iPersonel - LST-Soft

iPersonel
innowacyjny
system
kadrowo-płacowy
rozwiązania dla biznesu
iPersonel
Pakiet oprogramowania iPersonel stworzyliśmy korzystając z najnowszych technologii,
pozwalających w bezpieczny sposób przetwarzać dane kadrowo-płacowe w środowisku
Internetu. Procesowe podejście do obszaru kadrowo-płacowego pozwoliło nam stworzyć
oprogramowanie w najwyższym stopniu intuicyjne, łatwe w obsłudze i elastyczne, a dzięki
temu pozwalające na szybkie i bezproblemowe wdrożenie w dowolnej organizacji. Naszym
celem było również wyeliminowanie wszędzie tam, gdzie to tylko możliwe, dokumentów w
formie papierowej i zastąpienie ich formą elektroniczną.
iPersonel jest rozwiązaniem przeznaczonym do wspomagania
naliczania wynagrodzeń i zarządzania kadrami dowolnego
przedsiębiorstwa, niezależnie od profilu jego działalności, branży
oraz liczby pracowników. Umożliwia prowadzenie akt osobowych
pracownika, tworzenie list płac oraz pozwala na automatyczne
wystawianie wszelkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy
czy umowami cywilnoprawnymi.
Dzięki wielu funkcjom kontrolnym i analitycznym program ułatwia pracę kierownictwa firmy
oraz osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowo-płacowe. Wbudowane raporty pozwalają
na szybką analizę i ocenę wynagrodzeń, potrąceń, zwolnień i wszystkich innych informacji
rejestrowanych w systemie. Możliwość przeprowadzania symulacji różnych scenariuszy
pozwala szybko podejmować właściwe decyzje.
iPersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 2
iPersonel
System iPersonel:
• Jest w pełni zgodny z przepisami odnośnie ewidencji danych kadrowych
i naliczania płac.
• Pozwala zdefiniować dowolny system wynagrodzeń oraz umożliwia jego modyfikację
indywidualnie, dla grup pracowników lub całej firmy.
• Umożliwia łatwe definiowanie własnych składników wynagrodzeń oraz pobieranie
składników z istniejących w programie wzorców.
• Automatyzuje tworzenie wszelkich dokumentów kadrowych i płacowych,
zarówno standardowych, jak też zaprojektowanych przez użytkownika.
• Pozwala na automatyczne księgowanie listy płac w popularnych pakietach
finansowo-księgowych.
• Mechanizm dekretacji pozwala na przekazanie danych do systemu księgowego
nawet z dokładnością do pojedynczego pracownika.
Program iPersonel oparto na nowoczesnej bazie danych MS SQL.
Dzięki temu zapewnia wysoką wydajność i stabilność oraz tak ważne
bezpieczeństwo danych. Aplikacja jest niezależna od wersji systemu
operacyjnego serwera.
iPersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 3
iPersonel
Moduł kadry
Moduł pozwala na prowadzenie rozbudowanej ewidencji osobowej w oparciu o pełne dane
personalne, dane o członkach rodziny i zasadach wynagradzania; indywidualne ustawienia
obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz danych podatkowych (progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych). Moduł pozwala również na aktualizowanie wszelkich danych, zapamiętując modyfikacje - w programie zostaje zapisana informacja o
pierwotnej i zmienionej zawartości pola oraz dacie aktualizacji danych. Podczas rejestrowania
nowych pracowników program kontroluje poprawność i kompletność wymaganych danych.
Automatyzuje również naliczanie urlopów, stażu pracy, zmiany warunków umowy, awansowania
oraz zwolnienia pracownika. Moduł umożliwia również odwzorowanie złożonej struktury organizacyjnej firmy przez podział kartotek na działy, brygady czy miejsca prowadzenia działalności.
Istnieje możliwość przypisania pracowników do poszczególnych miejsc powstawiania kosztów
czy nośników kosztów, a co za tym idzie rozksięgowania listy płac wg dodatkowych wymiarów
analitycznych (subkont). Program zapisuje historię przynależności pracownika do poszczególnych wymiarów księgowych.
