Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ

Pyt. 1 W związku z ogłoszonym przez Państwa przetargiem na udzielenie kredytu
długoterminowego dla Gminy Pionki w wysokości 2.000.000,00 zł Bank uprzejmie prosi o
przesunięcie terminu składania ofert na dzień 10 września 2010 r.
Odp. Zamawiający nie znajduje podstaw do przesunięcia terminu do składania ofert.
Pyt.1) zaświadczenie o nadaniu numeru REGON i NIP (wydanych dla Gminy Pionki)
Odp. Zaświadczenie o nadaniu NIP i REGON przekazano faksem- zostaną
umieszczone na stronie BIP w załącznikach pod ogłoszeniem o przetargu.
Pyt 2 Uchwały o powołaniu Skarbnika Gminy oraz zaświadczenie o wyborze Wójta,
Odp. Zaświadczenie o wyborze Wójta Gminy przesłano faksem, Uchwała Nr XLV/189/2006
z 23 marca 2006 r. o powołaniu Skarbnika Gminy na stronie BIP archiwum –uchwały Rady
Gminy,
Pyt.3 Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjne z JST ( z uwzględnieniem
nazwy, numer REGON i NIP),
Odp. 1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
NIP
796 250 51 84
REGON 672879291
2. Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania obsługujący szkoły
NIP
796 276 23 66
REGON 140802550
3. Publiczna Szkoła Podstawowa Augustów
NIP
796 259 89 55
REGON 670578444
4. Publiczna Szkoła Podstawowa Czarna
NIP
796 259 88 72
REGON 001196560
5. Publiczna Szkoła Podstawowa Jaroszki
NIP
796 259 88 89
REGON 001196554
6. Publiczna Szkoła Podstawowa Jedlnia
NIP
796 259 88 95
REGON 001196229
7. Publiczna Szkoła Podstawowa Laski
NIP
796 259 88 66
REGON 001196577
8. Publiczna Szkoła Podstawowa Sucha
NIP
796 259 89 26
REGON 001196548
9. Publiczna Szkoła Podstawowa Suskowola
NIP
796 259 89 32
REGON 001196212
10. Publiczne Gimnazjum Jedlnia
NIP
796 259 89 03
REGON 672965352
11. Publiczne Gimnazjum Suskowola
NIP
796 259 89 49
REGON 672965375
12. Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni
NIP 796 26 11 791
REGON 672999368
Pyt.4 Wykaz instytucji, w których JST korzysta z kredytów, pożyczek wg stanu na koniec
czerwca 2010 r.( nazwa, aktualne zadłużenie, miesięczne obciążenia, zabezpieczenie,
ostateczny termin spłaty),
Odp. Zaciągnięte pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i
Gospodarki Wodnej w Warszawie, zadłużenie na 30.06.2010 – 1.959.143,00 zł
zabezpieczenie- weksel własny „in blanco”, raty 2010 sierpień – 139.740 zł październik –
70.380 zł, rok 2011 - luty- 139.740 zł, maj- 110.380 zł, sierpień -139.740 zł , październik
110.380 zł, rok 2012 - luty- 105.990 zł, maj- 110.380 zł, sierpień -105.990 zł , październik
106.473, rok 2013 i 2014 luty- 105.990 zł, maj- 58.000 zł, sierpień -105.990 zł , październik
58.000 zł , rok 2015 luty -105.990 ostatnia rata maj 2015 -58.000 zł.
Pyt.5 aktualnych opinii bankowych instytucji, w których JST korzysta z kredytów i/lub
pożyczek bądź posiada rachunki bankowe: w przypadku braku opinii prosimy o:
a)
oświadczenie, że wszystkie zobowiązania regulowane są terminowo,
b)
informacji, czy Zamawiający zobowiąże się dostarczyć aktualne opinie przed
uruchomieniem kredytu,
Odp.
a) oświadczam, że wszystkie zobowiązania Gminy regulowane są terminowo – patrz
sprawozdania RB 28 S,
b) aktualnie nie jesteśmy w stanie określić czy Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie wydaje takie opinie dla potrzeb banku, nie
sprecyzowano czego ma dotyczyć opinia banku prowadzącego rachunek główny
i
rachunki pomocnicze Urzędu Gminy obsługujących Gminę.
Pyt.6 aktualnych zaświadczeń o nie zaleganiu wobec ZUS i US ( w przypadku ich braku,
prosimy o informację, czy zamawiający zobowiąże się do ich dostarczenia przed
uruchomieniem kredytu)
Odp. Wystąpiliśmy o zaświadczenia do ZUS i Urzędu Skarbowego. Zaświadczenia zostaną
dostarczone bankowi, jeżeli będzie taka konieczność.
Pyt.7 Opinii RIO z wykonania budżetu za rok 2008.
Odp. Opinię przesłano faksem.
