SWOT dla Stowarzyszenia Humanus
advertisement
Beata Romejko EUROPERSPEKTYWA 20-411 Lublin, ul. Wolska 11A [email protected] www.europerspektywa.pl tel./fax: 81 444 50 98 Diagnoza potencjału Janowskie Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Humanus 1. Charakterystyka organizacji Janowskie Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Humanus zostało założone w 2003 r. przez grupę osób fizycznych. Kilkunastoletnia działalność stowarzyszenia jest szeroko znana w otoczeniu. Stowarzyszenie działa od poziomu lokalnego do krajowego. Stowarzyszenie posiada status OPP. Głównymi celami stowarzyszenia są: promocja ekonomii społecznej, działania wobec osób wykluczonych społecznie mające na celu aktywizację społeczną i zawodową tych osób, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu oraz upowszechnianie idei pomocy osobom pokrzywdzonym, ubogim, bezrobotnym, bezdomnym, niepełnosprawnym. Prowadzona działalność skupia się na prowadzeniu Klubu Integracji Społecznej, Uniwersytetu Trzeciego Wieku, niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, świetlicy środowiskowej. Dodatkowo prowadzone są inne działania wobec osób wykluczonych społecznie (również dzieci i seniorów) mające na celu aktywizację społeczną i zawodową tych osób, finansowane głównie z realizowanych projektów. Stowarzyszenie liczy 23 członków (w tym 20 kobiet). Zatrudnia w oparciu o umowy cywilno-prawne 12 osób (11 kobiet). W pracach stowarzyszenia uczestniczy 6 wolontariuszek - jest to wolontariat akcyjny. Stowarzyszenie pozytywnie ocenia swoje zasoby kadrowe, chociaż potrzebny jest wzrost zatrudnienia, a część pracowników zmaga się z wypaleniem zawodowym. Stowarzyszenie realizuje przeciętnie 7-9 projektów w ciągu roku, obsługując ok. 60 beneficjentów swoich działań w skali miesiąca. Budżet stowarzyszenia jest ściśle zależny od realizowanych projektów, jego wysokość wykazuje tendencję rosnącą (w 2013 r. było to ok. 340 tys. zł). Główne źródła finansowania Stowarzyszenia to dotacje samorządowe, darowizny osób fizycznych i składki członków. Wzrost budżetu sprzyja faktycznemu rozwojowi działalności stowarzyszenia. Stowarzyszenie nie posiada kapitałów rezerwowych, nie ma też trudności w terminowym regulowaniu swoich zobowiązań. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Beata Romejko EUROPERSPEKTYWA 20-411 Lublin, ul. Wolska 11A [email protected] www.europerspektywa.pl tel./fax: 81 444 50 98 Stowarzyszenie posiada następujące zasoby materialne: własny lokal, meble, podstawowe wyposażenie biurowe: komputer z dostępem do internetu, kserokopiarka, telefon. Wysoka rozpoznawalność Stowarzyszenia w otoczeniu ułatwia jego funkcjonowanie i pomaga zdobywać środki na działalność. 2. SWOT czynniki SILNE STRONY SŁABE STRONY Długoletnie doświadczenie w działaniu w skali regionu i kraju Uzależnienie od środków projektowych Prowadzenie Klubu Integracji Społecznej rozpoznawanego w otoczeniu Brak kapitałów rezerwowych, finansowanie zapewnione na krócej niż 6 miesięcy Duża skuteczność powrotów na rynek pracy beneficjentów Niskie środki na prowadzenie świetlicy środowiskowej Prowadzenie niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej Brak standardów współpracy z innymi organizacjami i FLOP Działania na rzecz seniorów, prowadzenie Uniwersytetu Trzeciego Wieku Brak standardów identyfikacji wizualnej i komunikacji Współpraca z instytucjami samorządowymi Niedostrzeganie korzyści ze współpracy z FLOP, złe doświadczenia Współpraca z partnerami zagranicznymi Organizacja partnerstw projektowych Posiadanie statusu organizacji pożytku publicznego Deklarowany brak trudności w dostępie do środków rządowych, samorządowych i z UE Stała kadra specjalistów, współpraca z ekspertami w dziedzinach działalności Brak działalności gospodarczej, odpłatnej Ograniczenia swobody działania w