Załącznik Nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej, który stanowi załącznik Nr 1 do Umowy Nr ………../2015 I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Kłodzko, stworzenie bazy danych źródeł emisji CO2, szkolenie dla pracowników, informacja i promocja planu gospodarki niskoemisyjnej oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. 1. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Kłodzko: a) Plan gospodarki niskoemisyjnej należy opracować zgodnie z załącznikiem nr 5 do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WD 2014-2020 „Zalecenia IZ RPO WD do tworzenia Planów gospodarki niskoemisyjnej w gminach”. Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien zostać przygotowany na lata 2015-2020. b) Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien w sposób kompleksowy diagnozować zagrożenia związane zanieczyszczeniem powietrza oraz emisją CO2 oraz inwentaryzować wszystkie działania (projekty ) zmierzające do zwalczania tych zagrożeń. Inwentaryzacja powinna umożliwiać zgłaszanie inicjatyw z terenu Gminy mających na celu redukcję zanieczyszczenia powietrza, niezależnie od statusu wnioskodawcy. c) Konsultacje społeczne dokumentu d) Prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania będą należały do zamawiającego i przejdą na jego rzecz w chwili dokonania zapłaty wynagrodzenia. e) Plan powinien zawierać zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie. W ramach przygotowania planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym. Ponadto Plan powinien uwzględniać współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami (z wyjątkiem EU ETS) f) Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w sesji Rady Gminy Kłodzko podczas której będą podejmowane uchwały o przyjęciu planu do realizacji oraz o przyjęciu do Wieloletniej Prognozy Finansowej inwestycji wynikających z opracowanego planu (w razie potrzeby również w pracy stałych Komisji Rady Gminy Kłodzko poprzedzających przedmiotową sesję) g) Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Kłodzko należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (5 egzemplarzy) oraz wersji elektronicznej (w pliku pdf oraz w wersji edytowalnej) a) Stworzenie bazy danych: Bazowa inwentaryzacja emisji CO2 (BEI). a) Opracowanie bazy danych winno być poprzedzone wykonaniem szczegółowej inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych w sektorach i obiektach znajdujących się na terenie Gminy Kłodzko oraz wyliczeniem ilości CO2 emitowanego wskutek zużycia energii na terenie Gminy Kłodzko b) Inwentaryzacja dotyczyć będzie pozyskania danych wyjściowych do przygotowania bazy danych oraz opracowania Planu gospodarki niskoemisyjnej tj. emisji powierzchniowej, liniowej (komunikacyjnej) oraz punktowej niskiej emisji zanieczyszczeń powietrza uwzględniającej obiekty komunalne, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne, obiekty usługowe, komunikację stanu i funkcjonowania systemu elektroenergetycznego na terenie Gminy Kłodzko ilości źródeł ciepła opalanych węglem w budynkach mieszkalnych (jedno i wielorodzinnych) oraz podmiotach gospodarczych i obiektach użyteczności publicznej w gminie. inwentaryzację istniejących źródeł energii odnawialnej na terenie Gminy. c) Bazę danych należy wykonać na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych MS Excel z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji tradycyjnej (papierowej) w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Gminy (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie graficznej – na kolorowej mapie. 2. Szkolenia dla pracowników Przeprowadzenia szkolenia pracowników Urzędu Gminy w Kłodzku w zakresie obsługi bazy danych, opracowania i wdrażania Planu gospodarki niskoemisyjnej i monitorowania skutków jego realizacji (4 osoby, 2 dni szkolenia po ok. 8 godz.) Przeszkoleni pracownicy docelowo będą zajmowali się m.in. aktualizacją bazy danych, monitorowaniem wdrażania Planu, promocją realizacji planu wśród mieszkańców Gminy, możliwością pozyskania zewnętrznych środków finansowych na realizację działań zapisanych w Planie. W szczególności szkolenia winny obejmować następujące zagadnienia: wprowadzenie do zagadnień ochrony klimatu o gospodarki niskoemisyjnej (podstawy naukowe, regulacje prawne , strategie UE oraz Polskie, praktyczne aspekty gospodarki niskoemisyjnej ) Plan gospodarki niskoemisyjnej (cel, zakres i struktura), zasady opracowania Planów gospodarki niskoemisyjnej (spójność z innymi dokumentami, planowanie działań, zapewnienie udziału interesariuszy) inwentaryzacja emisji (zasady opracowania inwentaryzacji, podział na grupy źródeł, źródeł danych, metody) realizacja działań przewidzianych w Planie gospodarki niskoemisyjnej (struktury odpowiedzialne, koordynacja) monitoring realizacji Planów gospodarki niskoemisyjnej (metodyka monitorowania, zbieranie danych, raportowanie, podział odpowiedzialności) aktualizacja Planów gospodarki niskoemisyjnej (ewaluacja rezultatów, planowanie działań korygujących, aktualizacja planu) Do zadań wykonawcy należy przygotowanie materiałów szkoleniowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie salę umożliwiającą przeprowadzenie szkoleń 4. Informacja i promocja, upublicznienie informacji o opracowaniu Planu Wykonawca jest zobowiązany do opracowania merytorycznego i graficznego ulotek, plakatów i folderu informacyjnego z zakresu sposobów zapobiegania emisji gazów cieplarnianych do atmosfery Przedmiotowe materiały zostaną umieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Gminy Kłodzko www.gmina.klodzko.pl , a w razie potrzeby będą drukowane przez Zamawiającego 5. Strategiczna ocena oddziaływania na środowisko Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania całego postępowania dotyczącego przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Wójt Gminy Kłodzko Stanisław Longawa