Pyt.8 ostatniej uchwały Rady Gminy dot. zmian w budżecie na 2010 r. wraz
z
załącznikami i aktualną prognozą kwoty długu, która została przedłożona RIO w celu
wydania opinii o możliwości spłaty kredytu,
Ad.8 Uchwały z ostatniej Sesji Rady Gminy z 11.08.2010 r. zostały przesłane do RIO celem
nadzoru, zostaną w najbliższym czasie opublikowane wraz z załącznikami na stronie BIP –
prawo miejscowe- uchwały Rady Gminy. Aktualna prognoza kwoty długu została
opublikowana na stronie BIP
w załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym
zamówieniu.
Pyt.9 Sprawozdań finansowych za 2008r. i za 2009 r. oraz II kwartał 2010 r. Rb-NDS,
RbZ, RB-28S, RB-27S, Rb –PDP, Rb-N,
Odp. Sprawozdania za 2008 r. przesłano faksem, sprawozdania za rok 2009 i II półrocze 2010
zostały opublikowana na stronie BIP w załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym
zamówieniu.
Pyt.10 Opinii RIO o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2010 r. ( o ile jest
dostępna)
Odp. Zgodnie z art. 266 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych Wójt Gminy przedstawia organowi stanowiącemu JST i regionalnej izbie
obrachunkowej informację o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze do
31
sierpnia w związku z czym, na dzień dzisiejszy opinii jeszcze nie posiadamy. Po otrzymaniu
opinii zostanie opublikowana pod Zarządzeniem Nr 18/2010 Wójta Gminy z dnia 10 sierpnia
2010 r.
oraz o udzielenie dodatkowej informacji:
Pyt.1 Czy w świetle przepisów art. 97 ust.1 i 2 Prawo bankowe Zamawiający wyraża zgodę
na złożenie pisemnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji?
Odp. Zabezpieczenie kredytu określone jest w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Pyt.2 Czy złożony na zabezpieczenie kredytu weksel wraz z deklaracją wekslową zostanie
podpisany przy kontrasygnacie skarbnika?
Odp. Tak, zgodnie z art. 46 ust 1 pkt 3 wszystkie czynności powodujące powstanie
zobowiązań do ich skuteczności wymagają kontrasygnaty skarbnika?
Pyt.3 Czy Gmina korzysta z formy finansowania w postaci wykupu wierzytelności? Jeśli
tak, prosimy o podanie kwot przypadających do spłaty w okresie spłaty kredytu ( w rozbiciu
na okresy roczne).
Odp. Nie korzysta.
Pyt.4 Czy Gmina udzieliła poręczenia, jeśli tak to prosimy o informację na jaki okres,
w
jakiej kwocie, czy gmina obsługuje poręczenie, planowana wysokość poręczenia każdego
rocznego okresu obowiązywania poręczenia?
Odp.. Gmina nie udzielała poręczeń.
Pyt.5 Czy Zamawiający może określić, czy z otrzymanych w okresie ostatnich pięciu lat
dotacji z Unii Europejskiej uzyskano wymagalny współczynnik rezultatu przy realizacji
finansowanych projektów? Czy istnieje jakiekolwiek zagrożenie zwrotu pozyskanych w ten
sposób środków?
Odp. Nie przewidujemy zwrotu otrzymanych środków, otrzymane dotacje zostały rozliczone,
zastrzeżeń nie było.
Pyt.6 Czy zamawiający wyraża zgodę, by kredyt był uruchamiany na podstawie dokumentów
kosztowych związanych z kredytowanymi inwestycjami i po potwierdzeniu postępu robót
przez inżyniera Banku?
Odp. Warunki uruchamiania transz zostały określone przez Zamawiającego
w
specyfikacji, na inne nie wyrażamy zgody, przy inwestycjach jako inwestor zatrudniamy
inspektorów nadzoru.
Pyt.7 Proszę o podanie w układzie rocznym na okres kredytowania, planowanych kwot:
dochodów bieżących, dochodów majątkowych, wydatków bieżących, wydatków
majątkowych, nadwyżki/deficytu.
Odp. Patrz zadłużenie gminy na rok 2010 i lata następne zamieszczone na stronie BIP w
załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu.
Pyt.8 Na jaki dzień miesiąca przypada spłata raty kapitałowej kredytu. Czy odsetki mają być
płatne w terminie płatności raty kapitałowej?
Odp. Zgodnie z siwz spłata rat i kredytu będzie następowała w okresach
miesięcznych do końca miesiąca , którego dotyczy spłata.
Przez koniec miesiąca kalendarzowego zamawiający rozumie ostatni dzień miesiąca
kalendarzowego, w którym przypada obowiązek spłaty kredytu i odsetek na zasadach
określonych w siwz
Prosimy także o udzielenie odpowiedzi (tak lub nie) czy zachodzą poniższe zdarzenia:
- zaległości w płatnościach US lub ZUS oraz wobec innych instytucji finansowych z tytułu
kredytów, pożyczek, leasingu itp.
NIE
- zastrzeżenia RIO dot. zmiany stosowania zasad księgowych
NIE
- zobowiązania lub należności z tytułu dostaw i usług przeterminowane o 90 lub więcej dni
stanowią 25% lub więcej odpowiednio zobowiązań lub należności z tytułu dostaw i usług na
koniec ostatniego okresu sprawozdawczego.
