akcept”) na ponoszenie tych kosztów przez Ubezpieczającego, jako objętych ochroną ubezpieczeniową. Stanowisko Wykonawcy 34 przedstawione zostanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od powzięcia informacji o konieczności poniesienia przez Ubezpieczającego w/w kosztów. Sytuacja ta ma zastosowanie na każdym etapie postępowania likwidacyjnego, w wyniku którego pojawią się nowe okoliczności wymagające zajęcia stanowiska w przedmiotowej sprawie przez Wykonawcę. klauzule 810, 811 w brzmieniu jak powyżej 6. Przebieg szkodowości za okres 5 lat 02.07.2009 – osoba poszkodowana uległa wypadkowi podczas pracy – szkoda zgłoszona z OC - brak wypłaty odszkodowania 29.10.2009 – roszczenie z OC - uszkodzenie pojazdu – uszkodzenie pojazdu przez spadającą szybę w związku z huraganem –brak odpowiedzialności Sądu - odmowa wypłaty odszkodowania, siła wyższa 01.03.2010 – zalanie – topniejący śnieg - wypłata odszkodowania w wysokości 1.590,14 PLN 20.02.2010 – roszczenie z OC - uszkodzenie pojazdu parkującego pod budynkiem Sądu w miejscu niedozwolonym – poszkodowany nie udowodnił winy sądu – odmowa wypłaty odszkodowania 01.01.2011 – z dachu budynku Sądu spadła bryła zmrożonego śniegu i uszkodziła pojazd, roszczenie zgłoszone z OC – brak odpowiedzialności Sądu - odmowa wypłaty odszkodowania 17.01.2011 – roszczenie z OC – z dachu budynku Sądu spadły dachówki, które uszkodziły pojazd – wypłata odszkodowania w wysokości 900,00PLN 17.01.2011 – roszczenie z OC – z dachu budynku Sądu spadły dachówki, które uszkodziły pojazd – wypłata odszkodowania w wysokości 1.513,87PLN 03.03.2011 – roszczenie z OC – z dachu budynku Sądu spadły dachówki, które uszkodziły pojazd – wypłata odszkodowania w wysokości 250,00PLN 06.05.2011 – zalanie, przy ulicy 3 Maja w Gdańsku podczas przeprowadzana prac remontowych zewnętrznej instalacji wodociągowej została odcięta dostawa wody do budynku. Po godzinach urzędowania Sądu przywrócono dopływ wody o zwiększonym ciśnieniu, wskutek czego doszło do uszkodzenia baterii kuchennej w pomieszczeniu 149 Sądu Okręgowego w Gdańsku i zalania pomieszczenia usytuowanego na parterze budynku wypłata odszkodowania w wysokości: ub. mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 16.171,09 PLN, ub. sprzętu elektronicznego - 1.170,00 PLN) 28.11.2011 - roszczenie z OC – spadająca dachówka uszkodziła zaparkowany pojazd, brak odpowiedzialności Sądu – odmowa wypłaty odszkodowania, brak odpowiedzialności Sądu 29.11.2011 roszczenie z OC – spadająca z budynku Sądu dachówka uszkodziła zaparkowany pojazd, brak odpowiedzialności Sądu – odmowa wypłaty odszkodowania, brak odpowiedzialności Sądu 04.01.2013 – szkoda osobowa, poszkodowany adwokat Marek Kanawka, poślizgnięcie się na posadzce w budynku Sądu Okręgowego w Gdańsku – rezerwa 31.500,00 PLN. 35 ZAŁĄCZNIK II do SIWZ Formularz oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Sąd Okręgowy w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 30/34 80-803 Gdańsk OFERTA Dane dotyczące Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………. Adres siedziby: ………………………………………………………………………………………… NIP: ………………………………………………. REGON: ………………………………………… Tel.: …………………… Fax: ………………………. E-mail: ……………………………………… 1. Odpowiadając na ogłoszenie, dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Sądu Okręgowego w Gdańsku, w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia oraz wymogami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie ze szczegółowymi warunkami zamówienia za cenę/składkę: Netto: ................................. % VAT .................................. Brutto ...................................................... Słownie: .......................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Zgodnie z wielkościami wymienionymi w Formularzu cenowym – Załącznik nr I do Formularza oferty. Oświadczamy, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawartego w niniejszej ofercie (ryczałt). 2. Płatność składki będzie dokonywana zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Uznajemy się za związanych treścią oferty przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz wystawienia polis ubezpieczeniowych lub innych wymaganych dokumentów, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikami do niej, w tym z przedmiotem zamówienia oraz z postanowieniami wzorca 36 umowy, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie konieczne informacje, niezbędne do przygotowania oferty. 5. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od ............. do .............., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 6. Integralną cześć oferty stanowią załączniki: a) Załącznik nr I do Formularza oferty - Formularz cenowy b) Załącznik nr II do Formularza oferty – Formularz klauzule fakultatywne c) Załącznik nr III do Formularza oferty – Formularz postanowień umowy d) Załącznik nr IVa i IVb do Formularza oferty - Oświadczenia Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 7. Niniejszym oświadczam, że przedmiotowe zamówienie wykonam: a) samodzielnie* b) przy udziale podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia:*......................