wyniku wymagań administracyjnych w projektach Brak formalnego zatrudnienia w stowarzyszeniu jego członków z powodu braku środków Niekompetentni i nierzetelni wolontariusze Wewnętrzne szkolenia pracowników Problemy z pracownikami preferującymi pracę w wysokobudżetowych projektach Formalna struktura organizacyjna (stałe działy, grupy zadaniowe/projektowe) Wypalenie zawodowe niektórych pracowników Stałe biuro, łatwość kontaktu z organizacją Nieodróżnianie przez beneficjentów stowarzyszenia od ośrodka pomocy społecznej Publikowane dobre praktyki organizacji Posiadanie niezbędnych zasobów Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Beata Romejko EUROPERSPEKTYWA 20-411 Lublin, ul. Wolska 11A [email protected] www.europerspektywa.pl tel./fax: 81 444 50 98 materialnych, potrzebnego wyposażenia ZAGROŻENIA SZANSE Zmiana podejścia samorządów do NGO Pozyskanie kolejnych projektów zewnętrznych w nowej perspektywie finansowej Rozwój współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi Naciski ze strony samorządu na ograniczenie wybranych działań Problemy finansowe samorządu Konkurencja o środki projektowe z innymi organizacjami Współpraca z zakładami karnymi w przygotowaniu do życia osób opuszczających zakłady karne Intensyfikacja współpracy z FLOP i organizacjami członkowskimi, głównie w zakresie działań wobec osób zagrożonych wykluczeniem 3. Podsumowanie Sytuacja strategiczna Obecnie sytuacja SO - MAXI – MAXI (przewaga mocnych stron wewnątrz i szans w otoczeniu), z tendencją do zwiększenia znaczenia słabych stron w wyniku nie podjęcia działań profesjonalizujących stowarzyszenie, w tym standardów pracy i współpracy. W przyszłości jeśli wykorzystane właściwie zostaną szanse z otoczenia, to prawdopodobne utrzymanie sytuacji SO, ewentualnie dalszy wzrost znaczenia słabych stron, zmiana na sytuację pośrednią SO/WO. Otoczenie również w przyszłości powinno sprzyjać organizacji. Rekomendacje wynikające z sytuacji strategicznej: Wykorzystywać szanse z otoczenia i liczne mocne strony do rozwoju i dywersyfikacji działalności organizacji, głównie jeśli chodzi o dywersyfikację źródeł przychodów, np. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Beata Romejko EUROPERSPEKTYWA 20-411 Lublin, ul. Wolska 11A [email protected] www.europerspektywa.pl tel./fax: 81 444 50 98 poprzez uruchomienie działalności gospodarczej, intensyfikację pozyskiwania 1% podatku PIT. Obecne działania pomimo dużej liczby sukcesów i doświadczenia nie prowadzą do zmniejszenia znaczenia stron słabych, głównie w obszarze zasobów ludzkich, potrzebna jest profesjonalizacja zatrudnienia i większa ilość aktywnych wolontariuszy. Brak standardów identyfikacji wizualnej i współpracy z innymi organizacjami może potencjalnie wpływać negatywnie na obecnie dobry wizerunek organizacji – należy więc standardy takie opracować i wdrożyć. W przyszłości, w przypadku zagrożenia zmianą sytuacji w kierunku WO, dużego znaczenia nabiorą działania wykorzystujące obecne i przyszłe szanse z otoczenia, w tym zmiany prawa, a doświadczenie i umiejętnie wykorzystane zasoby powinny pozwolić utrzymanie aktualnej lub poprawę sytuacji wewnątrz organizacji. Perspektywy współpracy z FLOP Niezbyt duże, ze względu na negatywne doświadczenia z przeszłości i duże zasoby własne. Potrzeba odrzucenia bagażu negatywnych doświadczeń poprzedniej współpracy przy podejmowaniu nowych działań. Współpraca z FLOP i jej organizacjami członkowskimi może, przy roszczeniowym podejściu innych członków FLOP, powodować wykorzystywane zasobów stowarzyszenia na rzecz innych, a nie własnej organizacji czy też FLOP Możliwość wspólnej realizacji projektów z innymi członkami FLOP oraz dla nich, głównie w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. Opracował Dr hab. Radosław Mącik Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