Wbudowane narzędzia do raportowania i tworzenia wzorów
dokumentów pozwalają użytkownikowi na tworzenie wszelkich
sprawozdań, dokumentów kadrowych, umów zleceń, umów
o dzieło, oświadczeń itp. Zakres ich wykorzystania zależy wyłącznie
od zapotrzebowania użytkownika. Można też tworzyć dokumenty
kadrowe na podstawie wzorców dostarczanych wraz z programem.
Ponadto moduł kadry pozwala na:
• generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych
• obsługę działalności socjalnej firmy
• łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku - danych
dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie
(np. choroba, spóźnienie, urlop, nadgodziny, staż pracy), jak i nie mających na nie
wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie);
• planowanie czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika)
• sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy.
iPersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 4
iPersonel
Moduł Płace
Moduł automatyzuje naliczanie wynagrodzeń pracowników wraz z funduszem bezosobowym. Podczas generowania list płac pobierane są dane zapisane w kartotece osobowej
pracownika, zawierające wszelkie zdefiniowane tam składniki, jak m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie oraz potrącenia. Wynagrodzenie może być skalkulowane na podstawie stawki godzinowej lub jako pensja stała. W module zapisywane są także informacje o
wynagrodzeniach za czas urlopu, choroby, zasiłkach chorobowych itp. Pracownikom zatrudnionym w systemie akordowym lub dniówkowym wysokość wynagrodzenia jest obliczana
na podstawie karty pracy, zawierającej wyszczególnione liczby godzin przepracowanych w
ciągu miesiąca, z podziałem na godziny zwykłe i nadliczbowe. Moduł umożliwia łatwe prześledzenie naliczania wynagrodzenia dla danego pracownika z rozbiciem na poszczególne
składniki, co jest szczególnie przydatne w przypadku wyjaśniania jakichkolwiek wątpliwości.
Oprócz list płac system pozwala drukować raporty o charakterze kontrolno – analitycznym,
druki dla ZUS i Urzędów Skarbowych. W przypadku dokonywania wypłat za pośrednictwem
banku istnieje możliwość wydrukowania raportu o pracownikach i wysokości ich zarobków
oraz zbiorczego przelewu, a następnie przekazania całości do banku w celu przelania
odpowiednich kwot na konta pracowników. Inną metodą jest możliwość przygotowania
przelewów indywidualnych dla pracowników w formie elektronicznej.
W programie istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby wzorów
umów. Ponadto można indywidualnie edytować szablony dokumentów
w analogiczny sposób, jak dokumenty kadrowe dla pracowników.
Pakiet wyposażono w funkcję tworzącą deklaracje zgłoszeniowe i miesięczne rozliczeniowe
(raporty imienne) w formacie kdu (kolekcja dokumentów ubezpieczeniowych dla programu
Płatnik) w postaci plików tekstowych. Deklaracja rozliczeniowa DRA jest wykonywana przez
Program Płatnika na podstawie imiennych raportów generowanych przez program Płace.
iPersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 5
iPersonel
Moduł Czasu Pracy
Aby sprostać rosnącej konkurencji, konieczne jest efektywne i elastyczne zarządzanie czasem pracy zatrudnianych pracowników. Moduł ten oferuje proste i niezawodne narzędzia,
pozwalające na planowanie i kontrolę czasu pracy, jak również na spełnienie wymagań stawianych przez Kodeks Pracy w zakresie rejestracji czasu pracy. Program umożliwia prowadzenie ewidencji w ramach podstawowego systemu czasu pracy, jak i systemu równoważnego. W wybranych konfiguracjach iPersonel może współpracować z systemami Rejestracji
Czasu Pracy (np. RCP Master).
Moduł Monitoringu
Moduł umożliwia zdefiniowanie dowolnych alertów odnośnie danych kadrowo-płacowych i
automatyzację wszelkich powtarzalnych czynności, jak np. kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP czy ważności uprawnień posiadanych przez pracowników.
Import danych
Pakiet pozwala na łatwy import danych kadrowo-płacowych z wcześniej używanego oprogramowania, co wydatnie przyspiesza i ułatwia jego wdrożenie.
iPersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 6
LST - Soft Sp. z o.o.
Nickel Technology Park Poznań
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las
+48 61 65 85 446
+48 61 65 85 440
[email protected]
www.lstsoft.com.pl