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 8. Oświadczamy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), że:* a) nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) b) nalżymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:** ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. * należy zakreślić właściwy podpunkt oraz ewentualnie uzupełnić. ** należy wymienić wszystkie podmioty wchodzące w skład grupy lub grup kapitałowych ............................................... Miejscowość, data ........................................................................ (podpisy osoby/ób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ch do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy, składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu) 37 Załącznik nr I do Formularza oferty Formularz cenowy Pieczęć firmowa Wykonawcy Ryzyko Przedmiot ubezpieczenia wg kategorii Stawka ubezpieczenia Składka w % (fakultet.) PLN Budynki i budowle wraz z wszelkimi instalacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi na wartość odtworzeniową 1. Ogień Maszyny, urządzenia i wyposażenie biurowe, itp.(środki trwałe) Nakłady inwestycyjne poczynione w obcych środkach trwałych Wartości pieniężne Zwiększone koszty działalności Budynki i budowle, maszyny, wyposażenie, itp. / pierwsze ryzyko urządzenia, 2. Kradzież Wartości pieniężne i gotówka w transporcie/ pierwsze ryzyko Wartości pieniężne i gotówka od rabunku w lokalu/ pierwsze ryzyko 3. Oszkl enie Wartości pieniężne i gotówka od kradzieży z włamaniem w kasie/ pierwsze ryzyko Oszklenie od stłuczenia i rozbicia 5. OC 4. Elektronika Sprzęt elektroniczny stacjonarny – sekcja I Sprzęt elektroniczny przenośny – sekcja I Dane i nośniki danych – sekcja II zwiększone koszty działalności – sekcja III Z tytułu prowadzenia działalności, posiadania lub użytkowania mienia RAZEM od poz. 1 do poz. 5 PLN: .............% Vat: Razem brutto: ................................................................... .... Miejscowość, data ............................................................................. .... (podpisy osoby/ób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ch do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy, składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu) 38 w Załącznik nr II do Formularza oferty Formularz klauzule fakultatywne Pieczęć firmowa Wykonawcy Rozszerzenie zakresu, klauzule fakultatywne mające wpływ na Akceptacja (wpisać wybór oferty, których brak nie powoduje odrzucenia oferty TAK, NIE) Kradzież zwykła Klauzula STBU – katastrofa budowlana Klauzula STBU 803 – Ub. ryzyka strajku, rozruchów i zamieszek Klauzula STBU 804 – Ub. ryzyka terroryzmu Klauzula STBU 810 – Ochrona w przypadku niedopełnienia obowiązków Klauzula STBU 811 - Obowiązek zgłaszania zmian Klauzula ochrony w trakcie prowadzenia prac budowlano – remontowych Klauzula ubezpieczenia maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń Klauzula STBU 502 – Milczący akcept Szkody wynikające podwykonawców z winy umyślnej pracownika oraz *) należy wpisać TAK lub NIE. Wszystkie pola winny być odpowiednio uzupełnione. ................................................................... ............................................................................. Miejscowość, data (podpisy osoby/ób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ch do występowania w obrocie prawnym prawnym, reprezentowania Wykonawcy, składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu) 39 Załącznik nr III do Formularza oferty Formularz postanowień umowy Pieczęć firmowa Wykonawcy Umowa nr .................. zawarta w dniu ............................. w Gdańsku, pomiędzy: Sądem Okręgowym w Gdańsku, reprezentowanym przez: 1. …………………………………………….. 2. ....................................................................... ul. Nowe Ogrody 30/34 80-803 Gdańsk NIP 583-24-47-688 Regon 000321780 zwanym w treści umowy “Ubezpieczającym” a ..................................................................................................................................................., z siedzibą w .............................. przy ul............................................., kod pocztowy ............... miejscowość .............................., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ................................................................................, pod numerem KRS.........................., Regon......................, NIP ......................... o kapitale zakładowym w wysokości: …………………………………………………….........................., Zarząd w składzie: …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..…., reprezentowanym przez: 1. ……………………………………………… 2. ………………………………………………. zwanym w treści umowy “Ubezpieczycielem” Niniejsza umowa jest rezultatem postępowania o zamówienie publiczne, realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 j.t. z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Ubezpieczającego oferty na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Okręgowego w Gdańsku, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w dniu ………………………………………..r. 40 §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Sądu Okręgowego w Gdańsku, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”) oraz załącznikach do niej. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr I do Specyfikacji Istotnych Warunków Ubezpieczenia (SIWZ). 3. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Ubezpieczyciela stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany z poszanowaniem obowiązujących norm prawnych, postanowieniami umowy oraz załącznikami do niej. §2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony, w zakresie zgodnym z treścią złożonej oferty oraz wymogami SIWZ. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 sierpnia 2013r., godz. 00.00, do dnia 31 lipca 2014r. (włącznie). 2. W przypadku zawarcia umowy po dniu 1 sierpnia 2013r., godz. 00.00, termin realizacji zamówienia wyniesie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, chyba że będzie to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub zasadami celowości i efektywności gospodarowania środkami finansowymi. 3. Okresy ubezpieczenia dla poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia, określa SIWZ wraz z załącznikami. §3 SKŁADKA 1. Składka za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, jest zgodna z ceną przedstawioną w ofercie oraz wartościami wymienionymi w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do złożonej przez nas oferty. 2. Składka za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 wynosi ……………………………………………………………………….................................. PLN. (słownie:................................................................................................................................ ............................................................................................................................................). 41 §4 ROZLICZENIA 1. Składka będzie płatna przez Zamawiającego i podległe jednostki organizacyjne w następujących terminach: I rata – płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis oraz wszelkich certyfikatów; II rata – płatność nastąpi w ciągu 90 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; III – rata – płatność nastąpi w ciągu 180 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia; IV – rata – płatność nastąpi w ciągu 270 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia. 2. Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Ubezpieczającego przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela wskazany na polisie/polisach w terminach jw., po doręczeniu Ubezpieczającemu właściwych faktur. 3. Polisy należy wystawić na: Sąd Okręgowy w Gdańsku 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 30/34, NIP: 583-24-47-688 4.Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Ubezpieczającego na podstawie polecenia przelewu. 5. Bez pisemnej zgody Ubezpieczającego, Ubezpieczycielowi nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. §5 OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Ubezpieczającego należy: 1) zapłata składki zgodnie z postanowieniami umowy 2) współpraca z Ubezpieczycielem przy ustalaniu przebiegu wypadku, przyczyn i rozmiarów szkody. 2. Do obowiązków Ubezpieczyciela należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk, 2) przeprowadzenie z należytą starannością postępowania w zakresie ustalenia przyczyn i rozmiarów szkody, 3) zapłata odszkodowania zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń, 4) współpraca z Ubezpieczającym przy ustalaniu przebiegu wypadku, przyczyn i rozmiarów szkody, 5) dostarczenie do Ubezpieczającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z § 1 Umowy, 6) ostateczne rozliczenie polis. §6 OSOBY DO KONTAKTU 1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy: 42 1) Ubezpieczający wyznacza do kontaktów z Ubezpieczycielem: a) Janina Zeplin – Kierownik Oddziału Gospodarczego b) Marian Mera – Starszy Inspektor c) STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 33, tel. (058) 555 82 00, fax (058) 555 80 02, działającą na podstawie umowy o świadczenie usług brokerskich na rzecz Ubezpieczającego. 2) Ubezpieczyciel wyznacza : ....................................................................................... . ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. 