Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie

W N I O S E K (WZÓR)
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
CZEŚĆ I (wypełnia wnioskujący)
1. Pełna nazwa wnioskodawcy, osoba do kontaktów, telefon
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
2. Określenie przedmiotu zamówienia publicznego (wielkość lub zakres). Należy załączyć szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
3. Kod CPV – Wspólny Słownik Zamówień (dostępny na stronie internetowej: www.uzp.gov.pl)
Główny
przedmiot
Dodatkowe
przedmioty
••.••.••.••-•
••.••.••.••-•
••.••.••.••-•
4. Rodzaj zamówienia:
-
Zamówienie jednorazowe
-
-
DOSTAWY
-
-
Zamówienie okresowe
-
-
USŁUGI
-
-
Zamówienie udzielane w częściach -
-
ROBOTY BUDOWLANE -
Proponowany tryb postępowania:
..............................................
(w przypadku trybu innego niż
przetarg nieograniczony lub
ograniczony należy załączyć
uzasadnienie wyboru trybu)
5. Propozycje przedstawicieli (reprezentanci jednostki wnioskującej) do składu komisji przetargowej - nazwisko
i imię, telefon, e-mail:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
6. Wartość szacunkowa zamówienia określonego w pkt 2 (łącznie z wartością przewidywanych zamówień
uzupełniających):
została ustalona na kwotę netto:
..................................................... PLN, co stanowi równowartość ................................................ EURO
wg kursu EURO 4,1749 PLN
Ustalenia wartość zamówienia dokonano na podstawie (należy załączyć dokumenty potwierdzające sposób
oszacowania wartości zamówienia): ............................................................................................................
Osoba dokonująca opisu przedmiotu zamówienia i ustalenia wartości zamówienia:
..................................................................., ........................................., .................................................
Imię i Nazwisko
data szacowania
podpis
Wartość szacunkowa zamówienia winna być dokonana z należytą starannością i wynikać:
dla zamówień okresowych (z uwzględnieniem art. 34 ust. 1 pkt 1 lub art. 34 ust. 1 pkt 2)
i jednorazowych – z planu jednostki,
dla zamówień udzielanych w częściach – łączna wartość części,
roboty budowlane – z kosztorysu inwestorskiego, planowanych kosztów określonych w programie funkcjonalnoużytkowym.
-
7. Kwota (BRUTTO), którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia określonego w pkt
2 (wraz z kosztami transportu, cłem itp.): ................................................. PLN
8. Potwierdzenie finansowania (podać pozycję planu rzeczowo – finansowego lub załączyć kserokopię planu,
decyzji dotacji itp.), BST, BW, GR lub:.......................................................................................................
…………………………………………………
podpis osoby upoważnionej
1
9. Istotne dla wnioskującego warunki wykonania zamówienia:
- Termin realizacji zamówienia: okres w miesiącach ………………….… i/lub w dniach …………………….. (licząc od daty udzielenia zamówienia)
- Propozycje warunków stawianych Wykonawcy w postępowaniu:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- Istotne postanowienia, które winny być wprowadzone do umowy (można załączyć proponowany wzór umowy):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- Propozycja kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
10. Pozycja w planie zamówień jednostki (w przypadku wniosku na zamówienia wcześniej nieplanowane należy
załączyć uzasadnienie zamówienia - przyczynę nieuwzględnienia we wcześniejszym planowaniu):
…………………………………………………………………………………….
Podpis wnioskodawcy
………………………………………………….
WYPEŁNIA JEDNOSTKA PROWADZĄCA POSTĘPOWANIE
Akceptacja kierownika jednostki:
..................................................................................
CZEŚĆ II dotyczy zamówień udzielanych w trybie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych
(§ 21 ust. 4 Zarządzenia nr 11 Rektora z 2015 roku)
1. Wniosek przyjęto do realizacji w ………………………………………………………………….. w dniu ................................
2. Znak sprawy: Dzp-391/...../....../............
3. Proponowany tryb udzielenia zamówienia, z krótkim uzasadnieniem motywów wyboru trybu innego niż
przetarg nieograniczony i ograniczony:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Podstawa prawna: ......................................................................................................................................
........................................................
(podpis Kierownika jednostki
prowadzącej postępowanie)
AKCEPTUJĘ DO REALIZACJI:
...............................................................................
(data i podpis Rektora lub osoby upoważnionej)
CZEŚĆ III dotyczy zamówień wyłączonych z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
(§ 21 ust. 1, 2, 3 Zarządzenia nr 11 Rektora z 2015 roku)
…………………………………………………………………………………………………………………………………….................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
........................................................
(podpis Kierownika jednostki
prowadzącej postępowanie)
2
Uwagi dotyczące poprawności opisu przedmiotu zamówienia, oraz sposobu obliczania szacunkowej wartości zamówienia
niezbędne do uwzględnienia przy występowaniu z wnioskiem o uruchomienie procedury zamówienia
publicznego.
Szczegółowe wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i obliczania jego wartości szacunkowej regulują
przytaczane niżej artykuły:
Art. 29 Pzp - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych
i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.
2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję.