NIE
- konstrukcja umowy o zarządzanie mieniem powierzonym- skutkująca ewidencją zdarzeń
gospodarczych związanych z zarządzaniem mieniem powierzonym charakterystyczny dla
właściciela mienia a nie dla podmiotu świadczącego usługę zarządzania mieniem lub przy
stosowaniu wynagrodzenia za usługę – przychody nie pokrywające kosztów
NIE
-zobowiązania wynikające z umów o terminie płatności, na okres dłuższy niż 6 miesięcy,
przypadające w latach następnych, faktury z terminem płatności dłuższym niż pół roku,
wykup( cesja) wierzytelności.
NIE
- leasing
NIE
- umowy zobowiązujące do dokonywania dopłaty do kapitału lub bezzwrotnej dopłaty do
działalności bieżącej w spółce kapitałowej, w której ma udziały
NIE
- zobowiązania w umowie o partnerstwo publiczno-prywatne, koncesje na roboty budowlane
lub usługi do płatności na rzecz partnera prywatnego lub koncesjonariusza, w szczególności w
okresie wieloletnim( wieloletnie bezzwrotne dopłaty do działalności bieżącej spółki
kapitałowej, na podstawie jej kapitału zakładowego czy też zobowiązania do płatności na
rzecz koncesjonariuszy z umów o koncesję na roboty budowlane lub usługi)
NIE
- gwarancie i poręczenia
NIE
- przejęcia z mocy prawa zadłużenia po podmiocie, dla którego była podmiotem
założycielskim lub na podstawie z wierzycielem spółki prawa handlowego, czy też
stowarzyszenia zależnego na mocy, której JST wstąpi na miejsce dłużnika, który zostaje z
długu zwolniony
NIE
- przejęte zobowiązania z kredytów i pożyczek nie klasyfikowanych, jako zadłużenie
ujmowane do długu publicznego
NIE
- umowy polegające na sprzedaży udziałów lub akcji w spółkach kapitałowych z
zastrzeżeniem prawa odkupu ( tzw. transakcja buy-sell-back-BSB)
NIE
- ugody z wierzycielami w zakresie rozłożenia na raty spłaty wymagalnych zobowiązań ( np.
ZUS i inne)
NIE
- factoring
NIE
- inne umowy, z których wynika obowiązek spełnienia świadczeń, w szczególności
pieniężnych
NIE
Pyt.1 Proszę o informację, czy w przypadku wygrania przetargu przez nasz
bank zachodzi możliwość założenia w n/banku rachunku bieżącego.
Odp. Nie ma możliwości założenia w Waszym banku rachunku bieżącego.
Umowa na obsługę bankową została podpisana na okres 5 lat z bankiem wybranym zgodnie
z ustawą z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych.
Pyt.1 W związku z ogłoszonym przetargiem na udzielenie kredytu 2 mln. Zł proszę
o dostarczenie dokumentów:
1. sprawozdania Rb- NDS, Rb-27S, Rb -28 S, Rb- N i Rb-Z za rok 2009 i I półrocze 2010
Odp. Sprawozdania Rb- NDS, Rb-27S, Rb -28 S, Rb- N i Rb-Z za rok 2009 i I półrocze 2010
zostały opublikowane na stronie BIP w załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym
zamówieniu.
2. projektu budżetu na 2010 r. wraz z opinią RIO
Odp. Projekt budżetu na 2010 r. i opinia RIO są opublikowane na naszej stronie BIP
w zakładce Uchwały 2009 – uchwała Nr XLII/192/2009 z 16 grudnia 2009 r. (opinia pod
uchwałą).
3. prognoza kwoty długu na 2010 r. i lata następne
Odp.
Prognoza długu na 2010 r. i lata następne została opublikowana na stronie BIP
w załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu.
4. opinia RIO w sprawie udzielenia i spłaty przedmiotowego kredytu
Odp. Opinia RIO w sprawie udzielenia i spłaty przedmiotowego kredytu
została
opublikowana na stronie BIP
w załącznikach przy ogłoszeniu o przedmiotowym
zamówieniu.
5. Dokumenty założycielskie: statut, regon, nip, uchwały w sprawie powołania władz gminy
Odp. Statut gminy jest opublikowany na stronie BIP, regon, NIP, zaświadczenie w wyborze
Wójta przesłano faksem.
6. wykaz posiadanych aktualnie kredytów i pożyczek z oświadczeniem, że są one regulowane
terminowo.
Odp.. Zadłużenie gminy tylko z tytułu zaciągniętych pożyczek w sprawozdaniu Rb-Z, raty
i odsetki są regulowane terminowo.
7. Czy jednostka wyraża zgodę na złożenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
Odp. Nie wyrażamy zgody.
Pytanie 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczenia o poddaniu się
egzekucji.
Odp. Zabezpieczenie kredytu określone jest w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.