2. O zmianie wyznaczonej osoby Strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku nie dopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu i siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. §7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY ORAZ WYPOWIEDZENIE UMOWY Ubezpieczającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie i na zasadach określonych art. 145 PZP, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ubezpieczający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Ubezpieczyciel może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 3. Ubezpieczający może rozwiązać niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w szczególności w razie istotnego naruszenia obowiązków umownych przez drugą Stronę i nie usunięcia tego naruszenia w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu. 1. §8 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) gdy potrzebna jest zmiana terminu realizacji zamówienia, w tym skrócenie czasu jego trwania; 43 2) gdy potrzebne są zmiany zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy; 3) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka nieobjętego zakresem ubezpieczenia, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek i okresów ubezpieczenia; 4) gdy potrzebne są zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; 5) gdy potrzebne są zmiany dotyczące terminu rozpoczęcia realizacji umowy lub okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą; 6) gdy potrzebne są zmiany w zakresie mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości, między innymi z uwagi na użytkowanie oraz gospodarowanie tym mieniem. W przypadku gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany jej wartości; 7) gdy potrzebne są zmiany w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców; 8) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie udało się przewidzieć w chwili zawierania umowy; 9) w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 j.t. ze zmianami) tj. art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. §9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Umowa podlega prawu polskiemu i winna być interpretowana zgodnie z tym prawem. 2. Strony uzgadniają, że w przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z niniejszej umowy lub w związku z nią, dołożą wszelkich starań w celu ich rozstrzygnięcia w drodze negocjacji prowadzących do ich polubownego zakończenia. We wszelkich sporach, które nie będą mogły być rozstrzygnięte przez Strony w drodze negocjacji w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od otrzymania przez jedną ze Stron wniosku o polubowne rozstrzygnięcie danego sporu, każda ze Stron może wnieść pozew do polskiego sądu powszechnego właściwego dla siedziby Ubezpieczającego. Polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Ubezpieczającego będzie wyłącznie właściwy dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub związanych z nią. 3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 5. Nieważność poszczególnych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy. 6. Ubezpieczający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Ubezpieczyciela z wnioskiem o przyznanie z funduszu prewencyjnego na jego rzecz określonej kwoty pieniężnej 44 przeznaczonej na dofinansowanie działalności zapobiegawczej, którą to kwotę Ubezpieczyciel przyzna, jeżeli uzna to za celowe. 7. Wykonawca wypłaci STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy. 8. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia, STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzymają prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) wybranego przez Zamawiającego, w wysokości proporcjonalnej do okresu przedłużenia obowiązywania zawartej umowy oraz wysokości kurtażu brokerskiego, ustalonego w związku z zawarciem przedmiotowej umowy, zgodnie z §9 pkt. 7. 9. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich danych uzyskanych w toku realizacji zawartej umowy, o ile nie jest to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr: 112, poz. 1198). W szczególności dotyczy to kopiowania, rozpowszechniania, ujawniania czy zamieszczania do wiadomości osób trzecich, jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej strony niniejszej umowy, a także jej interesów, finansów lub działań, włącznie ze wszystkimi danymi finansowymi, organizacyjnymi, technicznymi, kosztowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł pochodzenia tych informacji. Przedmiotowe informacje winny być traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 03.153.1503 z późn. zm.). 10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2000 r. nr: 94 poz. 1037 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2007 r. nr: 223 poz. 1655 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2010 r. nr: 11 poz. 66 j.t. wraz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1154). 11. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 12. Stosunki zobowiązaniowe pomiędzy Stronami regulują następujące dokumenty umowne: 1) niniejsza umowa, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, 3) oferta Ubezpieczyciela z dnia ………………… 2013 r. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają dokumenty w kolejności określonej powyżej. .................................................. UBEZPIECZAJĄCY ................................................ UBEZPIECZYCIEL 45 ZAŁĄCZNIK IVa do Formularza oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010. Nr 113 poz. 759 ze zm.). ……………………………... miejscowość i data …………………………………………. podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 46 ZAŁĄCZNIK IVb do Formularza oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010. Nr 113 poz. 759 ze zm.). ……………………………... miejscowość i data …………………………………………. podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 47