3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba
że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za
pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".
4. Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące:
1) zatrudnienia osób:
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych,
c) innych niż określone w lit. a lub b, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
2) utworzenia funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
w którym wpłaty pracodawców stanowić będą co najmniej czterokrotność najniższej wpłaty określonej w tych przepisach;
3) zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy, do wysokości określonej w pkt 2;
4) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności
w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem
tych czynności.
Art. 30 Pzp
1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich
Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego
przenoszących te normy.
2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich
Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności:
1) europejskie aprobaty techniczne;
2) wspólne specyfikacje techniczne;
3) normy międzynarodowe;
4) inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne.
3. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich
Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów,
o których mowa w ust. 2, uwzględnia się w kolejności:
1) Polskie Normy;
2) polskie aprobaty techniczne;
3) polskie specyfikacje techniczne.
4. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia,
o których mowa w ust. 1-3, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany
wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez
zamawiającego.
6. Zamawiający może odstąpić od opisywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisów ust. 1-3, jeżeli
zapewni dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych. Wymagania te mogą
obejmować opis oddziaływania na środowisko.
7. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień.
Art. 32 Pzp - USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku
od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością.
2. Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego
wartości.
3. Jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub
art. 134 ust. 6 pkt 3, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się wartość zamówień uzupełniających.
4. Jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach,
z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych
części zamówienia.
3
5. Jeżeli wyodrębniona jednostka organizacyjna zamawiającego posiadająca samodzielność finansową udziela
zamówienia związanego z jej własną działalnością, wartość udzielanego zamówienia ustala się odrębnie od wartości
zamówień udzielanych przez inne jednostki organizacyjne tego zamawiającego posiadające samodzielność finansową.
6. Wartością dynamicznego systemu zakupów jest łączna wartość zamówień objętych tym systemem, których
zamawiający zamierza udzielić w okresie trwania dynamicznego systemu zakupów.
7. Wartością umowy ramowej jest łączna wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie trwania
umowy ramowej.
Art. 34 Pzp - WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA NA USŁUGI I DOSTAWY POWTARZAJĄCE SIĘ OKRESOWO
(np. wywóz nieczystości, usługi konserwacyjne, dostawa czasopism)
1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest łączna wartość
zamówień tego samego rodzaju:
1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian
ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów
i usług konsumpcyjnych ogółem, albo
2) których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie.
2. Wybór podstawy ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo nie może być
dokonany w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.
3. Jeżeli zamówienia udziela się na czas:
1) nieoznaczony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania
zamówienia;
2) oznaczony:
a) nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania
zamówienia,
b) dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania
zamówienia, a w przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy nabywane na podstawie umowy dzierżawy,
najmu lub leasingu z uwzględnieniem również wartości końcowej przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe lub inne usługi finansowe, wartością zamówienia są opłaty, prowizje,
odsetki i inne podobne świadczenia.
5. Jeżeli zamówienie na usługi lub dostawy przewiduje prawo opcji, przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się
największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji.
Art. 35 Pzp - TERMIN USTALENIA I PODSTAWA PRZELICZENIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
1.
Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem
zamówienia są roboty budowlane.
2.
Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie,
zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia.
Obecnie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. średni kurs złotego
w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych wynosi: 4,1749 zł (obowiązuje
od 1 stycznia 2016 r.)
Jednocześnie pragniemy podkreślić, że określana w ten sposób szacunkowa wartość zamówienia potrzebna jest
wyłącznie dla ustalenia właściwych progów, od których jest uzależnione zastosowanie odpowiedniego trybu zamówienia,
jest ona zgodnie z art. 32 ust. 1 obliczana bez podatku od towarów i usług, i nie jest równoznaczna z kwotą jaką
zamawiający przeznaczył (czy też może przeznaczyć) na realizację tego zamówienia. Kwota, którą zamawiający
przeznacza na realizację zamówienia musi być odpowiednio wyższa od wartości szacunkowej o podatek VAT i inne opłaty
dodatkowe wynikające z realizacji zamówienia (np. opłaty celne).
Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy dokonać z należytą starannością uwzględniając art. 34 ust.1
pkt 1 lub art. 34 ust. 1 pkt 2.
Ceny dostaw powinny wynikać z konkretnych informacji cen rynkowych (cenników, katalogów itp.). We wniosku należy
bezwzględnie podać wartość szacunkową zamówienia oraz osobę, która ją określiła (najlepiej załączyć sposób i podstawę
jej ustalenia).
Przy określaniu wymogów technicznych opisu przedmiotu zamówienia w szczególności należy zwrócić uwagę,
że wymagania te nie mogą ograniczać konkurencji. Nie można stawiać takich wymogów technicznych które nie mają
konkretnego uzasadnienia merytorycznego, a są nakierowane na dany typ urządzenia, dostawcę lub producenta.
Zamawiający realizując zamówienie musi dokonywać wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym,
w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z poniesionych nakładów
(art. 28 ust. 3 ustawy o finansach publicznych).
Za prawidłowy opis przedmiotu zamówienia odpowiada jednostka składająca wniosek.
4