Protokół nr XLII/VI/2013 z Sesji Nadzwyczajnej Rady Gminy Kłodzko w dniu 8 sierpnia 2013 r. Miejsce sesji: sala Konferencyjna nr 106 Urzędu Gminy Czas trwania sesji: od godz.14:00 do godziny 14:50 Przewodniczący posiedzenia: Zbigniew Tur Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Lista zaproszonych gości stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Na wstępie Przewodniczący Rady Gminy Kłodzko Pan Zbigniew Tur przywitał wszystkich zebranych i stwierdził, że w obradach uczestniczy aktualnie zgodnie z listą obecności 13 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi kworum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Następnie Przewodniczący Rady Gminy Kłodzko przedstawił porządek dzienny obrad sesji. Porządek dzienny obrad sesji: 1. Przyjęcie porządku dziennego obrad. 2. Podjęcie uchwały: a) w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania. 3. Zakończenie obrad. Przewodniczący Rady Gminy Kłodzko Pan Zbigniew Tur zapytał czy są inne uwagi i wnioski do proponowanego porządku obrad? Uwag i wniosków nie zgłoszono. Za przyjęciem porządku dziennego obrad sesji głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0. Przewodniczący Rady Gminy Kłodzko Pan Zbigniew Tur stwierdził jednogłośne przyjęcie porządku dziennego obrad. Ad.2 Podjęcie uchwały: a) w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do realizacji Projektu i złożenie wniosku o jego dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w sprawie zabezpieczenia środków, niezbędnych na realizację Projektu w przypadku jego umieszczenia na liście rankingowej i otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania. Projekt uchwały przedstawił Wójt Gminy Kłodzko Pan Stanisław Longawa: Gmina Kłodzko przystąpiła do realizacji projektu pn. „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kłodzko I etap” obejmującego przebudowę i remont (termomodernizację) elewacji i dachu wraz z instalacjami wewnętrznymi budynków Szkoły Podstawowej im. gen. Władysława Sikorskiego w Ołdrzychowicach Kłodzkich i Szkoły Podstawowej w Krosnowicach, i złoży wniosek o dofinansowanie zadania w ramach Programu Operacyjnego PL04 pn. „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 20092014. Uchwała jest niezbędnym elementem do złożenia wniosku o dofinansowanie w/w przedsięwzięcia stąd nagły tryb zwołania sesji. Pan Tomasz Janicki pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji podkreślił, iż brak ocieplenia zewnętrznych przegród budowlanych ścian i stropodachów, a także niska sprawność funkcjonalna obecnej instalacji centralnego ogrzewania w obiektach edukacyjnych objętych projektem a co tym idzie znaczna utrata energii cieplnej potrzebnej do zapewnienia komfortu cieplnego użytkowników to główny powód przystąpienia do zadania inwestycyjnego związanego z termomodernizacją obiektów użyteczności publicznej. Zmniejszenie zapotrzebowania na energię cieplną w znacznym stopniu przyczyni się do redukcji emisji CO2 do atmosfery. Obecna sytuacja powoduje znaczne straty ciepła i wzrost zapotrzebowania na energię cieplną oraz ma niekorzystny wpływ zarówno na warunki korzystania z infrastruktury, jak i środowisko naturalne, gdyż podczas zwiększonej produkcji ciepła wzrasta poziom gazów szkodliwych emitowanych do atmosfery. Projekt termomodernizacji oprócz osiągnięcia znaczącego efektu ekologicznego, będzie miał również wymierny efekt społeczny, w tym szczególnie dla dzieci i młodzieży, rodziców oraz innych użytkowników obiektów o zasięgu gminy w tym 35 sołectw. Projekt dzięki swojej kompleksowości przyczyni się do uzyskania zamierzonych efektów i korzyści ekonomicznych, oraz przyczyni się do szerzenia postaw proekologicznych wśród najmłodszych obywateli gminy i pozostałych mieszkańców. Projekt w większości rozwiązań technicznych opiera się na sprawdzonych, powszechnie stosowanych rozwiązaniach. Nowością jest zastosowanie gazowych pomp ciepła w lokalnych kotłowniach zlokalizowanych na dachach obiektów. Jest to I etap zadań termomodernizacyjnych w gminie, które będą kontynuowane w latach kolejnych do 2016 r. Pan Tomasz Janicki przedstawił także techniczne warunki projektu, które wynikają z istniejącej dokumentacji. Radna Pani Wanda Piotrowska zwróciła się z pytaniem czy omówiony sposób ocieplania jest już gdzieś sprawdzony oraz jaka jest żywotność urządzenia? Pan Tomasz Janicki odpowiedział, że ogólnie pompy ciepła wszędzie się sprawdzają. Przewiduję się również instalację gazową zaopatrującą zespół gazowych pomp ciepła wraz ze szczytowymi kotłami kondensacyjnymi zlokalizowanymi na dachach obiektów. Przy temperaturach niższych niż -10oC uruchomione zostaną dodatkowo kotły kondensacyjne o dużej sprawności i niskich stratach ciepła do otoczenia. Jeśli chodzi o żywotność mechanizmów, to nie umiem na to pytanie odpowiedzieć, ponieważ wynika to z bieżącej eksploatacji. Dyskusja na temat kosztów eksploatacji ogrzewania i kosztów bieżącego funkcjonowania obiektów. Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko zaznaczył, iż realizacja projektu, oprócz korzyści w zakresie ochrony środowiska, przyniesie także duże oszczędności w budżecie Gminy, poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na ciepło, czyli obniżenie kosztów ogrzewania i ogólnej eksploatacji budynku. Pan Tomasz Janicki dodał, iż w budynku szkoły w Krosnowicach przewiduje się wymianę okien i świetlików na sali gimnastycznej z montażem w obu szkołach rolet. Radna Pani Wanda Piotrowska zwróciła się z pytaniem czy przewidziane jest również odwodnienie budynku szkoły w Krosnowicach? Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko odpowiedział, że jeśli chodzi o odwodnienie, to projekt przewiduje gotowe rozwiązanie. Piwnice będą remontowane i ocieplane oraz będzie wykonane odwodnienie. Radny Pan Franciszek Piszczek poruszył temat pokrycia dachowego na budynku szkoły w Krosnowicach oraz problem gromadzenia się śniegu i jego usuwanie w okresie zimowym. Pan Tomasz Janicki powiedział, iż podczas modernizacji budynku szkoły problem ten będzie rozwiązany. Przewodniczący Rady Pan Zbigniew Tur poruszył temat współfinansowania projektu przez Gminę. Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko powiedział, że to zadnie jest wpisane w wieloletnią prognozę finansową Gminy Kłodzko. W tym momencie nie musimy przedkładać zaktualizowanych dokumentów budżetu i WPF. Władza wdrażająca oczekuje oświadczenia, że w przypadku, kiedy zostanie on umieszczony na liście rankingowej i dostaniemy decyzję o przyznaniu dofinansowania Rada Gminy zabezpieczy środki niezbędne na realizację ww. projektu. Remizy nie mogą być w tym przypadku ujęte. Radny Pan Lesław Zarański powiedział, że szykują się wydatki związane ze specjalną strefą ekonomiczną i inne wydatki, więc jakim kosztem będzie realizacja projektu może kosztem dróg? Jakie będą cięcia? oraz jaka będzie różnica w utrzymaniu obiektów przed i po modernizacji? Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko odpowiedział, że to zadanie termomodernizacyjne nie pozostaje w konkurencji z budżetem drogowym. Projekt wpisany jest w WPF, więc przy tych wskaźnikach, które były przyjmowane na etapie tworzenia budżetu na ten rok WPF 2011 zadanie jest ujęte. Budowa drogi w specjalnej strefie oczywiście pozostaje w konkurencji z zadaniami drogowymi, które wnioski są składane przez radnych, przez zebrania wiejskie i przez poszczególne osoby. Jeżeli uda się uda się uzyskać dofinansowanie, chociaż częściowe 50 % na drogę przy specjalnej strefie to zadanie będzie mniejszą konkurencją. Gdyby przeprowadzenie prac termomodernizacyjnych miało się zwrócić tylko i wyłącznie na etapie zmniejszenia kosztów użytkowania to nie byłoby dofinansowania ani ze środków Unii Europejskiej, ani z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Radny Pan Lesław Zarański zwrócił się z pytaniem, jaki komfort z tytułu ogrzewania będzie w okresie letnim? Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko odpowiedział, że efektywny system wentylacji pozwala odzyskać ciepło przez wymianę powietrza. Radna Pani Katarzyna Czuba-Kowal powiedział, że popiera omawiany projekt w 100 % oraz zwróciła się z prośbą do radnych, aby głosowali za podjęciem uchwały. Radna Pani Halina Witos poparła prośbę Radnej Pani Katarzyny Czuby-Kowal. Szkoła w Ołdrzychowicach wymaga kapitalnego remontu, zimową porą jest bardzo zimno w klasach. Pan Stanisław Longawa Wójt Gminy Kłodzko podziękował wszystkim Radnym za dyskusję. Zaznaczył, że co do wyboru priorytetów, to od tego są organy podejmujące decyzje – Wójt i Rada Gminy, zawsze jest coś kosztem czegoś. Na wszystkie wnioski drogowe niestety nie będzie nas stać. Dokładnie ten projekt wprost nie konkuruje z zadaniami drogowymi, droga na specjalnej strefie – owszem. Więcej uwag i wniosków nie zgłoszono. Przystąpiono do głosowania. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0. Rada Gminy Kłodzko jednogłośnie podjęła u c h w a ł ę nr 397/VI/2013. Załącznik do protokołu. Wobec faktu, iż porządek obrad Sesji został wyczerpany Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w obradach XLII Sesji i zamknął posiedzenie Rady. Na tym protokół zakończono Protokołowała: ………………………………… Anna Podgórska Przewodniczący posiedzenia …………………………….. Zbigniew Tur